Este documento describe las principales funcionalidades de una aplicación de gestión logística y ventas. Resume los puntos clave de configuración de la aplicación, parametrización de clientes, creación de artículos, preentradas, recepciones, reserva de stock, pedidos y facturación.

1. V. 2.32 2011

2. PUNTOS DESTACABLES
• Configuración aplicación.
• Parametrización clientes.
• Creación artículos.
• Preentradas
• Recepciones
• Reserva de stock
• Pedidos
• Albaranes
• Facturación
• Panel control

3. Configuración aplicación
• Grabación ilimitada de
respuestas a cada formulario
• Exportación cualquier dato a
PDF, XLS, HTML, …
• Condicionales para filtros mayor,
menor, contiene, empieza, …
• Ordenación vista por uno, varios
campos o por columnas

4. Parametrización clientes
• Configuración diferentes unidades de medida por cliente
• Definición de la moneda que va a emplear el cliente por defecto
• Imagen corporativa para identificación del cliente
• Datos del ERP con el que ha de vincular la aplicación

5. Parametrización clientes
• Configuración diferentes unidades de medida, peso,
moneda…
• Imagen corporativa para identificación del cliente
• Datos del ERP con el que ha de vincular la aplicación

6. Parametrización clientes

7. Parametrización clientes
• Datos específicos del clientes para facturación.

8. Parametrización clientes
• Definición y vínculo con la tarifa a aplicar en todos los
procesos logísticos al cliente.
• Datos bancarios para facturación
• Configuración si operarios participan activamente en
proceso de facturación

9. Parametrización clientes
• Definición hasta cuatro tipos de stock
• Estado (defectuoso, disponible), control de calidad (Pendiente, superado, …),
…
• Asignación a artículo características de transporte
• ADR, refrigerado, transportes especiales.
• Vínculo con almacenes en los que va a tener stock el
cliente
• Definición árbol asignación agencia automática

10. Parametrización clientes
• Definición hasta cuatro tipos de stock
• Estado (defectuoso, disponible), control de calida
• Asignación a artículo características de transporte
• ADR, refrigerado, transportes especiales.
• Vínculo con almacenes en los que va a tener stock el cliente
• Definición árbol asignación agencia automática

11. Parametrización clientes
• Definir valores a solicitar al preparar los albaranes
• Peso albarán, cubicaje, bultos, palets, ….
• Comportamiento pedidos incompletos
• Forzar introducir dimensiones/pesos artículos en
entradas (acondicionamientos)
• Métodos de preparación
• Fifo, fefo, lifo, recorrido mínimo, vaciado ubicaciones
• Factores conversión agencias.
• Datos por defecto en pedidos
• Establecer comportamiento en generación de series
de preparación y expedición

12. Creación artículos

13. Creación artículos
• Parrilla de acceso totalmente configurable
• Selección campos a visualizar
• Acceso a detalle para modificación
• Impresión masiva por filtro

14. Creación artículos
• Definición datos generales artículo
• Código, descripción, código alternativo, ….
• Diferentes idiomas en la descripción del artículo
• Configuración propiedades generales artículo y comportamiento en aplicación
• Gestionar nº de serie en salidas
• Artículo promocional (sirve pedidos mientras haya stock)
• Exento acondicionamientos (material publicitario en general)
• Definición artículo como Kit (compuesto por varios artículos)

15. Creación artículos
• Definición datos generales artículo
• Código, descripción, código alternativo, ….
• Diferentes idiomas en la descripción del artículo
• Configuración propiedades generales artículo y
comportamiento en aplicación
• Gestionar nº de serie en salidas
• Artículo promocional (sirve pedidos mientras haya stock)
• Exento acondicionamientos (material publicitario en general)
• Definición artículo como Kit (compuesto por varios artículos)

16. Creación artículos
• Definición acondicionamiento artículo
• Palet habitual, caja habitual producto, unidades * palet, unidades * caja
• Dimensiones / peso de unidad / caja
• Clasificación artículo en A,B, C por rotación
• Relación de códigos de barras del producto
• Gestionar lote con artículo
• Gestionar caducidad artículo

17. Creación artículos
• Definición acondicionamiento artículo
• Palet habitual, caja habitual producto, unidades * palet, unidades *
caja
• Dimensiones / peso de unidad / caja
• Clasificación artículo en A,B, C por rotación
• Relación de códigos de barras del producto
• Gestionar lote con artículo
• Gestionar caducidad artículo

18. Creación artículos
• Cantidades relacionadas con ubicaciones de picking
• Cantidad mínima, máxima en ubicación, máximo a sacar
de ubicación
• Condiciones de stock para reaprovisionamientos a picking
• Definición ubicaciones picking unidades/cajas.
• Múltiples ubicaciones de picking reservada para cada
artículo

19. Creación artículos
• Cantidades relacionadas con ubicaciones de picking
• Cantidad mínima, máxima en ubicación, máximo a sacar de ubicación
• Condiciones de stock para reaprovisionamientos a
picking
• Definición ubicaciones picking unidades/cajas.
• Múltiples ubicaciones de picking reservada para cada artículo

20. Creación artículos
• Definición precios artículos
• Precio coste
• Este precio lo emplearemos para valorar el stock de almacén y para calcular el precio
del seguro de almacenaje.
• Precio venta actual
• Precio que asignará aplicación por unidad si activo cálculo de PVP en pedidos
•
Próximo precio venta .

21. Creación artículos
• Definición precios artículos
• Precio coste
• Este precio lo emplearemos para valorar el stock de almacén y para
calcular el precio del seguro de almacenaje.
• Precio venta actual
• Precio que asignará aplicación por unidad si activo cálculo de PVP en
pedidos
• Próximo precio venta.

22. Creación artículos

23. Creación artículos
• Definición precios artículos
• Precio coste
• Este precio lo emplearemos para valorar el stock de almacén y para
calcular el precio del seguro de almacenaje.
• Precio venta actual
• Precio que asignará aplicación por unidad si activo cálculo de PVP en
pedidos
• Próximo precio venta.

24. Creación artículos
• Ficha técnica del
producto a través
de informe
• Herramienta
Crystal Report
para la creación /
modificación de
informes en
aplicación.

25. Preentradas
• Introducción en sistema órdenes de compra con fecha prevista
para cargas de trabajo
• Informes previsto recepción y recibido realmente
• Propuesta de ubicación automática en base a artículo, recorrido,
picking, reserva, …
• Informe solicitud acondicionamientos para nuevas recepciones

26. Preentradas
• Introducción en sistema órdenes de compra con
fecha prevista para cargas de trabajo
• Informes previsto recepción y recibido realmente
• Propuesta de ubicación automática en base a
artículo, recorrido, picking, reserva, …
• Informe solicitud acondicionamientos para nuevas
recepciones

27. Recepciones
• Importación preentradas
• Varias entradas por cada preentrada. Hasta cuadrar o cerrar preentrada.
• Diferenciación entrada proveedor/fábrica
• Completar pedidos restos automático
• Fácil acceso a las referencias
• Localizar por referencia, descripción, ean13, ….
• Recepción palets multireferencia
• Validación acondicionamientos obligatorios

28. Recepciones
• Importación preentradas
• Varias entradas por cada preentrada. Hasta cuadrar o cerrar
preentrada.
• Diferenciación entrada proveedor/fábrica
• Completar pedidos restos automático
• Fácil acceso a las referencias
• Localizar por referencia, descripción, ean13, ….
• Recepción palets multireferencia
• Validación acondicionamientos obligatorios

29. Reserva stock
• Panel control stock, todos los conceptos accesibles desde un único punto
• Desde diferentes pestañas contestamos al stock total, al detalle de ubicaciones, trazabilidad,
disponibilidad de stock, stock reservado,

30. Reserva stock
• Panel control stock, todos los conceptos accesibles
desde un único punto
• Desde diferentes pestañas contestamos al stock total, al detalle de
ubicaciones, trazabilidad, disponibilidad de stock, stock reservado, …

31. Pedidos
• Asignación automática agencia
• Cálculo pesos y cubicajes en base acondicionamientos
• Cálculo precios de venta en base a parametrización cliente – artículos
• Conversión a diferentes monedas unidades de medida en base a cliente final
• Facturación automática según tarifa

32. Pedidos
• Asignación automática agencia
• Cálculo pesos y cubicajes en base
acondicionamientos
• Cálculo precios de venta en base a parametrización
cliente – artículos
• Conversión a diferentes monedas unidades de
medida en base a cliente final
• Facturación automática según tarifa

33. Pedidos
• Conceptos libres totalmente parametrizables por cliente
• Valores necesarios transmisiones EDI
• Para aquellos conceptos que maneje el cliente que no respondan a un estándar.
• Observaciones ilimitadas
• Observaciones dirigidas al cliente. Aparecerán en su albarán de entrega (promociones,
recomendaciones, ofertas, …)
• Observaciones internas. Aparecerán en los prepicking y en las pantallas de los albaranes
(preparar palet monoreferencia, no mas de 1.35 de alto, …)
• Observaciones agencias. Típicas observaciones dirigidas a la agencia exclusivamente
(horarios, avisar antes, …)

34. Pedidos
• Valores necesarios transmisiones EDI
• Conceptos libres totalmente parametrizables por
cliente
• Para aquellos conceptos que maneje el cliente que no respondan a un
estándar.
• Observaciones ilimitadas
• Observaciones dirigidas al cliente. Aparecerán en su albarán de
entrega (promociones, recomendaciones, ofertas, …)
• Observaciones internas. Aparecerán en los prepicking y en las
pantallas de los albaranes (preparar palet monoreferencia, no mas de
1.35 de alto, …)
• Observaciones agencias. Típicas observaciones dirigidas a la agencia
exclusivamente (horarios, avisar antes, …)

35. Pedidos
• Datos del destinatario agrupados por conceptos
• Datos entrega
• Datos facturación
• Datos destino final
• Herramienta búsqueda para creación nuevos pedidos
• Normalizado poblaciones
• Activa en aplicación base de datos de 56000 poblaciones de España
• Personalización moneda / unidades de medida / idioma del destinatario
• Propiedades del destinatario
• Indicadores de requiere hora de entrega, es gran superficie (por su tratamiento especia), recargo de
equivalencia, exento impuestos, forzar packing list

36. Pedidos
• Datos del destinatario agrupados por conceptos
• Datos entrega
• Datos facturación
• Datos destino final
• Herramienta búsqueda para creación nuevos pedidos
• Normalizado poblaciones
• Activa en aplicación base de datos de 56000 poblaciones de España
• Personalización moneda / unidades de medida /
idioma del destinatario
• Propiedades del destinatario
• Indicadores de requiere hora de entrega, es gran superficie (por su
tratamiento especia), recargo de equivalencia, exento impuestos,
forzar packing list

37. Pedidos
• Herramientas de búsquedas de referencias
• Reserva de stock en el mismo momento que se crea el pedido
• Permite preparar pedidos incompletos o no (según parametrización)
• Herramientas para determinar los stock disponibles en este preciso instante
• Solución para averiguar quien reserva un stock.
• Evite mover su mercancía y reasigne stock administrativamente de un pedido a otro.
• Bloqueo pedidos con reserva y sin reserva de stock
• Cerrado manual de pedido para no servir incompletos

38. Pedidos
• Herramientas de búsquedas de referencias
• Reserva de stock en el mismo momento que se crea
el pedido
• Permite preparar pedidos incompletos o no (según
parametrización)
• Herramientas para determinar los stock disponibles
en este preciso instante
• Solución para averiguar quien reserva un stock.
• Evite mover su mercancía y reasigne stock administrativamente de un
pedido a otro.
• Bloqueo pedidos con reserva y sin reserva de stock
• Cerrado manual de pedido para no servir
incompletos

39. Albaranes
• Parrilla control carga trabajo almacén, sólo si stock disponible para preparar
• Tres zonas, albaranes, series preparación, series expedición
• Asignación ubicaciones físicas al crear serie preparación
• Agrupación albaranes en serie preparación o individual
• Visualización sólo pendiente o ya realizadas para extracción datos productividades.
• Vincular desvincular albaranes a series

40. Albaranes
• Parrilla control carga trabajo almacén, sólo si stock
disponible para preparar
• Tres zonas, albaranes, series preparación, series
expedición
• Asignación ubicaciones físicas al crear serie
preparación
• Agrupación albaranes en serie preparación o
individual
• Visualización sólo pendiente o ya realizadas para
extracción datos productividades.
• Vincular desvincular albaranes a series

41. Facturación
• Creación tarifas flexibles
• Sencilla herramienta que permite la creación de tarifas a clientes. Mas de 100 conceptos facturables,
manualmente, fijos o automáticos
• Servicios manuales
• Tipifique los precios de esos servicios que se realiza para el cliente bajo una demanda concreta (manipulación,
reacondicionar, …)
• Servicios fijos
• Olvídese de esos conceptos que factura al cliente de una forma fija cada periodo de facturación. Créelo en la tarifa
y deje que lo tenga en cuenta la facturación
• Servicios automáticos
• Facture automáticamente todas las cosas que ocurren en la actividad del cliente (entradas, salidas,
reaprovisionamientos, …). Calcule contra cualquier concepto (unidades, kg, horas, bultos, …). Condicione aplicar
una tarifa o calcule por tramos, valores mínimos, máximos, …..

42. Facturación
• Creación tarifas flexibles
• Sencilla herramienta que permite la creación de tarifas a clientes. Mas
de 100 conceptos facturables, manualmente, fijos o automáticos
• Servicios manuales
• Tipifique los precios de esos servicios que se realiza para el cliente
bajo una demanda concreta (manipulación, reacondicionar, …)
• Servicios fijos
• Olvídese de esos conceptos que factura al cliente de una forma fija
cada periodo de facturación. Créelo en la tarifa y deje que lo tenga en
cuenta la facturación
• Servicios automáticos
• Facture automáticamente todas las cosas que ocurren en la actividad
del cliente (entradas, salidas, reaprovisionamientos, …). Calcule contra
cualquier concepto (unidades, kg, horas, bultos, …). Condicione
aplicar una tarifa o calcule por tramos, valores mínimos, máximos, …..

43. Facturación
• Cálculo de tarifa cuando ocurre
• Evolución diaria
• Velocidad proceso de cálculo
• Determinar diariamente la progresión de la facturación. No espere a final de mes para
localizar un problema
• Simulación
• Cambie parámetros en las tarifas de clientes y compruebe como podría afectar eso a la
facturación de este.
• Determine cual es la mejor tarifa para su cliente con nuestra herramienta

44. Facturación
• Cálculo de tarifa cuando ocurre
• Evolución diaria
• Velocidad proceso de cálculo
• Determinar diariamente la progresión de la facturación. No espere a
final de mes para localizar un problema
• Simulación
• Cambie parámetros en las tarifas de clientes y compruebe como
podría afectar eso a la facturación de este.
• Determine cual es la mejor tarifa para su cliente con nuestra
herramienta

45. Panel control
• Extracción de la información a nivel datos y gráficos
• Pedidos, entradas, albaranes, series de preparación y expedición, facturación, actividades
almacén
• Evolución por periodos
• Evolución diaria, semanal, mensual, trimestral, anual
• Series de campos contra valores
• Detallar en un periodo por agencia, la cantidad de bultos movidos (por ejemplo)
• Comparé en un periodo lo movido a una provincia concreta o entre ellas a nivel bultos,
palets, cubicaje, peso, ….
• Visualice información porcentual y absoluta

46. Panel control
• Extracción de la información a nivel datos y gráficos
• Pedidos, entradas, albaranes, series de preparación y expedición,
facturación, actividades almacén
• Evolución por periodos
• Evolución diaria, semanal, mensual, trimestral, anual
• Series de campos contra valores
• Detallar en un periodo por agencia, la cantidad de bultos movidos
(por ejemplo)
• Comparé en un periodo lo movido a una provincia concreta o entre
ellas a nivel bultos, palets, cubicaje, peso, ….
• Visualice información porcentual y absoluta

47. Panel control

48. Panel control
• Gráficas lineales
• Visualice la evolución de su facturación semanalmente
• Vea la aceptación de su producto por zonas. Vea cantidades, m3, …
• Gráficos pastel
• Vea los movimientos por agencia y determine porcentualmente la
asignación a nivel unidades, m3, bultos, palets
• Analice los datos con valores porcentuales y absolutos
• Gráficos 3D
• Compare las cargas de trabajo por almacén
• Vea las diferentes agencias y su rendimiento en cada cliente

49. Panel control
• Gráficas lineales
• Visualice la evolución de su facturación semanalmente
• Vea la aceptación de su producto por zonas. Vea cantidades, m3, …
• Gráficos pastel
• Vea los movimientos por agencia y determine porcentualmente la asignación a nivel
unidades, m3, bultos, palets
• Analice los datos con valores porcentuales y absolutos
• Gráficos 3D
• Compare las cargas de trabajo por almacén
• Vea las diferentes agencias y su rendimiento en cada cliente

50. Panel control
• Detalle información cabeceras
• Condicione por cualquier concepto los pedidos (agencia, almacén,
cliente, prioridad, …) cuantifique por cualquier concepto (bultos, m3,
descuentos, importes, gastos envío, …)
• Acceda por igual a entradas, albaranes, series, facturación,
Actividades en almacén
• Detalle información líneas
• Filtre sobre todos los conceptos mencionados y acceda a nivel de
detalle por artículos (unidades, importes líneas, dtos. Facturas, ..)
• Reporte la situación de su empresa en 2 clicks
• Obtenga de la manera mas sencilla imaginable un fichero con
información de pedidos, facturas, o mejor represéntelo gráficamente.

51. V. 2.32 2011