Este documento describe cómo usar el campo de prioridad en MS Project para nivelar recursos sobreasignados de manera más efectiva. Explica que el campo de prioridad le indica a MS Project qué tareas deben completarse primero y cuáles pueden retrasarse. Luego muestra cómo establecer diferentes valores de prioridad para tareas específicas y configurar la nivelación de recursos para que considere esas prioridades, lo que permite redistribuir el recurso sobreasignado de una manera que minimice el retraso de las tareas más importantes.

1. TAREAS PRIORITARIASNivelación de los recursos utilizando la prioridad de las tareas
MS Project 2013
Presentador: Erick Yataco | 2015 | Mar 10

2. Agenda
El campo Prioridad
Nivelación de Recursos
Nivelación de Recursos en base a la prioridad de
las tareas
2

3. El campo prioridad
The role of leadership is to transform the complex situation into small pieces and prioritize
them. Carlos Ghosn
En el mundo real, las fechas de finalización para algunas tareas y proyectos son más
importantes que otros, por ejemplo, realizar un análisis de suelos es mas
importante que adquirir la maquinaria para la excavación en un proyecto de
construccióncivil.
Pero cuando se utiliza la nivelación de recursos, MS Project no tiene forma de saber
estas prioridades a menos que se lo indiquemos. El campo Prioridad le indica a MS
Project qué tareas y proyectos deben completarse primero, y cuáles se pueden
retrasarparaeliminarlassobreasignaciones.
Los valores del campo prioridad van de 0 a 1000. MS Project asigna
automáticamente a las nuevas tareas y proyectos un valor de prioridad de 500 (el
valor medio). Donde 1000 es el valor de mayor prioridad, lo que significa que no se
retrasaranniproyectoso tareasquetenganestevalor.

4. Nivelación de Recursos EnelsiguienteProyecto
tenemosqueelrecurso
“Analistatécnico1”
estásobre asignado.
Estas actividades
Tienen un recurso
sobre asignado

5. Nivelación de Recursos Usaremoslavista“Gant
deRedistribución” para
entendercomoMS
Projectrealizala
nivelaciónde recursos
pordefecto.

6. Nivelación de Recursos Lacolumna“Retraso
porredist.”nosindica
losdíasqueMS Project
retrasaraunaactividad
paraqueelrecurso este
disponiblepara
ejecutarla.
Las líneas grises son
la representación de
los días de retraso

7. Nivelación de Recursos Usamoslaopción
“Redistribuirrecurso”de
lapestañaRecurso
sobre elAnalista
Técnico1.

8. Nivelación de Recursos PodemosverqueMS
Project a desplazadola
actividadElaborar
documentos21días,ya
queelrecursosesta
libre justocuandose
terminenlas
actividadesElaborar
Prototiposy
ConstrucciónBD.

9. Nivelación de Recursos y el campo Prioridad
Para este caso la tarea con máxima prioridad será Elaborar Prototipos, por la
necesidad de iniciar la construcción del producto ya que sin esta, las actividades de
Construcción de BD y Creación de UI WEB no podrán empezar, pero de igual
manera Elaborar documento es de mayor prioridad que Construcción de BD, estas
dos últimas actividades serán ejecutadas por el recurso sobre asignado Analista
Técnico 1. Por lo cual para resolver apropiadamente la sobre asignación
estableceremoslasprioridadesdelastareasdeacuerdo alsiguientecuadro:
Tarea Prioridad
Elaborar documento 600
Elaborar Prototipos 700
Construcción de BD 500

10. Nivelación de Recursos y el campo
Prioridad
Eliminamosla
redistribuciónrealizada.

11. Nivelación de Recursos y el campo
Prioridad
Insertamosla columna
Prioridad.

12. Nivelación de Recursos y el campo
Prioridad
Establecemoslas
prioridades.

13. Nivelación de Recursos y el campo
Prioridad
Antesderealizarla
redistribucióndebemos
deconfigurarMS
Project, para quetome
enconsideraciónlas
prioridadesdelas
tareas.Dentro dela
pestañaRecursos
pulsamoslaopción
“Opcionesde
Redistribución” y
seleccionamosla
opción“Prioridad,
estándar”y pulsamosla
opción“Redistribuir
todo”.

14. Nivelación de Recursos y el campo
Prioridad
Finalmentetenemos
nuestroproyecto
niveladoenbasealas
correctasprioridades
delastareas.

15. Thank you