Este documento proporciona una guía rápida sobre las principales características y herramientas de Microsoft Word 2007. Explica los botones y barras de la interfaz como el Botón de Office, la Barra de herramientas de acceso rápido y la Cinta de opciones. También describe los grupos de pestañas en la Cinta de opciones y sus funciones, así como otras herramientas como las Reglas, la Barra de estado y la Minibarra de herramientas. Por último, incluye consejos sobre actividades comunes como guardar documentos y re

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Aspectos generalesYour Quick Reference Expert
Temas básicos
Referencia rápida
Temas avanzados
Sugerencias y soluciones
para lograr la mejor
productividad
A
B
C
D
E
Botón de Office
Sustituye al menú Archivo de versiones anteriores de Word. Haga
clic en el botón para visualizar comandos relacionados con el
archivo que se utilizan con frecuencia, como por ejemplo, Nuevo,
Abrir, Guardar como, Enviar y Cerrar. La parte derecha del menú
contiene vínculos a archivos abiertos recientemente.
Barra de herramientas de acceso rápido.
Contiene botones para comandos utilizados frecuentemente (de manera predeterminada, Guardar,
Deshacer y Repetir/Rehacer). Puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
agregando botones para otros comandos. También puede colocar la barra de herramientas debajo
de la Cinta de opciones.
Cinta de opciones
Contiene pestañas que, a su vez, contienen grupos de herramientas para tareas relacionadas. Las
herramientas incluyen botones, listas y menús desplegables y galerías. Una galería es una colección
de comandos u opciones representados gráficamente para mostrar sus resultados. Si su pantalla
tiene una resolución baja, para algunos grupos aparecerá sólo el nombre del grupo. Para visualizar
los comandos de un grupo, haga clic en la flecha hacia abajo del botón del grupo.
Reglas
Se utilizan para establecer y ver las sangrías de un párrafo, las tabulaciones, los márgenes y el ancho
de columnas. Las reglas están ocultas de manera predeterminada. Para visualizarlas, puede hacer
clic en el botón Regla en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical o activar la
casilla Regla del grupo Mostrar u ocultar en la pestaña Vista.
Barra de estado
Brinda información sobre el estado actual del documento, como por ejemplo, qué página se está
visualizando, cuántas páginas y palabras tiene el documento y si se han encontrado errores de
revisión . Utilice los botones de Vistas de documento para
cambiar de una vista a otra: Diseño de impresión, Lectura de pantalla completa, Diseño Web,
Esquema y Borrador. Utilice el control deslizante del zoom para cambiar el
nivel de zoom del documento.
Grupos de pestañas
de la Cinta de
opciones y la
Minibarra de
herramientas
Pestaña Inicio
Pestaña Insertar
Pestaña Diseño de página
Pestaña Referencias
Pestaña Correspondencia
Pestaña Revisar
Pestaña Vista
Minibarra de herramientas
Actividades diarias
Convertir un
documento a
Office Word
2007
Establecer el
espaciado entre
tabulaciones en la regla
Insertar un encabezado
Insertar números de página
Seleccionar un conjunto
de Estilo rápido para un
documento
Aplicar un estilo rápido
Diseño del
documento
Crear un
documento a
partir de una
plantilla
Insertar un bloque de
creación
Controlar cambios de un
documento
Calcular totales en filas y
columnas
Crear correspondencia para
distribución masiva.
Economizadores de
tiempo útiles
Obtener más
ayuda con
Word 2007
Especificar con
qué frecuencia debe
guardar Word automática-
mente los archivos.
Proteger un documento
Crear un nuevo bloque de
creación
Utilizar métodos abreviados
Word 2007
Word 2007
R
T
G
d
o
M
h
A
B tó d Offi
E
D
C
B
A
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2. 2
Referencia rápida
A Portapapeles—Cortar, copiar y pegar una selección y copiar formato. Haga clic en el icono de acceso al Cuadro de diálogo para mostrar el panel de tareas del
Portapapeles.
B Fuente—Cambiar la fuente, el tamaño de la fuente, el estilo de fuente, el color del texto y el color de resaltado del texto. Haga clic en para abrir el cuadro de
diálogo Fuente.
C Párrafo—Crear listas con viñetas, numeradas y de varios niveles. Especificar la alineación, las sangrías y el interlineado del párrafo. Aplicar bordes y sombreado.
Ordenar el texto. Mostrar u ocultar texto oculto. Haga clic en para abrir el cuadro de diálogo Párrafo, donde podrá especificar las sangrías, el espaciado y los
saltos de línea y página.
D Estilos—Aplicar un estilo predefinido a un texto seleccionado o seleccionar un conjunto de estilo para todo el documento. Haga clic en para abrir el panel de
tareas Estilos.
E Edición—Buscar y reemplazar texto, formato, marcas de párrafo, saltos de página u otros elementos. Seleccionar texto u objetos en el documento.
Grupos de la pestaña Inicio
NOTA: Cuando se inserta un elemento, se abre la pestaña correspondiente para poder darle formato. Por ejemplo, si se inserta una forma, se abre la pestaña Formato de las
Herramientas de dibujo
A Páginas—Insertar una portada con formato completo, una página en blanco o un salto de página.
B Tablas—Insertar o dibujar una tabla. También puede convertir el texto seleccionado en una tabla o incrustar una hoja de cálculo de Excel en el documento.
C Ilustraciones—Insertar dibujos e imágenes, incluyendo imágenes prediseñadas y archivos gráficos en formato estándar (JPEG, GIF y demás). Insertar un gráfico
SmartArt, como por ejemplo, organigramas y otros diagramas comunes.
D Vínculos—Crear un vínculo a una página web, a una ubicación dentro del documento o a otro documento. Insertar marcadores y referencias cruzadas.
E Encabezado y pie de página—Insertar o modificar el encabezado o pie de página, que puede incluir elementos tales como gráficos, números de página, la
fecha, el título del documento y el nombre del autor.
F Texto—Insertar un cuadro de texto, un Elemento rápido (una pieza de contenido reutilizable), WordArt, una letra capital, una firma, la fecha y hora o un objeto
incrustado.
G Símbolos—Insertar ecuaciones o caracteres especiales, como por ejemplo, el símbolo de copyright (©).
Grupos de la pestaña Insertar
A Temas—Aplicar un tema con colores, fuentes y efectos predefinidos al documento.
B Configurar página—Configurar los márgenes, la orientación de la página, el tamaño del papel, las columnas, los saltos de sección y página, los números de línea
y los guiones. Haga clic en para abrir el cuadro de diálogo Configurar página.
C Fondo de página—Establecer una marca de agua de fondo, el color de la página o los bordes de la página.
D Párrafo—Especificar las sangrías y el espaciado antes y después de los párrafos. Haga clic en para abrir el cuadro de diálogo Párrafo.
E Organizar—Especificar la posición y la disposición de los objetos. Alinear, agrupar, girar y ajustar el texto a los objetos.
Grupos de la pestaña Diseño de página
A Tabla de contenido—Agregar una Tabla de contenido (TOC) al documento. Agregar un párrafo como una entrada en la TOC. Actualizar los números de página
de la TOC.
B Notas al pie—Agregar una nota al pie de la página o una nota al final del documento. Haga clic en para abrir el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final.
C Citas y bibliografía—Insertar una cita en el estilo seleccionado, como por ejemplo, APA o MLA. Crear una bibliografía de las fuentes citadas en el documento.
D Títulos—Insertar un título a una imagen. Insertar una Tabla de Ilustraciones y crear referencias cruzadas a títulos, tablas e imágenes que se actualizan
automá-ticamente.
E Índice—Crear un índice para el documento. Para añadir un elemento al índice, seleccione el texto deseado y haga clic en Marcar entrada.
F Tabla de autoridades—Insertar una Tabla de autoridades, en la que se enumeran casos, leyes y demás autoridades citadas en el documento.
Grupos de la pestaña Referencias
A
B C D E
A B C D E GF
A B C D E
A B C D E F
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A Crear—Crear e imprimir sobres o etiquetas utilizando el cuadro de diálogo Sobres y Etiquetas.
B Iniciar combinación de correspondencia—Iniciar una combinación de correspondencia para crear una carta que deberá enviarse a varios destinatarios. Crear y
modificar una lista de destinatarios para la combinación de correspondencia.
C Escribir e insertar campos—Insertar y administrar los campos de combinación de correspondencia que Word reemplazará por información procedente de una
base de datos o lista de contactos.
D Vista previa de los resultados—Mostrar el resultado de la combinación de correspondencia con información sobre cada uno de los destinatarios. Hacer que
Word compruebe que no haya errores en los resultados.
E Finalizar—Completar la combinación de correspondencia y crear documentos separados para cada destinatario. Una vez combinados, puede imprimir los
documentos o enviarlos por correo electrónico.
Grupos de la pestaña Correspondencia
A Revisión—Comprobar ortografía y gramática. Abra el panel de tareas de Referencia para obtener información en línea. Haga clic en el botón Contar palabras
para determinar el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.
B Comentarios—Insertar comentarios mientras revisa el documento. También puede desplazarse por los comentarios y eliminar comentarios.
C Seguimiento—Controlar todas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato realizados en el documento y especificar cómo mostrar las revisiones.
D Cambios—Aceptar o rechazar los cambios del documento propuestos por los revisores.
E Comparar—Comparar varias versiones de un archivo y combinar los cambios aceptados.
F Proteger—Restringir el acceso a un documento por parte de usuarios no autorizados. Son necesarios los Servicios de Administración de Derechos de Windows,
un servicio pago de Microsoft®.
Grupos de la pestaña Revisar
A Vistas de documento—Cambiar la vista del documento actual. Por ejemplo, puede ver la apariencia que tendrá un documento cuando lo imprima o verlo como
página web.
B Mostrar u ocultar—Mostrar la regla o las líneas de la cuadrícula. Mostrar una lista de títulos o vistas en miniaturas de las páginas, que puede utilizar para
desplazarse por el documento.
C Zoom—Seleccionar el nivel de zoom del documento o especificar el número de páginas que desea visualizar en pantalla a la vez.
D Ventana—Abrir y comparar dos documentos en paralelo, abrir el mismo documento en otra ventana de Word o dividir la ventana en dos partes.
E Macros—Automatizar las tareas realizadas con mayor frecuencia creando un único comando (macro) que contiene una serie de comandos e instrucciones.
Grupos de la pestaña Vista
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Para instalar su CertBlaster:
1. Vaya a http://www.courseilt.com/certblaster.
2. Haga clic en el enlace Word 2007.
3. Guarde el archivo .EXE en su disco duro.
4. Haga clic dos veces sobre el archivo .EXE.
5. Haga clic en Aceptar y siga las instrucciones que aparecen en
pantalla. Cuando se le pida la contraseña, introduzca c_601.
Prueba de práctica CertBlaster®Cuando seleccione texto, aparecerá una pequeña barra de herramientas
semitransparente por encima del mismo. La Minibarra de herramientas
incluye algunas de las opciones de formato disponibles en los grupos
Fuente y Párrafo de la pestaña Inicio. La Minibarra de herramientas es
útil si desea dar formato a un texto sin cambiar de pestaña en la Cinta
de opciones.
Minibarra de herramientas
Fuente Tamaño de fuente
Estilos
rápidos
Copiar
formato
Negrita
Cursiva
Alineación de
párrafo
Color de
fuente
Disminuir/
aumentar
sangría
Lista
con viñetas
Resaltado
Agrandar/
encoger
fuente
A B C D E F
A B C D E
A B C D E
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Temas básicos
Guardar un documento de manera que sea compatible con
Word 97-2003
Los documentos de Word 2007 se guardan con la extensión .docx. Las
versiones anteriores de Word utilizaban la extensión .doc. He aquí cómo
guardar un documento creado en Word 2007 para que sea compatible
con versiones anteriores de Word:
1. Haga clic en el botón de Office .
2. Coloque el puntero sobre Guardar como y seleccione Documento
de Word 97-2003.
Guardar sistemáticamente los documentos en formato .doc
1. Haga clic en el botón de Office y, a continuación, en
.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Guardar.
3. De la lista “Guardar archivos en este formato”, seleccione
Documento de Word 97-2003 (*.doc). Haga clic en Aceptar.
Convertir un documento a Office Word 2007
1. Pulse el botón de Office y haga clic en Convertir.
2. Haga clic en Aceptar y realice una de las siguientes operaciones:
Para reemplazar el archivo original por un archivo en formato
Office Word 2007, haga clic en y después en Guardar.
Para mantener el documento original en su formato original y
crear otro documento en formato de Office Word 2007, haga clic
en , después en Guardar como y escriba un nombre nuevo
para el archivo.
Guardar documentos
Insertar símbolos y caracteres especiales
1. Active la pestaña Insertar.
2. En el grupo Símbolos, haga clic en Símbolo para
abrir la galería de Símbolos.
3. Haga clic sobre un símbolo o carácter especial
para insertarlo en el documento.
Reemplazar texto en un documento
1. En el grupo Edición de la pestaña Inicio, haga clic en Reemplazar.
2. Escriba el texto que desee reemplazar en el cuadro Buscar.
3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto con el que desea
reemplazarlo.
4. Haga clic en Más si desea establecer más opciones de búsqueda,
tales como Coincidir mayúsculas y minúsculas o Sólo palabras
completas.
5. Haga clic en Buscar siguiente.
6. Haga clic en Reemplazar para reemplazar las coincidencias en
el texto de una en una o haga clic en Reemplazar todo para
reemplazarlas todas al mismo tiempo.
Establecer el espaciado entre tabulaciones en la regla
El espaciado entre tabulaciones está establecido de manera predetermi-
nada en 1,25 cm en la regla horizontal. Puede establecer sus propios
espaciados entre tabulaciones, pero este proceso borra la tabulación
izquierda predeterminada de las tabulaciones que haya establecido
manualmente.
1. En la parte superior de la barra de desplazamiento vertical, haga clic
en para mostrar la regla.
2. Seleccione los párrafos para los que desee establecer las
tabulaciones.
3. En el extremo izquierdo de la regla, haga clic en el Selector de
tabulaciones para elegir uno de los cinco tipos de tabulaciones:
Establece el extremo izquierdo del texto.
Centra el texto en este punto de la tabulación.
Establece el extremo derecho del texto.
Alinea los números en torno a la coma decimal.
Inserta una barra vertical en la posición de la tabulación.
4. Haga clic en la posición de la regla donde desee crear la tabulación
nueva.
NOTA: Para eliminar una tabulación modificada, seleccione el párrafo que
desea modificar y, a continuación, arrastre el indicador de tabulación fuera de
la regla y suéltelo en la zona del texto.
Editar texto y establecer tabulaciones
Insertar un encabezado
1. Active la pestaña Insertar.
2. En el grupo Encabezado y pie de página
y haga clic en Encabezado para abrir la
galería de Encabezados.
3. Seleccione un encabezado de la galería
o elija Editar encabezado para crear un
encabezado sin formato.
NOTA: El proceso de creación de un pie de página es similar, sólo que debe
hacer clic en Pie de página en el grupo Encabezado y pie de página.
Insertar número de página
1. Active la pestaña Insertar.
2. En el grupo Encabezado y pie
de página, haga clic en Número
de página y elija Principio
de página, Final de página o
Márgenes de página.
3. Seleccione un formato de número
de página en la galería que
aparece para insertar el número
de página en el documento.
Insertar encabezados y números de página
Seleccionar un conjunto de Estilo rápido para un documento
Para dar una apariencia unificada a un documento de manera rápida,
utilice uno de los conjuntos de Estilos rápidos incorporados de Word.
Cada conjunto incluye estilos (para elementos tales como encabezados,
cuerpos de texto, citas y títulos) diseñados para trabajar de manera
conjunta en un solo documento. Para aplicar un conjunto a un documento
nuevo:
1. Haga clic en el botón de Office y haga clic en Nuevo.
2. Haga doble clic en Documento en blanco.
3. En el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic en Cambiar estilos.
Coloque el puntero sobre Conjunto de estilos y seleccione un
conjunto, como por ejemplo, Elegante.
La galería de Estilos rápidos del grupo Estilos cambia para mostrar el Estilo
rápido que usted haya seleccionado.
Aplicar un Estilo rápido
1. Seleccione el texto al que desee aplicar un estilo.
2. En el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic en el estilo deseado.
Si no encuentra el estilo que desea, puede desplazarse hacia arriba y
abajo en la galería para ver más estilos o hacer clic en la flecha Más
para ampliar la galería de Estilos rápidos.
NOTA: Puede ver el aspecto que tendrá el texto con un estilo determinado
colocando el puntero sobre el estilo que desea previsualizar.
Utilizar la opción Copiar formato
1. Seleccione el texto que tiene el formato que desea copiar.
2. En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en el botón
Copiar formato .
3. Seleccione el texto al que desea dar formato.
Copiar texto sin formato
1. Seleccione el texto y presione c+C para copiarlo en el
Portapapeles.
2. Coloque el puntero donde desee colocar
el texto.
3. Active la pestaña Inicio.
4. En el grupo Portapapeles, haga clic
en la mitad inferior del botón Pegar y
seleccione Pegado especial.
5. Debajo de Como, seleccione Texto sin
formato.
6. Haga clic en Aceptar.
Desplazar hacia arriba
Desplazar hacia abajo
Más
Aplicar estilos y formatos
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Temas avanzados
Insertar un hipervínculo
1. Seleccione el texto que desee convertir en hipervínculo.
2. Active la pestaña Insertar y haga clic en en el grupo
Vínculos.
3. Para especificar la información de pantalla para el hipervínculo, haga
clic en , escriba el texto y haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro de dirección, ingrese la ubicación del archivo HTML,
documento de Word u otro archivo de destino.
5. Haga clic en Aceptar.
NOTA: Para seguir un hipervínculo en Word, haga clic en el vínculo mientras
presiona c.
Hipervínculos
Cambiar la orientación del texto en una tabla
1. Seleccione la(s) celda(s) cuya orientación desee cambiar.
2. En la pestaña Diseño de las Herramientas de tabla |, en el
grupo Alineación, haga clic en Dirección del texto:
Haga clic una vez para cambiar la orientación del texto
de horizontal (de izquierda a derecha) a vertical (de arriba a
abajo).
Haga clic dos veces para que el texto vertical se lea de abajo hacia
arriba.
Haga clic tres veces para restaurar el texto a su posición original.
Calcular totales en filas y columnas
1. Escriba números en una fila o columna. A continuación, coloque el
puntero en la celda que aparece inmediatamente después del último
número.
2. En la pestaña Diseño de las Herramientas de tabla |, en el grupo
Datos, haga clic en .
3. En el cuadro Fórmula, realice una de las siguientes operaciones:
Para sumar una columna de números, escriba =SUM(Above)
Para sumar una fila de números, escriba =SUM(Left)
4. Haga clic en Aceptar.
Tablas
Controlar cambios de un documento
Para utilizar la función Control de cambios, primero debe activarlo. Active
la pestaña Revisar y, en el grupo Seguimiento, haga clic en el botón
Control de cambios. Para cambiar las opciones de Control de cambios:
1. Active la pestaña Revisar.
2. En el grupo Seguimiento, haga clic en Control de cambios y escoja
Cambiar opciones de seguimiento.
3. En Marcado,
especifique las
marcas y colores
que desee utilizar
para indicar
inserciones,
eliminaciones,
líneas cambiadas y
comentarios.
4. Haga clic en Aceptar.
Combinar revisiones de dos documentos
1. Active la pestaña Revisar.
2. En el grupo Comparar, haga clic en Comparar y elija Combinar.
3. En la lista Documento original, seleccione el primer documento
marcado o haga clic en y busque el documento.
4. En la lista Documento revisado, seleccione el segundo documento
marcado o haga clic en para buscar el documento.
5. Haga clic en Aceptar. Word crea un tercer documento que muestra
las revisiones como cambios realizados.
Revisar un documento
Insertar un salto de sección
1. Coloque el puntero en el
punto donde desee crear
una nueva sección.
2. En el grupo Configurar
página de la pestaña
Diseño de página, haga
clic en Saltos
y elija uno de los cuatro
tipos de saltos de
sección: Página
siguiente, Continuo,
Página par o Página
impar.
3. Haga clic en Aceptar.
Dar formato de columnas a un texto
1. Seleccione el texto al que desea dar formato de columnas.
2. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga
clic en Columnas y seleccione el número de columnas que desee.
3. Para especificar el ancho y el espaciado de la columna, haga clic en
Columnas y seleccione Más columnas. Realice los cambios en el
cuadro de diálogo Columnas y haga clic en Aceptar.
Secciones y columnas
Crear correspondencia para distribución masiva
Utilice el Asistente para combinar corresponden-
cia para crear una carta modelo y para imprimir
varias etiquetas o sobres de correspondencia.
Active la pestaña
Correspondencia. Haga clic
en Iniciar combinación
de correspondencia y
seleccione Paso a paso por el
Asistente para combinar correspondencia.
A continuación, utilice el panel de tareas de
Combinar correspondencia para completar los
siguientes pasos:
1. Seleccionar el tipo de documento.
2. Seleccionar el documento inicial.
3. Seleccionar los destinatarios.
4. Escribir la carta.
5. Mostrar la vista previa de las cartas
combinadas.
6. Completar la combinación.
Combinación de correspondencia.
Crear un documento a partir de una plantilla
1. Haga clic sobre el Botón de Office y seleccione Nuevo.
2. Haga clic sobre una de las categorías que aparecen a la izquierda del
cuadro de diálogo para mostrar la galería de plantillas.
3. Seleccione la plantilla que desee. A continuación, si la plantilla está
instalada en el disco duro, haga clic en Crear; si la plantilla está
disponible en línea, haga clic en Descargar.
Insertar un bloque de creación
Un bloque de creación es una parte predefinida de contenido reutilizable
(como por ejemplo, portadas, encabezados o pies de página).
1. Active la pestaña Insertar.
2. En el grupo Texto, haga clic en
Elementos rápidos y seleccione
Organizador de bloques de
creación.
3. En la lista Bloques de creación, elija
el bloque de creación que desee.
4. Haga clic en Insertar.
Plantillas y bloques de creación
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6. 6
© 2008 Axzo Press. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS. Está prohibido reproducir, transcribir o usar de cualquier modo o por cualquier medio, ya
sea sistema gráfico, electrónico o mecánico, incluso mediante fotocopia, grabación, distribución a través de la web, o bien mediante sistemas de
almacenamiento o recuperación de información, cualquier parte de este trabajo sin la autorización previa por escrito del editor. Para obtener más
información: www.courseilt.com. Algunos de los nombres de productos y empresas que figuran en este documento se han usado solamente con
fines de identificación y pueden constituir marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivos fabricantes y distribuidores.
Sugerencias y soluciones para lograr la mejor productividad
1. Obtener más ayuda con Word 2007.
Pulse ! para visualizar la Ayuda de Word. Para obtener más información y
recursos, también puede visitar las siguientes páginas web:
www.microsoft.com/office/word/support
office.microsoft.com
2. Abrir documentos de Word 2007 en una versión anterior de
Word.
Si desea abrir archivos .docx o .docm de Word 2007 en Word
2000/2002/2003, debe instalar el Paquete de compatibilidad.
1. Vaya a www.microsoft.com/downloads.
2. Descargue e instale el Paquete de compatibilidad de Microsoft
Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint de
Office 2007.
3. Especificar con qué frecuencia debe guardar Word automáti-
camente los archivos.
Es conveniente que Word guarde automáticamente sus archivos en
intervalos regulares. Si Word se cierra inesperadamente, tendrá todo el
trabajo que haya hecho hasta la última vez que se guardó
automáticamente.
1. Haga clic en y en .
2. En el panel de la izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en
Guardar.
3. Active la casilla Guardar información de Autorrecuperación cada.
4. Escriba en el cuadro o utilice los botones para aumentar o disminuir
la frecuencia de minutos con la que quiere que se guarden los datos
automáticamente.
5. Junto a “Ubicación del archivo de Autorrecuperación”, especifique
el destino para los archivos de Autorrecuperación o haga clic en
Examinar y seleccione una ubicación.
6. Haga clic en Aceptar.
4. Insertar fecha y hora.
1. Coloque el cursor donde desee insertar la fecha y/o la hora, y active la
pestaña Insertar.
2. En el grupo Texto, haga clic en .
3. En la lista Formatos disponibles, seleccione un formato de fecha u
hora.
4. Si desea que la fecha y hora se actualicen cada vez que se abra el
documento, active la casilla Actualizar automáticamente. Para
mantener la fecha y hora como texto estático, desactive esta casilla.
5. Haga clic en Aceptar.
5. Establecer un conjunto de Estilo rápido predeterminado.
En el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic en Cambiar estilos.
Coloque el puntero sobre Conjunto de estilos y haga clic en el conjunto
de Estilo rápido que desee. A continuación, haga clic en Cambiar estilos
otra vez y elija Establecer como valor predeterminado.
6. Proteger un documento.
1. Active la pestaña Revisar.
2. En el grupo Proteger, haga clic en
Proteger documento para abrir el panel
de tareas Restringir formato y edición.
3. En Restricciones de formato, active la
casilla Limitar el formato a una
selección de estilos.
4. Haga clic en Configuración. Seleccione
los estilos que desee permitir en el
documento y haga clic en Aceptar.
5. En Restricciones de edición, active
la casilla Admitir sólo este tipo
de edición en el documento. A
continuación, seleccione el tipo de
edición que permitirá: Cambios
realizados, Comentarios, Rellenando formularios, o Sin cambios
(Sólo lectura).
6. En Comenzar a respetar, haga clic en Sí, comenzar a aplicar la
protección.
7. Ingrese y confirme una contraseña y haga clic en Aceptar.
7. Crear su propio bloque de creación.
1. En un documento, seleccione el elemento que desee guardar como
bloque de creación, como por ejemplo, el logotipo de una empresa.
2. Active la pestaña Insertar.
3. En el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos y escoja Guardar
selección en una galería de elementos rápidos.
4. En el cuadro Nombre, escriba un
nombre para su bloque de creación.
5. En la lista Galería, seleccione la galería
donde desee guardar el bloque de
creación.
6. En la lista Categoría, seleccione una
categoría para el bloque de creación.
7. En el cuadro Descripción, escriba información sobre el bloque de
creación.
8. En la lista Guardar en, seleccione la plantilla en la que desee guardar el
bloque de creación.
9. En la lista Opciones, especifique si desea insertar sólo contenido o
incluir saltos para colocar el contenido en su propio párrafo o en su
propia página.
10. Haga clic en Aceptar.
8. Usar una imagen como viñeta.
1. Seleccione la lista en viñeta que desea modificar.
2. En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio, haga clic en y escoja
Definir nueva viñeta.
3. Haga clic en Imagen. Seleccione una viñeta del cuadro de diálogo
Viñeta de imagen o haga clic en Importar para utilizar cualquier
imagen de su disco duro.
4. Haga clic en Aceptar dos veces.
9. Utilizar métodos abreviados y accesos directos del teclado.
1. Pulse a para visualizar los métodos abreviados. En primer lugar,
aparecen los métodos abreviados de la Cinta de opciones (tal como
se muestra), la Barra de herramientas de acceso rápido y el botón de
Office.
2. Pulse la tecla de la pestaña deseada para visualizar todos los métodos
abreviados de los botones de dicha pestaña.
3. Pulse la tecla o teclas para el botón que desee. Si el método abreviado
consta de dos letras, pulse la primera y después la segunda.
NOTA: La mayoría de los accesos directos del teclado de versiones anteriores
de Office siguen siendo utilizables. A continuación se muestran algunos de los
accesos directos del teclado utilizados con frecuencia.
Combinación de teclas Función
c+U Crear un documento nuevo.
c+G Guardar el documento actual.
c+P Imprimir el documento actual.
c+C Copiar la selección actual.
c+V Pegar los contenidos del Portapapeles.
c+B
Abrir el cuadro de diálogo Buscar y
reemplazar.
c+! Ocultar o mostrar la Cinta de opciones.
c+t Insertar tabulaciones en una celda.
s+$ Continuar una búsqueda sin abrir el cuadro
de diálogo Buscar.
& Comprobar la ortografía del documento.
9 7 8 1 4 2 6 0 9 5 1 1 5
ISBN-10: 1-4260-9511-2
ISBN-13: 978-1-4260-9511-5
9 0 0 0 0
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