Este documento describe los sistemas, métodos y procedimientos contables. Explica los tres tipos de sistemas contables, el principio de la partida doble, y los pasos para instalar un sistema de contabilidad como preparar un catálogo de cuentas y diseñar formularios e informes. También resume los libros de contabilidad, estados financieros y conceptos como medición, valoración, representación y agregación de la información.

1. AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN”
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
“SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO”
UNIDAD DIDÁCTICA: contabilidad general
ALUMNA
FABIAN SOTO, Yudy
DOCENTE: Lic. Freddy BASTIDAS DAMIAN
SEMESTRE
I SEMESTRE: A
TURNO
DIURNO

2. OBJETIVO GENERAL
Aplicar los elementos de un sistema contable y
métodos en la organización y la estructura del
sistema uniforme de contabilidad para empresas en
base al plan contable general revisado.
Los Sistemas y Métodos Contables, tiene como
finalidad de aplicar las técnicas de los sistemas y
métodos de registro en las diferentes etapas, tales
como el movimiento operativo contable de la
empresa.

4. Es el principio de normas
y reglas
SISTESISTEMAS Y
MÉTODOS CONTABLES
MAS CONTABLES
facilitan Conocimiento y representación
adecuada y de los hechos que
afectan a la empresa
Tipos de sistemas contables
SISTEMA
PATRIMONIAL O
HISTÓRICO
SISTEMA
PRESUPUESTARIO
SISTEMA
COMPLEMENTARIO
representa el
patrimonio y sus
variaciones
patrimonio y sus
variaciones
amplía la
información de los
otros dos anteriores.

5. Definiciones de sistema de
contabilidad
Conjunto de principios y reglas que facilitan
el conocimiento y
la representación adecuada de la empresa y
de los hechos económicos
PROCEDIMIENTOS PARA
INSTALAR UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD
Tener conocimiento de
la empresa
Preparar una lista
de chequeo.
Preparar Catalogo de
Cuentas y Manual de
Procedimiento
Diseñar reportes
Diseñar formularios
para todas las
operaciones.
Elaborar informes
Preparar los
libros. Balance
inicial

6. Lista de chequeo:
es un formulario que posee todos los datos de una
empresa relativos a: su razón social, ubicación física,
actividad comercial/industrial, cantidad de empleados,
equipos, capital , datos generales, etc. Es suministrada
por la persona que va a instalar el sistema de
contabilidad.
Informes:
Expresan la situación de la empresa. Estos están
integrados por:
El Balance General
Estado de G y P

7. INFORMES ADICIONALES
Estado de costo Estimado
Estadísticas de ventas, etc.
La gerencia los utiliza para evaluar su actuación y determinar su posición financiera cada mes.
Presentan cifras mensuales y acumuladas durante un ejercicio.
Cualidades.
Presenta propuestas para el buen funcionamiento de la empresa.
Contiene los parámetros de una buena comunicación : claridad, coherencia, estratificación, etc.

8. Catálogo de Cuentas
contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de
contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el
futuro deberán agregarse al sistema.
Objetivos.
Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación
de un catalogo de cuenta similar.
Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras.
Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o
entidad.

9. Manual de procedimiento:
Es la guía que explica como podemos utilizar el catalogo. Nos indica cuales son las cuentas
deudoras o acreedoras.
Formularios: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar información en las
diferentes áreas de una empresa. Constituyen un elemento que siempre y cuando esté autorizado
(firmado) podrá servir como comprobante para garantizar una operación.

10. COMPROBANTES
Son formularios y cumplen una misión en
el mecanismo del régimen contable
Requisitos de todo
formulario
principales formularios
Numeración
Que contenga todo los datos
necesarios para facilitar el
control.
Redacción clara, sin errores.
Además del original, emitir las
copias necesarias
Poseer firmas
Facturas
Recibo
Conduce
Ordenes de
compra
Otros, etc

11. Estados financieros:
son aquellos que presentan la situación de la empresa, entre estos tenemos El Balance General;
El estado de Resultado, etc.
Los estados financieros resultan de la relación entre los rubros del activo que representan
recursos líquidos y las deudas de la empresa a cancelar dentro de los mismos plazos de
liquidación del activo.
El Balance General presenta la situación de una empresa es decir sus recursos de operación así
como sus deudas a coro/largo plazo.
El Estado de Resultado explica si la empresa obtuvo algún tipo de beneficio o fracaso durante un
período determinado.

13. LIBROS DE CONTABILIDAD
son aquellos en los que se anotan
de manera definitiva las
informaciones que aportan los
formularios
cumplir las obligaciones que impone la ley a
este respecto y lograr la información o los
datos necesarios para conocer su situación y
resultados mediante balances y estados
demostrativos de ganancias y pérdidas.
El mayor general
Los Diarios
inventario
El departamento de contabilidad
es el centro de la empresa
donde se clasifican, se registran
e intrepreta toda la información
financiera, que mediante el
mecanismo de control interno
serán recibidas

14. MÉTODO CONTABLE
El método contable es el método específico de la contabilidad y consiste en una serie de premisas que
permiten someter a observación la realidad económica, expresar en un lenguaje convenido los
aspectos cuantitativos y cualitativos de dicha observación conforme a unas reglas que garantizan la
objetividad y, finalmente, procesar la información siguiendo unos criterios que permitan obtener
estados de síntesis

15. DEFINICIÓN
Es la manera de elaborar la información
contable y consiste en un conjunto de postulados e
hipótesis que
permiten someter a observación la realidad
económica
EL PRINCIPIO DE
DUALIDAD Y LA
PARTIDA DOBLE
MEDICIÓN Y
VALORACIÓN
DE REPRESENTACIÓN Y
AGREGACIÓN

16. Principio de dualidad y partida doble
Consiste en distinguir en cualquier hecho empírico, al menos, dos elementos que se relacionan
entre sí. Este principio también es aplicable a los hechos económicos. Así, la empresa, al
captar o percibir cualquiera de las transacciones que realiza, distinguirá, como mínimo, dos
elementos que intervienen en la misma. Dentro de estos elementos, habrá que diferenciar el que
constituye el origen o recurso de la operación (la causa) y al que se considera el empleo o aplicación
(efecto).

17.  En la contabilidad por partida doble intervienen en cada operación 2 valores o conceptos
opuestos que se equilibran entre sí ya se trate de la entrada o salida de bienes, de cobros o
pagos o pérdidas y ganancias. Los principios contables fundamentales son:
 · En todo hecho contable hay siempre un acreedor y un deudor
 · En toda operación el deudor es el elemento patrimonial que recibe y el acreedor el que
entrega
 · Las cuentas han de considerarse personalizadas
 · Toda notación contable ha de hacerse de forma que se cumpla la ecuación patrimonial
 El principio de dualidad es la expresión formalizada (matemática) de la partida doble.

19. Esta forma de captar u observar los hechos económicos no sólo se aplica en contabilidad
financiera, sino que es extensible a las restantes áreas contables. De todos modos, hay que
advertir que los términos empleo y recurso se usan en contabilidad nacional, mientras que los
mismos conceptos en contabilidad financiera se designan como Debe y Haber.
Ya Fray Luca Paccioli , en la obra comentada en el capítulo anterior, se refirió a esta manera de
captar la realidad económica al hablar del método de la partida doble.
Es de notar que en una transacción en la que intervienen dos empresas, los elementos que para
una de ellas constituyen recursos, para la otra son empleos. Por lo tanto, la misma operación será
registrada en la contabilidad de cada una de estas entidades de forma diferente.

21. MEDICIÓN Y VALORACIÓN
 MEDIR—cuantificar en su unidad natural de cuenta
 VALORAR—expresar en unidades monetarias algo que previamente se ha medido
 Ambas van a depender de los objetos que se pretendan alcanzar con su cuantificación. Así, es
diferente la valoración de una empresa en funcionamiento, en venta, en quiebra y en cierre. No
obstante, cualquiera que sea este objetivo es necesario unas garantías mínimas de objetividad.
En contabilidad, esa objetividad se logra a través de los principios contables estipulados en el
P.G.C.

22.  La contabilidad emite información económica eminentemente cuantitativa. De ahí, la necesidad
de valorar los elementos que intervienen en las transacciones en que participa la empresa.
 Cada elemento se podría cuantificar atendiendo a distintos patrones de medida: kilogramos,
metro cuadrado, etc. Pero, si cada elemento se midiera según un baremo diferente, la
información suministrada por la contabilidad no sería adecuada a los fines que persigue, puesto
que no mostraría la imagen fiel de la situación patrimonial, financiera y de los resultados de la
empresa.

23. Registro contable
 Se puede efectuar de distintas maneras ya convenidas, pero la técnica más extendida y
habitual, es la descrita por Fray Luca Pacioli , que a lo largo del tiempo se ha ido
perfeccionando.
 Mediante esta técnica, la empresa registra contablemente las operaciones que día a día realiza
en el libro Diario y, al mismo tiempo, anota los movimientos –incrementos y disminuciones– que
experimentan los distintos elementos en el libro Mayor.

25. REPRESENTACIÓN Y AGREGACIÓN
 La manera clásica de representar la realidad contable es la siguiente:
 Documentos análisis pre contable Libro Diario Libro Mayor
 Agregación Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
 La agregación contable parte de la necesidad de obtener una visión global, después de captar,
medir y valorar y representar la información contable. La agregación que se materializa en los
estados contables, los cuales, consisten en unos documentos que se refieren al estado
final del ejercicio. Los estados contables son principalmente las Cuentas Anuales, que
comprenden 3 documentos: Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y la Memoria.

26.  BALANCE DE SITUACIÓN
—describe la situación económico-financiera de la empresa, es decir, resume las inversiones y
las fuentes definanciación de la empresa.
 CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
—resume y compara los gastos e ingresos, por lo tanto, aquí se refleja el Beneficio o la
Pérdida del ejercicio.
 MEMORIA
—documento que amplía la información del Balance de Situación y la Cuenta de Pérdidas y
Ganancias.
Las tres forman una unidad, es decir, han de presentarse juntas.

27. CVV
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
Es la concreción práctica del método
contable adoptado, que en nuestro caso es
la partida doble o principio de dualidad.
Criterio de coste -
beneficio, para buscar una
mayor rentabilidad
Para seleccionar un procedimiento u otro
hay que basarse en los siguientes criterios
CLÁSICO DIARIOS MÚLTIPLES
Legislación, ya que
puede descartar algún
procedimiento
Tamaño de la
empresa

28. GRACIAS