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1. SISTEMAS DE ADMINISTRACION DE INFORMACION
SOFIA GERARDINE CHAVES ROJAS
Centro de logística internacional sur colombiano SENA
Programa : Técnico en asesoría comercial y operaciones de entidades financieras
Ipiales-Nariño
2017

2. *José Antonio Jurado Rodriguez
Tabla de contenido
Sistemas de administración de información:........................................................................................... 1
Herramientas ofimáticas………………………………………………………………………………………………………………………….2
WORD………………………………………………………………………………………………………………………………………………………2,1
ECXEL……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….2,2
POWER POINT………………………………………………………………………………………………………………………………………….2,3
ACCESS………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………2,4
OUTLOOK……..………………………………………………………………………………………………………………………………………….2,5
Dispositivos y Aplicaciones..................................................................................................................... 3
MedioAmbiente..........................................................................................................................................4
Salud Ocupacional……………………………………………………………………………………………………………………………….5

3. 1. SISTEMAS DE ADMINISTRACCION DE INFORMACCION
Es un sistema de información que proporciona la comunicación y el poder de análisis que las
empresas requieren para llevar a cabo la administración de los negocios en una escala global Es un
conjunto de tecnología del software y el hardware para procesar y distribuir información su
finalidad principal es captar , almacenar y distribuir información que posterior mente ayuda a
tomar decisiones a los directores de las compañías y tener el control de estas ,trasformando los
datos en información útil logrando ventajas competitivas atravez de los usos de tecnología de
información
2. HERRAMIENTAS OFIMATICAS
Son un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de oficina
existen tres tipos de aplicaciones básicas y fundamentales
 Procesador de palabras
 Hojas de cálculo
 Herramientas de dibujo
2.1 WORD: es una aplicación que permite redacción e impresión de varios tipos de trabajos
escritos posee facilidades que permiten
- Tipos de letras
- Márgenes

4. -guardar documentos en disco
-Recuperar documentos previamente realizados con Word
-Revisar la ortografía de un documento
-crear tablas, dibujos y gráficos
Se utiliza para elaboración de :
-Cartas
-Fax
-Curriculum
-Informes
-Memorandos
-Folletos manuales
-Tesis
-Monografía
-Agenda
-Calendario
2.2 EXCEL: Aplicación que permite mediante una hoja de cálculo que permite organizar realizar
cálculos sobre datos

5. Con valores que pueden adecuar de diferentes posiciones llamadas celdas y se relacionan por
medio de formulas
Usos de la hoja d cálculo:
-Control de resultados de las evaluaciones
- presentación de presupuestos
-conciliación de cuentas bancarias
- elaboración de facturas
- cálculos de impuestos
-mantenimiento de un directorio telefónico
2.3 POWERPOINT: Aplicación que permite elaborar presentaciones la dinámica laboral exige
que varios niveles de una corporación estén informados constantemente apoyándose en ayudas
audiovisuales que facilitan su exposición y para ello están las diapositivas que apoyan la
presentación de los expositores
Consta de 3 elementos básicos
-objetivos
- diapositivas
-prestación

6. 2.4 ACCESS: Aplicación para levar la administración de contactos y llamadas controlar el
inventario y los pedidos llevar un registro de libros, música, revistas las aplicaciones son
innumerables
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los que desee relacionados a
su gusto estando actualizados a todo momento imprimir informes completos y crear una interfaz
que permita a otros usuarios ingresar dar de baja y modificar datos con simpleza también permite
Gestionar información compartirla y crear informes rápidamente usar platillas prediseñadas y
paneles de navegación personalización total del programa
2.5 OUTLOOK: administra su correo electrónico . permite hacer un seguimiento de los mensajes y
contactos que usted tenga , reciba o envié también puede organizar los mensajes en carpetas ,
por colores o vistas puede seleccionar en correo no deseado también tiene la posibilidad de
llevar su agenda con calendario recordándole sus tareas a realizar , escribir notas ordenándolas de
diferente colores si necesita hacer un apunte , estas herramientas cruzaron el portal de la oficina
y cualquier persona lo puede usar ya sea un empresario , una secretaria , un estudiante un
comerciante a cualquier persona le harán la vida más fácil a la hora de comunicarse
3 DISPOSITIVOS
3.1 DISPOSITIVOD DE ENTRADA: aquellos que permiten la comunicación
Entre la computadora y el usuario
 Mouse :
 Web cam
 Micrófono
 Scanner

7.  Teclado

Dispositivos de salida:
Son aquellos que reciben información de la computadora su función es
predominantemente receptora y por ende están incapacitados para recibir información
 Monitor
 Impresora
 Parlantes
 Plotter
 Videam o video proyector

9. 4.MEDIO HAMBIENTE
-Las fuentes de energía renovables, como la energía solar, la eólica o la geotérmica no se
agotan y en general, contaminan menos que las fuentes no renovables, como el carbón o el
petróleo.

10. 5. SALUD OCUPACIONAL
Abusar de la tecnología puede ocasionarnos diferentes trastornos tanto como en
nuestra salud física como psicológica.
ENFERMEDADES OCURALES: Permanecer mirando por horas la pantalla de un computador
cuando trabajas, pueden traer problemas en los ojos, los más comunes son resequedad, tención
ocular, etc. La recomendación es utilizar pausas para relajar los ojos de estos elementos.
DAÑOS IRREPARABLES EN EL SISTEMA NERVIOSO: Utilizar el computador en exceso
puede causar daños irreparables en el sistema nervioso central, ya que los campos
electromagnéticos que emiten provocan enfermedades relacionadas con este como vértigo, fatiga,
trastornos del sueño, pérdida de memoria y desarrollo de tumores cerebrales.