La estructura básica de la contabilidad se compone de principios, reglas, criterios y normas. Los principios de contabilidad más importantes identifican y delimitan la entidad económica, establecen las bases para cuantificar las operaciones y regular la presentación de la información financiera. Las reglas particulares se aplican a los conceptos y cifras de los estados financieros. El criterio prudencial se utiliza cuando las reglas no proporcionan una guía clara.

1. Estructura Básica de la Contabilidad
Es el conjunto de principios, reglas, criterios, postulados,
normas y técnicas que rigen el estudio y ejercicio de
contaduría publica.
Los conceptos que integran la estructura básica de la
contabilidad se ordenan de acuerdo con su jerarquía de la
siguiente manera:
•Principios
•Reglas particulares
•Criterio prudencial de aplicación de las reglas particulares

2. Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados (PCGA)
En el ejercicio de la técnica contable es necesario
seguir ciertas reglas para el registro de las
operaciones e información de las mismas.
Estas reglas son emitidas por el IMCP a través de
boletines.

3.  Los principios de contabilidad son conceptos básicos
que establecen la delimitación e identificación del ente
económico, las bases de cuantificación de las
operaciones y la presentación de la información
financiera cuantitativa por medio de la emisión de los
Estados Financieros.

4. A. Los que identifican y delimitan al ente económico y sus aspectos
financieros:
1. Principio de Entidad
2. Principio de Realización
3. Principio de Periodo Contable
B. Los que establecen la base para cuantificar las operaciones del
ente económico y su presentación:
4. Principio de valor histórico original
5. Principio de negocio en marcha
6. Principio de dualidad económica
C. El que regula la presentación de la información financiera en forma
cuantitativa:
7. Principio de revelación suficiente

5. D. Los que representan requisitos generales:
8. Principio de la importancia relativa
9. Principio de la comparabilidad

6. Reglas Particulares
Se aplican concretamente a los conceptos y a las cifras que integran los
Estados Financieros, con la finalidad de propiciar la fácil aplicación de
los Principios de Contabilidad.
Son la especificación individual y concreta de los conceptos que
integran los Estados Financieros y se dividen en:
 Reglas de Valuación
 Reglas de Presentación

7. Criterio Prudencial de aplicación de las reglas
particulares
 Este se origina cuando al aplicar las reglas particulares de valuación
o presentación se tienen dos alternativas de donde elegir y dichas
reglas no proporcionen alguna guía para la solución.
 El contador, de acuerdo con su juicio profesional y la prudencia,
basado en su preparación y su pericia debe optar por un criterio que
lo conduzca a la toma de la mejor decisión para la presentación de la
información financiera adecuada.

8. Catalogo de cuentas
El conjunto de cuentas que se maneja en una empresa debe estar integrado
en un listado clasificado llamado catalogo de cuentas; este se elabora de acuerdo con
los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Partiendo de que la contabilidad mide, clasifica, registra y resume con claridad, se
requiere de un catalogo de cuentas para que haya uniformidad en el uso de las
cuentas. Este debe ser flexible para que pueda adaptarse adecuadamente al giro y
operaciones de la empresa.
Este catalogo es indispensable sobre todo si se utiliza un sistema electrónico de
contabilidad.
La clasificación de las cuentas y subcuentas del catalogo comprenderá las cuentas de:
 ACTIVO
 PASIVO
 CAPITAL
 INGRESOS
 EGRESOS

9. Para facilitar su manejo el catalogo de cuentas debe acompañarse de
un instructivo (guía) que facilite su aplicación, ya que a pesar de que
haya cambios en el personal , siempre se utilizaran las mismas
cuentas.
Dicho instructivo debe indicar por lo menos:
a) Nombre de la cuenta
b) Numero de código de la cuenta
c) Conceptos por los que se carga
d) Conceptos por los que se abona
e) Naturaleza deudora o acreedora del saldo
f) Que representa el saldo
g) El estado financiero en el que debe aparecer

11. Teoría de la Partida Doble
 Esta teoría es considerada como la base fundamental de la
contabilidad, dando lugar al único sistema en uso
llamado sistema de la partida doble
 La partida doble consiste en : Registrar los aumentos y
las disminuciones en las cuentas de Balance y
Resultados, por medio de cargos y abonos (causa-
efecto), de tal manera que siempre subsista la igualdad
numérica entre las cuentas de activo y la suma de las
cuantas de pasivo y capital o resultados. ( A=P+C )

12. Ejemplo
• Si se realiza una compra de mercancías por $ 1,000 a crédito, se debe
considerar que esta operación tiene una causa, que es la adquisición de
mercancías y un efecto que es pagar la deuda; el registro deber ser un cargo
a mercancías y un abono a la cuenta de proveedores de la siguiente
manera:
• Como se observa, en las dos cuentas se registra la misma cantidad para que
subsista la igualdad ^ A todo cargo le corresponde un abono ^

13.  La partida doble es el uso de dos cuentas en el registro de cada operación,
una de cargo y una de abono, para formular un asiento contable.
 Hay casos en que se registran mas de dos cuentas, como consecuencia de la
magnitud de la operación; es decir, se pueden emplear una o mas de una en
cargo, y una o mas de una en abono.
EJEMPLO:
Se realiza una compra de mercancías, 50% se paga con cheque y el 50% restante se
adeuda a nuestro proveedor.

14. Reglas Básicas para cargar y abonar
Existen reglas bien definidas que se deben tener en cuenta en el
momento de registrar los movimientos respectivos de las transacciones
económicas de la entidad, dichos movimientos se registran en el
LIBRO DIARIO y LIBRO MAYOR.