La computación es una herramienta ampliamente utilizada en la administración para organizar y controlar procesos administrativos de manera más eficiente. La eficiencia, eficacia y productividad son elementos clave de la administración que pueden mejorarse a través del uso de la tecnología. La informática permite manipular archivos y bases de datos de forma más rápida y precisa para alcanzar los objetivos organizacionales.
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Importancia computación administración
1. IMPORTANCIA DELA COMPUTACION EN LA CARRERA DE
ADMINISTRACION
a informática es una herramienta ampliamente aprovechada por el gobierno,
cumple una función muy útil en la organización y control de miles de procesos
administrativos, pero también es usada con creatividad para el desarrollo de
Lproyectos que tienen gran impacto en la sociedad.
1. Elementos de la administración
Eficiencia
Es la capacidad de reducir al mínimo la cantidad de recursos usados para
alcanzar los objetivos o fines de la organización, es decir, hacer correctamente las
cosas. Es un concepto que se refiere a " insumo-productos".
Se puede hacer aumento de la eficiencia cuando:
2. Logramos incrementar la cantidad de producto obtenidos manteniendo constante
el volumen de recursos empleados.
Mantenemos constante la cantidad de productos obtenidos disminuyendo la
cantidad de recurso empleado
Por ejemplo, un gerente eficiente es el que obtiene producto, o resultado, medido
en relación a los insumo (mano de obra, materiales y tiempo) usados para lograrlo.
Los gerentes que pueden reducir al mínimo los costos de los recursos que se
necesitan para alcanzar las metas están actuando eficientemente.
Aun siendo una característica prioritaria la eficiencia en la administración y de los
administradores, no es una cualidad suficiente. La administración y los
administradores no solo deben de buscar la eficiencia en sus acciones, sino que,
además tienen que alcanzar los objetivos propuesto, es decir, tienen que ser
eficaces.
EFICACIA
Es la capacidad para determinar los objetivos apropiados, es decir, cuando se
consiguen las metas que se habían definido.
Estos dos conceptos están muy interrelacionado ( eficiencia y eficacia) ya que la
eficacia de un modelo, de un administrador, etc.., estará íntimamente unidad a la
necesidad de ser o no eficiente. El ideal de este desempeño debe centrarse en ser
eficaces de la forma mas eficiente posible.
Nos preguntábamos si podríamos ser eficiente sin ser eficaces. La repuesta es
afirmativa, se puede ser eficiente sin ser eficaz. Se puede emplear bien los
recursos sin conseguir los objetivos propuestos, y esto sucede cuando se es
eficiente con metas equivocadas.
PRODUCTIVIDAD
Es la relación resultado (producto) e insumo dentro de un periodo con la debida
consideración de la calidad, se puede expresar en la forma siguiente
3. La Formula Señala Que Se Puede Mejorar La Productividad:
1.- al acrecentar la producción (resultados) con el mismo insumo.
.
2 al disminuir los insumos manteniendo la misma producción.
3 al aumentar la producción y disminuir los insumo para cambiar la razón de un
modo favorable
Existen varias clase de insumo como lo son el trabajador, los materiales y el
capital, sin embargo, sin duda alguna la mayor oportunidad para aumentar la
productividad se encuentra en el propio trabajo, en el conocimiento y, en especial,
en la administración.
La productividad implica eficacia y eficiencia en el desempeño individual y
organizacional.
Coordinación De Recursos
La organización, para lograr sus objetivos requiere de una serie de recursos, estos
son elementos que, administrados correctamente, le permitirán o le facilitarán
alcanzar sus objetivos. Existen tres tipos de recursos:
Recursos materiales. Aquí quedan comprendidos el dinero, las instalaciones
físicas, la maquinaria, los muebles, las materias primas, etc.
Grupo social
Este elemento es de gran importancia porque sin el no se pede dar la
administración. La administración siempre se da dentro de un grupo social ,
entendiéndose por grupo social, grupo de personas, empresas, instituciones...,
Que de alguna forma comparten los mismos objetivos..
4. 2. Habilidades Administrativa
POR EJEMPLO ADMINISTRAR UN BUEN NEGOCIOS
CONCLUSION
la importancia de la informática para la administración es que la podemos emplear
para que en forma másrápida y precisa ingresar a nuestros archivos de trabajo,
así como llevarlos acabo de igual forma.
EJEMPLO
un ejemplo de esto podría ser la manipulación de una base de datos por que en
esto tiene que ver las 2 carreras por que la informática se encarga de el buen
funcionamiento de este software y su correcta aplicación, mientras que la carrera
de administración va a hacer la que se encargue de poder usar al 100% dicho
programa.