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     Barcelona, Diciembre 2012
QUIENES SOMOS
Líneas de trabajo

Global Communities                          The Mobility Group
Marca de THE MOBILE PARTNERS que agrupa a   Marca de THE MOBILE PARTNERS enfocada a
los proyectos de internet y consultoría     los proyectos de Movilidad.
comercial.




http://www.global-communities.com           http://www.the-mobility-group.com
Señas de identidad

1   Aplicar siempre la mejor solución para nuestro cliente




2   Filosofía LEGO™ = Agilidad + Flexibilidad + Versatilidad




3                      Multiplataforma
CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO
Visión del proceso SAT – Gestión Averías

   Llamada al
   Call Center
                                            Evaluación
                                            Necesidades                         En función de la integración
                                                                                posible con el sistema de
                                                                                gestión de almacenes.
                    ¿Disponibilidad?

Consulta Stock                              Planificación
 Almacén local    OK / Tiempo estimado       Materiales


                    ¿Disponibilidad?                                                              Asistencia efectuada
                                            Planificación        Envío datos cliente y            Se envían los datos
Consulta Stock                                Técnico y          orden de trabajo a la           desde la PDA a central
Almacén Zona OK / Tiempo estimado            fecha visita          PDA del técnico.


                    ¿Disponibilidad?

 Consulta Stock                          Respuesta al cliente:                                    Central recibe:
Almacén General OK / Tiempo estimado     Fecha y presupuesto                                  Estadísticas de tiempos
                                             reparación.                                      Información económica
                                                                                             Orden trabajo completada
                    ¿Disponibilidad?

 Petición pieza
   a Fábrica      Tiempo estimado
Visión del proceso SAT – Revisión mantenimiento

Firma/renovación
    contrato
 mantenimiento                               Planificación
                                              Calendario
                                              revisiones                                         En función de la integración
                                                                                                 posible con el sistema de
                                                                                                 gestión de almacenes.
                     ¿Disponibilidad?
                                             Planificación
Consulta Stock                                  Previa
 Almacén local     OK / Tiempo estimado




                                                                  20 días antes
                                              Materiales


                     ¿Disponibilidad?                                                                              Revisión efectuada
                                             Planificación                        Envío datos cliente y            Se envían los datos
Consulta Stock                                 Técnico y                          orden de trabajo a la           desde la PDA a central
Almacén Zona OK / Tiempo estimado             fecha visita                          PDA del técnico.


                     ¿Disponibilidad?

 Consulta Stock                                                                                                    Central recibe:
                                          Respuesta al cliente:                                                Estadísticas de tiempos
Almacén General OK / Tiempo estimado       Confirmación visita                                                 Información económica
                                                                                                              Orden trabajo completada
                     ¿Disponibilidad?

 Petición pieza
   a Fábrica       Tiempo estimado
TMG Field Service
Demo en nuestro canal Youtube:
http://www.youtube.com/watch?v=DYPeYlQiEgU&feature=plcp


                                                TMG Field Service
                                                -   Software para movilizar el SAT
                                                -   Multiplataforma: Windows, Windows Phone
                                                -   Próximamente iOS, Android versión 2013
                                                -   Incrementos del 20% en la productividad

                                                Funcionalidades principales :
                                                Oficina móvil:
                                                -    Email Corporativo
                                                -    Aviso SMS al próximo cliente
                                                -    Hoja de Gastos
                                                -    Imputación horas
                                                -    Base de datos documental: Formación
                                                Logística:
                                                -    Control de inventario de piezas de repuesto
                                                -    Pedido reposición
                                                Gestión mantenimientos:
                                                -    Mantenimientos preventivos (periódicos)
                                                -    Mantenimientos correctivos(averías)
                                                -    Firma física para el cierre de la asistencia
                                                -    Envío automático al cliente de copia de la asistencia
                                                -    Programación segunda visita (si es necesario)
TMG Field Service para Android 2013


                          Novedades
                          - Aprovechamiento posibilidades plataforma
                                Mapas Google para localizar clientes
                                Brújula para indicar localización clientes cercanos
                                Notificaciones mejoradas: Seguridad SMS, avisos stock
                                 piezas recambio.
                                Uso de webservices RESTFUL cifrados
                                Uso de SQL Lite
TMG Field Service – Timing proyecto típico
BENEFICIOS
Optimizar el servicio de asistencia técnica



  Un servicio de campo optimizado implica la coordinación efectiva y
  sincronización de cuatro elementos clave:

        Personal: Call-center, back-office y trabajadores de campo
        Repuestos: Gestión del inventario de piezas de repuesto
        Procesos: Operacionales, interacción con el cliente, reporting, cross-selling….
        Datos: Contratos, garantías, acuerdos de nivel de servicio.
Actuando en tres ámbitos (1)




       Mejora de beneficios
        – Capturar ingresos de servicio “obviados”
        – Venta cruzada de productos/servicios
        – Utilizar el mejor servicio como punto de venta
Actuando en tres ámbitos (2)




        Reducción de costes.
         – Mejora de la productividad del técnico
         – Control de activos
         – Incrementar la eficiencia del proceso
         – Integración de sistemas
Actuando en tres ámbitos (3)




       Incremento de la satisfacción de los clientes
           – Mejora de la capacidad de respuesta
           – Asegurar la predictibilidad
           – Aumentar la tasa de asistencias completadas en 1
             visita.
Para conseguir …

 Funcionalidades                Beneficios          Resultado        Consecuencia
     Petición repuestos         trabajo en papel


  Consulta disponibilidad         Calidad info.
       repuestos                                      Reducción
                                Visitas de vuelta      Costes
 Consulta históricos cliente
                               Necesidad soporte
  Captura firma del cliente
                                Prediccion stocks     Incremento        Crecimiento
                                                        Ingresos        Sostenible
Procedimientos y checklists
     estandarizadas                Prediccion
                                tiempos llegada
   Manuales técnicos y
Especificaciones de producto                            Mejora
                               Tiempo resolución      Satisfacción
  Asignación de tareas en                               Cliente
        tiempo real               Visitas x día

  Auditoría de los técnicos     Tiempo respuesta

       Pagos on-line              renovaciones
                               Y nuevos servicios
   Cross-selling servicios
                                  Facturación
       Oficina móvil
Otros
Productos …….
Movilidad – Gestión Parkings




Funcionalidades:
- Integración vía Web services con lector matrículas
- Integración vía Web services con sistemas compañía
- Gestión estado del parking registrando incidencias
Movilidad – Inventarios




                          Funcionalidades:
                          - Carga catálogo producto desde Excel
                          - Lectura rápida con scanner de código de barras
                          - Descarga datos leídos en formato Excel
                          - Muy sencillo de instalar, ideal para PYMES.
Movilidad – Asistencias técnicas (TMG Field Service)




                               Funcionalidades destacadas:
                               - Comunicación en tiempo real con el cliente SMS
                               - Programación de visitas adicionales con el cliente
                               - Revisión periódica de equipos
                               - Mantenimiento correctivo
                               - Recogida firma manuscrita del cliente y técnico
                               - Envío copia en formato electrónico visita al cliente
     Disponible para Android
                               - Base de datos de formación
                               - Email corporativo
                               - Imputación gastos con digitalización justificantes
Contacto
         José Luis Pérez
jlperez@the-mobility-group.com
        +34 677 93 4116

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The Mobility Group - Field Service

  • 1. TMG Field Service Barcelona, Diciembre 2012
  • 3. Líneas de trabajo Global Communities The Mobility Group Marca de THE MOBILE PARTNERS que agrupa a Marca de THE MOBILE PARTNERS enfocada a los proyectos de internet y consultoría los proyectos de Movilidad. comercial. http://www.global-communities.com http://www.the-mobility-group.com
  • 4. Señas de identidad 1 Aplicar siempre la mejor solución para nuestro cliente 2 Filosofía LEGO™ = Agilidad + Flexibilidad + Versatilidad 3 Multiplataforma
  • 6. Visión del proceso SAT – Gestión Averías Llamada al Call Center Evaluación Necesidades En función de la integración posible con el sistema de gestión de almacenes. ¿Disponibilidad? Consulta Stock Planificación Almacén local OK / Tiempo estimado Materiales ¿Disponibilidad? Asistencia efectuada Planificación Envío datos cliente y Se envían los datos Consulta Stock Técnico y orden de trabajo a la desde la PDA a central Almacén Zona OK / Tiempo estimado fecha visita PDA del técnico. ¿Disponibilidad? Consulta Stock Respuesta al cliente: Central recibe: Almacén General OK / Tiempo estimado Fecha y presupuesto Estadísticas de tiempos reparación. Información económica Orden trabajo completada ¿Disponibilidad? Petición pieza a Fábrica Tiempo estimado
  • 7. Visión del proceso SAT – Revisión mantenimiento Firma/renovación contrato mantenimiento Planificación Calendario revisiones En función de la integración posible con el sistema de gestión de almacenes. ¿Disponibilidad? Planificación Consulta Stock Previa Almacén local OK / Tiempo estimado 20 días antes Materiales ¿Disponibilidad? Revisión efectuada Planificación Envío datos cliente y Se envían los datos Consulta Stock Técnico y orden de trabajo a la desde la PDA a central Almacén Zona OK / Tiempo estimado fecha visita PDA del técnico. ¿Disponibilidad? Consulta Stock Central recibe: Respuesta al cliente: Estadísticas de tiempos Almacén General OK / Tiempo estimado Confirmación visita Información económica Orden trabajo completada ¿Disponibilidad? Petición pieza a Fábrica Tiempo estimado
  • 8. TMG Field Service Demo en nuestro canal Youtube: http://www.youtube.com/watch?v=DYPeYlQiEgU&feature=plcp TMG Field Service - Software para movilizar el SAT - Multiplataforma: Windows, Windows Phone - Próximamente iOS, Android versión 2013 - Incrementos del 20% en la productividad Funcionalidades principales : Oficina móvil: - Email Corporativo - Aviso SMS al próximo cliente - Hoja de Gastos - Imputación horas - Base de datos documental: Formación Logística: - Control de inventario de piezas de repuesto - Pedido reposición Gestión mantenimientos: - Mantenimientos preventivos (periódicos) - Mantenimientos correctivos(averías) - Firma física para el cierre de la asistencia - Envío automático al cliente de copia de la asistencia - Programación segunda visita (si es necesario)
  • 9. TMG Field Service para Android 2013 Novedades - Aprovechamiento posibilidades plataforma  Mapas Google para localizar clientes  Brújula para indicar localización clientes cercanos  Notificaciones mejoradas: Seguridad SMS, avisos stock piezas recambio.  Uso de webservices RESTFUL cifrados  Uso de SQL Lite
  • 10. TMG Field Service – Timing proyecto típico
  • 12. Optimizar el servicio de asistencia técnica Un servicio de campo optimizado implica la coordinación efectiva y sincronización de cuatro elementos clave:  Personal: Call-center, back-office y trabajadores de campo  Repuestos: Gestión del inventario de piezas de repuesto  Procesos: Operacionales, interacción con el cliente, reporting, cross-selling….  Datos: Contratos, garantías, acuerdos de nivel de servicio.
  • 13. Actuando en tres ámbitos (1) Mejora de beneficios – Capturar ingresos de servicio “obviados” – Venta cruzada de productos/servicios – Utilizar el mejor servicio como punto de venta
  • 14. Actuando en tres ámbitos (2) Reducción de costes. – Mejora de la productividad del técnico – Control de activos – Incrementar la eficiencia del proceso – Integración de sistemas
  • 15. Actuando en tres ámbitos (3) Incremento de la satisfacción de los clientes – Mejora de la capacidad de respuesta – Asegurar la predictibilidad – Aumentar la tasa de asistencias completadas en 1 visita.
  • 16. Para conseguir … Funcionalidades Beneficios Resultado Consecuencia Petición repuestos trabajo en papel Consulta disponibilidad Calidad info. repuestos Reducción Visitas de vuelta Costes Consulta históricos cliente Necesidad soporte Captura firma del cliente Prediccion stocks Incremento Crecimiento Ingresos Sostenible Procedimientos y checklists estandarizadas Prediccion tiempos llegada Manuales técnicos y Especificaciones de producto Mejora Tiempo resolución Satisfacción Asignación de tareas en Cliente tiempo real Visitas x día Auditoría de los técnicos Tiempo respuesta Pagos on-line renovaciones Y nuevos servicios Cross-selling servicios Facturación Oficina móvil
  • 18. Movilidad – Gestión Parkings Funcionalidades: - Integración vía Web services con lector matrículas - Integración vía Web services con sistemas compañía - Gestión estado del parking registrando incidencias
  • 19. Movilidad – Inventarios Funcionalidades: - Carga catálogo producto desde Excel - Lectura rápida con scanner de código de barras - Descarga datos leídos en formato Excel - Muy sencillo de instalar, ideal para PYMES.
  • 20. Movilidad – Asistencias técnicas (TMG Field Service) Funcionalidades destacadas: - Comunicación en tiempo real con el cliente SMS - Programación de visitas adicionales con el cliente - Revisión periódica de equipos - Mantenimiento correctivo - Recogida firma manuscrita del cliente y técnico - Envío copia en formato electrónico visita al cliente Disponible para Android - Base de datos de formación - Email corporativo - Imputación gastos con digitalización justificantes
  • 21. Contacto José Luis Pérez jlperez@the-mobility-group.com +34 677 93 4116