Estudiante Ularis Barrios Contaduria

1. REPUBICA BOIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPUAR PARA A EDUCACION
INSTITUTO UNIVERSITARIO JESUS OBRERO
El proceso administrativo
Estudiante Barrios Ularis
C.I. 30454361
Grupo A de contaduría
Profesor: Rafael Arcángel Álvarez
Materia: Introducción a a administración
Barquisimeto 22 de Octubre de 2021

2. El proceso Administrativo
El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las
organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades
lucrativas y sociales, En toda empresa debe existir una organización y
planeación de sus metas y se logra a través de os objetivos que se han
propuesto ya que en ellos se plasma la visión y la misión que se quiere
obtener en el transcurso de su producción. “ Fayol describió las actividades
administrativas como compuestas por las funciones de planear, organizar,
dirigir, coordinar y controlar” sin estas actividades la empresa esta destinada
a fracaso.
El proceso administrativo funciona como una guía simple y rigurosa
mediante la cual una empresa u organización intenta lograr los objetivos
propuestos de la forma más eficiente. El proceso administrativo permite
controlar de manera organizada los recursos y disponerlos de manera
eficiente.
Todos los procesos administrativos cumplen una función importante
permitiendo de esta manera ejecutar eficientemente los objetivos.
Ejecución administrativa: La ejecución es una de las funciones
fundamentales del proceso administrativo, junto con la planeación, la
organización, la dirección y el control. Como tal, la ejecución es la parte del
proceso que implica la realización de un conjunto de tareas y operaciones
La ejecución es el proceso dinámico de convertir en realidad la acción
que ha sido planeada, preparada y organizada. Al respecto Ferry dice que
“en la práctica, muchos gerentes creen que la ejecución es la verdadera

3. esencia de la administración. La ejecución trata exclusivamente con
personas.”
De allí su importancia en la dirección o el rumbo que va a seguir la
empresa para cumplir con sus objetivos. La dirección es la función que trata,
a través de la influencia interpersonal, de lograr que todos los involucrados
en la organización contribuyan al logro de sus objetivos. Se ejerce a través
de tres subfunciones: el liderazgo, la motivación y la comunicación. Finch,
Freeman y Gilbert (p.13) dicen que la dirección es el proceso para dirigir e
influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización
entera es por ello que la dirección guarda una estrecha con la ejecución
porque una se complementa con la otra es decir el personal que labora en
una empresa ejecuta las actividades propuesta pero siempre siguiendo unas
ordenes o directrices para obtener beneficios que se han plasmado en los
objetivos y metas propuestas para el éxito de dicha empresa.
El encargado de dirigir una empresa debe tiene en cuenta que un líder
no da ordenes directas siempre piden opiniones y desarrolla su puntos de
vista siempre guiándolos mediante los objetivos que se han propuestos, de
esta manera los incentiva y los conduce a realizar as actividades motivados
a desatollar con esmero sus labores estableciendo una comunicación eficaz.
Elementos de una organización: En una empresa debe existir siempre
una organización delegando funciones los cuales deben estar reflejado en
un organigrama Bajo esta modalidad, se separan las actividades de la
empresa en diferentes departamentos. Por ejemplo: producción, comercial,
administración. ... Cada una de estas “divisiones” debe organizar a su vez las
respectivas funciones. Por ejemplo: Cosmética, Alimentación, Productos de
limpieza, etc La estructura orgánica y funcional es un instrumento de gestión

4. que ayuda a definir con claridad las funciones de las diferentes unidades
administrativas de una organización. Apoya al cumplimiento del Plan
Estratégico; y, facilita la coordinación institucional
Recursos técnicos: Son todas las herramientas e instrumentos que te ayudan
a controlar los otros recursos, como un sistema administrativo, de control de
producción, de ventas, finanzas o un sistema ERP.
Recursos Técnicos o Tecnológicos Aquellos que sirve como herramientas e
instrumentos auxiliares en la coordinación de los otros Ejemplos de recursos
tecnológicos:
• computadoras, impresoras, monitores.
• Teléfonos móviles.
• Software, antivirus, sistemas de gestión.
• Maquinaria destinada a la producción.
• Cámaras digitales de fotografía o video.
Recursos: • Sistemas de producción, sistemas de ventas, sistemas de
finanzas, sistemas administrativos, etc. Fórmulas, patentes, etc. Adquisición
de tecnología
Los sistemas de producción son elementos relacionados, organizados
y que tienen interacción ya sean personas, materiales, máquinas, estilo de
dirección o procedimientos. Todo esto hace que los materiales o información
se transforme hasta llegar a ser un producto o servicio dedicado a la venta
También se le puede denominar Sistema de Ventas, al Software

5. utilizado para gestionar las relaciones con tus clientes, el cual sirve para
organizar la información de tus contactos en prospecto, oportunidades y
clientes
Sistema de finanzas o Financiero es todo aquello relativo a la gestión y
obtención de capitales. ... Es decir, financiero es lo que pertenece a las
finanzas. Estas son un área de la economía que estudia la captación de
recursos (dinero), así como la inversión y el ahorro de los mismos
Sistema Administrativo: En su acepción más amplia, un sistema
administrativo es una red o un esquema de procesos cuya finalidad es
favorecer el cumplimiento de los objetivos de una organización. ... El sistema
apunta a que los recursos de la organización en cuestión sean administrados
de forma eficiente.