Configuración de Word para trabajos de grado - PowerPoint

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Universidad Autónoma de Occidente
1. De clic en la pestaña Diseño de página
2. De clic en la opción Márgenes
MÁRGENES

En el menú que se abre de clic en la opción Márgenes personalizados
MÁRGENES

Coloque los márgenes en los valores que indica la norma:
MÁRGENES
• Superior: 3 cm.
• Izquierdo: 4 cm.
• Inferior: 3 cm.
• Derecho: 2 cm

ESTILO “NORMAL” PARA UN DOCUMENTO NUEVO
ESTILOS
El estilo normal se usará como predeterminado para cada párrafo y al configurarlo se evita
el tener que estar organizando el texto más adelante.
1. De clic en la pestaña Inicio
En la sección de Estilos:
2. De clic derecho en la opción Normal para que aparezca el menú

ESTILOS
3. En el menú de clic en la opción Modificar…

ESTILOS
4. En esta ventana en la sección Formato modifique la fuente, el tamaño y la
alineación con los valores que se indican a continuación:

ESTILOS
• Fuente: cámbielo a Arial
• Tamaño: cámbielo a 12
• Alineación: cámbielo a Justificado.

ESTILOS
No cierre la ventana.
5. De clic en el botón Formato y en el menú que se abre de clic en la opción Párrafo…

ESTILOS
6. En la ventana que se abre (Párrafo)
modifique la sección de Espaciado así:
• Anterior: cámbielo a 0 pto
• Posterior: cámbielo a 24 pto
• Interlineado: cámbielo a Sencillo.
Nota: la opción En: queda en blanco al poner
interlineado sencillo, déjela así.

ESTILOS
Quedando de esta manera:
7. De clic en el botón Aceptar de la ventana Párrafo
8. De clic en el botón Aceptar de la ventana Modificar estilo.

ESTILO “NORMAL” PARA UN DOCUMENTO CON CONTENIDO
ESTILOS
Si el documento ya contiene texto no se puede aplicar un estilo configurado pues esto
borraría los otros formatos especialmente las numeraciones y viñetas. En este caso lo mejor
es aplicar: fuente, tamaño y espaciado.
Seleccione todo el texto pulsando la tecla Ctrl y la letra E simultáneamente.
2. En la sección Fuente cambie:
3. La fuente a Arial y el tamaño a 12
NOTA: no importa si no se ven los letreros de Arial y el número.

ESTILOS
4. De clic en el botón de la esquina inferior de la sección Párrafo

ESTILOS
En la sección Espaciado modifique:
Anterior: cámbielo a 0
Posterior: cámbielo a 24
Interlineado: cámbielo a Sencillo

ESTILOS
Quedando así:
De clic en el botón Aceptar.

Cuando realice copiado de texto de otro documento y lo vaya a agregar a su trabajo tenga
en cuenta que este ya viene con un formato, por lo tanto:
Si pega usando el clic derecho o con teclado (usando las teclas Ctrl + V):
• Pegue el texto y de clic en el icono que aparece
• De clic en la opción Mantener sólo texto (T)
PEGAR TEXTO DE OTRO DOCUMENTO O PÁGINA WEB
ESTILOS

Numeración
NUMERACIÓN DE PÁGINAS EN UN DOCUMENTO NUEVO
IMPORTANTE:
• Si el documento ya tiene texto o lo terminó entonces pase al tema: Numeración de
páginas en documento ya elaborado.
• La cubierta y la portada del documento no llevan número pero si se cuentan, por tal
razón la numeración debe empezar en la tercera página con el número 3.
• Se necesitan 3 páginas sin ningún contenido, por lo tanto hay que insertarlas.

Numeración
Insertar páginas
Ubique el cursor dando clic en la primera página:
1. De clic en la pestaña Diseño de página
2. De clic en la opción Saltos

Numeración
3. En el menú que se abre de clic en la opción
Página siguiente
Inserte las otras 2 páginas repitiendo el proceso
anterior.
NOTA: estas 3 páginas quedarán para hacer la
carátula, la contracarátula y la página de aceptación.

Numeración
Insertar numeración
Ubíquese en la primera página y de clic en cualquier parte de la hoja para que quede activa.
1. De clic en la pestaña Insertar
2. De clic en la opción Número de página

Numeración
3. En la ventana que se abre ubique el
puntero en la opción Final de
página
4. De clic en la opción Número sin
formato 2

Numeración
5. Al terminar de hacerlo se activa en el documento la pestaña Herramientas para
encabezado y pie de página en la opción Diseño.
6. Allí active la casilla Primera página diferente, al hacerlo se desaparecerá el número del
pie de página.

Numeración
7. Pase a la página 2, de clic en cualquier parte de la página y allí vuelva a activar la casilla
Primera página diferente.
Esto quitará los números de las páginas 1 y 2, pero la numeración continuará visible a partir
de la página 3.
8. De clic en la página 3. En la sección Pie de página desde abajo aumente el valor a 2 para
obtener el espacio de 2 cm que debe tener la numeración desde el borde.

Numeración
Quedando así:
De esta forma quedarán numeradas las páginas. Si desea puede empezar a hacer la
caratula, contracarátula y la hoja de aceptación o empezar a hacer el documento. Si se
decide por esto último, entonces de doble clic en cualquier parte de la tercera página (si
aún está en la numeración sino de clic), e inserte un salto de página y empiece la escritura.

Numeración
NUMERACIÓN DE PÁGINAS EN UN DOCUMENTO YA ELABORADO
IMPORTANTE: si el documento ya tiene la carátula, contracarátula y la hoja de
aceptación NO se insertan páginas sino sólo los saltos de sección. Si no las tiene
entonces SI se insertan las 3 páginas y lo demás se repite.
Insertar salto de página
1. Para insertar las páginas en este tipo de documento tenga en cuenta primero
una de las dos opciones siguientes para ubicar el cursor antes de insertar :

Numeración
• Si YA tiene la carátula, contracarátula y la hoja de aceptación: entonces de clic después
de la última letra de la última línea de texto de la primera página para que aparezca el
cursor, (ver en la imagen del ejemplo: al final del año).
Inserte un salto de sección como se explicó en los puntos 1, 2 y 3 del proceso para
Insertar página. Repita esto en la segunda y la tercera página.

Numeración
IMPORTANTE: si se inserta un renglón en la página siguiente o una página en blanco que no
necesita entonces bórrelo con la tecla Suprimir y no con la tecla Backspace ya que ésta
borra hacia atrás y esto borraría el salto de página.
• Si NO tiene la carátula, contracarátula y la hoja de aceptación: entonces de clic antes de
la primera letra de la primera página para que aparezca el cursor.
Inserte un salto de sección como se explicó en los puntos 1, 2 y 3 del proceso para
Insertar página. Repita esto para agregar la segunda y la tercera página.
Insertar numeración
Repita en cada hoja el proceso de Insertar numeración explicado para el documento nuevo.

Títulos
El documento puede tener diferentes tipos de títulos, los cuales se
identifican por niveles siendo cada uno de ellos diferentes hasta el
tercer nivel. En esta guía explicaremos hasta éste ya que de ahí en
adelante son similares.

Títulos
TÍTULO DE PRIMER NIVEL O TÍTULO 1
Corresponde al nombre de cada capítulo, el cual debe comenzar en una hoja independiente
insertando un salto de página (ver la guía para Insertar páginas).
2. De clic derecho en la opción Título 1.
3. De clic en Modificar.

Títulos
En la ventana Modificar estilo configure: el formato, el espaciado y la numeración.
Formato
Modifique:
• Tipo de letra a Arial
• Tamaño a 12
• Active Negrita
• Color a Automático o negro
• Alineación a Centrado.

Títulos
Quedando así:
No cierre la ventana para poder continuar con la configuración del espaciado.

Títulos
Espaciado
1. De clic en el botón Formato.
2. En el menú que se abre de clic en Párrafo…

Títulos
3. En la ventana Párrafo sección de Espaciado
modifique:
• Anterior deje el valor en 0 pto o digítelo
• Posterior suba el valor a 24 pto o digítelo
• Interlineado escoja Sencillo. Esto hace que la
opción En: quede en blanco, déjela así.

Títulos
Quedando así:
4. De clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana Párrafo.
No cierre la ventana Modificar estilo para continuar con la configuración de la numeración.

Títulos
Numeración
2. En el menú que se abre de clic en
Numeración…

Títulos
3. En la sección Biblioteca de numeración de clic en la primera opción (después de
ninguno) ya que cumple con la norma.
Si antes utilizó otra numeración en el documento entonces la ventana le aparecerá como
la imagen de la derecha. En este caso escoja también la primera opción después de
Ninguno.

Títulos
4. De clic en el botón Aceptar para finalizar la configuración de la numeración.
5. De clic en el botón Aceptar de la ventana Modificar estilo para finalizar.
Aplicar en el título
Para aplicarlo en un título, entonces:
• Si no ha escrito el título: Active la tecla mayúscula, de clic en el botón Título 1 de la barra
de herramientas y escriba el título.
• Si ya está escrito: seleccione el texto del título y de clic en el botón Título 1 de la barra de
herramientas.
Esta acción inserta el numeral y de una vez deja configurado el estilo Título 1 con la
numeración.

Títulos
TÍTULO DE SEGUNDO NIVEL O TÍTULO 2
Corresponde al nombre de cada subtítulo.

Títulos
Formato
Modifique:
• Tamaño a 12
• Active Negrita
• Alineación a Justificado o Izquierda.

Títulos
Quedando así:

Títulos
Espaciado

Títulos
modifique:

Títulos
Quedando así:
4. De clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana Párrafo.
No cierre la ventana Modificar estilo para continuar con la configuración de la numeración.

Títulos
Numeración
1. Si ya tiene el texto del título selecciónelo sino de clic en el lugar donde va a quedar y
escríbalo.
2. De clic en el estilo Título 2.

Títulos
3. De clic en el botón Lista multinivel.

Títulos
4. En el listado que aparece de clic en la sexta opción (la de 1.1 Título…).
Esta acción inserta el numeral y de una vez deja configurado el estilo Título 2 con la
numeración.

Títulos
TÍTULO DE TERCER NIVEL O TÍTULO 3
Este subtitulo forma parte del párrafo por lo tanto su configuración requiere otros
procedimientos.

Títulos
Formato
Modifique:
• Tamaño a 12
• Active Negrita
• Alineación a Justificado.

Títulos
Quedando así:

Títulos
Espaciado

Títulos
modifique:

Títulos
Quedando así:

Títulos
En la sección Sangría modifique:
• Especial: abra el menú y de clic en
Ninguno.

Títulos
Quedando así:
La aplicación de este estilo puede hacerla después de agregar la numeración.

Títulos
Numeración
Es recomendable escribir primero el párrafo donde va a ir este título y después agregar la
numeración.
1. De clic al comienzo del párrafo y digite la numeración correspondiente al título de tercer
nivel separados por puntos.
IMPORTANTE: No seleccione el texto y no coloque punto al final del último digito.

Títulos
2. De clic al final del párrafo y presione Enter para que Word acepte el formato de
numeración y aparezca el siguiente número en un nuevo párrafo, permitiendo modificar
el estilo.

Títulos
3. De clic en la numeración para que se seleccione (active) y luego de clic en el botón Lista
multinivel para que se abra el menú.

Títulos
4. En el menú que se abre de clic en Definir nueva lista multinivel

Títulos
5. De clic en el botón Más >> para que aparezcan otras opciones de esta ventana.

Títulos
6. Modifique:
• Sangría de texto en: disminúyalo a 0
• Numero seguido de: seleccione Espacio

Títulos
• De clic en el botón Fuente… para hacer los siguientes cambios.

Títulos
7. En la ventana Fuente modifique:
Fuente: a Arial
Estilo de fuente: a Negrita
Tamaño: a 12
Color de fuente: a Automático
8. De clic en el botón Aceptar.

Títulos
9. De clic en el botón Aceptar de la siguiente ventana para terminar este proceso.
De esta forma queda configurada la numeración del tercer nivel y queda aplicado en el
documento.

Títulos
10. El siguiente paso es seleccionar el texto del título y darle clic al botón del Título 3 para
que quede configurado.

Títulos
Si los párrafos ya están escritos continúe la numeración en el siguiente párrafo así:
1. De clic al final del párrafo numerado (en la imagen después de turpis egestas.)
2. Pulse la tecla Suprimir hasta que el párrafo suba y quede al lado (no importa si se borra
el numero siguiente, en el ejemplo 1.2.2)
3. Presione Enter y esto insertará el nuevo párrafo con la numeración.

Títulos
Cuando se necesita dejar uno o más párrafos sin numeración y continuarla más adelante
entonces:
• Para el estilo:
1. Seleccione el texto que va a quedar como título de tercer nivel
2. De clic en el botón Título 3 para aplicarle el estilo.

Títulos
Para la numeración:
1. De clic en la última de las numeraciones anteriores para que se seleccione
2. De clic en el botón Copiar formato

Títulos
3. Coloque el puntero al inicio del párrafo con el título y de clic para que se aplique la
nueva numeración.

Títulos
Quedando así:
IMPORTANTE: este ejercicio de darle estilo a los títulos y subtítulos lo puede aplicar
cuando ya tenga todo el texto elaborado. Primero cree los estilos como se explicó y luego
los aplica seleccionando el texto y dando clic en el estilo correspondiente. Para los títulos
de tercer nivel en adelante si use la explicación dada.

Citar
Para agregar una cita primero se debe crear ésta ingresando los datos bibliográficos del
material (libro, sección de libro, artículos de revista o periódico, página Web, etc.) en la
opción administrador de fuentes, la cual quedará habilitada para usarla en el documento en
cualquier momento.
1. De clic en la pestaña Referencias
2. De clic en la opción Administrar fuentes

Citar
3. En la ventana Administrador de fuentes de clic en el botón Nuevo…

Citar
4. En la opción Tipo de fuente bibliográfica seleccione si es: libro, sección, artículos de
revista, etc.
Dependiendo de las características del material seleccionado aparecerán los campos a
llenar.

Citar
5. Digite los datos solicitados en cada campo.
NOTA: tenga en cuenta digitar los apellidos del autor en mayúscula para aplicar la norma
Icontec.

Citar
6. De clic en el botón Aceptar para guardar los datos del material y pasar al Administrador
de fuentes
7. En la ventana Administrador de fuentes de clic en la fuente que acaba de ingresar para
que se active

Citar
8. De clic en el botón Copiar para que pase al espacio la Lista actual
De clic en el botón Cerrar de la ventana para completar el proceso y quede lista para
agregarse al documento.
Esto lo puede repetir con todas las bibliografías de su documento, pero es más
recomendable tener instalado un gestor bibliográfico como Zotero (ver guía de Zotero) que
facilita todo el proceso de citación y bibliografía.

Citar
AGREGAR UNA CITA
1. De clic al final de la palabra donde va a quedar la cita para que aparezca el cursor.
3. De clic en el botón Insertar nota al pie. Esto agregará el numeral de la cita y el espacio.

Citar
Quedando así:

Citar
4. De clic en el botón Bibliografía
5. De clic en la opción Insertar bibliografía

Citar
NOTA: si ya tiene fuentes configuradas el menú puede ser más grande de lo que se ve en
este ejemplo.
6. Después de dar el clic la cita puede aparecer por debajo del número, entonces borre el
espacio entre el número y la cita para que queden en el mismo renglón, por último
organice los datos, para que quede de acuerdo a la norma Icontec.

Citar
Cuando se tienen dos o más citas en la misma página hay que configurar el administrador
de fuentes seleccionando las citas a usar y agregándolas a la sección Lista actual
1. Seleccione las citas y de clic en el botón Copiar.

Citar
Quedando así:
2. De clic en el botón Cerrar.

Citar
3. Inserte las notas al pie repitiendo los pasos explicados en los puntos 2 y 3 de esta
sección. En este ejemplo se insertan dos.

Citar
4. Inserte la bibliografía repitiendo los pasos explicados en los puntos 4 y 5 de esta
sección.

Citar
5. Organice los datos como se explica en el punto 6. En este caso es más fácil cortar y
pegar.

Citar
CITAS EXTENSAS
Cuando una cita tiene más de seis renglones se debe colocar sangría en ambos extremos y
reducir el tamaño de la letra. Para la configuración de este tipo de cita se necesita la regla.
1. De clic en la pestaña Vista
2. Active la opción Regla
3. Seleccione todo el párrafo.
4. De clic sostenido en el botón rectangular Sangría izquierda

Citar
CITAS EXTENSAS
5. Cuando aparezca la línea punteada arrastre el botón más o menos hasta la tercera
marca de la regla (entre la segunda y la tercera)

Citar
CITAS EXTENSAS
6. De clic sostenido en el botón Sangría derecha (lado derecho de la regla) y cuando
aparezca la línea punteada arrastre el botón más o menos hasta la tercera marca de la
regla (entre la segunda y la tercera)

Citar
CITAS EXTENSAS
Quedando así:

Citar
CITAS EXTENSAS
El texto debe quedar con un tamaño menor, por lo tanto:
• De clic en la opción Tamaño de fuente y redúzcala en 1.

CONFIGURAR UNA PAGINA
HORIZONTAL
Se realiza cuando se requiere agregar una ilustración que no cabe en una página vertical.
Con este proceso sólo se cambia la orientación a la(s) página(s) donde ira la ilustración
quedando las otras con la alineación vertical.

HORIZONTAL
1. Seleccione la ilustración incluyendo título y fuente.
2. Seleccione primero la ilustración
3. Para esto de clic en el cuadrito con la cruz (aparece en la esquina superior de la
ilustración al pasarle el puntero por encima)

HORIZONTAL
• Presione y sostenga la tecla Ctrl
• Coloque el puntero por fuera del título de la tabla y de clic para que se seleccione
• Haga lo mismo con el letrero de la fuente (sin soltar la tecla Ctrl).

HORIZONTAL
2. De clic en la pestaña Diseño de página y luego de clic en el botón de la esquina inferior
de Configurar página

HORIZONTAL
3. En la ventana configurar página en la
sección Orientación de clic en
Horizontal y en la opción Aplicar a:
escoja Texto seleccionado

HORIZONTAL
Quedando así:

HORIZONTAL
4. De clic en el botón Aceptar. De esta forma sólo cambia de orientación la página con
todo lo seleccionado.

REFERENCIAR ILUSTRACIONES (TABLAS,
CUADROS, FIGURAS Y OTROS)
Los títulos de las ilustraciones que se agreguen deben ir en la parte superior de éstas y
alineados a la izquierda.
Para empezar puede abrir la opción de dos maneras:
• Si no tiene la imagen: de clic en la pestaña Referencias y clic en el botón Insertar título…
• Si ya tiene la imagen: de clic derecho sobre la imagen y en el menú de clic en la opción
Insertar título…

2. En la ventana que se abre de clic en el botón Nuevo rótulo…
3. En la nueva ventana escriba el nombre de la ilustración: tabla, cuadro o figura.
4. De clic en el botón Aceptar de las dos ventanas

a. De clic en la pestaña Inicio y en la sección de Estilos (donde están los títulos) busque
hacia abajo la opción Epígrafe, de clic derecho en ella y de clic en Modificar…

b. En la sección Formato cambie:
• Fuente a Arial
• Tamaño a 12
• Color a Automático
• Alineación a Izquierda

Quedando así:

6. Coloque un punto al final del texto que se insertó en el proceso y digite el nombre de la
ilustración.
7. Debajo de la ilustración se coloca la fuente de la ésta. con la palabra “Fuente” en negrita
y el texto normal.

Para cuidar los espacios es recomendable aplicarle el estilo Epígrafe a la imagen y al letrero
de la fuente.
La ilustración, el título y la fuente deben de tener un espacio de separación de 2
interlineados con respecto al texto.

INSERTAR TABLAS
Según la norma: cuando una tabla es muy extensa y ocupa más de una página se debe
repetir en cada página los encabezados o títulos de columnas.
La mejor opción para elaborar una tabla es en Excel, pero si la hace allí y luego la pega en
el documento la opción de repetir los títulos no funciona, por lo tanto debe organizar este
aspecto manualmente.
En Word se pueden elaborar las tablas de datos como en Excel, puede configurarlas para
su presentación y puede aplicar las opciones necesarias como la de los títulos para cumplir
con la norma.

INSERTAR TABLAS
1. De clic en la pestaña Insertar
2. De clic en el botón Tabla

INSERTAR TABLAS
3. En el menú seleccione la cantidad de filas y columnas que necesite.

INSERTAR TABLAS
4. De clic en cualquier parte dentro de la tabla para que se active la sección Herramientas
de tabla.
5. De clic en la pestaña Presentación

INSERTAR TABLAS
6. De clic en el botón Repetir filas de título

INSERTAR TABLAS
Esto hace que los títulos de las columnas aparezcan en primera fila cada vez que la tabla se
divida al pasar de una página a otra.
Si la tabla o cuadro es muy extenso la norma permite reducir el tamaño de la letra al
interior de éstos.
Ver muestras en las páginas 27 y 29 de la norma Icontec 1486.

PÁGINA DE ACEPTACIÓN
1. Digite normalmente todo el texto correspondiente a la nota. Recuerde que los nombres
de los jurados deben ir en mayúscula sostenida.
2. Selecciónelo todo excepto la línea de la ciudad y fecha.

3. De clic sostenido en el botón de Sangría izquierda (el pequeño rectángulo gris) ubicado
en la regla de Word

4. Arrástrelo hasta llevarlo a la mitad de la hoja (observe la regla y calcule la distancia) y
suéltelo.
De esta forma queda alineada la nota desde el centro.

INSERTAR BIBLIOGRAFÍA
Para insertar la bibliografía primero debe de haber elaborado las fuentes tal como se explicó
en el tema Insertar cita, si lo hizo Word tendrá almacenadas todas las referencias y esto
facilitará la creación de la bibliografía.
1. Vaya al final del documento e inserte una página en blanco
3. De clic en la opción Administrar fuentes

4. En la ventana Administrador de fuentes, seleccione todas las fuentes que aparecen en
la sección Lista actual (con clic sostenido o pulsando la tecla Ctrl y dando clic en cada
una)

5. De clic en el botón Eliminar para borrarlas

6. En la sección Fuentes disponibles en: seleccione todas las fuentes que ingreso
7. De clic en el botón Copiar-> para que pasen a la ventana de Lista actual

Quedando así:

8. De clic en el botón Cerrar. Con esto ya quedan listas todas las citas.
9. De clic en el botón Bibliografía
10. En el menú que se abre de clic en la sección Bibliografía

Esto insertará la bibliografía en el documento y Word se encargará de organizarlas
alfabéticamente.
Para editarla de clic en cualquier parte dentro del texto de la bibliografía.

El formato APA genera una sangría a partir del segundo renglón, para alinearlo puede
hacerlo de dos formas:
a. Cortar y pegar
• Seleccione el texto, córtelo y péguelo en el mismo lugar
• Al hacerlo aparece este botón: De clic en él

• De clic en la opción Mantener sólo texto (T)
El texto quedará alineado a la izquierda, pero si queda en negrita como en el ejemplo
entonces selecciónelo y quítesela.

La otra forma de quitar la sangría necesita que la regla este visible
b. Con la regla
• Seleccione todo el texto
• De clic sostenido en el botón de Sangría de primera línea y arrástrelo hasta alinearlo con
el de Sangría francesa

• Cuando ya estén alineados de clic sostenido en el cuadrito que queda debajo y arrástrelo
hasta la división gris/blanco de la regla (deben moverse los tres simultáneamente)

INSERTAR ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
(TABLAS, CUADROS, FIGURAS)
Recuerde que ilustraciones comprenden todos los cuadros, tablas, figuras u otros
elementos.
Antes de insertar la tabla se deben tener organizadas todas las ilustraciones en el
documento tal y como van a quedar.
Este proceso se aplica para todo tipo de ilustraciones.

1. Vaya al final de la hoja de agradecimientos e inserte un salto de página (ver Insertar
página)
2. Coloque el titulo
4. De clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones

5. Cambie Carácter de relleno a Ninguno
6. Cambie Etiqueta de título a Figura,
Cuadro o Tabla de acuerdo a lo que
tenga incluido en su documento.

Quedando así:
7. De clic en el botón Aceptar. Esto
insertará el índice de ilustraciones.

Repita este proceso con todos los índices que tenga en su documento (no es obligatorio
tenerlos todos).
Según la norma Icontec el orden de inclusión de los índices de ilustraciones en el
documento debe ser:
Lista de tablas
Lista de figuras
Lista de anexos
Glosario

INSERTAR UN ÍNDICE
El índice es una lista pormenorizada de términos geográficos, de autores, de temas, etc.,
incluidos en el documento. No es igual a la tabla de contenido.
Lo primero que se debe hacer es identificar las palabras que van a conformar el índice.
MARCAR EL TÉRMINO O PALABRA
1. Seleccione la palabra a incluir en el índice
3. De clic en la opción Marcar entrada

INSERTAR UN ÍNDICE
4. De clic en el botón Marcar todas para
incluir todas las ubicaciones de la misma
palabra en el índice

INSERTAR UN ÍNDICE
5. De clic en el botón Cerrar
El documento queda con este aspecto:

INSERTAR UN ÍNDICE
6. Para normalizarlo de clic en la pestaña Inicio
7. De clic en el botón Mostrar todo para desactivar las marcas de revisión

INSERTAR UN ÍNDICE
1. Inserte una página después de la
bibliografía
2. Digite el título ÍNDICE
4. De clic en la opción Insertar índice
5. Cambie la opción Columnas a 1
INSERTAR EL ÍNDICE

INSERTAR UN ÍNDICE
INSERTAR EL ÍNDICE
6. De clic en el botón Aceptar
Word insertará el índice y lo organizará alfabéticamente.

INSERTAR LA TABLA DE CONTENIDO
La tabla de contenido es lo último que debe realizarse e incluirse en el trabajo. Esto se hace
después de hacer las portadas, agradecimientos, índices, textos, etc., ya que en la tabla se
mostrará cada uno de los títulos, listas, anexos, etc., incluidos en el documento y la página
respectiva de su ubicación.
1. Vaya al final de la hoja de agradecimientos e inserte un salto de página.
2. Digite el título Contenido y presione Enter
3. En este renglón alinee a la izquierda, digite Pág. Presione Enter y justifique o alinee a la
derecha

5. De clic en el botón Tabla de contenido

6. Clic en la opción Insertar tabla de contenido…

7. De clic en el botón Modificar…

8. De clic en el estilo ¶TDC 2
9. De clic en el botón Modificar…

10. De clic en el botón Formato
11. En el menú de clic en la opción Párrafo…

12. En la sección Sangría cambie:
• Izquierda a 0
13. En la sección Espaciado cambie:
• Posterior a 24 pto.

Repita este proceso con los otros TDC si
tiene subtítulos de nivel tercero, cuarto, etc.,
y cuando termine con ellos de clic en el
botón Aceptar
De regreso en la ventana Tabla de contenido
podrá observar en la Vista preliminar que
todos los estilos ya están alineados a la
izquierda.
15. Cambie Carácter de relleno a Ninguno
16. En la sección Mostrar niveles cambie el
número de acuerdo a la cantidad de tipos
de subtítulos empleados en su
documento.

18. Seleccione los títulos que aparecen antes del resumen y bórrelos

Quedando así:

Si el listado de la tabla de contenido le queda con espacios de separación diferentes,
entonces:
1. Seleccione toda la tabla de contenido
3. De clic en el botón Párrafo

4. En la ventana Párrafo, sección Espaciado
modifique:
• Anterior: cámbielo a 0 pto
• Posterior: cámbielo a 12 pto
• Interlineado: cámbielo a Sencillo.

CAMBIOS QUE AFECTAN LA TABLA DE CONTENIDO
Si después de insertar la tabla realiza alguna modificación al documento, entonces:
• De clic derecho en alguna parte de la tabla para seleccionarla y aparezca el menú.
• De clic en la opción Actualizar campos

CAMBIOS QUE AFECTAN LA TABLA DE CONTENIDO
En esta ventana puede seleccionar:
• Actualizar toda la tabla: si agregó, eliminó o modificó, títulos. Esto hace que la lista se
actualice pero debe borrar nuevamente las líneas de títulos antes del resumen.
• Actualizar sólo los números de página: sí agregó, eliminó o modificó, algo que hizo
cambiar el número de páginas aumentándolo o reduciéndolo. Esto deja todo el formato
igual pero actualiza la numeración.

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