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- 2. Agenda Inicio y definición del proyecto Identificación «Stakeholders» Creación del «Project Charter» Programación de tareas Inicioydefinicióndelproyecto Vladimir Columna, MDGDP
- 3. Advertencia Esta presentación contiene diapositivas en Ingles, en Español y en Espanglish Inicioydefinicióndelproyecto Vladimir Columna, MDGDP
- 4. Inicio y definición del proyecto Inicioydefinicióndelproyecto Vladimir Columna, MDGDP
- 5. Monitoreo y control Inicio y definición del proyecto Inicioydefinicióndelproyecto *PMBOK 2013, p. 42 Inicio Planeación Ejecución Cierre Vladimir Columna, MDGDP
- 6. Inicio y definición del proyecto Inicioydefinicióndelproyecto *PMBOK 2013, p.51 Vladimir Columna, MDGDP
- 7. Inicio y definición del proyecto Inicioydefinicióndelproyecto Vladimir Columna, MDGDP
- 8. Inicio y definición del proyecto Inicioydefinicióndelproyecto Integración Alcance Tiempo Costo Calidad Recursos Humanos Comunicaciones Riesgo Compras Vladimir Columna, MDGDP*Fundamentals of Project Management 2013, p.60
- 9. Inicio y definición del proyecto Inicioydefinicióndelproyecto Integración Alcance Tiempo Costo Calidad Recursos Humanos Comunicaciones Riesgo Compras Vladimir Columna, MDGDP*Fundamentals of Project Management 2013, p.60
- 10. Identificación «Stakeholders» Inicioydefinicióndelproyecto *Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 20 Vladimir Columna, MDGDP Manejo de expectativas Definir expectativas realistas Manejar las expectativas durante el proyecto Entregar lo prometido
- 12. Identificación «Stakeholders» Inicioydefinicióndelproyecto ¿Qué es un stakeholder? Vladimir Columna, MDGDP
- 13. Identificación «Stakeholders» Inicioydefinicióndelproyecto Stakeholders *Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 39 «Aun cuando existen roles comunes de los diferentes Stakeholders, se entiende que algunas personas pueden jugar mas de un rol y que un rol puede ser desempeñado por mas de una persona» Vladimir Columna, MDGDP
- 14. Identificación «Stakeholders» Inicioydefinicióndelproyecto *Fundamentals of Project Management 2013, p.32 STAKEHOLDER: todas las personas que tienen influencia y/o impacto en el proyecto. Esto incluye: los miembros del equipo, los clientes, gerentes y financieros. Vladimir Columna, MDGDP
- 15. Identificación «Stakeholders» Inicioydefinicióndelproyecto *PMBOK 2013, p.32 STAKEHOLDERS: Personas u organizaciones (clientes, patrocinadores) que están activamente involucrados en el proyecto ó cuyos intereses pueden afectarse positiva o negativamente por el resultado del proyecto. Vladimir Columna, MDGDP
- 16. Identificación «Stakeholders» Inicioydefinicióndelproyecto Definir PlanearControlar *Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 22 Vladimir Columna, MDGDP
- 17. Identificación «Stakeholders» Inicioydefinicióndelproyecto *PMBOK 2013, p.31 Vladimir Columna, MDGDP
- 18. Identificación «Stakeholders» Inicioydefinicióndelproyecto *PMBOK 2013, p.32-33 Clientes/Usuarios Patrocinador Gerente de portafolio Gerentes de Proyectos Gerente de programa PMO Equipo del Proyecto Gerentes funcionales Gerentes operaciones Aliados, Proveedores Vladimir Columna, MDGDP
- 19. Identificación «Stakeholders» Inicioydefinicióndelproyecto Patrocinador *Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 42 Vladimir Columna, MDGDP
- 20. Identificación «Stakeholders» Inicioydefinicióndelproyecto Clientes / Usuarios *Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 45 Vladimir Columna, MDGDP
- 21. Identificación «Stakeholders» Inicioydefinicióndelproyecto Entradas • Project Charter • Documentos del proyecto • Análisis del entorno • Activos organizacionales Salidas • Registro Stakeholders • Estrategia de manejo de Stakeholders *PMBOK 2013, p.30 Vladimir Columna, MDGDP
- 22. Identificación «Stakeholders» Inicioydefinicióndelproyecto *Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 48 Vladimir Columna, MDGDP
- 23. Creación del «Project Charter» Inicioydefinicióndelproyecto Definir PlanearControlar *Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 22 Vladimir Columna, MDGDP
- 24. Creación del «Project Charter» Inicioydefinicióndelproyecto *Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 55 Vladimir Columna, MDGDP
- 25. Creación del «Project Charter» Inicioydefinicióndelproyecto ¿Qué es un Project Charter? Vladimir Columna, MDGDP
- 26. Creación del «Project Charter» Inicioydefinicióndelproyecto *Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 57 Vladimir Columna, MDGDP
- 27. Creación del «Project Charter» Inicioydefinicióndelproyecto Project Charter: Es un documento que formalmente autoriza el inicio de un proyecto ó una fase de un proyecto y documenta los requerimientos iniciales que permitirán satisfacer las necesidades y expectativas de los Stakeholders. Es el resultado de un trabajo conjunto con el cliente/usuario y la empresa líder del proyecto. *PMBOK 2013, p.68 Vladimir Columna, MDGDP
- 28. Creación del «Project Charter» Inicioydefinicióndelproyecto *PMBOK 2004, p.67 Vladimir Columna, MDGDP
- 29. Creación del «Project Charter» Inicioydefinicióndelproyecto Entradas • Declaración de trabajo • Plan de negocio • Contratos • Análisis del entorno • Activos organizacionales Salidas Project Charter *PMBOK 2013, p.68 Vladimir Columna, MDGDP
- 30. Creación del «Project Charter» Inicioydefinicióndelproyecto Entradas Declaración de trabajo Plan de negocio Contratos Análisis del entorno Activos organizacionales HerramientasyTécnicas Juicio experto Salidas Project Charter *PMBOK 2013, p.65 Vladimir Columna, MDGDP
- 31. Creación del «Project Charter» Inicioydefinicióndelproyecto *PMBOK 2013, p.66 Declaración de trabajo • Necesidad del negocio • Alcance • Plan estratégico Plan de negocio • Estudio de mercado • Estudio técnico • Estudio Legal • Estudio ambiental y social Contratos • Requerimientos y acuerdos con el cliente Análisis del entorno • Estándares de la industria • Infraestructura • Condiciones de mercado Activos organizacionales • Procesos • Políticas • Know how Vladimir Columna, MDGDP
- 32. Creación del «Project Charter» Inicioydefinicióndelproyecto *Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 61 Vladimir Columna, MDGDP
- 33. Creación del «Project Charter» Inicioydefinicióndelproyecto *Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 62-66 Declaración de trabajo • Propósito • Definición de alcance • Entregables • Estimados de tiempo y presupuesto • Objetivos • Stakeholders • Cadena de mando (matriz de responsabilidades) Vladimir Columna, MDGDP
- 34. Creación del «Project Charter» Inicioydefinicióndelproyecto *Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 69 Actividades Project Manager PMO Patrocinador Gerente Funcional Actividad A Responsable Informado Aprueba Consultado Actividad B Aprueba Consultado Aprueba Aprueba Actividad C Responsable Informado Consultado Consultado Actividad D Responsable Informado Aprueba Informado 1. Liste las principales actividades del proyecto. 2. Liste los principales Stakeholders del proyecto. 3. Codifique la matriz 1. Responsable, Aprueba, Consultado e Informado Vladimir Columna, MDGDP
- 35. Creación del «Project Charter» Inicioydefinicióndelproyecto *Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 72 Vladimir Columna, MDGDP
- 36. Creación del «Project Charter» Inicioydefinicióndelproyecto *Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 74 Stakeholder Información Frecuencia Canal Respuesta Project Manager Avances Diaria Actas 1 día PMO Cronograma Trimestral E-mail 3 días Cliente Entregables Mensual Reunión 5 días Equipo del proyecto Reuniones Semanal Reunión 3 días Vladimir Columna, MDGDP
- 37. Creación del «Project Charter» Inicioydefinicióndelproyecto *PMBOK 2013, p.71 • Consultores • Otras unidades de negocio • Stakeholders • Gremios • Expertos • PMO Juicio experto Vladimir Columna, MDGDP
- 38. Creación del «Project Charter» Inicioydefinicióndelproyecto *PMBOK 2004, p.78 • Objetivo y justificación • Criterios de éxito • Requerimientos • Descripción • Riesgos • Hitos • Presupuesto • Gerente • Patrocinador Project Charter Vladimir Columna, MDGDP
- 39. Programación de tareas Inicioydefinicióndelproyecto Vladimir Columna, MDGDP
- 40. Agenda Inicioydefinicióndelproyecto Inicio y definición del proyecto Identificación «Stakeholders» Creación del «Project Charter» Programación de tareas Vladimir Columna, MDGDP