Clase 1 Introducción a la gestión de proyectos

1. GESTION DE PROYECTOS
MG. Richard E. Mendoza G.
Docente

6. SALARIOS

7. ¿QUÉ SE NECESITA PARA SER
ADMINISTRADOR DE PROYECTOS?
¿Prepararte para el examen es muy caro?
La gente dice que la certificación es muy difícil.
¡4 horas de examen!
Sin embargo sí requiere un esfuerzoconstante.

8. ¿POR DÓNDE EMPEZAR?

9. ¿POR DÓNDE EMPEZAR?

10. ¿POR DÓNDE EMPEZAR?

12. Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a
cabo para crear un
producto, servicio o
resultado único.
Guía PMBOK® 5thed
DEFINICION DE PROYECTO

14. ¿QUÉ ES UN GESTOR DE PROYECTOS?
También conocido como director,
coordinador, gerente de proyectos o
project manager es la persona
encargada de dirigir, gestionar y
controlar un proyecto desde su etapa
inicial hasta su cierre.

16. Suelen estar relacionadas con el
resultado que queremos obtener al
final de la ejecución de un proyecto
y los objetivos son los que nos
ayudarán alcanzar esa finalidad.
FINALIDAD Y OBJETIVO

17. Todos los proyectos tienenun beneficiario, aunque seastú.
Esta es la persona o personas que se verán beneficiadas con los
resultados de unproyecto.
BENEFICIARIOS

18. PRODUCTOOSERVICIO
Elemento central de un proyecto por el
cual podrás satisfacer a tus beneficiarios.
Este no debe de confundirse con el
resultado del proyecto ya que solo es un
medio para alcanzar tusobjetivos.

19. Todo proyecto está hecho de
actividades las cuales pueden ser
divididas según el tamaño del
proyecto.
ACTIVIDADES

20. También conocido como
cronograma los cuales te indica las
fechas y plazos en los
que las actividades deberán de
realizarse.
CALENDARIO

21. Esto es con lo que cuentas
para llevar a cabo tu
proyecto y existen dostipos:
humanos y materiales.
RECURSOSDISPONIBLES

22. PRESUPUESTO
Determina el financiamiento
disponible para elproyecto.
Debes de ser muy preciso y
meticuloso al momento de
calcularlo.

23. RESULTADOS
Es aquello que queremos
alcanzar con nuestro proyecto
una vez hemos cumplido
nuestros objetivos.

25. ● Sencillos: cuyas actividades
son sencillas o no tienen mayor
complejidad.
● Complejos:demandan mayor
planificación y mayorcantidad
de actividades aejecutar
.
SEGÚNELGRADO DEDIFICULTAD

26. ● Públicos: financiados con fondos
públicos o queprovengan
de instituciones estatales.
● Privados: financiados por
entes privados.
● Mixtos:combinación de ambas.
SEGÚNLAPROCEDENCIA DESUCAPITAL

27. Proyectos especializados
en los campos de la medicina,
ingeniería, legales, artísticos,
tecnológicos, etc.
SEGÚNELÁMBITO

28. ● Sociales: su finalidad es la
mejora de la calidad de vida
de una comunidad.
● Comunitarios:parecidos a los
sociales pero lascomunidades
juegan un papel activo en la
ejecución.
SEGÚNSUORIENTACIÓN

29. ● Investigación:todo aquel que
disponga de medios a grupos
de trabajo focalizados en la
indagación y análisis deáreas
o campos específicos.
SEGÚNSUORIENTACIÓN

30. ● Personaleso devida: son los
que ejecutamos en nuestras
vidas siendo nosotros los
beneficiarios ayudándonos
alcanzar nuestras metas.
SEGÚNSUORIENTACIÓN

32. ● Capital de inversión
● Número de trabajadores
● Ventas
¿CÓMOSEDEFINE ELTAMAÑO
DEUNPROYECTO?

33. La construcciónde
una página web.
Pequeño

34. La construcción
de una escuela.
Mediano

35. La construcción de
un centro comercial.
Grande

36. OTROSEJEMPLOS DECARÁCTER SOCIAL

37. Ahorrar/conseguir
dinero para asistir a una
competencia regional
de tu equipo defútbol.
Pequeño

38. Recaudar fondospara
remodelar el parque
de tu colonia.
Mediano

39. Un evento de
recaudación de
fondos estilo Teletón.
Grande

41. Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo
para crear un producto,servicio
o resultado único.
¿QUÉESUNPROYECTO?

42. ¿QUÉESUNPROGRAMA?
Conjunto de proyectos que guardan cierta relación entre sí y
quese pueden ejecutarde modo secuencial, totalmenteenparalelo o
solapándoseparcialmente.

43. ¿QUÉESUNPORTAFOLIO?
Es un nivel de agrupación superior,
en el que se gestionan y priorizan
programas y proyectos individuales,
que no tienen por qué estar
relacionados entre sí pero que
ayudan en su conjunto a alcanzar
objetivosestratégicosdelnegocio.

44. JERARQUÍADEPROYECTOS
Portafolio
Programas
Proyectos

45. JERARQUÍA DE PROYECTOS
Estrategia Organizacional
Ejemplo de portafolio
Programa A Programa B Portafolio A
Programa B1 Programa C
Proyecto
1
Proyecto
2
Proyecto
3
Proyecto
4
Operaciones
Recursos Compartidos eInteresados

46. Portafolio delas
Naciones Unidas
Programa de las
Naciones Unidas
para elDesarrollo
(PNUD)
Fondo dePoblación
de las Naciones
Unidas
Alto Comisionado
para losRefugiados

47. PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL
DESARROLLO (PNUD)
Proyectos en
seguridad
ciudadana
Proyectos de
sostenibilidad
Proyectos de
creación de
empleos en
áreas rurales

48. PORTAFOLIO DELAS NACIONESUNIDAS
Programa de las
Naciones Unidas
para elDesarrollo
(PNUD)
Proyectos en
seguridad
ciudadana
sostenibilidad
Proyectos de
creación de
empleados en
áreas rurales

50. CICLODEVIDA DEUNPROYECTO
Iniciación

51. Deberás estudiar la factibilidad
del proyecto y estimar los tiempos
para llevarlo cabo en su totalidad.
Su viabilidad determinará si
continuas a las siguientes fases.
INICIACIÓN

52. PLANIFICACIÓN
Debes de planificar cada uno de
los pasos a seguir, quienes los
ejecutarán, sus tiempos
correspondientes y el costo de
cadauna de estas actividades.

53. Pones en marcha lo que
plasmaste en la etapa Iy IIcon la
finalidad de entregar productos
para complacer atu cliente.
EJECUCIÓN

54. Suele ir combinado con la ejecución,
a medida se va ejecutando lo
planificado, se irásupervisando
el progreso con el propósito de
corregir lo necesario en el camino.
SEGUIMIENTOYCONTROL

55. El cierre se produce una vez que
hayas entregado tus resultados
a tu cliente y también se lo hayas
comunicado a todas las partes
interesadas.
En esta etapa es importante que
liberes todos tusrecursos.
CIERRE

56. A. ¿Cómo se relaciona la
remodelación de una
casa/apartamento
con unproyecto?
B. ¿Quién sería tu equipo de
proyecto y cuáles serán sus
responsabilidades?
C. ¿Cuál es el ciclo de vida
de tu proyecto?

58. ● Gestor de proyectos
● Gerente de operaciones
● Gerente general

59. Conocimiento: todo lo que refiere
ala dirección de proyectos
Desempeño: lo que se puede
lograr cuando aplica sus
conocimientos
COMPETENCIASDEL GESTORDEPROYECTO

60. Personal: se refiere a cómo se
comporta cuando ejecuta las
actividades del proyecto
COMPETENCIASDEL GESTORDEPROYECTO

61. Trabajo en equipo
Motivación
Comunicación
Influencia
Toma de decisiones
HABILIDADES INTERPERSONALESDEL GESTORDEPROYECTOS

62. Negociación
Generar confianza
Gestión deconflictos
Proporcionar orientación
HABILIDADES INTERPERSONALESDEL GESTORDEPROYECTOS

64. Pulse of the Profession
PMI

65. Escuchar
Respeto
Ser directo
Adaptación
Buena relación
ASPECTOSQUE
FORTALECENELLIDERAZGO

66. 1. Crea una relación conesta
persona
2. Aprecia susfortalezas
3. Añádele valor
¿QUÉHAGOSIELGESTORDEL PROYECTONOESBUENO?

67. Formando líderes para la construcción
de un nuevo país en paz