Curso introducción a la gerencia de proyectos módulo 4

1. Curso introducción a la
gerencia de proyectos
Ejecución del proyecto

2. Agenda
Ejecución del proyecto
Equipo del proyecto
Comunicación efectiva
Resolución de problemas
Asignación de costos
Luis Miguel Guerrero 2013

3. Advertencia
Ejecución del proyecto
Esta presentación contiene diapositivas en
Ingles, en Español y en Espanglish
Luis Miguel Guerrero 2013

4. Ejecución del proyecto
Ejecución del proyecto
Monitoreo y control
Inicio Planeación Ejecución Cierre
*PMBOK 2004, p.19 Luis Miguel Guerrero 2013

5. Ejecución del proyecto
Ejecución del proyecto
*PMBOK 2004, p.41 Luis Miguel Guerrero 2013

6. Ejecución del proyecto
Ejecución del proyecto
Integración Alcance Tiempo
Recursos
Costo Calidad
Humanos
Comunicaciones Riesgo Compras
*Fundamentals of Project Management 2007, p.20-22 Luis Miguel Guerrero 2013

7. Ejecución del proyecto
Ejecución del proyecto
*PMBOK 2004, p.56 Luis Miguel Guerrero 2013

8. Equipo del proyecto
Ejecución del proyecto
Luis Miguel Guerrero 2013

9. Equipo del proyecto
Ejecución del proyecto
«Las personas van a trabajar
juntas y en armonía para lograr
los objetivos del proyecto»
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 252 Luis Miguel Guerrero 2013

10. Equipo del proyecto
Ejecución del proyecto
Construir
Liderar Desarrollar
*PMBOK 2004, p.229 Luis Miguel Guerrero 2013

11. Equipo del proyecto
Ejecución del proyecto
1. Los equipos se forman para
resolver problemas complejos y
deben resolverlos juntos.
2. Los equipos como los proyectos
son temporales y en ese tiempo
deben aprender a trabajar juntos.
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 254 Luis Miguel Guerrero 2013

12. Equipo del proyecto
Ejecución del proyecto
• El candidato ideal:
• Habilidades y conocimientos
necesarios.
• Alineado con sus necesidades
personales y profesionales
• Temperamento adecuado al
equipo
• Alineado con necesidades del
proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.130 Luis Miguel Guerrero 2013

13. Reglas de
juego
Identidad de
equipo
Escuchar
Reuniones
efectivas Ambiente Positivo
Liderazgo
Análisis de
Proyecto
Problemas
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 257
Toma de
decisiones
Equipo del proyecto
Manejo de
conflictos
Problemas
Solución de
Aprendizaje
continuo
Luis Miguel Guerrero 2013
Ejecución del proyecto

14. Equipo del proyecto
Ejecución del proyecto
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 260 Luis Miguel Guerrero 2013

15. Equipo del proyecto
Ejecución del proyecto
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 269 Luis Miguel Guerrero 2013

16. Equipo del proyecto
Ejecución del proyecto
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 270 Luis Miguel Guerrero 2013

17. Equipo del proyecto
Ejecución del proyecto
• Enfocarse
• Lenguaje corporal
• Feedback
• Pregunte
• No juzgue
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 272 Luis Miguel Guerrero 2013

18. Equipo del proyecto
Ejecución del proyecto
Antes
Citar la reunión Enviar la agenda
Durante
Inicie a tiempo Revise la agenda Registre las decisiones Cierre reunión
Después
Enviar la minuta/acta reunión Dar seguimiento a pendientes
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 276 Luis Miguel Guerrero 2013

19. Equipo del proyecto
Ejecución del proyecto
Formar el Visión
Equipo Estratégica
Atender al
Responsabilidad
equipo
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 260 Luis Miguel Guerrero 2013

20. Equipo del proyecto
Ejecución del proyecto
Luis Miguel Guerrero 2013

21. Identificar
el problema
Encontrar
la causa
Definir
requerimientos
Generar alternativas
Seleccionar
alternativa
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 280
Costo
Beneficio
Equipo del proyecto
Plan de
acción
Luis Miguel Guerrero 2013
Ejecución del proyecto

22. Equipo del proyecto
Ejecución del proyecto
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. Luis Miguel Guerrero 2013

23. Equipo del proyecto
Ejecución del proyecto
Toma de Descripción Ventajas Desventajas
decisiones
Consenso Todo el equipo discute Decisiones fuertes Puede tomar mucho
y llega a un acuerdo tiempo
Votación Democracia, asume Rápida e involucra a Si hay opciones
que se entienden las todos complejas no aplica.
opciones
Delegar Unos pocos toman la Simplifica la toma de Los que toman
decisión (expertos) decisiones (menos gente) decisiones deben
contar con la confianza
del grupo
Autocrática Gerente del proyecto Rápida, solo decide una Una decisión rápida
decide persona puede ser un desastre
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p.282 Luis Miguel Guerrero 2013

24. Equipo del proyecto
Ejecución del proyecto
Toma de decisiones ¿Cuándo es mejor usar cada una?
Consenso Toma de decisiones complejas con alto
impacto
Votación Conceptos claros y definidos, cuando se
involucre un equipo grande
Delegar Cuando se requiera conocimiento
especializado
Autocrática Cuando hay que tomar una decisión y no se
cuenta con la información suficiente para
aplicar las otras opciones
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p.282 Luis Miguel Guerrero 2013

25. Equipo del proyecto
Ejecución del proyecto
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 285 Luis Miguel Guerrero 2013

26. Equipo del proyecto
Ejecución del proyecto
Objetivos
«Los conflictos
personales o los Roles
famosos choques de Responsabilidades
personalidades son
el resultado de la
Procedimientos
falta de buenas
habilidades Relaciones
interpersonales»
*Fundamentals of Project Management 2007, p.130 Luis Miguel Guerrero 2013

27. Equipo del proyecto
Ejecución del proyecto
Retirarse Suavizar
Forzar la solución «Compromise»
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 286 Luis Miguel Guerrero 2013

28. Equipo del proyecto
Ejecución del proyecto
Prevenir el Reconocer el Enmarcar el
conflicto conflicto conflicto
Foco en
Intercambiar Identificar
interés del
lugares alternativas
proyecto
Acuerdo con
el proceso
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 286 Luis Miguel Guerrero 2013

29. Equipo del proyecto
Ejecución del proyecto
Ser accesible
Solicitar ayuda
Reconocer la necesidad de aprender
Ser un modelo a seguir
Promover participación
Eliminar el miedo a equivocarse
Reconocer los éxitos
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 289 Luis Miguel Guerrero 2013

30. Equipo del proyecto
Ejecución del proyecto
Formando Cuestionando
• Les preocupa como van a • Puede ser frustrante para
encajar en el proyecto ellos
• Buscan estructura • ¿Cuáles son sus objetivos?
• ¿Quién toma las decisiones? • Surgen los conflictos
Generando Normas Ejecutando
• Resuelven conflictos (reglas • Trabajo mas fácil para el líder
impliciticas) • Los miembros del equipo
• Cada persona encuentra su trabajan cómodamente
lugar en el grupo
*Fundamentals of Project Management 2007, p.135 Luis Miguel Guerrero 2013

31. Equipo del proyecto
Ejecución del proyecto
Formando Cuestionando
• Estilo directivo: generar puntos • Venta o influencia: tratar la
de encuentro ansiedad de las personas
• Toma de decisiones • Tratan de evitarla por lo
incomodo del conflicto
Generando Normas Ejecutando
• Liderazgo participativo: todos • Delegar: se reparten funciones
aportan, todos opinan. a los expertos de cada tema.
• Delegar no implica renunciar al
liderazgo del equipo.
*Fundamentals of Project Management 2007, p.135 Luis Miguel Guerrero 2013

32. Equipo del proyecto
Ejecución del proyecto
1. Interacción frecuente
2. Satisfacción necesidades
3. Importancia del proyecto
4. Claridad en los objetivos
5. Evite la competencia
*Fundamentals of Project Management 2007, p.140 Luis Miguel Guerrero 2013

33. Comunicación efectiva
Ejecución del proyecto
• Responsabilidades
• Coordinación
• Estado actual
• Autorizaciones
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 298 Luis Miguel Guerrero 2013

34. Comunicación efectiva
Ejecución del proyecto
Aclarar el nivel
de esfuerzo
Explicar el
esperado y las
entregable
fechas de
entrega
Identificar y Hacerlo
comunicar personalmente
posibles (preguntas y
obstáculos discusiones)
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 301 Luis Miguel Guerrero 2013

35. Comunicación efectiva
Ejecución del proyecto
Inicio oficial Cierre oficial
proyecto proyecto
(Kickoff Meeting) (Closing Meeting)
Reportes de avance
(Status Meetings)
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 302 Luis Miguel Guerrero 2013

36. Comunicación efectiva
Ejecución del proyecto
 Liderada por el patrocinador
 Objetivo y alcance del proyecto
 Interacción equipo del proyecto
 Identidad del equipo (suvenires)
 Pequeña celebración
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 302 Luis Miguel Guerrero 2013

37. Comunicación efectiva
Ejecución del proyecto
 Mejorar la unión del equipo
 Informar avances proyecto
 Informar «issues» del proyecto y
planes de acción
 Asegurar que se comprenda el nivel
de avance
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 303 Luis Miguel Guerrero 2013

38. Comunicación efectiva
Ejecución del proyecto
 Lista de chequeo (entregables)
 Entrega y cierre oficial del
proyecto
 Listado de logros y aprendizajes
 Entrega de reconocimientos
 Pequeña celebración
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 306 Luis Miguel Guerrero 2013

39. Comunicación efectiva
Ejecución del proyecto
Evaluar
Identificar el Registrar el
aprendizajes
cambio cambio
generados
Generar Actualizar el
entregables proyecto
Revisión Validación
Stakeholders Stakeholders
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 308 Luis Miguel Guerrero 2013

40. Resolución de problemas
Ejecución del proyecto
¿Cuáles son los
principales
problemas de un
proyecto?
Luis Miguel Guerrero 2013

41. Resolución de problemas
Ejecución del proyecto
Luis Miguel Guerrero 2013

42. Resolución de problemas
Ejecución del proyecto
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p.349 Luis Miguel Guerrero 2013

43. Resolución de problemas
Ejecución del proyecto
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p.350 Luis Miguel Guerrero 2013

44. Resolución de problemas
Ejecución del proyecto
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p.351 Luis Miguel Guerrero 2013

45. Resolución de problemas
Ejecución del proyecto
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p.352 Luis Miguel Guerrero 2013

46. Resolución de problemas
Ejecución del proyecto
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p.353 Luis Miguel Guerrero 2013

47. Resolución de problemas
Ejecución del proyecto
 Acuerdo en el objetivo del proyecto
(Stakeholders/Equipo de proyecto)
 Plan detallado del proyecto
(responsabilidades, progreso, ruta
critica)
 Comunicación efectiva constante
 Alcance del proyecto bajo control
 Apoyo directivo
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p.355 Luis Miguel Guerrero 2013

48. Asignación de costos
Ejecución del proyecto
Luis Miguel Guerrero 2013

49. Agenda
Ejecución del proyecto
 Equipo del proyecto
 Comunicación efectiva
 Resolución de problemas
Asignación de costos
Luis Miguel Guerrero 2013

50. Curso introducción a la
gerencia de proyectos
Luis Miguel Guerrero 2013
Ejecución del proyecto