Curso introducción a la gerencia de proyectos módulo 5

1. Curso introducción a la
gerencia de proyectos
Monitoreo y cierre del proyecto

2. Agenda
Monitoreo y cierre del proyecto
Midiendo el progreso del proyecto
Revisiones periódicas de proyectos
Análisis de varianzas
Seguimiento de proyectos
Luis Miguel Guerrero 2013

3. Advertencia
Monitoreo y cierre del proyecto
Esta presentación contiene diapositivas en
Ingles, en Español y en Espanglish
Luis Miguel Guerrero 2013

4. Monitoreo y cierre del
Monitoreo y cierre del proyecto
proyecto
Monitoreo y control
Inicio Planeación Ejecución Cierre
*PMBOK 2004, p.19 Luis Miguel Guerrero 2013

5. Monitoreo y cierre del
Monitoreo y cierre del proyecto
proyecto
*PMBOK 2004, p.41 Luis Miguel Guerrero 2013

6. Monitoreo y cierre del
Monitoreo y cierre del proyecto
proyecto
*PMBOK 2004, p.60 Luis Miguel Guerrero 2013

7. Midiendo el progreso del
Monitoreo y cierre de proyecto
proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.102 Luis Miguel Guerrero 2013

8. Midiendo el progreso del
Monitoreo y cierre de proyecto
proyecto
• Una definición clara de
lo que se tiene que
hacer (propósito claro)
• Habilidades y recursos
apropiados
• Retroalimentación
constante
• Autoridad claramente
definida
*Fundamentals of Project Management 2007, p.103 Luis Miguel Guerrero 2013

9. Midiendo el progreso del
Monitoreo y cierre de proyecto
proyecto
• ¿Qué es importante
para la empresa?
• ¿Qué queremos lograr?
• ¿Qué debo monitorear y
controlar?
• ¿Cuáles son los puntos
críticos?
*Fundamentals of Project Management 2007, p.104 Luis Miguel Guerrero 2013

10. Midiendo el progreso del
Monitoreo y cierre de proyecto
proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.104 Luis Miguel Guerrero 2013

11. Midiendo el progreso del
Monitoreo y cierre de proyecto
proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.105 Luis Miguel Guerrero 2013

12. Midiendo el progreso del
Monitoreo y cierre de proyecto
proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.106 Luis Miguel Guerrero 2013

13. Midiendo el progreso del
Monitoreo y cierre de proyecto
proyecto
«Keep It Simple, Stupid»
*Fundamentals of Project Management 2007, p.106 Luis Miguel Guerrero 2013

14. Revisiones periódicas de
Monitoreo y cierre de proyecto
proyectos
*Fundamentals of Project Management 2007, p.107 Luis Miguel Guerrero 2013

15. Revisiones periódicas de
Monitoreo y cierre de proyecto
proyectos
*Fundamentals of Project Management 2007, p.107 Luis Miguel Guerrero 2013

16. Revisiones periódicas de
Monitoreo y cierre de proyecto
proyectos
*Fundamentals of Project Management 2007, p.108 Luis Miguel Guerrero 2013

17. Revisiones periódicas de
Monitoreo y cierre de proyecto
proyectos
“There are two kinds of organizations
in this world today, those that are
getting better and those that are
dying.”
Dr. W. Edwards Deming
*Fundamentals of Project Management 2007, p.107 Luis Miguel Guerrero 2013

18. Revisiones periódicas de
Monitoreo y cierre de proyecto
proyectos
• ¿Qué hemos hecho bien
hasta ahora?
• ¿Qué quisiéramos mejorar
en el futuro?
*Fundamentals of Project Management 2007, p.110 Luis Miguel Guerrero 2013

19. Revisiones periódicas de
Monitoreo y cierre de proyecto
proyectos
• Reporte de evaluación de proyecto:
• Estado actual del proyecto
• Pasos a seguir
• Estado ruta critica
• Reporte de riesgos
• Información clave (otros proyectos)
• Logros y aprendizajes
*Fundamentals of Project Management 2007, p.111 Luis Miguel Guerrero 2013

20. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
• ¿Cómo esta el proyecto?
• ¿hay varianzas o desviaciones?¿Qué las
causo?
• ¿Qué se debe hacer con las desviaciones
o varianzas identificadas?
*Fundamentals of Project Management 2007, p.113 Luis Miguel Guerrero 2013

21. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
• Cancelar el proyecto
• Ignorar la desviación
• Realizar acciones correctivas
• Modificar el plan original
*Fundamentals of Project Management 2007, p.114 Luis Miguel Guerrero 2013

22. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.115 Luis Miguel Guerrero 2013

23. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
• El método también se
conoce como análisis simple
de varianzas
• Identifica desviaciones y
varianzas en costo
(presupuesto) y en tiempo
(cronograma) del proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.114 Luis Miguel Guerrero 2013

24. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
• BCWS (Budgeted cost of work scheduled): costo
presupuestado de trabajo planeado, también se
conoce como el «Planned Value» valor planeado
del proyecto.
• BCWP (Budgeted cost of work performed): costo
presupuestado de trabajo realizado, también se
conoce como el «Earned Value» valor adquirido
del proyecto.
• ACWP (Actual cost of work performed): costo
actual del trabajo realizado, también se conoce
como «Actual Cost» costo actual del proyecto.
*Fundamentals of Project Management 2007, p.117 Luis Miguel Guerrero 2013

25. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
Cost Variance = BCWP − ACWP
Cost Variance = EV - AC
Schedule Variance = BCWP − BCWS
Schedule Variance = EV - PV
Variance: Any deviation from plan
*Fundamentals of Project Management 2007, p.118 Luis Miguel Guerrero 2013

26. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.121 Luis Miguel Guerrero 2013

27. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.121 Luis Miguel Guerrero 2013

28. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.123 Luis Miguel Guerrero 2013

29. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.123 Luis Miguel Guerrero 2013

30. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
• Identificar las varianzas (Earned Value
Analysis)
• Identificar las causas de las varianzas
• Validar si las varianzas están dentro de
los rangos de tolerancia
• Mínimos 3% a 5 %
• Máximos de 10% a 20% (Investigación
pura)
*Fundamentals of Project Management 2007, p.125 Luis Miguel Guerrero 2013

31. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
Tasks Budgeted Cost Percentage (%) Actual Cost
Task A $200 100% $200
Task B $75 90% $120
Task C $200 75% $175
• ¿Cuál es el valor adquirido (Earned Value) de estas
tareas?
• ¿Cuál es la varianza en costo (Cost Variance) de este
proyecto?
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 347 Luis Miguel Guerrero 2013

32. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
Cumulative to date Variances At completion
BCWS BCWP ACWP Schedule Cost Budget Estimate Variance
Tasks
Task 800 640 880 2400 2816 -416
A
• ¿Cuál es la varianza en tiempo (Schedule Variance) de
este proyecto?
• ¿Cuál es la varianza en costo (Cost Variance) de este
proyecto?
• ¿Qué sucede en el escenario que se plantea para cuando
se finalice la tarea?
*Fundamentals of Project Management 2007, p.125 Luis Miguel Guerrero 2013

33. Seguimiento de proyectos
Monitoreo y cierre de proyecto
Luis Miguel Guerrero 2013

34. Agenda
Monitoreo y cierre de proyecto
 Midiendo el progreso del proyecto
 Revisiones periódicas de proyectos
 Análisis de varianzas
Seguimiento de proyectos
Luis Miguel Guerrero 2013

35. Curso introducción a la
gerencia de proyectos
Luis Miguel Guerrero 2013
Monitoreo y cierre de proyecto