Excel 2010 basico

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Contenido
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Excel es un programa del tipo hoja de cálculo que permite realizar operaciones
con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas
hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí
puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo básico.
Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2010, la pantalla, las
barras, etc., para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman,
dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no
sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de
empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.
Las dos formas básicas de iniciar Excel 2010.
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda
de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón inicio se despliega un
menú; al colocar el cursor sobre todos los programas, aparece otra lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la
carpeta con el nombre Microsoft office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se
iniciará el programa.

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Desde el icono de Excel del escritorio.
Puedes iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí
te explicamos cómo trabajar con dos programas a la vez básico, para que puedas
seguir el curso mientras practicas
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más
fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general
todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador,
ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento,
como veremos más adelante.
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la
pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes
realizar sobre el documento, incluyendo guardar, imprimir o crear uno nuevo.

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A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como
veremos en la cinta de opciones.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda
la superficie de la ventana Excel. Como información o imprimir. Al situar el cursor
sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. El color
permanecerá al hacer clic para que sepas qué panel está activo.
Los que abren un cuadro de diálogo, como abrir, o guardar como. Al situar el
cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde claro. El
color sólo permanece mientras el cursor está encima, ya que al hacer clic, el
propio cuadro de diálogo abierto muestra el nombre de la acción en su barra de título.
Para cerrar la ficha archivo y volver al documento pulsamos la tecla Escape o hacemos
clic en otra pestaña.

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La versión de Excel 2010 ha incorporado muchas novedades respecto de
versiones anteriores. En este informe resumimos las 20 principales
novedades que podrás encontrar en el fabuloso Microsoft Excel 2010.
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional libro n, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los
botones para Minimizar, Maximizar, Cerrar y otros comandos que hayamos
adicionado.
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar, Deshacer, Rehacer u otros comandos que hayamos adicionado.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para
ello haz clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic
sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone,
puedes seleccionar más comandos.
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene
todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una
pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de Página, Fórmulas, Datos,
Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones
disponibles.

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Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma
puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un
gráfico, dispondremos de la ficha herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones
especializados para realizar modificaciones en los gráficos.
Es posible que en la versión que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010
visualices otras fichas con más opciones. Esto sucede porque los programas
que tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel, si
están programados para ello, añadiendo herramientas y funcionalidades.
Supongamos que tienes instalada la versión profesional de Acrobat, para crear
documentos pdf. Es muy probable que en tu programa Excel aparezca una ficha llamada
Acrobat que incluya herramientas útiles como crear un pdf a partir de la hoja de cálculo o
exportar como pdf y enviar por e-mail.
Ésta integración permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde
el Menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta de Opciones. Si quieres ver con
detalle cómo hacerlo, visita el siguiente avanzado de personalización del entorno. además,
si acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que también te
interese aprender cómo exportar e importar la personalización del entorno en Excel
2010 avanzado.
Pulsando la tecla Alt entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla
(o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad
del ratón
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números
semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla Alt.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará o se mostrará, para
disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que
vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el
botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior ocultar barra.

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Podemos crear y personalizar fácilmente nuestra propia barra de herramientas, para
insertar los comandos que utilizamos con mayor frecuencia. Simplemente hacemos clic
derecho en la misma y elegimos la opción "Personalizar barra de herramientas de
Acceso Rápido"
Use personalizaciones para personalizar la cinta de opciones, que es parte de la interfaz
de usuario de Microsoft Office, de la forma en que desee. Por ejemplo, puede crear fichas
personalizadas y grupos personalizados para que contengan los comandos que usa
con más frecuencia, por medio de las siguientes dos opciones:
1. Clic derecho sobre cualquier Cinta de Opciones y Personalizar Cinta de Opciones.
2. Menú, Archivo, Opciones y Personalizar Cinta de Opciones.
En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y grupos personalizados
incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta
no aparece en la cinta de opciones.
IMPORTANTE La personalización de la cinta de opciones es específica para el programa de
Microsoft Office con el que esté trabajando y no se aplica a todos los programas de Office.
Para agregar una ficha personalizada y un grupo personalizado, haga clic en Nueva
ficha. Sólo se pueden agregar comandos a grupos personalizados.
I. Haga clic en la pestaña Archivo.
II. En Ayuda, haga clic en Opciones.
III. Haga clic en Personalizar la cinta de opciones.
IV. Haga clic en Nueva ficha.
V. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Puede cambiar el nombre y cambiar el orden de las Fichas y Grupos predeterminados que
vienen integrados en Microsoft Office 2010.
Para agregar comandos a un grupo, debe agregar un grupo personalizado a una ficha
nueva o predeterminada. En la lista Personalizar la lista de opciones, las fichas y
grupos personalizados incluyen la palabra (Personalizado) o (Personalizada) después del
nombre, aunque dicha palabra no aparece en la cinta de opciones.

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En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de
opciones, haga clic en la ficha o grupo cuyo nombre desea cambiar.
I. Haga clic en la pestaña Archivo.
II. En Ayuda, haga clic en Opciones.
III. Haga clic en Personalizar la cinta de opciones.
IV. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.
Mientras cambia el nombre de un grupo personalizado, también puede hacer clic en un
icono para representar a ese grupo.
Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.
Sólo se pueden agregar comandos a un grupo personalizado que esté en una ficha
personalizada o predeterminada. No es posible agregar comandos a un grupo
predeterminado. Sólo se puede cambiar el nombre a los comandos agregados a grupos
personalizados.
NOTA En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y grupos
personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre,
aunque ésta no aparece en la cinta de opciones.
1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta
de opciones, haga clic en el grupo personalizado al que desea agregar un
comando.
2. Haga clic en la pestaña Archivo.
3. En Ayuda, haga clic en Opciones.
4. Haga clic en Personalizar la cinta de opciones.
5. En la lista Comandos disponibles en, haga clic en la lista que contiene los comandos
que desea agregar.
Por ejemplo, Comandos más utilizados o Todos los comandos.

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6. Haga clic en un comando de la lista que elija.
7. Haga clic en Agregar.
8. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.
NOTA También puede cambiar el nombre de un comando y agregar un icono que
represente al comando haciendo clic en el comando y luego en Cambiar nombre. Para
obtener más información sobre los usos del icono, vea la sección sobre las razones por
las que veo una bola verde.
Es posible ocultar fichas personalizadas y predeterminadas, pero sólo se pueden
quitar fichas personalizadas.
de opciones, desactive la casilla de verificación junto a la ficha predeterminada o
personalizada que desea ocultar.

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Es posible ocultar fichas personalizadas y predeterminadas, pero sólo se pueden quitar
fichas personalizadas.
de opciones, haga clic en la ficha que desea quitar.
5. Haga clic en Quitar.
de opciones, haga clic en la ficha o grupo que desea mover.
5. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta obtener el orden deseado.
Puede quitar grupos en fichas personalizadas o predeterminadas.
de opciones, haga clic en el grupo que desea quitar.

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Sólo se pueden quitar comandos de grupos personalizados.
1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de
opciones, haga clic en el comando que desea quitar.
1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de
opciones, haga clic en el comando cuyo nombre desea cambiar.
5. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.
Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.
Puede elegir restablecer a su estado original todas las fichas de la cinta de opciones o
sólo las seleccionadas. Si restablece todas las fichas de la cinta de opciones, también
restablecerá la barra de herramientas de acceso rápido, que mostrará solo los comandos
predeterminados.

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IMPORTANTE Al hacer clic en Restablecer todas las fichas de la cinta de opciones y
personalizaciones de la barra de herramientas de acceso rápido, restablecerá la cinta
de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido a la configuración
predeterminada.
1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Restablecer valores
predeterminados.
5. Haga clic en Restablecer valores predeterminados y, a continuación, haga clic en
Restablecer todas las fichas de la cinta de opciones y personalizaciones de la
barra de herramientas de acceso rápido.
Las fichas predeterminadas sólo se pueden restablecer a su configuración
predeterminada.
1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, seleccione la ficha
predeterminada que desea restablecer a la configuración predeterminada.
5. Haga clic en Restablecer valores predeterminados y, a continuación, haga clic en
Restablecer únicamente la ficha de cinta seleccionada.

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Las opciones de Excel que antes estaban en el menú "Herramientas", ahora están
disponibles en el botón "Opciones de Excel".
Este botón se encuentra el menú archivo

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Los libros de Microsoft Excel 2010 han cambiado su extensión. Antes, todos los libros Excel tenían
extensión "XLS
Ahora, tendremos una nueva extensión:
"XLSX" para libros sin macros.
"XLSM" para libros con macros.
Aunque estas nuevas extensiones no son compatibles con versiones anteriores de Excel, igual tenemos la
opción de guardar en formato Excel 2003 o anterior. En este caso tendremos disponible un "Comprobador
de compatibilidad" que nos indicará aquellas opciones que quedarán deshabilitadas para
poder hacer la transformación. Las nuevas extensiones de Excel producen libros
mucho más livianos. Por ejemplo, un libro de Excel guardado en formato 2010 puede pesar hasta un 50%
menos que el mismo libro guardado en versión Excel 2003.

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Tecla Funcionamiento
F1
Muestra el panel de tareas Ayuda
CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones, que es un componente de la Interfaz de
Microsoft Office Fluent.
ALT+F1 crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.
ALT+MAYÚS+F1 inserta una hoja de cálculo nueva.
F2
Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También
mueve el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está
desactivada.
MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.
CTRL+F2 muestra la ventana Vista preliminar.
F3
Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.
F4
Repite el último comando o acción, si es posible.
CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado
F5
Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro seleccionado.
F6
Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de Zoom.
En una hoja de cálculo que se ha dividido (menú Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar
paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre
los paneles y el área de la cinta de opciones.
MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de Zoom, el panel de tareas y la cinta
de opciones.
CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro
abierta.
F7
Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o
del rango seleccionado.
CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Utilice

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las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC
para cancelar.
F8
Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la
línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.
MAYÚS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una selección de
celdas utilizando las teclas de dirección.
CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro) cuando una
ventana del libro no está maximizada.
ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una
macro.
F9
Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.
MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa.
CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente
de si han cambiado desde el último cálculo.
CTRL+ALT+MAYÚS+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y calcula todas las celdas de
todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario
calcularlas.
CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono
F10
Activa o desactiva la información de los métodos abreviado de teclado.
MAYÚS+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.
ALT+MAYÚS+F10 muestra el menú o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay más de una
etiqueta inteligente, cambia a la siguiente y muestra su menú o mensaje.
CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.
F11
Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.
MAYÚS+F11 inserta una hoja de cálculo nueva.
ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando Visual
Basic para Aplicaciones (VBA)
F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

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Practica de Laboratorio
Libro: P0 Movimiento.xlsx
Hoja: Inicio
Microsoft Excel 2010 ha incrementado mucho la cantidad de filas y columnas respecto de
versiones anteriores. Con la nueva cantidad de 1 millón de filas por 16 mil columnas podremos
almacenar e importar bases de datos y tablas de mayor tamaño.
1’048,576 Filas x 16,384 columnas
Teclas Movimiento o Direccionamiento
Ctrl + Home Nos lleva a la celda A1
Home Nos lleva a la primera columna de la fila actual
Fin + → Nos Lleva hacia la Derecha, hasta que encuentre una celda con datos o a la última
columna.
Fin + ← Nos Lleva hacia la Izquierda, hasta que encuentre una celda con datos o a la primera
columna.
Fin + ↑ Nos Lleva hacia la Arriba, hasta que encuentre una celda con datos o a la primer fila.
Fin + ↓ Nos Lleva hacia la abajo, hasta que encuentre una celda con datos o a la última fila.
Independientemente de si se definen o no celdas o rangos (rango: dos o más celdas de una
hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) Con nombre en la
hoja de cálculo, se puede usar el cuadro Nombre (cuadro Nombre: cuadro situado en el
extremo izquierdo de la barra de fórmulas que identifica la celda, elemento de gráfico
u objeto de dibujo seleccionado. Para dar nombre a una celda o rango, escriba el nombre en el
cuadro Nombre y presione ENTRAR. Para desplazarse hasta una celda con nombre y
seleccionarla, haga clic en su nombre en el cuadro Nombre.) para buscar celdas o rangos
específicos y seleccionarlos rápidamente escribiendo sus nombres o referencias de celda

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(referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por
ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la
columna B y la fila 3 es B3.).
El cuadro Nombre está ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas.
También se pueden seleccionar celdas o rangos con o sin nombre mediante el comando
Ir a.
Puede insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda activa (celda
activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una
celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) En una hoja de cálculo
(hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con
datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo o
varias hojas de cálculo, se almacena siempre en un libro.). Cuando inserta celdas en
blanco, Excel desplaza las demás celdas en la misma columna hacia abajo o las celdas en la
misma fila hacia la derecha para ajustar las celdas nuevas. Asimismo, puede insertar
filas por encima de una fila seleccionada y columnas a la izquierda de una columna
seleccionada. También puede eliminar celdas, filas y columnas.
Seleccione la celda o el rango de celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en
blanco. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar. Por ejemplo, para
insertar cinco celdas en blanco, debe seleccionar cinco celdas.
Selección de Celdas, Rangos, Filas o Columnas
Selección Haga lo siguiente
Una única Celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un Rango de Celdas
1. Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o
mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender
la selección.
2. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender
la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de
la selección.
Un Rango Amplio de Celdas
Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS
mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda
sea visible
Todas las celdas de una hoja
de cálculo
Haga clic en el botón Seleccionar todo.
También puede presionar CTRL+E para seleccionar toda la hoja de cálculo

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Selección Haga lo siguiente
Celdas no adyacentes o
rangos de celdas
Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla
MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación
MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes.
Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.
Celdas no adyacentes o
rangos de celdas
MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de
agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.
Una fila o una columna
Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y
presionando después CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para
las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
Filas o columnas adyacentes
Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a
continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no
adyacentes
Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección.
Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna
o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda
de una fila o columna
Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo
Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL + FLECHA (FLECHA
DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las
columnas).
La primera o la última fila de
una hoja de cálculo o de una
tabla
Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de
Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de
Que tenga datos.
Las celdas hasta la última
celda
Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de
celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio
de la hoja,
Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la
selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a
continuación, en Insertar celdas.
SUGERENCIA También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en las celdas
seleccionadas y, a continuación, hacer clic en Insertar.
En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en la dirección en la que desea desplazar las
celdas circundantes.
Notas
Cuando se insertan celdas en una hoja de cálculo, todas las referencias afectadas por la
inserción se ajustan como consecuencia, ya sean referencias de celdas relativas o absolutas.

24
Lo mismo ocurre con la eliminación de celdas, excepto cuando una fórmula hace referencia
directamente a una celda eliminada. Si desea que las referencias se ajusten automáticamente,
es conveniente usar referencias de rango en las fórmulas siempre que sea apropiado, en lugar
de especificar celdas individuales.
Para insertar celdas que contengan datos y fórmulas, también puede copiarlas o cortarlas y
luego pegarlas en el lugar que desee haciendo clic con el botón secundario del mouse y luego
seleccionar Insertar celdas copiadas o Insertar celdas cortadas.
Sugerencias
Para repetir rápidamente la acción de insertar una celda, haga clic en la ubicación donde desea
insertar la celda y, a continuación, presione CTRL+Y.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para insertar una sola fila, seleccione toda la fila o una celda de la fila encima de la cual desea
insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en
una celda de la fila 5.
Para insertar varias filas, seleccione las filas encima de las cuales desea insertar las nuevas filas.
Seleccione el mismo número de filas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar tres nuevas
filas, debe seleccionar tres filas.
Para insertar filas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona las
filas no adyacente.
continuación, en Insertar filas de hoja
SUGERENCIA También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en las filas
seleccionadas y, a continuación, hacer clic en el comando Insertar.
NOTA Cuando se insertan filas en la hoja de cálculo, todas las referencias afectadas por la
inserción se ajustan en consecuencia, ya sean referencias de celdas absolutas o relativas. Lo
mismo ocurre con la eliminación de filas, excepto cuando una fórmula hace referencia
directamente a una celda eliminada. Si desea que las referencias se ajusten automáticamente,
es conveniente usar referencias de rango en las fórmulas siempre que sea apropiado en lugar
de especificar celdas individuales.

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Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para insertar una única columna, seleccione la columna o una celda de la columna
situada inmediatamente a la derecha de la posición en la que desea insertar la nueva columna.
Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una
celda de la columna B.
Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha
de la posición en la que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo
número de columnas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar tres columnas nuevas,
deberá seleccionar tres columnas.
Para insertar columnas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona
columnas no adyacentes.
continuación, en Insertar columnas de hoja.
Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.
En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha junto a Eliminar y luego
realice una de las siguientes acciones:
Para eliminar celdas seleccionadas, haga clic en Eliminar celdas. Para eliminar filas
seleccionadas, haga clic en Eliminar Filas de Hoja.
Para eliminar columnas seleccionadas, haga clic en Eliminar columnas de hoja.
SUGERENCIA Puede hacer clic con el botón secundario del mouse en una selección de celdas,
hacer clic en Eliminar y luego seleccionar la opción que desea. También puede hacer clic con
el botón secundario en una selección de filas o columnas y luego hacer clic en Eliminar.

26
Aunque las filas y las columnas se pueden ocultar mediante el comando Ocultar, también se
ocultan cuando se cambia a 0 (cero) el alto de las filas o el ancho de las columnas.
Para volver a mostrarlas, puede utilizar el comando Mostrar.
Puede mostrar filas y columnas específicas, o bien puede mostrar todas las filas y
columnas ocultas al mismo tiempo. La primera columna o fila de la hoja de cálculo es
difícil de mostrar, pero es posible hacerlo.
En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
SUGERENCIA También puede hacer clic con el botón secundario en una fila o columna (o en
una selección de varias filas o columnas) y, a continuación, hacer clic en Ocultar.
Se pueden ocultar columnas con Ctrl 0 (cero), pero esto no sirve para filas
Siga uno de estos procedimientos:
Para mostrar las filas ocultas, seleccione la fila por encima y por debajo de las filas que

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desea mostrar.
Para mostrar las columnas ocultas, seleccione las columnas adyacentes a cada lado de las
columnas que desea mostrar.
Para mostrar la primera fila o columna oculta de una hoja de cálculo, selecciónela
escribiendo A1 en el Cuadro de nombres que aparece junto a la barra de fórmulas.
SUGERENCIA También puede seleccionarla con el cuadro de diálogo Ir a. En la ficha Inicio, en
Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, en Ir a. En el cuadro
Referencia, escriba A1 y, a continuación, haga clic en Aceptar.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
2.
3. Siga uno de estos procedimientos:
4. En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar
filas o en Mostrar columnas.
5. En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a
continuación, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de
columna.
Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en la selección de filas y
columnas visibles que rodean las filas y columnas ocultas y, a continuación, hacer clic en
Mostrar.

28
Para seleccionar la primera fila o columna de la hoja de cálculo, realice una de las
siguientes acciones:
1. En el Cuadro de nombres junto a la barra de fórmulas, escriba A1.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a
continuación, haga clic en Ir a. En el cuadro Referencia, escriba A1 y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
3. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
4. Siga uno de estos procedimientos:
5. En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar
filas o en Mostrar columnas.
6. En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a
continuación, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de
columna.
De una sola Columna
Arrastre el borde situado a la derecha del título de la columna hasta que ésta tenga el
ancho que desea.
El ancho de columna que aparece corresponde al promedio de dígitos de 0 a 9 de
la fuente estándar que caben en una celda.
De varias columnas

29
Seleccione las columnas que desee cambiar y, a continuación, arrastre el borde hacia la
derecha del título de columna seleccionado.
En todas las todas las columnas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar
todo y, a continuación, arrastre el borde de cualquier
título de columna.
Haga doble clic en el borde a la derecha del título de columna.
En todas las columnas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo
y, a continuación, haga doble clic en un borde a la derecha de
uno de los títulos de columna.
Para ajustarlo a un ancho específico.
Seleccione la columna, elija Columna en el menú Formato, haga clic en Ancho y,
a continuación, escriba un número.
1. S o b r e u n a d e l a s H o j a s d e t r a b a j o , haga clic con el botón
secundario del mouse (ratón) y, a continuación, elija Seleccionar todas las
hojas en el menú contextual.
3. En el menú Formato, elija Ancho predeterminado y, a continuación, haga
clic en Ancho estándar.
3. Introduzca una nueva medida.

30
De una sola fila
Arrastre el borde inferior del título de la fila hasta que tenga el alto que desee.
De varias filas.
Seleccione las filas que desee cambiar y arrastre el borde inferior de un título de fila
seleccionado.
Para cambiar el alto de fila de todas las filas de la hoja de cálculo, haga clic en el
botón Seleccionar todo y arrastre el borde inferior de cualquier
título de fila.
A un alto específico.
Seleccione la columna, elija Fila en el menú Formato, haga clic en Alto y, a continuación,
escriba un número.

31
Para introducir un texto o un número en una celda:
1. Situarse en la celda en la cual se quiere introducir el dato, bien con el ratón o con
el teclado.
2. Introducir el texto o número correspondiente.
3. Hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas o bien pulsar la tecla Intro
El procedimiento es el que sigue:
1. Situarse en la celda que se quiere editar.
2. Escribir el nuevo dato.
3. Pulsar la tecla Intro, el nuevo dato sustituirá al anterior.
Se realiza bien desde la barra de fórmulas o desde la propia celda activa, los pasos a
seguir son:
1. Activar la celda en que se encuentra el dato a modificar:
2. Situarse en ella y hacer doble clic o pulsar la tecla F2 del teclado, la modificación
del dato se realiza desde la propia celda.
3. También podemos situarnos en la celda y hacer clic en la barra de fórmulas, la
modificación del dato se realiza desde dicha barra de fórmulas.
4. Modificar el dato con las teclas de edición (flechas, Suprimir, Retroceso...)
5. Pulsar la tecla Intro, o el botón de la barra de fórmulas, para validar la
modificación. También existe la posibilidad de cancelar la modificación que se
esté realizando pulsando la tecla ESC o el botón de la barra de fórmulas.
Hay que recordar que al modificar el dato de una celda que forme parte de una fórmula, el
resultado de la misma se actualizará automáticamente.

32
Tipo Acción
Enter Acepta la información y baja a la siguiente fila
Ctrl + Enter Acepta la información y se queda en la misma celda
Shift + Enter Acepta la información y retrocede a la fila de arriba
Alt + Enter Sirve para escribir celdas de dos o más renglones
Se toma un conjunto de celdas
Se teclea el texto deseado
Dar Control + Enter

33
Para introducir una fórmula:
Se puede teclear directamente en la celda.
Se escribe sobre la barra de fórmulas.
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el
orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma
prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división),
Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.
Uso de paréntesis.- Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la
fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque
Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al
resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación,
multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
Operador Descripción
: (dos puntos)
(un solo espacio)
; (punto y coma)
Operadores de referencia
– Negación (como en –1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
* y / Multiplicación y división
+ y - Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
=
< >
<=
>=
<>
Comparación

34
Descripción:
Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.
Ejemplos: Suma de un rango. SUMA(A1:A4)
Suma de celdas separadas: =SUMA(A1:A3,B2,C3)
Se sumarán los valores de las celdas A1 a B3, y este valor se sumará el valor de la celda
B2 y el valor de la celda C3.
Con el icono Autosuma en la cinta Fórmulas (También en la cinta Inicio, Grupo Modificar) se
pueden obtener las Sumatorias y propone en rango de celdas a sumar.
Y derivando se puede obtener Promedio, Contar, Máximo y Mínimo.

35
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Sintaxis
PROMEDIO(número1;número2;...)
Número1, número2, ... son entre 1 y 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea
obtener.
Observaciones
Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan
números.
Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas
vacías, estos valores se pasan por alto
Ejemplos:
=PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números anteriores (11)
=PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números anteriores y 5 (10)
Min.- Obtiene el valor mínimo de un rango de celdas.
Max.- Obtiene el valor mínimo de un rango de celdas.
Contar.- Cuenta las celdas donde tenga un valor numérico
Hoja: Funciones

36
¿Qué es una referencia? Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que
hacemos al contenido de una celda estando situado en otra.
Todas las celdas de Excel vienen identificadas por la columna a la que pertenecen, seguidas de
la fila en la que están, con lo cual la primera celda de cualquier hoja de cálculo es la celda A1 y
la última será la celda IV65536.
También tenemos la posibilidad de trabajar con celdas que no se encuentran dentro de la
misma hoja, para ello tenemos que poner el nombre de la hoja una exclamación y el nombre
de la celda por ejemplo:
hoja1!A1
Por último podemos también hacer referencia a una celda que está en otra hoja que a su vez
se encuentra en otro libro, a esto son lo que se le denomina referencias
tridimensionales o 3D, para esto tenemos que poner el nombre del libro entre corchetes a
continuación el nombre de la hoja una exclamación y el nombre de la celda, por
ejemplo:
[libro.xls]hoja1!A1
Hoja: Referencias
Estas son las tres maneras que tenemos de hacer referencia a una celda. Pero aparte de esto
podemos decir que hay tres tipos: Relativas, Absolutas y Mixtas.
Referencias Relativas.-Son aquellas que varían si cambia su posición.
Referencias Absolutas.-Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su
posición.
Como podemos ver en imagen anterior las referencias absolutas son aquellas en las
cuales aparecen los signos del pesos antes de la columna y antes de la fila, se dice que
cuando hacemos una referencia absoluta a una celda estamos fijando dicha celda puesto que
da igual que arrastremos en un sentido o en otro que la referencia se mantiene constante, como
se puede observar en la imagen anterior.
Referencias Mixtas o híbridas.-Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la
columna o bien la fila.
Las referencias mixtas o híbridas son aquellas en las cuales solo está inmovilizada la fila o la
columna. La que esta inmovilizada es la que tiene el signo del pesos como prefijo y esta se
mantendrá constante.

37
Libro: P1 Formatos.xlsx
Hoja: Formato
Muchas veces necesitaremos que los mostrados en las celdas tengan determinado
formato (por ejemplo, podemos necesitar que un número de una celda se muestre en color
rojo si es negativo).
Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos clic con
el botón derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el menú
contextual, o bien clic con el botón izquierdo en el icono Formato de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Inicio y seleccionando en el menú la opción Formato de
celdas:
Para configurar como numérico el
contenido de la una celda,
en la ventana Formato
de celdas seleccionaremos la
pestaña Número.
En el
apartado Categoría seleccionamos
el tipo de dato, y
dependiendo de cuál sea se nos
mostrarán a la derecha unas u
otras opciones de configuración.
Una vez seleccionada la
configuración deseada haremos clic
en Aceptar.

38
En la ventana Formato de
celdas seleccionaremos la
pestaña Alineación.
Después de haber seleccionado la
configuración deseada,
pulsaremos en el botón Aceptar.
Haciendo clic en la
pestaña Fuente podemos seleccionar
varias opciones de configuración
referentes al texto.
En Vista previa veremos una
pre visualización de lo que estemos
configurando.
Podremos cambiar más
rápidamente el color de la letra
desde el icono de la cinta de
opciones correspondiente a la
pestaña Inicio, así como aplicar
algunos formatos de texto, como
el tipo de y tamaño de letra
, alineación (izquierda,
centrado, derecha) y características
de formato (negrita, cursiva,
subrayada).

39
Desde la
pestaña Bordes podremos
definir los bordes de la celda
(punteado, grueso, que se
muestre el borde sólo por la
parte superior de la celda,
etc.).
También podemos usar el
icono de la cinta
de opciones, correspondiente
a la
pestaña Inicio.
Si queremos configurar tanto
el Color de relleno de fondo de las
celdas como establecer
una Trama para las mismas,
haremos clic en la
pestaña Relleno.
En Muestra veremos una
pre visualización de cómo lo
vayamos seleccionando.
Una vez realizadas las
configuraciones deseadas haremos
clic en Aceptar.
También podremos cambiar el color
de fondo de la celda desde el
icono de la cinta
de opciones correspondiente a
la pestaña Inicio.

40
Finalmente mostraré una tercera alternativa para rellenar una celda y es utilizando un
efecto de relleno conocido como Degradado. Para aplicar este tipo de relleno debes ir al
mismo cuadro de diálogo Formato de celdas y en la sección Relleno hacer clic sobre
el botón Efectos de relleno lo cual mostrará los parámetros de configuración para
el Degradado.

41
Libro: P2 Tablas.xlsx
Hoja: Tabla
La nueva funcionalidad de tablas, nos ofrece una gran cantidad de mejoras. Desde el
menú Insertar > Tabla podemos convertir un rango de datos en una tabla de datos de
Excel 2.007, con nuevas y potentes opciones.
Todas las herramientas asociadas a la tabla se mostrarán en un nuevo menú llamado
"Herramientas de tabla", que aparece al posicionarnos encima de cualquier celda de la
tabla.
Tenemos disponibles una gran cantidad de estilos rápidos, con pre visualización en
tiempo real y también podremos crear nuestros propios estilos de tablas.
Hoja: Estilos

42
Desde el menú Inicio > Estilos de celda, podemos desplegar una colección de estilos
para aplicar formatos pre definidos a celdas y rangos. También podremos crear y guardar
nuestros propios estilos.

43
Hoja: Estilos
Haga clic en la hoja de cálculo o seleccione las hojas de cálculo de las que desea obtener
una vista previa.
1. Haga clic en Archivo y, a continuación, elija Imprimir.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+P.
2. Para obtener una vista previa de las páginas siguientes y anteriores, en la parte
inferior de la ventana Vista preliminar, haga clic en Página siguiente y
Página anterior.
3. Para establecer las opciones de impresión, realice lo siguiente:
Para cambiar la impresora, haga clic en el cuadro desplegable en Impresora y
seleccione la impresora que desee.
Para realizar cambios en la configuración de la página, incluida la orientación de la
página, el tamaño del papel y los márgenes de la página, seleccione las opciones
que desee en Configuración.
Para aplicar una escala a la hoja de cálculo para que entre en una sola hoja
impresa, en Configuración, haga clic en la opción que desee en el cuadro
desplegable de Ajustes de Escala.
4. Para imprimir el libro, realice una de estas acciones:
Para imprimir una parte de una hoja de cálculo, haga clic en la hoja de cálculo y, a
continuación, seleccione el rango de datos que desee imprimir.
Para imprimir toda la hoja, haga clic en ella para activarla.
5. Haga clic en Imprimir.

44
En este artículo se explica cómo obtener la Vista preliminar de una página antes de
imprimirla. También se explica cómo usar la vista Diseño de página que permite modificar
y editar el documento mientras lo visualiza.
He creado una lista de lectura en Excel 2010. Antes de imprimirla, ¿puedo ver una vista
preliminar? Es decir, ¿cómo puedo mostrar la Vista preliminar en Excel 2010?
En Excel 2010, haga clic en Archivo y en Imprimir y, a continuación, se mostrará Vista
preliminar.

45
En la vista preliminar, puede configurar todo tipo de opciones de impresión. Se incluyen
como ejemplos el número de copias, la impresora, el intervalo de páginas, la impresión
por una o dos caras, la orientación vertical y el tamaño.
Es intuitivo, porque se puede cambiar el valor mientras se visualiza el artículo a la
derecha de la ventana que muestra el aspecto que tendría al imprimirse. Suelo usar una
función que reduce automáticamente una tabla de 2 páginas para imprimirla en 1 sola.
Para usar esta función, haga clic en Ajuste de escala y seleccione Imprimir hoja en 1
página.

46
En Excel 2010, hay una función llamada Vista - Diseño de Página mediante la que
puede editar una hoja al tiempo que ve el aspecto que tendría al imprimirse.
¿Cómo se usa?
Haga clic en la pestaña Vista y en Vista Diseño de Página.

47
Puedo ver cómo se imprimiría, ya que también se muestra un espacio en blanco
alrededor de la tabla. Entonces, puedo editar la hoja mientras visualizo esta imagen.
¿Cómo puedo volver a la vista anterior? ¿Hago clic en Normal?
Exacto. También puede cambiar las vistas de los botones en la esquina inferior derecha
de la ventana. Los tres botones representan la Vista normal, la Vista Diseño de
página y la Vista previa de salto de página. Mediante la Vista previa de salto
de
página, puede ver los saltos de páginas del texto.
Es útil saber que únicamente necesito un clic para cambiar vistas en Excel 2010.

48
Si imprime una selección específica de una hoja de cálculo con frecuencia, puede definir
un área de impresión que incluya solo esa selección. Un área de impresión es uno o más
rangos de celdas que se designan para imprimir cuando no se quiere imprimir toda la hoja
de cálculo. Cuando imprima la hoja de cálculo después de haber definido un área de
impresión, solo se imprimirá esta área. Puede agregar celdas para ampliar el área de
impresión según sea necesario y puede borrar el área de impresión para imprimir la hoja
de cálculo completa.
Una hoja de cálculo puede tener varias áreas de impresión, cada una de las cuales se
imprimirá en una página separada.
1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desee definir como el área de
impresión. Para crear varias áreas de impresión, puede mantener presionada la
tecla CTRL y hacer clic en las áreas que desee imprimir.
2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic
en Área de impresión y, a continuación, haga clic en Establecer área de
impresión.
NOTA El área de impresión que haya establecido se guardará al guardar el libro.
En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desea agregar al área de impresión
existente.
NOTA Si las celdas que desea agregar no son adyacentes al área de
impresión existente, se creará un área de impresión adicional. Cada área de
impresión de una hoja de cálculo se imprime en una página separada. A un área
de impresión solamente se le pueden agregar celdas adyacentes.
En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Área de
impresión y, a continuación, haga clic en Agregar al área de impresión.

49
NOTA Si la hoja de cálculo contiene varias áreas de impresión, borrar una de ellas
eliminará todas las áreas de impresión de la hoja de cálculo.
1. Haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo en la que desea borrar el área de
impresión.
2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic
en Borrar área de impresión.
Los márgenes son los espacios en blanco entre los bordes del papel y el área
impresa. Tiene los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho. En la mayoría
de los casos, las lecciones usan los márgenes por defecto. Desde luego que si es
necesario, las instrucciones le dirán que cambie los márgenes
Los Márgenes Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, rodean el cuerpo de la
hoja de cálculo impresa
Algunas impresoras no pueden imprimir tan cerca del borde del papel como otras.
Tendrá que hacer ajustes en sus documentos, si su impresora requiere márgenes
muy anchos.
Nota.
En la Impresión Preliminar puede manipular los márgenes por medio del
mouse, se toma el margen deseado y se arrastra. Esto se logra con el icono de
la izquierda de la parte inferior derecha.

50
Si es necesario, abrir la página de diálogo de Configurar Página. [Archivo | Configurar
Página...]
Hacer un clic en la ficha Márgenes. Los valores de los Márgenes
figuran en centímetros si la Configuración Regional = País donde se use esta medida.
Si es necesario, cambien los márgenes para coincidir con los de la ilustración:
Arriba = 2,5 Abajo = 2,5 Izquierda = 2 Derecha = 2 Encabezado = 1,5 Pie = 1,5
Centrar en la página, no está tildado.
Cerrar el diálogo de la Configuración de Página.
Construir hojas de cálculo con su rangos pequeños, hace que sean impresas de manera
más atractiva y que se pueda centrar el área de impresión en la hoja.
1. Abrir el diálogo de Configuración de Página nuevamente en la ficha de
márgenes.
2. Hacer un clic en los cuadros para tildar para
centrar Horizontalmente o Verticalmente.

51
Accese a la Impresión Configurar Página y seleccione la pestaña Encabezado y Pie de Página
De clic sobre el botón de Personalizar Encabezado o Personalizar Pie de Página.

52
Seleccione la Sección deseada (Izquierda, Central y Derecha), puede teclear un texto o
usar cualquiera de los botones, los cuales se van a incrustar en la sección deseada.
Para iniciar una línea en una de las casillas de sección, presione ENTRAR.
Para eliminar una sección en un encabezado o pie de página, selecciónela en la casilla
de sección y presione RETROCESO.
Notas
Asegúrese de que el margen del encabezado o pie de página deje suficiente espacio para
el encabezado o pie de página personalizado.
Puede colocar el cursor sobre cualquiera de los botones y le mostrara una descripción de
la acción que realiza el botón seleccionado.
Botón Acción
Aplicar Formato al Texto
Insertar Número de página
Insertar Número de páginas
Insertar Fecha
Insertar Hora
Insertar Ruta del Archivo
Insertar Nombre del Archivo
Insertar Nombre de la Hoja
Insertar Imagen
Formato de la Imagen

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