Excel

Escuela de medicina
I
Contenido
Tabla de gráficos ..................................................................................................................III
Tabla de ilustraciones...........................................................................................................IV
1. Ambiente de trabajo ....................................................................................................5
1.1 Pantalla Inicio en Excel 2013..............................................................................5
1.2 Abrir otros Libros en Excel 2013 ........................................................................6
1.3 Ventana de Excel 2013........................................................................................6
1.4 Ocultar la pantalla Inicio ..........................................................................................8
2. Listas personalizadas......................................................................................................8
2.1 ¿Qué es una lista personalizada? ..................................................................8
2.2 Dónde se crean, modifican y eliminan...........................................................9
2.3 Crear una lista nueva........................................................................................9
2.4 Usando la lista personalizada .......................................................................10
3. Formato condicional.....................................................................................................10
3.1 Ejemplos de formato condicional .....................................................................11
3.2 ¿Cómo se aplica el formato condicional? .......................................................11
4. Validación de datos:.....................................................................................................12
4.1 Importancia de la validación de datos en Excel.............................................12
4.2 El comando Validación de datos en Excel .....................................................13
4.3 Cómo aplicar la validación de datos ................................................................14
4.4 Crear validación de datos en Excel .................................................................15
4.5 Lista de validación de datos..............................................................................16
4.6 Personalizar el mensaje de error .....................................................................17
4.7 Cómo eliminar la validación de datos..............................................................18
5. Tipos de datos...............................................................................................................18
5.1 Valores numéricos en Excel..............................................................................19
5.2 Las fechas en Excel son números ...................................................................20
5.3 Precisión de los valores numéricos .................................................................21
5.4 Texto en Excel.....................................................................................................21
5.5 Formulas en Excel..............................................................................................21
6. Tipos de operadores y precedencia ..............................................................................22
6.1 FUNCIONES LOGICAS.....................................................................................22
6.2 FUNCIONES LOGICAS QUE UTILIZA EXCEL.............................................22
6.3 OPERADORES LOGICOS EN EXCEL...........................................................23

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II
6.3.1 Operadores aritméticos...............................................................................23
6.3.2 Operadores de comparación .....................................................................24
6.3.3 Operadores de texto.....................................................................................24
6.3.4 Operadores de referencia ...........................................................................24
6.4 Precedencia de operadores en Excel .............................................................25
7. Bibliografía: .................................................................................................................25

Escuela de medicina
III
Tabla de gráficos

Escuela de medicina
IV
Tabla de ilustraciones
Ilustración 1 INICIO EXCEL ................................................................................................5
Ilustración 2ABRIR LIBROS EXCEL ..................................................................................6
Ilustración 3VENTANA DE EXCEL ....................................................................................7
Ilustración 4OCULTAR PALABRA DE INICIO .................................................................8
Ilustración 5LISTA PERSONALIZADA ..............................................................................8
Ilustración 6DONDE SE CREAN SE MODIFICIAN Y ELIMINAN ..................................9
Ilustración 7LISTA NUEVA .................................................................................................9
Ilustración 8EJEMPLO 1 .....................................................................................................11
Ilustración 9 EJEMPLO 2 ....................................................................................................11
Ilustración 10 FORMATO CONDICIONAL ......................................................................12
Ilustración 11 VALIDACION DE DATOS .........................................................................13
Ilustración 12 VALIDACION DE DATOS 2 ......................................................................13
Ilustración 13 COMANDO DE VALIDACION DE DATOS .............................................13
Ilustración 14 OPCIONES DE VALIDACION...................................................................14
Ilustración 15 APLICACION DE VALIDACION DE DATOS .........................................14
Ilustración 16 CREAR VALIDACION DE DATOS...........................................................15
Ilustración 17 VALIDACION DE DATOS EJEMPLO 2 ...................................................15
Ilustración 18 VALIDACION DE DATOS FECHAS.........................................................16
Ilustración 19 LISTA DE VALIDACION DE DATOS ......................................................16
Ilustración 20 PERSONALIZAR EL MENSAJE DE ERROR ...........................................17
Ilustración 21 MENSAJE DE ERROR ................................................................................17
Ilustración 22 ELIMINAR LA VALIDACION DE DATOS ..............................................18
Ilustración 23 VALORES NUMERICOS EXCEL..............................................................19
Ilustración 24 VALORES NUMERICOS DE DIFERENTES MANERAS ........................19
Ilustración 25 FECHAS EXCEL..........................................................................................20
Ilustración 26 CELDAS CON DIFERENTES EJEMPLOS ................................................20
Ilustración 27 TEXTO EXCEL............................................................................................21
Ilustración 28 OPERADORES LOGICOS EXCEL ............................................................23
Ilustración 29 OPERADORES ARITMÉTICOS.................................................................24
Ilustración 30 OPERADORES DE COMPARACION........................................................24
Ilustración 31 OPERADORES DE TEXTO ........................................................................24
Ilustración 32 OPERADORES DE REFERENCIA.............................................................25
Ilustración 33 PRECEDENCIA DE OPERADORES DE EXCEL .....................................25

Escuela de medicina
5
Excel
1. Ambiente de trabajo
1.1 Pantalla Inicio en Excel 2013
A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2013 observarás la pantalla
Inicio la cual nos permite realizar diferentes acciones como abrir los libros de
Excel que hayan sido utilizados recientemente o crear un nuevo libro ya sea en
blanco o basado en alguna plantilla. (Ortíz, 2013)
Ilustración 1 INICIO EXCEL
1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos
recientes. Si es la primera vez que abres Excel 2013 entonces no se
mostrará ningún archivo, pero conforme hagas uso de la herramienta la
lista de archivos utilizados recientemente irá creciendo.
2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros
Libros el cual nos permitirá abrir archivos localizados en nuestro equipo.
3. En el panel de la derecha se encuentra la opción Libro en blanco la cual
crea un nuevo libro y abre la ventana principal de Excel.
4. El equipo de Microsoft consideró conveniente incluir una breve guía que
muestra las características de Excel 2013. Al pulsar la opción Bienvenido
a Excel comenzarás a dar un paseo por la herramienta donde aprenderás
más de su uso y beneficios.
5. El resto de los iconos del panel derecho son útiles para crear nuevos libros
de Excel basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento
de la derecha para moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas
instaladas en tu equipo.
6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces
puedes realizar una búsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft
haciendo uso del cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte
superior de la pantalla Inicio.

Escuela de medicina
6
7. Debajo del cuadro de búsqueda se encuentran algunas sugerencias que
además son vínculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarán las plantillas
de Excel que cumplan con dicho criterio de búsqueda.
8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opción
para iniciar sesión en línea y que es una opción que será de utilidad para
acceder a recursos y servicios en Internet a través de Excel 2013.
1.2 Abrir otros Libros en Excel 2013
La pantalla Inicio nos permite crear nuevos libros en blanco así como elegir algún
archivo utilizado recientemente sin embargo la opción Abrir otros Libros nos
permitirá explorar otras ubicaciones para encontrar el libro que deseamos abrir.
Ilustración 2ABRIR LIBROS EXCEL
La pantalla Abrir nos permite buscar en nuestro equipo local algún libro y de
manera predeterminada muestra acceso al Escritorio y a la carpeta Mis
documentos pero el botón Examinar nos permitirá navegar por toda la estructura
de directorios de nuestro equipo o de cualquier dispositivos que tengamos
conectado a él.
Algo muy importante a observar es la opción SkyDrive la cual nos da acceso al
servicio de almacenamiento en Internet de Microsoft y que nos permite abrir los
libros de Excel que hayamos almacenado en la nube. Si deseas conocer más
sobre este servicio consulta la página oficial de SkyDrive:
https://skydrive.live.com/
1.3 Ventana de Excel 2013
Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que hayamos
abierto algún libro existente se mostrará la ventana principal de Excel. Es

Escuela de medicina
7
importante conocer las partes que la integran ya que pasaremos la mayoría del
tiempo utilizando cada una de sus partes.
Ilustración 3VENTANA DE EXCEL
1. En la esquina superior izquierda se encuentra la barra de herramientas
de acceso rápido que nos permite colocar los comandos que deseamos
tener siempre disponibles en dicha área. De manera predeterminada
tenemos el botón Guardar y los comandos Hacer y Deshacer.
2. La cinta de opciones es precisamente donde se encuentran la gran
mayoría de los comandos de Excel que nos ayudan a trabajar con la
herramienta. Los comandos están organizados en fichas y de manera
predeterminada Excel 2013 muestra 7 fichas: Inicio, Insertar, Diseño de
página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Al lado izquierdo de la ficha Inicio
se encuentra el botón Archivo que nos llevará a la vista Backstage donde
encontraremos los comandos necesarios para guardar, abrir o imprimir un
libro así como algunos comandos adicionales.
3. Debajo de la cinta de opciones se encuentra la barra de fórmulas que es
de suma importancia ya que nos permite ingresar y editar las fórmulas para
realizar cálculos con los datos. Así mismo en esta área tenemos el cuadro
de nombres que siempre muestra la dirección de la celda que está
actualmente seleccionada.
4. El área de trabajo de una hoja está representada por columnas y filas. Las
columnas están identificadas por letras y las filas por números y en esta
área es donde colocamos nuestros datos. De manera predetermina Excel
2013 crea un libro con una sola hoja y cuyo nombre se puede encontrar en
la etiqueta ubicada en la parte inferior izquierda del área de trabajo. Junto a
dicha etiqueta se encuentra un botón con el símbolo + que nos permite
crear nuevas hojas.
5. En la parte inferior de la ventana de Excel 2013 se encuentra la barra de
estado donde la herramienta mostrará mensajes de importancia y en su
extremo derecho encontramos los botones para cambiar la manera en la
que visualizamos un libro así como el nivel de acercamiento de la hoja.

Escuela de medicina
8
1.4 Ocultar la pantalla Inicio
Excel 2013 es la primera versión en mostrar una pantalla de Inicio ya que al iniciar
cualquiera de las versiones anteriores se mostraba directamente la ventana
principal. Si prefieres tener el comportamiento anterior de Excel y evitar la pantalla
Inicio entonces debemos hacer una configuración especial en la herramienta. Haz
clic en Archivo > Opciones y en la categoría Generales debes buscar la opción
Mostrar la pantalla Inicio cuando se inicie esta aplicación:
Ilustración 4OCULTAR PALABRA DE INICIO
Al quitar la selección de esta opción Excel 2013 dejará de mostrar la pantalla
Inicio y la próxima vez que ejecutes el programa se mostrará directamente la
ventana principal.
Conforme utilices el entorno de trabajo de Excel 2013 comenzarás a familiarizarte
cada vez más con todas sus opciones y comandos y pronto será fácil e intuitivo
utilizar la nueva versión de la hoja de cálculo más utilizada del mundo.
2. Listas personalizadas
Las últimas dos clases hemos visto cómo ingresar datos. Ya sea manualmente o
por el uso automatizado de las distintas formas de relleno. En esta ocasión
veremos en detalle las listas personalizadas.
2.1¿Qué es una lista personalizada?
Ilustración 5LISTA PERSONALIZADA

Escuela de medicina
9
Una lista personalizada es un conjunto de datos ordenados. Por ejemplo los días
de la semana, los meses del año o las letras de un alfabeto.En el caso de los días
de la semana o los meses, Excel ya tiene incorporada estas listas. Si escribo
Enero y arrastro el controlador de relleno, no me copia la celda hacia abajo, como
lo vimos en el video anterior. Sino que me escribe los meses del año en sucesión.
2.2Dónde se crean, modifican y eliminan
Ilustración 6DONDESE CREAN SEMODIFICIAN Y ELIMINAN
Veamos dónde se almacenan las listas personalizadas y cómo puedo crear o
modificar una.
En la pestaña archivo, elegimos opciones. Dentro de opciones, seleccionamos
avanzadas.
Bajamos hasta General. Pulsamos el botón que dice “Modificar Listas
Personalizadas”.
2.3Crear una lista nueva
Ilustración 7LISTA NUEVA
En la imagen se pueden ver varias. Están los meses del año. Y los días de la
semana. También están los meses y días pero con una notación abreviada.
Para agregar una nueva lista debes escribirlas en la parte derecha del cuadro. Por

Escuela de medicina
10
ejemplo, si quieres una lista de las primeras letras de los días de la semana
escribes: L para lunes, M, W para el miércoles, para distinguirlo del martes, J, V,
S y D. Todos separados con la tecla “Enter”. Finalmente pulsas agregar.
También puedes importar una lista desde tu hoja, seleccionando los datos y
pulsando el botón importar del cuadro anterior.
2.4 Usando la lista personalizada
Con la nueva lista creado puedes utilizarla en tu planilla. Si escribes la letra “L” y
luego arrastras el controlador de relleno verás que Excel comienza a copiar los
otros elementos. Y repite la operación de forma circular. Por lo tanto en las celdas
queda la L la M la W, así sucesivamente.
Las listas personalizadas pueden ir con cualquier tipo de información. Por ejemplo
pueden ser una lista de frutas, de tallas de ropa, marcas de auto, lo que quieras.
Además, con ellas puedes ordenar datos según el propio orden de la lista. Pero
eso lo verás en un tema más adelante.
Por último, es importante saber que las listas no quedan almacenadas en los
archivos, sino en tu equipo. Si envías la hoja a otra persona, no podrá hacer uso
de ellas.
En el próximo video comenzaremos con el uso de fórmulas y funciones en Excel.
No olvides de evaluar los conocimientos que adquiriste en esta clase, mediante
un test.
3. Formato condicional
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al
momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a
un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo
de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que
cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla. Esta
es una serie de artículos que te ayudará a comprender mejor este concepto.
(Ortíz, 2012)
1. Fundamentos de formato condicional
2. Resaltar celdas con formato condicional
3. Aplicar formato condicional a valores duplicados o valores únicos
4. Reglas superiores e inferiores para analizar datos
5. Resaltar fines de semana con formato condicional
6. Resaltar filas alternas
7. Buscar valores usando formato condicional
8. Borrar reglas de formato condicional
Con la lectura de estos artículos tendrás una mejor idea sobre el formato
condicional en Excel lo cual mejorará tus habilidades con la herramienta y
estarás en el camino correcto para convertirte pronto en un usuario avanzado.

Escuela de medicina
11
Siempre tienes la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las
celdas que cumplen con una condición, pero eso se puede convertir en un
proceso largo y repetitivo, especialmente si tienes una tabla de datos muy grande
y que cambia frecuentemente. Es por eso que el formato condicional puede
hacer más fácil la tarea de cambiar automáticamente el formato de la celda que
cumple con ciertos criterios.
3.1 Ejemplos de formato condicional
Formato especial para todos los valores entre 20 y 30:
Ilustración 8EJEMPLO 1
Resaltar los valores por debajo del promedio (Para este ejemplo el promedio es
22.2).
Ilustración 9 EJEMPLO 2
3.2 ¿Cómo se aplica el formato condicional?
Debes selccionar las celdas a las que se les aplicará el formato condicional y
después hacer clic en el comando Formato condicional que aparece en el grupo
Estilos de la ficha Inicio.

Escuela de medicina
12
Ilustración 10 FORMATO CONDICIONAL
Como ya mencioné previamente, al seleccionar alguna de las opciones del menú,
el formato se aplicará para aquellas celdas que cumplan con cierta condición o
regla. Un formato condicional en Excel está siempre basado en una regla que
posteriormentre se podrá editar si así lo deseas. Las reglas que se crean para los
formatos condicionales se pueden dividir en dos grandes grupos:
 Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el mismo
valor de la celda (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).
 Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad
porque puedes aplicar un formato especial utilzando una fórmula donde
podrás aplicar una lógica más compleja. Por lo mismo es un poco más
complicado de aprender, pero una vez que lo hagas seré muy intuitivo de
utilizar.
4. Validación de datos:
4.1 Importancia de la validación de datos en Excel
De manera predeterminada, las celdas de nuestra hoja están listas para recibir
cualquier tipo de dato, ya sea un texto, un número, una fecha o una hora. Sin
embargo, los cálculos de nuestras fórmulas dependerán de los datos contenidos
en las celdas por lo que es importante asegurarnos que el usuario ingrese el tipo
de dato correcto. («Microsoft Office Excel 2013: Introducción. Elementos de
Excel», s. f.)
Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la celda C5 muestra un
error en el cálculo de la edad ya que el dato de la celda B5 no corresponde a una
fecha válida.

Escuela de medicina
13
Ilustración 11 VALIDACION DE DATOS
Este tipo de error puede ser prevenido si utilizamos la validación de datos en
Excel al indicar que la celda B5 solo aceptará fechas válidas. Una vez creada la
validación de datos, al momento de intentar ingresar una cadena de texto,
obtendremos un mensaje de advertencia como el siguiente:
Ilustración 12 VALIDACION DE DATOS 2
Más adelante veremos que es factible personalizar los mensajes enviados al
usuario de manera que podamos darle una idea clara del problema, pero este
pequeño ejemplo nos muestra la importancia de la validación de datos en Excel al
momento de solicitar el ingreso de datos de parte del usuario.
4.2 El comando Validación de datos en Excel
El comando Validación de datos que utilizaremos a lo largo de este artículo se
encuentra en la ficha Datos y dentro del grupo Herramientas de datos.
Ilustración 13 COMANDO DE VALIDACION DE DATOS
Al pulsar dicho comando se abrirá el cuadro de diálogo Validación de datos
donde, de manera predeterminada, la opción Cualquier valor estará seleccionada,
lo cual significa que está permitido ingresar cualquier valor en la celda. Sin
embargo, podremos elegir alguno de los criterios de validación disponibles para

Escuela de medicina
14
hacer que la celda solo permita el ingreso de un número entero, un decimal, una
lista, una fecha, una hora o una determinada longitud del texto.
Ilustración 14 OPCIONES DE VALIDACION
4.3 Cómo aplicar la validación de datos
Para aplicar la validación de datos sobre una celda específica, deberás
asegurarte de seleccionar dicha celda y posteriormente ir al comando Datos >
Herramientas de Datos > Validación de datos.
Por el contrario, si quieres aplicar el mismo criterio de validación a un rango de
celdas, deberás seleccionar dicho rango antes de ejecutar el comando Validación
de datos y eso hará que se aplique el mismo criterio para todo el conjunto de
celdas.
Ya que es común trabajar con una gran cantidad de filas de datos en Excel,
puedes seleccionar toda una columna antes de crear el criterio de validación de
datos.
Ilustración 15 APLICACION DE VALIDACION DE DATOS
Para seleccionar una columna completa será suficiente con hacer clic sobre el
encabezado de la columna. Una vez que hayas hecho esta selección, podrás
crear la validación de datos la cual será aplicada sobre todas las celdas de la
columna.

Escuela de medicina
15
4.4 Crear validación de datos en Excel
Para analizar los criterios de validación de datos en Excel podemos dividirlos en
dos grupos basados en sus características similares. El primer grupo está
formado por los siguientes criterios:
 Número entero
 Decimal
 Fecha
 Hora
 Longitud de texto
Estos criterios son muy similares entre ellos porque comparten las mismas
opciones para acotar los datos que son las siguientes: Entre, No está entre, Igual
a, No igual a, Mayor que, Menor que, Mayor o igual que, Menor o igual que.
Ilustración 16 CREAR VALIDACION DE DATOS
Para las opciones “entre” y “no está entre” debemos indicar un valor máximo y un
valor mínimo pero para el resto de las opciones indicaremos solamente un valor.
Por ejemplo, podemos elegir la validación de números enteros entre los valores
50 y 100 para lo cual debemos configurar del criterio de la siguiente manera:
Ilustración 17 VALIDACION DE DATOS EJEMPLO 2

Escuela de medicina
16
Por el contrario, si quisiéramos validar que una celda solamente acepte fechas
mayores al 01 de enero del 2015, podemos crear el criterio de validación de la
siguiente manera:
Ilustración 18 VALIDACION DE DATOS FECHAS
Una vez que hayas creado el criterio de validación en base a tus preferencias,
será suficiente con pulsar el botón Aceptar para asignar dicho criterio a la celda, o
celdas, que hayas seleccionado previamente.
4.5 Lista de validación de datos
A diferencia de los criterios de validación mencionados anteriormente, la Lista es
diferente porque no necesita de un valor máximo o mínimo sino que es necesario
indicar la lista de valores que deseamos permitir dentro de la celda. Por ejemplo,
en la siguiente imagen he creado un criterio de validación basado en una lista que
solamente aceptará los valores sábado y domingo.
Ilustración 19 LISTA DE VALIDACION DE DATOS
Puedes colocar tantos valores como sea necesario y deberás separarlos por el
carácter de separación de listas configurado en tu equipo. En mi caso, dicho
separador es la coma (,) pero es probable que debas hacerlo con el punto y coma
(;). Al momento de hacer clic en el botón Aceptar podrás confirmar que la celda
mostrará un botón a la derecha donde podrás hacer clic para visualizar la lista de
opciones disponibles:

Escuela de medicina
17
4.6 Personalizar el mensaje de error
Tal como lo mencioné al inicio del artículo, es posible personalizar el mensaje de
error mostrado al usuario después de tener un intento fallido por ingresar algún
dato. Para personalizar el mensaje debemos ir a la pestaña Mensaje de error que
se encuentra dentro del mismo cuadro de diálogo Validación de datos.
Ilustración 20 PERSONALIZAR EL MENSAJE DE ERROR
Para la opción Estilo tenemos tres opciones: Detener, Advertencia e Información.
Cada una de estas opciones tendrá dos efectos sobre la venta de error: en primer
lugar realizará un cambio en el icono mostrado y en segundo lugar mostrará
botones diferentes. La opción Detener mostrará los botones Reintentar, Cancelar
y Ayuda. La opción Advertencia mostrará los botones Si, No, Cancelar y Ayuda.
La opción Información mostrará los botones Aceptar, Cancelar y Ayuda.
La caja de texto Título nos permitirá personalizar el título de la ventana de error
que de manera predeterminada se muestra como Microsoft Excel. Y finalmente la
caja de texto Mensaje de error nos permitirá introducir el texto que deseamos
mostrar dentro de la ventana de error.
Por ejemplo, en la siguiente imagen podrás ver que he modificado las opciones
predeterminadas de la pestaña Mensaje de error:
Ilustración 21 MENSAJE DE ERROR

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18
4.7 Cómo eliminar la validación de datos
Si deseas eliminar el criterio de validación de datos aplicado a una celda o a un
rango, deberás seleccionar dichas celdas, abrir el cuadro de diálogo Validación de
datos y pulsar el botón Borrar todos.
Ilustración 22 ELIMINAR LA VALIDACION DE DATOS
Al pulsar el botón Aceptar habrás removido cualquier validación de datos aplicada
sobre las celdas seleccionadas.
Espero que con esta guía tengas una mejor y más clara idea sobre cómo utilizar
la validación de datos en Excel. Esta funcionalidad será de gran ayuda para
controlar el ingreso de datos por parte de los usuarios y disminuir en gran medida
la probabilidad de que se ingrese información incorrecta lo cual podría tener un
efecto catastrófico sobre nuestras fórmulas y el análisis de los datos.
5. Tipos de datos
Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas
contiene más de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas
podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón es importante conocer los
tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las celdas de Excel.
(Albarracin, 2013)
Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente
tres tipos de datos:

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19
1. Valores numéricos
2. Texto
3. Fórmulas
En esta lección hablaremos de los primeros dos tipos de datos y dejaremos el
detalle de las fórmulas para una lección posterior.
5.1 Valores numéricos en Excel
El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales
representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor
numérico en una celda el contenido será alineado a la derecha:
Ilustración 23 VALORES NUMERICOS EXCEL
Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede
desplegar el valor numérico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente
imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los mismos valores
numéricos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente:
Ilustración 24 VALORES NUMERICOS DE DIFERENTES MANERAS
Es importante distinguir entre el valor de una celda y el valor desplegado por la
celda. En el ejemplo anterior las celdas de una misma fila tienen el mismo valor
pero son desplegados de manera diferente debido al formato aplicado a la celda
el cual modifica la apariencia pero no su valor. Para este ejemplo el formato de las
columnas B y C fue aplicado utilizando la lista de formatos que se encuentra en la
pestaña Inicio, dentro del grupo Número.

Escuela de medicina
20
5.2 Las fechas en Excel son números
Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que
pueden desplegarse de diferentes maneras. En la siguiente imagen puedes
observar diferentes formatos que Excel puede aplicar a una misma fecha:
Ilustración 25 FECHAS EXCEL
Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas las
celdas tienen el mismo valor. Una manera de conocer el valor numérico de una
fecha es cambiando el formato de la celda al formato general. En la siguiente
imagen he copiado los mismos valores de la columna A en la columna B y he
aplicado el formato General.
Ilustración 26 CELDAS CON DIFERENTES EJEMPLOS
De esta manera podemos observar que la fecha 01/01/2013 es en realidad el
valor numérico 41275. La manera en que Excel calcula dicho número es
obteniendo la cantidad de días transcurridos a partir del 1 de enero de 1900. Una
manera de comprobar que la numeración comienza con esa fecha es ingresando
el número 1 en una celda y posteriormente cambiar su formato a Fecha y Excel
desplegará el valor 01/01/1900 dentro de la celda.
La ventaja de manejar las fechas como valores numéricos es que los cálculos
entre fechas se facilitan mucho. De esta manera, al hacer la resta de dos fechas
Excel obtendrá fácilmente la diferencia en días porque en realidad estará
haciendo una simple resta de valores numéricos. Es por esta razón que las fechas
en sí mismas no son un tipo de datos en Excel, si no que pertenecen al grupo de
datos numéricos de la herramienta.

Escuela de medicina
21
5.3 Precisión de los valores numéricos
En cuanto a los valores numéricos en Excel 2013 tenemos una precisión de hasta
15 dígitos, es decir, como máximo podemos tener un número de 15 dígitos. Por
ejemplo, si ingresamos el números 123456789012345 en una celda, Excel lo
guardará con la precisión indicada ya que el número consta exactamente de 15
dígitos pero si agregamos un 6 al final del número anterior para tener el valor
numérico 1234567890123456 entonces Excel guardará dicho número con el valor
1234567890123450.
Aunque este tema podría parecer preocupante, la realidad es que muy pocos
usuarios de Excel tienen problemas con esta limitante porque nunca llegan a
manejar valores numéricos que requieran más de 15 dígitos.
5.4 Texto en Excel
El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente encontraremos en
nuestras hojas de Excel ya que es utilizado para indicar diversos tipos de datos
como los nombres de empleados o códigos de clientes que necesitamos incluir
para dar significado a otros valores numéricos de nuestra hoja.
Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres
alfanuméricos y/o símbolos especiales. Una manera de identificar fácilmente una
celda con un valor de texto es porque dicho valor se alineará de manera
automática a la izquierda. Inclusive, un valor que comience por un número
seguido de algunas letras es considerado texto y por lo tanto estará alineado a la
izquierda de cualquier celda. A continuación puedes observar algunos ejemplos
de celdas que contienen texto:
Ilustración 27 TEXTO EXCEL
5.5 Formulas en Excel
A parte de los valores numéricos y el texto, una celda de Excel puede contener
una fórmula que no es más que un conjunto de “instrucciones” que manipularán
los valores numéricos o texto y nos devolverán un resultado.
Ya que las fórmulas son la base de Excel trataremos su uso en varias lecciones
posteriores. Por ahora solo debes recordar que una fórmula hace uso de los
valores numéricos y el texto para hacer algún cálculo u operación y devolvernos
un resultado que a su vez será un valor numérico o un texto.

Escuela de medicina
22
6. Tipos de operadores y precedencia
6.1 FUNCIONES LOGICAS
Las funciones lógicas sirven para realizar la comparación lógica entre valores o
referencias de celdas. Excel tiene varias funciones lógicas que permiten evaluar
datos. La mayoría de las funciones lógicas retornan como resultado
VERDADERO o FALSO. («INFORMATICA APLICADA II: FUNCIONES Y
OPERADORES LOGICOS DE EXCEL», s. f.)
En todos los ámbitos de trabajo, ya sea público o privado, existen a diario
necesidades enfocadas en la utilización de criterios lógicos para tomar o inferir
soluciones.
Ese tipo de criterios son herramientas que utiliza Microsoft Excel para desarrollar
trabajos a partir de la utilización de operadores circunscritos en funciones lógicas,
que se convierten en valiosa ayuda a momento de generar planillas, reportes,
trámites, etc. Se presenta a continuación la forma de aplicación de esas
funciones lógicas dentro de Microsoft Excel
Las funciones lógicas de Excel pueden ser utilizados para realizar operaciones
que permitan la toma de decisiones dentro de una hoja de cálculo.
Por ejemplo la función SI compara dos argumentos, realiza una operación si el
resultado es verdadero y otra operación si el resultado es falso.
Las principales funciones Lógicas comúnmente utilizadas en Excel son: Y, O y SI
El siguiente resumen muestra la lista de cuáles son las funciones Lógicas
predefinidas en Excel.
6.2 FUNCIONES LOGICAS QUE UTILIZA EXCEL
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son
VERDADERO.
FALSO Devuelve el valor lógico FALSO.
SI Especifica una prueba lógica que realizar.
SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa
como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la
fórmula.
NO Invierte el valor lógico del argumento.
O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es
VERDADERO.
VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO.

Escuela de medicina
23
6.3 OPERADORES LOGICOS EN EXCEL
Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es
un símbolo que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos
una revisión detallada de todos los tipos de operadores en Excel así como su
precedencia, es decir, el orden en que se realizan las operaciones.
Las fórmulas lógicas se diferencian de las fórmulas, en que estas últimas
devuelven un resultado numérico, en tanto que las primeras entregan un resultado
lógico, es decir: verdadero o falso. Las mas simples sirven para hacer la
comparación entre el contenido numérico de dos celdas utilizando los operadores
lógicos que se muestran en la siguiente tabla
Operadores lógicos
Ilustración 28 OPERADORES LOGICOS EXCEL
Estos operadores se llaman binarios ya que la operación se realiza entre dos
operandos, para Excel estos operandos son el contenido numérico de dos celdas,
por lo tanto podemos compararlas.
Podemos clasificar las fórmulas de Excel en cuatro grupos principales:
1. Fórmulas aritméticas
2. Fórmulas de comparación
3. Fórmulas de texto
4. Fórmulas de referencia
Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que permiten
realizar los cálculos y operaciones específicas de cada grupo. A continuación
enlistaré los operadores de cada grupo.
6.3.1 Operadores aritméticos
Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias
de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos.
La siguiente tabla muestra los operadores aritméticos de Excel:

Escuela de medicina
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Ilustración 29 OPERADORES ARITMÉTICOS
Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento
como operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un
número provocará que Excel realice una división entre 100 de manera automática.
6.3.2 Operadores de comparación
Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o
cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos
como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como
resultado el valor FALSO. A continuación tenemos la lista de operadores de
comparación:
Ilustración 30 OPERADORES DE COMPARACION
Los operadores de comparación son muy utilizados con las funciones lógicas de
Excel que nos permiten ejecutar una acción al cumplirse la condición establecida.
6.3.3 Operadores de texto
Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del
operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.
Ilustración 31 OPERADORES DE TEXTO
6.3.4 Operadores de referencia

Escuela de medicina
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Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de
celda para crear una sola referencia.
Ilustración 32 OPERADORES DE REFERENCIA
Recuerda que si tu sistema tiene la configuración regional de España, entonces el
operador de unión será el punto y coma (;) y no la coma como aparece en la
imagen.
6.4 Precedencia de operadores en Excel
Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será necesario
conocer el orden en que dichas operaciones serán calculadas por Excel. Por esta
razón existe un orden de precedencia que determina la manera en que Excel
hace los cálculos:
Ilustración 33 PRECEDENCIA DE OPERADORES DE EXCEL
Si tenemos una fórmula con varios operadores con la misma precedencia,
entonces Excel realizará los cálculos de izquierda a derecha.
7. Bibliografía:
Albarracin, A. (2013, mayo 17). INFORMATICA APLICADA II: FUNCIONES Y
OPERADORES LOGICOS DE EXCEL. Recuperado a partir de
http://alexamarib.blogspot.com/2013/05/funciones-y-operadores-logicos-de-
excel.html
INFORMATICA APLICADA II: FUNCIONES Y OPERADORES LOGICOS DE
EXCEL. (s. f.). Recuperado 30 de junio de 2016, a partir de

Escuela de medicina
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http://alexamarib.blogspot.com/2013/05/funciones-y-operadores-logicos-de-
excel.html
Microsoft Office Excel 2013: Introducción. Elementos de Excel. (s. f.). Recuperado 30 de
junio de 2016, a partir de http://aulavirtual.unica.edu.ni/mod/book/view.php?id=82
Ortíz, M. (2012, abril 5). Cómo usar el formato condicional en Excel. Recuperado a partir
de https://exceltotal.com/como-usar-el-formato-condicional-en-excel/
Ortíz, M. (2013, febrero 16). El entorno de trabajo de Excel 2013. Recuperado a partir de
https://exceltotal.com/el-entorno-de-trabajo-de-excel-2013/

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