Este documento presenta el proyecto para poner en funcionamiento una segunda línea de digitalización de imágenes para la emisión de documentos nacionales de identidad (DNI) con el objetivo de reducir los costos pagados a un proveedor externo y aprovechar equipos ya disponibles. El proyecto consiste en acondicionar el área asignada, capacitar al personal, implementar y validar el software y hardware, y realizar pruebas piloto para poner en marcha la nueva línea antes del 15 de julio de 2016.

1. Proyecto de Puesta enOperaciónde Segunda Líneade Digitalización de Imágenes para Emisiónde DNI
PRIMERA VERSION 1
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha Motivo
1.0
Gerente de
Proyecto
Juan H.V. Silverio B.D. 01/02/2016 Versión Inicial
1. NOMBRE DEL PROYECTO
Puesta en Operación de Segunda Línea de Digitalización de Imágenes para Emisión de
Documento Nacional de Identidad (DNI).
2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
En la actualidad el Proceso de Digitalización de Fichas Registrales para la emisión del DNI es un
servicio brindado por un proveedor externo mediante una “Línea Tercerizada” de registro. El
servicio consiste en digitalizar la ficha registral para convertir en formato digital lo siguiente:
1) Imágenes de fotografía, firma e impresiones dactilares de la ficha registral, que incluirá
la generación de los archivos encapsulados ANSI / NIST.
2) Imágenes de las fichas registrales de tramites DNI (anverso y reverso) el cual incluye la
generación de microforma digital.
Este servicio le cuesta a la ENTIDAD EMISORA DE DOCUMENTOS DE IDENTIDAD S/. ## por
cada ficha registral digitalizada estimándose en ### el número de fichas que la ENTIDAD
EMISORA DE DOCUMENTOS DE IDENTIDAD suele digitalizar al mes y ##### el número que
suele digitalizar al año.
Actualmente el ENTIDAD EMISORA DE DOCUMENTOS DE IDENTIDAD cuenta con los equipos
base, software y licencias, provenientes de una “Línea de Contingencia” del contrato anterior con
el proveedor externo, que no se llegó a poner en funcionamiento.
El proyecto propone poner en funcionamiento esta “Línea de Contingencia”, constituyéndola en
una segunda línea de producción conducente a absorber parte de la producción estimada de la
“Línea Tercerizada”, generando un ahorro en lo facturado al proveedor.
Asimismo un segundo beneficio será el de estar lista para el proyectado creciente de demanda,
al menos en los próximos 5 años.
Un tercer beneficio esperado que traerá el proyecto es el contar con una línea de contingencia
real y operativa.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
Concepto Objetivos Metas
Alcance 1. Poner en servicio una segunda Línea de
Digitalización de Fichas Registrales para el
proceso de emisión del DNI basada en el
servicio que brinda el proveedor actualmente
2. Reducir la Facturación al proveedor por el
servicio de digitalización.
1. Poner en funcionamiento
línea de digitalización con
24 PC’s, 2 servidores y
otros dispositivos
informáticos con la
capacidad de digitalizar
hasta 10,000 fichas
diarias.
2. Lograr la reducción en la

2. PRIMERA VERSION 2
facturación mensual al
tercero, equivalente al
monto respectivo de
hasta 10,000 fichas
diarias.
Tiempo  Se tiene un plazo perentorio para poner en
funcionamiento la segunda línea de
digitalización informado por la Gerencia
General.
 El plazo dado para tener
la Línea operativa es el
15 de Julio del 2016
Calidad  La nueva Línea de Digitalización puesta en
marcha deberá cumplir con el estándar de
calidad NTP ISO 3XXXX
 La nueva Línea de
Digitalización deberá
superar la evaluación de
certificación por un
tercero contratado para
tal fin
4. REQUISITOS DE ALTO NIVEL
Nº Requisito
1
La nueva Línea de Digitalización implementada deberá ofrecer los siguientes servicios :
 Digitalizar las Imágenes (foto, firma e impresiones dactilares) de la ficha registral, que
incluirá la generación de los encapsulados ANSI / NIST
 Digitalizar las fichas registrales (anverso y reverso) considerando la generación de
microforma digital en una etapa posterior.
2
La segunda Línea de Digitalización de Fichas Registrales para el proceso de emisión del DNI,
deberá utilizar los equipos, software y licencias, que según contrato han sido transferidos por el
proveedor encargado del proceso al ENTIDAD EMISORA DE DOCUMENTOS DE IDENTIDAD, al
término del servicio.
Sin embargo,se deberá validar que el hardware,software y licencias versión 2011 proporcionados
por el proveedor, generan encapsulados que puedan ser usados por los procesos actuales de
evaluación de DNI, garantizando la operatividad total del proceso.En su defecto,s e deberán tomar
las acciones necesarias conducentes a generar la compatibilidad necesaria.
3
Se deberá verificar la operatividad del acondicionamiento ya existente del área asignada para la
segunda Línea de Digitalización y se deberá subsanar cualquier deficiencia encontrada en los
puntos referentes al sistema de cableado estructurado, sistema de suministro de energía para
equipos de cómputo, equipos de ventilación y aire acondicionado,asícomo equipos de seguridad
(extintores, luces de emergencia, señalización etc.).
4
Se deberá contarr con personal debidamente capacitado de acuerdo a los perfiles requeridos para
la operatividad de la Línea según calendario a ser proporcionado durante la planificación.
5
Dada la criticidad del mantenimiento en operación de esta segunda Línea, se deberá asegurar la
continuidad de la operatividad de esta, contándose con un equipo de respaldo mínimo (un número
a determinar de Servidor, PC’s y Scanners) y un stock asegurado de consumibles. Este
procedimiento de soporte y aseguramiento de continuidad de operación deberá garantizar tiempos
de respuesta frente a contingencias, aceptados por la alta gerencia y deberá ser formalmente
documentado
5. EXCLUSIONES
No se considera como parte del Alcance del Proyecto:
 El traslado de la Línea a la sede de Jr. Ucayali.
 El servicio de Microformado de la Ficha Registral.

3. PRIMERA VERSION 3
6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
¿En qué consiste? Consiste en:
 Acondicionamiento Físico del lugar.
 Certificación de equipos
 Implementación de trabajos de sistema de cableado estructurado
 Implementación de instalaciones de energía y datos de contingencia
 Instalación de equipos
 Pruebas piloto
 Certificación de nueva Línea de Digitalización
Consiste también en:
 Reclutamiento de personal
 Capacitación de personal
¿Quién o quiénes
son responsables?
 GRI (Implementación de Línea de Contingencia para Digitalización de
Fichas Registrales)
 GTI (Puesta en operación de Hardware y Software y Soporte post
implementación)
 GTH (Provisión de Recursos Humanos)
 GPP (Presupuesto)
 GAD (Adquisiciones y Contrataciones)
 OSDN (Seguridad de Instalaciones)
¿Cuándo se
realizará? En el año 2016,teniendo como fecha límite el 15/07/2016
¿Dónde se
realizará?
El proyecto se ejecutara en la Sede Operativa
7. RIESGOS DEL PROYECTO (de Alto Nivel)
Nº Riesgo Descripción del Riesgo
1
Un retraso en la habilitación de la partida presupuestal para la ejecución del
Proyecto podría comprometer la fecha de inicio y fin de este.
2
Demora por parte de GTI en realizar la validación de los entregables para el uso y
aplicación de los kits de desarrollo podría generar retrasos en el Cronograma.
3
No contar con el personal requerido debidamente capacitado podría retrasar el inicio
de operaciones de la nueva Línea de Digitalización.
4
No contar con los elementos de respaldo y el Procedimiento documentado de
soporte técnico podría comprometer la continuidad del servicio.
8. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
Hito Fecha Fin
Acta de constitución aprobada 07/02/2016
Entrega de especificaciones técnicas ytérminos de referencia
Trabajos de acondicionamiento del sitio
Capacitación del Personal
Transferencia,Implementación yvalidación de Software y Hardware
Aprobación de Documentación de Soporte y Aseguramiento de Continuidad de
Operación
Pruebas de Pre Producción (Piloto)
Puesta en Marcha
Entrega de Informe Final y Lecciones Aprendidas

4. PRIMERA VERSION 4
9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Concepto / Etapa
Horas Hombre y/o
Monto (S/.)
Personal Operativo 2,500 horas
Personal de logística 3,500 horas
Gestor del Proyecto 7,000 horas
Patrocinador 1,500 horas
10. APROBADORES AL CIERRE DEL PROYECTO
Nombres y Apellidos Órgano Cargo
Silverio B. D. Gerente General Patrocinador
Juan H. V. Gerencia de Registros de Identificación Gerente
Carlos R.I.
Gerencia de Restitución de la Identidad y
Apoyo Social
Gerente
César M. H. Gerencia de Operaciones Registrales Gerente
Danilo Ch.E. Gerencia de Tecnología de la Información Gerente
11. DATOS DEL GESTOR DE PROYECTO ASIGNADO
Nombres y
Apellidos
Cargo/Órgano
Responsabilidad
Dirigir el proyecto y cumplir con los objetivos del proyecto dentro de
las restricciones del mismo
Nivel de Autoridad Alta
12. AUTORIZACION DEL INICIO DEL PROYECTO
Datos del Patrocinador
Nombres y apellidos Órgano Cargo Firma
Silverio B. D. Gerente General Patrocinador
Otros autorizadores del Proyecto
Nombres y apellidos Órgano Cargo Firma

5. PRIMERA VERSION 5