2. Contenido
I. CONCEPTOS ........................................................................................................................... 4
II. DIFERENCIA............................................................................................................................ 4
III. ESTRUCTURA ...................................................................................................................... 5
3.1 PASOS EN EL PROCESO DE PLANEAMIENTO DEL PERT....................................................... 5
3.2. IDENTIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y LOS PRECEDENTES ............................................ 5
3.3 NODOS................................................................................................................................. 6
3.4 RUTAS CRÍTICAS .................................................................................................................. 6
3.5 ACTIVIDADES FICTICIAS....................................................................................................... 7
3.6 DETERMINACIÓN DEL TIEMPO........................................................................................... 8
IV. ANALISIS PERT CON MICROSOFT VISIO.............................................................................. 8
3. Introducción
El desarrollo o selección de productos de software con calidad es muy
importante en la actualidad en las empresas, ya que estas procesan información,
que es considerada como un activo importante en sus organizaciones
Las empresas exitosas eligen el software para el control de su gestión, que
cumplan con la mayoría de los requisitos que se establecen, seleccionando aquel
que sea capaz de mejorar el desempeño de su organización. En la actualidad el
mercado de software de control de gestión, ofrece una amplia gama de
soluciones que crece año tras año.
La selección correcta, es un proceso complejo, por lo que en la presente lección
podrá revisar ¿Cuáles son las variables a considerar al momento de optar por la
mejor solución de software existente en el mercado?
4. I. CONCEPTOS
Los diagramas de red PERT, se utilizan como reemplazo de la Gantt o en su
defecto junto a ella que se pueden monitorear mediante el uso de MS
Project.
Como herramienta de la gestión de proyectos, podemos identificar las
siguientes ventajas:
- Identificar aquellas actividades pueden ejecutarse simultáneamente.
- La fecha estimada de terminación del proyecto.
- Actividades que son críticas (que retrasarán el proyecto completo si
no se cumplen en la fecha indicada).
- Actividades que no son críticas (que no retrasan).
- Seguimiento del proyecto, si está retrasado o adelantado.
- Verificar si el capital invertido hasta la fecha es igual, mayor o menor
que la suma presupuestada.
- Monitoreo de recursos disponibles para terminar a tiempo el
proyecto.
- Identificar la forma más adecuada para reducir la duración estimada
del proyecto.
II. DIFERENCIA
CPM (Critical Path Method) o Método de la Ruta Crítica, es un método
utilizado en el desarrollo y control de proyectos.
Su objetivo es determinar la duración de un proyecto, donde cada una de las
actividades tiene una duración estimada con una secuencia determinada.
CPM a diferencia del PERT, trabaja sobre el supuesto que las actividades y
sus tiempos de duración son conocidos. Este supuesto permite que esta
metodología sea fácil de utilizar y se utiliza como herramienta complemento
de la malla PERT.
Se identifica el concepto de ruta, que corresponde a una trayectoria desde el
inicio hasta el final de un proyecto. En este sentido, la longitud de la ruta
crítica es igual a la trayectoria más grande del proyecto.
5. III. ESTRUCTURA
3.1 PASOS EN EL PROCESO DE PLANEAMIENTO DEL PERT
Para realizar el planeamiento del PERT se deben realizar los siguientes
pasos:
- Identificar actividades y duración específica.
- Determinar la secuencia las actividades.
- Construir un diagrama de red.
- Determinar el tiempo para cada actividad.
- Determinar la trayectoria critica.
- Actualice el PERT según como avance el proyecto.
3.2. IDENTIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y LOS PRECEDENTES
Las actividades, corresponden a aquellas tareas requeridas para
terminar el proyecto.
Los precedentes, son los acontecimientos que marcan el principio y el
final de una o más actividades.
6. Es provechoso enumerar las tareas en una tabla que, en los últimos
pasos, se pueda ampliar para incluir la información sobre secuencia y
duración.
3.3 NODOS
Son eventos, instantes en el tiempo, que permiten ordenar la
secuencia de actividades: indican que ya han finalizado las actividades
previas y, a la vez, es posible comenzar a realizar las actividades
posteriores
3.4 RUTAS CRÍTICAS
Es aquella secuencia de actividades que no posee holguras de tiempo,
entre el inicio de la primera actividad y el término de la última
actividad, definiendo así la ruta más larga a través de una red.
Si al menos alguna de las actividades en la ruta crítica se retrasa, todo
el proyecto se retrasa
7. 3.5 ACTIVIDADES FICTICIAS
Es ficticia, debido a que no tiene recursos y no consume tiempo
alguno. Es posible crear varias actividades virtuales, las que facilitan el
ordenamiento de las redes
8. 3.6 DETERMINACIÓN DEL TIEMPO
Para determinar el tiempo de duración de un proyecto, se debe dar inicio a
la realización de actividades que vienen después de un nodo, es necesario
que estén terminadas todas las actividades predecesoras o que nutren al
nodo en cuestión, así se puede calcular el tiempo de un proyecto e
identificar la ruta crítica de este.
IV. ANALISIS PERT CON MICROSOFT VISIO
Para realizar una malla PERT en Visio, se debe tener en claro que esto es un
trabajo manual y no automático, que permitía versiones posteriores al MS
Project 2010.
PASO 1
Ingresamos a MS Visio
PASO 2
Hacemos clic en el icono Diagrama Pert. Menú Archivo, elija Nuevo,
Programación y, por último, Diagrama PERT.
9. En un diagrama PERT, cada rectángulo o nodo representa una tarea, y las
conexiones entre tareas, dependencias.
PASO 3
Seleccione PERT1 o PERT 2 desde la galería de símbolos Formas para
diagramas PERT a la página de dibujo, donde creará el primer nódulo de la
malla pert.
10. Arrastre otra PERT 1 o PERT 2 hasta la página de dibujo para crear el
segundo nodo.
11. Arrastre una forma Conector dinámico hasta la página de dibujo.
Arrastre las formas, una frente a la otra y podrá observar qué el extremo del
conector tiene una punta de flecha con un cuadro rojo en torno a toda la forma.
Conecte el otro extremo del conector al segundo modo siguiendo los pasos
anteriores y podrá observar que las formas quedarán conectadas en los puntos
más próximos disponibles cuando se muevan.
12. Siga arrastrando y conectando formas hasta que todas las tareas o pasos del
proyecto queden representadas por un nodo.
Para detallar información de cada nodo de acuerdo a su proyecto, se debe
hacer clic en un nodo para seleccionarlo, escriba el nombre de una tarea para
reemplazar el texto predeterminado.
Haga clic en una de las subdivisiones del nodo para seleccionarlo y escriba el
texto que desee que reemplace al predeterminado. El texto predeterminado en
una subdivisión de nodo sólo sirve como guía para el tipo de información que
puede presentar.
Por ejemplo, en la subdivisión de la forma PERT llamada Fin programado,
puede escribirse la duración de la tarea o cualquier otro texto correspondiente a
la tarea.
13. Resumen
En esta lección han aprendido a reconocer las principales variables que se
utilizan para elaborar el control de proyectos mediante los métodos más
utilizados, que corresponden a una malla PERT y CMP.
Se debe identificar las variables y graficas utilizadas por ambos métodos, además
de un listado secuencial de las actividades involucradas en su proyecto.
Además un software en la actualidad existe varios software de productividad
que le permiten facilitar el proceso de elaboración de un proyecto y poder
realizar su seguimiento en función de estos modelos.
