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Prinicpales cuentas de la contabilidad de costos
1. PRINICPALES CUENTAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
ALMACEN DE MATERIALES O INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS-.
La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un
producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y
subproductos, que mediante un proceso de transformación permitieron la
confección del producto final.
Se carga:
Inventario inicial de materia prima.
Las compras realizadas.
Las devoluciones de material entregado a producción.
Se abona:
El consumo de materiales en la producción.
La devolución de materiales a proveedores.
INVENTARIO DE PRODUCCIÓN TERMINADOS.- Comprende estos, los artículos
transferidos por el departamento de producción al almacén de productos terminados
por haber estos; alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma
física de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía
no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender
directamente de las ventas, es decir su nivel está dado por la demanda.
Se carga:
Inventario inicial
La producción terminada y recibida en el almacén
Producción vendida y entregada a los clientes.
Se abona:
Producción vendida y entregada a los clientes
2. INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO:
Consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de
producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en
un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y
gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento dado.
Se carga:
Inventario inicial
Material directo consumo
La mano de obra directa
Los costos indirectos (una vez que se tiene la base de aplicación a las órdenes o
procesos).
Se abona:
La producción terminada y enviada al almacén de productos terminados.
La devolución de materiales al almacén de materias primas.
COSTOS INDIRECTOS
Son todos los costos que no están clasificados como mano de obra directa ni como
materiales directos. Aunque los gastos de venta, generales y de administración
también se consideran frecuentemente como costos indirectos, no forman parte de
los costos indirectos de fabricación, ni son costos del producto.
Costos indirectos
Se carga:
Material indirecto
La mano de obra indirecta
De otros gastos indirectos de fabricación
Se abona:
3. Se salda esta cuenta a través de producción en proceso, una vez que se tiene al
finalizar el periodo, en base a prorrateo de las diversas órdenes o procesos.
Mano de obra directa:
Es la mano de obra consumida en las áreas que tienen una relación directa con la
producción o la prestación de algún servicio. Es la generada por los obreros y
operarios calificados de la empresa.
La mano de obra directa es la que se emplea directamente en la transformación de
la materia prima en un bien o producto terminado, se caracteriza porque fácilmente
puede asociarse al producto y representa un costo importante en la producción de
dicho artículo. La mano de obra directa se considera un costo primo y a la vez un
costo de conversión.
• MANO DE OBRA DIRECTA
Se debe identificar en las diferentes órdenes el costo de la mano obra de los
trabajadores directos que se desempeñan como tal. Sueldo mas prestaciones
sociales por el tiempo empleado en labores productivas constituye mano de obra
directa y se registra en las hojas de costos como parte de la cuenta Inventario de
productos en procesos. Lo pagado a los trabajadores directos por concepto de:
a). Tiempo no productivo:
Es el tiempo remunerado cuando los trabajadores no realizan funciones
productivas, como por ejemplo el tiempo ocioso por corte de energía o daños en las
maquinarias, así como también permisos para ir a restaurantes, citas médicas, etc.
b). Trabajo Indirecto:
Es aquel tiempo que los trabajadores directos dedican a labores no directas, como
por ejemplo: un mantenimiento, aseo, preparación de maquinas, etc.
4. c). Trabajo Extra:
Como éste no obedece a una situación normal o rutinaria, el tiempo adicional a la
jornada ordinaria, trabajado por los trabajadores directos, se incluye dentro del costo
de la mano de obra indirecta. Los anteriores conceptos se cargan a la mano de obra
indirecta como sub cuenta de la cuenta Costos Indirectos de Fabricación tercer
elemento del costo.
Sistema por órdenes de producción
MANO DE OBRA INDIRECTA
Es la mano de obra consumida en las áreas administrativas de la empresa que
sirven de apoyo a la producción y al comercio.
La mano de obra indirecta es el trabajo empleado por el personal de producción que
no participa directamente en la transformación de la materia prima, como el gerente
de producción, supervisor, superintendente, etc. Esta es considerada como parte
de los costos indirectos de fabricación.
El principal costo de la mano de obra son los salarios que se pagan a los
trabajadores de producción. Los salarios se pagan en base a las horas, días u
órdenes trabajadas. Los pagos fijos hechos regularmente por servicios gerenciales
o de oficina de producción se consideran como un costo secundario y forman parte
de los costos indirectos de fabricación. El registro de la mano de obra generalmente
comprende tres pasos
control de tiempo, preparación de la nómina y registro de la nómina. La mano de
obra, al igual que los materiales y los costos indirectos de fabricación,requiere de
un adecuado control interno que involucre procedimientos adecuados y
satisfactorios para la selección, capacitación,clasificación y asignación del costo de
la mano de obra a una actividad,departamento o producto. Programas adecuados y
satisfactorios de remuneraciones, condiciones de trabajo higiénicas y seguras y
beneficios sociales.‡ Métodos que aseguren y garanticen eficiencia en el trabajo.