1. ESTANDARIZACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOSESTANDARIZACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS
DE LOS SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOSDE LOS SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS
DE EMPRESAS COMERCIALESDE EMPRESAS COMERCIALES
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES
Facultad de Ciencias Económicas
Escuela Académico Profesional de Contabilidad
TESIS:
Para Optar el Título Profesional de Contador Público
Presentado
por: Br. Carlos Cristhian Infantes Calderón
Br. Francisco Sanjinez Calderón
Tumbes – Perú
2004
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
ANTECEDENTES DEL TEMA
@ Sistema Integrado de Administración Financiera - “SIAF-SP”
Se Implantó oficialmente 1999 en todas las UE.
Base de Datos Única y un Sistema Contable Único.
Explotación de la Base de Datos por los Auditores
3. @ EAN - PERÚ
Actualmente está elaborando FORMATOS de Facturas, Ordenes de
Compra, Requisiciones de Compra, entre otros; para ello está
coordinando con la SUNAT.
“Intercambio Electrónico de Datos - EDI”
4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DE ESTUDIO
Tiene por objeto de estudio la Estandarización de la Base de Datos de
los Sistemas Contables Computarizados.
JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
Ahorrar tiempo y dinero
Transferir información transparente
Herramienta de apoyo para los Auditores
SUNAT verificaría la información íntegra de las empresas.
5. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
Estandarizar la Estructura de la Base de Datos < > Establecer un
Sistema Contable Único
El ejemplo de las tarjetas de crédito:
54 mm
85 mm
0,8 mm
ISO 7810
¿SERÁ LA ESTANDARIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS EN LOS
SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS, EL FACTOR QUE
CONTRIBUYA A MEJORAR LA COMUNICACIÓN ENTRE LOS
SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS?
International Organization for Standardization
6. ¿OBJETIVOS?
Proponer una Estructura de Base de Datos Estándar para los
Sistemas Contables Computarizados de Empresas Comerciales.
Verificar e Identificar la normatividad referida a Sistemas Contables.
Analizar el proceso de diseño de Base de Datos para Sistemas Contables
Computarizados.
Analizar la estructura de la Base de Datos de los Sistemas Contables
Computarizados de las empresas comerciales
7. HIPÓTESIS:
La Estandarización de la Base de Datos de los Sistemas Contables
Computarizados permitirá una mejor comunicación de los sistemas
contables.
"Los estándares son los que marcan la diferencia entre
la comunicación y la incompatibilidad"
8. COMPARACIÓN SISTEMAS CONTABLES
Estándar de Estructura de Base de DatosEstándar de Estructura de Base de Datos
Maestro Auxiliar VentasMaestro Auxiliar Ventas
SISTEMA “A” SISTEMA “B”
9. Maestro Auxiliar ComprasMaestro Auxiliar Compras
ENLAZANDO LAS BASES DE DATOS
Maestro Auxiliar CuentasMaestro Auxiliar Cuentas p.p. PagarPagar
Maestro Auxiliar BancosMaestro Auxiliar Bancos
Maestro Auxiliar VentasMaestro Auxiliar Ventas Maestro Auxiliar CuentasMaestro Auxiliar Cuentas p.p. CobrarCobrar
Maestro Principal DiarioMaestro Principal Diario
10. CENTRALIZANDO LA INFORMACIÓN CONTABLE
13
------------------ ------------------
70.
Ventas
Mercaderías
Tributos por pagar
Gobierno Central - IGV
Clientes
121.
Cuentas por cobrar
190.00
1,190.00
Por centralizar
ventas del pte.
mes
701. 24/02/04 01 02 24/03/04 01 002 0010 20153508219701.
1,190.00
401. 190.00
1,000.00
1,000.00
12.12.
121.
13
70.
701.
30/02/0430/02/04
40.40.
401.
30/02/04
Por centralizar
ventas del pte.
mes
1,190.00
190.00
1,000.00
Reporte Libro diarioReporte Libro diario
13
13
13
13
13
Registro de VentasRegistro de Ventas
Libro DiarioLibro Diario
11. CONCILIANDO LA INFORMACIÓN CONTABLE
Empresa Deltron Computer’s
S.A.C.
RUC. Nº 20153508219
Empresa Speedy S.A.C.
RUC. Nº 20132508218
10/02/04 01 02 10/03/04 01 002 20132508218 00015 0010020001 00001
10/02/04 10/03/04 02 01 002 00015 20153508219 0010030001
Registro de VentasRegistro de Ventas
Registro de ComprasRegistro de Compras
13. TRANSFERENCIA DE DATOS EN EL SECTOR PÚBLICO
"Los estándares hacen que la vida sea más simple,
permitiendo mayor fiabilidad y efectividad en los
bienes y servicios que usamos"
14. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
1. Los Analistas de Sistemas y los Programadores aún no toman el acuerdo de
utilizar un estándar de Base de Datos.
1. La CPN en coordinación con el Colegio de Contadores Públicos de Lima y la
Federación de Contadores, deben procurar establecer normas o directivas para
el diseño de los Sistemas Contables Computarizados.
2. Como consecuencia de la diversidad de Sistemas Contables Computarizados la
SUNAT aún utiliza el método tradicional de conciliar información en forma manual.
2. La SUNAT, deberá capacitar en Sistemas Informáticos al personal encargado
de efectuar fiscalizaciones.
3. La variedad de estructuras de Base de Datos de Sistemas Contables Computarizados,
dificulta el trabajo de integración de la información contable.
3. Los Órganos encargado de realizar el trabajo de información contable, deberán
diseñar un Sistema que les permita integrar la información.
4. La Estandarización de la Estructura de la Base de Datos permitirá a los Auditores
Independientes explotar la información que contiene la Base de Datos de los Sistemas
Contables Computarizados.
4. Proponer a los Colegios de Contadores Públicos de cada departamento la
difusión de procedimientos.
5. Hoy en día la Federación Internacional de Contadores, exige a los aspirantes a trabajar
como Contadores conocimientos en tecnología de la información.
5. Proponer a las Universidades cursos de diseño de Sistemas Contables
Computarizados, dentro del rubro de Especialización de la escuela académico
profesional de Contabilidad.
