Este documento presenta definiciones de varios términos clave como orientación, responsabilidad, trabajo, dinero e iniciativa. Luego discute la importancia de la autoridad administrativa en la organización para establecer objetivos a corto, mediano y largo plazo a través de una estructura formal. Describe diferentes tipos de estructuras organizativas como lineal, matricial, jerárquica y descentralizada. Finalmente, analiza la estructura organizativa ficticia de una empresa de diseño gráfico.
1. Glosario
Orientación:Es la acción de ubicarse o reconocer el espacio circundante
(orientación espacial) y situarse en el tiempo (orientación temporal)
Responsabilidad: Es un valor que está en la conciencia de la persona, que le
permite reflexionar, administrar, orientar y valorar las consecuencias de sus actos,
siempre en el plano de lo moral.
Trabajo: Esfuerzo personal para la producción y comercialización de bienes y/o
servicios con un fin económico, que origina un pago en dinero o cualquier otra
forma de retribución.
Dinero: Es todo medio de intercambio común y generalmente aceptado por una
sociedad que es usado para el pago de bienes (mercancías), servicios, y de
cualquier tipo de obligación (por ejemplo deudas).
Iniciativa: Capacidad para idear, inventar o emprender cosas.
Los términos definidos, son los que a mi parecer tienen relación directa y de
importancia a la hora de ser aplicados los puntos en cuestión (Perspectiva,
organización y administración).
LA IMPORTANCIA DE LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA EN LA
ORGANIZACIÓN PARA LA FIJACIÓN DE OBJETIVO A CORTO, MEDIANO Y
LARGO PLAZO.
La autoridad administrativa como parte del proceso administrativo permite
definiruna estructura formal e intencional que hace posible que los miembros de
una empresa sepan qué y cómo van a realizar sus tareas y lograr los objetivos
planteados por laorganización en periodos de tiempo cortos, mediano y largo
plazo.La estructura organizativa no es la organización, solamente es un
instrumento através del cual la misma puede alcanzar sus objetivos.
DIFERENTES PARTES DE QUE SE COMPONE UNA ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA Y SU INTERRELACIÓN.
Estructura Lineal: Esta forma de organización se conoce también como
simple y se caracteriza porque es utilizada por pequeñas empresas que se
dedican a generar uno o pocos productos en un campo específico del
mercado.
2. Debido a su forma, ésta es rápida, flexible, de mantenimiento de bajo
costo y su contabilidad es clara; además la relación entre superiores y
subordinados es cercana y la toma de decisiones se hace ágil.
Estructura Matricial: Esta estructura consiste en la agrupación de los
recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los
diferentes proyectos que se realizan, se crean así, equipos con integrantes
de varias áreas de la organización con un objetivo en común.
Estructura jerárquica: También conocida como departamentalización
funcional, es la más difundida y utilizada ya que representa a la
organización estructural. Esta estructura, se podía llamar tradicional ya que
predomina en la mayor parte de las organizaciones tanto privadas como
públicas.
Estructura descentralizada: Este modelo es una evolución y una variación
del modelo jerárquico y funcional que se describió en el inciso anterior,
entre sus características propias, se encuentra la toma de decisiones
confiada a una pluralidad de divisiones autónomas en base a líneas de
productos y/o territorios, quedando las decisiones estratégicas a los altos
niveles.
Las relaciones en la organización: Importa significativamente en una
organización, las interrelaciones sanas entre quienes laboran y apuestan por el
bienestar laboral. Por ello, en las distintas estructuras que vimos en el párrafo
anterior, nos lleva a justificar las mejoras de las relaciones humanas en los
ambientes de trabajo.
3. ESCOJA UN MEDIO, UN ENTORNO LABORAL, REAL O FICTICIO,
IDENTIFIQUE SU ESTRUCTURA ORGANIZATIVA, Y ANALICE SU
INTERRELACIÓN, ES LA ADECUADA? PERMITE EL FLUJO DE
INFORMACIÓN Y DE AUTORIDAD CORRECTAMENTE? EN QUÉ Y CÓMO LO
MEJORARÍA?
Soluciones Gráficas, C.A.
Gerente General
Coord. Publicidad Administración
Diseño Gráfico Asist. Administrativo
Limpieza
Jefe(a) logística
Mensajero(a)
Relaciones públicas
4. En mi criterio, la empresa Soluciones Gráficas, C.A. cuenta con una buena base
comunicacional y de atención al trabajador, elemento éste que mantiene el
equilibrio y buen ambiente de trabajo, donde en palabras de propios trabajadores,
dicen sentirse satisfechos en su entorno laboral. El departamento de relaciones
públicas, mantiene retroalimentación constante con los empleados, además de
realizar su trabajo a lo externo de las inmediaciones de la empresa, captando
clientela, importante para el desarrollo de dicha empresa.