PIAR v 015. 2024 Plan Individual de ajustes razonables
Cuál es la forma de administración de la sociedad
1. ¿CUÁL ES LA FORMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD?
De manera obligatoria deberá tener un consejo de administración y tiene las siguientes características:
Ü El consejo de administración estará integrado por un máximo de 21miembros.
Ü Se designará a un secretario, quien no formará parte de dicho consejo.
ü El consejo de administración contará, para el auxilio de sus funciones, con el apoyo de uno o más
comités que se establezcan.
ü Los miembros del consejo de administración desempeñarán su cargo procurando la creación de valor
agregado en beneficio de la sociedad, sin favorecer a un determinado accionista o grupo de accionistas.
Administración de la sociedad
Sociedad anónima
(SA)
Sociedad anónima promotora de inversión
(SAPI)
Opcional:
1. Encomendada a un
administrador único.
2. Encomendar a un consejo de
administración.
Opcional:
1. Encomendada a un consejo de
administración.
2. Encomendada al consejo de administración y
a un director general.
¿CÓMO ES LA VIGILANCIA DE LA SOCIEDAD?
Esta sociedad puede optar por un comisario o un comité deauditoría:
El comité de auditoría tiene las siguientes funciones:
- Vigilar que el director general dé cumplimiento a los acuerdos delas asambleas.
- Investigar los incumplimientos de los que tenga conocimiento.
- Discutir los estados financieros con el director general y elauditor externo.
- Vigilar las operaciones de la empresa.
- Designar, supervisar y evaluar al auditor externo.
- Opinar sobre lineamientos de control interno.
Vigilancia de la Sociedad
Sociedad anónima
(SA)
Sociedad anónima promotora de inversión
(SAPI)
A cargo de uno o varios
Comisarios
Opcional:
1. Comisario.
2. Comité de Auditoría.
2. ¿QUÉ OTRAS FIGURAS DE ADMINISTRACIÓN Y VIGILANCIA
EXISTEN ENESTA SOCIEDAD?
Existen el Comité de Prácticas Societarias, el director general y auditorexterno.
¿QUÉ FUNCIONES TIENE EL COMITÉ DE PRÁCTICAS
SOCIETARIAS?
Se encarga de auxiliar al Consejo de Administración y tiene las siguientesfacultades:
- Opinar sobre transacciones relevantes para la sociedad.
- Designación, desempeño, remuneración y otorgamiento de préstamos alDirector General y
directivos.
- Propone candidatos para el órgano de administración.
- Convoca a asamblea de accionistas.
¿QUÉ FUNCIONES TIENE UN DIRECTOR GENERAL?
Tiene las siguientes facultades:
- Gestión y conducción de los negocios.
- Propuesta de lineamientos de control y estrategia de negocio.
- Preparación y contenido de la información importante para lasociedad.
- Existencia y mantenimiento de los estados contables.
¿QUÉ FUNCIÓN TIENE EL AUDITOR EXTERNO?
Emite dictámenes sobre la veracidad de la información de los estadosfinancieros así como los principios
de contabilidad y las estimacionessignificativas.
La vigilancia de la sociedad anónima sera realizada por uno o varios Comisarios los
cuales tendrán el cargo de manera temporal y revocable, pueden ser socios o personas
extrañas a la sociedad.
Una de las principales obligaciones es la fiscalizacion de la actuación de los administradores y
regular la marcha de la sociedad
No podrán ser comisarios:
Los que conforme a la Ley estén inhabilitados para ejercer el comercio.
Los empleados de la sociedad, los empleados de aquellas sociedades que sean accionistas
de la sociedad en cuestión por más de un veinticinco por ciento del capital social, ni los
empleados de aquellas sociedades de las que la sociedad en cuestión sea accionista en
más de un cincuenta por ciento.
3. Los parientes consanguíneos de los Administradores, en línea recta sin limitación de
grado, los colaterales dentro del cuarto y los afines dentro del segundo.
El Artículo 166 de la Ley de Sociedades Mercantiles señala cuales son facultades y
obligaciones de los comisarios:
I.- Cerciorarse de la constitución y subsistencia de la garantía que exige el artículo 152,
dando cuenta sin demora de cualquiera irregularidad a la Asamblea General de Accionistas.
II.- Exigir a los administradores una información mensual que incluya por lo menos un
estado de situación financiera y un estado de resultados.
III.- Realizar un examen de las operaciones, documentación, registros y demás evidencias
comprobatorias, en el grado y extensión que sean necesarios para efectuar la vigilancia de
las operaciones que la ley les impone y para poder rendir fundadamente el dictamen que se
menciona en el siguiente inciso.
IV.- Rendir anualmente a la Asamblea General Ordinaria de Accionistas un informe respecto
a la veracidad, suficiencia y razonabilidad de la información presentada por el Consejo de
Administración a la propia Asamblea de Accionistas. Este informe deberá incluir, por lo
menos:
La opinión del Comisario sobre si las políticas y criterios contables y de información
seguidos por la sociedad son adecuados y suficientes tomando en consideración las
circunstancias particulares de la
sociedad.
La opinión del Comisario sobre si esas políticas y criterios han sido aplicados
consistentemente en la información presentada por los administradores.
La opinión del comisario sobre si, como consecuencia de lo anterior, la información
presentada por los administradores refleja en forma veraz y suficiente la situación
financiera y los resultados de la sociedad.
V.- Hacer que se inserten en la Orden del Día de las sesiones del Consejo de Administración
y de las Asambleas de Accionistas, los puntos que crean pertinentes;
VI.- Convocar a Asambleas ordinarias y extraordinarias de accionistas, en caso de omisión
de los Administradores y en cualquier otro caso en que lo juzguen conveniente;
VII.- Asistir, con voz, pero sin voto, a todas la sesiones del Consejo de Administración, a las
cuales deberán ser citados;
VIII.- Asistir, con voz pero sin voto, a las Asambleas de Accionistas, y
IX.- En general, vigilar ilimitadamente y en cualquier tiempo todas las operaciones de la
Sociedad.
Responsabilidad de los Comisarios.
Los comisarios serán individualmente responsables para con la sociedad por el cumplimiento
de las obligaciones que la ley y los estatutos les imponen. Podrán, sin embargo, auxiliarse y
apoyarse en el trabajo de personal que actúe bajo su dirección y dependencia o en los
servicios de técnicos o profesionistas independientes cuya contratación y designación
dependa de los propios comisarios.