Especificaciones Tecnicas unidades de conservacion

1. AREA. GESTION DOCUMENTAL 1
PRESENTADO POR : YULI CAROLINA
JIMENEZ OLAYA
VICTOR HUGO
HERRERA GONZALEZ

3. 
En el punto 1.5.3 nos habla del uso de materiales y
medios de embalaje que garanticen la protección de los
documentos con el fin de prolongar de manera
considerable la conservación de los mismos.
Como carpetas y cajas.
ACUERDO 037/2002

4. 
UNIDADES DE
CONSERVACION
 OTRAS UNIDADES DE
CONSERVACIÓN
Para documentos en formato análogo
(microfilm, cintas fonográficas,
fotografía, etc.), y digitales (disquetes,
cintas DAT, CD, DVD, etc.), se tendrá
en cuenta lo siguiente:
Las fotografías y negativos deberán
almacenarse en sobres y en cajas de pH
neutro. Los materiales plásticos
empleados deberán ser químicamente
estables, no desprender vapores
nocivos, ser permeables al vapor de
agua.
Los rollos de microfilmación deberán
mantenerse en su carrete y contenedor
elaborados en material estable y
químicamente inertes.

5. 
Carpetas
** pH neutro, color claro,
de acabado liso y suave.
No debe tener ningún
elemento metálico. Se
recomienda cartulina
desacidificada de mínimo
240gr/m^2 o propalcote
de 320 gr/m^2. Con
capacidad de 200 folios por
expediente

6. 
CAJAS
pH neutro, color claro, de
acabado liso y suave.
Cartón corrugado con
recubrimiento interno, la
estructura de armado no
debe incluir pegamento o
ganchos metálicos, debe
permitir armado a presión.

7. 
Especificaciones técnicas unidades de
conservación
CAJAS X100
9 cm. = 2 Expedientes
10 cajas por metro lineal
4000 folios por metro lineal

8. 
Especificaciones técnicas unidades de
conservación
CAJAS X200
20 cm. = 6 Expedientes
5 cajas por metro lineal
6000 folios por metro lineal

9. 
Especificaciones Técnicas Unidades de
Conservación
CAJAS X300
30 cm. = 12
Expedientes
3 cajas por metro lineal
7200 folios por metro
lineal

10. 
EQUIPOS EN MANEJO DE
ARCHIVO
• Manuales
Se caracteriza por conservar
la mayor parte de los
documentos en forma
tangible, colocados en
carpeta debidamente
identificadas que se
archivan en gabinetes
. Electrónicos
Su información se
almacena en Usb , en el
disco duro de una
computadora, en cd entre
otros

12. Equipo Mecánico.
Custodia de la
información
almacenada