Extensiones googledrive

EXTENSIONES DE GOOGLE DRIVE
BARCO GOLDEN HINT
Presentado por:
Julieth Betancourt - ID 565319
Mayreli Horta García - ID 565306
Yuly Andrea Yepes- ID 565391
Juan Sebastian Zambrano - ID 565231
Presentado a:
Licenciado Oscar Absalon Guevara
Gestión Básica de la Información
NRC 137
Corporación Universitaria Uniminuto
UVD
2016
TABLA DE CONTENIDO

EXTENSIONES DE GOOGLE DRIVE 1
Tabla de gráficos ………………………………………………………………………. 1
Introducción ……………………………………………………………………………. 2
Save Text to Google Drive ……………………………………………………………. 3
Voice Recognition ……………………………………………………………………… 11
Drive Notepad …………………………………………………………………………. 16
Padlet …………………………………………………………………………………… 21
Conclusión …………………………………………………………………………... 25
Bibliografía ……………………………………………………………………………... 26

TABLA DE GRÁFICOS
➢ Gráfico 1 ……………………. Icono de la extensión Save text to Google Drive
➢ Gráfico 2 ……………………. Salvar en Save text to Google Drive
➢ Gráfico 3 ……………………. Unidad de Google
➢ Gráfico 4 ……………………. Salvar imágen en Save to text Google Drive
➢ Gráfico 5 ……………………. My Drive
➢ Gráfico 6 ……………………. Escáner página en Google Drive
➢ Gráfico 7 ……………………. Ejemplo página web
➢ Gráfico 8 ……………………. Tienda aplicaciones Google Drive
➢ Gráfico 9 ……………………. Descarga de Save text to Google Drive
➢ Gráfico 10 ……………………. Ingreso a través de cuenta
➢ Gráfico 11 ……………………. Salvar artìculo en Save text to Google Drive
➢ Gráfico 12 ……………………. Carpeta Google Drive
➢ Gráfico 13 ……………………. Voice Recognition
➢ Gráfico 14 ……………………. Panel de control
➢ Gráfico 15 ……………………. Accesibilidad
➢ Gráfico 16 ……………………. Reconocimiento de voz
➢ Gráfico 17 ……………………. Configurar la experiencia de reconocimiento de voz
➢ Gráfico 18 ……………………. Configurar el micrófono
➢ Gráfico 19 ……………………. Ajustar el volumen del micrófono
➢ Gráfico 20 ……………………. El micrófono está configurado
➢ Gráfico 21 ……………………. Drive Notepad
➢ Gráfico 22 ……………………. Instalación aplicación
➢ Gráfico 23 ……………………. Menú de Google Drive
➢ Gráfico 24 ……………………. Aceptación de permisos
➢ Gráfico 25 ……………………. Administrar aplicaciones
➢ Gráfico 26 …………………….. Drive Notepad
➢ Grafico 27 …………………….. Logo de la herramienta Padlet
➢ Gráfico 28 …………………….. Muro interactivo en Padlet
➢ Gráfico 29 …………………….. Creando un muro
➢ Gráfico 30 ……………………… Iniciando con el título y una descripción
➢ Gráfico 31 ……………………… Cambiando el diseño
➢ Gráfico 32 ……………………… Página oficial de Padlet
➢ Gráfico 33 ……………………… Creando nuestro perfil

INTRODUCCIÓN
Google Chrome es uno de los mejores navegadores disponibles para surfear la
web, gracias a su rapidez, sencillez y enorme colección de extensiones, es una
de las herramientas más completas con las que contamos para acceder a
Internet.
Sin embargo, la mayoría no aprovechamos al máximo todas las ventajas de tan
poderosa aplicación, y hay varias cosas que podemos hacer para sacarle mucho
jugo extra. Desde funciones adicionales un tanto ocultas, hasta la instalación de
extensiones que añaden otras características y funcionalidades, o que arreglan
uno que otro defecto del navegador.
Para Google Drive, uno de los servicios más completos del gigante informático
Google, existe la posibilidad de añadir algunas extensiones para mejorar y
facilitar aún más la experiencia de navegación y es por eso que con este trabajo
pretendemos mostrar algunas de esas extensiones dándoles a conocer su
funcionamiento , la forma en que podamos instalar cada herramienta en nuestro
ordenador y sobre todo los beneficios que nos brinda cada herramienta de tal
forma que nos ayude a un mejor desarrollo de nuestro trabajo de una manera
más rápida y eficaz.

Save text to Google Drive
Esta herramientas es muy práctica si necesitas guardar una porción de texto que
encontraste en Internet. Con esta extensión es bastante fácil, ya que añade un
pequeño botón a la barra de herramientas de Chrome que nos hace tener un acceso
directo.
Gráfico 1 - Icono de la extensión Save text to Google Drive
Esta extensión es utilizable desde cualquier sitio web y aún más si lo que desea es
ahorrar tiempo, para acelerar las cosas con los complementos o accesos directos. Solo
es necesario hacer clic en cualquier imagen y esta se guardará en Google Drive
inmediatamente.
Basta con seleccionar un texto y cliquear sobre el botón de Save Text to Google Drive,
para que este se almacene dentro de un documento en Google Drive. Ideal para
guardar citas importantes o incluso sitios web completos para visualizarlos cuando
desees.

¿Cómo funciona?
Save Text to Google Drive, nos permite guardar texto plano directamente en Google
Drive.
Gráfico 2 - Salvar en Save text to Google Drive
Para iniciar a usarla tendrá que aceptar que la extensión puede utilizar su cuenta de
Google Drive. Debe hacer clic en el icono de la extensión de la barra de navegación de
Chrome para abrir la ventana de arriba y gestionar lo que el texto que desea guardar.
Una de esas palabras en las áreas de texto de contenido o el título puede ser alterado
antes de guardar el archivo. Al guardar, el archivo aparecerá en la unidad de Google.
Gráfico 3 - Unidad de Google

Enviar a Google Drive
Esta extensión funciona enviando la URL para PDFCrowd.com a continuación, guardar
el archivo convertido directamente a Google Drive. Cualquier página se puede guardar
como un archivo PDF y se puede descargar el archivo para abrirlo en un lector de PDF
o visualizarla en Google Drive.
Guardar en Google Drive
Gráfico 4 - Salvar imagen en Save text to Google Drive
Para guardar cualquier imagen o URL en Google Drive con Save to Google Drive
debemos hacer clic en cualquier imagen y luego clic en Guardar imágen en Google
Drive. El archivo se creará en la raíz de la unidad de cuenta, como se ve aquí:
Gráfico 5 - My Drive
También pueden guardar enlaces con esta extensión, lo que permitirá ahorrar toda la
página como un archivo de imagen.

Basta con hacer clic en el icono de la barra de Chrome y va a escanear toda la página,
guardarla en su cuenta de la unidad.
Gráfico 6 - Escáner página en Google Drive
La página web (por lo general muy largo) se guardará como una imagen grande que a
continuación se puede descargar o ver allí en el navegador.
Gráfico 7 - Ejemplo página web
Instalación
Debe ingresar a la tienda de aplicaciones de google
https://chrome.google.com/webstore/detail/save-text-to-google-

drive/gkcckpoladnboalokmkldjabamjpkafo/related y escoger la extensión save text to
Google Drive.
Gráfico 8 - Tienda aplicaciones Google Drive
Da click en AÑADIR A CHROME
Gráfico 9 - Descarga de Save to Google Drive

Por último Google va a pedir autorización para ingresar a través de su cuenta de
Google, debe dar clic en permitir y puedes empezar a hacer uso de la herramienta.
Gráfico 10 - Ingreso a través de cuenta
Ejemplo de su uso
Si deseo guardar en este caso un artículo que llamó mi atención basta con estar sobre
la información que quiero almacenar y dar click en la barra con el icono de la extensión,
y se verá una barra emergente como se muestra en la imagen con la opción de salvar
damos click en guardar.
Gráfico 11 - Salvar artìculo en Save to Google Drive
La información se guardará y de manera automática queda en nuestra carpeta de
Google Drive.

Gráfico 12 - Carpeta Google Drive
¿Para qué sirve la herramienta en su campo profesional?
Esta herramienta es útil para cualquier campo profesional debido a que nos facilita y
ahorra tiempo cuando necesitamos guardar, compartir o trabajar cualquier tipo de
información que encontremos en internet.

Voice recognition
Gráfico 13 -Voice Recognition
Significa reconocimiento de voz, es una herramienta computacional capaz de procesar
la señal de voz emitida por el ser humano y reconocer la información contenida en ésta,
convirtiéndola en texto o emitiendo órdenes que actúan sobre un proceso. En su
desarrollo intervienen diversas disciplinas, tales como: la filosofía, la acústica la
lingüística, el procesamiento de señales, la inteligencia artificial y la ciencia de la
computación.
Como se instala:
La herramienta de reconocimiento de voz la ubicamos en ajustes de la configuración
del equipo, luego procedemos con la configuración y se activa el programa dado que la
nueva versión de windows la trae incorporada.
Sus principales características:
Muy pocas personas utilizan el sistema del reconocimiento del habla o voz en sus
computadoras. Parece ser que muchos de los usuarios utilizan el ratón y el teclado
para guardar o redactar documentos, porque les resulta más cómodo y rápido a pesar
del hecho de que todos podemos hablar a más velocidad de la que tecleamos. Sin
embargo, mediante el uso de ambos, el teclado y el reconocimiento del habla, nuestro
trabajo sería mucho más efectivo.
Este sistema donde está siendo más utilizado es en aplicaciones telefónicas: agencias
de viajes, atención al cliente, información etc. La mejora de estos sistemas de
reconocimiento del habla ha ido aumentando y su eficacia cada vez es mayor.
Los sistemas de reconocimiento de voz pueden clasificarse según los siguientes
criterios:

● Entrenabilidad: determina si el sistema necesita un entrenamiento previo antes
de empezar a usarse.
● Dependencia del hablante: determina si el sistema debe entrenarse para cada
usuario o es independiente del hablante.
● Continuidad: determina si el sistema puede reconocer habla continua o el
usuario debe hacer pausas entre palabra y palabra.
● Robustez: determina si el sistema está diseñado para usarse con señales poco
ruidosas o, por el contrario, puede funcionar aceptablemente en condiciones
ruidosas, ya sea ruido de fondo, ruido procedente del canal o la presencia de
voces de otras personas.
● Tamaño del dominio: determina si el sistema está diseñado para reconocer
lenguaje de un dominio reducido (unos cientos de palabras p. e. reservas de
vuelos o peticiones de información meteorológica) o extenso (miles de palabras)
Para qué sirve la herramienta en su campo profesional.
Pienso que esta herramienta nos es muy útil dado que nos permite que con nuestra voz
podamos realizar un ingreso y desarrollo más facil, rapido y practico con la ubicación
de los programas en donde indiquemos abrir menús, y otros objetos de la pantalla, de
igual forma se puede dictar algún texto para insertar en documentos, escribir y enviar
correo electrónico.
Instructivo del uso de la herramienta:
Paso 1.
Como primer paso nos ubicamos en el botón de inicio, posteriormente se despliega la
ventana en donde se encuentra la opción Panel de Control.
Gráfico 14 - Panel de Control

Paso 2.
Una vez ubicado el panel de control le damos clic y se nos despliega una nueva
ventana llamada ajuste de configuración del equipo y nos ubicamos en la opción
Accesibilidad.
Gráfico 15 - Accesibilidad
Paso 3.
Al darle clic en la opción accesibilidad, se nos despliega otra ventana en donde nos
aparece la opción de Reconocimiento de Voz.
Gráfico 16 - Reconocimiento de Voz
Paso 4.
Luego de ubicar la herramienta le damos clic y se despliega una nueva ventana en la
que encontraremos la forma de configurar las cinco opciones para utilizar el
reconocimiento de voz.

Gráfico 17 - Configurar la experiencia de reconocimiento de voz
Paso 5.
Una vez configurada la herramienta nos saldrá una ventana en donde seleccionaremos
el dispositivo a utilizar, bien sea Microfono con auricular, microfono de escritorio u
otros, para este caso seleccionamos otros como lo muestra la imagen.
Gráfico 18 - Configurar el Microfono

Paso 6.
Al seleccionar el dispositivo a utilizar nos saldrá la siguiente ventana en donde
procederemos a manejar la herramienta, realizamos la instrucción indicación como lo
muestra la imagen y al momento de hablar la persona la barra de color gris, cambia de
y se colocando de color verde.
Gráfico 19 - Ajustar el volumen del micrófono
Paso 7.
y el último paso nos refleja la grabación
Gráfico 20 -El Micrófono está configurado

Ejemplo de Voice Recognition
Es una aplicación muy útil en el día a día de las personas, esta aplicación facilita la
utilización de diversas herramientas a las personas que tienen algún tipo de
discapacidad visual o que carecen totalmente de la visión.
Pueden manejar su equipo completamente con la voz y solo necesitan de un equipo
con la aplicación instalada y un micrófono para interactuar con sus aplicaciones
Paso a paso de cómo utilizar algunas herramientas de la aplicación.
Puedes usar comandos cortos y simples para controlar el equipo. A continuación
mostraremos algunos de los comandos del reconocimiento de voz más usados. Las
palabras en negrita indican que es posible reemplazar la frase o palabra de ejemplo por
palabras similares y obtener resultados útiles.
PARA HACER DI ESTO
Para hacer esto abrir la pantalla Inicio Di esto: Inicio
Para hacer esto abrir la barra de
accesos
Di esto: Presiona Windows C
Para hacer esto abrir el acceso a
Buscar
Di esto: presiona Windows Q
Para hacer esto mostrar todas las
aplicaciones
Di esto: aplicaciones
Para hacer esto comenzar a trabajar
con una aplicación
Di esto: Clic con el botón secundario;
presionar Windows Z
Para hacer esto usar una aplicación Di esto: Di lo que quieres hacer. Por
ejemplo, cambiar a Celsius en la
aplicación El tiempo.
Para hacer esto seleccionar cualquier
elemento por su nombre
Di esto: Hacer clic en Archivo, Inicio,
Ver
Para hacer esto seleccionar cualquier Di esto: Hacer clic en Papelera de

elemento o icono reciclaje; Hacer clic en equipo; Hacer
clic en nombre de archivo
Para hacer esto haga doble pulsación
o doble clic en un elemento
Di esto: Hacer doble clic en Papelera
de reciclaje, hacer doble clic en
Equipo, hacer doble clic en nombre de
archivo
Para hacer esto cambiar a una
aplicación abierta
Di esto: Cambiar a Paint; Cambiar a
WordPad; Cambiar a nombre de
programa; Cambiar de aplicación
Para hacer esto: Desplazarte en una
dirección
Di esto: Desplazar hacia arriba;
Desplazar hacia abajo; Desplazar a la
izquierda; Desplazar a la derecha
Para hacer esto: Insertar un párrafo
nuevo o un salto de línea en un
documento
Di esto: Nuevo párrafo; Nueva línea
Para hacer esto: Seleccionar una
palabra de un documento
Di esto: Seleccionar palabra
Para hacer esto: Seleccionar una
palabra y empezar a corregirla
Di esto: Corregir palabra
Estas son solo algunas de las funciones que se podrían configurar en un equipo con
esta aplicación.

Drive notepad
Gráfico 21- Drive Notepad
Es una aplicación que sirve para alojar y editar documento de texto dentro de google
drive,esta nube de almacenamiento gratuito aparte de ser una opción sencilla y fácil de
usar.Se puede acceder a tus archivos de drive desde cualquier medio electronico como
tablet,computadora telefono movil siendo asi una manera facil de acceder a una nota
rapidamente.

Instalación
Para instalar drive notepad, extensión de Google Drive se puede realizar en cualquier
navegador siguiendo los siguientes pasos :
Gráfico 22 Instalación aplicación
Inicialmente necesitamos Chrome para realizar la descarga desde Google Drive,
buscamos la opción configurar que aparece en la parte superior de la página para
agregarlo.
Gráfico 23 - Menú de Google Drive

Una vez agregado podemos verificar en text document, el cual nos lleva al siguiente
paso…
Gráfico 24- Aceptación de permisos
Se realiza la primera vez que se agrega drive notepad y s le da aceptar para poder
concluir el proceso de la obtención de la aplicación.
Gráfico 25- Administrar aplicaciones
Después de estos pasos ya se puede aprovechar la aplicación

Sus principales características
Nos da la oportunidad de recurrir de una manera sencilla a realizar escritos rapidos y
seguros, usandolo como medida de nube de información y facil de almacenamiento;En
nuestra vida profesional nos facilita a tomar apuntes y a editarlos en manera real
permitiendo interactuar y consolidar información precisa.
Herramientas en el ámbito profesional
Unos de los usos que se le da a esta herramienta es en el ámbito contable debido a
su gran versatilidad, proporciona una codificación sostenible para los lenguajes de
información siendo fácil de modificar en caso de requerir una nota rápidamente,
facilitando así compartir archivos por medio de la nube dando así una mayor
coordinación para compartir información siendo así un mecanismo minimalista.
Instructivo de uso
Por medio de este enlace se puede evidenciar el paso a paso del manejo de drive
notepad.https://youtu.be/JhV-8L7Kkvk
Gráfico 26 - Drive Notepad
Padlet

Es una pizarra virtual que está, y se trabaja con ella, en internet, es decir, no hay que
descargar nada, ni instalar nada en el ordenador. Con esta pizarra puedes trabajar solo
o lo puedes hacer con “tus amigos” de forma colaborativa y online.
Gráfico 27 – Logo de la herramienta Padlet
¿Para qué sirve?
Esta herramienta es muy útil y muy interesante para realizar actividades en el ámbito
docente y también en el profesional, para presentar cualquier idea, producto, etc.
Puedes trabajar de forma anónima creando una cuenta a través de tu correo
electrónico, de esta forma tendrás más opciones (configurar notificaciones, señalar si
será una pizarra pública o privada).
Gráfico 28 -Muro interactivo en padlet
¿Cómo funciona?

La forma de proceder con Padlet es muy sencilla. Básicamente se trata de ir
arrastrando y soltando elementos encima de la pizarra: Imágenes, videos, audio,
presentaciones, direcciones de internet (URL) tanto de páginas web como vídeos de
internet. Luego se pueden mover y colocar donde queramos y ponerles un título o
descripción. Haciendo clic sobre un elemento la abre y si corresponde a una página
web puedes navegar, y si es un vídeo lo reproduce.
Gráfico 29 - Creando un muro
Gráfico 30 – Iniciando con el título y una descripción

Gráfico 31 - Cambiando el diseño
¿Como registrarse?
Es muy fácil registrarse lo primero que se debe llevar a cabo es ir a la página oficial de
padlet.com, enseguida elegimos la opción en la parte superior registrarse,
completamos los datos requeridos y ya podemos empezar a crear nuestro muro.
Gráfico 32 – Página oficial de Padlet

Gráfico 33 – Creando nuestro perfil.
Características de Padlet
● Es una herramienta 100% gratuita.
● Accesible.
● Intuitiva.
● Fomenta la colaboración.
● Fomenta la comunicación.
● Enlazable, a través de links, textos y videos de YouTube.
● Es una herramienta creativa.
● Fomenta la síntesis de las ideas centrales (mapa conceptual) de un tema.
● Ambiente lúdico.
¿Para qué sirve esta herramienta a modo profesional?
En si es tan completa esta herramienta que todas sus características permiten ser un
arma poderosa para el ámbito profesional puesto que nos permite expresar nuestras
ideas y pensamientos de una manera más sencilla y práctica, además de eso la
herramienta nos brinda las opciones de crear,evaluar,aplicar y analizar una idea que
tengamos.

Conclusión
Como pudimos observar en el presente trabajo, podemos agregar extensiones a
Google Chome y sus aplicaciones para así obtener más funciones y nuevas
características que nos permitan hacer más eficiente el trabajo en esta herramienta,
que usamos casi a diario, tener conocimiento de las mismas nos ayuda a sacar el
100% de provecho.
Estas extensiones nos ayudan en términos de tiempos ya que nos ahorra pasos que
debíamos realizar antes, con save text to Google Drive podemos solo con un clic
guardar cualquier cosa que queramos directamente en nuestra unidad, con Voice
Recognition podemos a través de comandos de voz realizar las actividades que
necesitamos, con drive notepad podemos realizar escritos rapidos y seguros, usandolo
como medida de nube de información y facil de almacenamiento y por último Padlet
nos ayuda a plasmar nuestras ideas de una forma más creativa y organizada.

Bibliografía
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http://aprenderaprogramar.com/index.php?option=com_content&view=article&id=205:no
tepad-editor-gratuito-con-ventajas-para-programar-en-diversos-lenguajes-html-css-
javascript-php&catid=57:herramientas-informaticas&Itemid=179

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