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Los 7 hábitos del Coach
  altamente Efectiva
            Felipe A. Pérez




                              1
LOS 7 HÁBITOS DEL COACH
  ALTAMENTE EFECTIVO
                                                                Basado en:
 Covey, Stephen R. “LOS SIETE HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA”.
                                         1ª ed. Paidós, Buenos Aires, 2003.
¿Para qué es importante buscar la

Introducción.   excelencia profesional como coaches?

                  ¿Para ser un coach efectivo es
                    suficiente con contar con los
                      conocimientos teóricos?

                 ¿Podemos considerarnos realmente
                   efectivos por el sólo hecho de
                         conocer la técnica?

                      ¿O hace falta algo más?




                ¿En algún momento de nuestra carrera
                 podríamos considerarnos “producto
                            terminado”?
Introducción.


                ¿Qué representa el coaching para ti?

                         ¿Una actividad?
                        ¿Una ocupación?
                        ¿Una profesión?
                       ¿Un estilo de vida?

                      ¿Una cuestión de hábitos?
¿Qué es un hábito?
Real Academia de la Lengua Española:
“Modo especial de proceder o conducirse adquirido por
repetición de actos iguales o semejantes, u originado por
tendencias instintivas”.

Aristóteles:
“No adquirimos las virtudes sino después de haberlas
previamente practicado“.


      El éxito está en el H A C E R , no en el S A B
EFICIENCIA               EFECTIVIDAD


Énfasis en el “QUÉ”     Énfasis en el “PARA
                               QUÉ”
  Hacer las cosas         Hacer las cosas
   correctamente             correctas
Resolver problemas          Lograr objetivos


  Ahorrar gastos             Crear valor


  Cumplir tareas         Obtener resultados


     Capacitar        Proporcionar efectividad


   Ir a la iglesia      Practicar los valores


 Enfoque reactivo        Enfoque proactivo
¿Su pregunta principal?

          EFICIENCIA         EFECTIVIDAD




      ¿Cómo podemos       ¿Qué es lo que
      mejorar lo que ya   debemos estar
         hacemos?           haciendo?
Determinismo:
1er Hábito.           Creer que lo que sucede en
                       nuestras vidas es fruto de
Sea proactivo.           influencias externas:

                 •   “Así soy” (genética).
                 •   “Así me educaron” (familia).
                 •   “Aquí nos tocó vivir” (geografía)
                 •   “La culpa es de mi...
                       • ...suerte
                       • ...jefe
                       • ...destino
                       • ...pareja
                       • ...gobierno
                       • ...etc.
1er Hábito.
Sea proactivo.
                    Modelo Reactivo




         Estímulo                     Respuesta

                                                      React
                      Es una persona con énfasis determinist
               cuyos actos dependen de los estímulos externo
1er Hábito.
Sea proactivo.
                 Una persona reactiva se expresaría
                      de la siguiente manera:

                         “ACTÚO ASÍ PORQUE”:

                     Me fue mal en el trabajo.
                     Me peleé con mi pareja.
                   Mi hijo va mal en la escuela.
                         Perdió mi equipo.
                   Yo no choqué, me chocaron.
                                Etc.
1er Hábito.
Sea proactivo.
                     Modelo Preactivo




            Respuesta                   Estímulo
           (anticipada)              (negativo)

                                                      Preactiva:
                Es una persona que se anticipa a los sucesos,
       pero sus actos aún dependen de los estímulos externos.
Una persona preactiva se expresaría
1er Hábito.            de la siguiente manera:

Sea proactivo.     • Ni me digas porque me
                     enojo.
                   • Mejor no me cuentes para
                     no preocuparme.
                   • ¿Son las calificaciones?
                     Mejor las veo cuando esté
                     de humor.
                   • Lo digo para que no me
                     echen la culpa.
                   • Me apuro para que no me
                     regañen.
                   • Etc.
1er Hábito.
Sea proactivo.
                      Modelo Proactivo




           Estímulo                  Libertad de Elegir
                                      Respuesta

                                                           Proactiva:
         Es una persona que tiene el control de sus emociones,
      lo que le permite tener la libertad de elegir sus reacciones.
VOLUNTAD

CONCIENCIA
   MORAL


IMAGINACIÓN




AUTOCONCIENCIA
1er Hábito.
Sea proactivo.
                 Principio 90-10:

                 Este principio dice que el 10% de la
                  vida está relacionado con “cosas
                  que pasan” y el 90% por la forma
                        como reaccionamos.

                   Es decir, nosotros realmente no
                  tenemos el control del 10% de las
                   cosas que nos suceden, pero sí
                 tenemos el control del otro 90% por
                    medio de nuestras reacciones.
Maldice y regaña a                         Discute con su
      su hija.           Ella llora.
                                              esposa.




Recibe una multa.    Maneja con exceso   Su hija pierde el
                       de velocidad.         autobús.
Su hija sigue enojada      Llega tarde a la   Se da cuenta de que
y no se despide de él.         oficina.       olvidó el portafolios.




                         ¡EL DÍA COMENZÓ TERRIBLE…
                         Y SE PONDRÁ PEOR!


Recibe una multa.
1er Hábito.      ¿POR QUÉ TUVO UN MAL DÍA?

Sea proactivo.      a)   El café lo causó.
                    b)   Su hija lo causó.
                    c)   El policía lo causó.
                    d)   Él lo causó.



                 ¿Por qué?:

                 Ciertamente, él no tenía control
                   sobre lo que pasó con el café
                   (10%).

                 Pero, la forma como reaccionó
                   los siguientes 5 minutos fue lo
                   que causó su mal día (90%).
Su hija se preocupa.        Él dice: “…sólo ten más
                            cuidado la próxima vez”.




Su hija toma el autobús y   Se cambia la camisa y
se despide con la mano.      toma su portafolios.
1er Hábito.
Sea proactivo.
                      ¿NOTAS LA DIFERENCIA?

                       Dos escenarios:
                 Ambos comenzaron igual, pero
                     terminaron diferente.


                    No se tiene el control del 10%
                     de las cosas que suceden.

                    El otro 90% se determina por
                            las reacciones.
2do Hábito.        El hábito de empezar con un fin
                   en mente se basa en el principio
Empiece con        de que todas las cosas se crean
                   dos veces:
un fin en mente.
                              Mentalmente
                              Físicamente


                   Si no tenemos conciencia de la
                   creación mental de nuestras
                   acciones, esta se lleva a cabo por
                   medio de paradigmas, creencias o
                   condicionamientos.
AUTOCONCIENCIA




CONCIENCIA
                              ESCRIBIR TU PROPIO GUIÓN
  MORAL
             IMAGINACIÓN
2do Hábito.
Empiece con un fin en mente.

               El Dr. Viktor Frankl fue un neurólogo y psiquiatra de origen
               judío, que fue deportado al campo de concentración en 1942.
               Él sobrevivió a la guerra, pero su esposa y sus padres no.


 Como científico, el Dr. Frankl comenzó a estudiar a los prisioneros de los
 campos donde estuvo recluido. Tras su liberación, escribió su famoso libro
 “El hombre en busca de sentido”, donde describe la vida de prisionero
 desde la óptica de un psiquiatra.
2do Hábito.
Empiece con
un fin en mente.

•   Una vez que:

     – Tenemos el control
                               Necesitamos una “brújula” que nos
       de nuestras
       emociones y                 ayude a tomar decisiones:
       acciones (hábito 1).
     – Buscamos escribir                MISIÓN PERSONAL
       nuestro propio guión.
     – Conocemos la
       importancia de una
       “motivación especial”
       para sobrevivir.
2do Hábito.         La misión personal no se inventa, se
                                 descubre:
Empiece con
                   • Replantear las creencias y
un fin en mente.   paradigmas con los que se ha
                   vivido.
                   • Tener claros los valores
                   personales.

                            C O A C H IN G
3er Hábito.
Primero lo
Primero.
              La administración del tiempo ha evolucionado
                   en distintas etapas, las cuales pueden
                    clasificarse de la siguiente manera:

                 1. Uso de notas, listas,
                    recordatorios, etc.
                 2. Uso de agendas y
                    programadores. Planificar
                    actividades del futuro.
                 3. Las anteriores, más la
                    priorización de actividades.
3er Hábito.    La cuarta etapa se basa en que:

Primero lo     EL TIEMPO NO PUEDE ADMINISTRARSE,
              LO QUE ADMINISTRAMOS ES A NOSOTROS
Primero.                     MISMOS.




                                  Nuevo paradigma
              Viejo paradigma:
                                     (4ª etapa):
               Centrarse en
                                   Centrarse en
                “cosas” y
                                   “resultados”,
                “tiempo”.
                                   “equilibrio” y
                                    “calidad de
                                       vida”.
URGENTES              IMPORTANTES


  Requieren acción       Relacionadas con
     inmediata              resultados

  Son muy visibles       Aportan a nuestra
                              misión

      Presionan         Enriquecen valores



 Reclaman atención      Acercan a las metas


                        Hay que actuar para
Actúan sobre nosotros
                          que se realicen
IMPORTANTES       IMPORTANTES

  URGENTES        NO URGENTES




  URGENTES        NO URGENTES
NO IMPORTANTES   NO IMPORTANTES
3er Hábito.
Primero lo
Primero.            Cuadrante 1. “Importantes urgentes”

                •   Actividades que no eran urgentes, pero se
                    fueron aplazando
                •   Problemas
                •   Crisis
                •   “Bomberazos”




  IMPORTANTES       Implica agotamiento, estrés y consumo
                     innecesario de energía. Las personas que
   URGENTES          se enfocan en este cuadrante se distraen
                      realizando actividades del cuadrante 4 y
                      casi no dedican tiempo a actividades del
                                cuadrante 2 ni del 3.
3er Hábito.   Cuadrante 3: Urgentes, no importantes.

Primero lo        • Algunas reuniones y reportes
                  • Algunas llamadas y correos

Primero.
                  • Interrupciones




                             URGENTES
                         NO IMPORTANTES


                 Las personas que se enfocan en este
                  cuadrante usualmente confunden la
                urgencia con la importancia. Creen que
               las actividades que están realizando son
              importantes cuando en realidad no lo son,
                  o lo son, pero para otras personas.
3er Hábito.
Primero lo
Primero.           Cuadrante 4. “No urgentes, no importantes”

                   Pérdida de tiempo
                   Trivialidades
                   Ajetreo inútil
                   Ocio




   NO URGENTES
  NO IMPORTANTES   Las personas que dedican la mayor parte de
                     su tiempo a este cuadrante son quienes se
                           podría decir que llevan una vida
                                   irresponsable.
3er Hábito.   Cuadrante 2: Importantes, no urgentes.

Primero lo    •
              •
                  Buscar oportunidades
                  Fomentar relaciones

Primero.
              •   Planificación
              •   Recreación
              •   Prevención



                                   IMPORTANTES
                                    NO URGENTES


              Las personas efectivas se concentran en
              este cuadrante. No realizan actividades de
              los cuadrantes 3 ni 4, por no ser
              importantes, y tratan de organizarse de tal
              manera que sus ocupaciones del
              cuadrante 1 sean las menos posibles.
IMPORTANTES
                     NO URGENTES
IMPORTANTES          Resultados:
 URGENTES               • Visión
                      • Equilibrio
                      • Disciplina
                       • Control
                     • Pocas crisis


       URGENTES          NO URGENTES
    NO IMPORTANTES      NO IMPORTANTES
4to Hábito.
Piense en
ganar/ganar.
               Existen seis paradigmas de la interacción
                                 humana:

                           Ganar – ganar.
                          Gano – pierdes.
                          Pierdo – ganas.
                          Pierdo – pierdes.
                                Gano.
                        Ganar – ganar o nada.
Ganar-ganar.
4to Hábito.    Consiste en buscar el beneficio de todos
Piense en      los participantes y que los acuerdos sean
               satisfactorios para todos. Se basa en ver
ganar/ganar.   la vida como un escenario cooperativo,
               en donde el éxito de una persona no
               depende del fracaso de otra.




                            Gano-pierdes.

               Se basa en un enfoque autoritario en el
               que para que una persona gane, la otra lo
               tiene que perder. Las comparaciones y la
               competencia favorecen este paradigma .
4to Hábito.
Piense en
ganar/ganar.                  Pierdo-ganas.

               Tiene que ver con el deseo de agradar y evitar
                  la confrontación. Normalmente, quienes
                  actúan de esta manera, buscan la
                  aceptación, tienen poco coraje para
                  expresar sus convicciones y la fuerza del
                  otro los intimida fácilmente.


                             Pierdo-pierdes.

               Esto sucede cuando el deseo de hacer que
                  “el otro la pague” es tan alto que no
                  importa que los dos salgan perjudicados
                  con tal de que la otra persona pierda.
4to Hábito.                  Gano.

Piense en          Esto es, buscar los propios
                 términos sin importar si el otro
ganar/ganar.         gana o pierde. Este es
                probablemente el enfoque más
                común, en donde lo importante
               es ganar y el beneficio o perjuicio
                de la contraparte es irrelevante.
4to Hábito.
Piense en
ganar/ganar.   La efectividad de cada una de estas posturas
                  va a depender de la situación. Sin
                  embargo, en la mayoría de los casos
                  ganar-ganar se vuelve la mejor
                  alternativa, ya que:

                        Cuando la otra persona pierde:
                 Sus actitudes y la relación mutua quedan
                  afectadas, cerrando la posibilidad a tratos
                                     futuros.

                        Cuando uno es el que pierde:
                La disposición a complacer a los demás en
                         algún momento desaparece.

               De esta manera, si alguna persona pierde en
                  una negociación, a largo plazo pierden los
                  dos.
4to Hábito.    Esto lleva al paradigma ganar-
               ganar o nada, en el cual si no
Piense en      existe un beneficio para ambas
               partes, no se cierra el trato.
ganar/ganar.
               Esta postura, en apariencia es
               poco realista, pero en la práctica
               es la más sensata de todas.

               Veamos un ejemplo:
4to Hábito.
Piense en
ganar/ganar.   Imaginemos que está negociando un
                 pedido con un cliente ¿Qué cree
                 que suceda en los siguientes
                 casos?

               • Gano – pierde: El cliente se
                 molestará y buscará un nuevo
                 proveedor.
               • Pierdo – gana: ¿Y dónde está el
                 negocio? Esta postura no le
                 conviene.
               • ¿Pierdo – pierde?: No es una opción
                 viable.
               • Ganar – ganar: Es la única alternativa
                 viable y realista.
Para ganar-ganar, un
4to Hábito.      proceso de negociación debe
                 comprender los siguientes
Piense en        pasos:

ganar/ganar.   3. Contemplar el problema
                 desde el otro punto de vista.
               4. Enfocarse en los hechos, no
                 en las opiniones.
               5. Determinar los resultados de
                 una solución totalmente
                 aceptable.
               6. Identificar nuevas opciones
                 para alcanzar los resultados.
4to Hábito.
Piense en ganar/ganar.
Lo más importante para que la filosofía
ganar-ganar sobreviva es que el
sistema en el que se desarrolle tenga la
estructura para fomentarla, es decir,
hay que revisar si lo que se está
incentivando es el ganar-ganar o
algún otro paradigma.
5to Hábito.
Primero
comprender…
                Suponga que va al oculista, él saca sus
y después ser     propios lentes y le dice:
comprendido.    - “Póngase estos, yo los he usado
                  durante 10 años y me han
                  funcionado muy bien”.
                — ¡Pero no veo nada! – exclama.
                — Ponga más empeño.
                — Lo pongo. Pero veo todo borroso.
                — Piense positivamente.
                — Positivamente no veo nada.
                — ¡Vaya ingratitud! ¡Lo único que
                  pretendo es ayudarle!
5to Hábito.
                ¿Qué probabilidad existe de que
                   usted vuelva a ese oculista la
Primero          próxima vez que necesite ayuda?

comprender…     Seguramente no muchas. No se
                 puede confiar en alguien que no
y después ser    diagnostica antes de prescribir.
comprendido.    Pero, en la comunicación, ¿con
                        cuánta frecuencia
                    diagnosticamos antes de
                            prescribir?
5to Hábito.
Primero
comprender…
                Existe un refrán que dice que si tenemos
y después ser      dos oídos y una boca es para
comprendido.       escuchar el doble de lo que
                   hablamos, muchas veces ocurre lo
                   contrario.

                La mayoría de las personas no
                   escuchamos con la intención de
                   comprender, sino para contestar con
                   paradigmas propios. Cuando uno
                   hace esto, es común responder como:

                   •   “Te entiendo perfectamente”.
                   •   “Se exactamente lo que sientes”.
                   •   “Yo ya he pasado por lo mismo”.
                   •   Etc.
Normalmente, escuchamos en alguno
5to Hábito.       de estos niveles:

Primero                       Ignorando.
                Esto es, sin prestar atención alguna.
comprender…
                               Fingiendo.
y después ser    Sin interés, pero tratando de hacer
comprendido.        creer a la otra persona que se le
                            está atendiendo.

                   Practicando la escucha selectiva.
                  Es cuando se filtra la información
                   recibida de acuerdo a lo que nos
                                 interesa.

                     Practicando la escucha atenta.
                Es cuando se pone atención a la otra
                    persona, pero aún se descifra el
                    mensaje de acuerdo a nuestros
                           propios paradigmas.
5to Hábito.
Primero
comprender…
                Muy pocas personas practican el quinto
y después ser     nivel:
comprendido.              La escucha empática.

                No hay que confundirla con las
                  técnicas de espejeo utilizadas para
                  manipular.

                Más bien, se trata de escuchar a la otra
                  persona con la intención de
                  comprenderla realmente, entrando a
                  su marco de referencia y
                  entendiendo sus paradigmas.
Simpatía:
5to Hábito.            Es una forma de juicio.
                Tiene que ver con estar de acuerdo.
Primero            Se relaciona con una emoción.
comprender…
y después ser
comprendido.


                             Empatía:
                No es necesario estar de acuerdo.
                Consiste en comprender profunda y
                  completamente a la otra persona.
                     Independientemente de las
                       diferencias de opinión.
5to Hábito.
Primero comprender…
y después ser comprendido.
   Comunicación
                        Palabras, 10%




       Lenguaje                            Sonidos
     corporal, 60%                      div ersos, 30%




                 La escucha empática es más que
          comprender las PALABRAS pronunciada
5to Hábito.
Primero
comprender…
                Por lo tanto, en la escucha empática,
y después ser     se escuchan las palabras, pero
comprendido.      también y más importante, se
                  escuchan los sentimientos y los
                  significados.

                     Se percibe, se intuye y se siente.

                En lugar de proyectar nuestra propia
                  autobiografía y dar por supuestos
                  pensamientos, sentimientos, motivos
                  e interpretaciones, se aborda la
                  realidad que está dentro de la otra
                  persona.
5to Hábito.
                Cuando escuchamos en términos
                  autobiográficos, tendemos a
Primero           responder de uno de estos
                  cuatro modos:
comprender…
                        Con una evaluación.
y después ser             Con un sondeo.
comprendido.              Con un consejo.
                       Con una interpretación.

                Estas son respuestas que surgen de
                  forma natural, pero afectan
                  nuestra capacidad de
                  comprender.
5to Hábito.
Primero
comprender…     No se puede conocer verdaderamente a la
y después ser     otra persona mientras no se desarrolle el
                  deseo genuino de hacerlo. Para
comprendido.      desarrollar esta habilidad, se pasa por
                  cuatro etapas:

                   •    Imitar el contenido. Es la menos
                       efectiva, pero por lo menos lleva a
                       escuchar lo que se dice. Basta con
                       repetir lo que acaba de decirse.

                   •    Parafrasear el contenido. Todavía se
                       limita a la comunicación verbal.
                       Consiste en decir con sus propias
                       palabras lo que la otra persona
                       quiso decir.
•   Reflejar sentimientos. Ya no es
5to Hábito.            sólo la parte verbal, sino que
                       entran en juego las emociones.
Primero
                   •   Parafrasear el contenido y reflejar
comprender…            sentimientos. Ayuda a la otra
y después ser          persona a elaborar sus propios
                       pensamientos. Crece el deseo
comprendido.           de comprender e inicia la
                       confianza de compartir.

                Las habilidades son necesarias, pero
                  no serán efectivas a menos que
                  surjan de un deseo sincero de
                  comprender.
5to Hábito.
Primero
comprender…
                Ser comprendido es la otra mitad del quinto
y después ser      hábito y es esencial para alcanzar
                   soluciones “ganar-ganar”.
comprendido.
                Los antiguos griegos creían que para una
                   comunicación efectiva, hay que pasar por
                   tres etapas:

                    •   Ethos. Es la credibilidad personal, la
                        confianza en nuestra integridad y
                        competencia.

                    •   Pathos. Es el sentimiento, el impulso
                        emocional para conectarse con la otra
                        persona.

                    •   Logos. Es la parte lógica – racional.
Para los griegos estas tres etapas
5to Hábito.       llevaban una secuencia:

Primero            1. Primero inspirar confianza.
                   2. Luego compartir la emoción y
comprender…        3. Finalmente la explicación lógica.

y después ser   La mayoría de las personas vamos

comprendido.
                   directamente a la parte racional:
                   Convencer a los otros de la
                   validez lógica sin considerar ethos
                   ni pathos.

                Asimismo, hay quienes se quedan en
                   la parte emocional y se olvidan de
                   logos, restándole contundencia a
                   su mensaje.
6to Hábito.
Sinergice.
              Sinergia significa que el todo es mayor
                 que la suma de sus partes. Es decir,
                 que la relación de las partes, genera
                 más poder, es más unificadora y
                 estimulante que por separado.

              Es la manifestación de todos los otros
                 hábitos reunidos. Da como resultado
                 la creación de nuevas alternativas,
                 algo que no existía antes.

              El desafío consiste en aplicar en nuestras
                 relaciones sociales los principios de
                 cooperación creativa que nos lleve a
                 la creación de sinergia.
6to Hábito.   Para crear sinergia con las personas
Sinergice.       que nos rodean, es esencial:

              •  Valorar y respetar las
                diferencias
              •  Compensar las debilidades y
              •  Construir sobre las fortalezas.
ALTA


                                             SINÉRGICO
CONFIANZA
CONFIANZA




                                RESPETUOSO



                    DEFENSIVO
            BAJA




                   BAJA                                  ALTA
                            COOPERACIÓN
                            COOPERACIÓN
6to Hábito.
Sinergice.
              La valoración de las diferencias es la
                esencia de la sinergia.

              La persona verdaderamente efectiva
                tiene la humildad y el respeto
                necesarios para reconocer sus
                propias limitaciones y apreciar los
                recursos que recibe al interactuar
                con las demás personas.

              Esa persona valora las diferencias,
                porque esas diferencias enriquecen
                su conocimiento.
6to Hábito.
              Si alguien se cierra a sus propias
                 experiencias, su conocimiento

Sinergice.       quedará estancado.

              De ahí la importancia de
                reconocer y valorar las
                diferencias para llegar a
                “terceras alternativas” y con
                ellas crear sinergia.

              Si dos personas tienen la misma
                 opinión, una de ellas es
                 innecesaria.
7o Hábito.
Afile la sierra.
                   Suponga que se encuentra con un
                     leñador muy fatigado, cortando un
                     árbol con una sierra:

                      - ¿Por qué no hace una pausa y afila
                         la sierra? —pregunta usted—.
                         Estoy seguro de que cortaría
                         mucho más rápido.
                      - No tengo tiempo — dice el leñador
                         —. Estoy demasiado ocupado
                         aserrando.

                   El séptimo hábito consiste en tomar
                      tiempo para afilar la sierra, haciendo
                      que los otros hábitos sean posibles.
“Afilar la sierra” es la inversión más
7o Hábito.            poderosa que está a nuestro
                      alcance en la vida: la inversión en
Afile la sierra.      nosotros mismos.

                   Somos los instrumentos de nuestra
                     propia ejecución, y para ser
                     efectivos debemos reconocer la
                     importancia de dedicar tiempo
                     regularmente a renovarnos.

                   Supone ejercer cuatro dimensiones
                     de nuestra naturaleza, regular y
                     congruentemente, de manera
                     sabia y equilibrada.
FÍSICA                 MENTAL
Ejercicio, nutrición,    Leer, visualizar,
 control del estrés,     planificar, etc.
        etc.

    ESPIRITUAL             SOCIAL /
                          EMOCIONAL
 Valores, estudio,
 meditación, etc.       Servicio, empatía,
                          sinergia, etc.
7o Hábito.
Afile la sierra.
                   Dimensión física:
                      • Comer sanamente.
                      • Descansar lo
                        suficiente.
                      • Evitar los excesos.
                      • Hacer ejercicio.


                   Dimensión espiritual:
                      • Meditación.
                      • Religión.
                      • Literatura.
                      • Buena música.
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                   • Autoestima.
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¡GRACIAS!
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Los 7 Hábitos del Coach Altamente Efectivo

  • 1. Los 7 hábitos del Coach altamente Efectiva Felipe A. Pérez 1
  • 2. LOS 7 HÁBITOS DEL COACH ALTAMENTE EFECTIVO Basado en: Covey, Stephen R. “LOS SIETE HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA”. 1ª ed. Paidós, Buenos Aires, 2003.
  • 3. ¿Para qué es importante buscar la Introducción. excelencia profesional como coaches? ¿Para ser un coach efectivo es suficiente con contar con los conocimientos teóricos? ¿Podemos considerarnos realmente efectivos por el sólo hecho de conocer la técnica? ¿O hace falta algo más? ¿En algún momento de nuestra carrera podríamos considerarnos “producto terminado”?
  • 4. Introducción. ¿Qué representa el coaching para ti? ¿Una actividad? ¿Una ocupación? ¿Una profesión? ¿Un estilo de vida? ¿Una cuestión de hábitos?
  • 5. ¿Qué es un hábito? Real Academia de la Lengua Española: “Modo especial de proceder o conducirse adquirido por repetición de actos iguales o semejantes, u originado por tendencias instintivas”. Aristóteles: “No adquirimos las virtudes sino después de haberlas previamente practicado“. El éxito está en el H A C E R , no en el S A B
  • 6.
  • 7. EFICIENCIA EFECTIVIDAD Énfasis en el “QUÉ” Énfasis en el “PARA QUÉ” Hacer las cosas Hacer las cosas correctamente correctas Resolver problemas Lograr objetivos Ahorrar gastos Crear valor Cumplir tareas Obtener resultados Capacitar Proporcionar efectividad Ir a la iglesia Practicar los valores Enfoque reactivo Enfoque proactivo
  • 8. ¿Su pregunta principal? EFICIENCIA EFECTIVIDAD ¿Cómo podemos ¿Qué es lo que mejorar lo que ya debemos estar hacemos? haciendo?
  • 9. Determinismo: 1er Hábito. Creer que lo que sucede en nuestras vidas es fruto de Sea proactivo. influencias externas: • “Así soy” (genética). • “Así me educaron” (familia). • “Aquí nos tocó vivir” (geografía) • “La culpa es de mi... • ...suerte • ...jefe • ...destino • ...pareja • ...gobierno • ...etc.
  • 10. 1er Hábito. Sea proactivo. Modelo Reactivo Estímulo Respuesta React Es una persona con énfasis determinist cuyos actos dependen de los estímulos externo
  • 11. 1er Hábito. Sea proactivo. Una persona reactiva se expresaría de la siguiente manera: “ACTÚO ASÍ PORQUE”: Me fue mal en el trabajo. Me peleé con mi pareja. Mi hijo va mal en la escuela. Perdió mi equipo. Yo no choqué, me chocaron. Etc.
  • 12. 1er Hábito. Sea proactivo. Modelo Preactivo Respuesta Estímulo (anticipada) (negativo) Preactiva: Es una persona que se anticipa a los sucesos, pero sus actos aún dependen de los estímulos externos.
  • 13. Una persona preactiva se expresaría 1er Hábito. de la siguiente manera: Sea proactivo. • Ni me digas porque me enojo. • Mejor no me cuentes para no preocuparme. • ¿Son las calificaciones? Mejor las veo cuando esté de humor. • Lo digo para que no me echen la culpa. • Me apuro para que no me regañen. • Etc.
  • 14. 1er Hábito. Sea proactivo. Modelo Proactivo Estímulo Libertad de Elegir  Respuesta Proactiva: Es una persona que tiene el control de sus emociones, lo que le permite tener la libertad de elegir sus reacciones.
  • 15. VOLUNTAD CONCIENCIA MORAL IMAGINACIÓN AUTOCONCIENCIA
  • 16. 1er Hábito. Sea proactivo. Principio 90-10: Este principio dice que el 10% de la vida está relacionado con “cosas que pasan” y el 90% por la forma como reaccionamos. Es decir, nosotros realmente no tenemos el control del 10% de las cosas que nos suceden, pero sí tenemos el control del otro 90% por medio de nuestras reacciones.
  • 17.
  • 18. Maldice y regaña a Discute con su su hija. Ella llora. esposa. Recibe una multa. Maneja con exceso Su hija pierde el de velocidad. autobús.
  • 19. Su hija sigue enojada Llega tarde a la Se da cuenta de que y no se despide de él. oficina. olvidó el portafolios. ¡EL DÍA COMENZÓ TERRIBLE… Y SE PONDRÁ PEOR! Recibe una multa.
  • 20. 1er Hábito. ¿POR QUÉ TUVO UN MAL DÍA? Sea proactivo. a) El café lo causó. b) Su hija lo causó. c) El policía lo causó. d) Él lo causó. ¿Por qué?: Ciertamente, él no tenía control sobre lo que pasó con el café (10%). Pero, la forma como reaccionó los siguientes 5 minutos fue lo que causó su mal día (90%).
  • 21.
  • 22. Su hija se preocupa. Él dice: “…sólo ten más cuidado la próxima vez”. Su hija toma el autobús y Se cambia la camisa y se despide con la mano. toma su portafolios.
  • 23. 1er Hábito. Sea proactivo. ¿NOTAS LA DIFERENCIA? Dos escenarios: Ambos comenzaron igual, pero terminaron diferente. No se tiene el control del 10% de las cosas que suceden. El otro 90% se determina por las reacciones.
  • 24. 2do Hábito. El hábito de empezar con un fin en mente se basa en el principio Empiece con de que todas las cosas se crean dos veces: un fin en mente. Mentalmente Físicamente Si no tenemos conciencia de la creación mental de nuestras acciones, esta se lleva a cabo por medio de paradigmas, creencias o condicionamientos.
  • 25.
  • 26. AUTOCONCIENCIA CONCIENCIA ESCRIBIR TU PROPIO GUIÓN MORAL IMAGINACIÓN
  • 27. 2do Hábito. Empiece con un fin en mente. El Dr. Viktor Frankl fue un neurólogo y psiquiatra de origen judío, que fue deportado al campo de concentración en 1942. Él sobrevivió a la guerra, pero su esposa y sus padres no. Como científico, el Dr. Frankl comenzó a estudiar a los prisioneros de los campos donde estuvo recluido. Tras su liberación, escribió su famoso libro “El hombre en busca de sentido”, donde describe la vida de prisionero desde la óptica de un psiquiatra.
  • 28.
  • 29. 2do Hábito. Empiece con un fin en mente. • Una vez que: – Tenemos el control Necesitamos una “brújula” que nos de nuestras emociones y ayude a tomar decisiones: acciones (hábito 1). – Buscamos escribir MISIÓN PERSONAL nuestro propio guión. – Conocemos la importancia de una “motivación especial” para sobrevivir.
  • 30. 2do Hábito. La misión personal no se inventa, se descubre: Empiece con • Replantear las creencias y un fin en mente. paradigmas con los que se ha vivido. • Tener claros los valores personales. C O A C H IN G
  • 31. 3er Hábito. Primero lo Primero. La administración del tiempo ha evolucionado en distintas etapas, las cuales pueden clasificarse de la siguiente manera: 1. Uso de notas, listas, recordatorios, etc. 2. Uso de agendas y programadores. Planificar actividades del futuro. 3. Las anteriores, más la priorización de actividades.
  • 32. 3er Hábito. La cuarta etapa se basa en que: Primero lo EL TIEMPO NO PUEDE ADMINISTRARSE, LO QUE ADMINISTRAMOS ES A NOSOTROS Primero. MISMOS. Nuevo paradigma Viejo paradigma: (4ª etapa): Centrarse en Centrarse en “cosas” y “resultados”, “tiempo”. “equilibrio” y “calidad de vida”.
  • 33. URGENTES IMPORTANTES Requieren acción Relacionadas con inmediata resultados Son muy visibles Aportan a nuestra misión Presionan Enriquecen valores Reclaman atención Acercan a las metas Hay que actuar para Actúan sobre nosotros que se realicen
  • 34. IMPORTANTES IMPORTANTES URGENTES NO URGENTES URGENTES NO URGENTES NO IMPORTANTES NO IMPORTANTES
  • 35. 3er Hábito. Primero lo Primero. Cuadrante 1. “Importantes urgentes” • Actividades que no eran urgentes, pero se fueron aplazando • Problemas • Crisis • “Bomberazos” IMPORTANTES Implica agotamiento, estrés y consumo innecesario de energía. Las personas que URGENTES se enfocan en este cuadrante se distraen realizando actividades del cuadrante 4 y casi no dedican tiempo a actividades del cuadrante 2 ni del 3.
  • 36. 3er Hábito. Cuadrante 3: Urgentes, no importantes. Primero lo • Algunas reuniones y reportes • Algunas llamadas y correos Primero. • Interrupciones URGENTES NO IMPORTANTES Las personas que se enfocan en este cuadrante usualmente confunden la urgencia con la importancia. Creen que las actividades que están realizando son importantes cuando en realidad no lo son, o lo son, pero para otras personas.
  • 37. 3er Hábito. Primero lo Primero. Cuadrante 4. “No urgentes, no importantes” Pérdida de tiempo Trivialidades Ajetreo inútil Ocio NO URGENTES NO IMPORTANTES Las personas que dedican la mayor parte de su tiempo a este cuadrante son quienes se podría decir que llevan una vida irresponsable.
  • 38. 3er Hábito. Cuadrante 2: Importantes, no urgentes. Primero lo • • Buscar oportunidades Fomentar relaciones Primero. • Planificación • Recreación • Prevención IMPORTANTES NO URGENTES Las personas efectivas se concentran en este cuadrante. No realizan actividades de los cuadrantes 3 ni 4, por no ser importantes, y tratan de organizarse de tal manera que sus ocupaciones del cuadrante 1 sean las menos posibles.
  • 39. IMPORTANTES NO URGENTES IMPORTANTES Resultados: URGENTES • Visión • Equilibrio • Disciplina • Control • Pocas crisis URGENTES NO URGENTES NO IMPORTANTES NO IMPORTANTES
  • 40.
  • 41. 4to Hábito. Piense en ganar/ganar. Existen seis paradigmas de la interacción humana: Ganar – ganar. Gano – pierdes. Pierdo – ganas. Pierdo – pierdes. Gano. Ganar – ganar o nada.
  • 42. Ganar-ganar. 4to Hábito. Consiste en buscar el beneficio de todos Piense en los participantes y que los acuerdos sean satisfactorios para todos. Se basa en ver ganar/ganar. la vida como un escenario cooperativo, en donde el éxito de una persona no depende del fracaso de otra. Gano-pierdes. Se basa en un enfoque autoritario en el que para que una persona gane, la otra lo tiene que perder. Las comparaciones y la competencia favorecen este paradigma .
  • 43. 4to Hábito. Piense en ganar/ganar. Pierdo-ganas. Tiene que ver con el deseo de agradar y evitar la confrontación. Normalmente, quienes actúan de esta manera, buscan la aceptación, tienen poco coraje para expresar sus convicciones y la fuerza del otro los intimida fácilmente. Pierdo-pierdes. Esto sucede cuando el deseo de hacer que “el otro la pague” es tan alto que no importa que los dos salgan perjudicados con tal de que la otra persona pierda.
  • 44. 4to Hábito. Gano. Piense en Esto es, buscar los propios términos sin importar si el otro ganar/ganar. gana o pierde. Este es probablemente el enfoque más común, en donde lo importante es ganar y el beneficio o perjuicio de la contraparte es irrelevante.
  • 45. 4to Hábito. Piense en ganar/ganar. La efectividad de cada una de estas posturas va a depender de la situación. Sin embargo, en la mayoría de los casos ganar-ganar se vuelve la mejor alternativa, ya que: Cuando la otra persona pierde: Sus actitudes y la relación mutua quedan afectadas, cerrando la posibilidad a tratos futuros. Cuando uno es el que pierde: La disposición a complacer a los demás en algún momento desaparece. De esta manera, si alguna persona pierde en una negociación, a largo plazo pierden los dos.
  • 46. 4to Hábito. Esto lleva al paradigma ganar- ganar o nada, en el cual si no Piense en existe un beneficio para ambas partes, no se cierra el trato. ganar/ganar. Esta postura, en apariencia es poco realista, pero en la práctica es la más sensata de todas. Veamos un ejemplo:
  • 47. 4to Hábito. Piense en ganar/ganar. Imaginemos que está negociando un pedido con un cliente ¿Qué cree que suceda en los siguientes casos? • Gano – pierde: El cliente se molestará y buscará un nuevo proveedor. • Pierdo – gana: ¿Y dónde está el negocio? Esta postura no le conviene. • ¿Pierdo – pierde?: No es una opción viable. • Ganar – ganar: Es la única alternativa viable y realista.
  • 48. Para ganar-ganar, un 4to Hábito. proceso de negociación debe comprender los siguientes Piense en pasos: ganar/ganar. 3. Contemplar el problema desde el otro punto de vista. 4. Enfocarse en los hechos, no en las opiniones. 5. Determinar los resultados de una solución totalmente aceptable. 6. Identificar nuevas opciones para alcanzar los resultados.
  • 49. 4to Hábito. Piense en ganar/ganar. Lo más importante para que la filosofía ganar-ganar sobreviva es que el sistema en el que se desarrolle tenga la estructura para fomentarla, es decir, hay que revisar si lo que se está incentivando es el ganar-ganar o algún otro paradigma.
  • 50. 5to Hábito. Primero comprender… Suponga que va al oculista, él saca sus y después ser propios lentes y le dice: comprendido. - “Póngase estos, yo los he usado durante 10 años y me han funcionado muy bien”. — ¡Pero no veo nada! – exclama. — Ponga más empeño. — Lo pongo. Pero veo todo borroso. — Piense positivamente. — Positivamente no veo nada. — ¡Vaya ingratitud! ¡Lo único que pretendo es ayudarle!
  • 51. 5to Hábito. ¿Qué probabilidad existe de que usted vuelva a ese oculista la Primero próxima vez que necesite ayuda? comprender… Seguramente no muchas. No se puede confiar en alguien que no y después ser diagnostica antes de prescribir. comprendido. Pero, en la comunicación, ¿con cuánta frecuencia diagnosticamos antes de prescribir?
  • 52. 5to Hábito. Primero comprender… Existe un refrán que dice que si tenemos y después ser dos oídos y una boca es para comprendido. escuchar el doble de lo que hablamos, muchas veces ocurre lo contrario. La mayoría de las personas no escuchamos con la intención de comprender, sino para contestar con paradigmas propios. Cuando uno hace esto, es común responder como: • “Te entiendo perfectamente”. • “Se exactamente lo que sientes”. • “Yo ya he pasado por lo mismo”. • Etc.
  • 53. Normalmente, escuchamos en alguno 5to Hábito. de estos niveles: Primero Ignorando. Esto es, sin prestar atención alguna. comprender… Fingiendo. y después ser Sin interés, pero tratando de hacer comprendido. creer a la otra persona que se le está atendiendo. Practicando la escucha selectiva. Es cuando se filtra la información recibida de acuerdo a lo que nos interesa. Practicando la escucha atenta. Es cuando se pone atención a la otra persona, pero aún se descifra el mensaje de acuerdo a nuestros propios paradigmas.
  • 54. 5to Hábito. Primero comprender… Muy pocas personas practican el quinto y después ser nivel: comprendido. La escucha empática. No hay que confundirla con las técnicas de espejeo utilizadas para manipular. Más bien, se trata de escuchar a la otra persona con la intención de comprenderla realmente, entrando a su marco de referencia y entendiendo sus paradigmas.
  • 55. Simpatía: 5to Hábito. Es una forma de juicio. Tiene que ver con estar de acuerdo. Primero Se relaciona con una emoción. comprender… y después ser comprendido. Empatía: No es necesario estar de acuerdo. Consiste en comprender profunda y completamente a la otra persona. Independientemente de las diferencias de opinión.
  • 56. 5to Hábito. Primero comprender… y después ser comprendido. Comunicación Palabras, 10% Lenguaje Sonidos corporal, 60% div ersos, 30% La escucha empática es más que comprender las PALABRAS pronunciada
  • 57. 5to Hábito. Primero comprender… Por lo tanto, en la escucha empática, y después ser se escuchan las palabras, pero comprendido. también y más importante, se escuchan los sentimientos y los significados. Se percibe, se intuye y se siente. En lugar de proyectar nuestra propia autobiografía y dar por supuestos pensamientos, sentimientos, motivos e interpretaciones, se aborda la realidad que está dentro de la otra persona.
  • 58. 5to Hábito. Cuando escuchamos en términos autobiográficos, tendemos a Primero responder de uno de estos cuatro modos: comprender… Con una evaluación. y después ser Con un sondeo. comprendido. Con un consejo. Con una interpretación. Estas son respuestas que surgen de forma natural, pero afectan nuestra capacidad de comprender.
  • 59. 5to Hábito. Primero comprender… No se puede conocer verdaderamente a la y después ser otra persona mientras no se desarrolle el deseo genuino de hacerlo. Para comprendido. desarrollar esta habilidad, se pasa por cuatro etapas: • Imitar el contenido. Es la menos efectiva, pero por lo menos lleva a escuchar lo que se dice. Basta con repetir lo que acaba de decirse. • Parafrasear el contenido. Todavía se limita a la comunicación verbal. Consiste en decir con sus propias palabras lo que la otra persona quiso decir.
  • 60. Reflejar sentimientos. Ya no es 5to Hábito. sólo la parte verbal, sino que entran en juego las emociones. Primero • Parafrasear el contenido y reflejar comprender… sentimientos. Ayuda a la otra y después ser persona a elaborar sus propios pensamientos. Crece el deseo comprendido. de comprender e inicia la confianza de compartir. Las habilidades son necesarias, pero no serán efectivas a menos que surjan de un deseo sincero de comprender.
  • 61. 5to Hábito. Primero comprender… Ser comprendido es la otra mitad del quinto y después ser hábito y es esencial para alcanzar soluciones “ganar-ganar”. comprendido. Los antiguos griegos creían que para una comunicación efectiva, hay que pasar por tres etapas: • Ethos. Es la credibilidad personal, la confianza en nuestra integridad y competencia. • Pathos. Es el sentimiento, el impulso emocional para conectarse con la otra persona. • Logos. Es la parte lógica – racional.
  • 62. Para los griegos estas tres etapas 5to Hábito. llevaban una secuencia: Primero 1. Primero inspirar confianza. 2. Luego compartir la emoción y comprender… 3. Finalmente la explicación lógica. y después ser La mayoría de las personas vamos comprendido. directamente a la parte racional: Convencer a los otros de la validez lógica sin considerar ethos ni pathos. Asimismo, hay quienes se quedan en la parte emocional y se olvidan de logos, restándole contundencia a su mensaje.
  • 63. 6to Hábito. Sinergice. Sinergia significa que el todo es mayor que la suma de sus partes. Es decir, que la relación de las partes, genera más poder, es más unificadora y estimulante que por separado. Es la manifestación de todos los otros hábitos reunidos. Da como resultado la creación de nuevas alternativas, algo que no existía antes. El desafío consiste en aplicar en nuestras relaciones sociales los principios de cooperación creativa que nos lleve a la creación de sinergia.
  • 64. 6to Hábito. Para crear sinergia con las personas Sinergice. que nos rodean, es esencial: • Valorar y respetar las diferencias • Compensar las debilidades y • Construir sobre las fortalezas.
  • 65. ALTA SINÉRGICO CONFIANZA CONFIANZA RESPETUOSO DEFENSIVO BAJA BAJA ALTA COOPERACIÓN COOPERACIÓN
  • 66. 6to Hábito. Sinergice. La valoración de las diferencias es la esencia de la sinergia. La persona verdaderamente efectiva tiene la humildad y el respeto necesarios para reconocer sus propias limitaciones y apreciar los recursos que recibe al interactuar con las demás personas. Esa persona valora las diferencias, porque esas diferencias enriquecen su conocimiento.
  • 67. 6to Hábito. Si alguien se cierra a sus propias experiencias, su conocimiento Sinergice. quedará estancado. De ahí la importancia de reconocer y valorar las diferencias para llegar a “terceras alternativas” y con ellas crear sinergia. Si dos personas tienen la misma opinión, una de ellas es innecesaria.
  • 68.
  • 69. 7o Hábito. Afile la sierra. Suponga que se encuentra con un leñador muy fatigado, cortando un árbol con una sierra: - ¿Por qué no hace una pausa y afila la sierra? —pregunta usted—. Estoy seguro de que cortaría mucho más rápido. - No tengo tiempo — dice el leñador —. Estoy demasiado ocupado aserrando. El séptimo hábito consiste en tomar tiempo para afilar la sierra, haciendo que los otros hábitos sean posibles.
  • 70. “Afilar la sierra” es la inversión más 7o Hábito. poderosa que está a nuestro alcance en la vida: la inversión en Afile la sierra. nosotros mismos. Somos los instrumentos de nuestra propia ejecución, y para ser efectivos debemos reconocer la importancia de dedicar tiempo regularmente a renovarnos. Supone ejercer cuatro dimensiones de nuestra naturaleza, regular y congruentemente, de manera sabia y equilibrada.
  • 71. FÍSICA MENTAL Ejercicio, nutrición, Leer, visualizar, control del estrés, planificar, etc. etc. ESPIRITUAL SOCIAL / EMOCIONAL Valores, estudio, meditación, etc. Servicio, empatía, sinergia, etc.
  • 72. 7o Hábito. Afile la sierra. Dimensión física: • Comer sanamente. • Descansar lo suficiente. • Evitar los excesos. • Hacer ejercicio. Dimensión espiritual: • Meditación. • Religión. • Literatura. • Buena música. • Naturaleza.
  • 73. 7o Hábito. Dimensión mental: • Leer. Afile la sierra. • Escribir. • Planificar. • Organizar. Dimensión social/emocional: • Interacción con otras personas. • Autoestima. • Integridad. • Congruencia.
  • 75. Luis Dong 75