Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 1
Centro de Estudios y
Capacitación Cooperativa R.L
– CENECOOP R.L –
Manual
“Excel Intermedio”
Dirigido a:
Cooperativistas

Contenido
HOJA ELECTRÓNICA EXCEL.................................................................................................................. 4
TEMA 1 FORMATO DE DATOS........................................................................................................ 4
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................... 4
VALIDACIÓN DE DATOS............................................................................................................... 5
PRACTICA 1:................................................................................................................................. 8
FORMATO NUMÉRICO PERSONALIZADO .................................................................................... 9
PRÁCTICA 2................................................................................................................................ 13
FORMATO CONDICIONAL.............................................................................................................. 13
PRACTICA 3................................................................................................................................ 17
DEFINIR Y UTILIZAR EL NOMBRE DE UN RANGOS......................................................................... 17
PRACTICA 4................................................................................................................................ 18
CREAR Y EDITAR PLANTILLAS ........................................................................................................ 19
PRACTICA 5................................................................................................................................ 20
TEMA 3: UTILIZAR FILTROS............................................................................................................ 21
FILTROS.......................................................................................................................................... 21
AUTOFILTRO.............................................................................................................................. 21
FILTRO AVANZADO.................................................................................................................... 24
PRACTICA: 6............................................................................................................................... 25
TABLA DINÁMICA .......................................................................................................................... 25
TEMA 4 IMPORTAR DATOS A EXCEL.............................................................................................. 28
IMPORTAR DATOS A EXCEL........................................................................................................... 28
PRACTICA 7................................................................................................................................ 32
TEMA 3. PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN..................................................................................... 33
PROTEGER LOS ELEMENTOS DEL LIBRO U HOJA DE CÁLCULO...................................................... 33
PROTEGER LIBRO....................................................................................................................... 35
PROTEGER Y COMPARTIR LIBRO. .............................................................................................. 36
TEMA 4: FORMATO DE OBJETOS GRÁFICOS ..................................................................................... 37
DAR FORMATO A GRÁFICOS. ........................................................................................................ 37
PRACTICA 8................................................................................................................................ 38

TEMA 5: CONFIGURAR OPCIONES DE EXCEL................................................................................. 41
MODIFICAR LA CONFIGURACIÓN DE EXCEL................................................................................. 41
PRACTICA 9................................................................................................................................ 42
TEMA 6: EVALUACIÓN DE DATOS ................................................................................................. 43
RASTREAR PRECEDENTES Y DEPENDIENTES.................................................................................. 43
COMPROBACIÓN DE ERRORES…................................................................................................... 45
MOSTRAR FORMULAS.................................................................................................................. 46
EVALUAR FORMULAS .................................................................................................................... 46
PRACTICA 10.............................................................................................................................. 47
TEMA 7: FORMULARIOS................................................................................................................ 48
CREAR FORMULARIOS................................................................................................................... 48
TEMA 8 FUNCIONES FINANCIERAS Y ESTADÍSTICAS ..................................................................... 49
FUNCIONES FINANCIERAS............................................................................................................. 49
FUNCIONES ESTADÍSTICAS ............................................................................................................ 53
Elaborado por: Ing. Alexángel Lázarus Tapia
Revisado por: Ing. José Rojas Chaves
Elaborado con fines didácticos.

HOJA ELECTRÓNICA EXCEL
TEMA 1 FORMATO DE DATOS
OBJETIVO: ESTABLECER EL FORMATO DE DATOS EL USO DE UNA HOJA
ELECTRÓNICA
TIEMPO ESTIMADO: 3 HORAS
INTRODUCCIÓN
La hoja electrónica es el programa de más uso actualmente en las empresas para
el control de sus operaciones. Con ella se puede llevar una contabilidad, control de
inventarios, planillas, proyecciones, facturación, etc.
La hoja electrónica Excel está formada por tablas que están ordenadas por filas y
columnas.
Las filas están numeradas y van de la 1 a la 1048576.
Las columnas están igualmente numeradas pero con las letras del alfabeto
combinadas, inicia en la columna A y finaliza en la columna XFD. En total 16384
columnas.

Los archivos de Excel se llaman Libros porque están constituidos por hojas. Caja
hoja tiene la misma cantidad de filas y columnas (16384 * 1048576).
Una celda es la intersección entre una columna y una fila. Por lo tanto una hoja
electrónica tiene un total de 17 179 869 184 celdas.
Al guardar la hoja electrónica en un dispositivo de almacenamiento este programa
solo salva las celdas utilizadas.
VALIDACIÓN DE DATOS
Es una herramienta de Excel que restringe datos que se escriben o deben escribir
en una celda. Es muy eficiente cuando la hoja electrónica debe ser distribuida a
otras personas mara que lo manipulen. De esta forma usted puede garantizarse
que la información introducida siempre este dentro de los parámetros que se
necesita para el uso eficiente del libro de Excel en uso.
Ejemplo:
Usted desea que en determinada celda solo se acepten números del 5 al 10.
Los pasos a seguir son los siguientes:
En la pestaña o ficha datos, grupo Herramientas de datos, localizará la opción
Validación de Datos

Al ingresar observará la ventana
Esta ventana consta de 3 pestañas a saber: Configuración, mensaje de entrada y
mensaje de error.
Configuración
Permite disponer del formato de la información que se recibirá en la o las celdas
seleccionadas de acuerdo a los datos indicados en la ventana:
Si selecciona la opción Número entero como criterio de validación a permitir,
puede ingresar los datos de acuerdo a los criterios de comparación. (Entre; no
está entre; igual; etc.)

Si selecciona la opción Entre en el campo datos, la ventana le brindará el mínimo
y máximo de los datos a ingresar.
Mensaje de entrada
Permite mostrar un mensaje al posesionarse sobre la celda de tal forma que
informe sobre las condiciones de información a ser utilizada en dicha celda.
El campo título se refiere al nombre de la ventana a abrir y el campo mensaje de
entrada se refiere a información adicional que usted desee ingresar como
recordatorio del uso de la celda.

Mensaje de error
Tiene tres categorías de mensajes de error.
Detener Evitar que los usuarios escriban datos no válidos en una celda. Un
mensaje de alerta Detener tiene dos opciones: Reintentar o
Cancelar.
Advertencia Advertir a los usuarios que los datos que han escrito no son válidos,
pero no les impide escribirlos. Cuando aparece un mensaje de
alerta Advertencia, los usuarios pueden hacer clic en Sí para
aceptar la entrada no válida, en No para editarla o en Cancelar para
quitarla.
Información Informar a los usuarios que los datos que han escrito no son válidos,
pero no les impide escribirlos. Este tipo de mensaje de error es el
más flexible. Cuando aparece un mensaje de alerta Información, los
usuarios pueden hacer clic en Aceptar para aceptar el valor no
válido o en Cancelar para rechazarlo.
(Tomado de Ayuda de Microsoft Excel 2007, Programa de Microsoft Office.)
PRACTICA 1:
Identificando cada una de las pestañas de la ventana de Validación de datos
procedemos a realizar los siguientes ejercicios.
En las celdas G1:G5 de la hoja 2 escriba en el orden dado lo siguiente:
Carnicería
Verdulería
Juguetes
Cristalería
Carnes

Utilice la hoja 2 y escriba lo siguiente:
En la celda A1 escriba la palabra PRODUCTO.
En la celda B1 escriba la palabra DEPARTAMENTO
Seleccione las celdas B2 a B10 y valide los datos con la opción lista de la pestaña
configuración cuyo origen de datos es la hoja 2, celdas A1:A5.
Utilizando la pestaña MENSAJE DE ENTRADA, escriba en el campo título
“MENSAJE DE ADVERTENCIA” y en el campo Mensaje de entrada escriba el
nombre de los 5 departamentos.
Utilizando la pestaña MENSAJE DE ERROR, en el campo Estilo seleccione
DETENER. En el campo TITULO escriba “ATENCIÓN USUARIO”. El mensaje de
error escriba “SOLO SE ACEPTAN LOS DEPARTAMENTOS INDICADOS”.
Escriba el nombre de algún producto que vendan en un supermercado en la celda
A2 de la hoja 1
En la celda B2 de la hoja 1 seleccione un departamento de los indicados.
Realice la misma acción en la fila 3, pero al seleccionar un departamento escriba
LÁCTEOS.
Realice una prueba con otros tipos de datos, como por ejemplo fecha, número
entero, etc.
FORMATO NUMÉRICO PERSONALIZADO
Brindar un formato personalizado es darle una forma especial a los números de
una celda.
Ejemplos:
1. Formato para los números de cédulas de los costarricenses. (5-0609-
13254).
2. Si deseamos que los números positivos se muestren en azul y los números
negativos en rojo en las celdas que reciben los datos.
3. Además podemos incluir texto en el formato seleccionado.

Para crear un formato de número personalizado, lo primero que tiene que hacer es
seleccionar la celda o grupos de celdas que en las cuales desee tener un formato
personalizado. Para seleccionar una celda solo colóquese en dicha celda y
seleccione en la cinta inicio, en el grupo número seleccione la opción de formato
de número y dentro de las opciones seleccione mas formato de números y luego
la opción personalizado

Al seleccionar la opción Más formatos de número se abrirá la ventana
Seleccione la opción Personalizada y le mostrará formatos que pueden ser
modificados. Muy importante es que al modificar el formato este mantendrá y se
creará un nuevo tipo de formato.
Un formato de número puede tener hasta cuatro secciones de código, separadas
por caracteres de punto y coma. Estas secciones de código definen el formato de
los números positivos, los números negativos, los valores de cero y el texto, en
ese orden.
<POSITIVO>;<NEGATIVO>;<CERO>;<TEXTO>
Tipo de formato
personalizado
Categoría de
formatos de
número

Para seleccionar algún color específico para los números positivos o negativos, se
encuentra una gama de 8 colores a saber:
Negro, rojo, azul, verde, blanco, amarillo, aguamarina y magenta
El formato para darle
un color a los números
lo podemos localizar
en una muestra de
tipos dentro de la
ventana de formatos
SINTAXIS DEL FORMATO:
<POSITIVO>;<NEGATIVO>;<CERO>;<TEXTO>
Ejemplo: ₡#.##0,00_);[Rojo](₡#.##0,00)
En la hoja electrónica nos muestra que los números negativos (-25045) se
mostrarán en rojo, con el signo de colones, paréntesis y con dos decimales. Si los
números fueran positivos se mostraran en el color predeterminado (negro) con el
signo de colones y con dos decimales.
En la sintaxis del formato muestra que la primera parte se refiere a la presentación
de los números positivos <POSITIVO>; y un punto y coma separa los números
negativos <NEGATIVO> si el número no tiene decimales se colorarán dos campos
de decimales rellenando los campos con 0.
En caso de necesitar otros formatos solicite la ayuda a Excel escribiendo en la
ventana correspondiente la frase Formato de números.

PRÁCTICA 2.
Utilizando los formatos de número realice lo siguiente;
1.- Los números positivos deben estar en las celdas seleccionadas de color
magenta y los negativos en color amarillo. Deben tener el signo de colones y con
dos campos de decimales rellenos con 0 en caso de no tener números decimales.
2.- En la celda debe aparecer el texto Ingreso y el monto ingresado.
FORMATO CONDICIONAL
Aplicar un formato condicional a las celdas nos permitirá identificar ciertas
características de los datos incluidos en las celdas en forma más rápida.
Un ejemplo de ello sería que la celda tenga un relleno de color amarillo cuando el
número sea menor a determinado número de productos en existencia.
Para aplicar el formato condicional a una celda o grupo de celdas en primera
instancia se procede a seleccionar la o las celdas que tendrán el formato especial.
Luego utilizando la cinta inicio, grupo estilos seleccionamos la opción Formato
condicional
Las opciones del formato condicional son:

Al presionar la opción Resaltar reglas de celdas las opciones son:
Seleccionemos la opción Es mayor que…

Esta ventana nos permitirá aplicar un formato a las celdas que son mayores al
número que se escriba en la sección correspondiente
En el campo del número escriba 100. En el campo que indica Relleno rojo claro
con texto rojo oscuro es el formato seleccionado para aquellas celdas que
cumplan con la condición de ser mayores a 100. Usted puede cambiar las
características y seleccionar el formato deseado.
Seleccione la opción Formato personalizado, esto le permitirá cambiar las
características de las celdas.
Observe la ventana que se le abre, encontrará la posibilidad de cambiar el formato
del número, color y estilo de la fuente, el borde y relleno de la celda que cumpla
con las condiciones dadas
Escriba el número Características que tendrán las celdas al
cumplirse las condiciones dadas opción dada

Seleccione el estilo de la fuente como negrita. Luego seleccione el color blanco de
la fuente.
Presione la pestaña Relleno y seleccione un color de relleno.
Puede utilizar efectos de relleno si quiere una combinación de colores y no un
color solido en la celda.
Puede seleccionar además un borde para la celda.
En esta pestaña encontrará el estilo de la línea, el color de la misma y la posición
del borde seleccionado.

PRACTICA 3
Utilizando el formato condicional realice el siguiente ejercicio.
1. Seleccione las celdas b7 a b12.
2. Utilizando el formato condicional, seleccione la opción conjunto de íconos y
escoja una opción Más reglas.
3. Escoja la opción Dar formato a todas las celdas según sus valores y cambie
las características de acuerdo a sus gustos.
4. Relleno las celdas de B7 a B12 con datos que proporcionen características
a las celdas de acuerdo a lo seleccionado.
Utilice otra de las opciones del formato condicional y escoja las opciones de
acuerdo a sus gustos.
DEFINIR Y UTILIZAR EL NOMBRE DE UN RANGOS
Rango es un grupo de celdas adyacentes.
En Excel el uso de rangos es muy importante ya que mejora y agiliza el uso del
conjunto de datos.
Por ejemplo estas celdas están juntas por lo tanto se constituye en un rango que
inicia en la celda A1 y finaliza en la celda C13, incluye toda la información de la
columna A, B y C de la fila uno a la trece.
El rango es una herramienta muy útil para el uso de funciones o formulas en la
hoja electrónica.

Al definir el área de un rango debemos localizar la celda inicial la cual es la que se
encuentra en la parte superior derecha y la celda final que se encuentra en la
parte inferior izquierda del grupo de celdas seleccionada, de tal forma que en el
caso que nos ocupa, el rango inicia en la celda A1 y finaliza en la celda C13.
Si deseamos realizar una suma de todos los números que se encuentran en el
rango podemos utilizar la función suma y el rango A1:C13. Al unir estos elementos
función y rango =SUMA(A1:C13) Excel nos dará como resultado la suma de todos
los valores que se encuentran en el rango dado.
Este grupo de celdas (A1:C13) podemos asignarle un nombre, de tal forma que ya
no tengamos que escribir el rango sino el nombre del rango y Excel realizará la
función deseada. Ejemplo =SUMA(PRODUCCIÓN) en donde PRODUCCIÓN es el
nombre asignado al rango.
Los pasos para asignar el nombre de un rango es el siguiente:
Seleccione el grupo de celdas que formaran parte el rango, luego utilizando el
cuadro de nombre, escriba el alias que le dará al grupo de celdas
.
Una vez escrito el alias, puede realizar funciones con el nombre dado.
PRACTICA 4
Utilizando la definición de nombres de rangos realice lo siguiente:
Utilizando una hoja de Excel seleccione el rango con las celdas B1:B10. En el
cuadro de nombres digite PRUEBA.
Escriba una serie de números a tres cifras en cada una de las celdas que forman
el rango dado.
Luego utilice las funciones MAX, MIN, SUMA, PROMEDIO y localice el número
máximo, mínimo, la suma y el promedio de la información dada.
Cuadro de nombres

TEMA 2 USO DE ARCHIVOS PREESTABLECIDOS
DURACION 3 HORAS
OBJETIVO: UTILIZAR LIBROS CON INFORMACION PREESTABLECIDOS.
Excel tiene una serie de libros con información y datos preestablecidos que le permiten al usuario
utilizarlos en forma ágil tales como: facturas, inventario, etc.
CREAR Y EDITAR PLANTILLAS
Las plantillas son libros con diseños establecidos por un usuario, los cuales
pueden ser utilizados para mantener los formatos establecidos en oficinas o
empresas. Por lo tanto una plantilla es un archivo diseñado.
Al iniciar Excel el libro que se abre es una plantilla en blanco.
Para crear una plantilla con base a las ya existentes presione el botón de Office y
luego la opción nuevo. Seleccione la plantilla de acuerdo a las necesidades (En
blanco y reciente, Plantillas instaladas, etc.) y luego presione el botón crear o
presione un doble click sobre el libro seleccionado.
Al seleccionar la opción Plantillas instaladas podemos localizar algunos tipos de
libros ya establecidos.
Al seleccionar una plantilla puede modificada.

Al guardar el libro seleccione el nombre del archivo y guárdelo como tipo Plantilla
de Excel.
PRACTICA 5
Crear una plantilla de Excel que pueda utilizar en su labor cotidiana,
Nombre del libro
Tipo de archivo

TEMA 3: UTILIZAR FILTROS
OBJETIVO: UTILIZAR FILTROS
Los filtros le permiten al usuario seleccionar de un rango de datos solo la
información necesaria.
DURACIÓN ESTIMADA: 4 HORAS
FILTROS
Filtrar información permitirá observar en la hoja electrónica solo la información
deseada de una lista de datos.
Excel muestra dos procesos para filtrar la información.
AUTOFILTRO.
Para utilizar el autofiltro debemos tener una lista de datos que contengan una fila
como título, ejemplo:
Los nombres de campos DEPARTAMENTO, PRODUCTO Y EXISTENCIA nos
permitirá filtrar información de tal forma que podemos observar los registros de
información solo de un departamento, por uno o varios productos, por la cantidad
en existencia.

Los pasos son los siguientes:
Seleccionamos los encabezados de las columnas y presionamos sobre la ficha o
pestaña denominada DATOS.
En el grupo Ordenar y filtrar, presione el botón Filtro
En la sección seleccionada encontrará el botón para una lista desplegable por
cada columna seleccionada
Presione la lista desplegable del campo DEPARTAMENTO

En la parte inferior encontraremos las opciones de filtro
Observe que contamos con tres departamentos (JUGUETES, LIBRERÍA,
TECNOLOGÍA.). Si desea trabajar solo con los artículos correspondientes a
librería, presione la opción y elimine el check de la
opción, Seleccione todo, eliminando todas las opciones de filtro, luego presione la
opción librería y luego presione el botón Aceptar.
En la hoja electrónica solo encontrará los datos correspondientes a LIBRERÍA.

.
FILTRO AVANZADO
Utilizando los datos el filtrado anterior, inserte 5 filas al inicio de la hoja, luego
copie el nombre de los campos, tal y como lo muestra la imagen siguiente:
En la ficha datos localice dentro del grupo ordenar y filtrar la opción Avanzadas
En la pantalla encontrará la ventana
En el campo Rango de la lista, seleccione los datos a filtrar. Luego en la opción
Rango de criterios seleccione la sección de criterios (las filas 1 y 2 del ejemplo.)
En la hoja solo encontrará los datos pertenecientes a LIBRERÍA y que tengan
números menores a 40 en EXISTENCIA..

PRACTICA: 6
Realice el procedimiento para filtrar utilizando autofiltro y localizando los artículos
que son parte del departamento JUGUETES y que tengan como existencia menos
de 40.
Realice el procedimiento anterior pero utilizando la opción Filtro Avanzado.
TABLA DINÁMICA
La tabla dinámica permite resumir información utilizando criterios para agrupación
de valores.
Copie los datos que a continuación se le presentan
factura código producto cantidad precio impresora
18895 76 EMPAREDADO DE POLLO 2 1900 COCINA
18896 206 IMPERIAL EN LATA 6 1000 BAR
18897 370 DESAYUNO 1 1 2600 COCINA
18897 369 PAN CAKE DE BANANO 1 1300 COCINA
18897 25 JUGOS NATURALES 1 700 BAR
18897 21 CAFÉ CON LECHE 1 450 BAR
18897 9 ORDEN DE TOSTADAS 1 800 COCINA
18897 181 AGUA PEQUEÑA 1 550 BAR
18898 195 CIGARRO DERBY ROJO 20 1 1100 BAR
18898 206 IMPERIAL EN LATA 1 1000 BAR
18898 20 CAFÉ NEGRO 1 400 BAR
Seleccione todos los datos
Utilice la ficha insertar, grupo Tablas, seleccione la opción Tablas dinámicas.

Seleccione la opción Tabla dinámica
En su ventana encontrará la ventana
En esta ventana encuentra la selección de datos y si desea que la tabla dinámica
se coloque en una nueva hoja o en la hoja de cálculo existente.

La lista de campos de la tabla dinámica debe ser arrastrada a las áreas de filtro de
informe, título de columna, rótulos de fila y valores, según sea el caso.
Campos a utilizar en la tabla dinámica
Filtro de informe: Permite filtrar la información.
Rótulos de columnas: Nombre de los campos a utilizar en columnas.
Rotulo de fila: Nombre de los campos a utilizar en filas.
Valores: Funciones a ser utilizadas para obtener un resultado en la tabla dinámica.
Nombre de los campos
seleccionados en la tabla.
Área para incluir los
nombres de los campos a
utilizar en la tabla dinámica

TEMA 4 IMPORTAR DATOS A EXCEL
OBJETIVO: IMPORTAR DATOS PROVENIENTES DE OTROS ARCHIVOS.
Permite traer datos que no son de Excel al formato de la hoja electrónica.
IMPORTAR DATOS A EXCEL
En ocasiones necesitamos Importar datos que no son tablas de Excel para realizar
nuestra labor cotidiana.
Existen dos formas para realizarlo:
1. Seleccionamos los datos, seleccionamos la opción copiar, abrimos Excel y
seleccionamos la opción Pegar. Esta forma aunque rápida nos puede
producir problemas por el formato de la información importada. Corregir los
datos para que se adapten a Excel nos puede llevar mucho tiempo
2. La segunda forma implica utilizar las herramientas que tienen Excel para
importar datos de diferentes formatos.
Nos abocaremos en este manual a utilizar las herramientas para obtener datos
externos a Excel.
Obtener datos externos desde…
ACCESS: WEB, TEXTO Y DE OTRAS FUENTES.

ACCESS
Presionamos el botón de acceso Desde Access. Antes debemos tener ubicado la
base de datos de Access.
Una vez ubicado el archivo de Access que deseamos importar. Al presionar la
opción Desde Access se nos presenta la pantalla que nos permite localizar la
ubicación de la base de datos de Access
Una vez localizada la base de datos de Access debemos seleccionar la tabla que
deseamos importar

Señalamos la tabla y presionamos aceptar.
En la pantalla encontraremos la ventana que nos permitirá seleccionar la forma en
que observaremos la importación de datos: Por medio de una tabla, de un informe
de tabla dinámica o informe de gráfico y tabla dinámica.
Además nos solicita la posición donde se insertarán los datos, desde la tabla
existente o en una nueva hoja de cálculo.

WEB:
Permite que el usuario importe datos de una página Web a un formato de Excel.
Para tal efecto presionamos el botón DESDE WEB, la ventana permite importarla
presionando el botón respectivo.
Al importar los datos estos se insertaran de acuerdo a la posición que usted le
indique mediante la ventana Importar datos que se presenta a continuación
Puede seleccionar en la hoja de cálculo existente y en la posición seleccionada o
en una nueva hoja de cálculo.

PRACTICA 7
Guarde un texto en el editor de texto Bloc de notas que se encuentra en
Accesorios. Escriba su nombre y algún otro dato que le interese. Guárdelo en el
escritorio con el nombre prueba.
Importe el texto prueba utilizando la opción Desde Texto, siguiendo los pasos que
se le solicitan.

TEMA 3. PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN
OBJETIVO: PROTEGER INFORMACIÓN EN LOS LIBROS DE EXCEL
PROTEGER LOS ELEMENTOS DEL LIBRO U HOJA DE CÁLCULO.
El uso de hojas electrónicas y libros por otros usuarios pueden producir perdida de
datos por mal manejo de los mismos.
Es por esta razón que se deben proteger los datos, la hoja electrónica o el libro de
Excel.
Para limitar el acceso de usuarios a la información existente y evitar su
modificación podemos proteger los datos existentes en las hojas electrónicas, en
las celdas o en el libro en general.
PROTECCIÓN DE LAS CELDAS EN LA HOJA ELECTRÓNICA.
Por defecto todas las celdas tienen la opción de
bloqueadas, para seleccionar las celdas que usted desea
desbloquear utiliza la ficha inicio, el grupo celdas y el botón
formato.
En la barra de desplazamiento encontrará la opción
Formato de celdas.

Esta opción le permitirá abrir la ventana para modificar los formatos de las celdas
En la pestaña proteger encontrará la opción bloqueada.
Al presionar el símbolo de check en la opción desactivará la
protección a esa celda. Si usted selecciona un rango de celdas y realiza el
procedimiento descrito, desactivara la protección a todo el grupo señalado.
Luego utiliza la ficha Revisar, grupo cambios
Presione la opción Proteger Hoja.

En esta ventana encuentra la opción para proteger hoja y contenido de celdas
bloqueadas, así como la contraseña para desprotegerla y las opciones de
protección.
PROTEGER LIBRO
Puede bloquear la estructura de un libro para impedir que los usuarios agreguen o
eliminen hojas de cálculo, o que muestren hojas de cálculo ocultas. También
puede impedir que los usuarios cambien el tamaño o la posición de las ventanas
que ha configurado para mostrar un libro. La protección de la estructura y la
ventana del libro se aplican a todo el libro. (Tomado de ayuda de Excel).
Utilizando la ficha Revisar, grupo Cambios, seleccionamos la opción Proteger
Libro.

La opción proteger libro abre la ventana:
Esta ventana permite seleccionar si desea proteger la estructura o la de ventanas
del libro e incluir la contraseña que permite realizar los cambios autorizados.
PROTEGER Y COMPARTIR LIBRO.
Proteger y compartir un libro permitirá que solo los usuarios autorizados puedan
realizar cambios en el libro. Además Excel llevará un control de los cambios
realizados con el fin de proteger el libro original.
Para proteger el libro utilizamos la ficha revisar, en el grupo cambios,
seleccionamos la opción
Al presionar la opción proteger libro el menú de opciones puede proteger la
estructura y ventanas, restringir el acceso, permitir el acceso sin restricciones o
administrar las credenciales.
Al presionar la opción acceso restringido permitirá el acceso solo a los usuarios
que usted desee.

TEMA 4: FORMATO DE OBJETOS GRÁFICOS
OBJETIVO: UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS PARA CAMBIAR LAS CARACTERÍSTICAS DE UN GRAFICO
EXCEL.
TIEMPO ESTIMADO: 2 HORAS
DAR FORMATO A GRÁFICOS.
Dar formato a un objeto es seleccionar una serie de características que tienen
dichos objetos.
En el caso de los gráficos al seleccionar el cuadro del grafico se activan en los
ficheros 3 nuevas pestañas, a saber: Diseño, presentación y formato.

En la ficha diseño puede cambiar las características de gráficos, cambiar los datos
entre filas y columnas, el diseño del grafico y los estilos del diseño.
La opción de presentación nos permite cambiar las características de:
Títulos, leyendas líneas, etc.
La ficha Formato:
Permite al usuario cambiar los estilos de la forma, características del texto, etc.
PRACTICA 8
Realice el siguiente grafico utilizando los datos que a continuación se presentan:
Seleccione los datos (PROVINCIA, PRODUCCIÓN),
Utilice la ficha Insertar y el grupo gráficos, seleccione Columna.

Seleccione el estilo del gráfico
Encontrará en la hoja el tipo y estilo de gráfico seleccionado, en los ficheros
encontrará las tres nuevas pestañas que permitirán cambiar el formato del gráfico.

Incluya utilizando la pestaña presentación el título del gráfico localizado en el
grupo etiquetas:
Posteriormente seleccione la posición del título,
Escriba PRODUCCIÓN INDUSTRIAL. En el campo que para tal efecto se le
presentan el gráfico.
Cambie otras opciones del gráfico utilizando las pestañas del objeto.

TEMA 5: CONFIGURAR OPCIONES DE EXCEL
OBJETIVO: MODIFICAR LA CONFIGURACIÓN DE EXCEL.
MODIFICAR LA CONFIGURACIÓN DE EXCEL.
Al Presionar el botón de office abrirá el menú de opciones de archivo.
Seleccione el botón opciones de Excel
Encontrará la ventana Opciones de Excel en la cual podrá modificar algunas de
las características y herramientas del programa

Permite cambiar las opciones más populares de Excel, las opciones relativas al
cálculo de funciones, rendimiento y tratamiento de errores, además el modo en
que Excel corrige y aplica el formato de texto, etc.
Ejemplo:
Utilizando la cinta Más frecuentes cambie la combinación de colores de la ventana
de Excel a Negro.
Al crear nuevos libros incluya 5 hojas en vez de 3. Además la fuente debe ser
ARIAL, tamaño 14.
Si deseamos personalizar la barra de acceso rápido, seleccionemos la opción
personalizar y observe los diferentes botones que se pueden aplicar en Excel
seleccionando en la opción comandos disponibles la alternativa Todos los
comandos y seleccione el botón Borrador.
PRACTICA 9
Inserte en la barra de acceso rápido el botón de gráfico columna,
Inserte en una hoja electrónica la edad de 5 compañeros y utilice el botón grafico
columna que inserto en la barra de acceso rápido y realice los cambios necesarios
para que el gráfico sea presentable.

TEMA 6: EVALUACIÓN DE DATOS
OBJETIVO: EVALUAR EL PROCESO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE
ERRORES EN FORMULAS REALIZADAS EN UNA HOJA ELECTRONICA.
RASTREAR PRECEDENTES Y DEPENDIENTES.
La opción de precedentes y dependientes se refieren a los datos que conforman
una función o fórmula con el fin de determinar si los elementos que la conforman
son los necesarios para dicha operación
Escriba los datos que a continuación se le presenta
Rastrearemos cuales son los datos que permiten conocer el promedio de
préstamos.
Coloque el cursor en la celda B5, extraiga el promedio de préstamos (FUNCIÓN
PROMEDIO), Utilice la cinta Formulas, grupo Auditoria de formulas, seleccione el
botón rastrear precedentes.

La línea muestra cuales son los datos que proporcionan los insumos para que la
formule PROMEDIO nos muestre un resultado.
La opción Dependientes nos indica cuales celdas o datos dependen de un
resultado.
A veces, la comprobación de las fórmulas para ver si son precisas o para
encontrar el origen de un error puede resultar difícil cuando la fórmula usa celdas
precedentes o dependientes:
 Las celdas precedentes son celdas a las que hace referencia una
fórmula de otra celda. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula =B5, la
celda B5 es la celda precedente a D10.
 Las celdas dependientes contienen fórmulas que hacen referencia a
otras celdas. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula =B5, la celda D10 es
dependiente de la celda B5. (Tomado de ayuda de Excel)
RASTREAR ERRORES
Al escribir o utilizar formulas o funciones pueden dar como resultado errores que
pueden ser corregidas al encontrar el origen del error.
En la ficha formula, grupo auditoria de formulas, seleccionamos el botón
comprobación de errores
Tendremos tres opciones para seleccionar la búsqueda de errores.

COMPROBACIÓN DE ERRORES…
Permite mostrar cuales son los posibles errores de la formula
RASTREAR ERRORES
Muestra líneas que indican las celdas que intervienen en la formula

Una vez localizadas los datos de la formula puede corregirse o cambiar los datos
para que la función muestre el resultado.
Realice el ejercicio de la imagen anterior.
MOSTRAR FORMULAS
Permite visualizar la formula localizada en la celda seleccionada.
Para visualizar la función en la celda, utilice la ficha, grupo auditoria de formulas,
seleccione el botón Mostar formulas
EVALUAR FORMULAS
Permite evaluar los datos de la formula con el fin de verificar algún posible error.
Esta opción se encuentra en la ficha formulas, grupo auditoria, botón Evaluar
Formulas.

Esta opción abrirá la ventana Evaluar formula que permitirá calcular la función
dada
PRACTICA 10
Escriba los siguientes datos en una hoja electrónica
Utilice la función DB, en la celda B6.
Rastree los precedentes de la celda B6.
Rastree los dependientes de la celda B4.
Cambie el valor de la celda B3 por el numero uno.
Rastree el error
Muestre la formula en la celda B6
Evalúe la formula.

TEMA 7: FORMULARIOS
OBJETIVO: UTILIZAR FORMULARIOS
Permite la elaboración de un formulario fácil que permita el manejo de datos de
una hoja electrónica.
DURACIÓN ESTIMADA: 1 HORA
CREAR FORMULARIOS
Un formulario de datos permite escribir o mostrar un registro completo de
información en un rango o tabla sin tener que desplazarse por ella
horizontalmente.
PASOS PARA CREAR UN FORMULARIO.
Escriba los siguientes encabezados.
El formato de la columna costo es moneda.
El formato de la columna porcentaje ganancia es porcentaje
El formato de la columna Valor Venta es moneda.
En la celda E2 escriba la siguiente formula =C2*(1+D2)
Inserte en la barra de acceso rápido el icono correspondiente al comando
formularios.
Seleccione los encabezados de las columnas, presione el botón formularios y
encontrará en la ventana el formulario
Llene los
datos de
los
campos.

TEMA 8 FUNCIONES FINANCIERAS Y ESTADÍSTICAS
OBJETIVO: UTILIZAR FUNCIONES FINANCIERAS Y ESTADÍSTICAS PARA LA RESOLUCIÓN DE CASOS
PLANTEADOS
FUNCIONES FINANCIERAS
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
INT.ACUM Devuelve el interés acumulado de un valor
bursátil con pagos de interés periódicos
INT.ACUM.V Devuelve el interés acumulado de un valor
bursátil con pagos de interés al vencimiento
AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortización de cada período
contable mediante el uso de un coeficiente de
amortización
AMORTIZ.LIN Devuelve la amortización de cada uno de los
períodos contables
CUPON.DIAS.L1 Devuelve el número de días desde el principio del
período de un cupón hasta la fecha de liquidación
CUPON.DIAS Devuelve el número de días del período (entre
dos cupones) donde se encuentra la fecha de
liquidación
CUPON.DIAS.L2 Devuelve el número de días desde la fecha de
liquidación hasta la fecha del próximo cupón
CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del próximo cupón después de
la fecha de liquidación

CUPON.NUM Devuelve el número de pagos de cupón entre la
fecha de liquidación y la fecha de vencimiento
CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de
liquidación
PAGO.INT.ENTRE Devuelve el interés acumulado pagado entre dos
períodos
PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital acumulado pagado de un
préstamo entre dos períodos
DB Devuelve la amortización de un bien durante un
período específico a través del método de
amortización de saldo fijo
DDB Devuelve la amortización de un bien durante un
período específico a través del método de
amortización por doble disminución de saldo u
otro método que se especifique
TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor
bursátil
MONEDA.DEC Convierte una cotización de un valor bursátil
expresada en forma fraccionaria en una
cotización de un valor bursátil expresada en
forma decimal
MONEDA.FRAC Convierte una cotización de un valor bursátil
expresada en forma decimal en una cotización de
un valor bursátil expresada en forma fraccionaria
DURACION Devuelve la duración anual de un valor bursátil
con pagos de interés periódico
INT.EFECTIVO Devuelve lla tasa de interés anual efectiva

VF Devuelve el valor futuro de una inversión
VF.PLAN Devuelve el valor futuro de un capital inicial
después de aplicar una serie de tasas de interés
compuesto
TASA.INT Devuelve la tasa de interés para la inversión total
de un valor bursátil
PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversión
durante un período determinado
TIR Devuelve la tasa interna de retorno para una serie
de flujos de efectivo periódicos
INT.PAGO.DIR Calcula el interés pagado durante un período
específico de una inversión
DURACION.MODIF Devuelve la duración de Macauley modificada de
un valor bursátil con un valor nominal supuesto de
100 $
TIRM Devuelve la tasa interna de retorno donde se
financian flujos de efectivo positivos y negativos a
tasas diferentes
TASA.NOMINAL Devuelve la tasa nominal de interés anual
NPER Devuelve el número de períodos de una inversión
VNA Devuelve el valor neto actual de una inversión en
función de una serie de flujos periódicos de
efectivo y una tasa de descuento
PRECIO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $
de un valor bursátil con un primer período impar
RENDTO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con

un primer período impar
PRECIO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $
de un valor bursátil con un último período impar
RENDTO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con
un último período impar
PAGO Devuelve el pago periódico de una anualidad
PAGOPRIN Devuelve el pago de capital de una inversión
durante un período determinado
PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $
de un valor bursátil que paga una tasa de interés
periódico
PRECIO.DESCUENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $
de un valor bursátil con descuento
PRECIO.VENCIMIENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $
de un valor bursátil que paga interés a su
vencimiento
VALACT Devuelve el valor actual de una inversión
TASA Devuelve la tasa de interés por período de una
anualidad
CANTIDAD.RECIBIDA Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de
un valor bursátil completamente invertido
SLN Devuelve la amortización por método directo de
un bien en un período dado
SYD Devuelve la amortización por suma de dígitos de
los años de un bien durante un período
especificado

LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a
una letra del Tesoro (de EE.UU.)
LETRA.DE.TES.PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $
de una letra del Tesoro (de EE.UU.)
LETRA.DE.TES.RENDTO Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro
(de EE.UU.)
DVS Devuelve la amortización de un bien durante un
período específico o parcial a través del método
de cálculo del saldo en disminución
TIR.NO.PER Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo
de efectivo que no es necesariamente periódico
VNA.NO.PER Devuelve el valor neto actual para un flujo de
efectivo que no es necesariamente periódico
RENDTO Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que
paga intereses periódicos
RENDTO.DESC Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil
con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro
(de EE.UU.)
RENDTO.VENCTO Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil
que paga intereses al vencimiento
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
DESVPROM Devuelve el promedio de las desviaciones
absolutas de la media de los puntos de datos

PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos
PROMEDIOA Devuelve el promedio de sus argumentos,
incluidos números, texto y valores lógicos
PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmética) de todas
las celdas de un rango que cumplen unos criterios
determinados
PROMEDIO.SI.CONJUNTO Devuelve el promedio (media aritmética) de todas
las celdas que cumplen múltiples criterios.
DISTR.BETA Devuelve la función de distribución beta
acumulativa
DISTR.BETA.INV Devuelve la función inversa de la función de
distribución acumulativa de una distribución beta
especificada
DISTR.BINOM Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria
discreta siguiendo una distribución binomial
DISTR.CHI Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria
continua siguiendo una distribución chi cuadrado
de una sola cola
PRUEBA.CHI.INV Devuelve la función inversa de la probabilidad de
una variable aleatoria continua siguiendo una
distribución chi cuadrado de una sola cola
PRUEBA.CHI Devuelve la prueba de independencia
INTERVALO.CONFIANZA Devuelve el intervalo de confianza de la media de
una población
COEF.DE.CORREL Devuelve el coeficiente de correlación entre dos
conjuntos de datos

CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de
argumentos
CONTARA Cuenta cuántos valores hay en la lista de
argumentos
CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco de un
rango
CONTAR.SI Cuenta el número de celdas, dentro del rango,
que cumplen el criterio especificado.
CONTAR.SI.CONJUNTO Cuenta el número de celdas, dentro del rango,
que cumplen varios criterios
COVAR Devuelve la covarianza, que es el promedio de los
productos de las desviaciones para cada pareja
de puntos de datos
BINOM.CRIT Devuelve el menor valor cuya distribución
binomial acumulativa es menor o igual a un valor
de criterio
DESVIA2 Devuelve la suma de los cuadrados de las
desviaciones
DISTR.EXP Devuelve la distribución exponencial
DISTR.F Devuelve la distribución de probabilidad F
DISTR.F.INV Devuelve la función inversa de la distribución de
probabilidad F
FISHER Devuelve la transformación Fisher
PRUEBA.FISHER.INV Devuelve la función inversa de la transformación
Fisher

PRONOSTICO Devuelve un valor en una tendencia lineal
FRECUENCIA Devuelve una distribución de frecuencia como una
matriz vertical
PRUEBA.F Devuelve el resultado de una prueba F
DISTR.GAMMA Devuelve la distribución gamma
DISTR.GAMMA.INV Devuelve la función inversa de la distribución
gamma acumulativa
GAMMA.LN Devuelve el logaritmo natural de la función
gamma, Γ(x)
MEDIA.GEOM Devuelve la media geométrica
CRECIMIENTO Devuelve valores en una tendencia exponencial
MEDIA.ARMO Devuelve la media armónica
DISTR.HIPERGEOM Devuelve la distribución hipergeométrica
INTERSECCION.EJE Devuelve la intersección de la línea de regresión
lineal
CURTOSIS Devuelve la curtosis de un conjunto de datos
K.ESIMO.MAYOR Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto
de datos
ESTIMACION.LINEAL Devuelve los parámetros de una tendencia lineal
ESTIMACION.LOGARITMICA Devuelve los parámetros de una tendencia
exponencial
DISTR.LOG.INV Devuelve la función inversa de la distribución

logarítmico-normal
DISTR.LOG.NORM Devuelve la distribución logarítmico-normal
acumulativa
MAX Devuelve el mayor valor de una lista de
argumentos
MAXA Devuelve el valor máximo de una lista de
argumentos, incluidos números, texto y valores
lógicos
MEDIANA Devuelve la mediana de los números dados
MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de
argumentos
MINA Devuelve el valor mínimo de una lista de
argumentos, incluidos números, texto y valores
lógicos
MODA Devuelve el valor más común de un conjunto de
datos
NEGBINOMDIST Devuelve la distribución binomial negativa
DISTR.NORM Devuelve la distribución normal acumulativa
DISTR.NORM.INV Devuelve la función inversa de la distribución
normal acumulativa
DISTR.NORM.ESTAND Devuelve la distribución normal estándar
acumulativa
DISTR.NORM.ESTAND.INV Devuelve la función inversa de la distribución
normal estándar acumulativa

PEARSON Devuelve el coeficiente de momento de
correlación de producto Pearson
PERCENTIL Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un
rango
RANGO.PERCENTIL Devuelve el rango porcentual de un valor de un
conjunto de datos
PERMUTACIONES Devuelve el número de permutaciones de un
número determinado de objetos
POISSON Devuelve la distribución de Poisson
PROBABILIDAD Devuelve la probabilidad de que los valores de un
rango se encuentren entre dos límites
CUARTIL Devuelve el cuartil de un conjunto de datos
JERARQUIA Devuelve la jerarquía de un número en una lista
de números
COEFICIENTE.R2 Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento
de correlación de producto Pearson
COEFICIENTE.ASIMETRIA Devuelve la asimetría de una distribución
PENDIENTE Devuelve la pendiente de la línea de regresión
lineal
K.ESIMO.MENOR Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto
de datos
NORMALIZACION Devuelve un valor normalizado
DESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una
muestra

DESVESTA Calcula la desviación estándar a partir de una
muestra, incluidos números, texto y valores
lógicos
DESVESTP Calcula la desviación estándar en función de toda
la población
DESVESTPA Calcula la desviación estándar en función de toda
la población, incluidos números, texto y valores
lógicos
ERROR.TIPICO.XY Devuelve el error estándar del valor de "y"
previsto para cada "x" de la regresión
DISTR.T Devuelve la distribución de t de Student
DISTR.T.INV Devuelve la función inversa de la distribución de t
de Student
TENDENCIA Devuelve valores en una tendencia lineal
MEDIA.ACOTADA Devuelve la media del interior de un conjunto de
datos
PRUEBA.T Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t
de Student
VAR Calcula la varianza de una muestra
VARA Calcula la varianza a partir de una muestra,
incluidos números, texto y valores lógicos
VARP Calcula la varianza en función de toda la
población
VARPA Calcula la varianza en función de toda la
población, incluidos números, texto y valores

lógicos
DIST.WEIBULL Devuelve la distribución de Weibull
PRUEBA.Z Devuelve el valor de una probabilidad de una cola
de una prueba z
(LA LISTA DE FUNCIONES FINANCIERAS Y ESTADÍSTICAS ESTA TOMADO
DE LA AYUDA DE EXCEL 2007)

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