1. Comunicado a los Socios
Guataparo Country Club
Implementación Metodología 5S
Durante Agosto – Septiembre 2015
2. Metodología 5S
Como parte del proyecto de Sistema de Gestión de Alto Nivel
que hemos contemplado para Guataparo Country Club se aplicó la
metodología de las 5S en las distintas áreas funcionales de la
organización.
La metodología 5S consiste en organizar el trabajo de una
manera que minimice el desperdicio, asegurando que las zonas de
trabajo estén sistemáticamente limpias y organizadas, mejorando la
productividad, la seguridad y proveyendo las bases para la
implementación de procesos de gestión esbeltos y optimizados.
La metodología tuvo varias etapas: a) capacitación, b)
aplicación y ejecución continua, c) auditoria de seguimiento y
evaluación durante 8 semanas, y d) reconocimiento por los resultados
logrados.
3. Resultados Logrados
Dentro de los resultados logrados para Guataparo Country
Club con la metodología podemos mencionar los siguientes:
1. Recuperación de espacios físicos en áreas de trabajo operacionales y de oficinas.
2. Reasignación de activos fijos entre áreas (escritorios, estantes, armarios, etc.). Ahorros
en compras de nuevos activos, gracias a esta asignación.
3. Eliminación de desperdicios, materiales y equipos en desuso, etc.
4. Mayor facilidad de gestión y orden en almacenes facilitando el manejo y control de
inventarios.
5. Fortalecer la mentalidad y actitud del trabajador en cuanto a posibilidad de lograr
cambios y mejores condiciones de trabajo por si mismos con esfuerzos coordinados y en
equipo. Esto da la base para continuar y seguir participando en procesos de mejoras.
6. Proyecto de arranque para otras metodologías que tenemos previstas aplicar y que
apoyaran la búsqueda y el logro de un Sistema de Gestión de Alto Nivel.
7. Ahorro para los socios al reducir los desperdicios en la gestión por medio de la
recuperación de espacios, reducción de compras por asignación de mobiliarios adecuados
entre áreas y mejor manejo y control de activos.
4. Mejora Continua
Es importante mencionar que como parte de la mejora
continua, la metodología de 5S se seguirá auditando de manera
trimestral durante el 1er año y luego de forma semestral en siguientes
años y reconociendo a los empleados el trabajo y logros obtenidos en
cada revisión.
A continuación le mostramos algunas imágenes de cómo eran
las áreas antes y después de la aplicación de la metodología de 5S.
