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COMISION ESTATAL DE
      CONCILIACION Y
ARBITRAJE MEDICO EN NAYARIT.

    Inconsistencias en la
        elaboración
     Expediente clínico.
                    DR. JORGE DELGADILLO RODRIGUEZ
                    JEFE DE LA UNIDAD DE CONCILIACION
Expediente Clínico
          (NOM-004-SSA3-2012)


DEFINICIÓN:
Es el conjunto único de información y datos personales de
un paciente, que se integra dentro de todo tipo de
establecimiento para la atención médica, ya sea público,
social o privado.
Consta de documentos escritos, gráficos, imagenológicos,
electrónicos, magnéticos, electromagnéticos, ópticos,
magneto-ópticos y de cualquier otra índole.
En ellos, el personal de salud, debe hacer los registros,
anotaciones, en su caso, constancias y certificaciones
correspondientes a su intervención en la atención médica del
paciente, con apego a las disposiciones jurídicas aplicables.
NOM-004-SSA3-2012
                     (15 de Octubre del 2012)

De la Norma:
Establecer los criterios científicos, éticos,
tecnológicos y administrativos obligatorios en la
elaboración, integración, uso, manejo, archivo,
conservación, propiedad, titularidad y confidencialidad del
Expediente Clínico.

Es de observancia obligatoria para el personal del área de la
salud y los establecimientos prestadores de servicios de
atención médica de los sectores público, social y privado,
incluidos los consultorios.
Objetivo del Expediente Clínico:



 Registro de los elementos técnicos esenciales
  para:
  -el estudio clínico racional.
  -la solución oportuna de los problemas de salud
   del usuario.
 Herramienta obligatoria para el Sector Público, y
  Privado, Social del Sistema Nacional de Salud,
  incluyendo Consultorios Médicos.
EXPEDIENTE CLÍNICO
        OBJETIVOS GENERALES

Permitir la adecuada comunicación entre
 los profesionales de la Salud.
Dar continuidad al seguimiento.
Aumentar la seguridad del paciente.
Mejorar la toma de decisiones.
EXPEDIENTE CLÍNICO
              USOS Y PROPOSITOS

Registro Clínico ordenado
Enseñanza
Investigación
Evaluación de la Calidad.
Documento administrativo
Documento Médico-Jurídico
Fuente de Información Estadística
Expediente Clínico
   Qué refleja el Expediente Clínico?
 Principios científicos y éticos que orientan la práctica médica
  (Normas, Lex Artis, Deontología y Etica)

 Libertad Prescriptiva / Consentimiento del Paciente

 Cumplimiento de la Obligación de Medios, Seguridad y
  Resultado

 Circunstancias de Modo, Tiempo y Lugar

 Nexo causal
 Expediente Clínico
 Es un reflejo de la calidad en la atención médica

 La Norma del Expediente Clínico es una “guía que permite
  que el proceso de atención médica se actúe con apego a la ley”

 Podrá ser el más fiel de los amigos o el más cruel de los
  enemigos.
 “Lo que no está anotado, no se hizo”!!!
NOM-013-SSA2-1994
Con fecha 6 de enero de 1995, se publicó la Norma
Oficial Mexicana para la prevención y control de
enfermedades bucales en el Diario Oficial de la
Federación.
En cumplimiento del artículo 51 Y contando con la
aprobación del Comité Nacional de Salud Bucal, se
expide la modificación a la NOM, la cual queda como
sigue: Norma Oficial Mexicana, NOM-013-SSA2-2006,
para la prevención y control de enfermedades bucales
Fechada el 16 de Mayo del 2006 de Enero del mismo
   año.
Esta norma considera en sus fundamentos a la
            NOM-168-SSA1-1998
EXPEDIENTE CLINICO ELECTRONICO
NOM 024-SSA3-2007
Establece los registros electrónicos mínimos en salud
 que las unidades que prestan servicios de atención
 médica deben cumplir para garantizar:
-la interoperabilidad
-el procesamiento
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 expediente clínico electrónico.
C.B.I.
 El C.B.I. forma parte de los criterios para
  evaluar la calidad de la atención médica.
 Es un acto de elaboración obligatoria, no
  burocrática.
 Su omisión debe considerase como mala práctica y entraña
  una falta administrativa (no un delito) sancionable.
 Su omisión provoca estado de debilidad probatoria del
  personal de salud.
Consentimiento Bajo Información
                               FORMATO
EL FORMATO DE C.B.I NO SE ENCUENTRA INCLUIDO EN E EXPEDIENTE CLINICO
ELECTRONICO.
DEBE ELABORARSE COMO DOCUMENTO ANEXO INDISPENSABLE PARA LEGITIMIZAR
EL ACTO MEDICO.

    Nombre de la institución a que pertenezca el hospital
    Nombre, razón o denominación social del hospital (consultorio)
    Título del documento
    Lugar y fecha
    Espacio para nombre y firma de la persona que otorgue la
     autorización
    Concepto por el que se da la autorización, riesgos, etc.
    Espacio para nombre y firma de los testigos
    Manifestación de satisfacción o no del paciente, con la información
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FUNCION DIRECTIVA
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ASESORIAS DIRECTAS
LA NORMAS Y SU OBSERVANCIA:
EN LA ACTUALIDAD, UNA PRACTICA EN EL OLVIDO!!
INOBSERVANCIA:


• OLVIDO

•   INDOLENCIA Y PEREZA
•   INDISCIPLINA Y REBELDIA
•   FALTA DE SUPERVISION
•   ESCEPTICISMO
•   INEFICIENCIA
•   RECURSOS
•    NO MEDIDAS
     DISCIPLINARIAS.
ENFERMEDAD CONTAGIOSA???
PROFESIONISTA DE CALIDAD
 • HONORABILIDAD
 • HUMANISMO Y BUEN TRATO
 • CAPACITACION PROFESIONAL
 • ACTUALIZACION Y DESEOS DE
      SUPERACION.
 • ACTITUD POSITIVA (No soberbia, altanería,
   autosuficiencia, autonomía, arrogancia…)
 • DISCIPLINA: PUNTUALIDAD, CUMPLIMIENTO,
      RESPETO, DILIGENCIA, PRESENTACION
      PERSONAL.
NOTAS MEDICAS ODONTOLOGICAS
ESTADISTICAS
• En el año 2002 La CONAMED publicó un artículo
  en el que proporcionaba los siguientes datos:
• Se triplicó el número de quejas de Odontología
  recibidas del segundo semestre de 1996 a
  diciembre del año 2000.
• El 95.2% de las quejas correspondió a servicios
  privados
• El 2.3% a los proporcionados en el ISSSTE, 1.2%
• En el IMSS y 1.2% en el DIF.
CONAMED
• Las especialidades odontológicas con mayor número de
  quejas fueron:
• prótesis (43.5%)
• ortodoncia (22.4%)
• cirugía (9.5%)
• operatoria dental (8.3%)
• endodoncia (5.8%) y
• prostodoncia (5.8%)
• El 67.0% de las quejas se pudieron conciliar, en el 16.5% no
  se alcanzó acuerdo entre las partes y 5.8% se sometió a
  arbitraje.
• Sólo el 5% de los expedientes tenía historia clínica.
• En ningún caso se contó con el consentimiento informado
  del paciente (1).
Quejas concluidas por especialidad
             Comisión Nacional de Arbitraje Médico
                 Enero-Septiembre 2012.

• Especialidades odontológicas y odontología general 135
       Cirugía maxilofacial     10
       Endodoncia               17

       Exodoncia                7
       Implantología dental     9

       Odontología general      27
       Odontología pediátrica   1
       Ortodoncia               17
       Prótesis                 43
       Periodoncia              1
       Prostodoncia             3
ASUNTOS REFERENTES A ODONTOLOGÍA ATENDIDOS EN NAYARIT


ASUNTOS          2005   2006   2007   2008   2009   2010    2011   2012   2013


ORIENTACIONES     1                    2      1      1        2     2


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QUEJAS            6      1      1      0      1      6        6     3


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CONCILIACIONES    3      1                    1                     2


TOTAL             33    13      9     14      6     20       20    13

                                                           ESTADISTICA CECAMED
Caso 1
• Femenino de 46 años, acude para limpieza dental y
  colocación de prótesis movible.
• El Dr. X le recomendó hacerse primero unos arreglos en la
  dentadura.
• El Dr. X tomó Radiografía encontrando raíces anormales y
  cito para extracción.
• En visita posterior, el Dr. X inició una extracción en la que
  empleó mas de 3 hrs. Presentó Fractura de la pieza y dejo
  restos radiculares que evolucionaron con absceso.
• El profesionista no hizo anotaciones de los hallazgos
  radiográficos y características de la pieza encontrados en la
  consulta anterior ni justificó la extracción de las piezas.
• No elaboró Hoja de Consentimiento Bajo Información.
• La queja hace referencia a que el Dr. X trabajó sin
  saber como estaba la pieza y prever que pudiera
  ofrecer dificultades técnicas para su extracción.
• Trabajó en un horario inadecuado, apurado y
  ayudándose con un familiar.
• El Dr. X Dejó incompleta la extracción «por falta
  de tiempo».
• La Paciente acudió a otra Unidad Odontológica y
• El asunto fue Conciliado con el rembolso de
  gastos erogados.
Caso 2

• Masculino de 67 años.
• Acude a Institución del Sector Público para
  extracción de restos radiculares.
• Se le aplicó anestesia local y una vez iniciado el
  procedimiento, el paciente sufrió desvanecimiento e
  incoherencias.
• Fue llevado a Urgencias de la misma Unidad Médica
  en donde encontraron T.A. 210/160
   y datos clínicos de repercusión hemodinámica
   secundaria.
• La nota médica de Odontología no menciono
  antecedentes ni se encontró C.B.I.
• El médico fue acusado de Negligencia por no
  evaluar adecuadamente a su paciente previo
  al procedimiento operatorio.
• Se le sancionó Institucionalmente por omitir la
  elaboración del Expediente Clínico conforme a
  la NOM 168 (hoy NOM 004)
Caso 3

• Masculino de 7 años de edad.
• Es llevado por odontalgia en Molar inferior.
• Odontólogo A le encuentra datos de caries grado III y
  absceso periodontal. Le prescribe manejo médico y se
  cita para extracción.
• Acude a posteriormente a consulta y Odontólogo B
  (suplente) quien extrajo pieza molar con caries menor,
  diferente a la pieza problema.
• El Médico A fue acusado de negligencia por no
  elaborar de manera clara nota médica y Odontograma
  y el Médico II acusado de lesiones y se le requirió
  indeminzación y cubrir costos de atención posterior.
CONCLUSIONES
 La NOM 168 ha sido modificada a partir del 2012
  quedando como NOM-004-SSA3.
 Las obligaciones respecto al Expediente clínico no
  se modifican.
 La omisión del cumplimiento de las NOM sigue
  siendo un problema en todos los ámbitos pero
  predomina en el medio privado.
 El Expediente Electrónico, aunque facilita el
  llenado de los documentos, se elabora en forma
  incompleta.
CONCLUSIONES
 El manejo inadecuado del Expediente Clínico no solo es un
  incumplimiento a lo establecido en las NOM, sino que
  repercute en la toma de decisiones y se traduce en un riesgo
  para la salud.
 Los riesgos y afectaciones a la Salud por actos u omisiones
  imputables al Profesionista que pueden ser previsibles,
  generan Responsabilidades que se traducen en Sanciones de
  tipo Civil, Penal o Aministrativas.
 Las Instituciones tienen la Obligación de suministrar los
  Medios e Insumos necesarios para una adecuada Atención
  Médica, así como la supervisión y asesoría permanente
  respecto a los programas Institucionales
 El Profesionista es responsable de utilizar todos los recursos
  disponibles para una adecuada Atención Médica.
RECOMENDACIONES GENERALES
Función Directiva Institucional Eficiente
Comunicación-Buen manejo Médico o
 Quirúrgico-Expediente Clínico completo.
Inconsistencias en el manejo del expediente clinico

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Inconsistencias en el manejo del expediente clinico

  • 1. COMISION ESTATAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE MEDICO EN NAYARIT. Inconsistencias en la elaboración Expediente clínico. DR. JORGE DELGADILLO RODRIGUEZ JEFE DE LA UNIDAD DE CONCILIACION
  • 2. Expediente Clínico (NOM-004-SSA3-2012) DEFINICIÓN: Es el conjunto único de información y datos personales de un paciente, que se integra dentro de todo tipo de establecimiento para la atención médica, ya sea público, social o privado. Consta de documentos escritos, gráficos, imagenológicos, electrónicos, magnéticos, electromagnéticos, ópticos, magneto-ópticos y de cualquier otra índole. En ellos, el personal de salud, debe hacer los registros, anotaciones, en su caso, constancias y certificaciones correspondientes a su intervención en la atención médica del paciente, con apego a las disposiciones jurídicas aplicables.
  • 3. NOM-004-SSA3-2012 (15 de Octubre del 2012) De la Norma: Establecer los criterios científicos, éticos, tecnológicos y administrativos obligatorios en la elaboración, integración, uso, manejo, archivo, conservación, propiedad, titularidad y confidencialidad del Expediente Clínico. Es de observancia obligatoria para el personal del área de la salud y los establecimientos prestadores de servicios de atención médica de los sectores público, social y privado, incluidos los consultorios.
  • 4. Objetivo del Expediente Clínico:  Registro de los elementos técnicos esenciales para: -el estudio clínico racional. -la solución oportuna de los problemas de salud del usuario.  Herramienta obligatoria para el Sector Público, y Privado, Social del Sistema Nacional de Salud, incluyendo Consultorios Médicos.
  • 5. EXPEDIENTE CLÍNICO OBJETIVOS GENERALES Permitir la adecuada comunicación entre los profesionales de la Salud. Dar continuidad al seguimiento. Aumentar la seguridad del paciente. Mejorar la toma de decisiones.
  • 6. EXPEDIENTE CLÍNICO USOS Y PROPOSITOS Registro Clínico ordenado Enseñanza Investigación Evaluación de la Calidad. Documento administrativo Documento Médico-Jurídico Fuente de Información Estadística
  • 7. Expediente Clínico Qué refleja el Expediente Clínico?  Principios científicos y éticos que orientan la práctica médica (Normas, Lex Artis, Deontología y Etica)  Libertad Prescriptiva / Consentimiento del Paciente  Cumplimiento de la Obligación de Medios, Seguridad y Resultado  Circunstancias de Modo, Tiempo y Lugar  Nexo causal
  • 8.  Expediente Clínico  Es un reflejo de la calidad en la atención médica  La Norma del Expediente Clínico es una “guía que permite que el proceso de atención médica se actúe con apego a la ley”  Podrá ser el más fiel de los amigos o el más cruel de los enemigos.  “Lo que no está anotado, no se hizo”!!!
  • 9. NOM-013-SSA2-1994 Con fecha 6 de enero de 1995, se publicó la Norma Oficial Mexicana para la prevención y control de enfermedades bucales en el Diario Oficial de la Federación. En cumplimiento del artículo 51 Y contando con la aprobación del Comité Nacional de Salud Bucal, se expide la modificación a la NOM, la cual queda como sigue: Norma Oficial Mexicana, NOM-013-SSA2-2006, para la prevención y control de enfermedades bucales Fechada el 16 de Mayo del 2006 de Enero del mismo año. Esta norma considera en sus fundamentos a la NOM-168-SSA1-1998
  • 11.
  • 12. NOM 024-SSA3-2007 Establece los registros electrónicos mínimos en salud que las unidades que prestan servicios de atención médica deben cumplir para garantizar: -la interoperabilidad -el procesamiento -la interpretación y -la seguridad de la información en el expediente clínico electrónico.
  • 13. C.B.I.  El C.B.I. forma parte de los criterios para evaluar la calidad de la atención médica.  Es un acto de elaboración obligatoria, no burocrática.  Su omisión debe considerase como mala práctica y entraña una falta administrativa (no un delito) sancionable.  Su omisión provoca estado de debilidad probatoria del personal de salud.
  • 14. Consentimiento Bajo Información FORMATO EL FORMATO DE C.B.I NO SE ENCUENTRA INCLUIDO EN E EXPEDIENTE CLINICO ELECTRONICO. DEBE ELABORARSE COMO DOCUMENTO ANEXO INDISPENSABLE PARA LEGITIMIZAR EL ACTO MEDICO.  Nombre de la institución a que pertenezca el hospital  Nombre, razón o denominación social del hospital (consultorio)  Título del documento  Lugar y fecha  Espacio para nombre y firma de la persona que otorgue la autorización  Concepto por el que se da la autorización, riesgos, etc.  Espacio para nombre y firma de los testigos  Manifestación de satisfacción o no del paciente, con la información recibida.
  • 15.
  • 16. C.B.I. Excepciones Urgencias Médicas o quirúrgicas que ponen en peligro la vida, un órgano o su función. Decisiones subrogadas.
  • 17.
  • 18. DIFUSION DE LAS NORMAS FUNCION DIRECTIVA CONFERENCIAS CURSOS RECOMENDACIONES ASESORIAS DIRECTAS
  • 19. LA NORMAS Y SU OBSERVANCIA: EN LA ACTUALIDAD, UNA PRACTICA EN EL OLVIDO!!
  • 20. INOBSERVANCIA: • OLVIDO • INDOLENCIA Y PEREZA • INDISCIPLINA Y REBELDIA • FALTA DE SUPERVISION • ESCEPTICISMO • INEFICIENCIA • RECURSOS • NO MEDIDAS DISCIPLINARIAS.
  • 22. PROFESIONISTA DE CALIDAD • HONORABILIDAD • HUMANISMO Y BUEN TRATO • CAPACITACION PROFESIONAL • ACTUALIZACION Y DESEOS DE SUPERACION. • ACTITUD POSITIVA (No soberbia, altanería, autosuficiencia, autonomía, arrogancia…) • DISCIPLINA: PUNTUALIDAD, CUMPLIMIENTO, RESPETO, DILIGENCIA, PRESENTACION PERSONAL.
  • 24.
  • 25.
  • 26.
  • 27.
  • 28.
  • 29.
  • 30.
  • 31.
  • 32. ESTADISTICAS • En el año 2002 La CONAMED publicó un artículo en el que proporcionaba los siguientes datos: • Se triplicó el número de quejas de Odontología recibidas del segundo semestre de 1996 a diciembre del año 2000. • El 95.2% de las quejas correspondió a servicios privados • El 2.3% a los proporcionados en el ISSSTE, 1.2% • En el IMSS y 1.2% en el DIF.
  • 33. CONAMED • Las especialidades odontológicas con mayor número de quejas fueron: • prótesis (43.5%) • ortodoncia (22.4%) • cirugía (9.5%) • operatoria dental (8.3%) • endodoncia (5.8%) y • prostodoncia (5.8%) • El 67.0% de las quejas se pudieron conciliar, en el 16.5% no se alcanzó acuerdo entre las partes y 5.8% se sometió a arbitraje. • Sólo el 5% de los expedientes tenía historia clínica. • En ningún caso se contó con el consentimiento informado del paciente (1).
  • 34. Quejas concluidas por especialidad Comisión Nacional de Arbitraje Médico Enero-Septiembre 2012. • Especialidades odontológicas y odontología general 135 Cirugía maxilofacial 10 Endodoncia 17 Exodoncia 7 Implantología dental 9 Odontología general 27 Odontología pediátrica 1 Ortodoncia 17 Prótesis 43 Periodoncia 1 Prostodoncia 3
  • 35. ASUNTOS REFERENTES A ODONTOLOGÍA ATENDIDOS EN NAYARIT ASUNTOS 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 ORIENTACIONES 1 2 1 1 2 2 ASESORIAS 22 11 8 11 4 12 12 7 GESTIONES 4 1 1 1 0 QUEJAS 6 1 1 0 1 6 6 3 DICTÁMENES 0 0 0 0 0 0 0 1 CONCILIACIONES 3 1 1 2 TOTAL 33 13 9 14 6 20 20 13 ESTADISTICA CECAMED
  • 36. Caso 1 • Femenino de 46 años, acude para limpieza dental y colocación de prótesis movible. • El Dr. X le recomendó hacerse primero unos arreglos en la dentadura. • El Dr. X tomó Radiografía encontrando raíces anormales y cito para extracción. • En visita posterior, el Dr. X inició una extracción en la que empleó mas de 3 hrs. Presentó Fractura de la pieza y dejo restos radiculares que evolucionaron con absceso. • El profesionista no hizo anotaciones de los hallazgos radiográficos y características de la pieza encontrados en la consulta anterior ni justificó la extracción de las piezas. • No elaboró Hoja de Consentimiento Bajo Información.
  • 37. • La queja hace referencia a que el Dr. X trabajó sin saber como estaba la pieza y prever que pudiera ofrecer dificultades técnicas para su extracción. • Trabajó en un horario inadecuado, apurado y ayudándose con un familiar. • El Dr. X Dejó incompleta la extracción «por falta de tiempo». • La Paciente acudió a otra Unidad Odontológica y • El asunto fue Conciliado con el rembolso de gastos erogados.
  • 38. Caso 2 • Masculino de 67 años. • Acude a Institución del Sector Público para extracción de restos radiculares. • Se le aplicó anestesia local y una vez iniciado el procedimiento, el paciente sufrió desvanecimiento e incoherencias. • Fue llevado a Urgencias de la misma Unidad Médica en donde encontraron T.A. 210/160 y datos clínicos de repercusión hemodinámica secundaria.
  • 39. • La nota médica de Odontología no menciono antecedentes ni se encontró C.B.I. • El médico fue acusado de Negligencia por no evaluar adecuadamente a su paciente previo al procedimiento operatorio. • Se le sancionó Institucionalmente por omitir la elaboración del Expediente Clínico conforme a la NOM 168 (hoy NOM 004)
  • 40. Caso 3 • Masculino de 7 años de edad. • Es llevado por odontalgia en Molar inferior. • Odontólogo A le encuentra datos de caries grado III y absceso periodontal. Le prescribe manejo médico y se cita para extracción. • Acude a posteriormente a consulta y Odontólogo B (suplente) quien extrajo pieza molar con caries menor, diferente a la pieza problema. • El Médico A fue acusado de negligencia por no elaborar de manera clara nota médica y Odontograma y el Médico II acusado de lesiones y se le requirió indeminzación y cubrir costos de atención posterior.
  • 41. CONCLUSIONES  La NOM 168 ha sido modificada a partir del 2012 quedando como NOM-004-SSA3.  Las obligaciones respecto al Expediente clínico no se modifican.  La omisión del cumplimiento de las NOM sigue siendo un problema en todos los ámbitos pero predomina en el medio privado.  El Expediente Electrónico, aunque facilita el llenado de los documentos, se elabora en forma incompleta.
  • 42. CONCLUSIONES  El manejo inadecuado del Expediente Clínico no solo es un incumplimiento a lo establecido en las NOM, sino que repercute en la toma de decisiones y se traduce en un riesgo para la salud.  Los riesgos y afectaciones a la Salud por actos u omisiones imputables al Profesionista que pueden ser previsibles, generan Responsabilidades que se traducen en Sanciones de tipo Civil, Penal o Aministrativas.  Las Instituciones tienen la Obligación de suministrar los Medios e Insumos necesarios para una adecuada Atención Médica, así como la supervisión y asesoría permanente respecto a los programas Institucionales  El Profesionista es responsable de utilizar todos los recursos disponibles para una adecuada Atención Médica.
  • 43. RECOMENDACIONES GENERALES Función Directiva Institucional Eficiente Comunicación-Buen manejo Médico o Quirúrgico-Expediente Clínico completo.