Introducción al concepto de monitoreo

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Introducción al concepto de monitoreo

  1. 1. Introducción al concepto de MONITOREO ... Veo veo ... „ ... Se hace camino al andar ...“ (A. Machado) Serie: Workshop-papers
  2. 2. Primer acercamiento MONITOREO
  3. 3. Monitoreo: término no incluido en el diccionario de la Real Academia Española (RAE). Origen = monitor monitor = aparato que toma imágenes de instalaciones filmadoras o sensores y que permite visualizar algo en una pantalla. Por ejemplo: Una enfermera puede monitorear los signos vitales de un paciente a través de un dispositivo que refleja de manera gráfica los latidos de su corazón; en caso de advertir algún problema, se encargará de avisar al médico. El monitor ayuda a controlar o supervisar una situación. ¿Cómo? Haciendo visible esa situación El monitoreo consiste en la observación del curso de uno o más parámetros para detectar eventuales anomalías.
  4. 4. Segundo acercamiento MONITOREO
  5. 5. Se monitorea la ejecución del proyecto o intervención
  6. 6. Monitoreo y Más
  7. 7. Monitoreo como simple „observación“ NO basta Mh, seguimos bien en curso? Sí mi capitan como dice el plan! Por qué lo dice? Es que pareciese que que el ambito ha cambiado. Valorar cambios! Volver al ejemplo de la enfermera
  8. 8. Ejemplo Una enfermera puede monitorear los signos vitales de un paciente a través de un dispositivo que refleja de manera gráfica los latidos de su corazón; en caso de advertir algún problema, se encargará de avisar al médico. Ver – juzgar – actuar
  9. 9. • Herramienta (medio no fin) • Definir „objetivo“ y „objeto“ • Valorar datos/ información • Tomar decisiones Monitoreo
  10. 10. ¿Cómo monitorear los grupos de crecimiento?
  11. 11. Primeras preguntas ¿Qué quiero monitorear? Actividades, proceso, finanzas, impacto, resultados, entorno ¿Para qué quiero monitorear? Para disponer de información que ayude al control y manejo de la intervención
  12. 12. ... Esto nos lleva a la siguiente pregunta ... ¿Qué objetivo(s) quiero lograr con el Grupo de Crecimiento? Ejemplos: ...
  13. 13. 2 grupos 15´ Resultado del trabajo grupal? • Haber definido al menos UN OBJETIVO
  14. 14. Partiendo de un objetivo ejemplar ... ¿Cómo defino la situación que quiero lograr? Ejemplo: ... ¿Cómo „noto“ que estoy logrando el objetivo? Describiendo ese objetivo
  15. 15. Vamos a describir ese OBJETIVO“ rápidamente Resultado del trabajo colectivo? Haber „aclarado“ el objetivo = puntos de partida para orientar el monitoreo (lo que quiero o puedo observar)
  16. 16. De la descripción del objetivo – o los objetivos – se sacan muchos elementos que pueden ser monitoreados. Por eso es importante describir los objetivos!!
  17. 17. Elementos que considero para realizar el monitoreo en el caso del Grupo de Crecimiento ... Objetivo y objeto del monitoreo = ver si hay cambios en ... ¿Qué cambios? ... con respecto a lo planificado ¿Para qué? = para intervenir si los datos salen de la „norma“ ¿Cuál es la norma? ... hay que definirla Elementos que requiere el monitoreo = dispositivo que mide + definición de limites ¿De qué elementos disponemos?
  18. 18. La norma?! ¿Qué es salirse de la norma? Salirse de limites establecidos por nosotros y con fundamento (noción de causa) Y ¿qué implica esto? Definir un estado / situación X aceptable y adecuado Hipótesis / Teoría de cambio
  19. 19. Ejemplos de monitoreo • • • • • • Medición de la temperatura a un paciente Notas escolares Horarios de salidas de buses El tiempo Visitas al Parque de Diversiones Estado de cuentas El Qué, Para Qué y el Cómo
  20. 20. „control de aprendizaje“ ¿Qué es monitoreo? ¿Para qué se monitorea? ¿Qué puedo monitorear en un Grupo de Crecimiento?
  21. 21. Y para que NO nos equivoquemos ... Monitoreo ≠ Evaluación Pero las informaciones que generamos SI se analizan y se valoran; y hay un proceso de reflexión que lleva o no a tomar decisiones (adaptación, cambios, intervenciones correctivas, ...)
  22. 22. • • • • •  Monitoreo Observación continua Comparación entre lo planificado y lo realizado Recoje datos Fuente de información Controlar Ejemplos de monitoreo: actividades, finanzas, impactos, procesos, resultados, entorno Evaluación • Observación temporal / periódica y puntual incluyendo un juicio • NO sirve como instrumento de gestión de un proyecto • SI sirve como herramienta de „rendición de cuentas“ y para crear „lecciones aprendidas“
  23. 23. • • • • •  Monitoreo Observación continua Comparación entre lo planificado y lo realizado Recoje datos Fuente de información Controlar Ejemplos de monitoreo: actividades, finanzas, impactos, procesos, resultados, entorno Implica identificar logros y debilidades en la etapa de ejecución del Evaluación proyecto, para tomar las • Observación temporal acciones correctivas necesarias. incluyendo un juicio
  24. 24. Ayuda metodológica • • • • • Definir el OBJETO del monitoreo Definir el CAMPO DE OBSERVACIÓN Redactar LA PREGUNTA CLAVE Tener UNA HIPÓTESIS Tener INDICADORES y FUENTES para verificarlos
  25. 25. Ejemplo: Grupo de Crecimiento • Definir el OBJETO del monitoreo: – ... • Definir el CAMPO DE OBSERVACIÓN: – ... • Redactar LA PREGUNTA CLAVE: – ... • Tener UNA HIPÓTESIS: – ... • Tener INDICADORES y FUENTES para verificarlos: – ...
  26. 26. Ejemplo: Grupo de Crecimiento financiado por el Gobierno Local Podría ser cualquiera de los grupos ... Uno de los Objetivos del proyecto podría ser: Comprometer al Gobierno Local al trabajo de género y crear una oferta de apoyo para los hombres. Acercamiento metodológico →
  27. 27. Ejemplo: Monitorear • Copias página 211 ; „Como la Sal en la Sopa“ (Grundmann; Stahl); Ediciones ABYA-YALA, Quito –Ecuador; 2002
  28. 28. Sugerencia para rescatar lo positivo: Estoy seguro que hay múltiples formas de rescatar lo positivo y el impacto que tiene el grupo de crecimiento en los hombres y en su entorno social. Para facilitar la búsqueda de herramientas, le sugiero las siguientes: 1. Hoja de vida (documentando el proceso de cambio de los hombres) 2. Entrevistas periódicas con personas allegadas al usuario 3. Test periódico de evaluación de actitudes, valores y creencias en los usuarios 4. Estadística de deserciones del proceso (para valorar la aptitud de la propuesta) 5. Estadística de número creciente de hombres (valorar atracción y relevancia de la oferta) Obviamente lo que se requiere es procedimientos y herramientas que ayuden al Instituto WEM evidenciar el trabajo positivo (los logros) de los grupos de crecimiento personal.
  29. 29. Resumen „control de aprendizaje“ ¿Qué es monitoreo? ¿Para qué se monitorea? ¿Qué puedo monitorear en un Grupo de Crecimiento? ¿Elementos claves del monitoreo? ¿Cuál es el resultado de mi monitoreo? ¿Qué diferencia hay entre monitoreo y evaluación? „Si pueden contestar a eso, ya logré mi objetivo del taller!“
  30. 30. ¡Felicidades!
  31. 31. Retroalimentación Positivo Indicaciones Negativo Qué me llevo Qué me faltó
  32. 32. ¡Gracias! Próximo taller: pendiente de programación de parte de la dirección WEM Tema propuesto por el grupo: Valorar actividades de monitoreo que se propone desde WEM
  33. 33. ANEXOS ¿Cuál es la diferencia entre monitoreo y evaluación? • El monitoreo es el seguimiento rutinario de los elementos clave del desempeño del programa o proyecto (habitualmente recursos y resultados), mediante el mantenimiento de registros, informes periódicos y sistemas de vigilancia, así como mediante la observación y encuestas. • El monitoreo ayuda a los gerentes de los programas o proyectos a determinar qué áreas exigen mayor esfuerzo, y a identificar aquellas que podrían contribuir a lograr una mejor respuesta. • Es muy importante seleccionar un número limitado de indicadores que los ejecutores y gerentes de los programas puedan realmente utilizar. Existe una tendencia a recopilar información sobre muchos indicadores y llevar esta información a niveles donde no se la utiliza ni tampoco se la podrá utilizar para la toma de decisiones. • Además, el monitoreo se usa para medir tendencias a lo largo del tiempo, así los métodos usados necesitan ser fiables y rigurosos para garantizar una comparación adecuada.
  34. 34. ANEXOS • Por el contrario, la evaluación es la evaluación periódica del cambio en los resultados relacionados con la intervención del programa o proyecto. En otras palabras, la evaluación intenta vincular un producto o resultado particular directamente con una intervención, después de transcurrido un período de tiempo. • La evaluación ayuda a los gerentes de los programas proyectos a determinar el valor o la significación de un programa o proyecto específico. • Las evaluaciones de costo-beneficio y costo-efectividad son útiles para determinar el valor agregado de un proyecto o de un programa particular.
  35. 35. 31 de mayo 2013

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