Este documento proporciona información sobre los requisitos legales y prácticas para la emisión de documentos tributarios en Ecuador, incluyendo facturas, notas de venta, y comprobantes de retención. Explica los pasos para llenar estos documentos correctamente y los datos que deben incluir, como la información del emisor, fecha, número de autorización, y detalles de la transacción. Además, establece que los documentos no deben tener errores y cómo deben almacenarse por 6 años.

1. LEGISLACIÓN Y PRÁCTICA TRIBUTARIA
Juan Pablo Peñafiel
Claudia Tapia
Valeria Vaca
Andrea Yánez

2. REQUISITOS DE IMPRESIÓN Y LLENADO DE
DOCUMENTOS
 El régimen de facturación es el proceso a través de cual el SRI
autoriza la emisión de documentos que acreditan la transferencia
de bienes o la prestación de servicios de cualquier naturaleza.
 La autorización para la impresión de comprobantes de venta, de
retención y documentos complementarios se obtiene a través de
imprentas autorizadas. Los contribuyentes también podrán
solicitar al SRI autorización para imprimirlos mediantes sistemas
computarizados propios (autoimpresores) o maquinas
registradoras previamente calificadas
 Estos documentos no deberán presentar borrones, tachones o
enmendaduras, por tanto, cuando se cometa errores al llenar
algún documento de los que se mencionan a continuación,
deberán anularse consignando la leyenda “ANULADO” y
archivarla en original y todas sus copias en forma cronológica
durante un periodo de 6 años.

3. FACTURA
 La factura, factura de compra o factura comercial es
un documento mercantil que refleja toda la
información de una operación de compra-venta.
 La factura se considera como el justificante fiscal de
la entrega de un producto o de la provisión de un
servicio, que afecta al obligado tributario
emisor (el vendedor) y al obligado tributario
receptor (el comprador). La factura es el único
justificante fiscal, que da al receptor el derecho de
deducción del impuesto (IVA).

4. FACTURA
 La información básica que debe tener una factura
deberá ser acerca del vendedor, del adquirente y la
transacción desagregando los impuestos; así como
los datos de la imprenta autorizada, de la
autorización de la factura y de su caducidad.
 Podrán ser llenadas en forma manual, mecánica o a
través de sistemas computarizados. Las facturas en
original y copia, deben ser llenadas en forma
simultánea mediante el uso de papel carbón,
carbonado o autocopiativo químico; en cualquier
caso las copias deberán ser idénticas al original,
caso contrario no serán validas

5. REQUISITOS DE IMPRESIÓN
Dentro de la factura se encontrara los siguientes ítems:
 Apellidos y nombres, denominación o razón social en forma
completa o abreviada conforme conste en el RUC
 Dirección de la matriz y del establecimiento emisor
 Número de registro único de contribuyentes del emisor
 Denominación del documento
 Número de la autorización otorgada por el Servicio de Rentas
Internas
 Numeración del documento (trece dígitos)
 Fecha de caducidad del documento, expresada en mes y año,
según autorización del Servicio de Rentas Internas
 Datos de la imprenta que efectuó la impresión conteniendo el
numero de autorización de la imprenta otorgado por el SRI,
numero de RUC y nombres y apellidos, denominación o razón
social
 Para el caso de los boletos de entrada a espectáculos públicos se
deberá incluir el importante total incluido impuestos
 Destinatarios de los ejemplares

6. PASOS PARA LLENAR UNA FACTURA
 Ingresar las fechas de emisión y vencimiento
 Designar el grupo (en el caso de haber clientes sectoriados)
 El número de la Factura
 En línea se debe designar a la cuenta por cobrar
 Buscar el cliente
 Los casilleros de Nota y Observaciones son opcionales
 Elegir ejecutivo de venta en el caso de existir y llenar los
casilleros
 La búsqueda del producto objeto de la venta, e ingresar la
cantidad y el precio de venta unitario
 De igual manera el cálculo del IVA lo realizará automáticamente,
y en la parte inferior ingresar descuentos si los hay.
 Terminado todo esto se procede a GRABAR

8. NOTA DE VENTA
 Los comprobantes de venta son documentos
que acreditan la transferencia de bienes o la
prestación de servicios. Son emitidas por el
proveedor del bien o por quien presta un
servicio, en transacciones con consumidores
finales
 La nota de venta no requiere la información del
adquiriente ni el desglose de los impuestos.
Debe contener los datos del vendedor y de la
transacción en forma general, así como de la
autorización.

9. NOTA DE VENTA
 Podrán ser llenadas en forma manual, mecánica o a
través de sistemas computarizados. Las notas de
venta en original y copia, deben ser llenadas en
forma simultánea mediante el uso de papel carbón,
carbonado o autocopiativo químico; en cualquier
caso las copias deberán ser idénticas al original,
caso contrario no serán validas
 La diferencia entre una nota de venta y una factura
es que la primera se utiliza cuando los compradores
son personas naturales o empresas que tienen
derecho a crédito tributario para reclamar el IVA
pagado en el proceso de producción, mientras que la
segunda no toma en cuenta esa consideración y se
entrega a todos los consumidores finales

10. PASOS PARA LLENAR UNA NOTA DE VENTA
 Ingresar la fecha de emisión y vencimiento de la Nota de venta
 Designar al grupo que pertenece
 El número de la Nota
 En el casillero de línea de se debe seleccionar la cuenta por
cobrar
 Luego se elige el cliente
 Los casilleros de Nota y observaciones son opcionales
 En el caso de haber ejecutivo de venta; se deben llenar los
casilleros correspondientes
 En este paso se procede a la selección del producto que fue
objeto de la venta, donde se ingresará la cantidad y el precio
unitario
 El cálculo del IVA lo realizará automáticamente, en caso de existir
descuento se lo debe ingresar de la siguiente manera; por
ejemplo si es porcentual 18% y si es cifra 243.
 Acabado esto, el cursor estará ubicado en el casillero de
PRODUCTO, dando ESC este se ubicara en la opción de
GRABAR.

11. NOTA DE VENTA SIMPLIFICADA
 Son formatos de fácil llenado. Las notas de
venta simplificadas pueden usarse en
negocios con pocos ítems como heladerías,
panaderías, transporte etc.

13. COMPROBANTES DE RETENCIÓN
 Son documentos que acreditan las retenciones de los
impuestos realizadas por los compradores de bienes o
servicios a los proveedores de los mismos. Los emiten
loa agentes de retención, estos son los compradores que
sean sociedades o personas naturales obligadas a llevar
contabilidad.
 Los comprobantes de retención deberán contener de
manera general la información completa sobre el
comprador y vendedor del bien o servicio de acuerdo a la
normativa vigente.
 Podrán ser llenadas en forma manual, mecánica o a
través de sistemas computarizados. Los comprobantes
de retención en original y copia, deben ser llenadas en
forma simultánea mediante el uso de papel carbón,
carbonado o autocopiativo químico; en cualquier caso las
copias deberán ser idénticas al original, caso contrario no
serán validas