El documento define conceptos básicos de contabilidad de costos como clasificar, acumular y asignar costos de producción. Explica que los costos se componen de costos directos como materia prima y mano de obra, e indirectos. También describe sistemas de costeo como el costeo normal, estándar y real para valuar inventarios y tomar decisiones.
Mapa Conceptual relacionado con la Gerencia Industrial, su ámbito de aplicaci...
Fundamentos de Contabilidad de Costos
1.
2.
3. DEFINICIÓN: Contabilidad de Costos es un conjunto de técnicas y procedimientos que
se utilizan para cuantificar el sacrificio económico incurrido por un negocio o empresa
para generar ingresos o fabricar inventarios.
PROPÓSITO: Clasificar, acumular, controlar y asignar los costos necesarios para
producir y o vender. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y
valorar los inventarios. Entregar informes oportunos, que sirvan de base en la toma de
decisiones.
GASTO: Decremento bruto de activos o incremento de pasivos que experimenta una
entidad como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades normales
encaminadas a la generación de ingresos.
COSTO: Decremento bruto de activos o incremento de pasivos, recursos que se
consumen pero que a diferencia del gasto se utilizaran para la fabricación de un
producto.
4. • COSTOS DE MANUFACTURA: La materia prima
directa, la mano de obra directa y los costos indirectos
de fabricación.
• COSTOS PRIMOS. Aquellos que se relacionan o
identifican fácilmente con el producto.
• COSTOS DE CONVERSIÓN. Transformación de
materia prima.
5. Costo de Manufactura
Materia Prima
Directa
Mano de Obra
Directa
Costos Primos
Costo Indirecto
Costos
de Conversión
6. COSTOS EN RELACIÓN AL VOLUMEN DE
PRODUCCIÓN
Ejm. Energía eléctrica.
Fijo. Para iluminación
Variable. En cuanto a la
energía consumida por
la maquinaría
Posen las dos
características
Costos Semifijos
Costo constante en
las unidades
producidas.Ejm.
Materia Prima
Cambian en relación
al volumen de
producción.
Costos
Variables
A mayor producción
menos costo
relacionado por
unidad.Ejm. Renta
Si son cuantificados,
no varían aun si la
producción es
cambiante.
Costos fijos
7. ES VARIABLE ES FIJO.
POR UNIDAD
FIJO
FIJO POR ES VARIABLE
UNIDAD
VARIABLE
EN RELACIÓN
AL COSTO
TOTAL DE
PRODUCCION
EN RELACIÓN
AL COSTO
POR UNIDAD
COSTO
8. EN FUNCIÓN A SU RELEVANCIA EN LA
TOMA DE DECISIONES
Independientemente de la decisión
que se tome, el resultado o
comportamiento de este costo será
el mismo.
COSTOS NO RELEVANTES
Son aquellos que pueden ser
influenciados por la toma de
una decisión.
COSTOS RELEVANTES
9. COSTOS NO INCURRIDOS PERO CON
RELEVANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES.
Es el costo al que se renuncia por el hecho
de elegir una alternativa.
El costo de oportunidad no aparece en
registros contables, ya que al desecharse por
tomar una alternativa el costo ya no se
realiza. Este se convierte en costo no
relevante.
COSTO DE
OPORTUNIDAD.
Es el costo que se le asigna a la producción
para ser utilizado en un sistema de costos
estándar.
- Estándar: Es un parámetro razonablemente
alcanzable que se fija con la finalidad de
compararlo con el costo realmente incurrido
y evaluar el desempeño.
COSTO
ESTÁNDAR
10. Se originan del costeo normal. Y surge de la investigación de la
diferencia entre los CI aplicados con los CI reales. Esta diferencia entre
lo real y lo esperado es en si una medida de control que se transforma
en un estándar que nos ayuda a calcular los tres elementos del costo.
La utilización del costeo estándar es adecuado únicamente cuando se
trabaja en ambientes de producción muy estables.
Es recomendable también para negocios que trabajan con productos y
procesos con ciclos de vida muy larga.
COSTEO
ESTÁNDAR
La MPD y la MOD. se cargan directamente y a los CI se los carga
mediante una tasa de asignación y se denominan los CI aplicados.
Al final del periodo se determina la variación entre los costos reales y
los aplicados y se los cierra mediante un asiento de ajuste.
Ventaja. Los dos primeros costos son reales y los aplicados si la tasa
de asignación ha sido bien calculada se acercara mucho a los CI reales.
COSTEO
NORMAL
Los tres elementos se cargan a la producción cuando se conoce su
valor real.
Ventaja . No utiliza métodos de estimación.
Desventaja. La información esta disponible solo cuando el período
contable ha terminado, por lo que para la toma de decisiones se toma en
cuenta la información del período anterior.
COSTEO
REAL
SISTEMAS DE COSTEO
11. Asigna todos los recursos al objeto de costo sin
importar el origen de las cuentas. ( MO,MP, CI, y
también gastos de administración, gasto de ventas y
gasto financieros).
Busca la relación directa entre el consumo de
recursos de cada producto u objeto de costo.
Se recomienda en un negocio con diversidad de
productos con altos niveles de automatización. Y
donde el CI. ocupa una proporción importante dentro
de los tres elementos del costo
COSTEO POR
ACTIVIDADES
Acumula a los inventarios o al producto solo el
costo variable, el costo fijo lo envía a resultados (
Gasto)
COSTEO VARIABLE
Se incluyen al costo tanto los costos fijos como
variables.
El costo fijo se lo reparte a la producción utilizando
algún criterio de asignación. ( Nro de unidades, Nro.
De H.MOD. Nro. De H. Máquina ect. )
COSTEO
ABSORBENTE
12. TEORIAS ENFOCADAS A LA REDUCCION DE
Optimización de recursos escasos utilizados en la
producción.
Inicia con la búsqueda de cuellos de botella (recursos
que impiden la producción y la venta)
TEORIA DE
RESTRICIONES
Optimización de diseño de productos y líneas de
producción.
Consiste en detectar los atributos esenciales y se
adapta al diseño para cumplir con atributos previamente
establecidos. Se depura el diseño garantizando un
excelente producto. Esto debe hacerse antes de la
elaboración no después.
KAIZEN
COSTING
Teoría administrativa orientada a disminuir al máximo
los niveles de inventario y los costos asociados con ellos.
Requiere llevar a cabo convenios con clientes y una
estricta programación de la producción.
JUST IN TIME
COSTOS
13. ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO
Diagrama de inventarios
Etapas del proceso productivo
Antes
Inventario
de materias
primas
Durante
Inventario
de
productos
en proceso
Después
Inventario
de
productos
terminados
Inventarios en el balance general
14. INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS
Es el costo de los diferentes artículos que no han
sido utilizados en la producción y que aun están
disponibles para ocuparse durante el periodo
Se mueve por:
COMPRAS DE MATERIALES
+ Gastos incurridos para tener materiales en la
producción
- Descuentos en compras
- Devoluciones en compras
- Requisiciones de materiales de los departamentos
productivos.
15. INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO
Artículos que no han sido terminados durante
el período.
Se mueve por:
Materiales recibidos del Almacén de Mat.
+ Mano de obra utilizada en la producción
+ Costos indirectos aplicados a la producción
- Desperdicios del período
16. INVENTARIOS PRODUCTOS
TERMINADOS
Esta formado por el costo de los artículos
terminados al final o al inicio del periodo .
Incluye todos los artículos terminados en el
negocio y que aun no han sido vendidos.
Se mueve por:
Artículos terminados en el período o en periodos
anteriores
+ Artículos comprados para su reventa.
17. Elementos del costo de
producción
- COSTOS DIRECTOS: Son aquellos costos que son
plenamente identificables con el productos.
- MATERIA PRIMA DIRECTA: Materiales utilizados
en la elaboración de un producto y que e pueden
identificar fácilmente con el mismo
- MANO DE OBRA DIRECTA: Costo del tiempo que
los trabajadores invierten en el proceso productivo.
18. Costos Indirectos: Llamados también Carga fábril y Costos
generales de fabricación.
Son aquellos que no están relacionados estrictamente con el
producto terminado, pero que son indispensables para que la
producción se desarrolle normalmente.
- Materia Prima Indirecta. Materiales que no son
fácilmente identificables pero están involucrados en la
fabricación del producto.
- Mano de obra indirecta. Tiempo que se invierte
para mantener en funcionamiento la planta productiva.
- Otros costos. Como son servicios básicos,
arrendamiento, depreciaciones, etc.
19. CÁLCULO DE TASAS PREDETERMINADAS
DE LOS COSTOS INDIRECTOS.
Los CI cambian de un período a otro por lo que es
necesario hacer una estimación razonable de la
cantidad de CI que se generarán en el período.
El costo del producto calculado en base a una tasa
predeterminada de CI es utilizado para tomar
decisiones como son fijación de precios,
cotizaciones y valuación de inventarios.
20. La fórmula para calcular la tasa
predeterminada es:
Tasa predeterminada de CI =
Total de CI estimados
Base de aplicación
Es necesario estimar los CI
La base de asignación debe ser adecuada y debe estar en
relación directa con el aumento o disminución de los
mismos.
Entre las bases utilizadas tenemos: Horas máquina, Horas
de mano de obra directa, Costo de mano de obra directa,
Costo de materiales directos, Número de empleados, m2
de construcción, unidades producidas, etc.
La utilización de la tasa predeterminada genera un costo
estimado, el mismo que se carga a los productos y se lo
conoce como CI aplicado.
21. COSTOS INDIRECTOS REALES Y
APLICADOS.
El total de CI reales se los conoce al final del
período y se los contabiliza en el diario en la Cta.
CI control, en el momento que se originan
aumentando un pasivo o restando un activo.
Los CI reales se utilizan para evaluar la tasa
estimada de CI y para hacer un ajuste al costo de
venta o a los inventarios.
Los CI aplicados se registran conforme se
desarrolla la producción cargando a la cuenta Inv.
Prod. en proceso y abonando a la cuenta CI
aplicado.
22. FLUJO DE COSTOS A TRAVÉS DE LOS
INVENTARIOS.
CAJAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS.
Saldo inicial + Entradas - Salidas = Saldo final
Flujo de Inv. M. Prima en el almacen.
IIMP + Compras - Mat. Utilizados = IFMP
IIMP 100
$100 $100
ENTRADAS
MATERIA
PRIMA
SALIDAS
IFMP $100
23. Flujo de inventario productos en proceso
IIPP $ 500
MP: $ 100 $ 800
PRODUCTOS
ENTRADAS EN PROCESO SALIDAS
MOD: 200 IFPP: $ 200
CI: 200
Flujo de Inventario producto terminado y determinación de costo de ventas.
Costo IIPT 200
de artículos
terminados.
$800 $500
ENTRADAS PRODUCTO
TERMINADO
SALIDAS
IFPT $500
24. ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y
VENTAS.
Es un estado específico de la
contabilidad de costos.
Proporciona información sobre los
costos en un período desglosando en
MPD. MOD. Y CGF.
El resultado final representa el costo
de los productos vendidos en un
período.
25. ESTRUCTURA DEL ESTADO DE COSTOS
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS.
Inventario inicial de materia prima xxxx
+ Compras de materia prima xxxx
= Materia Prima disponible para su uso xxxx
- Inventario final de materia prima xxxx
= Materia prima utilizada en la producción xxxx
+ Mano de Obra utilizada xxxx
+ Costos indirectos xxxx
= Total de costos de manufactura xxxx
+ Inventario inicial de productos en proceso xxxx
= Total de costos en proceso xxxx
- Inventario final de productos en proceso xxxx
= Costo de Artículos terminados xxxx
+ Inventario inicial de productos terminados xxxx
= Costo de artículos disponibles para la venta xxxx
- Inventario final de productos terminados xxxx
= Costo de ventas xxxx
26. COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCION
- Sistema que se aplica cuando los artículos terminados son
perfectamente identificables como pertenecientes a una
orden o lote específico de producción.
- En este sistema la unidad de costeo es un lote o una orden
de producción específica en la que los costos se acumulan y
el valor del costo unitario es producto de una división del
costo total de la orden para el número de unidades
producidas en esa orden.
- Este sistema se aplica donde el nivel de producción es bajo y
no justifica la producción de artículos en serie, también se lo
utiliza en empresas o industrias en donde realizan trabajos
especiales o sobre pedido del cliente.
- Inicia con una orden de producción.
- Requisición de materiales.
- Hoja de costo.
- Estado de costos de producción y ventas.
27. Orden de producción
Es el documento en el que se da la autorización
para que el departamento de producción inicie la
elaboración de un producto para un cliente.
Documento que generalmente lo elabora el jefe
de ventas o la persona autorizada para recepción
de pedidos. Se lo realiza en forma de tres.
- Original jefe de producción
- Copia departamento de contabilidad.
- Copia departamento de ventas.
Este documento no genera asiento contable.
28. REQUISICIÓN DE MATERIALES
Es un documento que justifica la salida del
material del almacén o bodega al departamento
de producción.
La orden de requisición deberá contener
información lógica que permita conocer la fecha,
cantidad y destino del material
ya sea directo o indirecto. Si es directo, indicará
la orden de producción en donde se lo utilizará.
Las copias se envían a contabilidad general y otra
a contabilidad de costos.