Mapa Conceptual sobre la Gerencia y Ciclo de Vida de Proyectos.

1. MAPA CONCEPTUAL LA GERENCIA Y CICLO DE VIDA DE PROYECTOS
PRESENTADO POR: TULIA ELVA LIZCANO PARADA
ESTUDIANTE
UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
SARAVENA-ARAUCA
2015

2. PRESENTADO A: JAVIER ORTEGATE BECERRA
TUTOR MODULO GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA
MAPA CONCEPTUAL LA GERENCIA Y CICLO DE VIDA DE PROYECTOS
PRESENTADO POR: TULIA ELVA LIZCANO PARADA
ESTUDIANTE
UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
SARAVENA-ARAUCA
2015

3. PROYECTO
La disciplina que consiste en organizar y administrar los recursos, de forma total que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y rol coste planteado a su inicio. Para llevar a cabo un
buen Proyecto, tenemos en cuenta algunas generalidades, como (El método PERT (Program Evaluation and Review Technique. Técnica de evaluación y revisión de proyectos) y CPM (Critical Path Method, método de ruta crítica) , con los
que permite a todos los gerentes de proyectos tener un modelo a seguir y garantizar el correcto desarrollo del proyecto. Para realizar un buen Proyecto, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
ENTORNO DE UN
PROYECTO
Generalmente los
proyectos se planifican
dentro de contextos
sociales, culturales,
económicos, ambientales
y educativos que puedan
ser controlados y que de
alguna manera logren
garantizar que se
desarrolle cumpliendo al
objetivo esperado.
se requiere de una
DIRECCIÓN GENERAL
quien realiza labores de
planificación, organización
general, selección de
personal, ejecución y
control de las operaciones
de una empresa en
funcionamiento.
OFICINA DE GETION
DE PROYECTO
Una (PMO)
corresponde a una
parte especial de la
organización o
empresa que tiene
como función
principal centralizar y
coordinar todos los
aspectos de la
dirección de
proyectos que estén
a su cargo.
CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
Los proyectos y
adicionalmente la
dirección de proyectos,
son dos aspectos que
deben ser planeados y
llevados a cabo en un
entorno que sea más
amplio que el asignado
al propio proyecto. La
principal intensión de
planificar un contexto
más amplio del
proyecto, es el hecho
que se pueda
seleccionar las fases del
ciclo de vida, los
procesos, como también
las herramientas y
técnicas que se ajustan
adecuadamente al
proyecto. Dada esta
planificación, los
directores de los
proyectos se encargan
de planear las
actividades en fases y
los enlaces entre las
fases correspondientes.
CARACTERITICAS DEL CICLO
DE VIDA DE UN PROYECTO
El ciclo de vida de un
proyecto está compuesto
por Fases y no por procesos.
Estas fases están bien
diferenciadas y generan un
entregable, el cual debe
estar completo y ser exacto,
antes de pasar a la siguiente
fase. Toda esta transición
debe estar ligada al correcto
desarrollo y flujo del
cronograma. La duración del
ciclo de vida de un proyecto
está fuertemente
relacionada con el tipo de
organización donde se esté
desarrollando el proyecto.
En algunos casos, la
duración puede ser
constante en todos los
proyectos de una
organización, y por lo tanto
las fases y controles ya están
previamente establecidos.
Aunque este método puede
ser bueno, en algunos
proyectos, se requiere de
flexibilidad en tiempos para
poder llegar a un exitoso
resultado.
PROCESO DE
DIRECCION DE UN
PROYECTO
La dirección de un
proyecto cuenta con
la posibilidad de usar
un ciclo
preestablecido para
lograr la correcta
administración,
gestión y gerencia de
un proyecto. Este ciclo
fue definido por
Shewhart y
modificado por
Deming los cuáles
crearon el ciclo que
cuenta con 4
elementos:
PLANIFICAR-HACER-
REVISAR-ACTUAR. En
este ciclo se requiere
la finalización con un
resultado evidenciable
de una parte del ciclo
para que esa sea la
entrada en el
siguiente subproceso
del ciclo.
INTERESADO EN
EL PROYECTO
Los interesados
pueden influir de
manera positiva o
negativa en el
proyecto, y su
influencia pueda
generar
consecuencias
que beneficien o
perjudiquen la
realización del
mismo.
ETRUCTURA DE LA
ORGANIZACION
La estructura de la
organización
corresponde a la
forma como se
organiza la empresa,
de tal manera que
desde el comienzo de
un proyecto quede
claramente
identificado el lugar
de cada participante y
por lo tanto quién
ejerce autoridad
sobre quién.
CARACTERITICAS
GENERALES DE UN
PROYECTO
Su duración (se conoce
la fecha de inicio, la
fecha de finalización
cuando el proyecto sea
cancelado).
Entrega de resultados
únicos (pueden ser
producto, servicio o
resultados.)
Se debe realizar en
forma gradual (realizar
controles, detectar
errores, realizar
correcciones.
ROLES DE PROFESIONALES
EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS
ELEMENTOS NECESARIOS EN EL CICLO
DE VIDA DE UN PROYECTO
PRINCIPALES RESPONSABLES EN EL CICLO DE VIDA DE
UN PROYECTO
Planear, coordinar, dirigir, gestionar, organizar, controlar, evaluar. Planificar, hacer, revisar, actuar. Trabajadores de la empresa, quienes son los que realmente conocen el
funcionamiento de la empresa y tienen autoridad para aportar
significativamente al desarrollo del proyecto.
Es
Es
Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Necesita de una organización llamada:
GERENCIA DE PROYECTOS