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Tips sobre el Cierre Contable 2011




                     Tips para el
     Cierre Contable 2011
     Información importante para el 2012


   Dr. José Hernando Zuluaga Marín
                       Diciembre de 2011

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 Temario
  1. Entorno Fiscal del País.
  2. Actualícese sobre la Unidad de Valor Tributario UVT
     Artículos 50 y 51 de la Ley 1111 del 27 de dic. de 2006
  3. Procedimientos contables y tributarios para tener en
     cuenta al final del período 2011 y al iniciar el año 2012
  4. Importancia para las Personas Jurídicas del Régimen
     Ordinario de la Conciliación entre la Renta Contable y la
     Fiscal para el año gravable 2011.
  5. Retención en la fuente a título de Impuesto de Renta en
     el 2012.


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      Entorno Fiscal del país


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 Decretos que reglamentan
 la Reforma del Estado,
 Ley 1444 del 2011

 Esta Ley constituye un ambicioso plan de
 Reforma del Estado con casi 70 Decretos
 que la reglamentan.

 En los Decretos 4176, 4173, 4171, y 4142
 incluyen grandes cambios en materia de
 administración de los Tributos.
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 Decretos que
 reglamentan la
 Ley 1444 del 2011
  Decreto 4176
  Por el cual se reasignan unas funciones del
  Ministerio de Comercio, Industria y Turismo a la
  Unidad Administrativa Especial Dirección de
  Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN- ya la
  Superintendencia de Industria y Comercio, y se
  dictan otras disposiciones.

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 Decretos que reglamentan
 la Ley 1444 del 2011

  Decreto 4173
  Por el cual se crea la Unidad Administrativa Especial Agencia del
  Inspector General de Tributos, Rentas y Contribuciones
  Parafiscales - ITRC, se fija su estructura y se señalan sus
  funciones.
  Su objetivo es auditar e investigar a los administradores de
  tributos, contribuciones parafiscales ; y hacer recomendaciones
  sobre los procesos ; la auditoria incluye la entidad administradora
  de monopolios rentísticos de los juegos de suerte y azar


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  Decretos que reglamentan
  la Ley 1444 del 2011
 • Decreto 4171
 Por el cual se crea, se determina la conformación y
 las funciones del Consejo Directivo de la Dirección de
 Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
 Esta entidad asesora al Director de la DIAN
 en la adopción de políticas de administración de
 tributos ,aduanas, y control del régimen
 cambiario, incluyendo la normatividad de la entidad

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 Decretos que reglamentan
 la Ley 1444 del 2011

 Decreto 4142
 Por el cual se crea la Empresa Industrial y Comercial del
 Estado Administradora del Monopolio Rentístico de los
 Juegos de Suerte y Azar – COLJUEGOS.
 Entidad encargada de la administración del monopolio
 rentístico de Juegos de Suerte y Azar de orden Nacional
 (antes ETESA).
 Reglamentará los juegos, y vigilará el cumplimiento de las
 obligaciones contractuales por parte de los operadores

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 Presupuesto General de la Nación

                                      2011       2012
  Gastos de Personal             $16.517        $17.672

  Gastos Generales                $4.994        $5.185

  Transferencias                 $59.837       $66.425

  Operación Comercial             $1.387        $1.661

  Servicios a la Deuda           $35.737       $40.332

  Inversión Social               $28.784       $34.001

  Gran Total                 $147.256        $165.276
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  Impuestos en Colombia
               Concepto          2012
       Renta                           $36.332
       Patrimonio                       $4.272
       IVA                             $34.573
       Arancel                          $4.104
       G.M.F.                           $4.992
       Gasolina                         $1.658
       Timbre                            $176
       Oro y Platino                      $13
       Turismo                            $35
       Total                           $86.155

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  Original de Tulio Restrepo
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Tarifa Nominal del Impuesto de Renta
  Argentina                             35.0             Francia                         34.4
  Venezuela                             34.0             Bélgica                         34.0
  Colombia                              33.0             Dinamarca                       25.0
  Paraguay                              30.0             España                          30.0
  Uruguay                               30.0             Reino Unido                     28.0
  Perú                                  27.0             Holanda                         25.5
  Brasil                                25.0             Suecia                          26.3
  Ecuador                               25.0             Italia                          27.5
  Bolivia                               25.0             Noruega                         28.0
  Chile                                 17.0             Irlanda                         12.5
  USA                                   39.2             Australia                       30.0
  Canadá                                29.5             Japón                           39.5
  Costa Rica                            30.0             Suiza                           21.2
  México                                30.0             Alemania                         30.2
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          Fuente: Expos. de motivos Ley 1111/06 y www.docstoc.com
                                                                       Original de Tulio Restrepo
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   Tarifa del Impuesto
   sobre las Ventas
   Uruguay               22.0%        Nicaragua     15.0%

   Argentina             21.0%        Jamaica       15.0%

   Perú                  19.0%        Bolivia       13.0%

   Chile                 19.0%        El Salvador   13.0%

   Brasil                18.0%        Costa Rica    13.0%

   Colombia              16.0%        Guatemala     12.0%

   Rep. Dominicana       16.0%        Ecuador       12.0%

   Venezuela             16.0%        Honduras      12.0%

   México                16.0%        Paraguay      10.0%

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 Estructura Tributaria
 Colombiana
                               Concepto         % PIB
   Impuestos Administrador DIAN                 16,20
   Otros Impuestos Nacionales                    0,43
   Impuestos Territoriales                       3,11
   Aportes Parafiscales                          1,50
   Cotizaciones Seguridad Social                 5,01
   Total                                        26,5
  Fuente: Oficina de Estudios Económicos DIAN
  Original de Tulio Restrepo

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 Total declarantes de
 Renta 1.375.552
  Personas Naturales                         1.080.598
  Personas Jurídicas                            294.954
  Grandes Contribuyentes     7.786
  Otras Personas Jurídicas 287.168

  Los Grandes Contribuyentes aportan
  22.5 Billones 80%
  Las otras personas jurídicas y personas naturales
   5.6 Billones 20%.
  Nota: Precios de Transferencia solo declaran 2.179 Contribuyentes.
  Fuente DIAN

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 Impuesto al Patrimonio
 (Riqueza) 2011 a 2014 –
 Contribuyentes (Fuente DIAN)


   • Grandes contribuyentes           6.066
   • Personas Naturales               29.618
   • Personas Jurídicas               15.091
                                      50.775
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  Reforma Tributaria
  Ministerio de Hacienda
  • Tarifa mínima con las exenciones y
     deducciones que la ley otorgue.
  • Incentivo temporal para nuevas
     inversiones en el sector agropecuario.
  • Ampliar base de declarantes de renta.


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  Otros Puntos

 • Régimen de retención más equitativo beneficiando a las
    PYMES.
 • Modificación del cobro del impuesto global para garantizar
    estabilidad en el precio de la gasolina.
 • Lucha a fondo contra la corrupción y la Evasión
 • Sacarle mayor provecho al MUISCA
 • Integrar la comisión Tributaria para la Ley 1314 del 2009
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   La Unidad de Valor
   Tributario UVT Artículos 50
   y 51 de la Ley 1111 del 27
   de Diciembre de 2006
   Una Síntesis

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  Utilización de la UVT
  ¿Qué es?
  Es una medida de valor.

  Objetivo
  Unificar y facilitar el cumplimiento de las
  obligaciones tributarias.

  ¿Qué permite?
  Ajustar valores contenidos en las disposiciones
  relativas a los impuestos y obligaciones
  administradas por la DIAN.
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  La Unidad de valor Tributario
  UVT y los valores absolutos


 Qué semejanzas tiene la aplicación de la
 UVT con los valores absolutos aplicables
 antes de la ley 1111 de 2006

 • Ambos parten de los valores absolutos
   excepto aquellos establecidos antes de la ley
   1111 de 2006 en salarios mínimos.


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 La Unidad de valor Tributario
 UVT y los valores absolutos


  Se reajusta anualmente con el índice de
  precios al consumidor para ingresos medios.

  Aplicando el índice correspondiente al período
  comprendido entre el 1 de octubre del anterior
  al gravable y la misma fecha del año anterior.


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                       HISTORICO 2006 - 2010
                   INDICE DE REAJUSTE FISCAL - UVT
             VARIACION DE INDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR PARA INGRESOS MEDIOS
                               Artículo 50 de la Ley 1111 de 2006

            Nuevos Rangos Certificados por el DANE
       SEP-2008           98,954034       -0,12
       OCT-2008           99,289041        0,34           0,34
       NOV-2008           99,601078        0,31           0,65
       DIC-2008          100,00000         0,40           1,06
       ENE-2009          100,59755         0,60           1,66
       FEB-2009          101,46389         0,86           2,54
       MAR-2009          101,95579         0,48           3,03
       ABR-2009          102,24748         0,29           3,33
       MAY-2009          102,26856         0,02           3,35
       JUN-2009          102,27822         0,01           3,36
       JUL-2009          102,25756        -0,02           3,34
       AGO-2009           102,33534        0,08           3,42
       SEP-2009           102,24740       -0,09         3,33        2010   24.555
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                     HISTORICO 2006 - 2011
                 INDICE DE REAJUSTE FISCAL - UVT
         VARIACION DE INDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR PARA INGRESOS MEDIOS
                           Artículo 50 de la Ley 1111 de 2006


           Nuevos Rangos Certificados por el DANE
      SEP-2009               102,24740       -0.09
      OCT-2009               102,11049       -0,13          0,13
      NOV-2009               102,05772       -0,05         -0,19
      DIC-2009               102,13121        0,07         -0,11
      ENE-2010               102,81731        0,67          0,56
      FEB-2010               103,68162        0,84          1,40
      MAR-2010               103,92085        0,23          1,64
      ABR-2010               104,38617        0,45          2,09
      MAY-2010               104,52629        0,13          2,23
      JUN-2010               104.70073        0,17          2,40
      JUL-2010               104,65997       -0,04          2,36
      AGO-2010               104,77215        0,11          2,47
      SEP-2010                104,65431      -0,11       2.35      2011   25.132
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                           HISTORICO 2006 - 2012
                       INDICE DE REAJUSTE FISCAL - UVT
                 VARIACION DE INDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR PARA INGRESOS MEDIOS
                                   Artículo 50 de la Ley 1111 de 2006


                    Nuevos Rangos Certificados por el DANE
      SEP-2010                   104,65431     -0,12
      OCT-2010                   104,57915     -0,07       -0,07
      NOV-2010                   104,76950     0,18         0,11

      DIC-2010                   105,42296     0,62         0,73

      ENE-2011                   106,36244     0,89         1,63

      FEB-2011                   106,98654     0,59         2,23
      MAR-2011                   107,29990     0,29         2,53
      ABR-2011                   107,42970     0,12         2,65
      MAY-2011                   107,70902     0,26         2,92
      JUN-2011                   108,09931     0,36         3,29
      JUL-2011                   108,24524     0,13         3,43
      AGO-2011                   108,14280     -0,09        3,33

      SEP-2011                   108,47199     0,30       3,65          2012    26.049

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  Formalismos para la obtención
  y aplicación de la UVT


  ¿De dónde sale el valor de $20.974 para el 2007?
• De aumentar $ 20.000 con el 4.87%.($20.000 x 104.87%)
  La segunda vez que se ha emitido Resolución es
  para el 2008.
  ¿De dónde sale el valor de $ 22.054 para el 2008?
• De aumentar a $ 20.974 con el 5.15% ($20.974 x
  105.15%).


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 Formalismos para la obtención
 y aplicación de la UVT


  ¿De dónde sale el valor de $ 23.763 para el 2009?
  • De aumentar a $ 22.054 con el 7,75% ($22.054 x 107.75%)
  ¿De dónde sale el valor de $ 24.555 para el 2010?
  • De aumentar a $ 23.763 con el 3.33% ($23.763 x 103.33%)
  ¿De dónde sale el valor de $ 25.132 para el 2011?
  • De aumentar a $ 24.555 con el 2.35% ($24.555 x 102.35%)
  ¿De dónde sale el valor de $ 26.049 para el 2012?
  • De aumentar a $ 25.132 con el 3.65% ($25.132 x 103.65%)


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 Procedimiento
 para utilizar la UVT


  ¿Cuál es el procedimiento para convertir en valores
  absolutos las normas tributarias expresadas en UVT?
• Se utilizarán las aproximaciones que se indican para obtener
  cifras enteras y de fácil operación.
   – Se prescindirá de las fracciones de peso, tomando el número
     entero más próximo cuando el resultado sea de $ 100 o menos.
               Ejemplo 88.60 se aproxima a $ 89
               Ejemplo 88.30 se aproxima de 88


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   Uso de las aproximaciones
   al liquidar la UVT

• Se aproximará al múltiplo de cien más cercano si el
  resultado estuviere entre $ 100 y $ 10.000. Ejemplos.

        $ 8.760.25     se aproxima a           $ 8.800
           105.30      se aproxima a               100
           170 .20     se aproxima a               200
          1230.40      se aproxima a             1.200

           998.30      se aproxima a             1.000


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 Ejemplos de la forma de
 aproximar los valores a la UVT

  Se aproximará al múltiplo de mil más cercano
  cuando el resultado fuere superior a $ 10.000.
  Ejemplos.

           $ 51.320      se aproxima a         $ 51.000
             51.510      se aproxima a             52.000

             11.530      se aproxima a             12.000


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   Valores absolutos que
   se reexpresarán en UVT
  Los contenidos en normas sobre:

      1. Impuesto de renta y complementarios
      2. Impuesto a las ventas
      3. Timbre nacional
      4. Patrimonio
      5. Gravamen a los movimientos financieros
      6. Procedimientos
      7. Sanciones
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 Son dos bases de valores
 que se reexpresarán en UVT


 ¿Cuáles son las bases de los valores que se
   reexpresaron en UVT ?

 1. Los relacionados con cifras expresadas en el Estatuto
    Tributario en salarios mínimos (53 componentes).

 2. Las cifras expresadas en valores absolutos en el
    Decreto 4715 de Diciembre de 2005 y otros Decretos
    (son 97 componentes).
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  Ejercicios de conversión
  de Valores absolutos a UVT
  (cifras del año)

                  Información                 Artículo 639 del ET
                                               Sanción mínima
   Valor absoluto a 31 de Diciembre de 2006                $ 201.000
   # UVT Base de conversión $ 20.000                             10
   UVT 2007 $20.974 x # UVT                                $ 210.000
   UVT 2008 $22.054 x # UVT                                $ 221.000
   UVT 2009 $23.763 x # UVT                                $ 238.000
   UVT 2010 $ 24.555 x # UVT                               $246.000
   UVT 2011 $ 25.132 x # UVT                                251.000
   UVT 2012 $ 26.049 x # UVT                                260.000

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  Ejercicios de conversión
  de Valores absolutos a UVT
  (cifras del año anterior)
                                                                   Artículo 602
                       Información                        Firma de la declaración del IVA

  Valor absoluto para 2006                                                $ 2.007.179.000

  Valor aplicable entre 1o. Enero y 31 Dic. de 2007                       $ 2.000.000.000

  # UVT Base de conversión $ 20.000                                             100.000

  Valor aplicable en el 2008; UVT 2007 $20.974x # UVT                     $ 2.097.400.000

  Valor aplicable en el 2009; UVT 2008 $ 22.054 x # UVT                   $ 2.205.400.000

  Valor aplicable en el 2010; UVT 2009 $ 23.763 x # UVT                   $ 2.376.300.000

  Valor aplicable en el 2011; UVT 2010 $ 24.555 x # UVT                   $ 2.455.500.000

  Valor aplicable en el 2012 UVT 2011 $ 26.049 x # UVT                    $ 2.604.900.000



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 Ejercicios de conversión
 de salarios mínimos a UVT
                                                                  Artículo 2o.
                                                               Ley 963 de 2005
                         Información                         Control de estabilidad
                                                                    jurídica
   Salarios mínimos legales vigentes en la norma                             7.500
   Salario mínimo base                                                   $ 408.000
   Valor base liquidado en salarios mínimos al 31 -12-2005          $3.060.000.000
   # UVT Base de conversión $ 20.000                                      150.000
   UVT 2007 $20.974 x # de UVT                                     $ 3.146.000.000
   UVT 2008 $22.054 x # de UVT                                     $ 3.308.000.000
   UVT 2009 $23.763 x # de UVT                                     $ 3.564.450.000
   UVT 2010 $24.555 x # de UVT                                     $ 3.683.250.000
   UVT 2011 $25.132 x # de UVT                                     $ 3.769.800.000
   UVT 2012 $ 26.049 X # de UVT                                    $ 3.907.350.000

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     Procedimientos contables y
       tributarios para tener en
      cuenta al final del período
     2011 y al iniciar el año 2012

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  Errores frecuentes en
  control interno tributario

1. Documentos externos soporte de costos y deducciones sin requisitos
   artículo 771-2 en Facturas literales b, c ,d, e, f, y, g de los artículos 617
   y 618 del E.T. en Documentos equivalentes literales b, d, e, y g del
   articulo 617del E.T.
2. Identificación con copia RUT de pagos al régimen simplificado, artículo
   177-2 Estatuto Tributario
3. Documento equivalente por compras a personas no obligadas a facturar,
   Artículo 3 DR 3050/97
4. Conceptos registrados en ingresos no operacionales que no han sido
   facturados debidamente de acuerdo con el artículo 615 del Estatuto
   Tributario.
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   Errores frecuentes en
   control interno tributario

 5. Diferencias no conciliadas entre las declaraciones de retención, IVA,
     ICA, y los libros de contabilidad registrados,
 6. Impuestos descontables no procedentes por antigüedad superior a dos
     bimestres, Artículo 496 Estatuto Tributario,
 7. Facturas sin identificar el comprador con NIT, Literal c) Artículo 617
     Estatuto Tributario,
 8. No identificación en el sistema contable de las bases de aportes
     parafiscales y de seguridad social, en las cuentas de costo de ventas, o
     en las cuentas de código 7 del PUC, de aplicaciones de nómina a
     centros de costos.

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  Cálculos Globales Fiscales

   De un balance anterior a Diciembre, conviene observar
     algunos registros de la compañía, con base en cálculos
     globales tales como:
   • Depreciación línea recta,
   • Depreciación reducción saldos,
   • Provisión cartera,
   • Prestaciones sociales,
   • Aportes parafiscales,
   • Aportes régimen seguridad social.
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   Cálculos Globales

• Estos se comparan con los registros contables de
  cuentas de balance y estado de resultado, para
  determinar posibles errores en las estimaciones
  realizadas por la empresa, o en la fijación de las bases
  correspondientes, que deban ser corregidos para el
  balance de final de año.
• Algunos casos podrían tener efectos retroactivos,
• Evitar cambios o modificaciones a estados financieros
  ya expedidos a terceros, o modificar los libros oficiales.

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Partidas de balance con
efectos en vigencias futuras

    Partidas que pueden tener implicaciones futuras
    en los resultados contables y fiscales y debe
    analizarse la oportunidad del reconocimiento en
    el gasto o ingreso fiscal tales como
    Los anticipos entregados a terceros, anticipos
    recibidos, ingresos diferidos, cargos diferidos y
    gastos anticipados.

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 Partidas de balance con
 efectos en vigencias futuras

 • El análisis se hace determinando si los rubros no han sido
   registrados en los períodos correspondientes o si existen
   documentos pendientes por legalizar, incluso, de ejercicios
   anteriores.

 • En oportunidades se pueden detectar gastos o ingresos
   no registrados en la vigencia fiscal correspondiente.

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 Procedimientos
 contables y tributarios


  Los Estados Financieros deben contener una información
  confiable y real acerca de la situación de la Compañía y
  permitir la planeación de la información para la
  Declaración de Renta en el año en curso.




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  Aspectos Básicos


  1. Tenga los Libros Principales al día, sin olvidar el Libro de
     Inventarios y Balances, Libro de Actas, Libro de Socios o
     Accionistas y el registro de Facturación para el control de
     la distribución de las facturas.

  2. En el caso de los responsables del Régimen Simplificado
     mantener al día el Libro de Registro Diario.


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  3. Los Libros Auxiliares de la Compañía a
     Diciembre 31 del año en curso deben
     tener registradas todas las transacciones
     efectuadas hasta ese momento.

  4. Obtener las información de terceros que constituyan
     el soporte de la información exógena si es obligatoria
     indicando nombre o razón social, Nit, dirección y valor
     pagado o causado.

     Además que contengan toda la información que
     facilite la preparación de la Declaración de Renta.


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 5. Solicitar o emitir entre otros los siguientes certificados:

    – Certificado de Donaciones - Firmadas por Revisor Fiscal
      indicando el número de Matrícula.
    – Certificados de ingresos laborales con su
      correspondiente Retención en la Fuente a título de
      impuesto de renta y de ventas, timbre e industria y
      comercio.
    – Certificado de Retención en la Fuente practicada a
      proveedores de bienes y servicios.
    – Certificado de Socios o Accionistas por participaciones
      en el patrimonio de la Sociedad.

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 6. Obtener un listado en computador con los saldos a
    1º de Enero del año en curso. Los movimientos
    acumulados débito y crédito de todos los meses del
    año en curso y el saldo a 31 de Diciembre del año
    en curso. Con base en este listado podrá definir las
    cifras y sus ajustes.



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     Importancia para las Personas
    Jurídicas del Régimen Ordinario
    de la Conciliación entre la Renta
       Contable y la Fiscal para el
           año gravable 2011

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  Conciliación anual entre el
  Resultado Contable y el
  Resultado fiscal

  La Conciliación para la Declaración de Renta es un
  tema estratégico.

  Se debe a la alta cantidad de normatividad vigente
  se puede volver un cálculo de alta complejidad
  que influye notoriamente en la planeación fiscal.

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Base de la depuración Básica
del Impuesto de Renta




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 Grupos en que pueden
 subdividirse las partidas
 conciliatorias
  A. Costos y Gastos registrados en la
  contabilidad que no son deducibles
  Algunos de estos costos y gastos pueden terminar formando
  diferencias temporales dando lugar al impuesto diferido. Los demás
  constituirán diferencias permanentes, por no ser deducibles deben
  aumentarse al valor de la utilidad contable antes de impuesto (o
  disminuir la pérdida contable). Ejemplos:
  Gastos financieros no deducibles, Retenciones asumidas ,Salarios sobre
  los cuales no se hayan pagado los aportes, Provisiones, Gastos sin
  relación de causalidad, otros.


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 Grupos en que pueden
 subdividirse las partidas
 conciliatorias

  B. Ingresos Fiscales Gravables
  Son partidas que nunca llegaran a figurar ni el período
  actual ni en un período posterior como un ingreso
  contable; ejemplos: el interés presuntivo por
  préstamos a socios o accionistas; el ingreso por
  recuperación de pérdidas que habían sido
  compensadas y son modificadas en la liquidación de
  revisión.

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  Grupos en que pueden
  subdividirse las partidas
  conciliatorias

 C. Ingresos que deben denunciarse
 como Ganancia Ocasional
 Se deben restar de las rentas ordinarias, pues deben ser
 declarados en la sección de ganancias ocasionales
 ejemplos : las loterías, rifas y apuestas pagadas en
 especie, la utilidad en la enajenación de activos poseídos
 dos años o más y la utilidad originada en liquidación en
 sociedades cuando estas hayan cumplido dos años o más
 de existencia.

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 Grupos en que pueden
 subdividirse las partidas
 conciliatorias
  D. Ingresos Contables no Fiscales
  Son ingresos que solo figuran en la contabilidad por la
  aplicación de normas contables, pero que en la declaración
  ni siquiera se deben llevar como “ingreso no gravado”, se
  restan del resultado contable y no se reflejarán en ninguna
  parte del formulario de declaración de renta. Ejemplos:
  ingresos de períodos anteriores; ingresos por aplicación del
  método de participación patrimonial o bien ingresos por
  recuperación de provisiones que en años anteriores habían
  sido un gasto no deducible.
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 Grupos en que pueden
 subdividirse las partidas
 conciliatorias

 E. Ingresos no constitutivos
 de renta o ganancia ocasional
 Son ingresos brutos que por expresa disposición de norma fiscal
 se pueden restar como ingresos no gravados. Ejemplos: la utilidad
 en la enajenación de acciones o cuotas de interés social;
 parte de las utilidades que se capitalicen; la distribución de
 utilidades de sociedades limitadas o asimiladas, la prima en
 colocación de acciones, la capitalización de utilidades no gravadas
 para socios y accionistas, las indemnizaciones recibidas en dinero
 o en especie por seguro de daño emergente.

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 Grupos en que pueden
 subdividirse las partidas
 conciliatorias

  F. Costos y Deducciones Fiscales especiales
  Son valores que no figuran como gasto contable pero que sí
  figuran como gasto fiscal. Ejemplos: el costo fiscal cuando
  se venden bienes incorporales o intangibles; la deducción por
  inversiones para el control y mejoramiento del medio
  ambiente; la inversión en centros de investigación o centros
  de desarrollo tecnológico constituidos como entidades sin
  animo de lucro reconocidos por Colciencias; el 25% adicional
  al 100% de las donaciones.
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 Grupos en que pueden
 subdividirse las partidas
 conciliatorias

  G. Costos y Gastos con beneficiarios
  en el Exterior
  Son aquellos gastos incurridos con beneficiarios en el
  exterior, pero que según las normas de los artículos
  121 a 124-2 del ET requieren el cumplimiento de
  ciertos requisitos para que puedan ser deducidos en la
  declaración de renta, ejemplos: honorarios pagados
  en el exterior, asistencia técnica y comisiones pagadas
  en el exterior y otros.

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  Grupos en que pueden
  subdividirse las partidas
  conciliatorias

  H. Diferencias Temporales por Gastos
  Causados contablemente vs. los que se
  pueden tomar fiscalmente.
  Dan lugar a liquidar el impuesto Diferido, hay gastos que
  se causan y registran contablemente, pero que tienen
  limitaciones para ser deducidos fiscalmente ejemplos: el
  gasto del impuesto de industria y comercio registrado, el
  gasto de impuesto predial causado, el gasto por
  amortización contable de activos diferidos.
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  Grupos en que pueden
  subdividirse las partidas
  conciliatorias

  J. Rentas Exentas
  Son utilidades netas fiscales obtenidas en el
  ejercicio provenientes de la explotación de ciertas
  actividades económicas expresamente beneficiadas
  por las normas fiscales. Ejemplos: rentas exentas
  de loterías y licoreras, renta exenta por la ley del
  libro, y otras

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  Grupos en que pueden
  subdividirse las partidas
  conciliatorias
  K. Descuentos Tributarios
  Son valores que por disposición de la ley se pueden restar
  del impuesto ya determinado en la liquidación privada.
  Son beneficios fiscales que tiene por objeto evitar la doble
  tributación o incentivar determinadas actividades útiles
  para el país, Ejemplos: Descuento por impuestos pagados
  en exterior, descuento del IVA pagado en la importación de
  maquinaria pesada para industrias básicas


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 Grupos en que pueden
 subdividirse las partidas
 conciliatorias

  Para el año gravable 2011 deberán ser tenidas en cuenta
  ALGUNAS NORMAS para la determinación del impuesto de
  renta por dicho año gravable tales como: las Leyes 1379 de
  Enero de 2010 (que modificó el art. 125 del E.T.), 1393 de
  Julio de 2010 (que modificó el artículo 108 del E.T.) y las
  leyes 1429 y 1430 de diciembre de 2010 (que modificaron
  varios artículos del Estatuto Tributario.


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       Retención en la fuente a
        título de Impuesto de
           Renta en el 2012


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   ¿Quiénes hacen la
   Retención en la Fuente
   en el 2012?

  • Personas Jurídicas y otras Entidades.
  • Notarios.
  • Personas Naturales comerciantes que en el año 2011
    tuvieron ingresos o un patrimonio bruto superiores a
    $ 753.960.000 equivalentes a 30.000 UVT x $ 25.132
  • Las personas Naturales están obligadas a hacer
    Retención en la fuente por salarios , si el ingreso
    salarial supera el monto para aplicarla (artículo 383
    del Estatuto Tributario).

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   UVT año 2012 $ 26.049


  - Por Ingresos originados en una relación laboral
  legal y reglamentaria a partir.
  se aplica a partir UVT 95 x $ 26.049 = Base $ 2.475.000
  - De allí se parte para el cálculo de la retención
  buscando después de depurar el salario y de
  establecer el procedimiento seleccionado si el valor
  es superior al indicado antes se aplica la tabla.

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   Se hace Retención en
   la Fuente en el 2012



  Por Honorarios y comisiones

     - Si el es Beneficiario es Persona Jurídica 11%
     - Si el Beneficiario es Personas natural 10%




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 Nuevas bases para aplicar la Retención en la
    Fuente en el año 2012 UVT $ 26.049
                        Concepto                            #      Base        Tarif
                                                           UVT                  a
 Servicios en general (aplicables a no obligados a               $ 104.000 ó
                                                            4                   6%
 presentar declaración de renta)                                     Sup.

 Servicios en general efectuadas por personas jurídicas,         $ 104.000 ó
                                                            4                   4%
 sociedades de hecho y naturales retenedores                         Sup.

                                                                 $ 104.000 ó
 Servicios de transporte de carga                           4                   1%
                                                                    Sup.
 Servicios de Transporte de pasajeros Nacional que hacen
                                                                 $ 703.000 ó
 personas jurídicas, sociedades de hecho y personas        27                  3.5%
                                                                     Sup.
 naturales agentes retenedores
                                                                 $ 104.000 ó
 Servicios temporales                                       4                  1%
                                                                     Sup.

                                                                 $ 104.000 ó
 Aseo y/o Vigilancia                                        4                  2%
                                                                    Sup.


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Tips sobre el Cierre Contable 2011

   Nuevas bases para aplicar la Retención en la
      Fuente en el año 2012 UVT $ 26.049
                        Concepto                          # UVT      Base         Tarifa

Arrendamiento de Bienes Muebles                           N/A        100%          4%

Arrendamiento de Bienes Raíces que hacen personas
                                                                  $ 703.000 ó
jurídicas, sociedades de hecho y personas naturales        27                     3.5%
                                                                    Superior
agentes retenedores
                                                                  $ 1.250.000 ó
Loterías, Rifas, Apuestas y similares                      48                     20%
                                                                    Superior
Hoteles , Restaurantes y Hospedajes si el pago lo hacen
                                                                  $ 104.000 ó
en forma directa personas jurídicas o sociedades de         4                     3.5%
                                                                    Superior
hecho o personas natural agentes retenedor

Enajenación de Bienes Raíces                              N/A        100%          1%
                                                                   703.000 ó
Contratos de construcción y urbanización                   27                      1%
                                                                    Superior



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     Nuevas bases para aplicar la Retención en la
        Fuente en el año 2012 UVT $ 26.049
                        Concepto                             #       Base         Tarifa
                                                            UVT
Compras y otros pagos que sean ingresos Tributarios para
                                                                  $ 703.000 ó
quien los reciba que hacen personas jurídicas, sociedades   27                    3.5%
                                                                    Superior
de hecho y personas naturales agentes retenedores

Compra de bienes y productos Agrícolas o Pecuarios sin            $ 2.397.000 ó
                                                            92                    1.5%
procesamiento industrial                                             Superior
Compra de bienes y productos Agrícolas o Pecuarios con
procesamiento industrial que hacen personas jurídicas,            $ 703.000 ó
                                                            27                    3.5%
sociedades de hecho y personas naturales agentes                    Superior
retenedores
                                                                  $ 4.168.000 ó
Compra de Café Pergamino o Cereza                           160                   0.5%
                                                                     Superior

Compra de Combustible                                       N/A      100%         0.1%

Consultoría en Obras Públicas (Art. 35 Decreto. 1522/83)    N/A      100%          10%


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Tips sobre el Cierre Contable 2011
      Nuevas bases para aplicar la Retención en la
         Fuente en el año 2012 UVT $ 26.049
                                                           #
                        Concepto                                   Base       Tarifa
                                                          UVT
 Retención en colocación independiente de juegos de             $ 130.000 ó
                                                           5                    3%
 suerte y azar                                                    Superior
 Emolumentos eclesiásticos efectuados a personas                $ 703.000 ó
                                                          27                    4%
 naturales y si la persona es “declarante de renta”               Superior
 Emolumentos eclesiásticos efectuados a personas                $ 703.000 ó
                                                          27                   3.5%
 naturales y si la persona no es “declarante de renta”            Superior
 Contrato de consultoría y administración delegada por
                                                          N/A      100%         6%
 Obras Públicas
 Retención en la fuente del iva aplicable a bienes              $ 703.000 ó
                                                          27                  50% Iva
 gravados                                                         Superior
 Retención en la Fuente del Iva aplicable a operaciones                       1.5% del
                                                          N/A      100%
 con tarjeta débito o crédito                                                    Iva
 Retención en la fuente del iva aplicable a servicios           $ 104.000 ó
                                                          27                  50% Iva
 gravados                                                         Superior
 Sanción mínima                                           10     $ 260.000

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Tips cierre contable 2011

  • 1. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Tips para el Cierre Contable 2011 Información importante para el 2012 Dr. José Hernando Zuluaga Marín Diciembre de 2011 actualicese.com
  • 2. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Temario 1. Entorno Fiscal del País. 2. Actualícese sobre la Unidad de Valor Tributario UVT Artículos 50 y 51 de la Ley 1111 del 27 de dic. de 2006 3. Procedimientos contables y tributarios para tener en cuenta al final del período 2011 y al iniciar el año 2012 4. Importancia para las Personas Jurídicas del Régimen Ordinario de la Conciliación entre la Renta Contable y la Fiscal para el año gravable 2011. 5. Retención en la fuente a título de Impuesto de Renta en el 2012. actualicese.com
  • 3. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Enlace actualicese.com/envivo/descargas/jhz.zip actualicese.com
  • 4. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Entorno Fiscal del país actualicese.com
  • 5. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Decretos que reglamentan la Reforma del Estado, Ley 1444 del 2011 Esta Ley constituye un ambicioso plan de Reforma del Estado con casi 70 Decretos que la reglamentan. En los Decretos 4176, 4173, 4171, y 4142 incluyen grandes cambios en materia de administración de los Tributos. actualicese.com
  • 6. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Decretos que reglamentan la Ley 1444 del 2011 Decreto 4176 Por el cual se reasignan unas funciones del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN- ya la Superintendencia de Industria y Comercio, y se dictan otras disposiciones. actualicese.com
  • 7. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Decretos que reglamentan la Ley 1444 del 2011 Decreto 4173 Por el cual se crea la Unidad Administrativa Especial Agencia del Inspector General de Tributos, Rentas y Contribuciones Parafiscales - ITRC, se fija su estructura y se señalan sus funciones. Su objetivo es auditar e investigar a los administradores de tributos, contribuciones parafiscales ; y hacer recomendaciones sobre los procesos ; la auditoria incluye la entidad administradora de monopolios rentísticos de los juegos de suerte y azar actualicese.com
  • 8. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Decretos que reglamentan la Ley 1444 del 2011 • Decreto 4171 Por el cual se crea, se determina la conformación y las funciones del Consejo Directivo de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. Esta entidad asesora al Director de la DIAN en la adopción de políticas de administración de tributos ,aduanas, y control del régimen cambiario, incluyendo la normatividad de la entidad actualicese.com
  • 9. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Decretos que reglamentan la Ley 1444 del 2011 Decreto 4142 Por el cual se crea la Empresa Industrial y Comercial del Estado Administradora del Monopolio Rentístico de los Juegos de Suerte y Azar – COLJUEGOS. Entidad encargada de la administración del monopolio rentístico de Juegos de Suerte y Azar de orden Nacional (antes ETESA). Reglamentará los juegos, y vigilará el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de los operadores actualicese.com
  • 10. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Presupuesto General de la Nación 2011 2012 Gastos de Personal $16.517 $17.672 Gastos Generales $4.994 $5.185 Transferencias $59.837 $66.425 Operación Comercial $1.387 $1.661 Servicios a la Deuda $35.737 $40.332 Inversión Social $28.784 $34.001 Gran Total $147.256 $165.276 actualicese.com
  • 11. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Impuestos en Colombia Concepto 2012 Renta $36.332 Patrimonio $4.272 IVA $34.573 Arancel $4.104 G.M.F. $4.992 Gasolina $1.658 Timbre $176 Oro y Platino $13 Turismo $35 Total $86.155 actualicese.com Original de Tulio Restrepo
  • 12. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Tarifa Nominal del Impuesto de Renta Argentina 35.0 Francia 34.4 Venezuela 34.0 Bélgica 34.0 Colombia 33.0 Dinamarca 25.0 Paraguay 30.0 España 30.0 Uruguay 30.0 Reino Unido 28.0 Perú 27.0 Holanda 25.5 Brasil 25.0 Suecia 26.3 Ecuador 25.0 Italia 27.5 Bolivia 25.0 Noruega 28.0 Chile 17.0 Irlanda 12.5 USA 39.2 Australia 30.0 Canadá 29.5 Japón 39.5 Costa Rica 30.0 Suiza 21.2 México 30.0 Alemania 30.2 actualicese.com Fuente: Expos. de motivos Ley 1111/06 y www.docstoc.com Original de Tulio Restrepo
  • 13. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Tarifa del Impuesto sobre las Ventas Uruguay 22.0% Nicaragua 15.0% Argentina 21.0% Jamaica 15.0% Perú 19.0% Bolivia 13.0% Chile 19.0% El Salvador 13.0% Brasil 18.0% Costa Rica 13.0% Colombia 16.0% Guatemala 12.0% Rep. Dominicana 16.0% Ecuador 12.0% Venezuela 16.0% Honduras 12.0% México 16.0% Paraguay 10.0% actualicese.com
  • 14. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Estructura Tributaria Colombiana Concepto % PIB Impuestos Administrador DIAN 16,20 Otros Impuestos Nacionales 0,43 Impuestos Territoriales 3,11 Aportes Parafiscales 1,50 Cotizaciones Seguridad Social 5,01 Total 26,5 Fuente: Oficina de Estudios Económicos DIAN Original de Tulio Restrepo actualicese.com
  • 15. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Total declarantes de Renta 1.375.552 Personas Naturales 1.080.598 Personas Jurídicas 294.954 Grandes Contribuyentes 7.786 Otras Personas Jurídicas 287.168 Los Grandes Contribuyentes aportan 22.5 Billones 80% Las otras personas jurídicas y personas naturales 5.6 Billones 20%. Nota: Precios de Transferencia solo declaran 2.179 Contribuyentes. Fuente DIAN actualicese.com
  • 16. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Impuesto al Patrimonio (Riqueza) 2011 a 2014 – Contribuyentes (Fuente DIAN) • Grandes contribuyentes 6.066 • Personas Naturales 29.618 • Personas Jurídicas 15.091 50.775 actualicese.com
  • 17. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Reforma Tributaria Ministerio de Hacienda • Tarifa mínima con las exenciones y deducciones que la ley otorgue. • Incentivo temporal para nuevas inversiones en el sector agropecuario. • Ampliar base de declarantes de renta. actualicese.com
  • 18. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Otros Puntos • Régimen de retención más equitativo beneficiando a las PYMES. • Modificación del cobro del impuesto global para garantizar estabilidad en el precio de la gasolina. • Lucha a fondo contra la corrupción y la Evasión • Sacarle mayor provecho al MUISCA • Integrar la comisión Tributaria para la Ley 1314 del 2009 actualicese.com
  • 19. Tips sobre el Cierre Contable 2011 La Unidad de Valor Tributario UVT Artículos 50 y 51 de la Ley 1111 del 27 de Diciembre de 2006 Una Síntesis actualicese.com
  • 20. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Utilización de la UVT ¿Qué es? Es una medida de valor. Objetivo Unificar y facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias. ¿Qué permite? Ajustar valores contenidos en las disposiciones relativas a los impuestos y obligaciones administradas por la DIAN. actualicese.com
  • 21. Tips sobre el Cierre Contable 2011 La Unidad de valor Tributario UVT y los valores absolutos Qué semejanzas tiene la aplicación de la UVT con los valores absolutos aplicables antes de la ley 1111 de 2006 • Ambos parten de los valores absolutos excepto aquellos establecidos antes de la ley 1111 de 2006 en salarios mínimos. actualicese.com
  • 22. Tips sobre el Cierre Contable 2011 La Unidad de valor Tributario UVT y los valores absolutos Se reajusta anualmente con el índice de precios al consumidor para ingresos medios. Aplicando el índice correspondiente al período comprendido entre el 1 de octubre del anterior al gravable y la misma fecha del año anterior. actualicese.com
  • 23. Tips sobre el Cierre Contable 2011 actualicese.com
  • 24. Tips sobre el Cierre Contable 2011 actualicese.com
  • 25. Tips sobre el Cierre Contable 2011 actualicese.com
  • 26. Tips sobre el Cierre Contable 2011 HISTORICO 2006 - 2010 INDICE DE REAJUSTE FISCAL - UVT VARIACION DE INDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR PARA INGRESOS MEDIOS Artículo 50 de la Ley 1111 de 2006 Nuevos Rangos Certificados por el DANE SEP-2008 98,954034 -0,12 OCT-2008 99,289041 0,34 0,34 NOV-2008 99,601078 0,31 0,65 DIC-2008 100,00000 0,40 1,06 ENE-2009 100,59755 0,60 1,66 FEB-2009 101,46389 0,86 2,54 MAR-2009 101,95579 0,48 3,03 ABR-2009 102,24748 0,29 3,33 MAY-2009 102,26856 0,02 3,35 JUN-2009 102,27822 0,01 3,36 JUL-2009 102,25756 -0,02 3,34 AGO-2009 102,33534 0,08 3,42 SEP-2009 102,24740 -0,09 3,33 2010 24.555 actualicese.com
  • 27. Tips sobre el Cierre Contable 2011 HISTORICO 2006 - 2011 INDICE DE REAJUSTE FISCAL - UVT VARIACION DE INDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR PARA INGRESOS MEDIOS Artículo 50 de la Ley 1111 de 2006 Nuevos Rangos Certificados por el DANE SEP-2009 102,24740 -0.09 OCT-2009 102,11049 -0,13 0,13 NOV-2009 102,05772 -0,05 -0,19 DIC-2009 102,13121 0,07 -0,11 ENE-2010 102,81731 0,67 0,56 FEB-2010 103,68162 0,84 1,40 MAR-2010 103,92085 0,23 1,64 ABR-2010 104,38617 0,45 2,09 MAY-2010 104,52629 0,13 2,23 JUN-2010 104.70073 0,17 2,40 JUL-2010 104,65997 -0,04 2,36 AGO-2010 104,77215 0,11 2,47 SEP-2010 104,65431 -0,11 2.35 2011 25.132 actualicese.com
  • 28. Tips sobre el Cierre Contable 2011 HISTORICO 2006 - 2012 INDICE DE REAJUSTE FISCAL - UVT VARIACION DE INDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR PARA INGRESOS MEDIOS Artículo 50 de la Ley 1111 de 2006 Nuevos Rangos Certificados por el DANE SEP-2010 104,65431 -0,12 OCT-2010 104,57915 -0,07 -0,07 NOV-2010 104,76950 0,18 0,11 DIC-2010 105,42296 0,62 0,73 ENE-2011 106,36244 0,89 1,63 FEB-2011 106,98654 0,59 2,23 MAR-2011 107,29990 0,29 2,53 ABR-2011 107,42970 0,12 2,65 MAY-2011 107,70902 0,26 2,92 JUN-2011 108,09931 0,36 3,29 JUL-2011 108,24524 0,13 3,43 AGO-2011 108,14280 -0,09 3,33 SEP-2011 108,47199 0,30 3,65 2012 26.049 actualicese.com
  • 29. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Formalismos para la obtención y aplicación de la UVT ¿De dónde sale el valor de $20.974 para el 2007? • De aumentar $ 20.000 con el 4.87%.($20.000 x 104.87%) La segunda vez que se ha emitido Resolución es para el 2008. ¿De dónde sale el valor de $ 22.054 para el 2008? • De aumentar a $ 20.974 con el 5.15% ($20.974 x 105.15%). actualicese.com
  • 30. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Formalismos para la obtención y aplicación de la UVT ¿De dónde sale el valor de $ 23.763 para el 2009? • De aumentar a $ 22.054 con el 7,75% ($22.054 x 107.75%) ¿De dónde sale el valor de $ 24.555 para el 2010? • De aumentar a $ 23.763 con el 3.33% ($23.763 x 103.33%) ¿De dónde sale el valor de $ 25.132 para el 2011? • De aumentar a $ 24.555 con el 2.35% ($24.555 x 102.35%) ¿De dónde sale el valor de $ 26.049 para el 2012? • De aumentar a $ 25.132 con el 3.65% ($25.132 x 103.65%) actualicese.com
  • 31. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Procedimiento para utilizar la UVT ¿Cuál es el procedimiento para convertir en valores absolutos las normas tributarias expresadas en UVT? • Se utilizarán las aproximaciones que se indican para obtener cifras enteras y de fácil operación. – Se prescindirá de las fracciones de peso, tomando el número entero más próximo cuando el resultado sea de $ 100 o menos. Ejemplo 88.60 se aproxima a $ 89 Ejemplo 88.30 se aproxima de 88 actualicese.com
  • 32. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Uso de las aproximaciones al liquidar la UVT • Se aproximará al múltiplo de cien más cercano si el resultado estuviere entre $ 100 y $ 10.000. Ejemplos. $ 8.760.25 se aproxima a $ 8.800 105.30 se aproxima a 100 170 .20 se aproxima a 200 1230.40 se aproxima a 1.200 998.30 se aproxima a 1.000 actualicese.com
  • 33. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Ejemplos de la forma de aproximar los valores a la UVT Se aproximará al múltiplo de mil más cercano cuando el resultado fuere superior a $ 10.000. Ejemplos. $ 51.320 se aproxima a $ 51.000 51.510 se aproxima a 52.000 11.530 se aproxima a 12.000 actualicese.com
  • 34. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Valores absolutos que se reexpresarán en UVT Los contenidos en normas sobre: 1. Impuesto de renta y complementarios 2. Impuesto a las ventas 3. Timbre nacional 4. Patrimonio 5. Gravamen a los movimientos financieros 6. Procedimientos 7. Sanciones actualicese.com
  • 35. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Son dos bases de valores que se reexpresarán en UVT ¿Cuáles son las bases de los valores que se reexpresaron en UVT ? 1. Los relacionados con cifras expresadas en el Estatuto Tributario en salarios mínimos (53 componentes). 2. Las cifras expresadas en valores absolutos en el Decreto 4715 de Diciembre de 2005 y otros Decretos (son 97 componentes). actualicese.com
  • 36. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Ejercicios de conversión de Valores absolutos a UVT (cifras del año) Información Artículo 639 del ET Sanción mínima Valor absoluto a 31 de Diciembre de 2006 $ 201.000 # UVT Base de conversión $ 20.000 10 UVT 2007 $20.974 x # UVT $ 210.000 UVT 2008 $22.054 x # UVT $ 221.000 UVT 2009 $23.763 x # UVT $ 238.000 UVT 2010 $ 24.555 x # UVT $246.000 UVT 2011 $ 25.132 x # UVT 251.000 UVT 2012 $ 26.049 x # UVT 260.000 actualicese.com
  • 37. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Ejercicios de conversión de Valores absolutos a UVT (cifras del año anterior) Artículo 602 Información Firma de la declaración del IVA Valor absoluto para 2006 $ 2.007.179.000 Valor aplicable entre 1o. Enero y 31 Dic. de 2007 $ 2.000.000.000 # UVT Base de conversión $ 20.000 100.000 Valor aplicable en el 2008; UVT 2007 $20.974x # UVT $ 2.097.400.000 Valor aplicable en el 2009; UVT 2008 $ 22.054 x # UVT $ 2.205.400.000 Valor aplicable en el 2010; UVT 2009 $ 23.763 x # UVT $ 2.376.300.000 Valor aplicable en el 2011; UVT 2010 $ 24.555 x # UVT $ 2.455.500.000 Valor aplicable en el 2012 UVT 2011 $ 26.049 x # UVT $ 2.604.900.000 actualicese.com
  • 38. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Ejercicios de conversión de salarios mínimos a UVT Artículo 2o. Ley 963 de 2005 Información Control de estabilidad jurídica Salarios mínimos legales vigentes en la norma 7.500 Salario mínimo base $ 408.000 Valor base liquidado en salarios mínimos al 31 -12-2005 $3.060.000.000 # UVT Base de conversión $ 20.000 150.000 UVT 2007 $20.974 x # de UVT $ 3.146.000.000 UVT 2008 $22.054 x # de UVT $ 3.308.000.000 UVT 2009 $23.763 x # de UVT $ 3.564.450.000 UVT 2010 $24.555 x # de UVT $ 3.683.250.000 UVT 2011 $25.132 x # de UVT $ 3.769.800.000 UVT 2012 $ 26.049 X # de UVT $ 3.907.350.000 actualicese.com
  • 39. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Procedimientos contables y tributarios para tener en cuenta al final del período 2011 y al iniciar el año 2012 actualicese.com
  • 40. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Errores frecuentes en control interno tributario 1. Documentos externos soporte de costos y deducciones sin requisitos artículo 771-2 en Facturas literales b, c ,d, e, f, y, g de los artículos 617 y 618 del E.T. en Documentos equivalentes literales b, d, e, y g del articulo 617del E.T. 2. Identificación con copia RUT de pagos al régimen simplificado, artículo 177-2 Estatuto Tributario 3. Documento equivalente por compras a personas no obligadas a facturar, Artículo 3 DR 3050/97 4. Conceptos registrados en ingresos no operacionales que no han sido facturados debidamente de acuerdo con el artículo 615 del Estatuto Tributario. actualicese.com
  • 41. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Errores frecuentes en control interno tributario 5. Diferencias no conciliadas entre las declaraciones de retención, IVA, ICA, y los libros de contabilidad registrados, 6. Impuestos descontables no procedentes por antigüedad superior a dos bimestres, Artículo 496 Estatuto Tributario, 7. Facturas sin identificar el comprador con NIT, Literal c) Artículo 617 Estatuto Tributario, 8. No identificación en el sistema contable de las bases de aportes parafiscales y de seguridad social, en las cuentas de costo de ventas, o en las cuentas de código 7 del PUC, de aplicaciones de nómina a centros de costos. actualicese.com
  • 42. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Cálculos Globales Fiscales De un balance anterior a Diciembre, conviene observar algunos registros de la compañía, con base en cálculos globales tales como: • Depreciación línea recta, • Depreciación reducción saldos, • Provisión cartera, • Prestaciones sociales, • Aportes parafiscales, • Aportes régimen seguridad social. actualicese.com
  • 43. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Cálculos Globales • Estos se comparan con los registros contables de cuentas de balance y estado de resultado, para determinar posibles errores en las estimaciones realizadas por la empresa, o en la fijación de las bases correspondientes, que deban ser corregidos para el balance de final de año. • Algunos casos podrían tener efectos retroactivos, • Evitar cambios o modificaciones a estados financieros ya expedidos a terceros, o modificar los libros oficiales. actualicese.com
  • 44. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Partidas de balance con efectos en vigencias futuras Partidas que pueden tener implicaciones futuras en los resultados contables y fiscales y debe analizarse la oportunidad del reconocimiento en el gasto o ingreso fiscal tales como Los anticipos entregados a terceros, anticipos recibidos, ingresos diferidos, cargos diferidos y gastos anticipados. actualicese.com
  • 45. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Partidas de balance con efectos en vigencias futuras • El análisis se hace determinando si los rubros no han sido registrados en los períodos correspondientes o si existen documentos pendientes por legalizar, incluso, de ejercicios anteriores. • En oportunidades se pueden detectar gastos o ingresos no registrados en la vigencia fiscal correspondiente. actualicese.com
  • 46. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Procedimientos contables y tributarios Los Estados Financieros deben contener una información confiable y real acerca de la situación de la Compañía y permitir la planeación de la información para la Declaración de Renta en el año en curso. actualicese.com
  • 47. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Aspectos Básicos 1. Tenga los Libros Principales al día, sin olvidar el Libro de Inventarios y Balances, Libro de Actas, Libro de Socios o Accionistas y el registro de Facturación para el control de la distribución de las facturas. 2. En el caso de los responsables del Régimen Simplificado mantener al día el Libro de Registro Diario. actualicese.com
  • 48. Tips sobre el Cierre Contable 2011 3. Los Libros Auxiliares de la Compañía a Diciembre 31 del año en curso deben tener registradas todas las transacciones efectuadas hasta ese momento. 4. Obtener las información de terceros que constituyan el soporte de la información exógena si es obligatoria indicando nombre o razón social, Nit, dirección y valor pagado o causado. Además que contengan toda la información que facilite la preparación de la Declaración de Renta. actualicese.com
  • 49. Tips sobre el Cierre Contable 2011 5. Solicitar o emitir entre otros los siguientes certificados: – Certificado de Donaciones - Firmadas por Revisor Fiscal indicando el número de Matrícula. – Certificados de ingresos laborales con su correspondiente Retención en la Fuente a título de impuesto de renta y de ventas, timbre e industria y comercio. – Certificado de Retención en la Fuente practicada a proveedores de bienes y servicios. – Certificado de Socios o Accionistas por participaciones en el patrimonio de la Sociedad. actualicese.com
  • 50. Tips sobre el Cierre Contable 2011 6. Obtener un listado en computador con los saldos a 1º de Enero del año en curso. Los movimientos acumulados débito y crédito de todos los meses del año en curso y el saldo a 31 de Diciembre del año en curso. Con base en este listado podrá definir las cifras y sus ajustes. actualicese.com
  • 51. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Importancia para las Personas Jurídicas del Régimen Ordinario de la Conciliación entre la Renta Contable y la Fiscal para el año gravable 2011 actualicese.com
  • 52. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Conciliación anual entre el Resultado Contable y el Resultado fiscal La Conciliación para la Declaración de Renta es un tema estratégico. Se debe a la alta cantidad de normatividad vigente se puede volver un cálculo de alta complejidad que influye notoriamente en la planeación fiscal. actualicese.com
  • 53. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Base de la depuración Básica del Impuesto de Renta actualicese.com
  • 54. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Grupos en que pueden subdividirse las partidas conciliatorias A. Costos y Gastos registrados en la contabilidad que no son deducibles Algunos de estos costos y gastos pueden terminar formando diferencias temporales dando lugar al impuesto diferido. Los demás constituirán diferencias permanentes, por no ser deducibles deben aumentarse al valor de la utilidad contable antes de impuesto (o disminuir la pérdida contable). Ejemplos: Gastos financieros no deducibles, Retenciones asumidas ,Salarios sobre los cuales no se hayan pagado los aportes, Provisiones, Gastos sin relación de causalidad, otros. actualicese.com
  • 55. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Grupos en que pueden subdividirse las partidas conciliatorias B. Ingresos Fiscales Gravables Son partidas que nunca llegaran a figurar ni el período actual ni en un período posterior como un ingreso contable; ejemplos: el interés presuntivo por préstamos a socios o accionistas; el ingreso por recuperación de pérdidas que habían sido compensadas y son modificadas en la liquidación de revisión. actualicese.com
  • 56. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Grupos en que pueden subdividirse las partidas conciliatorias C. Ingresos que deben denunciarse como Ganancia Ocasional Se deben restar de las rentas ordinarias, pues deben ser declarados en la sección de ganancias ocasionales ejemplos : las loterías, rifas y apuestas pagadas en especie, la utilidad en la enajenación de activos poseídos dos años o más y la utilidad originada en liquidación en sociedades cuando estas hayan cumplido dos años o más de existencia. actualicese.com
  • 57. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Grupos en que pueden subdividirse las partidas conciliatorias D. Ingresos Contables no Fiscales Son ingresos que solo figuran en la contabilidad por la aplicación de normas contables, pero que en la declaración ni siquiera se deben llevar como “ingreso no gravado”, se restan del resultado contable y no se reflejarán en ninguna parte del formulario de declaración de renta. Ejemplos: ingresos de períodos anteriores; ingresos por aplicación del método de participación patrimonial o bien ingresos por recuperación de provisiones que en años anteriores habían sido un gasto no deducible. actualicese.com
  • 58. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Grupos en que pueden subdividirse las partidas conciliatorias E. Ingresos no constitutivos de renta o ganancia ocasional Son ingresos brutos que por expresa disposición de norma fiscal se pueden restar como ingresos no gravados. Ejemplos: la utilidad en la enajenación de acciones o cuotas de interés social; parte de las utilidades que se capitalicen; la distribución de utilidades de sociedades limitadas o asimiladas, la prima en colocación de acciones, la capitalización de utilidades no gravadas para socios y accionistas, las indemnizaciones recibidas en dinero o en especie por seguro de daño emergente. actualicese.com
  • 59. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Grupos en que pueden subdividirse las partidas conciliatorias F. Costos y Deducciones Fiscales especiales Son valores que no figuran como gasto contable pero que sí figuran como gasto fiscal. Ejemplos: el costo fiscal cuando se venden bienes incorporales o intangibles; la deducción por inversiones para el control y mejoramiento del medio ambiente; la inversión en centros de investigación o centros de desarrollo tecnológico constituidos como entidades sin animo de lucro reconocidos por Colciencias; el 25% adicional al 100% de las donaciones. actualicese.com
  • 60. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Grupos en que pueden subdividirse las partidas conciliatorias G. Costos y Gastos con beneficiarios en el Exterior Son aquellos gastos incurridos con beneficiarios en el exterior, pero que según las normas de los artículos 121 a 124-2 del ET requieren el cumplimiento de ciertos requisitos para que puedan ser deducidos en la declaración de renta, ejemplos: honorarios pagados en el exterior, asistencia técnica y comisiones pagadas en el exterior y otros. actualicese.com
  • 61. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Grupos en que pueden subdividirse las partidas conciliatorias H. Diferencias Temporales por Gastos Causados contablemente vs. los que se pueden tomar fiscalmente. Dan lugar a liquidar el impuesto Diferido, hay gastos que se causan y registran contablemente, pero que tienen limitaciones para ser deducidos fiscalmente ejemplos: el gasto del impuesto de industria y comercio registrado, el gasto de impuesto predial causado, el gasto por amortización contable de activos diferidos. actualicese.com
  • 62. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Grupos en que pueden subdividirse las partidas conciliatorias J. Rentas Exentas Son utilidades netas fiscales obtenidas en el ejercicio provenientes de la explotación de ciertas actividades económicas expresamente beneficiadas por las normas fiscales. Ejemplos: rentas exentas de loterías y licoreras, renta exenta por la ley del libro, y otras actualicese.com
  • 63. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Grupos en que pueden subdividirse las partidas conciliatorias K. Descuentos Tributarios Son valores que por disposición de la ley se pueden restar del impuesto ya determinado en la liquidación privada. Son beneficios fiscales que tiene por objeto evitar la doble tributación o incentivar determinadas actividades útiles para el país, Ejemplos: Descuento por impuestos pagados en exterior, descuento del IVA pagado en la importación de maquinaria pesada para industrias básicas actualicese.com
  • 64. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Grupos en que pueden subdividirse las partidas conciliatorias Para el año gravable 2011 deberán ser tenidas en cuenta ALGUNAS NORMAS para la determinación del impuesto de renta por dicho año gravable tales como: las Leyes 1379 de Enero de 2010 (que modificó el art. 125 del E.T.), 1393 de Julio de 2010 (que modificó el artículo 108 del E.T.) y las leyes 1429 y 1430 de diciembre de 2010 (que modificaron varios artículos del Estatuto Tributario. actualicese.com
  • 65. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Retención en la fuente a título de Impuesto de Renta en el 2012 actualicese.com
  • 66. Tips sobre el Cierre Contable 2011 ¿Quiénes hacen la Retención en la Fuente en el 2012? • Personas Jurídicas y otras Entidades. • Notarios. • Personas Naturales comerciantes que en el año 2011 tuvieron ingresos o un patrimonio bruto superiores a $ 753.960.000 equivalentes a 30.000 UVT x $ 25.132 • Las personas Naturales están obligadas a hacer Retención en la fuente por salarios , si el ingreso salarial supera el monto para aplicarla (artículo 383 del Estatuto Tributario). actualicese.com
  • 67. Tips sobre el Cierre Contable 2011 UVT año 2012 $ 26.049 - Por Ingresos originados en una relación laboral legal y reglamentaria a partir. se aplica a partir UVT 95 x $ 26.049 = Base $ 2.475.000 - De allí se parte para el cálculo de la retención buscando después de depurar el salario y de establecer el procedimiento seleccionado si el valor es superior al indicado antes se aplica la tabla. actualicese.com
  • 68. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Se hace Retención en la Fuente en el 2012 Por Honorarios y comisiones - Si el es Beneficiario es Persona Jurídica 11% - Si el Beneficiario es Personas natural 10% actualicese.com
  • 69. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Nuevas bases para aplicar la Retención en la Fuente en el año 2012 UVT $ 26.049 Concepto # Base Tarif UVT a Servicios en general (aplicables a no obligados a $ 104.000 ó 4 6% presentar declaración de renta) Sup. Servicios en general efectuadas por personas jurídicas, $ 104.000 ó 4 4% sociedades de hecho y naturales retenedores Sup. $ 104.000 ó Servicios de transporte de carga 4 1% Sup. Servicios de Transporte de pasajeros Nacional que hacen $ 703.000 ó personas jurídicas, sociedades de hecho y personas 27 3.5% Sup. naturales agentes retenedores $ 104.000 ó Servicios temporales 4 1% Sup. $ 104.000 ó Aseo y/o Vigilancia 4 2% Sup. actualicese.com
  • 70. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Nuevas bases para aplicar la Retención en la Fuente en el año 2012 UVT $ 26.049 Concepto # UVT Base Tarifa Arrendamiento de Bienes Muebles N/A 100% 4% Arrendamiento de Bienes Raíces que hacen personas $ 703.000 ó jurídicas, sociedades de hecho y personas naturales 27 3.5% Superior agentes retenedores $ 1.250.000 ó Loterías, Rifas, Apuestas y similares 48 20% Superior Hoteles , Restaurantes y Hospedajes si el pago lo hacen $ 104.000 ó en forma directa personas jurídicas o sociedades de 4 3.5% Superior hecho o personas natural agentes retenedor Enajenación de Bienes Raíces N/A 100% 1% 703.000 ó Contratos de construcción y urbanización 27 1% Superior actualicese.com
  • 71. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Nuevas bases para aplicar la Retención en la Fuente en el año 2012 UVT $ 26.049 Concepto # Base Tarifa UVT Compras y otros pagos que sean ingresos Tributarios para $ 703.000 ó quien los reciba que hacen personas jurídicas, sociedades 27 3.5% Superior de hecho y personas naturales agentes retenedores Compra de bienes y productos Agrícolas o Pecuarios sin $ 2.397.000 ó 92 1.5% procesamiento industrial Superior Compra de bienes y productos Agrícolas o Pecuarios con procesamiento industrial que hacen personas jurídicas, $ 703.000 ó 27 3.5% sociedades de hecho y personas naturales agentes Superior retenedores $ 4.168.000 ó Compra de Café Pergamino o Cereza 160 0.5% Superior Compra de Combustible N/A 100% 0.1% Consultoría en Obras Públicas (Art. 35 Decreto. 1522/83) N/A 100% 10% actualicese.com
  • 72. Tips sobre el Cierre Contable 2011 Nuevas bases para aplicar la Retención en la Fuente en el año 2012 UVT $ 26.049 # Concepto Base Tarifa UVT Retención en colocación independiente de juegos de $ 130.000 ó 5 3% suerte y azar Superior Emolumentos eclesiásticos efectuados a personas $ 703.000 ó 27 4% naturales y si la persona es “declarante de renta” Superior Emolumentos eclesiásticos efectuados a personas $ 703.000 ó 27 3.5% naturales y si la persona no es “declarante de renta” Superior Contrato de consultoría y administración delegada por N/A 100% 6% Obras Públicas Retención en la fuente del iva aplicable a bienes $ 703.000 ó 27 50% Iva gravados Superior Retención en la Fuente del Iva aplicable a operaciones 1.5% del N/A 100% con tarjeta débito o crédito Iva Retención en la fuente del iva aplicable a servicios $ 104.000 ó 27 50% Iva gravados Superior Sanción mínima 10 $ 260.000 actualicese.com