Fonafe es una institución financiera estatal en Perú encargada de administrar las empresas donde el Estado tiene participación mayoritaria. Tiene una estructura organizacional eficiente con divisiones claras. Sus funciones incluyen aprobar los presupuestos y normas de gestión de estas empresas, designar representantes en sus juntas directivas y ejercer la titularidad de las acciones estatales. Su visión es tener empresas estatales fortalecidas que brindan servicios de calidad de manera responsable.
Importancia de la autoridad administrativa en la organización parala fijacion de objetivos a corto
1. República bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación universitaria
Instituto Universitario Santiago Mariño
Ingeniería Industrial
Cátedra: Gerencia industrial
Sección: S
Organización
Profesora:
Integrantes:
Ing. Alcides Cáliz
Aleinys Vera CI: 18.657.528
Ciudad Guayana, Octubre 2013
2. IMPORTANCIA DE LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA EN LA ORGANIZACIÓN PARALA FIJACION DE
OBJETIVOS A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO.
La autoridad administrativa como parte del proceso administrativo permite definir una estructura
formal e intencional que hace posible que los miembros de una empresa sepan qué y cómo van a
realizar sus tareas y lograr los objetivos planteados por la organización en periodos de tiempo
cortos, mediano y largo plazo. La estructura organizativa no es la organización, solamente es un
instrumento a través del cual la misma puede alcanzar sus objetivos.
El perfil o competencia para las funciones asignadas, le demuestran a los subalternos que se tiene
el conocimiento y la preparación para desarrollarlas con eficiencia y efectividad objetiva, podrá
demostrar la capacidad suficiente y de esta forma guiarlos a la consecución de resultados óptimos,
para las necesidades de la empresa.
Esta autoridad bien aplicada y tratando siempre de mejorar, el nivel educativo de todos los que
intervienen en el proceso, será el camino más acertado y seguro para el equipo.
Las cualidades personales, complementan el quehacer diario en la autoridad de los individuos y
para esto, se tiene que hacer el esfuerzo de mostrar las virtudes y calidades humanas, sobre todo
las naturales y en lo posible corregir los defectos que pudieren entorpecer el normal desarrollo del
trabajo en los demás.
La acertada toma de decisiones, conllevan a un reconocimiento y un gran respeto hacia el líder por
parte del resto del equipo y esto se manifiesta cuando los resultados son los esperados por todos
en la empresa, imprimiéndole en cada oportunidad la solución a los problemas en beneficio de la
empresa.
Se es un buen dirigente, cuando las decisiones tomadas en cada caso, son las mejores alternativas
presentadas, para encontrar soluciones a los problemas según su prioridad. Para lo cual se
observa, analiza, compara y se escoge la que dará los mejores resultados.
TIPOS DE AUTORIDAD:
• AUTORIDAD FORMAL: Cuando es conferida por la organización, es decir, la que emana de un
superior para ser ejercida sobre otras personas y puede ser:
Lineal: Cuando es ejercida por un jefe sobre una persona o grupo. Autoridad de línea.-Se
denomina autoridad de línea la que detecta un mando para dirigir el trabajo de un subordinado. Es
la relación directa de superior-subordinado que se extiende de la cima de la organización hasta el
escalón más bajo, y se le denomina "cadena de mando".
Funcional: Cuando es ejercida por uno o varios jefes sobre funciones distintas. Autoridad
funcional.-Es la autoridad que tendría en administrador del supermercado sobre todos los
3. empleados del mismo. Esta autoridad complementa la de línea y la de personal. Es una forma de
autoridad muy limitada, porque su uso rompe la denominada "cadena de mando".
CONOCER LAS DIFERENTES PARTES DE QUE SE COMPONEN UNAESTRUCTURAORGANIZATIVA Y
SU INTERRELACION.
Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional o una forma de
organización de acuerdo a sus necesidades, por medio de la cual se pueden ordenar las
actividades, los procesos y en si el funcionamiento de la empresa. No obstante, conviene siempre
tener muy presente el sistema empresarial y sus subsistemas para cualquier cambio organizacional
que debamos realizar en cualquier organización.
La estructura organizativa, es la configuración de un esquema formal, en el que setoman en
cuenta todos los procesos de ejecución, procedimientos y relacionesque pueden existir dentro del
grupo humano, considerando para ello todos loselementos materiales y humanos para el logro de
los objetivos, vale decir lasdiferentes tareas en que se divide el trabajo y su correspondiente
coordinación.En este orden, una estructura bien diseñada proporciona bases y directrices parala
planificación, dirección y control de las operaciones, donde los componentes obases que entran a
formar parte dentro de la estructura organizativa son:La alta dirección; este nivel de la estructura
organizativa, está formada porpersonas que deciden el presente y futuro de la organización,
aprueban laspolíticas, estrategias, procedimientos, presupuestos, etc. (Por Ej.: Directorio,consejo
de administración).Los altos ejecutivos; este nivel de la estructura organizativa está formada
porpersonas que ejecutan las políticas, estrategias, procedimientos aprobados por laalta
4. dirección; también toman decisiones y velan por la eficiente administración delos recursos.La
departamentalización; este nivel de la estructura organizativa, está integradapor personas, que
conforman los equipos de las secciones, divisiones operativas oadministrativas, cuyas actividades
son homogéneas y, generalmente a cargo deun responsable de departamento.Las funciones; en
este nivel de la estructura organizativa, corresponde a losprocesos que se realizan en la actividad
propia de la organización.
Diagramación de Estructuras Organizativas
Un organigrama se define como la representación gráfica de la estructura formal de una
organización. En consecuencia, muestra gráficamente las relaciones existentes entre las partes
que la componen.
El organigrama debe ser considerado como una herramienta a través de la cual pueden lograrse
algunos de los siguientes objetivos:
a) mostrar las áreas de actividad que componen la organización. Esto permite a los miembros
de la entidad visualizar su ubicación relativa a la misma. Facilita también una mejor
definición de la distribución de las responsabilidades de los funcionarios.
b) Analizar y evaluar estructuras y funciones vigentes y detectar, en consecuencias,
deficiencias de estructuración. En este sentido, debe recordarse la existencia de principios
básicos de organización que determinan formalmente las pautas a que deben ajustarse las
entidades en cuanto a la distribución de las funciones y responsabilidades.
Principio
1.- Unidad de Mando
Posibles Deficiencias Detectadas
Un sector figura en el organigrama dependiendo jerárquicamente
de dos o más sectores.
2.- Definición precisa de En consideración a la ubicación en que se encuentra un sector, no
queda definido con claridad el nivel que le corresponde en relación
los niveles jerárquicos
al resto de los sectores: departamento, división, sección, etc.
3.Separación
funciones
de Una posición reúne en sí misma funciones heterogéneas que
pueden crear, condiciones incompatibles desde el punto de vista
5. del control interno.
4.- Precisión en la La existencia de cargos “adscriptos” puede crear confusión en
determinación
de cuanto a su consideración de órgano de asesoramiento o
funciones de línea y de ejecución.
asesoramiento.
5.- Alcance del control
Puede observarse un desequilibrio en cuanto a la distribución de
niveles o responsabilidades, provocando deficiencias de control en
algunas áreas, en razón del excesivo número de personas y
funciones en supervisar. Por otro lado podría darse la situación
inversa, cuando de un cargo depende solamente un subordinado y
a éste responde otro u otros subordinados.
En todas organizaciónempresaria, una excesiva cantidad de
subordinados bajo el mando de un mismo supervisor disminuirá la
eficiencia e incrementará el coeficiente de error en la operatoria
de éste, como consecuencia de la excesiva cantidad de decisiones
y datos a sus cargo. En forma inversa, una empresa en la que en
una de las áreas de su estructura existen tres niveles en los que se
da el tipo de delegación uno a uno y un cuarto nivel de ejecución,
la sospecha obvia será la de considerar que las funciones de los
tres primeros niveles son relativamente triviales y que por lo tanto,
pudieron ser comprimidas en el trabajo de un solo jefe o gerente.
6. CORPORACIÓN FONAFE
¿Quiénes somos?
El Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado – FONAFE es una
empresa de Derecho Público adscrita al Sector Economía y Finanzas creada por la Ley No. 27170,
que fue promulgada el día 08.09.99, se publicó el día 09.09.99 y entró en vigencia el día 10.09.99,
por lo que recién nace FONAFE el día 10.09.99 como la Entidad encargada de normar y dirigir la
actividad empresarial del Estado. Al momento de su creación, FONAFE asumió las funciones de la
desaparecida Oficina de Instituciones y Organismos del Estado –OIOE.
VISIÓN, MISIÓN Y VALORES
VISIÓN
"Empresas del Estado fortalecidas y modernizadas que brindan servicios de calidad
responsablemente"
MISIÓN
“Gestionar corporativamente la actividad empresarial del estado con transparencia y eficiencia
para crear valor y contribuir al desarrollo sostenible del país”
VALORES Y PRINCIPIOS DEL ACCIONAR DE LA COORPORACIÓN FONAFE
Valores
Principios del Accionar
Honestidad
Eficiencia
Actuamos en base a
principios éticos, siendo
íntegros, veraces y justos.
Optimizamos el uso de recursos en todos los procesos de
la organización para alcanzar los objetivos y metas
planteadas.
Puntualidad
Servicio
Respeto por el tiempo de
los demás, cumpliendo
con
los
plazos
establecidos.
Atendemos proactivamente a clientes internos y externos.
Transparencia
7. Perseverancia
Constancia, dedicación y
firmeza en la consecución
de propósitos y metas.
Transmitimos a la sociedad la información de la gestión en
forma veraz, clara y oportuna.
Integración
Cohesión, colaboración, búsqueda de una dirección
común, identificación con la corporación y la generación
de sinergias.
Calidad
Trabajamos para que nuestros productos y servicios
aporten valor a nuestros clientes internos y externos,
respondiendo a sus requerimientos.
8. Fonafe es una institución financiera grande en el mercado con una estructura organizacional muy
eficiente ya que todos están en orden y llevan la información correcta que se desea obtener
Ejerce la titularidad de las acciones representativas del capital social de todas las empresas
creadas o por crearse en las que participa el Estado y administrar los recursos provenientes de
dicha titularidad.
Aprobar el presupuesto consolidado de las empresas en las que FONAFE tiene
participación mayoritaria, en el marco de las normas presupuestales correspondientes.
Aprobar las normas de gestión en dichas empresas.
Designar a los representantes ante la Junta General de Accionistas de las empresas en las
que tiene participación mayoritaria.
Bajo el ámbito de FONAFE se encuentran únicamente las empresas que cuentan con participación
mayoritaria del Estado, sea que dichas empresas se encuentren activas o en proceso de
liquidación. Asimismo, se encuentran bajo su ámbito las empresas que le han sido entregadas por
encargo.