2. Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. TIPOS DE CONSULTAS Consultas específicas de SQL. Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL, como por ejemplo las de Unión. Consultas de acción. Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas. Consultas de selección. Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos . Una consulta de selección genera una tabla lógica.
5. Expresion en access Una expresión es el equivalente de una fórmula en Office Excel 2007. Una expresión se compone de varios elementos que se usan, solos o en combinación, para generar un resultado. Esos elementos pueden ser: Identificadores: los nombres de campos de tabla o de controles en formularios o informes, o bien, las propiedades de estos campos o controles. Operadores, como + (más) o - (menos). Funciones, como SUMA o PROMEDIO así como los argumentos que se usan con las funciones. Constantes: valores que no cambian, como cadenas de texto o números no calculados por una expresión.
6. En la siguiente tabla se muestran algunas expresiones de ejemplo y cómo suelen usarse:
7. CRITERIOS DE CONSULTAS Un criterio de consulta es una regla para identificar los registros que se desea incluir en el resultado de una consulta. No todas las consultas deben incluir criterios, pero si no le interesa ver todos los registros que están almacenados en el origen de registros subyacente, deberá agregar criterios a una consulta cuando la diseñe. Existen criterios de tipo: Criterios para campos Texto, Memo e Hipervínculo Criterios para campos Número, Moneda y Auto numérico Criterios para campos Fecha/Hora Criterios para otros campos
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9. CONDICIONES Y CARACTERES COMODIN Los caracteres comodín están concebidos para ser utilizados con campos que tienen tipo de datos texto. A veces, puede usarlos también con otros tipos de datos, como fechas, si no utiliza el panel de control de Microsoft Windows para cambiar la configuración regional para estos tipos de datos. Se utilizan los caracteres comodín :como sustitutos de otros caracteres cuando se especifica un valor que se desea buscar y solo se conoce parte del valor y Se buscan valores que empiezan con una cierta letra o que coinciden con un modelo.