6. RANGOS
Los rangos en una hoja de cálculo son la selección de un
conjunto de celdas.
Para determinar un rango se escribe la primera celda de este,
dos puntos y la última celda.
El rango (A1:A10) toma todas las celdas que están desde la A1
hasta la A10. (A1, A2, A3, … A10)
El rango puede ser matricial. Por ejemplo el rango (A1:B5)
toma todas las celdas desde la A1 hasta la B5. A1, B1, A2, B2,…
A5, B5
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7. FÓRMULAS
Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que
será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.
Por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o
más celdas de un libro de trabajo.
Para introducir una fórmula en una celda, se debe escribir el
signo igual (=) que le indica a Excel que los caracteres que le
siguen constituyen una fórmula.
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8. ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA
Una fórmula en Excel puede contener los
siguientes elementos:
Referencias a celdas.
Constantes.
Operadores.
Funciones.
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9. ORDEN DE LAS OPERACIONES EN LAS
FÓRMULAS
1. ( ) Operaciones entre paréntesis.
2. % - Porcentajes.
3. ^ Potenciación.
4. * / Multiplicación y división.
5. + - Suma y resta
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10. USO DE PARÉNTESIS
Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se
debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la
que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal
forma que ésta se procese antes que las demás.
Por ejemplo =5+3*6 es igual a 23. Porque primero se
resuelve la multiplicación y luego la suma.
Si queremos que la se haga la suma primero la fórmulas
sería =(5+3)*6 que es igual a 48.
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11. OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS
Los operandos son los distintos valores que se utilizan
para realizar las operaciones. Estos pueden ser:
Constantes. Son valores que no cambian en la fórmula. Tienen un
valor fijo.
Referencias a celdas. Identifica una celda o un rango de celdas.
Indica a Excel que debe buscar en dicha celda o rango el valor a
calcular. Por ejemplo A1, (B1:B5), etc.…
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12. CREAR FÓRMULAS
• Para introducir estas fórmulas se puede seguir
el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar la celda en que desee introducir la
fórmula.
2. Escribir el signo igual (=).
3. Escribir la fórmula.
4. Presionar ENTER.
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13. EJEMPLOS DE FÓRMULAS
=128+345. Suma 128 y 345.
=5,25^2. Halla el cuadrado de 5,25.
=A1+23. Suma al valor que contiene la celda A1 el número
23.
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14. FUNCIONES
Las funciones son fórmulas predefinidas que
proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos
utilizando los valores especificados (denominados
argumentos) en un orden determinado, para
producir un nuevo valor o grupo de valores.
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15. ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES
Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente
estructura:
Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n).
La estructura de una función comienza por el nombre de la función,
un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados
por punto y coma y un paréntesis de cierre.
Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma
(;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas,
etc.
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16. FUNCIÓN SUMA
Se encargar de sumar los valores definidos como
argumentos.
Su sintaxis es:
SUMA(arg1;arg2;…argn)
SUMA(rango)
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17. EJEMPLOS FUNCIÓN SUMA
=SUMA(2,3,10, 24). Suma 2 + 3 + 10 + 24.
=SUMA(A2,A4, A10). Suma los valores de las celdas A2,
A4 y A10).
=SUMA(B1:B6). Suma todos los valores que hay en las
celdas B1 hasta B6.
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18. OTRAS FUNCIONES MATEMÁTICAS
SUMAR.SI(rango; criterio). Suma los valores que cumplan con una
condición.
RESIDUO(número;núm_divisor). Devuelve el residuo o resto de la división
entre número y núm_divisor.
POTENCIA(número;potencia). Calcula el resultado de elevar un número a
una potencia indicada.
PRODUCTO(número1;número2; ...). Multiplica todos los números que
figuran como argumentos y devuelve el producto.
COCIENTE(numerador;denominador). Devuelve la parte entera de una
división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división.
REDONDEAR(número;núm_decimales). Redondea un número al número
de decimales especificado.
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