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Unidad 3. Generalidades y
estructura general de la
información financiera.
3.1 Definición de contabilidad
Contabilidad es la disciplina que enseña las normas y
procedimientos para analizar, clasificar y registrar las
operaciones efectuadas por entidades económicas que sirve de
base para elaborar información financiera que sea de utilidad al
usuario general en la toma decisiones.
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas. p.
3.1.1 Objetivo
Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL.
Generar y comunicar
información útil para la
oportuna toma decisiones
de los acreedores y
accionistas de negocio, así
como de otros públicos
interesados en la situación
financiera de una
organización.
3.1.2 Importancia y finalidad
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas. p.
Los propósitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:
1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y
obligaciones de la entidad.
2. Registrar todas las operaciones efectuadas por la empresa
durante el ejercicio fiscal.
3. Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y verídica
de la situación financiera que guardar la entidad.
4. Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.
5. Servir como comprobante y fuente de información ante terceras
personas, de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la
contabilidad para tener fuerza probatoria conforme a lo establecido
por la ley.
3.1.3 Características
Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL.
La característica fundamental de información financiera es la
utilidad.
Para que esta característica se de, la información financiera debe
tener a su vez, al menos las siguientes cuatro características.
INFORMACIÓN
FINANCIERA
Utilidad
Confiabilidad
Relevancia
Comprensibilidad
Comparabilidad
3.1.3 Características
Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL.
Un aspecto fundamental de la información financiera en relación
con las características básicas son las restricciones a que debe
sujetarse proceso de elaboración información financiera, señalando
básicamente dos:
3.1.4 Tipos de contabilidad
Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. pp.
Con base en las diferentes necesidades de información de los
distintos segmentos de usuarios, la información total que es
generada en una organización económica para diversos usuarios se
ha estructurado en tres “subsistemas”:
Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. pp.
3.1.4 Tipos de contabilidad
• Se conforma por una serie de
elementos tales como las normas de
registro, criterios de contabilidad
contabilización, formas de presentación.
• Expresa en términos cuantitativos y
monetarios las transacciones que
realizan entidad, así como determinados
acontecimientos económicos que le
afectan.
• Proporciona información útil a usuarios
externos para la toma decisiones.
3.1.4 Tipos de contabilidad
Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. pp.
• Sistema de información diseñado para
dar cumplimiento las obligaciones
tributarias de las organizaciones
respecto de un usuario específico: el
fisco.
• Su función es cuantificar el monto de la
utilidad que hayan obtenido como
producto de sus actividades para así
poder determinar la cantidad de
impuestos que les corresponde pagar de
acuerdo con las leyes fiscales en vigor.
3.1.4 Tipos de contabilidad
Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. pp.
• Sistema de información al servicio de
las necesidades internas de la
administración, orientando facilitar las
funciones administrativas de planeación
y control, así como la toma decisiones.
• Algunas aplicaciones son: elaboración
de presupuestos, determinación de
costos y la evaluación de la eficiencia
de las diferentes áreas operativas de
organización así como el desempeño
de los distintos ejecutivos de la misma.
3.1 Cuentas contables activo, pasivo y capital
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Capital
económico financiero contable
Conjunto de bienes
para producir riqueza
Dinero que se invierte
para producir una
renta o un interés
Diferencia aritmética entre el
valor de las propiedades de la
empresa y sus deudas
Términos técnicos de contabilidad
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Activo pasivo
Capital
contable
Son todos los bienes
o derechos de una
empresa
Son todas las deudas
y obligaciones de una
empresa
Diferencia aritmética entre el
pasivo y el activo
Cuenta de activo: Caja
Representa el dinero en efectivo, o
sea, billetes de banco, monedas,
cheques y pagarés de tarjetas de
crédito recibidos, giros bancarios,
postales y telégrafos, etcétera. Cuando se recibe dinero en
efectivo.
Cuando se paga en efectivo.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Banco
Representa el valor de los
depósitos hechos en instituciones
bancarias a favor de la entidad.
Cuando la empresa deposita
dinero o valores al cobro.
Cuando expide cheques en
contra del banco.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Mercancías
Es todo aquello que es objeto de
compra o venta.
Cuando se compran o nos devuelven
mercancías.
Cuando se venden o se
devuelven mercancías.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Clientes
Son las entidades que deben al
negocio por haberles vendido
mercancías a crédito, y a quienes no
se exige especial garantía
documental. Cada vez que se venden mercancías
a crédito.
Cuando el cliente paga total o
parcialmente la cuenta, devuelve
la mercancía o se le concede
algún descuento.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Documentos por cobrar
Son los títulos de crédito a favor de
la entidad, tales como letras de
cambio y pagares.
Cuando recibe letras de cambio y
pagares a su favor.
Cuando la empresa cobra o
cancela uno de estos
documentos.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Deudores diversos
Son las entidades que deben al
negocio por un concepto distinto al
de venta de mercancías.
Cada vez que le quedan a deber por
un concepto distinto de venta de
mercancías.
Cuando dichas personas hacen
pagos a cuenta o en liquidación o
devuelven los valores que
estaban a su cargo.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Anticipo a proveedores
Es el valor del anticipo a cuenta de
pedidos que la empresa entrega a
proveedores.
Cada vez que la empresa efectué
anticipos a proveedores a cuenta
de futuras compra de mercancías.
Por el importe de la amortización o
cancelación del anticipo cuando la
entidad liquida el saldo a favor de los
proveedores y ellos entreguen
facturado el pedido.
Por la devolución del importe del
anticipo cuando se cancela debido al
incumplimiento del proveedor.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Fondo fijo de caja chica
Representa el dinero en efectivo
propiedad de la empresa
destinado para liquidar los pagos
menores a un mes.
Cuando el fondo por no ser
suficiente incrementa.
Cuando el fondo por ser
excesivo se reduzca.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Inversiones temporales
Son las que están representadas
por acciones y otros valores de
inmediata realización, que la
empresa adquiere en casas de
bolsa o en otros organismos del
sector financiero.
Cuando la entidad adquiere
acciones, bonos, obligaciones,
cedulas hipotecarias, bonos de
prenda, etc.
Cuando los vende.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Terrenos
Son los predios que pertenecen a la
entidad.
Cada vez que se compra uno de
estos bienes.
Cuando se vende o se da de baja
por no prestar un servicio
efectivo.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Edificios
Son las propiedades fijas, tales
como locales comerciales,
bodegas, estacionamientos, etc.;
propiedad de la empresa.
Cada vez que se compra uno de
estos bienes.
Cuando se vende o se da de
baja por no prestar un servicio
efectivo.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Mobiliario y equipo
Es el conjunto de muebles y
utensilios, tales como escritorios, las
sillas, las mesas, los libreros, los
mostradores, las básculas, las
vitrinas, las máquinas de oficina, etc. Cada vez que se compra uno de
estos bienes.
Cuando se vende o se da de baja
por no prestar un servicio
efectivo.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Equipos de computo electrónico.
Son las unidades centrales de
proceso (CPU), monitores, teclados,
impresoras, drives, scanners,
plotters, entre otros.
Cada vez que se compra uno de
estos bienes.
Cuando se vende o se da de baja
por no prestar un servicio
efectivo.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Equipo de entrega o de reparto
Son todos los vehículos de
transporte tales como camiones,
camionetas, motocicletas, bicicletas,
etc., que se usan en el reparto de las
mercancías. Cada vez que se compra uno de
estos bienes.
Cuando se vende o se da de baja
por no prestar un servicio
efectivo.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Depósitos en garantía
Son los contratos mediante los
cuales se amparan las cantidades
que la empresa deja en guarda para
garantizar valores o servicios que va
a disfrutar. Cada vez que se deja en guarda
dinero o valores.
Conforme nos devuelvan el
importe de dichos depósitos por
haber terminado el plazo del
contrato o por la cancelación del
mismo.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Inversiones permanentes
Son las que están representadas por
acciones y otros valores negociables
convertibles en efectivo a un plazo
mayor a un año.
Cuando la empres adquiere acciones
y otros valores negociables de otras
entidades.
Cuando los vende.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Gastos de investigación y desarrollo
Son los gastos que la empresa
efectúa en la creación de nuevos
tipos de productos, de procesos de
elaboración o de servicios.
Cuando la empresa efectúa gastos
de investigación y desarrollo.
Por la aplicación a resultados
de operación de los costos y
gastos, que se incurren.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Gastos en etapas pre operativas de
organización y administración.
Son los gastos que hace la
empresa durante su etapa
preoperatoria, cuyas actividades
se encuentran encaminadas a
iniciar sus operaciones
comerciales o industriales.
Cuando la entidad efectúa gastos
en su etapa preoperatoria.
Por el importe de la
amortización de los gastos
preoperatorios.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Gastos de mercadotecnia
Son los gastos que hace la entidad
con la finalidad de obtener
conocimiento del mercado para un
producto o servicio, darlo a
conocer, desarrollarlo, etc.
Cuando la empresa efectúa gastos
de mercadotecnia
Por la aplicación de resultados
de la operación de los gastos
de investigación, publicidad y
por la amortización de marcas
y nombres comerciales
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Gastos de organización
Son los gastos que la entidad paga
a profesionales especializados en
la organización de negocios o en
la reorganización de empresas.
Cuando la empresa paga por la
organización de negocios o la
reorganización de empresa.
Por la aplicación de resultados
de operación de los gastos de
organización o reorganización
conforme se incurren.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Gastos de instalación
Son todos los gastos que efectúa la
empresa para acondicionar el local
de su negocio, así como para darle
cierta comodidad y presentación.
Por cada uno de los gastos que haga
la empresa para acondicionar el
local.
Por la parte proparcional que de
dichos gastos se vaya
amortizando por el uso o por el
transcurso del tiempo.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Papelería y útiles
Es el conjunto de material de
papelería y objetos de escritorio
que se emplean en las labores de
la empresa
Cada vez que se compran
papelería y útiles de escritorio.
Por el valor de los materiales y
útiles que se vayan utilizando.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Propaganda y publicidad
Son los medios por los cuales se
da a conocer al publico
determinada actividad, producto o
servicio que la empresa
proporciona produce o vende. Cada vez que se pague por
impresión o contratación de
propaganda y publicidad.
Por la parte de publicidad y
propaganda que se distribuya o
publique.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Prima de seguros
Son los pagos que hace la empresa a
las compañías aseguradoras.
Cada vez que se le pague a las
compañías aseguradoras.
Por la proporcional que de las
primas pagadas de haya
disfrutado del servicio.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Rentas pagadas por anticipado
Son el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales
correspondientes al edificio que
ocupa la empresa, que aun no
estando vencidas se pagaron
anticipadamente.
Cada vez que la entidad paga por
anticipado el importe de varias
rentas.
Por la parte proporcional que del
servicio se haya disfrutado en el
transcurso del tiempo.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de activo: Intereses pagados por anticipado
Son los intereses que la empresa
paga antes del vencimiento de un
crédito.
Cada vez que la empresa paga
intereses por anticipado.
Por la parte proporcional que de
dichos intereses se haya
convertido en gasto para el
transcurso del tiempo.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de pasivo: Proveedores
Son las personas o casas comerciales
a quienes debemos por haberles
comprado mercancías a crédito, sin
darles ninguna garantía documental.
Cada vez que se compren
mercancías a crédito.
Cuando se paga total o
parcialmente la cuenta, se
devuelven mercancías al
proveedor o nos conceden
alguna rebaja.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de pasivo: Documentos por pagar
Son los títulos de crédito a cargo del
negocio, tales como letras de
cambio, pagarés, etc.
Cuando se expiden letras de cambio
o pagarés a cargo del negocio.
Cada vez que se paguen o se
cancele uno de estos
documentos.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de pasivo: Acreedores diversos
Son las personas a quienes debemos
por un concepto distinto al de la
compra de mercancías.
Cada vez que quedemos a deber por
un concepto distinto al de la compra
de mercancías.
Cuando se paga total o
parcialmente la cuenta o se
devuelven al acreedor los valores
que estaban a nuestro cargo.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de pasivo: Anticipo de clientes
Es el valor del anticipo a cuenta de
pedidos que la empresa recibe de
sus clientes a cuenta de futuras
ventas de mercancías.
Cada vez que la entidad recibe
anticipos de clientes a cuenta de
futuras ventas de mercancía o
servicios.
Por el importe de la amortización
o cancelación del anticipo.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de pasivo: Gastos pendientes de pago
Son los gastos por servicios o
beneficios devengados, que están
pendientes de pago a cargo de la
empresa. Cuando no se pague algún
servicio o beneficio devengado a
cargo de la empresa.
Cuando la entidad pague total
o parcialmente el adeudo
correspondiente.
AUMENTA
DISMINUYE
Gastos por pagar o
gastos acumulados
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de pasivo: Impuestos pendientes de pago
Son los impuestos generados o
causados devengados, que están
pendientes de pago a cargo de la
empresa. Cuando se conoce la obligación
adquirida de pagar algún impuesto
o cuota.
Cuando la empresa paga total
o parcialmente el adeudo
correspondiente.
AUMENTA
DISMINUYE
Impuestos por pagar o
impuestos acumulados
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de pasivo: Acreedores hipotecarios.
Son las obligaciones que tienen
como garantía la escritura de bienes
inmuebles. Se entiende por
inmuebles, los terrenos y edificios
que son bienes permanentes,
duraderos y no consumibles
rápidamente.
Cada vez que se reciban préstamos
cuya garantía esté constituida por
algún bien inmueble.
Por los pagos que se hagan a
cuenta o liquidación de dichos
préstamos hipotecarios.
AUMENTA
DISMINUYE
hipotecas por pagar
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de pasivo: Rentas cobradas por anticipado
Son el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales,
que aún no estando vencidas se
hayan cobrado anticipadamente.
Cada vez que se cobren rentas por
anticipado.
Por la parte proporcional que de
dichas rentas se haya disminuido
conforme el transcurso del
tiempo.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Cuenta de pasivo: Intereses cobrados por anticipado
Son los intereses que aún no están
vencidos y que se han cobrado
anticipadamente.
Cada vez que se cobren intereses
por anticipado.
Por la parte proporcional que de
dichos intereses se haya
convertido en utilidad.
AUMENTA
DISMINUYE
Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
Unidad 3.4.1 Balance general,
estado de situación financiera o
estado de posición financiera.
Activo
Son los bienes y
derechos, propiedades
de la empresa.
Circulante
Bienes y derechos que están en
rotación o en movimiento constante
y de fácil conversión a dinero en
efectivo
Fijo
Bienes y derechos que tienen cierta
permanencia . Estos son adquiridos
con el propósito de usarlos y no de
venderlos
Diferidos
Incluye aquellas cuentas, que no es posible
ubicar dentro del circulante o fijo, cómo
los gastos pagados por anticipado, por los
que se espera recibir un servicio
aprovechable posteriormente.
Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de
contabilidad. Ed.--México.: .
Pasivo
Son las deudas y
obligaciones que tiene a
cargo un negocio al estar
operando.
A Corto Plazo (circulante)
Deudas y obligaciones cuyo vencimiento ocurre en un
plazo menor a un año.
Alargo Plazo(Fijo)
Deudas y obligaciones cuyo
vencimiento es mayor a un año a
partir de la fecha del balance .
Diferido.
Cantidades cobradas por
anticipado, por las que se tiene
la obligación de proporcionar un
servicio posterior y que son
convertibles en utilidad
conforme transcurre el tiempo.Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de
contabilidad. Ed.--México.: .
Capital
Capital Económico:
Es uno de los factores de la
producción y está representado
por el conjunto de bienes
necesarios para producir riqueza
Capital Financieros:
Es el dinero que se invierte para
que produzca una renta o un
interés .
Capital contable:
Es la diferencia aritmética entre el
valor de todas las propiedades de
la empresa y el total de sus deudas
.Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de
contabilidad. Ed.--México.: .
BALANCEGENERAL
Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: . Pág. 56
3.4.1 Definición de Balance general
Es el documento contable que muestra la situación financiera
de la entidad (empresa)a una fecha determinada.
Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: . Pág. 56
• El estado de situación financiera o
balance general, cuyo fin es presentar
una relación de recursos (activos) de la
empresa, así como de las fuentes de
financiamiento (pasivo y capital) de
dichos recursos.
El balance general únicamente muestra la situación
financiera de la entidad a una fecha determinada, por
que si se hiciera un nuevo balance al día siguiente, este
no mostraría exactamente la misma situación
un ejemplo seria estos balances tomados en diferentes
fechas
Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: . pág. 56
3.4.1características del Balance general
• Los estados financieros deben presentarse, por lo
menos, anualmente o al termino del ciclo normal de
operación.
• La información financiera que muestra el balance
general para que sea razonablemente correcta debe
incluir absolutamente todo el activo y todo el pasivo
valuados a su valor razonable.
• Las partes que lo integran es el
• Encabezado
• Cuerpo
• Pie del balance general
Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: . pág. 57
Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: . pág. 58
formas de presentar el balance general
* Con forma de reporte. * Con forma de
cuenta
Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: . pág. 59-60
A-P=C
A=P+C
Las cuentas de resultados, también conocidas como
cuenta de perdidas ganancias (PyG), declaración de
ingresos, estado de rendimiento financiero.
Es un estado financiero básico que muestra la utilidad o
perdida neta resultante de todos los ingresos, costos
& gastos realizados por la entidad (empresa) durante e
un periodo de tiempo (anualmente o mensualmente
sea el caso)
Pag.88
3.3.2. Cuentas de
resultados
• Al usuario general no solo le interesa conocer la situación financiera de la
entidad, si no también conocer la utilidad o perdida neta obtenida como
resultado de las operaciones realizadas durante el periodo de tiempo
contable.
• Uno de los objetivos mas importantes, es que el estado de resultados da a
conocer la rentabilidad de las empresas, es decir, la capacidad de
generar utilidades netas por que ese es el objetivo de una empresa,
generar en determinado tiempo mas utilidades de las que se invirtieron.
• Además el estado de resultados también es útil para:
• -Evaluar el desempeño.
• -Estimar su flujo y manejo de dinero.
• -Tener una base para determinar los dividendos.
• Pag.88 & 90
OBJETIVO DE LAS CUENTAS DE RESULTADOS
1.-INGRESOS (Obtenidos por venta de productos y/o servicios)
2.-COSTOS (Tales como son los de transporte de mercancía, suministros, mano de obra,
costos indirectos, etc.)
3.-GASTOS (Como pueden ser aquellos de agua , luz, telefonía, terreno si es que se esta
pagando renta, sueldo de empleados, propaganda, gastos legales, gastos de venta,
etc.)
• Pág. 84 & 85
ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN CUENTAS
DE RESULTADOS.
4.-UTILIDAD NETA (Son el total de ganancias obtenidas después de haber desglosado ya los
puntos anteriores)
5.-INVENTARIO (Es el valor de las mercancías o el total de unidades que se tienen)
6.-COMPRAS (Son el valor de las mercancías adquiridas, a sea al contado o a crédito con o sin
garantía documental)
ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN CUENTAS
DE RESULTADOS.
Aplicación de cuentas de resultados por medio de formulas.
1.-Ventas Netas =Ventas- Devoluciones & Descuentos
2.-Compras Netas=Compras Totales- Devoluciones & Descuentos sobre compras
3.-Total de Mercancías=Inventario inicial+ Compras netas
4.-Costo de lo Vendido=Total de mercancías- Inventario final
5.-Utilidad en Ventas= Ventas netas- Costo de lo Vendido
3.4.1. ESTADO DE RESULTADOS
6.-Gastos de operación=Gastos de venta + Gastos de administración
+ gastos financieros.
7.-Perdida neta entre otros gastos y productos=Otros gastos- otros
productos.
8.-Utilidad neta entre otros gastos y productos=Otros productos- Otros
gastos.
Ventas Totales $1 950 000
Menos: Devoluciones sobre venta $30 000
Descuentos sobre la renta $20 000 $50 000
1.-Ventas netas $1 900 000
Inventario inicial $1 250 000
Compras $800 000
Mas: Gastos de Compra $20 000
Compras totales $820 000
Menos: Devoluciones sobre compra $60 000
Descuentos sobre compras $10 000 $70 000
2.-Compras netas $750 000
Suma o total de mercancías $2 000 000
Menos: Inventario final $600 000
4.-Costo de lo vendido $1 400 000
Utilidad bruta $500 000
Gastos de operación
Gastos de venta
Renta de almacén $17 000
Propaganda y publicidad $9 000
Sueldos agentes y dependientes $32 000
Comisión de agentes y vendedores $16 000
Consumo de luz $1 000 $75 000
Gastos de administración
Renta de las oficinas $12 000
Sueldos del personal de oficinas $43 000
Papelería y útiles $3 000
Consumo de luz $2 000 $60 000
Productos financieros
Intereses cobrados $7 000
Utilidad en cambios $5 000 $12 000
Gastos financieros
Intereses pagados $5 000
Perdida en cambios $4 500
Gastos de situación $500 $10 000 $2 000 $133 000
Utilidad de operación $367 000
Otros gastos
Perdida en venta de mobiliario $20 000
Perdida en venta de acciones $6 000 $26 000
Otros productos
Comisiones cobradas $2 000
Dividendos cobrados $4 000 $6 000
7.-Perdida neta entre otros gastos y
productos
$20 000
Utilidad antes del ISR y PTU $347 000
Menos impuesto sobre la renta $121 450
Participación de los trabajadores en las
utilidades
$ 34 700 $156 150
Utilidad neta del ejercicio $190 580.00
Flujo de Efectivo
Objetivo
Suministrar información de
los movimientos
retrospectivos en el
efectivo y los equivalentes
al efectivo que posee la
empresa.
Elementos integrantes del flujo
de efectivo.
Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad
Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. Cap 14
Los recursos que genera o utiliza
una empresa durante su periodo
contable, permiten que se
seccionen en tres áreas
principales:
1. De operación.
2. De inversión.
3. De financiamiento.
1. Flujo de efectivo generado por o
destinado a la operación.
En esta área se ubican todas las entradas y salidas de efectivo.
• Pagos de sueldos a empleados.
• Pagos de impuestos.
• Pagos de todos los gastos relativos a la
operación del negocio.
Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera.
2. Flujo de efectivo destinado o
proveniente de actividades de inversión
Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad
Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. Cap. 14 Estado de
Actividades de inversión son las de adquisición y disposición de activos a
largo plazo, y otras inversiones no incluidas en equivalentes al efectivo.
 Compra y venta de inmuebles, maquinaria, equipo y otros activos productivos.
 Adquisición, construcción y venta de inmuebles, maquinaria y equipo.
 Adquisición de acciones de otras empresas con carácter permanente.
 Préstamos otorgados por la empresa a terceras personas.
3. Flujo de efectivo destinado o proveniente
de actividades de financiamiento
Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad
Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. 14 Estado de Flujo
Actividades de financiación son las actividades
que dan lugar a cambios en el tamaño y
composición de los capitales aportados y de
los préstamos tomados de una entidad.
• Aportaciones de los accionistas.
• Pagos realizados por un arrendatario para
reducir la deuda pendiente relacionada
con un arrendamiento financiero.
Método directo
En el método directo, la información acerca de las
principales
categorías de cobros o pagos en términos brutos puede
ser obtenida utilizando los registros
contables de la entidad Otra forma
de elaborar el estado de flujo de efectivo por este mismo
método, sería ajustando las ventas y el
costo de las ventas, así como otras partidas en el
estado de resultados por:
• Los cambios habidos durante el periodo en los
inventarios y en las partidas por cobrar y por pagar
derivadas de las actividades de operación.
• Otras partidas sin reflejo en el efectivo; y
•Otras partidas cuyos efectos monetarios se consideran
flujos de efectivo de inversión o financiación.
Método indirecto
La base para preparar el estado de flujo de
efectivo está constituida por:
• Dos estados de situación financiera (es
decir, un estado de situación financiera
comparativo)
referidos al inicio y al fin del periodo al que
corresponde el estado de flujo de efectivo.
• Un estado de resultados correspondiente al
mismo periodo.
• Información adicional en relación con las
operaciones y acontecimientos registrados
en el
ejercicio (notas).
Metodología para la elaboración del
estado de flujo de efectivo Método
indirecto
Determinar el incremento o decremento de efectivo.
Determinar el incremento o decremento de cada una de las cuentas del
estado de
situación financiera
Analizar cada uno de los incrementos y decrementos de las partidas del
estado de
situación financiera
Clasificar los incrementos y disminuciones del flujo de efectivo
Método directo e indirecto

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Unidad 3 de administracion

  • 1. Unidad 3. Generalidades y estructura general de la información financiera.
  • 2. 3.1 Definición de contabilidad Contabilidad es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar las operaciones efectuadas por entidades económicas que sirve de base para elaborar información financiera que sea de utilidad al usuario general en la toma decisiones. Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas. p.
  • 3. 3.1.1 Objetivo Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. Generar y comunicar información útil para la oportuna toma decisiones de los acreedores y accionistas de negocio, así como de otros públicos interesados en la situación financiera de una organización.
  • 4. 3.1.2 Importancia y finalidad Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas. p. Los propósitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes: 1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y obligaciones de la entidad. 2. Registrar todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal. 3. Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y verídica de la situación financiera que guardar la entidad. 4. Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa. 5. Servir como comprobante y fuente de información ante terceras personas, de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad para tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.
  • 5. 3.1.3 Características Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. La característica fundamental de información financiera es la utilidad. Para que esta característica se de, la información financiera debe tener a su vez, al menos las siguientes cuatro características. INFORMACIÓN FINANCIERA Utilidad Confiabilidad Relevancia Comprensibilidad Comparabilidad
  • 6. 3.1.3 Características Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. Un aspecto fundamental de la información financiera en relación con las características básicas son las restricciones a que debe sujetarse proceso de elaboración información financiera, señalando básicamente dos:
  • 7. 3.1.4 Tipos de contabilidad Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. pp. Con base en las diferentes necesidades de información de los distintos segmentos de usuarios, la información total que es generada en una organización económica para diversos usuarios se ha estructurado en tres “subsistemas”:
  • 8. Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. pp. 3.1.4 Tipos de contabilidad • Se conforma por una serie de elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilidad contabilización, formas de presentación. • Expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realizan entidad, así como determinados acontecimientos económicos que le afectan. • Proporciona información útil a usuarios externos para la toma decisiones.
  • 9. 3.1.4 Tipos de contabilidad Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. pp. • Sistema de información diseñado para dar cumplimiento las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco. • Su función es cuantificar el monto de la utilidad que hayan obtenido como producto de sus actividades para así poder determinar la cantidad de impuestos que les corresponde pagar de acuerdo con las leyes fiscales en vigor.
  • 10. 3.1.4 Tipos de contabilidad Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. pp. • Sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, orientando facilitar las funciones administrativas de planeación y control, así como la toma decisiones. • Algunas aplicaciones son: elaboración de presupuestos, determinación de costos y la evaluación de la eficiencia de las diferentes áreas operativas de organización así como el desempeño de los distintos ejecutivos de la misma.
  • 11. 3.1 Cuentas contables activo, pasivo y capital Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas. Capital económico financiero contable Conjunto de bienes para producir riqueza Dinero que se invierte para producir una renta o un interés Diferencia aritmética entre el valor de las propiedades de la empresa y sus deudas
  • 12. Términos técnicos de contabilidad Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas. Activo pasivo Capital contable Son todos los bienes o derechos de una empresa Son todas las deudas y obligaciones de una empresa Diferencia aritmética entre el pasivo y el activo
  • 13. Cuenta de activo: Caja Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagarés de tarjetas de crédito recibidos, giros bancarios, postales y telégrafos, etcétera. Cuando se recibe dinero en efectivo. Cuando se paga en efectivo. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 14. Cuenta de activo: Banco Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad. Cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro. Cuando expide cheques en contra del banco. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 15. Cuenta de activo: Mercancías Es todo aquello que es objeto de compra o venta. Cuando se compran o nos devuelven mercancías. Cuando se venden o se devuelven mercancías. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 16. Cuenta de activo: Clientes Son las entidades que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental. Cada vez que se venden mercancías a crédito. Cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede algún descuento. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 17. Cuenta de activo: Documentos por cobrar Son los títulos de crédito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y pagares. Cuando recibe letras de cambio y pagares a su favor. Cuando la empresa cobra o cancela uno de estos documentos. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 18. Cuenta de activo: Deudores diversos Son las entidades que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías. Cada vez que le quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancías. Cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los valores que estaban a su cargo. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 19. Cuenta de activo: Anticipo a proveedores Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores. Cada vez que la empresa efectué anticipos a proveedores a cuenta de futuras compra de mercancías. Por el importe de la amortización o cancelación del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el pedido. Por la devolución del importe del anticipo cuando se cancela debido al incumplimiento del proveedor. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 20. Cuenta de activo: Fondo fijo de caja chica Representa el dinero en efectivo propiedad de la empresa destinado para liquidar los pagos menores a un mes. Cuando el fondo por no ser suficiente incrementa. Cuando el fondo por ser excesivo se reduzca. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 21. Cuenta de activo: Inversiones temporales Son las que están representadas por acciones y otros valores de inmediata realización, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero. Cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cedulas hipotecarias, bonos de prenda, etc. Cuando los vende. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 22. Cuenta de activo: Terrenos Son los predios que pertenecen a la entidad. Cada vez que se compra uno de estos bienes. Cuando se vende o se da de baja por no prestar un servicio efectivo. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 23. Cuenta de activo: Edificios Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas, estacionamientos, etc.; propiedad de la empresa. Cada vez que se compra uno de estos bienes. Cuando se vende o se da de baja por no prestar un servicio efectivo. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 24. Cuenta de activo: Mobiliario y equipo Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina, etc. Cada vez que se compra uno de estos bienes. Cuando se vende o se da de baja por no prestar un servicio efectivo. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 25. Cuenta de activo: Equipos de computo electrónico. Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drives, scanners, plotters, entre otros. Cada vez que se compra uno de estos bienes. Cuando se vende o se da de baja por no prestar un servicio efectivo. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 26. Cuenta de activo: Equipo de entrega o de reparto Son todos los vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancías. Cada vez que se compra uno de estos bienes. Cuando se vende o se da de baja por no prestar un servicio efectivo. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 27. Cuenta de activo: Depósitos en garantía Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o servicios que va a disfrutar. Cada vez que se deja en guarda dinero o valores. Conforme nos devuelvan el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo del contrato o por la cancelación del mismo. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 28. Cuenta de activo: Inversiones permanentes Son las que están representadas por acciones y otros valores negociables convertibles en efectivo a un plazo mayor a un año. Cuando la empres adquiere acciones y otros valores negociables de otras entidades. Cuando los vende. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 29. Cuenta de activo: Gastos de investigación y desarrollo Son los gastos que la empresa efectúa en la creación de nuevos tipos de productos, de procesos de elaboración o de servicios. Cuando la empresa efectúa gastos de investigación y desarrollo. Por la aplicación a resultados de operación de los costos y gastos, que se incurren. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 30. Cuenta de activo: Gastos en etapas pre operativas de organización y administración. Son los gastos que hace la empresa durante su etapa preoperatoria, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales o industriales. Cuando la entidad efectúa gastos en su etapa preoperatoria. Por el importe de la amortización de los gastos preoperatorios. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 31. Cuenta de activo: Gastos de mercadotecnia Son los gastos que hace la entidad con la finalidad de obtener conocimiento del mercado para un producto o servicio, darlo a conocer, desarrollarlo, etc. Cuando la empresa efectúa gastos de mercadotecnia Por la aplicación de resultados de la operación de los gastos de investigación, publicidad y por la amortización de marcas y nombres comerciales AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 32. Cuenta de activo: Gastos de organización Son los gastos que la entidad paga a profesionales especializados en la organización de negocios o en la reorganización de empresas. Cuando la empresa paga por la organización de negocios o la reorganización de empresa. Por la aplicación de resultados de operación de los gastos de organización o reorganización conforme se incurren. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 33. Cuenta de activo: Gastos de instalación Son todos los gastos que efectúa la empresa para acondicionar el local de su negocio, así como para darle cierta comodidad y presentación. Por cada uno de los gastos que haga la empresa para acondicionar el local. Por la parte proparcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 34. Cuenta de activo: Papelería y útiles Es el conjunto de material de papelería y objetos de escritorio que se emplean en las labores de la empresa Cada vez que se compran papelería y útiles de escritorio. Por el valor de los materiales y útiles que se vayan utilizando. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 35. Cuenta de activo: Propaganda y publicidad Son los medios por los cuales se da a conocer al publico determinada actividad, producto o servicio que la empresa proporciona produce o vende. Cada vez que se pague por impresión o contratación de propaganda y publicidad. Por la parte de publicidad y propaganda que se distribuya o publique. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 36. Cuenta de activo: Prima de seguros Son los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras. Cada vez que se le pague a las compañías aseguradoras. Por la proporcional que de las primas pagadas de haya disfrutado del servicio. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 37. Cuenta de activo: Rentas pagadas por anticipado Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al edificio que ocupa la empresa, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Cada vez que la entidad paga por anticipado el importe de varias rentas. Por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 38. Cuenta de activo: Intereses pagados por anticipado Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un crédito. Cada vez que la empresa paga intereses por anticipado. Por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto para el transcurso del tiempo. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 39. Cuenta de pasivo: Proveedores Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental. Cada vez que se compren mercancías a crédito. Cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancías al proveedor o nos conceden alguna rebaja. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 40. Cuenta de pasivo: Documentos por pagar Son los títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc. Cuando se expiden letras de cambio o pagarés a cargo del negocio. Cada vez que se paguen o se cancele uno de estos documentos. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 41. Cuenta de pasivo: Acreedores diversos Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancías. Cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra de mercancías. Cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 42. Cuenta de pasivo: Anticipo de clientes Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancías. Cada vez que la entidad recibe anticipos de clientes a cuenta de futuras ventas de mercancía o servicios. Por el importe de la amortización o cancelación del anticipo. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 43. Cuenta de pasivo: Gastos pendientes de pago Son los gastos por servicios o beneficios devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa. Cuando no se pague algún servicio o beneficio devengado a cargo de la empresa. Cuando la entidad pague total o parcialmente el adeudo correspondiente. AUMENTA DISMINUYE Gastos por pagar o gastos acumulados Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 44. Cuenta de pasivo: Impuestos pendientes de pago Son los impuestos generados o causados devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa. Cuando se conoce la obligación adquirida de pagar algún impuesto o cuota. Cuando la empresa paga total o parcialmente el adeudo correspondiente. AUMENTA DISMINUYE Impuestos por pagar o impuestos acumulados Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 45. Cuenta de pasivo: Acreedores hipotecarios. Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente. Cada vez que se reciban préstamos cuya garantía esté constituida por algún bien inmueble. Por los pagos que se hagan a cuenta o liquidación de dichos préstamos hipotecarios. AUMENTA DISMINUYE hipotecas por pagar Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 46. Cuenta de pasivo: Rentas cobradas por anticipado Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aún no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente. Cada vez que se cobren rentas por anticipado. Por la parte proporcional que de dichas rentas se haya disminuido conforme el transcurso del tiempo. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 47. Cuenta de pasivo: Intereses cobrados por anticipado Son los intereses que aún no están vencidos y que se han cobrado anticipadamente. Cada vez que se cobren intereses por anticipado. Por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad. AUMENTA DISMINUYE Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.
  • 48. Unidad 3.4.1 Balance general, estado de situación financiera o estado de posición financiera.
  • 49. Activo Son los bienes y derechos, propiedades de la empresa. Circulante Bienes y derechos que están en rotación o en movimiento constante y de fácil conversión a dinero en efectivo Fijo Bienes y derechos que tienen cierta permanencia . Estos son adquiridos con el propósito de usarlos y no de venderlos Diferidos Incluye aquellas cuentas, que no es posible ubicar dentro del circulante o fijo, cómo los gastos pagados por anticipado, por los que se espera recibir un servicio aprovechable posteriormente. Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: .
  • 50. Pasivo Son las deudas y obligaciones que tiene a cargo un negocio al estar operando. A Corto Plazo (circulante) Deudas y obligaciones cuyo vencimiento ocurre en un plazo menor a un año. Alargo Plazo(Fijo) Deudas y obligaciones cuyo vencimiento es mayor a un año a partir de la fecha del balance . Diferido. Cantidades cobradas por anticipado, por las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio posterior y que son convertibles en utilidad conforme transcurre el tiempo.Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: .
  • 51. Capital Capital Económico: Es uno de los factores de la producción y está representado por el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza Capital Financieros: Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un interés . Capital contable: Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el total de sus deudas .Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: .
  • 52. BALANCEGENERAL Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: . Pág. 56
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  • 59. 3.4.1 Definición de Balance general Es el documento contable que muestra la situación financiera de la entidad (empresa)a una fecha determinada. Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: . Pág. 56 • El estado de situación financiera o balance general, cuyo fin es presentar una relación de recursos (activos) de la empresa, así como de las fuentes de financiamiento (pasivo y capital) de dichos recursos.
  • 60. El balance general únicamente muestra la situación financiera de la entidad a una fecha determinada, por que si se hiciera un nuevo balance al día siguiente, este no mostraría exactamente la misma situación un ejemplo seria estos balances tomados en diferentes fechas Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: . pág. 56
  • 61. 3.4.1características del Balance general • Los estados financieros deben presentarse, por lo menos, anualmente o al termino del ciclo normal de operación. • La información financiera que muestra el balance general para que sea razonablemente correcta debe incluir absolutamente todo el activo y todo el pasivo valuados a su valor razonable. • Las partes que lo integran es el • Encabezado • Cuerpo • Pie del balance general Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: . pág. 57
  • 62. Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: . pág. 58
  • 63. formas de presentar el balance general * Con forma de reporte. * Con forma de cuenta Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: . pág. 59-60 A-P=C A=P+C
  • 64.
  • 65.
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  • 68. Las cuentas de resultados, también conocidas como cuenta de perdidas ganancias (PyG), declaración de ingresos, estado de rendimiento financiero. Es un estado financiero básico que muestra la utilidad o perdida neta resultante de todos los ingresos, costos & gastos realizados por la entidad (empresa) durante e un periodo de tiempo (anualmente o mensualmente sea el caso) Pag.88 3.3.2. Cuentas de resultados
  • 69. • Al usuario general no solo le interesa conocer la situación financiera de la entidad, si no también conocer la utilidad o perdida neta obtenida como resultado de las operaciones realizadas durante el periodo de tiempo contable. • Uno de los objetivos mas importantes, es que el estado de resultados da a conocer la rentabilidad de las empresas, es decir, la capacidad de generar utilidades netas por que ese es el objetivo de una empresa, generar en determinado tiempo mas utilidades de las que se invirtieron. • Además el estado de resultados también es útil para: • -Evaluar el desempeño. • -Estimar su flujo y manejo de dinero. • -Tener una base para determinar los dividendos. • Pag.88 & 90 OBJETIVO DE LAS CUENTAS DE RESULTADOS
  • 70. 1.-INGRESOS (Obtenidos por venta de productos y/o servicios) 2.-COSTOS (Tales como son los de transporte de mercancía, suministros, mano de obra, costos indirectos, etc.) 3.-GASTOS (Como pueden ser aquellos de agua , luz, telefonía, terreno si es que se esta pagando renta, sueldo de empleados, propaganda, gastos legales, gastos de venta, etc.) • Pág. 84 & 85 ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN CUENTAS DE RESULTADOS.
  • 71. 4.-UTILIDAD NETA (Son el total de ganancias obtenidas después de haber desglosado ya los puntos anteriores) 5.-INVENTARIO (Es el valor de las mercancías o el total de unidades que se tienen) 6.-COMPRAS (Son el valor de las mercancías adquiridas, a sea al contado o a crédito con o sin garantía documental) ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN CUENTAS DE RESULTADOS.
  • 72. Aplicación de cuentas de resultados por medio de formulas. 1.-Ventas Netas =Ventas- Devoluciones & Descuentos 2.-Compras Netas=Compras Totales- Devoluciones & Descuentos sobre compras 3.-Total de Mercancías=Inventario inicial+ Compras netas 4.-Costo de lo Vendido=Total de mercancías- Inventario final 5.-Utilidad en Ventas= Ventas netas- Costo de lo Vendido 3.4.1. ESTADO DE RESULTADOS
  • 73. 6.-Gastos de operación=Gastos de venta + Gastos de administración + gastos financieros. 7.-Perdida neta entre otros gastos y productos=Otros gastos- otros productos. 8.-Utilidad neta entre otros gastos y productos=Otros productos- Otros gastos.
  • 74. Ventas Totales $1 950 000 Menos: Devoluciones sobre venta $30 000 Descuentos sobre la renta $20 000 $50 000 1.-Ventas netas $1 900 000 Inventario inicial $1 250 000 Compras $800 000 Mas: Gastos de Compra $20 000 Compras totales $820 000 Menos: Devoluciones sobre compra $60 000 Descuentos sobre compras $10 000 $70 000 2.-Compras netas $750 000 Suma o total de mercancías $2 000 000 Menos: Inventario final $600 000 4.-Costo de lo vendido $1 400 000 Utilidad bruta $500 000
  • 75. Gastos de operación Gastos de venta Renta de almacén $17 000 Propaganda y publicidad $9 000 Sueldos agentes y dependientes $32 000 Comisión de agentes y vendedores $16 000 Consumo de luz $1 000 $75 000 Gastos de administración Renta de las oficinas $12 000 Sueldos del personal de oficinas $43 000 Papelería y útiles $3 000 Consumo de luz $2 000 $60 000 Productos financieros Intereses cobrados $7 000 Utilidad en cambios $5 000 $12 000
  • 76. Gastos financieros Intereses pagados $5 000 Perdida en cambios $4 500 Gastos de situación $500 $10 000 $2 000 $133 000 Utilidad de operación $367 000 Otros gastos Perdida en venta de mobiliario $20 000 Perdida en venta de acciones $6 000 $26 000 Otros productos Comisiones cobradas $2 000 Dividendos cobrados $4 000 $6 000 7.-Perdida neta entre otros gastos y productos $20 000 Utilidad antes del ISR y PTU $347 000 Menos impuesto sobre la renta $121 450 Participación de los trabajadores en las utilidades $ 34 700 $156 150 Utilidad neta del ejercicio $190 580.00
  • 78. Objetivo Suministrar información de los movimientos retrospectivos en el efectivo y los equivalentes al efectivo que posee la empresa.
  • 79. Elementos integrantes del flujo de efectivo. Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. Cap 14 Los recursos que genera o utiliza una empresa durante su periodo contable, permiten que se seccionen en tres áreas principales: 1. De operación. 2. De inversión. 3. De financiamiento.
  • 80. 1. Flujo de efectivo generado por o destinado a la operación. En esta área se ubican todas las entradas y salidas de efectivo. • Pagos de sueldos a empleados. • Pagos de impuestos. • Pagos de todos los gastos relativos a la operación del negocio. Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera.
  • 81. 2. Flujo de efectivo destinado o proveniente de actividades de inversión Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. Cap. 14 Estado de Actividades de inversión son las de adquisición y disposición de activos a largo plazo, y otras inversiones no incluidas en equivalentes al efectivo.  Compra y venta de inmuebles, maquinaria, equipo y otros activos productivos.  Adquisición, construcción y venta de inmuebles, maquinaria y equipo.  Adquisición de acciones de otras empresas con carácter permanente.  Préstamos otorgados por la empresa a terceras personas.
  • 82. 3. Flujo de efectivo destinado o proveniente de actividades de financiamiento Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. 14 Estado de Flujo Actividades de financiación son las actividades que dan lugar a cambios en el tamaño y composición de los capitales aportados y de los préstamos tomados de una entidad. • Aportaciones de los accionistas. • Pagos realizados por un arrendatario para reducir la deuda pendiente relacionada con un arrendamiento financiero.
  • 83. Método directo En el método directo, la información acerca de las principales categorías de cobros o pagos en términos brutos puede ser obtenida utilizando los registros contables de la entidad Otra forma de elaborar el estado de flujo de efectivo por este mismo método, sería ajustando las ventas y el costo de las ventas, así como otras partidas en el estado de resultados por: • Los cambios habidos durante el periodo en los inventarios y en las partidas por cobrar y por pagar derivadas de las actividades de operación. • Otras partidas sin reflejo en el efectivo; y •Otras partidas cuyos efectos monetarios se consideran flujos de efectivo de inversión o financiación.
  • 84. Método indirecto La base para preparar el estado de flujo de efectivo está constituida por: • Dos estados de situación financiera (es decir, un estado de situación financiera comparativo) referidos al inicio y al fin del periodo al que corresponde el estado de flujo de efectivo. • Un estado de resultados correspondiente al mismo periodo. • Información adicional en relación con las operaciones y acontecimientos registrados en el ejercicio (notas).
  • 85. Metodología para la elaboración del estado de flujo de efectivo Método indirecto Determinar el incremento o decremento de efectivo. Determinar el incremento o decremento de cada una de las cuentas del estado de situación financiera Analizar cada uno de los incrementos y decrementos de las partidas del estado de situación financiera Clasificar los incrementos y disminuciones del flujo de efectivo
  • 86. Método directo e indirecto