1. UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NAYARIT
Manual de procedimientos para la acción tutorial en la
Unidad Académica de Medicina y Zootecnia de la
Universidad Autónoma de Nayarit
Sandra Luz Romero Mariscal
Luz Arminda Quiñonez Zarate
Bernabé Ríos Nava,
José Ramón Olivo Estrada
Mexicali, B.C., octubre de 2011

2. Plan de acción tutorial en la UAMVZ-UAN
 Inició el 2003 con la implementación de un manual
de procedimiento.
 Consta de 61 hojas útiles, incluyendo esquemas y
anexos .
 El manual es una herramienta del proceso de
planeación, gestión y evaluación de la acción
tutorial.
 Su propósito normar la ejecución del proceso de
acompañamiento durante la trayectoria escolar de
los estudiantes, proporcionándoles atención
personalizada por parte de los tutores.

3. Tutoría
 “como un proceso de acompañamiento durante la
formación de los estudiantes, se concreta
mediante la atención a un alumno o grupo
reducido de alumnos, por parte de académicos
competentes y formados para esta función»
 Como sistema, es necesario que la tutoría tenga
su propia estructura, objetivos, programa,
organización por áreas, técnicas de enseñanza e
integración de grupos conforme a ciertos criterios,
así como por mecanismos de monitoreo, control y
evaluación.

4. Tutores
 Brindan atención personalizada al alumno tutorado, con apoyo
permanente sobre servicios estudiantiles durante su estancia
como estudiante de veterinaria.
 Los tutores asumen la responsabilidad de orientar, apoyar y
guiar a los alumnos tutorados con la finalidad de coadyuvar en
su rendimiento escolar.
 En el ciclo escolar 2010-2011
Del total de 37 docentes, 25 son tutores.
Un total de 321 estudiantes (222 hombres y 99 mujeres)
 Comité Coordinador de Tutorías:
Director, Coordinador del programa académico y el Coordinador
de tutorías.

5. 2. GENERALIDADES DEL ÁREA FUNCIONAL
2.1 Funciones básicas
Atención personalizada al estudiante
 Durante su proceso de formación, para dar respuesta a
la problemática detectada y canalizar a las instancias
adecuadas cuando la situación lo requiera.
 En la construcción de su perfil profesional en el modelo
flexible basado en competencias.
2.2 Describen las responsabilidades y
atribuciones del Comité Coordinador de Tutorías
y del Coordinador de Tutorías:
Elaborar las constancias de designación
Cambiar a un tutor y tutorado
Evaluación del sistema tutorial
Establecer cursos de actualización para tutores.

6. 3. EL COORDINADOR DE TUTORÍAS
Es designado por el director, para desarrollar funciones
de enlace académico-administrativo entre tutores y
tutorados.
REQUISITOS DEL COORDINADOR DE TUTORÍAS
Ser docente de tiempo completo con 5 años de antigüedad .
Haber cursado el diplomado de formación de tutores de la
UAN.
Tener conocimientos de computación e Internet.
Durar un año y puede será ratificado solo por uno más.
Perfil del coordinador de tutorías.
Conocer la normatividad de la estructura organizativa
universitaria y del PIT
Capacidad del dialogo con los docentes compañeros y
estudiantes.
Conocer el programa de la carrera.

7.  Responsabilidades del coordinador de
tutorías
 Llevar un control y dar seguimiento al cumplimiento
de las acciones tutoriales.
 Asignación de alumnos a los tutores.
 Informar sobre los requisitos para la solicitud de
becas.
 Presentar informe semestral de seguimiento y
evaluación de los avances de la tutoría.
 Identificar a los alumnos con rezago escolar o en
riesgo de abandonar los estudios o grupos
regulares o de alto rendimiento.
 Convocar a reuniones al Comité Coordinador del
PIT y al Cuerpo de tutores del PA, dos veces por
semestre para conocer avances de los resultados

8.  Atribuciones del coordinador de tutorías
 Convocar a reuniones a los tutores pada definir
tareas a realizar para la solución de problemas
académicos de los tutorados.
 Conocer inquietudes de los alumnos de manera
individual y grupal.
 Convocar a padres de familia y atenderlos
personal y confidencialmente.
 Asistir a cursos de capacitación y actualización
que convoque el CCPIT-UAN
Horarios de atención
De lunes a viernes de las 9:00 a.m. a 15:00 p.m.

9. Los alumnos tutorados
Ser alumno inscrito al programa de MVZ.
Recibir la asignación de su tutor los primeros 30 días de
su ingreso que lo orientará hasta la culminación de su
carrera.
Cumplir con el programa de trabajo asignado por el tutor
Asistir puntualmente a la tutoría
Padres de familia.
Identificarse a través de la credencial
Cuerpo de tutores del programa
Ser personal académico de tiempo completo
Tener constancia de aprobación del diplomado de
tutoría.
Identificar problemas sobre desempeño académico,
psicológico, físico, socioeconómico.
Presentar su plan de acción tutorial y elaborar

10. 4. Catálogo de servicios autorizados a ésta área y
descripción de los servicios que presta
Atención de alumnos con necesidades especiales
Canalizar en los tutorados los problemas que afectan
su desempeño académico: desarticulación familiar,
inadaptación al medio por edad, grado de madurez y
a estudiantes que trabajan.
Realizar un registro, seguimiento y control de la
tutoría.
Durante la trayectoria de los alumnos, orientarlos en
la elaboración de trabajos académicos, de tesis y
servicio social.
Programas de becas, financiamiento o crédito
educativo para estudiantes con alto rendimiento
Para evitar deserción y rezago por motivos
académicos buscar alternativas de becas.

11. 3.2 Capacidad de atención
Atención de alumnos con necesidades especiales
Programas de becas, financiamiento o crédito
educativo para estudiantes con alto rendimiento
Se orienta y acompaña la tutorado durante toda la carrera,
desde el inicio, a la mitad del semestre y hasta su
titulación.
Al inicio del área básica disciplinar y cuando lo requiera.

12. 3.3 Trámites administrativos internos
Atención de alumnos con necesidades especiales
Se canaliza al alumno cuando requiera atención especializada con el
psicólogo, o padre de familia.
Se extiende un oficio para la atención a recibir firmado por el Comité
Coordinador del PIT
Formatos: de Ficha de seguimiento individual. Cuestionario para
alumnos y cuestionario de actividades de estudio (CAE, 1992)
Programas de becas, financiamiento o crédito educativo
Estar al pendiente de la convocatoria beca PRONABES
Inscripción al programa de alto rendimiento. Programa Delfín de
UAN, Veranos científicos.
Actualización pedagógica y didáctica de tutores.
Un curso semestral presencial o semipresencial.
Evaluación de desempeño de la tutoría.

13. 4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PARA CADA SERVICIO OFERTADO
Atención de alumnos con necesidades especiales
Se canalizará el tutorado que este en alto riesgo de abandono
de estudio y se atenderá en el Centro Psicopedagógico de la
UAN
Programas de becas, financiamiento o crédito educativo
para estudiantes con alto rendimiento académico.
Identificación de los alumnos con capacidad superior al
promedio, con los resultados de examen de ingreso y promedio
del bachillerato.
El alumno continua con promedio superior a 8 se le informará las
becas de diferentes tipos.
Evaluación del desempeño de la tutoría
El alumno evaluará el proceso de desempeño de la tutoría
por parte del tutor.
Se le asignará constancia de realización de tutoría al tutor
que cumpla con su plan de acción tutorial, firmada por el
Comité Institucional de tutoría

14. 4. 1 LISTADO DE EQUIPO E INSTALACIONES A UTILIZAR
Equipo: Computadora conectada a Internet. Impresora,
papelería.
Instalaciones: Cubículos para realizar la tutoría.
Mantenimiento. Aseo y limpieza
4. 2 Listado de insumos a utilizar en el por proceso o servicio.
Insumos
Equipo y mobiliario
4.3 Limpieza y rehabilitación de equipos e instrumental
Un ingeniero en sistema computacionales.
Dar mantenimiento a la computadora cuando se requiera.
4.4 Personal auxiliar, su perfil y funciones
Secretaria. Ser discreta, mantener actitud ética y responsable y
amable.
Organizar los expedientes de los alumnos. Llevar la agenda de
reuniones de tutores y tutorados.
Informar a lo alumnos de los períodos para tramites de becas.

15. 5. Registros en bitácora
 Formato de asignación de Tutorados.
 Formato de registro de sesiones
 Formato de cambio de tutor
 6. 1 Glosario de conceptos relacionados con la
tutoría académica

16. 6.2 Anexos de para información y análisis
del rendimiento escolar del tutorado.
 Información básica en la ficha de seguimiento individual
(Anexo 1)
 Cuestionario para alumnos (generales, familiares,
socioeconómicos (Anexo 2).
 Cuestionario de actividades de estudio (C.A.E.), 1992
(Anexo 3); se emplea con la finalidad de investigar sobre las
actividades de estudio que afectan el rendimiento
académico de los alumnos y darle seguimiento.
 Registro de entrevistas con el alumno (Anexo 4), se
plasman los aspectos principales en una sesión con el tutor:
motivos de la entrevista, acuerdos y actitud general del
entrevistado.
 Instrumento para evaluar el desempeño en la tutoría (Anexo
5)

17. GRACIAS
sandra_romero16@yahoo.com.mx