ficha de acompañamiento y monitoreo

1. “Año del Buen Servicio Ciudadano”
FICHA DE MONITOREO AL DESEMPEÑO DE LOS TUTORES Y LAS TUTORAS
I. FICHA DE OBSERVACIÓN DE LA SESIÓN DE TUTORÍA GRUPAL
Las preguntasde esta secciónseráncontestadas por el aplicador1 o la aplicadora enfunción a revisióndocumentariaya lo
que se observa durante el desarrollo de la sesión de tutoría grupal.
A. Datos de la Institución Educativa
A1. Nombre de la
institución
educativa.
N° 20386
JORGE BASADRE
A2. Código
modular
A3. DRE LIMA PROVINCIAS A4. UGEL N° 10 - HUARAL
A5. N° de visita al
tutor o la tutora
A6. Turno M ( X ) T ( )
A7.
Modelo/Modalidad
/Intervención
JER( ) JEC( ) A8. Mes de
aplicación
MAR ABR MAY JUN JUL
AGO SEP OCT NOV DIC
B. Datos del tutor o de la tutora
B1.Especialidad(de formación):
B2.Condición laboral:
Contratado( ) Nombrado ( )
B3.¿Cuántas seccionestiene a sucargo? 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) Más de 3 ( )
B4.Años de experienciadel tutor o de la tutora observado/a
(Experiencia totalenel nivel secundario)
________ años _____ meses
B5.Nombre completodel tutor
o de la tutora
Apellidos Nombres
B6.DNI del tutor o la tutora
C. Datos del aplicador o la aplicadora
C1. Nombre completodel
aplicador o de la aplicadora
Apellidos: Nombres:
CASTILLO PONCIANO NILTON ALEX
C2. DNI del aplicador o la
aplicadora
1 0 2 3 8 8 8 1
C3. Cargo del aplicador o la aplicadora
COORDINADOR DE TUTORÍA
1 El aplicador o la aplicadora es aquellapersona queaplica esteinstrumento. Para esto deberá revisar los documentos de
la IE, observar una sesión de tutoría grupal y tener una entrevista con el docente tutor.

2. “Año del Buen Servicio Ciudadano”
D. Datos de la sesión observada
D1. Nombre de la sesiónde tutoría
D2. Grado observado
1er ( ) 3ero ( )
5to ( )
2do ( ) 4to ( )
D3. Secciónobservada _____ (“U” si es única)
D4. Fecha observada Indicar día
del mes:
(Ejemplo:
25/07/2017) ___________________
D5. ¿Cuántos estudiantes están presentesenel aula? ________ estudiantes
E. Planificación de la TOE/ATI
N° Ítems Escala de valoración
SI NO
En la Presentación:
E1
Ha realizado el diagnóstico de las necesidades de orientación de sus
estudiantes.
E2
El tutor o la tutora cuenta con plan tutorial de aula (Si marca No, pasar a la
pregunta E5).
E3
El plan tutorial de aula considera la siguiente estructura: datos generales,
fundamentación, objetivos, actividades, recursos y evaluación.
E4
El plan tutorial de aula considera como anexo un cronograma con la
programación de actividades para el desarrollo de: tutoría individual, grupal,
orientación a las familias y otras actividades complementarias.
E5
El/la tutor/a cuenta con los diseños de las sesiones de tutoría programadas
para el bimestre/trimestre, considerando las dimensiones (personal, social y
de los aprendizajes) y sus ejes.
F. Observación de la sesión de tutoría grupal (Marcar sólo una)
N° Ítems Escala de valoración
SI NO
En la Presentación:
F1
El/la tutor/a le solicita al coordinador de aula o al secretarioo al dinamizador lea
los acuerdos y/o compromisos asumidos enla sesión anterior. (Sólo para JEC).
F2 El/la tutor/a presenta el objetivo/el qué buscamos con la sesión.
F3
El/la tutor/a hace uso de estrategias de motivación (videos, noticias,
presentación de casos, entre otros) que despiertan el interés de las y los
estudiantes por el tema a desarrollar.
F4
El/la tutor/a recoge los conocimientos previos de las/los estudiantes sobre el
tema a desarrollar durante la sesión.
En el Desarrollo:

3. “Año del Buen Servicio Ciudadano”
F5
El/la tutor/a fomenta el trabajo colaborativo entre las y los estudiantes para el
desarrollo de las sesiones mediante la elaboración de gráficos u otros
organizadores visuales que sintetizan ideas conjuntas, diálogos, exposicionesy/o
intervenciones orales, entre otras.
F6 El/la tutor/a sigue la secuenciametodológica planteada en el diseñode la sesión.
F7
El/la tutor/a muestra conocimientode la temática tratada enla sesiónbrindando
orientaciones pertinentes a las y los estudiantes.
F8
El/la tutor/a dosifica adecuadamente el tiempo para cada una de las actividades
propuestas en la sesión.
F9
El/la tutor/a acompaña a las y los estudiantes cuando realizan trabajos
individuales y/o grupales.
F10
El/la tutor/a comunica en forma clara las indicaciones para la realización de las
actividades.
F11 El/la tutor/a dispone de recursos ymateriales para el desarrollo de la sesión.
En el Cierre:
F12
Las y los estudiantes establecen conclusiones o alternativas concretas sobre el
tema tratado.
F13 El/la tutor/a concluye la sesión con ideas fuerza.
F14
En la toma de decisiones, se evidencia que el/la tutor/a solicita a las y los
estudiantes que propongan acciones personales y de grupo, como acuerdos o
compromisos para cumplir durante la semana. (Sólo JEC)
Después de la hora de tutoría:
F15
El/la tutor/a plantea actividades para realizar después de la hora de tutoría
(entrevista consus familiares, amigos, búsqueda de información complementaria
al tema tratado, entre otros).
N° Clima en el aula Bajo
En
Progreso
Óptimo
F16 Se observa buen trato entre el/la tutor/a y las y los estudiantes.
F17 Considera las opiniones de las ylos estudiantesylas incorpora a la reflexión
que desarrolla durante la sesión.
F18 El/la tutor/a promueve que sus estudiantes expresen sus reflexiones y
críticas en torno a los temas tratados.
F19 El/la tutor/a realiza preguntas que promueven la manifestación de
emociones y/o sentimientos en relación al tema tratado.
F20 El/la tutor/a utiliza las normas de convivencia del aula para establecer
relaciones armoniosas y reforzar el buen comportamiento de sus
estudiantes.
F21 El/la tutor/a se relaciona con sus estudiantes conempatía, llamándolos por
su nombre.
F22 El/la tutor/a escucha atentamente las opinionesde las y los estudiantes.
F23 El/la tutor/a responde con asertividad a las inquietudes de las y los
estudiantes.
N° Duración de la Sesión
F24 ¿Cuánta es la duraciónprogramada de la sesión?(Sólo JER) 45’ ( ) 90’ ( )

4. “Año del Buen Servicio Ciudadano”
F25
Si marcó “90’” ¿Quién ha establecidola duraciónde la sesión?
(Sólo JER) (Consultar al coordinador de la IE)
IE ( ) UGEL ( ) DRE ( )
F26 La duración de la sesiónse dio segúnloprogramado? (45’ o 90’) Sí ( ) No ( )
F27 Cantidad de horas pedagógicas observadas 1 hora ( ) 2 horas ( )
II. CUESTIONARIO SOBRE EL DESARROLLO DE LA TUTORÍAINDIVIDUAL Y EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS
Esta secciónde la ficha será completada por el aplicador o la aplicadora enfuncióna lasrespuestasdel Tutor (a). Para esto,
el aplicador o la aplicadora realizará una entrevista personalcon el Tutor (a), procederá a hacerle las preguntas sinleer las
alternativasycompletar la ficha según las respuestas. Cabe mencionar que se puede marcar más de una opción.
En caso el Tutor (a) de una respuesta que nose encuentre dentrode lasalternativas, deberá seleccionar la opción “Otros”
y registrar la información de manera legible.
A. TOE Individual (Puede marcar más de una opción)
1. ¿En qué casos se realiza la tutoría individual?
A) ( ) Cuandoel estudiante losolicita
B) ( ) Cuandolos padres lo solicitan
C) ( ) Cuandoel/la tutor/a lo programa enel PAT
D) ( ) Cuandoel/la tutor/a considera necesario ante una situaciónemergente.
E) ( ) Otros
F) ( ) No sabe/No opina
1.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________
2. ¿Qué aspectos se debe considerar antes de iniciar la tutoría individual?
A) ( ) Mostrar la intencióno predisposición para orientar a tus estudiantes
B) ( ) Contar con un cronograma para el desarrollo de la tutoría individual
C) ( ) Contar con la ficha de tutoría individual
D) ( ) Contar con la ficha de detecciónde problemáticas psicosociales u otros elementos para la
detecciónde casos
E) ( ) Otros
F) ( ) No sabe/No opina
2.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________
3. ¿Qué aspecto/os debe considerar durante el desarrollode la tutoría individual?
A) ( ) Atender, mostrar interés por loque el estudiante nos dice.
B) ( ) Demostrar al estudiante que se está comprendiendoloque nos dice.
C) ( ) Lograr que el estudiante pueda darse cuenta su grado o nivel de participación en el problema
o temática que va manifestando(Personalizar)
D) ( ) Orientar:Implica socializar conel estudiante lasposibles alternativas hasta la toma de
decisiones, fomentandola autonomía del estudiante
E) ( ) Otros
F) ( ) No sabe/No opina
3.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________

5. “Año del Buen Servicio Ciudadano”
4. ¿Qué aspectos debe considerar después del desarrollo de la tutoría individual?
A) ( ) El registroyseguimientode los compromisos asumidos por el/la estudiante
B) ( ) La confidencialidad de la información
C) ( ) El seguimiento o acompañamientoa cada estudiante entrevistado
D) ( ) La priorizaciónde los estudiantes que requierenmayor orientación porque presentan
problemas personales, familiares o de otra índole.
E) ( ) Otros
F) ( ) No sabe/No opina
4.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________
5. ¿Qué cualidades considera debe tener un/a tutor/a para desenvolverse mejor enel desarrollo de la tutoría
individual?
A) ( ) Autenticidad
B) ( ) Empatía
C) ( ) Capacidadde escucha
D) ( ) Respeto por sus opinioneso decisiones
E) ( ) Confiabilidad
F) ( ) Comunicaciónasertiva
G) ( ) No sabe/No opina
B. Trabajo de la TOE con familias (Puede marcar más de una opción)
6. ¿Qué estrategiautilizas para asegurar la asistencia de los padres, madres o apoderados a las reuniones de aula?
A) ( ) Envía citaciones escritas:invitaciones, esquelas, comunicados, etc.
B) ( ) Se comunica verbalmente con cada unode los padresde familia.
C) ( ) Toma en cuenta el mejor horariodisponible para los padres, madres o apoderados.
D) ( ) Coloca uncomunicado en la puerta de la escuelapara que los padres lo lean.
E) ( ) Realiza reuniones de aula con temasde interés para los padres ylos motiva a participar.
F) ( ) Otros
6.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________
7. ¿Qué toma encuenta para programar las reunionesde aula?
A) ( ) Cuandolos padres, madres o apoderados de los estudiantes del aula lo solicitan.
B) ( ) Cuando el director de la IE o del Coordinador TOE losolicita.
C) ( ) Según las necesidadesdel aula que van surgiendodurante el año
D) ( ) Programa las reuniones al iniciodel añoescolar ylo incluye en el Plan tutorialde aula
E) ( ) Otros
7.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________
8. ¿Cómo selecciona los temas que desarrolla en lasreuniones de aula?
A) ( ) De acuerdoa lasnecesidades de orientaciónde los estudiantesdel aula
B) ( ) De acuerdoa la solicituddel Coordinador de tutoría o del Director
C) ( ) De acuerdoa lasfechas cívicas

6. “Año del Buen Servicio Ciudadano”
D) ( ) De acuerdoa la solicitudde los padres, madres o apoderados de los estudiantes
E) ( ) De acuerdoa lasindicacionesrecibidas por el especialista de la UGEL
F) ( ) Otros
8.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________
9. ¿Cómo logra promover la reflexión de las familias?
A) ( ) Informa sobre el avance académico yconductual de sus hijos/as.
B) ( ) Utiliza imágenes y/o videos que abordanproblemáticaspsicosocialesenlos adolescentes.
C) ( ) Promueve que los padres, madres o apoderados expresensus inquietudes ycompartansus
experiencias enlas reunionesde aula.
D) ( ) Promueve que los padres, madres o apoderados aborden uncasodel aulapara analizarlo
E) ( ) Otros
9.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________
10. ¿Cómo se informa a lasfamilias sobre las situacionesparticulares de las/los estudiantes?
A) ( ) Envías uncomunicado explicandola situación
B) ( ) Invita a los padres, madreso apoderados a una entrevista personal
C) ( ) Delega al auxiliar de educaciónpara que comunique la situacióna sus padres
D) ( ) El coordinador de tutoría se hace cargode la entrevista con las familias
E) ( ) Otros
10.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________
_____________________________ _____________________________
Lic. NiltonAlex CastilloPonciano Firma del tutor o la tutora