Lineamientos a seguir para la realización de Organigramas

Lic. Anaís C. Marrero S. Enero 2014
La estructura organizacional

Según Ramón Melinkoff

Todo cuanto tiene forma posee estructura.

¿Esta es tu
Organización?...
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Según L. Urwick

Del objetivo: Toda organización y cada parte de la misma debe const...
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Según L. Urwick

De la definición: El contenido de cada puesto, tanto en lo que se re...
Definición de términos

Según Ramón Melinkoff

Funciones Constituye la acción innata de la
empresa en general, se expresa ...
Definición de términos
Responsabilidad Es la obligación de responder
ante la ejecución de los deberes asignados. La
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Organigramas
Se define como:

Un gráfico que
documenta
la
estructura de una
empresa, es un
reflejo de la vida
laboral.

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Lineamientos para realizar un organigrama

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Las estructuras de las organizaciones son dinámicas, más hay criterios que ayudan a organizar la acción humana en ella, dandole un sentido de dirección, buscando cerrar la brecha entre la formalidad e informalidad en el complejo mundo de las relaciones laborales. Esto intent enseñarnos Ramón Melinkoff en su libro La estructura de la organización en el año 1990 y para mi aún vigente como referencia.

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Lineamientos para realizar un organigrama

  1. 1. Lineamientos a seguir para la realización de Organigramas Lic. Anaís C. Marrero S. Enero 2014
  2. 2. La estructura organizacional Según Ramón Melinkoff Todo cuanto tiene forma posee estructura. ¿Esta es tu Organización? Bueno … Eso creo ¿?  La estructura indica relación, disposición orgánica, organización, arreglo, estratificación jerárquica.  Denota la forma como se ordenan y se disponen entre sí las partes de un todo, que expresa la naturaleza del trabajo y sus labores.  Es un armazón, un esqueleto, una integración particular, especial y armónica de unidades estructurales de una organización, las cuales mantienen una relación de interdependencia.  La estructura se crea para realizar las funciones, las actividades y para cumplir los deberes y las responsabilidades de los componentes de la organización.  Permite se delegue autoridad, se establezcan responsabilidades y en función de éstas las distintas posiciones jerárquicas en la estratificación jerárquica.
  3. 3. Principios Metodológicos 1 2 3 4 5 Según L. Urwick Del objetivo: Toda organización y cada parte de la misma debe constituir una expresión del objetivo de la misma. De especialización: Las actividades de cada uno de los miembros de un grupo organizado deberán confinarse en todo lo que sea posible a la ejecución de una sola función. De coordinación: El objetivo de la organización de por sí, a diferencia del objetivo de la empresa, es facilitar la coordinación, unidad de esfuerzo. De autoridad: Debe mostrarse en una línea clara que proceda de la autoridad suprema a cada uno de los individuos del grupo. De la responsabilidad: La responsabilidad de un superior es hacerse cargo absolutamente de los actos de los subordinados.
  4. 4. Principios Metodológicos 6 7 8 9 Según L. Urwick De la definición: El contenido de cada puesto, tanto en lo que se refiere a los deberes que implica como a la responsabilidad y autoridad en el mismo y a sus relaciones con otros puestos, deberá ser claramente definido por escrito y dado a conocer a todo aquellos a quienes concierna. De reciprocidad: En todo puesto la responsabilidad y autoridad deben ser equivalentes. De ámbito de control: Ninguna persona deberá supervisar a más de cinco o seis subordinados directos cuyos trabajos se relacionan entre sí. De equilibrio: Es esencial que las diversas unidades de organización se mantengan en equilibrio. 10 De continuidad: Organizarse es un proceso continuo, en toda empresa se deberán efectuar previsiones especificas a este respecto.
  5. 5. Definición de términos Según Ramón Melinkoff Funciones Constituye la acción innata de la empresa en general, se expresa en forma genérica y es a través de ella que la empresa puede alcanzar sus fines, objetivos y propósito. Para ello es vital que se asignen deberes y se definan la responsabilidad y la autoridad según sea la función especifica a realizar. Deberes Son las actividades que se realizan en un cargo y las personas que ocupen el cargo están obligadas a efectuar esas actividades condicionadas por los deberes naturales según las funciones de la organización, partiendo de allí surgen las también llamadas tareas, labores o trabajo.
  6. 6. Definición de términos Responsabilidad Es la obligación de responder ante la ejecución de los deberes asignados. La responsabilidad es personal no se delega. Existen cuatro tipo de responsabilidad: Penal, Civil, Administrativa y Política. Delegación Es un proceso de transferencia de autoridad a puestos inferiores en la jerarquía. Según Ramón Melinkoff Autoridad Es el derecho de una persona a exigir de otra que cumpla ciertos deberes. Es mandar, es actuar, es tomar decisiones y hacer que estas se cumplan, es ejercer el derecho a hacerse obedecer.
  7. 7. Organigramas Se define como: Un gráfico que documenta la estructura de una empresa, es un reflejo de la vida laboral. Según Ramón Melinkoff Para la elaboración de un organigrama deben cuidar que :       Indicar el nombre completo de la organización a la cual pertenece, Denominación expresa del tipo de Organigrama, Señalar las referencias y signos convencionales usados (leyenda), Indicar la Fecha de elaboración e incluso las revisiones. Respetar la autoridad, las funciones y los os niveles jerárquicos, La unidad de staff se representa conectada con una línea horizontal punteada, bajo la unidad la cual apoya  Los Comités o comisiones no se incluyen dentro del Organigrama, para su representación se utiliza un circulo independiente del grafico a la altura de la unidad a la que reportan.  El cargo dependiente de un nivel supervisorio, cuando se inserta en posición semejante a su asesor, se indica combinando una línea horizontal y una vertical, cuyo ángulo significa “Supervisado por”

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