El documento habla sobre los costos y presupuestos involucrados en la competitividad empresarial. Explica conceptos como costos fijos, costos variables, y cómo calcularlos. También cubre temas como la planeación administrativa a través del presupuesto, la historia de la contabilidad, y el presupuesto nacional. El objetivo principal parece ser estudiar y analizar propuestas para mejorar la competitividad empresarial mediante el uso de encuestas y diferentes métodos.
1. LOS COSTOS, PRESUPUESTOS IMPLICADOS EN EL PROBLEMA DE
COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL
ELINA CAROLINA GAVILAN
ANDREA CAROLINA GONZÁLEZ
CONTADURÍA PÚBLICA PRESENCIAL
PRIMER SEMESTRE
CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
CONVERGENCIA
BOGOTÁ D.C.
27 DE ABRIL DE 2010
2. TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
3
1. PRELIMINARES 4
1.1. JUSTIFICACIÓN 5
1.2. PROBLEMA 6
1.3. HIPOTESIS
1.4. OBJETIVOS 7
2. MARCO TEORICO 8
2.1. Costo 8
2.1.1. LAS CLASIFICACIONES MÁS IMPORTANTES SON: 8
2.1.2. COSTOS FIJOS 8
2.1.3. COSTOS VARIABLES 9
2.1.4. ¿CÓMO CALCULAR EL COSTO VARIABLE DEL PRODU 9
2.1.5 ¿CÓMO CALCULAR LOS COSTOS VARIABLES EN EL COMERCIO? 9
2.3. PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA MEDIANTE EL PRESUPUESTO 9
2.3.1. Naturaleza de los procedimientos presupuestarios 9
en un negocio industrial
3. CONTEXTO 9
3.1. HISTORIA DE LA CONTABILIDAD 9
3.2. PRESUPUESTO NACIONAL 9
4. MARCO COMCEPTUAL 13
5. TRABAJO DE CAMPO 14
5.1. Tabulación de encuesta realizada 15
5.2. Análisis de encuesta 16
6.. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN 17
6.1. Investigación explorativa 17
6.2. Fichas bibliográficas 17
7. CONCLUSIÓN 21
8. BIBLIOGRAFÍA 22
3. INTRODUCCIÓN
Este trabajo de investigación me incentiva a visualizar diferentes situaciones
acerca de la rentabilidad de la empresa, como lo expreso seguidamente, la
relación que he hecho respecto al marco teórico, encuestas y demás me
llevaron a plantear una serie de ideas, que supongo serán de mucha utilidad en
el momento de ejercer una actividad comercial u otros.
4. 1. PRELIMINARES
1.1. JUSTIFICACIÓN
Los diferentes elementos de las organizaciones de los negocios actuales
permiten la exigencia mutua y la necesidad de controlar y evaluar sus
actividades teniendo por objeto la adquisición de una buena planeación. Para
lograr esto es necesario que la organización tenga claro cuales fueron sus
costos, cuales sus ingresos y por ultimo las utilidades que una actividad deja
como resultado, de este modo de podría llegar a saber si una organización es
rentable o no.
Para llegar a saberlo ante todo se debe proponer un estudio en cual ante todo
se enuncie cual es el nivel de ventas y así controlar el nivel de producción de la
empresa.
Esto es importante pues en este trabajo se destacan las opiniones de
diferentes autores los cuales dan a conocer una serie de propuestas para el
mejoramiento de la empresa.
4
5. 1.2. PROBLEMA
Muchas organizaciones no operan según su nivel presupuestario o en otros casos
sus niveles de producción exceden sus ventas. Estos casos son muy frecuentes si
no se tienen planes de organización. Cuando se saca un pronóstico de ventas el
nivel de producción se puede controlar; un buen método para este fin podría ser
sacar presupuestos pues esto es de gran utilidad al hora de mejorar la
organización.
5
6. 1.3. HIPOTESIS
Las principales ideas que desea recoger el trabajo de investigación es de por
medio de las encuestas encontrar definiciones, estrategias y actividades que
muestren cuales fueron las más recopiladas en cada pregunta.
Según las comparaciones hechas a través del trabajo de investigación y
diferentes apoyos se ha llegado a un reconocer cuales fueron los que obtuvieron
mayor nivel de respuesta.
Para mi concepto, conceptualizo que los resultados obtenidos por las encuestas
tienen mucho que ver con la realidad, y por consiguiente cabe decir que para
obtener una buena rentabilidad empresarial, ante todo se debe tener un buen
manejo de costos, ya sean fijos o variables. También es esencial el buen manejo y
trato de los clientes para generar mayor rentabilidad; Los costos y los gastos
deberán ser evaluados al momento de realizar cualquier actividad o publicar la
misma.
En conclusión este es el bosquejo que me ha dado el trabajo de investigación
acerca de la rentabilidad empresarial
6
7. 1.4. OBJETIVOS
Ante todo la competitividad empresarial es un fenómeno de la globalización ya que
el tema esta implicado a nivel nacional o tal vez a nivel mundial.
El objetivo principal es estudiar y analizar las propuestas inscritas por los autores
que buscan una mejor competitividad y por medio de encuestas y diferentes
métodos que utilizaré estableceré las mejores opiniones que han sido resultado de
la investigación, para así llegar a implementar estratégicamente supuestos en un
campo de competitividad empresarial respectivo.
7
8. 2. MARCO TEORICO
2.1. Costo
Se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la
reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los
beneficios.
El costo de un producto está conformado con el precio de la materia prima, el
pecio de la mano de obra directa que es la que esta empleada para el
funcionamiento de la empresa y el costo de amortización de la maquinaria y los
edificios.
2.1.1. LAS CLASIFICACIONES MÁS IMPORTANTES SON:
2.1.2. COSTOS FIJOS
Se llaman fijos porque su valor no depende del volumen de producción y ventas.
• Sueldos y salarios fijos y respectivas prestaciones.
• Alquiler del local de la planta.
• Mantenimiento de máquinas y equipos de producción.
2.1.3. COSTOS VARIABLES
Se llaman variables porque su valor aumenta y disminuye cada vez que la
producción y las ventas aumentan o disminuyen.
• Materias primas.
• Insumos y repuestos.
• Mercancías.
• Mano de obra al destajo.
NOTA: Las empresas de comercio solamente tienen dos costos variables.
Cárdenas y Nápoles, Raúl. ¨Presupuestos teoría y práctica. Interamericanas
editores S.A. Pág. 12-19, 80, 102-109.
8
9. • El costo de la mercancía.
• Las comisiones sobre las ventas.
2.1.4. ¿CÓMO CALCULAR EL COSTO VARIABLE DEL PRODUCTO?
a. Identifico el producto que voy a costear.
b. Determino la unidad de costeo.
c. Averiguo su precio de venta.
d. Averiguo cuantas unidades del producto vendo cada mes.
e. Lleno la hoja de costos.
Después de hacerlo en el respectivo cuadro, preciso y ordenado le sumo a los
artículos otros costos variables, los que mencionaba anteriormente como lo son la
mano de obra al destajo, empaques y las comisiones por ventas y seguidamente
sumamos las materias primas más otros costos variables.
2.1.5 ¿CÓMO CALCULAR LOS COSTOS VARIABLES EN EL COMERCIO?
En el comercio el costo variable de la mercancía es igual a su precio de compra
más las comisiones sobre las ventas.
a. Averiguo el precio de compra del artículo de acuerdo con la última factura.
b. Calculo el valor de la comisión sobre el precio de venta.
“Esto se debe hacer en su respectivo formato”
2.3. PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA MEDIANTE EL PRESUPUESTO
2.3.2. Naturaleza de los procedimientos presupuestarios en un negocio
industrial
Cárdenas y Nápoles, Raúl. ¨Presupuestos teoría y práctica. Interamericanas
editores S.A. Pág. 12-19, 80, 102-109.
9
10. La administración de un negocio debe mirar siempre hacia el futuro y planear con
vista a él. El funcionamiento pasado es útil en la planeación del futuro sólo en
cuanto dichos sucesos pasados brindan la base para estimar las probables
condiciones futuras de operación. Al proceso formal de planear mediante el uso de
información financiera y contable se le conoce como presupuestar.
Los presupuestos han sido diseñados para asesorar a la administración en la
planeación, coordinación y control de las diversas funciones mercantiles de
ventas, producción y administración. Debido a que las condiciones de los negocios
varían, los presupuestos elaborados también varían. Sin embargo los principios
serán los mismos para cualquier tamaño de negocio y para casi cualquier tipo de
industria.
Los presupuestos de operación se clasifican en dos categorías:
1. Estáticos o fijos
Se basa en un solo volumen esperado de utilidad mercantil, mientras que el
presupuesto flexible se basa en una serie de posibles volúmenes todos
considerados dentro del alcance de la probabilidad.
2. Flexibles
Son una serie de presupuestos comparables preparados para diferentas
niveles de volúmenes, uno de los cuales es el presupuesto esperado y los demás
se basan en distintos porcentajes del presupuesto esperado. Debido a que los
porcentajes reales pueden ser expresados como porcentaje del presupuesto
esperado que ha ocurrido en realidad. DE esta forma se puede usar con facilidad
el presupuesto flexible para hacer comparaciones con las condiciones reales, la
operación sin necesidad de preparar un presupuesto nuevo por completo. Sea el
presupuesto estático o sea flexible siempre es deseable tener todos los costos
indirectos de fabricación, lo mismo que los gastos de ventas y administración,
agrupados en clasificaciones de fijos, variables o semivariables, de modo que al
hacer comparaciones de cifras presupuestadas y a las reales, la administración
pueda evaluar hasta que punto las variaciones entre costos y utilidades sean
atribuibles a cambios en volumen y variaciones son atribuibles a otras causas.
2.3.3. VENTAJAS DEL USO DE PRESUPUESTOS
Cárdenas y Nápoles, Raúl. ¨Presupuestos teoría y práctica. Interamericanas
editores S.A. Pág. 12-19, 80, 102-109.
10
11. El uso del presupuesto puede ser ventajoso por las siguientes razones:
1. La preparación de presupuestos obliga al personal gerencial a ocuparse en
planear; la administración debe acostumbrarse a mirar hacia delante.
Además los fines de la empresa deben ser definidos y expresados en
términos financieros.
2. La utilización de presupuestos se presta para coordinar las actividades de
los diversos segmentos del negocio.
3. La ejecución de los presupuestos puede brindar un instrumento para el
control. Se pueden determinar las desviaciones de un curso de acción fijado
y la administración puede tomar medidas para eliminar las causas de las
desviaciones.
4. Las técnicas utilizadas en la elaboración de presupuestos obligan a la
administración a examinar con cuidado los usos de la mano de obra y el
capital con el resultado de lograr un empleo más eficiente de los recursos.
5. El empleo de los presupuestos crea un equipo de administración que tiene
conocimiento de los costos antes de que se comprometan fondos.
6. Cuando el plan del presupuesto se ha fijado sobre las bases realistas y
tiene el apoyo de los niveles inferiores de la administración y de los
trabajadores, el presupuesto puede ser poderoso electo que estimula a los
empleados a cumplir con los objetivos del presupuesto de costos.
3. CONTEXTO
3.1. HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
Los métodos utilizados para llevar a cabo la contabilidad y la teneduría de libros,
creados tras el desarrollo del comercio, provienen de la antigüedad y de la edad
media. La contabilidad de doble entrada se inició en las ciudades Estado
comerciales italianas; los libros de contabilidad más antiguos que se conservan,
procedentes de la ciudad de Génova, datan del año 1340, y muestran que, para
aquel entonces, las técnicas contables estaban ya muy avanzadas.
La teneduría de libros, parte esencial de cualquier sistema completo, ha ido
informatizándose a partir de la segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez
más, corresponde a los ordenadores o computadoras la realización de estas
tareas. El uso generalizado de los equipos informáticos permitió sacar mayor
Cárdenas y Nápoles, Raúl. ¨Presupuestos teoría y práctica. Interamericanas
editores S.A. Pág. 12-19, 80, 102-109.
11
12. provecho de la contabilidad utilizándose a menudo el término procesamiento de
datos, y actualmente el concepto de teneduría ha caído en desuso.
3.2. PRESUPUESTO NACIONAL
Es habitual que, los gobiernos establezcan presupuestos anuales donde se
presentan las previsiones de ingresos y gastos. Las principales fuentes de
recursos provienen de los impuestos, ya sea el impuesto sobre la renta, impuestos
indirectos sobre el consumo (como el impuesto sobre el valor añadido, IVA), el
impuesto de sociedades o las contribuciones de empresarios y trabajadores al
sistema de la seguridad social. Los principales capítulos de gastos son los
siguientes: gastos de la Seguridad Social, provisión de bienes y
servicios públicos (como educación y sanidad), y el pago de intereses y
amortización de la deuda nacional. Si el gasto público iguala a la totalidad de
ingresos se dice que el
presupuesto está equilibrado. Si los ingresos derivados de la imposición exceden
a los gastos, caso que, de darse, se producirá durante un periodo de expansión
económica, el presupuesto tendrá superávit. El déficit presupuestario se produce
cuando el gasto público supera a los ingresos. Desde la II Guerra Mundial los
gobiernos de los países industrializados han tenido déficit casi todos los años. En
las últimas décadas muchos países latinoamericanos han encontrado serias
dificultades para confeccionar sus presupuestos debido al alto precio de sus
deudas externas.
3.2. CONTABILIDAD DE COSTOS
Contabilidad de costes, proceso de elaboración de cuentas contables diseñadas
para proporcionar información a los gestores de la compañía. Todas las empresas
están obligadas, por ley, a llevar a cabo un registro contable para que los
accionistas y los acreedores conozcan la situación real de la empresa. Pero
también necesitan una contabilidad financiera diaria que les permita conocer con
detalle su situación frente a clientes y proveedores. Pero esta contabilidad
financiera permite obtener una información sobre el estado de cuentas en un
momento muy puntual, por lo que por sí sola, no basta para tomar decisiones
administrativas o de gestión.
La contabilidad administrativa se deriva de la llamada contabilidad de costes, que
tiene como función principal proporcionar información que permita a los gestores
Cárdenas y Nápoles, Raúl. ¨Presupuestos teoría y práctica. Interamericanas
editores S.A. Pág. 12-19, 80, 102-109.
12
13. controlar las operaciones que dirigen. También puede proporcionar cualquier tipo
de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en
analizar los ingresos y costes de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados,
así como la cantidad de trabajo o la amortización de la maquinaria, equipos o
edificios. La contabilidad permite obtener información periódica sobre la
rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relación entre las
previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar por qué se han
producido desviaciones. Por ejemplo, para saber si la diferencia entre los
beneficios reales y los presupuestados se debe a que han disminuido las ventas o
a que han aumentado los costes, o a una combinación de los dos. Además
permite realizar previsiones y estimaciones, de forma que los directivos puedan
hacerse una idea de la situación de la empresa al finalizar el ejercicio si no se
producen cambios en las condiciones de los mercados.
La contabilidad también es esencial para poder hacer una planificación (por
ejemplo, para elaborar el presupuesto) y para resolver toda una serie de
problemas, como la elección del método de producción más barato. Ayuda en la
toma de decisiones difíciles, como es la determinación del precio de venta, cuáles
deben ser los gastos de capital o los diferentes métodos de financiación.
Cuanto mayor es una empresa más necesaria resulta la contabilidad de costes y
más importante aún definir de forma adecuada el tipo de información que se
quiere obtener. Es frecuente la tendencia a solicitar cada vez más información, lo
que no tiene por qué ser una política acertada. Si los gestores disponen de
demasiados datos pueden encontrarse en una situación en la que los árboles no
les permiten ver el bosque, dedican demasiado tiempo a 'mirar los árboles'
descuidando el resto de sus obligaciones, o pueden perderse en una enorme
cantidad de cifras y no utilizar de modo adecuado la información, y si se dispone
de demasiada hay que analizarla a un coste mayor. Además, se perderá más
tiempo en su elaboración. Esto es importante, porque la utilidad de la información
proporcionada por la contabilidad de costes depende de su actualidad; cuanto más
tiempo transcurra, menor será el reflejo de la situación real. Si los sistemas de
recogida de datos, análisis y preparación son prolongados, la utilidad de la
información será menor y el riesgo de cometer errores administrativos o de gestión
será mayor.
4. MARCO COMCEPTUAL
Los costos se definen como el valor que debemos enfrentar al comprar un
producto con algún fin determinado; un gasto por el contrario es el valor que
debemos enfrentar al pagar cuentas ya sea a los trabajadores o de administración.
Sed ice que los pueden haber ffijos y variables. Los fijos son por ejemplo los de
Cárdenas y Nápoles, Raúl. ¨Presupuestos teoría y práctica. Interamericanas
editores S.A. Pág. 12-19, 80, 102-109.
13
14. salarios de personal de producción io administrativos, y los variables son los que
dependen del valor de producción, o la variable de ventas.
Los presupuestos son un concepto bastante importante en este campo ya de ellos
se desprende la posible solución al problema de competitividad empresarial. Pues
es así que estos permiten que los costos y los gastos obtenidos como resultado
de un objeto social en problemas u lanzamiento de productos nuevos que sean
benéficos para la empresa, pues evitan que los gastos sean superiores a las
utilidades y a la producción de productos por parte de la empresa. Los
presupuestos tiene como ventaja principal la reducción de gastos.
5. TRABAJO DE CAMPO
En mi trabajo de campo he visitado frecuentemente la biblioteca de la
CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACION SUPERIOR y he
consultado diferentes libros que presentan estrategias importantes para que una
empresa sea competitiva y rentable, según su nivel presupuestario.
A partir de estas ideas he planteado una encuesta que lleve acabo con
especialistas en el área de contabilidad con el fin de obtener una estrategia
específica de aplicación empresarial.-
En los anexos podremos ver evidencial de lo anteriormente mencionado.
5.1. Encuesta realizada
1. Según su criterio una empresa puede se rentable si:
a. Tiene una buena gestión de costos.
b. Tener un buen diseño de estrategias de ventas
c. Tiene un plan de servicio al cliente
2. Escoja una de las siguientes estrategias para mejorar la rentabilidad
empresarial:
a. Tener puntualidad al vender un producto.
b. Usar el tiempote durabilidad de un producto para satisfacer la
necesidad del cliente
c. Utilizar el tiempo de durabilidad de los productos fabricados por la
empresa para una mejor comodidad y satisfacción del cliente
3. De las siguientes actividades usted cuál utilizaría para reducir la gestión de
costos de una empresa.
Cárdenas y Nápoles, Raúl. ¨Presupuestos teoría y práctica. Interamericanas
editores S.A. Pág. 12-19, 80, 102-109.
14
15. a. Al momento de hacer campaña, evaluar los costos y los gastos y
presupuestarlo con el fin de lograr una buena campaña a bajo costo.
b. Optimizar la información en el mercado para que el cliente a acepte el
producto como bueno.
c. Recopilar o copiar las mejores estrategias de una empresa.
4. Según su criterio la rentabilidad es:
a. Resultado del proceso productivo.
b. El resultado de una utilidad consumida.
5. Según su criterio una organización debería tener por objeto:
a. La producción de dinero.
b. Ser una buena competencia teniendo un buen plan de servicio al
cliente.
5.2. Tabulación de encuesta realizada
METODOGÍAS MAS USADAS PARA LA RENTABILIAD
EMPRESARIAL
5
ACERTAMIENTO
4
A
NIVEL DE
3
B
2
1 C
0
1 2 3 4 5
PREGUNTA
5.3. Análisis de encuesta
• Como podemos ver en la primer pregunta deducimos según lo que las
diferentes personas han concluido que son aproximadamente el 66.66%
que una forma o estrategia para establecer un buen índice de
rentabilidad sería tener una buena gestión en los costos de una
organización.
Cárdenas y Nápoles, Raúl. ¨Presupuestos teoría y práctica. Interamericanas
editores S.A. Pág. 12-19, 80, 102-109.
15
16. • En la pregunta dos se plantean una serie de estrategias que los
diferentes autores han escrito en sus libros, tonel fin de mejorar la
rentabilidad empresarial, y se encontró que alrededor del 66.66% los
especialistas optan por la estrategia de comodidad y satisfacción del
cliente, y que esto sea el principal objetivo y a su ves estrategia para la
satisfacción del cliente.
• De la interpelación tercera de la encuesta los autores plantean una
serie de actividades que corroboran a la reducción de costos, en donde
se presento un empate entre las respuestas a y b que plantean,
primero, la presupuestación de costos y gastos al momento de hacer
campaña, y segundo, el requerimiento de información acerca de
determinado producto.
• En el interrogatorio cuatro, se busca una definición mas concreta acerca
del término de rentabilidad empresarial como tal pero como se puede
ver en la gráfica esto podría tomarse como una similitud de significados,
lo cual produjo un empate ente las dos opciones de respuesta. Esto,
pudo producirse tal vez porque las dos son perspectivas de diferentes
autores los cuales tienen coincidencia entre su definición.
• El interrogante seis nos permite ver el objeto real de una organización.
La respuesta más acertada fue la opción b, que enfatiza su información
en una de las opciones de respuesta del segundo interrogante, que va
hacia la comodidad y la satisfacción del cliente al consumir o usar
productos de nuestra empresa.
6. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
6.3. Investigación explorativa
En este tema de explicar que investigación utilizaremos cabe mencionar que esta
es donde se pretende dar una visión general, de tipo aproximativo respecto a una
determinada realidad.
En este trabajo escrito se ve reflejada, ya que se llevo a cabo una serie de teorías
e instrumentos necesarios para llegar a un respectivo problema.
Cárdenas y Nápoles, Raúl. ¨Presupuestos teoría y práctica. Interamericanas
editores S.A. Pág. 12-19, 80, 102-109.
16
17. Todo esto no se hubiera podido llevar a cabo sin ninguna exploración de libros en
los cuales se planten una serie propuestas las cuales utilice en la encuata
propuesta a especialistas en el tema.
7. ENCUESTAS
Las encuestas realizadas a personas especializadas en el área de contabilidad
que tienen como profesión principal la maestría, pero que también tienen varios
años de experiencia laboral, lo cual les permitirá dar un mejor respuesta, pues con
su práctica les será más fácil imaginarse en un campo empresarial con una
problemática con similitud o igualdad al planteado.
7.1. Fichas bibliográficas
Titulo: Los costos y los gastos
Autor: Fundación Carvajal. Programa de microempresas
Año: 1996
Ciudad: Cali-Colombia
Editorial: Interamericanas editores S.A.
• Costo
Se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la
reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los
beneficios.
El costo de un producto está conformado con el precio de la materia prima, el
pecio de la mano de obra directa que es la que esta empleada para el
funcionamiento de la empresa y el costo de amortización de la maquinaria y los
edificios.
Hay costos fijos como los salarios y variables que aumentan o disminuyen de
acuerdo con el volumen y producción de ventas.
• Gasto
Son los desembolsos y deducciones causados por la administración de la
empresa. El margen de contribución es al diferencia entre el valor de la venta y
el costo variable de lo vendido.
• La depreciación
Cárdenas y Nápoles, Raúl. ¨Presupuestos teoría y práctica. Interamericanas
editores S.A. Pág. 12-19, 80, 102-109.
17
18. Es la pérdida de valor de los activos fijos de la empresa, la ley impone unos años
de depreciación para cada activo, para que pueda ser contabilizado
específicamente.
• El punto de equilibrio
Es el volumen de ventas necesario para sostener el negocio sin ganar ni perder
dinero.
ANALISIS
El punto de equilibrio los costos y los gastos son esenciales para empezar a
determinar como una empresa puede ser rentable. Los costos y los gastos en este
caso nos sirven como base de nuestro trabajo, como punto de partida para
concretar nuestra solución al problema.
FICHA 02
Titulo: Presupuestos teoría y práctica VS contabilidad de costos
Autor: Raúl Cárdena y Nápoles vs Deakin Nauner
Editorial: Editorial limusa S.A. vs Interamericanas editores S.A
PRESUPUESTO
Un sistema presupuestal es un instrumento de gestión para obtener el más
productivo uso de los recursos. Los presupuestos ayudan a determinar cuáles son
las áreas fuertes y débiles de la compañía
Ventajas del uso de presupuestos
El uso del presupuesto puede ser ventajoso por las siguientes razones:
• La preparación de presupuestos obliga al personal gerencial a
ocuparse en planear; la administración debe acostumbrarse a mirar
hacia delante. Además los fines de la empresa deben ser definidos y
expresados en términos financieros.
• La utilización de presupuestos se presta para coordinar las
actividades de los diversos segmentos del negocio.
• La ejecución de los presupuestos puede brindar un instrumento para
el control. Se pueden determinar las desviaciones de un curso de
acción fijado y la administración puede tomar medidas para eliminar
las causas de las desviaciones.
Cárdenas y Nápoles, Raúl. ¨Presupuestos teoría y práctica. Interamericanas
editores S.A. Pág. 12-19, 80, 102-109.
18
19. • Las técnicas utilizadas en la elaboración de presupuestos obligan a
la administración a examinar con cuidado los usos de la mano de
obra y el capital con el resultado de lograr un empleo más eficiente
de los recursos.
• El empleo de los presupuestos crea un equipo de administración
que tiene conocimiento de los costos antes de que se comprometan
fondos.
• Cuando el plan del presupuesto se ha fijado sobre las bases
realistas y tiene el apoyo de los niveles inferiores de la
administración y de los trabajadores, el presupuesto puede ser
poderoso electo que estimula a los empleados a cumplir con los
objetivos del presupuesto de costos.
RESUMEN
Los presupuestos obligan al personal gerencial a plantear estrategias o
soluciones acerca de ventajas o desventajas de la empresa.
Una cadena de valor es utilizada para llevar un orden de costos en los cuales
sabremos se lleve como un tipo de inventarios pero este de producción y
utilidades, en el cual se vea reflejado si en realidad hay una diferencia entre lo
producido vs lo ganado para con fin de saber si la empresa esta siendo rentable o
no.
El punto de equilibrio sirve para saber si la empresa a obtenido una utilidad
rentable o si por el contrario las utilidades solo constituyen el valor de el gasto de
producción.
ANÁLISIS
Toda esta información fue conveniente utilizarla al formulas el cuestionario de
encuesta, ya que los presupuesto es el uno de los principales instrumentos
utilizados para que una empresa sea rentable, pues esto permite la planesación
de estrategias de rentabilidad, que pueden ser extraídas de los problemas
financieros de la empresa. Los presupuestos nos en si son utilizados como decía
anteriormente para antes que todo placer y luego de esto identificar cuales son los
costos o los gastos para sacar un nuevo producto al mercado y presupuestarnos
según el capital de la empresa. De ahí viene precisamente el problema de las
empresas en que se entusiasman demasiado con el hecho de ser superiores a la
competencia, y si esto se debe hacer pero midiendo nuestros gastos al momento
de hacer campaña, contratar nuevos empleados y todo lo que tenga que ver con
competitividad empresarial. Pero lo importante es que todo esto se debe hacer si
Cárdenas y Nápoles, Raúl. ¨Presupuestos teoría y práctica. Interamericanas
editores S.A. Pág. 12-19, 80, 102-109.
19
20. hacemos una presupuestación de todo lo anteriormente mencionado, para así
poder saber cuanto capital poseemos para invertir en ello.
6. CONCLUSIÓN
En los diferentes libros consultados se puede notar mucha coincidencia respecto a
las definiciones de costos y gastos; estos dos conceptos tienen un tanto de
similitud, pues para una persona del común estarían dadas por el mismo
concepto. Está fue una las razones más fuertes que me llevaron a consultar con
personas especializadas en el área.
También hay similitud en los subtemas de ventajas y limitaciones de los
presupuestos en el área de contabilidad de costos, esto me llevo a interrogar a los
especialistas respecto a delimitar estrategias también propuestas por los autores,
y relacionando estas ideas con loas mías para llegar a una conclusión que refleje
una posible solución a los problemas empresariales que actualmente se ven pero
enfatizadas siempre a las estrategias en la ejecución del tema en relación costos y
presupuestos.
Cárdenas y Nápoles, Raúl. ¨Presupuestos teoría y práctica. Interamericanas
editores S.A. Pág. 12-19, 80, 102-109.
20
21. 7. BIBLIOGRAFÍA
Cárdenas y Nápoles, Raúl. ¨Presupuestos teoría y práctica. Interamericanas
editores S.A. Pág. 12-19, 80, 102-109.
Deakin Nauner. Contabilidad de costos principios y práctica. Editorial limusa S.A.
Pág. 409-416, 488-500.
Fundación Carvajal. Programa de Microempresas. Costos y gastos. Pág. 1-66.
Cárdenas y Nápoles, Raúl. ¨Presupuestos teoría y práctica. Interamericanas
editores S.A. Pág. 12-19, 80, 102-109.
21
22. Cárdenas y Nápoles, Raúl. ¨Presupuestos teoría y práctica. Interamericanas
editores S.A. Pág. 12-19, 80, 102-109.
22