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GERENCIA ESTRATEGICA DE
COSTOS Y PRODUCTIVIDAD
PROGRAMA ESPECIAL DE
TITULACION
C.P.C JUAN MANUEL BANCES RODRIGUEZ
GERENCIA ESTRATEGICA DE
COSTOS
Juan M. Bances Rodríguez
“QUIEN NO CONOCE SUS
COSTOS NO CONOCE SU
EMPRESA”
• GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS
“QUIEN NO CONOCE SUS
COSTOS NO CONOCE SU
EMPRESA”
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO
LAS EMPRESAS EN EL NUEVO
MUNDO
(VALORES)
1. Aprendizaje permanente
2. Pensamiento estratégico: visualizar el
norte
3. Liderazgo: guiar, mostrar el camino,
alinear intereses
4. Fundamento en el ser humano
5. Núcleo competitivo empresarial
(focalizarse, en lo que son mejores)
Desafíos de las empresas
1. Estrategia: pensamiento y gestión (cual
es su negocio?)
2. Cliente: segmentación, servicio
3. Competencia: posición definida
4. Innovación: organización, procesos,
productos, y servicios.
5. Velocidad: el juego es entre empresas
rápidas y empresas lentas. Dinámica y
anticipación
Desafíos de las
empresas..Continuación
6. Productividad: mayor eficiencia en los
negocios.
7. Asociatividad: alianzas y cooperación
8. Tercerizacion: concentración en foco
9. Procesos: sinergia, trabajo en equipo
10. Negociación: reconocimiento propio y
externo
Mas y mejores empresas
1. Generan y distribuyen riqueza
2. Generan empleo
3. Construyen escuela de conocimiento
4. Son espacio de aprendizaje
5. Proveen bienes y servicios que la
comunidad requiere
6. Conectan la comunidad
7. Generan calidad de vida y de servicios
Medición competitiva de las
empresas
1. Velocidad y oportunidad
2. Tasas de defectos: objetivo cero defectos
3. Periodos de retorno de la inversión mas cortos
4. Excelente nivel de satisfacción del cliente.
5. Índices de rentabilidad superiores al promedio
de la competencia
6. Desarrollo del talento humano
Las olimpiadas de las
empresas
1. Velocidad
2. Preparación
3. Resistencia
4. Estrategia
5. Excelencia
6. Conocimiento
8. Marcas (medición)
9. Resultados
10. Trabajo en
equipo
11. Disciplina
12. reconocimiento
13. GANAR…
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO
Historia de la Contabilidad
Gerencial
Contabilidad de Gestion
Management Accounting - Horngren
1950 ss
Contabilidad de Costos
Cost Accounting - Neuner
1900 ss
Contabilidad de Direccion Estrategica
Top Management Accounting - Kaplan - Cooper
Contabilidad del Conocimiento
Intellectual Capital - Stewart
1987 ss
1997 ss
En donde
Estamos
nosotros ?
Contabilidad de Costos ( Cost
Accounting)
Caracteristicas
 Siglo XIV calculo de Costos
 Valorización de las existencias
(Balance)
 Determinación del Costo de la
producción Vendida. ( P y G)
 Fijación de Precios Basados
en el Costo
 Apoyo a decisiones
operativas.
 Variable básica: Producción
 Autores Principales: (Neuner
Cost Accounting: Principles
and Practice 1939)
 Aportes Principales : Costo
= MP + MOD + CIF
Presupuestacion, Precios de
Transferencia
Contabilidad de Gestión ( Management
Accounting)
Características
Contabilidad analítica
 Maximizar beneficios
 Racionalizar el costo
 Apoyo a decisiones Tácticas y
operativas.
 Decisiones Tácticas :Controlar
costos y maximizar
rendimientos, mejorar
eficiencia en procesos.
 Variable básica: Planeacion
y Control
 Autores Principales:
Keller : Management accounting
for Profit Control. ( 1957 )
(Horngren: Cost Accounting: A
managerial Emphasis (1962 )
 Aportes Principales : Direct
Costing ( Costeo Variable)
Análisis Costo-Volumen-Utilidad
Costo estándar y variaciones .
Áreas de responsabilidad
Contabilidad de Dirección
Estratégica (Strategic Management
accounting)
Características
 Empresas de alta Tecnología
( Japón)
 Búsqueda de Excelencia
empresarial.
 El valor de la información
que contribuye a toma de
decisiones
 Variable básica: Entorno
Competitivo / Mercado
globalizado, Inmersión en la
organización.
Sistemas de Información Gerencial
 Autores Principales:
Johnson - Kaplan : Relevance Lost.
Rise and Fall of Management
accounting. ( 1987 )
 Aportes Principales : Ciclo de
Vida, Cadena de Valor, Reingeniería,
JIT, Costos ABC y ABM
Contabilidad del Conocimiento
(Strategic Management
accounting)
Características
 Énfasis en el Capital Humano
 El valor de las relaciones con :
-Accionistas
-Clientes
-Proveedores
-El Estado
-La Comunidad
-El medio ambiente
 Variable basica: Propiedad
Intelectual - Know How
 Creación de Ventaja competitiva
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO
Crecimiento en las
Demandas y expectativas
De los clientes
Competencia global
Cambio rápido
En las tecnologías
Presión
sobre precio
Históricamente * Costo + Margen = precio
Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO
Presión
sobre precio
Presión
sobre precio
Presión en
los costos
=
ENTONCES.....
MEJORAMIENTO CONTINUO …CADENA DE VALOR
Presión en
los costos
Presión sobre
precio
Presión sobre
los procesos y
recursos
=
ENTONCES.....
POR LO SIGUENTE.....
1. Demora en los procesos
2. Costo de actividades que no agregan valor
3. Mal uso de los recursos (insumos,
personal, servicios públicos, materiales,
etc)
4. Costo de capacidad ociosa
5. Falta de controles (medición de
desempeño)
 ¿Qué estrategias voy a utilizar para
competir en la economía global?
 ¿Cuál es el “value proposition” que le
ofrezco a mis clientes?
 ¿Cómo lo voy a lograr?
 ¿Qué acciones tengo que tomar?
 ¿Cómo voy a medir los resultados?
“Value proposition” (propuesta de valor)– aquellos
atributos que me van a diferenciar de mi competencia.
Excelencia
operaciona
l Servicio al
cliente
Innovación
“Lock-in”
Estrategias
Recursos = Costos
Beneficios
económicos
El manejo de costos estratégico
se enfoca en cómo estoy
utilizando mis recursos para
lograr los resultados y el
rendimiento deseado.
Planificación Ejecución
Acción Medición
La META es hacer dinero.
El manejo estratégico de
costos
 Relaciona las estrategias con los
resultados financieros.
 Envuelve acción NO información.
 Va más allá de los informes financieros
en busca de oportunidades.
 ¿Cuánto le cuesta cuando se cae una
línea de producción?
 ¿Cuánto le cuesta el exceso de
capacidad y cómo impacta su
habilidad para competir en el
mercado?
 ¿Cuánto le cuesta la falta de
capacidad a su negocio?
 ¿Cuánto dinero representa un cliente
perdido?
 ¿Quiénes son sus clientes y productos
más rentables?
¿En dónde están las
oportunidades de mejora?
 Rendimiento (yield)
 Producción ÷ Insumo
 Aplica a servicio y manufactura
 Utilización de capacidad
 Cómo la defino
 Cuánta tengo
 Cómo la utilizo
 Mejoras en tiempos de proceso
 Tiempo total (cycle time)
 Tiempo de proceso (process time)
 Tiempo de espera
¿En dónde están las
oportunidades de mejora?
 Utilización de labor
 Horas disponibles por empleado.
 Viabilidad de aumentar horas disponibles.
 Eficiencia de labor
 Comparación de horas reales con horas
esperadas.
 Identificar causas e impacto financiero.
Sistema global de
manufactureras y desperdicio
1. Corrección
2. Exceso de inventarios
3. Sobreproducción
4. Espera
5. Transporte
6. Exceso de mantenimiento
7. Procesos innecesarios
Control de gestión Producción
1. Seguridad
2. Desarrollo de procesos
3. Calidad
4. Capacidad de respuesta
5. Costos racionales
C.v..
Proveedor
C. Valor
EMPRESA
C. Valor
Distribuidor
C. Valor
Comprador
C. Valor
Reciclaje
CADENA DE VALOR INDUSTRIA
CADENA VALOR EMPRESA
DISEÑO DESARROLLO DISEÑO
MERCADEO
DISTRIBUCION
PRODUCCIÓN
SERVICIO
AL
CLIENTE.
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO
DEFINICIÓN DE COSTO
 Corresponde a la suma de erogaciones
y recursos consumidos necesarios para
la fabricación de un bien o servicio,
desde el momento en que de diseña,
hasta que el producto es vendido al
cliente, incluyendo el servicio posventa.
 Esto incluye toda la cadena de valor de
la empresa.
CINCO PREGUNTAS
FUNDAMENTALES SOBRE
COSTOS
¿QUÉ COSTEAMOS?
¿PARA QUE COSTEAMOS?
¿CÓMO LO COSTEAMOS?
¿QUIÉNES LO COSTEAN?
¿Y CUANDO SE COSTEAN?
CONTABILIDAD DE COSTOS
Llamada también CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O
GERENCIAL, es la que se ocupa de la organización del
SISTEMA DE COSTOS de una empresa dedicada a la
fabricación de uno ó más productos, también se le conoce
como parte de la Contabilidad General, que se ocupa de
clasificación, acumulación y control de los consumos de
materiales y de identificar los diferentes gastos a cada
centro de costos
ORGANIZACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTOS
CONOCER FISICAMENTE EL PROCESO
CREAR UN PLAN DE CUENTAS
ESTABLECER PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL
ESTABLECER LA FORMA DE DISTRIBUIR LOS CIF
CONTROLAR LA PRODUCCION FISICA
SELECCIONAR AL PERSONAL, PREPARARLO Y CAPACITARLO
EFICIENCIA
EXTERNA
ADIESTRAMIENTO DEL PERSONAL
ADOPCION DE MEJORES METODOS DE TRABAJO
DIVISION DEL TRABAJO
MODERNIZACION DE LA MAQUINARIA
RACIONALIZACION DEL TRABAJO
RELACIONES HUMANAS
INTERNA
MERCADO DE CAPITAL Y DE MEDIOS FINANCIEROS
MERCADO DEL TRABAJO Y SERVICIOS
MERCADO DE BIENES Y PRODUCCION
EFICIENCIA
INTERNA EXTERNA
CLASIFICACION DE LOS
COSTOS
Elementos de un Producto
Materiales
Gastos de
Fabricación Mano de Obra
Materiales
Directos
Mano de Obra
Directa
Costos Indirectos
de Fabricación
Directo Directo
Indirecto Indirecto
Ejemplo
Materiales:
Madera de Roble S/. 150,000.00
Madera de Pino 110,000.00
Pegamento 800.00
Tornillos 1,000.00
Total S/. 261,800.00
Mano de Obra:
Cortadores de Madera S/. 180,000.00
Ensambladores de mesas 190,000.00
Lijadores 170,000.00
Supervisor 20,000.00
Portero 10,000.00
Total S/. 570,000.00
Gastos de Fabricación:
Alquiler de la fabrica S/. 70,000.00
Servicios Generales de la Fabrica 20,000.00
Alquiler de Oficina 16,000.00
Salarios Personal de Oficina 80,000.00
Depreciación Equipo de Fabrica 21,000.00
Depreciación Equipo de Oficina 8,000.00
Total S/. 215,000.00
Materiales
Directos
Mano De Obra
Directa
Costos
Indirecto De
Fabricación
Costo Total
De
Producción
Madera de Roble
Madera de Pino
Pegamento
Tornillos
Cortadores de Madera
Ensambladores de mesas
Lijadores
Supervisor
Portero
Alquiler de la fabrica
Servicios generales de la fábrica
Depreciación Equipo de la Fábrica
150,000.00
110,000.00
180,000.00
190,000.00
170,000.00
800.00
1,000.00
20,000.00
10,000.00
70,000.00
20,000.00
21,000.00
150,000.00
110,000.00
800.00
1,000.00
180,000.00
190,000.00
170,000.00
20,000.00
10,000.00
70,000.00
20,000.00
21,000.00
TOTAL 260,000.00 540,000.00 142,800.00 942,800.00
Relación con la
Producción
MATERIA
PRIMA
MANO
DE
OBRA
GASTOS
IND.
FABR.
Costo Primo
Costo de Conversión
Relación Con el Volumen
Costos Semivariables
Costos Escalonados
Costos Variables
Costos Fijos
Costos Mixtos
Volumen
Costos Variables
Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los
cambios en el volumen, o producción, dentro del rango relevante, en
tanto que el costo unitario permanece constante. Los costos variables
son controlados por el jefe responsable del departamento. Por ejemplo:
si los costos variables de los materiales directos son S/. 100.00 por
unidad de producción cada vez que la producción incrementa una
unidad, el costo variable del material directo aumentará S/. 100.00,
Ej.:
La linea clasificada como “costos variables totales” puede trazarse en la
grafica seleccionando un nivel de producción y calculando el
correspondiente costo de las 7 unidades es de S/. 700.00 ( S/. 100.00
por unidad por 7 unidades). El punto A de la gráfica representa la
intersección de una linea horizontal de S/. 700.00 y una linea vertical de
7 unidades. La pendiente de la linea del costo variable se traza uniendo
el punto A con el origen (donde se encuentran los ejes vertical y
horizontal).
Ej.:
En la siguiente figura se presentará el patrón de comportamiento de
los costos variables por unidad y se muestra que una producción de 7
unidades generaría un costo unitario de materiales directos de S/.
100.00 (Punto A). Si la producción se incrementara a 12 unidades, el
costo variable por unidad todavía sería de S/. 100.00 (Punto B).
Costos Variables
Costo Variable Total
A
1,200
1,100
1,000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Producción
Costo Variable por Unidad
1,200
1,100
1,000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Costo Variable por Unidad
Producción
A B
Costos Fijos
Son aquellos en los que el costo fijo total permanece
constante dentro de un rango relevante de producción,
mientras el costo fijo por unidad varia con la
producción. Mas allá del rango relevante de
producción, variaran los costos fijos. La alta gerencia
controla el volumen de producción y es, por tanto,
responsable de los costos fijos.
Discrecionales: son susceptibles de ser
modificados. Ejm. Sueldos, arriendos
Comprometidos. Son los que no aceptan
modificaciones (costos sumergidos) ejm.
Depreciación en línea recta de maquinaria
Ej.:
En el cuadro siguiente el patrón de comportamiento del costo fijo
por unidad dentro del rango relevante B. En esta figura, una
producción de 5 unidades originaría un costo fijo por unidad de S/.
4,000.00 (punto A, S/. 20,000.00 / 5 unidades). Si la producción se
incrementara a 10 unidades, el costo fijo por unidad disminuiría a
S/. 2,000.00 (punto B, S/. 20,000.00 / 10 unidades). El cambio en el
costo fijo por unidad con relación a los cambios en el volumen
genera una curva con pendiente descendiente (en oposición a una
línea recta) por que los costos fijos por unidad varían inversamente
con el nivel de actividad, pero no cambian, en su totalidad, en
proporción directa con los cambios en el volumen.
Costo Fijo Total
20,000
15,000
10,000
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Producción
Rango
Relevante A
Rango
Relevante B Costo Fijo
Total
Costos Fijos Totales
Costo Fijo por Unidad
20,000
15,000
10,000
4,000
2,000
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Producción
Rango
Relevante A
Rango
Relevante B Costo Fijo
Total
Costos Fijos Totales
Costos Mixtos
Estos costos tienen la característica de fijos y variables, a lo largo de
varios rangos relevantes de operación. Existen dos tipos de costos
mixtos semivariables y costos escalonados.
Costos Semivariables, La parte fija de un costo semivariable usualmente
representa un cargo mínimo al hacer determinado articulo o servicio
disponible. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el
servicio. Por ejemplo la mayor parte de los cargos por servicios
telefónicos constan de dos elementos: un cargo fijo por permitirle al
usuario recibir o hacer llamadas telefónicas, más un cargo adicional o
variable por cada llamada telefónica realizada. Los cargos por el
servicio telefónico son relativamente simples de separar en costos fijos
y costos variables; sin embargo, en algunas situaciones deben
aproximarse los componentes fijos y variables.
Costos Escalonados, La parte fija de los costos escalonados cambian
abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos
se adquieren en partes indivisibles. Un ejemplo de un costo escalonado
es el salario de un supervisor. Si se requiere un supervisor por cada 10
trabajadores, entonces serían necesarios dos supervisores si, por
ejemplo, se emplearan 15 trabajadores. Si se contrata otro trabajador
(que incrementa el numero de trabajadores a 16), todavía se requIrirían
dos supervisores. Sin embargo, si se aumenta la cantidad de
trabajadores a 21, se necesitan tres supervisores. Un costo escalonado
es similar a un costo fijo dentro de un rango relevante muy pequeño.
Supóngase que a los supervisores se les paga S/. 30,000.00 anuales y
se requiere un supervisor por cada 10 trabajadores.
Costos Semivariables
4,000
3,500
3,000
2,500
2,000
1,500
1,000
500
5,000 10,000
Millaje
Costos Semivariables Parte
Variable
S. 1,500
Parte
Fija
S. 2,000
Costos Escalonados
180,000
150,000
120,000
90,000
60,000
30,000
10 20 30 40 50 60
Cantidad de Trabajadores
Capacidad Para Asociar Los Costos
Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad
de la gerencia para asociarlo en forma especifica a órdenes,
departamentos, territorios de ventas, etc.
Costos Directos
Costos Indirectos
Son aquellos que la gerencia
es capaz de asociar con los
artículos o áreas específicos.
.
Son aquellos comunes a
muchos artículos y, por lo tanto,
no son directamente asociables a
ningun articulo o área.
Departamento Donde Se Incurrieron
Éstos constituyen directamente a la
producción de un articulo e incluyen los
departamentos donde tienen los procesos
de conversión o de elaboración.
Comprenden operaciones manuales y
mecánicas directamente sobre el producto
manufacturado.
Son aquellos que no están directamente
relacionados con la producción de un
articulo. Su función consiste en suministrar
servicios a otros departamentos: planillas,
oficinas de la fábrica, personal, cafetería y
seguridad de planta. Los costos de estos
departamentos por los general se asignan a
los departamentos de producción, puesto
que éstos se benefician de los servicios
suministrados.
Departamento de
Producción
Departamento de
Servicio
Ejemplo
Alta Industria S.A.C tiene un solo departamento de producción y toda
la maquinaria de éste se encuentra en condiciones de operación
gracias al departamento de mantenimiento. Éste también debe
suministrar servicios de portería y de mantenimiento al resto de la
empresa. Por consiguiente, una parte del costo de este departamento
debe asignarse al de producción para que se convierta en parte del
costo del producto. La parte no asignada al departamento de
producción podría asignarse a otro servicio o a uno diferente de la
planta, como el departamento de ventas, y así sería un gasto de ese
departamento para el periodo corriente.
La base para asignar los costos del departamento de servicios en
general varia según el servicio prestado.
Ejemplo
Areas Funcionales
Éstos se relacionan con la producción de
un artículo. Los costos de manufactura son
la suma de los materiales directos, de la
mano de obra directa y de los costos
indirectos de fabricación.
Se incurren en la promoción y venta de
un producto o servicio.
Se incurren en la dirección, control y
operación de una compañía e incluyen el
pago de sueldos a la gerencia y al staff.
Éstos se relacionan con la obtención de
fondos para la operación de la empresa.
Incluyen el costo de los intereses que la
compañía debe pagar por los préstamos,
así como el costo de otorgar crédito a los
clientes.
Costos de Manufactura
Costos Administrativos
Costos de Mercadeo
Costos financieros
Ejemplo
Ej.:
Si la gerencia de una compañía desea analizar las operaciones de un
periodo corriente, un método sería clasificar los costos por funciones y
compararlos con los costos paralelos de un año anterior. Saber que una
empresa tuvo costos operacionales totales de S/. 400,000.00 en el año
1 y costos operacionales totales de S/. 500,000.00 en el año 2, no
suministraría suficiente información a la gerencia para determinar las
causas del incremento. Sería necesario otro análisis detallado por
funciones a fin de explicar por qué los costos totales aumentaron S/.
100,000.00. Supóngase que el ingreso fue el mismo en ambos años.
Podría elaborarse un cuadro de análisis de funciones:
Año 1 Año 2 Cambio
Total
Costos de Manufactura
Costos de mercadeo
Costos Administrativos
Costos financieros
250,000.00
90,000.00
50,000.00
10,000.00
335,000.00
90,000.00
70,000.00
5,000.00
85,000.00
0.00
20,000.00
-5,000.00
Costos Operacionales Totales 400,000.00 500,000.00 100,000.00
Periodo en que Los Costos se Comparan
con el Ingreso
Costos Del Producto: Estos son los materiales directos, la mano
de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Estos costos no
suministran ningun beneficio hasta que se venda el producto y, por
consiguiente, se inventarían hasta la terminología del producto.
Costos del Periodo: Estos costos, que no están directa ni
indirectamente relacionados con el producto, no son inventariados. Los
costos del periodo se cancelan inmediatamente, puestos que no puede
determinarse ninguna relación entre costos e ingreso.
COSTOS DEL PRODUCTO
son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han
contribuido a generarlos en forma directa. Son los costos de los
productos vendidos
Relación con la Planeación, el
Control y la Toma de Decisiones
.
.
Costos Estandares
deberán incurrirse en
determinado proceso
de producción en
condiciones normales
Costos
Presupuestados
con frecuencia muestran
la actividad pronosticada
sobre una base de costo
total más que sobre una
base de costo unitario
Costos Controlables
Pueden estar
directamente
influenciados por los
gerentes de unidad en
determinado periodo.
Costos No Controlables No administran en
forma directa
determinado nivel de
autoridad gerencial
surge, por necesidad, cuando se cuenta
con una estructura organizacional
básica (es decir: propiedad, planta,
equipo, personal asalariado esenciales,
etc.)
surge de las decisiones anuales de
asignación para costos de
reparaciones y mantenimiento, costos
de publicidad, capacitación de los
ejecutivos, etc
Costo Fijo Comprometido
Costo Fijo Discrecional
Son costos futuros esperados que
difieren entre cursos alternativos de
acción y pueden descartarse si se
cambia o elimina alguna actividad
económica.
Son aquellos que no se afectan por
las acciones de la gerencia. Éstos
son costos pasados que ahora son
irrelevantes, como la depreciación de
la maquinaria
Costos Relevantes
Costos Irrelevantes
La relevancia no es un atributo de un costo en particular, el mismo
costo puede ser relevante en circunstancia e irrelevante en otra.
Los hechos específicos de una situación dada determinarán cuáles
costos son relevantes y cuales son irrelevantes.
Son cuando se toma una decisión para empeñarse en
determinada alternativa, se abandonan los beneficios
de otras opciones. Los beneficios perdidos al destacar
la siguiente mejor alternativa son los costos de
oportunidad de la acción escogida.
Puesto que realmente no se incurre en costos de
oportunidad, no se incluyen en los registros contables.
Sin embargo, constituyen costos relevantes para
propósitos de toma de decisiones y deben tenerse en
cuenta al evaluar una alternativa propuesta.
Costos de Oportunidad
Son los costos fijos en que se incurriría aun si no hubiera
producción. En un negocio estacional, la gerencia a menudo
se enfrenta a decisiones de si suspender las operaciones o
continuar operando durante la “temporada muerta”. Los
costos usuales de cierre de planta que deben considerarse al
decidir si se cierra o se mantiene abierta son arrendamiento,
indemnización por despido a los empleados, costos de
almacenamiento, seguro y salarios del personal de
seguridad.
Costos de Cierre de Planta
HOY MAÑANA
AYER
TRES ENFOQUES DE COSTOS
TIEMPO DEL ENFOQUE
Enfoque
Financiero
Enfoque
Operacional
Enfoque
Estratégico
COMPONENTES DEL COSTO
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
TIEMPO
COSTOS INDIRECTOS
MANO DE OBRA DIRECTA
MATERIAL DIRECTO
1.930 1.990
PROBLEMAS COSTOS TRADICIONALES
PTO A PTO B TOTAL
MAT. DIRECTO 3.000 3.000
M.O.D. 2.000 2.000
CIF
500 500
5.500 5.500
Se compra máquina para producto B incrementando CIF
(Depreciación) $200 y disminuye la MOD en $200
B B1
MAT. DIRECTO 3.000 3.000 3.000
M.O.D. 2.000 2.000 – 200 1.800
CIF 500 500 + 200 700
TOTAL 5.500 5.500 5.500
1.000
Distribución de los CIF con base en MOD
PTO B PTO B1 TOTAL
MAT. DIRECTO 3.000 3.000
M.O.D. 2.000 1.800 3.800
% 52.6% 47.4% 100%
CIF
631 569
1.200
5.631 5.369
0 %
20 %
40 %
60 %
80 %
100 %
ANTES HOY
COSTOS INDIRECTOS
MANO DE OBRA DIRECTA
MATERIA PRIMA
COSTO
PRIMO
ESTRUCTURA DE COSTOS
Cuándo son validos los métodos
tradicionales de costeo ?
1. Pocos productos o servicios
2. Bajos costos indirectos de fabricación
3. Procesos de conversión homogéneos
4. Clientes y canales de distribución
homogéneos
5. Bajos costos de administración.,
distribución, mercadeo y ventas
6. Altos márgenes
Problemas principales del análisis
tradicional de costos
1. Trabajar con costos globales no permite identificar
costos de procesos
2. Utilizar una sola base para distribución de CIF (unos
productos son subsidiados y otros sobrecosteados)
3. Análisis de rentabilidad, distorsionado
4. No identifica los costos y actividades ocultos de los
productos cuando hay variedad de productos
La persona que sabe hacia
dónde va, el camino se abre
para dejarlo pasar.
CASO PRACTICO DE CLASIFICACION DE COSTOS

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  • 1. GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS Y PRODUCTIVIDAD PROGRAMA ESPECIAL DE TITULACION C.P.C JUAN MANUEL BANCES RODRIGUEZ GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS Juan M. Bances Rodríguez
  • 2. “QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE SU EMPRESA” • GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS “QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE SU EMPRESA”
  • 3. AGENDA 1. COMPETITIVIDAD 2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS 3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS ESTRATEGICO… 4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS 5. ELEMENTOS DE COSTO
  • 4.
  • 5.
  • 6. LAS EMPRESAS EN EL NUEVO MUNDO (VALORES) 1. Aprendizaje permanente 2. Pensamiento estratégico: visualizar el norte 3. Liderazgo: guiar, mostrar el camino, alinear intereses 4. Fundamento en el ser humano 5. Núcleo competitivo empresarial (focalizarse, en lo que son mejores)
  • 7. Desafíos de las empresas 1. Estrategia: pensamiento y gestión (cual es su negocio?) 2. Cliente: segmentación, servicio 3. Competencia: posición definida 4. Innovación: organización, procesos, productos, y servicios. 5. Velocidad: el juego es entre empresas rápidas y empresas lentas. Dinámica y anticipación
  • 8. Desafíos de las empresas..Continuación 6. Productividad: mayor eficiencia en los negocios. 7. Asociatividad: alianzas y cooperación 8. Tercerizacion: concentración en foco 9. Procesos: sinergia, trabajo en equipo 10. Negociación: reconocimiento propio y externo
  • 9. Mas y mejores empresas 1. Generan y distribuyen riqueza 2. Generan empleo 3. Construyen escuela de conocimiento 4. Son espacio de aprendizaje 5. Proveen bienes y servicios que la comunidad requiere 6. Conectan la comunidad 7. Generan calidad de vida y de servicios
  • 10. Medición competitiva de las empresas 1. Velocidad y oportunidad 2. Tasas de defectos: objetivo cero defectos 3. Periodos de retorno de la inversión mas cortos 4. Excelente nivel de satisfacción del cliente. 5. Índices de rentabilidad superiores al promedio de la competencia 6. Desarrollo del talento humano
  • 11. Las olimpiadas de las empresas 1. Velocidad 2. Preparación 3. Resistencia 4. Estrategia 5. Excelencia 6. Conocimiento 8. Marcas (medición) 9. Resultados 10. Trabajo en equipo 11. Disciplina 12. reconocimiento 13. GANAR…
  • 12. AGENDA 1. COMPETITIVIDAD 2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS 3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS ESTRATEGICO… 4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS 5. ELEMENTOS DE COSTO
  • 13. Historia de la Contabilidad Gerencial Contabilidad de Gestion Management Accounting - Horngren 1950 ss Contabilidad de Costos Cost Accounting - Neuner 1900 ss Contabilidad de Direccion Estrategica Top Management Accounting - Kaplan - Cooper Contabilidad del Conocimiento Intellectual Capital - Stewart 1987 ss 1997 ss En donde Estamos nosotros ?
  • 14. Contabilidad de Costos ( Cost Accounting) Caracteristicas  Siglo XIV calculo de Costos  Valorización de las existencias (Balance)  Determinación del Costo de la producción Vendida. ( P y G)  Fijación de Precios Basados en el Costo  Apoyo a decisiones operativas.  Variable básica: Producción  Autores Principales: (Neuner Cost Accounting: Principles and Practice 1939)  Aportes Principales : Costo = MP + MOD + CIF Presupuestacion, Precios de Transferencia
  • 15. Contabilidad de Gestión ( Management Accounting) Características Contabilidad analítica  Maximizar beneficios  Racionalizar el costo  Apoyo a decisiones Tácticas y operativas.  Decisiones Tácticas :Controlar costos y maximizar rendimientos, mejorar eficiencia en procesos.  Variable básica: Planeacion y Control  Autores Principales: Keller : Management accounting for Profit Control. ( 1957 ) (Horngren: Cost Accounting: A managerial Emphasis (1962 )  Aportes Principales : Direct Costing ( Costeo Variable) Análisis Costo-Volumen-Utilidad Costo estándar y variaciones . Áreas de responsabilidad
  • 16. Contabilidad de Dirección Estratégica (Strategic Management accounting) Características  Empresas de alta Tecnología ( Japón)  Búsqueda de Excelencia empresarial.  El valor de la información que contribuye a toma de decisiones  Variable básica: Entorno Competitivo / Mercado globalizado, Inmersión en la organización. Sistemas de Información Gerencial  Autores Principales: Johnson - Kaplan : Relevance Lost. Rise and Fall of Management accounting. ( 1987 )  Aportes Principales : Ciclo de Vida, Cadena de Valor, Reingeniería, JIT, Costos ABC y ABM
  • 17. Contabilidad del Conocimiento (Strategic Management accounting) Características  Énfasis en el Capital Humano  El valor de las relaciones con : -Accionistas -Clientes -Proveedores -El Estado -La Comunidad -El medio ambiente  Variable basica: Propiedad Intelectual - Know How  Creación de Ventaja competitiva
  • 18. AGENDA 1. COMPETITIVIDAD 2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS 3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS ESTRATEGICO… 4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS 5. ELEMENTOS DE COSTO
  • 19. Crecimiento en las Demandas y expectativas De los clientes Competencia global Cambio rápido En las tecnologías Presión sobre precio
  • 20. Históricamente * Costo + Margen = precio Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO Presión sobre precio Presión sobre precio Presión en los costos = ENTONCES.....
  • 21. MEJORAMIENTO CONTINUO …CADENA DE VALOR Presión en los costos Presión sobre precio Presión sobre los procesos y recursos = ENTONCES.....
  • 22. POR LO SIGUENTE..... 1. Demora en los procesos 2. Costo de actividades que no agregan valor 3. Mal uso de los recursos (insumos, personal, servicios públicos, materiales, etc) 4. Costo de capacidad ociosa 5. Falta de controles (medición de desempeño)
  • 23.  ¿Qué estrategias voy a utilizar para competir en la economía global?  ¿Cuál es el “value proposition” que le ofrezco a mis clientes?  ¿Cómo lo voy a lograr?  ¿Qué acciones tengo que tomar?  ¿Cómo voy a medir los resultados? “Value proposition” (propuesta de valor)– aquellos atributos que me van a diferenciar de mi competencia. Excelencia operaciona l Servicio al cliente Innovación “Lock-in”
  • 24. Estrategias Recursos = Costos Beneficios económicos El manejo de costos estratégico se enfoca en cómo estoy utilizando mis recursos para lograr los resultados y el rendimiento deseado.
  • 26. El manejo estratégico de costos  Relaciona las estrategias con los resultados financieros.  Envuelve acción NO información.  Va más allá de los informes financieros en busca de oportunidades.
  • 27.  ¿Cuánto le cuesta cuando se cae una línea de producción?  ¿Cuánto le cuesta el exceso de capacidad y cómo impacta su habilidad para competir en el mercado?  ¿Cuánto le cuesta la falta de capacidad a su negocio?  ¿Cuánto dinero representa un cliente perdido?  ¿Quiénes son sus clientes y productos más rentables?
  • 28. ¿En dónde están las oportunidades de mejora?  Rendimiento (yield)  Producción ÷ Insumo  Aplica a servicio y manufactura  Utilización de capacidad  Cómo la defino  Cuánta tengo  Cómo la utilizo  Mejoras en tiempos de proceso  Tiempo total (cycle time)  Tiempo de proceso (process time)  Tiempo de espera
  • 29. ¿En dónde están las oportunidades de mejora?  Utilización de labor  Horas disponibles por empleado.  Viabilidad de aumentar horas disponibles.  Eficiencia de labor  Comparación de horas reales con horas esperadas.  Identificar causas e impacto financiero.
  • 30. Sistema global de manufactureras y desperdicio 1. Corrección 2. Exceso de inventarios 3. Sobreproducción 4. Espera 5. Transporte 6. Exceso de mantenimiento 7. Procesos innecesarios
  • 31. Control de gestión Producción 1. Seguridad 2. Desarrollo de procesos 3. Calidad 4. Capacidad de respuesta 5. Costos racionales
  • 32. C.v.. Proveedor C. Valor EMPRESA C. Valor Distribuidor C. Valor Comprador C. Valor Reciclaje CADENA DE VALOR INDUSTRIA CADENA VALOR EMPRESA DISEÑO DESARROLLO DISEÑO MERCADEO DISTRIBUCION PRODUCCIÓN SERVICIO AL CLIENTE.
  • 33. AGENDA 1. COMPETITIVIDAD 2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS 3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS ESTRATEGICO… 4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS 5. ELEMENTOS DE COSTO
  • 34. DEFINICIÓN DE COSTO  Corresponde a la suma de erogaciones y recursos consumidos necesarios para la fabricación de un bien o servicio, desde el momento en que de diseña, hasta que el producto es vendido al cliente, incluyendo el servicio posventa.  Esto incluye toda la cadena de valor de la empresa.
  • 35. CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES SOBRE COSTOS ¿QUÉ COSTEAMOS? ¿PARA QUE COSTEAMOS? ¿CÓMO LO COSTEAMOS? ¿QUIÉNES LO COSTEAN? ¿Y CUANDO SE COSTEAN?
  • 36. CONTABILIDAD DE COSTOS Llamada también CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O GERENCIAL, es la que se ocupa de la organización del SISTEMA DE COSTOS de una empresa dedicada a la fabricación de uno ó más productos, también se le conoce como parte de la Contabilidad General, que se ocupa de clasificación, acumulación y control de los consumos de materiales y de identificar los diferentes gastos a cada centro de costos
  • 37. ORGANIZACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTOS CONOCER FISICAMENTE EL PROCESO CREAR UN PLAN DE CUENTAS ESTABLECER PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL ESTABLECER LA FORMA DE DISTRIBUIR LOS CIF CONTROLAR LA PRODUCCION FISICA SELECCIONAR AL PERSONAL, PREPARARLO Y CAPACITARLO
  • 38. EFICIENCIA EXTERNA ADIESTRAMIENTO DEL PERSONAL ADOPCION DE MEJORES METODOS DE TRABAJO DIVISION DEL TRABAJO MODERNIZACION DE LA MAQUINARIA RACIONALIZACION DEL TRABAJO RELACIONES HUMANAS INTERNA
  • 39. MERCADO DE CAPITAL Y DE MEDIOS FINANCIEROS MERCADO DEL TRABAJO Y SERVICIOS MERCADO DE BIENES Y PRODUCCION EFICIENCIA INTERNA EXTERNA
  • 41. Elementos de un Producto Materiales Gastos de Fabricación Mano de Obra Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricación Directo Directo Indirecto Indirecto Ejemplo
  • 42. Materiales: Madera de Roble S/. 150,000.00 Madera de Pino 110,000.00 Pegamento 800.00 Tornillos 1,000.00 Total S/. 261,800.00 Mano de Obra: Cortadores de Madera S/. 180,000.00 Ensambladores de mesas 190,000.00 Lijadores 170,000.00 Supervisor 20,000.00 Portero 10,000.00 Total S/. 570,000.00 Gastos de Fabricación: Alquiler de la fabrica S/. 70,000.00 Servicios Generales de la Fabrica 20,000.00 Alquiler de Oficina 16,000.00 Salarios Personal de Oficina 80,000.00 Depreciación Equipo de Fabrica 21,000.00 Depreciación Equipo de Oficina 8,000.00 Total S/. 215,000.00 Materiales Directos Mano De Obra Directa Costos Indirecto De Fabricación Costo Total De Producción Madera de Roble Madera de Pino Pegamento Tornillos Cortadores de Madera Ensambladores de mesas Lijadores Supervisor Portero Alquiler de la fabrica Servicios generales de la fábrica Depreciación Equipo de la Fábrica 150,000.00 110,000.00 180,000.00 190,000.00 170,000.00 800.00 1,000.00 20,000.00 10,000.00 70,000.00 20,000.00 21,000.00 150,000.00 110,000.00 800.00 1,000.00 180,000.00 190,000.00 170,000.00 20,000.00 10,000.00 70,000.00 20,000.00 21,000.00 TOTAL 260,000.00 540,000.00 142,800.00 942,800.00
  • 44. Relación Con el Volumen Costos Semivariables Costos Escalonados Costos Variables Costos Fijos Costos Mixtos Volumen
  • 45. Costos Variables Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen, o producción, dentro del rango relevante, en tanto que el costo unitario permanece constante. Los costos variables son controlados por el jefe responsable del departamento. Por ejemplo: si los costos variables de los materiales directos son S/. 100.00 por unidad de producción cada vez que la producción incrementa una unidad, el costo variable del material directo aumentará S/. 100.00, Ej.: La linea clasificada como “costos variables totales” puede trazarse en la grafica seleccionando un nivel de producción y calculando el correspondiente costo de las 7 unidades es de S/. 700.00 ( S/. 100.00 por unidad por 7 unidades). El punto A de la gráfica representa la intersección de una linea horizontal de S/. 700.00 y una linea vertical de 7 unidades. La pendiente de la linea del costo variable se traza uniendo el punto A con el origen (donde se encuentran los ejes vertical y horizontal). Ej.: En la siguiente figura se presentará el patrón de comportamiento de los costos variables por unidad y se muestra que una producción de 7 unidades generaría un costo unitario de materiales directos de S/. 100.00 (Punto A). Si la producción se incrementara a 12 unidades, el costo variable por unidad todavía sería de S/. 100.00 (Punto B).
  • 46. Costos Variables Costo Variable Total A 1,200 1,100 1,000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Producción
  • 47. Costo Variable por Unidad 1,200 1,100 1,000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Costo Variable por Unidad Producción A B
  • 48. Costos Fijos Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de producción, mientras el costo fijo por unidad varia con la producción. Mas allá del rango relevante de producción, variaran los costos fijos. La alta gerencia controla el volumen de producción y es, por tanto, responsable de los costos fijos. Discrecionales: son susceptibles de ser modificados. Ejm. Sueldos, arriendos Comprometidos. Son los que no aceptan modificaciones (costos sumergidos) ejm. Depreciación en línea recta de maquinaria
  • 49. Ej.: En el cuadro siguiente el patrón de comportamiento del costo fijo por unidad dentro del rango relevante B. En esta figura, una producción de 5 unidades originaría un costo fijo por unidad de S/. 4,000.00 (punto A, S/. 20,000.00 / 5 unidades). Si la producción se incrementara a 10 unidades, el costo fijo por unidad disminuiría a S/. 2,000.00 (punto B, S/. 20,000.00 / 10 unidades). El cambio en el costo fijo por unidad con relación a los cambios en el volumen genera una curva con pendiente descendiente (en oposición a una línea recta) por que los costos fijos por unidad varían inversamente con el nivel de actividad, pero no cambian, en su totalidad, en proporción directa con los cambios en el volumen.
  • 50. Costo Fijo Total 20,000 15,000 10,000 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Producción Rango Relevante A Rango Relevante B Costo Fijo Total Costos Fijos Totales
  • 51. Costo Fijo por Unidad 20,000 15,000 10,000 4,000 2,000 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Producción Rango Relevante A Rango Relevante B Costo Fijo Total Costos Fijos Totales
  • 52. Costos Mixtos Estos costos tienen la característica de fijos y variables, a lo largo de varios rangos relevantes de operación. Existen dos tipos de costos mixtos semivariables y costos escalonados. Costos Semivariables, La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo mínimo al hacer determinado articulo o servicio disponible. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio. Por ejemplo la mayor parte de los cargos por servicios telefónicos constan de dos elementos: un cargo fijo por permitirle al usuario recibir o hacer llamadas telefónicas, más un cargo adicional o variable por cada llamada telefónica realizada. Los cargos por el servicio telefónico son relativamente simples de separar en costos fijos y costos variables; sin embargo, en algunas situaciones deben aproximarse los componentes fijos y variables. Costos Escalonados, La parte fija de los costos escalonados cambian abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles. Un ejemplo de un costo escalonado es el salario de un supervisor. Si se requiere un supervisor por cada 10 trabajadores, entonces serían necesarios dos supervisores si, por ejemplo, se emplearan 15 trabajadores. Si se contrata otro trabajador (que incrementa el numero de trabajadores a 16), todavía se requIrirían dos supervisores. Sin embargo, si se aumenta la cantidad de trabajadores a 21, se necesitan tres supervisores. Un costo escalonado es similar a un costo fijo dentro de un rango relevante muy pequeño. Supóngase que a los supervisores se les paga S/. 30,000.00 anuales y se requiere un supervisor por cada 10 trabajadores.
  • 55. Capacidad Para Asociar Los Costos Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad de la gerencia para asociarlo en forma especifica a órdenes, departamentos, territorios de ventas, etc. Costos Directos Costos Indirectos Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos. . Son aquellos comunes a muchos artículos y, por lo tanto, no son directamente asociables a ningun articulo o área.
  • 56. Departamento Donde Se Incurrieron Éstos constituyen directamente a la producción de un articulo e incluyen los departamentos donde tienen los procesos de conversión o de elaboración. Comprenden operaciones manuales y mecánicas directamente sobre el producto manufacturado. Son aquellos que no están directamente relacionados con la producción de un articulo. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos: planillas, oficinas de la fábrica, personal, cafetería y seguridad de planta. Los costos de estos departamentos por los general se asignan a los departamentos de producción, puesto que éstos se benefician de los servicios suministrados. Departamento de Producción Departamento de Servicio Ejemplo
  • 57. Alta Industria S.A.C tiene un solo departamento de producción y toda la maquinaria de éste se encuentra en condiciones de operación gracias al departamento de mantenimiento. Éste también debe suministrar servicios de portería y de mantenimiento al resto de la empresa. Por consiguiente, una parte del costo de este departamento debe asignarse al de producción para que se convierta en parte del costo del producto. La parte no asignada al departamento de producción podría asignarse a otro servicio o a uno diferente de la planta, como el departamento de ventas, y así sería un gasto de ese departamento para el periodo corriente. La base para asignar los costos del departamento de servicios en general varia según el servicio prestado. Ejemplo
  • 58. Areas Funcionales Éstos se relacionan con la producción de un artículo. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación. Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio. Se incurren en la dirección, control y operación de una compañía e incluyen el pago de sueldos a la gerencia y al staff. Éstos se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los préstamos, así como el costo de otorgar crédito a los clientes. Costos de Manufactura Costos Administrativos Costos de Mercadeo Costos financieros Ejemplo
  • 59. Ej.: Si la gerencia de una compañía desea analizar las operaciones de un periodo corriente, un método sería clasificar los costos por funciones y compararlos con los costos paralelos de un año anterior. Saber que una empresa tuvo costos operacionales totales de S/. 400,000.00 en el año 1 y costos operacionales totales de S/. 500,000.00 en el año 2, no suministraría suficiente información a la gerencia para determinar las causas del incremento. Sería necesario otro análisis detallado por funciones a fin de explicar por qué los costos totales aumentaron S/. 100,000.00. Supóngase que el ingreso fue el mismo en ambos años. Podría elaborarse un cuadro de análisis de funciones: Año 1 Año 2 Cambio Total Costos de Manufactura Costos de mercadeo Costos Administrativos Costos financieros 250,000.00 90,000.00 50,000.00 10,000.00 335,000.00 90,000.00 70,000.00 5,000.00 85,000.00 0.00 20,000.00 -5,000.00 Costos Operacionales Totales 400,000.00 500,000.00 100,000.00
  • 60. Periodo en que Los Costos se Comparan con el Ingreso Costos Del Producto: Estos son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Estos costos no suministran ningun beneficio hasta que se venda el producto y, por consiguiente, se inventarían hasta la terminología del producto. Costos del Periodo: Estos costos, que no están directa ni indirectamente relacionados con el producto, no son inventariados. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente, puestos que no puede determinarse ninguna relación entre costos e ingreso. COSTOS DEL PRODUCTO son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa. Son los costos de los productos vendidos
  • 61. Relación con la Planeación, el Control y la Toma de Decisiones
  • 62. . . Costos Estandares deberán incurrirse en determinado proceso de producción en condiciones normales Costos Presupuestados con frecuencia muestran la actividad pronosticada sobre una base de costo total más que sobre una base de costo unitario
  • 63. Costos Controlables Pueden estar directamente influenciados por los gerentes de unidad en determinado periodo. Costos No Controlables No administran en forma directa determinado nivel de autoridad gerencial
  • 64. surge, por necesidad, cuando se cuenta con una estructura organizacional básica (es decir: propiedad, planta, equipo, personal asalariado esenciales, etc.) surge de las decisiones anuales de asignación para costos de reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, capacitación de los ejecutivos, etc Costo Fijo Comprometido Costo Fijo Discrecional
  • 65. Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica. Son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia. Éstos son costos pasados que ahora son irrelevantes, como la depreciación de la maquinaria Costos Relevantes Costos Irrelevantes La relevancia no es un atributo de un costo en particular, el mismo costo puede ser relevante en circunstancia e irrelevante en otra. Los hechos específicos de una situación dada determinarán cuáles costos son relevantes y cuales son irrelevantes.
  • 66. Son cuando se toma una decisión para empeñarse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al destacar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la acción escogida. Puesto que realmente no se incurre en costos de oportunidad, no se incluyen en los registros contables. Sin embargo, constituyen costos relevantes para propósitos de toma de decisiones y deben tenerse en cuenta al evaluar una alternativa propuesta. Costos de Oportunidad
  • 67. Son los costos fijos en que se incurriría aun si no hubiera producción. En un negocio estacional, la gerencia a menudo se enfrenta a decisiones de si suspender las operaciones o continuar operando durante la “temporada muerta”. Los costos usuales de cierre de planta que deben considerarse al decidir si se cierra o se mantiene abierta son arrendamiento, indemnización por despido a los empleados, costos de almacenamiento, seguro y salarios del personal de seguridad. Costos de Cierre de Planta
  • 68.
  • 69. HOY MAÑANA AYER TRES ENFOQUES DE COSTOS TIEMPO DEL ENFOQUE Enfoque Financiero Enfoque Operacional Enfoque Estratégico
  • 70. COMPONENTES DEL COSTO 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% TIEMPO COSTOS INDIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA MATERIAL DIRECTO 1.930 1.990
  • 71. PROBLEMAS COSTOS TRADICIONALES PTO A PTO B TOTAL MAT. DIRECTO 3.000 3.000 M.O.D. 2.000 2.000 CIF 500 500 5.500 5.500 Se compra máquina para producto B incrementando CIF (Depreciación) $200 y disminuye la MOD en $200 B B1 MAT. DIRECTO 3.000 3.000 3.000 M.O.D. 2.000 2.000 – 200 1.800 CIF 500 500 + 200 700 TOTAL 5.500 5.500 5.500 1.000 Distribución de los CIF con base en MOD PTO B PTO B1 TOTAL MAT. DIRECTO 3.000 3.000 M.O.D. 2.000 1.800 3.800 % 52.6% 47.4% 100% CIF 631 569 1.200 5.631 5.369
  • 72. 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % ANTES HOY COSTOS INDIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA MATERIA PRIMA COSTO PRIMO ESTRUCTURA DE COSTOS
  • 73. Cuándo son validos los métodos tradicionales de costeo ? 1. Pocos productos o servicios 2. Bajos costos indirectos de fabricación 3. Procesos de conversión homogéneos 4. Clientes y canales de distribución homogéneos 5. Bajos costos de administración., distribución, mercadeo y ventas 6. Altos márgenes
  • 74. Problemas principales del análisis tradicional de costos 1. Trabajar con costos globales no permite identificar costos de procesos 2. Utilizar una sola base para distribución de CIF (unos productos son subsidiados y otros sobrecosteados) 3. Análisis de rentabilidad, distorsionado 4. No identifica los costos y actividades ocultos de los productos cuando hay variedad de productos
  • 75. La persona que sabe hacia dónde va, el camino se abre para dejarlo pasar.
  • 76. CASO PRACTICO DE CLASIFICACION DE COSTOS