1. EDI: Electronic Data Interchange – Intercambio Electrónico de Datos
Es el intercambio de equipo a equipo de documentos de negocios en un formato
electrónico estándar entre socios de negocios.
En 1968 las empresas de transporte de Estados Unidos crearon el TDCC o
Comité Coordinador de los Datos de Transporte, que creó un conjunto de
transacciones que las empresas debían utilizar para posibilitar el procesamiento
normalizado de pedidos y facturas. En 1975 dio lugar al primer conjunto de
normas conocidas como EDI.
Al pasar de un intercambio basado en papel de documento de negocios a
uno que es electrónico, las empresas gozan de importantes beneficios tales como
reducción de costos, aumento de la velocidad de procesamiento, reducción de
errores y mejora de relaciones con los socios comerciales.
De ordenador a ordenador: EDI sustituye correo postal, fax y correo
electrónico. Los documentos EDI pueden influir directamente a través de la
aplicación correspondiente en el ordenador del receptor y el procesamiento puede
comenzar de inmediato
Los documentos comerciales son algunos de los documentos que
normalmente se intercambian entre las empresas como son las ordenes de
compra, facturas y avisos de envió por adelantado. Pero hay muchos otros, como
conocimiento de embarque, documentos aduaneros, documentos de inventarios,
documentos de estado de envió y documentos de pago.
Formato estándar deben de ser procesados por las computadoras en lugar
de los seres humanos, debe ser utilizado de manera que el equipo será capaz de
leer y entender los documentos. Describe lo que cada pieza de información es y
en que formato (por ejemplo, entero, decimal, mmddaa)
El EDI desempeña un papel fundamental en el modelo empresarial de muchas
industrias. Extrae directamente la información de las aplicaciones y transmite los
documentos en formato entendible por ordenador, utilizando líneas telefónicas y
otros dispositivos de telecomunicaciones, sin necesidad de emplear papel. Al
recibir un documento, los sistemas informáticos receptores, cargan directa y
automáticamente los datos, procesándolos e interactuándolos. El texto armado
bajo estándar EDI, tiene establecidas las posiciones en las cuales se encuentra
cada uno de los datos que se requieren para elaborar las transacciones enviadas.
Por ello, cuando es recibido, puede ser interpretado por la parte receptora
simplemente accionándolo
2. VENTAJAS Y BENEFICOS DE EDI
✓ Reducción del tiempo en el ciclo de recepción de orden/embarque
✓ Mejor planeación de su producción
✓ Un mejor manejo de inventarios
✓ Menores situaciones de urgencias
✓ Su mercancía estará a tiempo
✓ Agilización en la recepción de su mercancía a esta previamente etiquetada
✓ Reducción de llamadas telefónicas y él envió de cartas, fax, etc.
✓ Optimización del tiempo para su grupo de ventas
✓ Mejor información sobre su estado de orden.
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JDE: JD Edwards Enterprise One
Es una compañía de software fundada en marzo de 1977 en Denver (Colorado)
por Jack Thompson, Dan Gregory y Ed McVaney. Tuvo éxito creando un programa
de contabilidad para los miniordenadores Sistema/34 y Sistema/36 de IBM,
centrándose en los miniordenadores Sistema/38 a mediados de los años 1980
hasta la aparición de los sistemas AS/400.
Este potente ERP es fruto de la evolución de más 30 años de la familia JD
Edwards de soluciones para la empresa. Es un ERP de Tier 1, el más alto a nivel
3. que se establece para soluciones ERP, lo que le otorga la capacidad de operar en
situaciones de negocio complejas, como presencia en multiples paises con
diferentes idiomas, sistemas fiscales y monedas trabajando todos contra una
misma base de datos.
Con JD Edwards usted podrá minimizar sus costes a la vez que mejora su
capacidad de respuesta ante los clientes. Este módulo ha sido diseñado para que
usted pueda entregar el producto demandado en el lugar y momento preciso. En
un entorno como el actual, donde la producción está condicionada por la
demanda, las soluciones avanzadas de Logística juegan un papel esencial a la
hora de generar valor para los clientes.
Con JD Edwards usted podrá:
✓ Reducir los tiempos de entrega acelerando y automatizando los procesos
que aportan valor y eliminando aquellos que no lo hacen.
✓ Mejorar la visibilidad y velocidad del flujo de materiales y artículos.
✓ Tener acceso a tiempo real a datos de inventarios, cantidades, status y
localizaciones.
✓ Reducir el coste y la cantidad necesaria para gozar de stocks de seguridad.
✓ Encontrar el transportista que aporte más valor a un menor coste
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SAP: Systems,
Applications, Products –
Sistema, Aplicaciones y
Productos.
Fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania, por antiguos
empleados de IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira,
Dietmar Hopp y Hasso Plattner) bajo el nombre de "SAP Systemanalyse und
Programmentwicklung". El nombre fue tomado de la división en la que trabajaban
SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas. Se
constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la
gestión empresarial, sean grandes o pequeñas en torno a la administración de
negocios, sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administración de
operaciones y planes de mercadotecnia, logística, etc.
Sirve para brindar información. Se alimenta de los datos que se cargan y procesan
dentro de un entorno, y el sistema se encargará (de acuerdo a la configuración
realizada por el usuario -consultores SAP) de producir con esos datos información
útil para la toma de decisiones y la exposición de esos datos de forma tal que
puedan ser interpretados por los interlocutores interesados.
5. ¿Quién los necesita? Usuarios idóneos de SAP Business One Empresas con
sistemas aislados que no operan en tiempo real. Negocios cuyos reportes
financieros, de ventas o de inventario son lentos, poco confiables y nada
estratégicos. PYMES que no satisfacen los requerimientos de sus clientes y
quieren mejor planeación así como mejor relación con clientes y proveedores.
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MRP: MATERIAL REQUIERIMENT PLANNING – PLANEACION DE
REQUERIMIENTO DE MATERIALES
En la Segunda Guerra Mundial, el gobierno estadounidense empleó programas
especializados que se ejecutaban en las enormes y complejas computadoras
recién surgidas al principio de la década de los años 40 para controlar la logística
u organización de sus unidades en acciones bélicas. Estas soluciones
tecnológicas, son conocidas como los primeros sistemas para la planificación del
requerimiento de materiales ('Material Requirements Planning Systems o MRP
Systems).
Para el final de los años 50, los sistemas MRP brincaron las trincheras del
ejército para hallar cabida en los sectores productivos, en especial de los Estados
Unidos de Norte América. Las compañías que los adoptaron se dieron cuenta de
que estos sistemas les permitían llevar un control de diversas actividades tales
como el control de inventario, facturación, pago y administración de nómina.
6. El MRP es un sistema para planear y programar los requerimientos de los
materiales en el tiempo para las operaciones de producción finales que aparecen
en el programa maestro de producción. También proporciona resultados, tales
como las fechas límite para los componentes, las que posteriormente se utilizan
para el control de taller. Una vez que estos productos del MRP están disponibles,
permiten calcular los requerimientos de capacidad detallada para los centros de
trabajo en el área de producción.
El objetivo principal de estos sistemas es controlar el proceso de producción
en empresas cuya actividad se desarrolla en un entorno de fabricación. La
producción en este entorno supone un proceso complejo, con múltiples etapas
intermedias, en las que tienen lugar procesos industriales que transforman los
materiales empleados, se realizan montajes de componentes para obtener
unidades de nivel superior que a su vez pueden ser componentes de otras, hasta
la terminación del producto final, listo para ser entregado a los clientes externos.
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ERP:
ENTERPRISE RESOURCES PLANNIG – PLANIFICACION DE
RECURSOS EMPRESARIALES
1950: como tantas otras innovaciones, los ERP fueron un invento militar. A finales
de la Segunda Guerra Mundial, el ejército de Estados Unidos empezó a usar
programas informáticos para gestionar las complejas tareas de producción y
logística del esfuerzo bélico. Aplicarlos a la industria era aún inviable porque solo
las instituciones militares tenían computadoras en esta época. Sin embargo,
dichas aplicaciones de planificación militar se consideran el origen de los actuales
ERP.
En lo que respecta a informática, encontramos un conjunto de aplicaciones
que se engloban en el grupo de Software ERP, que trabajan en forma conjunta,
7. permitiendo una especie de interconexión entre cada uno de los programas
pertenecientes al sistema, para obtener un mejor rendimiento empresarial y
mayores réditos.
Esta facilidad permite que no solo la aplicación de la Planificación de
Recursos Empresariales forme parte de toda la compañía en general, sino que
también puede que esté aplicado solamente en un sector determinado de cada
compañía, dependiendo de la gestión y de cómo se busquen procesar las distintas
actividades de la firma.
Una de las formas de aplicación más comunes está ligada a la utilización de
una Base de Datos Central que permite tener un mayor control de todas las
actividades y los Procesos Empresariales, teniendo para ello que realizar una
gestión que permita obtener la información de forma Precisa y Eficiente, sumado
además a otorgar distintos permisos para los Usuarios que tendrán la aptitud para
compartir los datos aportados y la posibilidad de acceder a ellos, o una parte de
los mismos, en forma constante.
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CMP:
CONTROL PROGRAM FOR MICROCOMPUTER – PROGRAMA DE
CONTROL DE MICROCOMPUTADORAS
El sistema operativo CP/M (Control Program for Microcomputer) fue concebido,
inicialmente, como un proyecto personal de Gary Kildall que, en 1973, trabajaba
como profesor en la Escuela Naval de Posgraduados de Monterrey (California) en
el campo de las ciencias de la computación y que, dentro de su actividad, había
desarrollado implementaciones del lenguaje PL/I para los microprocesadores de
Intel 4004 y 8008.
8. CP/M surgió como un proyecto de sistema operativo de disco que sirviese
para crear un entorno de desarrollo para microcomputadoras PL/M.
Permitía controlar el equipo y sus periféricos de manera estandarizada a
través de la línea de comandos, y operar sus recursos con facilidad. Se extendió
como plataforma de software incluida en los equipos de computación hogareños a
partir del cambio de década y - aprovechando su gran compatibilidad y
portabilidad.
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