Este documento proporciona información sobre la dirección efectiva de reuniones. Explica diferentes tipos de reuniones como conversaciones, grupos de trabajo y presentaciones. También cubre temas como la planificación de reuniones, los perfiles psicológicos de los participantes, los roles de los miembros, la disposición espacial, las reglas y el desarrollo de las reuniones. El objetivo general es proporcionar herramientas para organizar y moderar reuniones de manera que se logren los resultados deseados y se involucre a todos los

1. DIRECCIÓN EFICAZ
DE REUNIONES
Carlos Sogorb @csogorb

2. PRESENTACION
• Reunir según la RAE
• Historia
• Sócrates
• Revolución Industrial
• Management

3. TIPOS DE REUNIONES
• Conversaciones
• Grupos de trabajo
• Presentaciones
• Conferencias

4. USO
• Información simultánea
• Feedback directo
• Flujo ideas
• Compromisos

5. PLANIFICACIÓN
• Idoneidad
• Asistentes
• Objetivos
• Información
• Materiales
• Desarrollo

6. PERFILES PSICOLÓGICOS
• Racional vs Emocional
• Reactivo vs Proactivo

7. ROLES
• Cerebro
• Evaluador
• Especialista
• Impulsor
• Implementador
• Finalizador
• Investigador
• Coordinador
• Cohesionador

8. PLANIFICACIÓN
• Idoneidad
• Asistentes
• Objetivos
• Información
• Materiales
• Desarrollo

9. DISPOSICION ESPACIAL

10. EXPOSICIÓN
• Finalidad
• Objetivos
• Metodología
• Reglas

11. REGLAS
• Importa para el objetivo?
• Moderador no secretario
• Un solo bando

12. FLEXIBLE O INFLEXIBLE
• Al principio
• Punto ciego
• Información pura
• Sin alternativas
• Fase de acuerdo
• Recabando opiniones
• Muchas posibilidades

13. DESARROLLO
• Clarifica información
• Diagnostica problemas
• Conclusiones y
compromisos
• Incentiva participación

14. ESCUCHA ACTIVA
• Mirada
• Postura
• Notas
• Asentimiento
• Paráfrasis
• Preguntas

15. INTERVENCIONES
• Participación
• Refuerzo positivo
• Sinergias
• Reglas
• Control tiempo
• Objetividad

16. MODERADORInterés
Resultados
Interés
Personas
FRACASO GUARDERÍA
REUNIÓN
UTIL
TIRANÍA

17. MODERADOR
• Pensamiento en grupo
• Desacuerdo
• Intereses
• Riesgos
• Control
• Gestión del cambio

18. HERRAMIENTAS
• Dossier
• Pizarra
• Presentación
• Acta

19. EVALUACIÓN
• Objetivos
• Compromisos
• Seguimiento