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RELACIÓN Y COMPROMISO CON LOS
           GRUPOS DE INTERÉS
          Guía práctica para las empresas peruanas

         Hacia una Responsabilidad Social Empresarial estratégica


Darío Diaz María Katia Filomeno Cecilia Rizo Patrón
DARÍO DÍAZ
                                                  Licenciado en Comercio Internacional de la Universidad
                                                  Argentina de la Empresa (UADE). Cursó la Maestría en
                                                  Administración de Empresas del Instituto para el
                                                  Desarrollo Empresarial de la Argentina (IDEA). Ha
                                                  realizado cursos en temas de responsabilidad social




Guía práctica para las empresas peruanas
                                                  empresarial en Argentina, Chile, Brasil y Reino Unido.
                                                  Tiene experiencia en diversos cargos gerenciales
                                                  relacionados a asuntos corporativos: programas de
                                                  responsabilidad social empresarial, relaciones con
                                                  Grupos de Interés y comunicaciones.
                                                  Ha trabajado en Argentina, Reino Unido, Uruguay y,
                                                  desde hace cuatro años, ocupa el puesto de Gerente de
                                                  Asuntos Corporativos en British American Tobacco del
                                                  Perú.

                                                  MARÍA KATIA FILOMENO R.
                                                  Psicóloga social de la Pontificia Universidad Católica del
                                                  Perú con experiencia en investigación cuantitativa y
                                                  cualitativa de mercado así como en herramientas de
                                                  diagnóstico aplicadas al campo de las comunicaciones.
                                                  Actualmente se desempeña como Directora de
                                                  Proyectos en APOYO Comunicación Corporativa. Como
                                                  tal, es responsable del diseño y ejecución de estudios
RELACIÓN Y COMPROMISO CON LOS GRUPOS DE INTERÉS




                                                  de diagnóstico de actitudes, percepciones y expectativas,
                                                  así como de Mapas de Impacto local y Mapas de
                                                  Stakeholders. Ha realizado estudios para los sectores
                                                  consumo masivo, minería, energía, agroindustria, banca,
                                                  retail, gremios y servicios profesionales. Ha liderado la
                                                  elaboración de metodologías especializadas en mapeo
                                                  de stakeholders y la estructuración de un software de
                                                  monitoreo de la gestión con stakeholders (SNAP).
                                                  Ejerce la docencia en la Universidad Peruana de Ciencias
                                                  Aplicadas y ha dictado cursos sobre investigación y
                                                  mapeo de stakeholders en el Centro Cultural de la
                                                  Universidad Católica así como en el Diplomado de
                                                  Comunicación Corporativa de la Universidad de Piura
                                                  y en el Diplomado de Responsabilidad Social de la
                                                  Pontificia Universidad Católica del Perú.

                                                  CECILIA RIZO PATRON PINTO
                                                  Ingeniera Industrial de la Universidad Peruana de
                                                  Ciencias Aplicadas (UPC). Maestría en Gerencia Social
                                                  de la Pontificia Universidad Católica del Perú. MBA in
                                                  Corporate Social Responsibility de la Universidad de
                                                  Nottingham. Se ha desempeñado durante siete años
                                                  en el campo de la Responsabilidad Social Empresarial
                                                  (RSE) en el Perú, Ecuador e Inglaterra, enfocándose
                                                  principalmente en la dirección de proyectos de
                                                  implementación de estándares sociales y prácticas de
                                                  RSE, desarrollo de diagnósticos y auditorias de RSE; así
                                                  como el desarrollo y evaluación de reportes de RSE. Es
                                                  Auditora de la Norma Social AccountAbility 8000
                                                  (SA8000). Ha sido becaria del Banco Interamericano de
                                                  Desarrollo, de la British Council, de la Internationale
                                                  Weiterbildung und Entwicklung gGMbH (InWent) y de
                                                  la International Organization for Standardization (ISO)
                                                  para participar de programas y seminarios de
                                                  especialización en Responsabilidad Social Empresarial
                                                  en Panamá, Inglaterra, Alemania, Holanda, Bélgica y
                                                  Austria.
                                                  Actualmente se desempeña como Directora de Gestión
                                                  del Conocimiento de Perú 2021.
                                                  Es docente de la Pontificia Universidad Católica del Perú.
RELACIÓN Y COMPROMISO CON LOS GRUPOS DE INTERÉS
Guía para las empresas Peruanas
Hacia una Responsabilidad Social Empresarial estratégica

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autorización escrita de los autores.
Derechos reservados.

PERU 2021
Toribio Polo 248, Piso 2. Miraflores
Lima 18 - Perú
Telf: (511) 421-3765 / 421-3795
Fax: (511) 421-3801
e-mail: peru2021@peru2021.org
www.peru2021.org

Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú
Nº 2007-09268
Primera Edición
2000 ejemplares
Septiembre 2007.

Diseño y diagramación:
Figueroa & Asociados
Mártir José Olaya 201 of. 801. Miraflores
Lima 18 - Perú

Impreso en Forma e Imagen de BILLY VICTOR ODIAGA FRANCO
RELACIÓN Y COMPROMISO CON LOS
GRUPOS DE INTERÉS
Guía para las empresas Peruanas

Hacia una Responsabilidad Social Empresarial estratégica
Agradecimientos

Perú 2021 Y APOYO Comunicación Corporativa quieren iniciar         Agradecemos también a las empresas que colaboraron con la
este libro expresando el más sincero agradecimiento a las          presente publicación brindando información sobre sus prácticas
siguientes empresas y organizaciones. Sin su confianza y           de relacionamiento con los grupos de interés1.
compromiso en la difusión de la responsabilidad social en el
Perú, esta publicación no hubiera sido posible.                    • Agrícola Athos
                                                                   • Agroindustrias San Jacinto
• Asociación Atocongo                                              • Aguaytía Energy del Perú
• Banco Interamericano de Desarrollo (BID)                         • APC Corporación
• Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN)                        • Asociación Sodexho por el Desarrollo Sostenible
• La Viga S. A.                                                    • Atento
• ProFuturo AFP                                                    • Banco de Crédito BCP
• Telefónica del Perú                                              • Banco Interamericano de Finanzas
• Yanacocha - Los Andes de Cajamarca                               • BBVA Banco Continental
                                                                   • Bioregpharma
                                                                   • BPZ Exploración & Producción
                                                                   • British American Tobacco del Perú
                                                                   • Cifarma
                                                                   • Compañía Minera Antamina
                                                                   • Compañía Minera Milpo
                                                                   • Compañía Minera Poderosa
                                                                   • Corporación Petrolera
                                                                   • Edegel
                                                                   • Farmagé
                                                                   • Gestiones Rurales
                                                                   • HGM Soporte y Soluciones de Sistemas
                                                                   • Kimberly-Clark Perú
                                                                   • Kromos Produce
                                                                   • Nextel del Perú
                                                                   • Odebrecht Perú Ingeniería y Construcción
                                                                   • Pacífico Seguros
                                                                   • Perú Forestal Sostenible
                                                                   • Plant Propagation Technologies Perú
                                                                   • ProFuturo AFP
                                                                   • Southern Copper Corporation
                                                                   • Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston
                                                                   • Votorantim Metais




                                                                   1Con el fin de documentar con casos la publicación, se realizaron consultas a empresas y

                                                                   entidades que operan en el Perú. Se envió una encuesta cerrada a las empresas pertenecientes
                                                                   al Patronato de Perú 2021, entre otras instituciones. La mayoría de casos que se presentan a lo
                                                                   largo de la publicación se obtuvieron a partir de la información proporcionada por las empresas
                                                                   que respondieron a dicha consulta. No todos los casos pudieron ser registrados, por lo que se
                                                                   seleccionaron algunos que reflejan con mayor claridad el proceso de relacionamiento con los
                                                                   grupos de interés.


                                                                   La inclusión de ejemplos de algunas empresas no implica una mayor valoración o comparación
                                                                   con otras empresas, sino se debe a la mayor disposición de información de dichas instituciones.




                                                               7
Se trata de un texto que resume de manera didáctica los
    acercamientos que se han dado al tema de relación y
    compromiso con los grupos de interés. Propone algunas guías
    u orientaciones en cuanto a las maneras y procedimientos para
    establecer las vinculaciones con los distintos "constituyentes"
    con los cuales la empresa mantiene algún tipo de relación. Creo
    que pone al descubierto una parte de los elementos que deben
    estar presentes en el desarrollo de la responsabilidad social de
    la empresa.

    Baltazar Caravedo




9
Índice

Agradecimientos                                                                     7

Comentarios                                                                         9

Prólogo                                                                             13

Primera Parte: Relación y Compromiso con los grupos de interés

  1. ¿Quiénes son los grupos de interés de una empresa?                             16
  2. ¿Qué elementos definen la relación de una empresa con sus grupos de interés?   16
  3. Responsabilidad Social y su orientación a los grupos de interés                17
  4. ¿Qué se entiende por Relación y Compromiso con los grupos de interés?          18
  5. ¿Por qué relacionarse y comprometerse con los grupos de interés en el Perú?    18
  6. Claves para un manejo efectivo de las relaciones y compromisos                 20

Segunda Parte: Estándares, normas y modelos

  1. AccountAbility y el Estándar AA1000                                            24
  2. Global Reporting Initiative (GRI)                                              26
  3. Business for Social Responsibility (BSR)                                       27
  4. Corporación Financiera Internacional (IFC)                                     28
  5. Consejo Empresarial Mundial para el Desarrollo Sostenible (WBCSD)              30
  6. Organización Internacional para la Normalización y la Guía ISO 26000           31

Tercera Parte: Guía para la Relación y el Compromiso con los grupos de interés

  Introducción                                                                      36
  Etapa 1: Pensamiento Estratégico                                                  40
  Etapa 2: Análisis y Planificación                                                 48
  Etapa 3: Preparación                                                              54
  Etapa 4: Actuación y Revisión                                                     60
  Anexo 1: Herramientas                                                             65
  Anexo 2: Guía Básica                                                              71

Conclusiones                                                                        76

Bibliografía                                                                        78




                                                             11
Prólogo

El tema de Responsabilidad Social en el Perú es relativamente                El empresario debe generar valor agregado para su empresa,
nuevo, no tiene más de 15 años. La responsabilidad social de                 valor tangible e intangible. Debemos buscar la manera más
las empresas (RSE) es una herramienta de gestión, que eleva la               eficiente de incrementar el valor de la empresa. Es importante
competitividad, reduce riesgos, incrementa la motivación, fideliza           conocer las necesidades y expectativas de nuestros grupos de
al cliente, cuida al medio ambiente y, en general, se preocupa               interés a fin de invertir recursos económicos, humanos y de
por las percepciones y expectativas de diferentes grupos de                  tiempo, de forma profesional y con el máximo beneficio para la
interés.                                                                     empresa.

Con el objetivo de promover esta práctica empresarial, se                    Es importante que la empresa asuma el compromiso de
aplaudieron las iniciativas sociales que, de todo tipo,                      mantener una transparencia comunicativa con todos aquellos
desarrollaban las empresas. Se buscaba en estos inicios promover             grupos que tienen un legítimo interés en el desarrollo de sus
la conciencia social de las empresas. Hoy en día, aspectos como              actividades. La base del establecimiento de este compromiso
la calidad y el precio no bastan para mantenerse competitivos                radica en el convencimiento de que, sin la comunicación y la
en el mercado. Es necesario fortalecer los activos intangibles,              participación con estos grupos de interés, nuestra actividad no
como la ética, el buen trato, la imagen, la reputación, la                   podría ser valorada íntegramente.
fidelización, el cuidado del medio ambiente, el desarrollo del
capital social, entre otros aspectos primordiales para lograr                En un contexto como el peruano, con altos índices de pobreza
ventajas diferenciadoras frente a la competencia, generando                  y exclusión social, este proceso de relación y compromiso con
sostenibilidad en el largo plazo.                                            los grupos de interés resulta ser un gran reto para la gerencia
                                                                             moderna. Este proceso requiere de un alto compromiso de la
Es necesario que las empresas realicen un planeamiento                       empresa; pero sobretodo de un directorio y alta gerencia con
estratégico de sus intangibles. Es importante conocer las                    altos principios éticos y un personal ejecutivo que, no solamente
expectativas y percepciones de los grupos de interés, para luego             tenga excelentes calificaciones profesionales, sino que también
priorizar dichas expectativas con los valores, objetivos y principios        sepa reconocer y sea sensible a las diferencias sociales,
de la empresa. Esto nos permitirá desarrollar una estrategia de              económicas y culturales de cada uno de sus grupos de interés;
RSE.                                                                         que en un país como el nuestro, multicultural y multilingüe,
                                                                             resulta ser de gran importancia.
Así como la empresa, mediante su departamento de mercadeo,
estudia al consumidor, identifica sus necesidades, gustos y                  Mariano Paz Soldán
tendencias, antes del lanzamiento de un producto, hoy se hace                Presidente
necesario que la empresa, antes de “decidir qué estrategia de                Perú 2021
RSE adoptar” debe reconocer, identificar y comprometerse con
             ,
sus grupos de interés.

Debemos conocer qué percepciones tienen sobre la empresa
y cuáles son sus expectativas. Este conocimiento generará un
insumo valioso para la empresa a la hora de identificar y
desarrollar su estrategia de RSE. Y así como un buen estudio de
mercado le brinda a la empresa un alto porcentaje de éxito para
su producto, un adecuado proceso de relación y compromiso
con los grupos de interés le brindará a la empresa un alto
porcentaje de éxito en su estrategia de RSE.




                                                                        13
PRIMERA PARTE

            Relación y Compromiso con
            los grupos de interés
PRIMERA PARTE
Relación y Compromiso con
los grupos de interés


1. ¿Quiénes son los grupos de interés o                                     2. ¿Qué elementos definen la relación de una
   stakeholders de una empresa?                                                empresa con sus grupos de interés?

                                                                            En el modelo de grupos de interés la empresa explícitamente
Los grupos de interés o Stakeholders están constituidos por                 reconoce que sus actividades afectan y/o pueden afectar al
aquellos grupos e individuos que son, pueden o creen ser                    entorno en el cual opera, así como también puede verse afectada
afectados por algún aspecto de las actividades de la empresa                por dicho entorno. Por consiguiente, en adición a los inputs de
y aquellos que tienen o pueden tener algún interés o pueden                 accionistas, trabajadores y proveedores, este modelo también
afectar a la organización.                                                  reconoce a otras partes involucradas: el gobierno, la comunidad
                                                                            y el medio ambiente. Entonces, es probable que la toma de
                                                                            decisiones de la empresa afecte y/o pueda afectar a uno o más
El punto de inicio de la “teoría de stakeholders” elaborada por
                                                                            de estos grupos de interés, así como también se vea y/o pueda
Edward Freeman en 1984 es el reconocimiento de que las
                                                                            verse afectada por los mismos. Se reconoce, por tanto, un proceso
empresas no son simplemente manejadas sobre la base de los
                                                                            de doble vía entre la empresa y sus grupos de interés.
intereses de sus accionistas, sino que también existe un gran
rango de personas y entidades que tienen también un interés
                                                                            Aunque este modelo ofrece igual importancia a todos los grupos
legítimo en la empresa.
                                                                            de interés, la limitación de recursos y de tiempo significa que
                                                                            deba efectuarse alguna jerarquía o priorización, siguiendo
La teoría de stakeholders intenta establecer qué son los grupos
                                                                            metodologías como las propuestas en la Tercera Parte de esta
de interés en una empresa; sosteniendo que las empresas y la
                                                                            publicación.
sociedad son sistemas interrelacionados donde tanto la empresa
afecta a sus grupos como éstos a las empresas.
                                                                            A continuación presentamos un modelo desarrollado por Perú
                                                                            2021 para ejemplificar la teoría de Stakeholders planteada por
Para Freeman “un stakeholder en una organización es… cualquier
                                                                            Edward Freeman.
grupo o individuo que pueda afectar, o se ve afectado por los logros
de los objetivos de la organización.” (Freeman, 1984)

Esta definición tiene que ser aplicada a cada caso particular,                                                        Disponibilidad de
                                                                                                                      recursos naturales
                                                                                                                                            Consideración del
                                                                                                                                            impacto ambiental de
teniendo en cuenta las dificultades de acceso a información                                                           esenciales para sus
                                                                                                                      operaciones
                                                                                                                                            operaciones y
                                                                                                                                            minimización del mismo

confiable que ocurren con frecuencia en el Perú. El número de                      Transparencia en el                                                         Leyes y tratados que
grupos de interés puede verse incrementado por aquéllos que                        desarrollo, consulta y apoyo
                                                                                   al desarrollo local
                                                                                                                                    Medio                      promueven los negocios
                                                                                                                                   Ambiente
creen verse afectados, aunque técnicamente no lo vayan a ser;
los que sí serán afectados a pesar de tener conciencia de ello;                                    comunidad                                                   gobierno
                                                                                                                                                                                   Pago de impuestos y
                                                                                                                                                                                   cumplimiento de sus
                                                                                                                                                                                   responsabilidades
y también aquellos que terminan viéndose involucrados por                   Aceptación de las
                                                                            operaciones de la                                                                                      legales

agendas ajenas al proyecto en sí mismo. La identificación de                empresa. Licencia Social
                                                                                                                                                                                   Insumos de calidad y
                                                                                                                                                                                   cumplimientos de
grupos de interés tiene que ser más inclusiva que lo que transmite          Productos de                                                                                           tiempos de entrega
                                                                            calidad y que
la definición general, que fue desarrollada para escenarios de              respeten
                                                                            estándares
países desarrollados.                                                       sociales y          clientes                                                             proveedores
                                                                            ambientales



La literatura académica que se ha desarrollado sobre esta                        Demanda de productos de                                                                           Pagos a tiempo y
                                                                                 servicios                                                                                         contratos de largo
definición básica es muy extensa y esta publicación, por estar                                                                                                                     plazo, capacitación

dirigida principalmente al sector empresarial, no tiene la
                                                                                                                  accionistas                     colaboradores           Mayor
pretensión de hacer una sistematización de la misma. Lo que                                    Menor riesgo                                                               productividad
                                                                                               de inversión                       Capital
se busca es resaltar sus principales aportes y métodos, y
reflexionar sobre su aplicación al caso peruano.                                                                                             Buenas condiciones de
                                                                                                                                             trabajo y oportunidades de
                                                                                                                                             desarrollo profesional




                                                                       16
PRIMERA PARTE
                                                                                                                                     Relación y Compromiso con
                                                                                                                                     los grupos de interés




Este modelo es utilizado para definir grupos de interés específicos         a. RSE aplica a todo tipo de negocios
de una empresa, así como para identificar las condiciones por                  Aunque las actividades de RSE de las grandes empresas
las cuales estas partes deberían ser consideradas.                             usualmente reciben la mayor atención, las actividades de
                                                                               pequeñas empresas pueden tener mayor impacto en
De acuerdo con Donaldson y Preston (1995), esta teoría de                      comunidades locales. En el Perú, el 90% del empleo es
stakeholders es:                                                               generado por la pequeña y mediana empresa.
• Descriptiva: presenta un modelo sobre qué es una empresa;
  describe a la empresa como una constelación de intereses                  b. La RSE es un enfoque estratégico
  cooperativos y competitivos que poseen valores intrínsecos.                  RSE no es sólo un término académico, incluye acción y
• Instrumental: establece un marco para examinar las conexiones                medición o la medida en la cual las empresas adoptan la
  entre la práctica del manejo estratégico de los grupos de interés            filosofía de RSE, y luego la sigue a través de la implementación
  y el logro de los objetivos de desempeño empresarial.                        de iniciativas. Esto requiere un compromiso formal y una
• Normativa: ya que incluye la aceptación de las siguientes                    manera de comunicar la filosofía y compromiso de RSE de la
  pautas:                                                                      compañía.
    - los grupos de interés son personas o grupos con un legítimo
      interés en aspectos procedimentales o sustanciales de la              c. RSE satisface expectativas de la sociedad
      actividad empresarial.
    - sus intereses son de valor intrínseco, lo que significa que
      cada grupo merece consideración por su específico interés
      en la empresa y no solamente por su habilidad de fomentar
      los intereses de algún otro grupo, tales como los accionistas.
                                                                                                              Responsabi-
• Directiva: porque no solamente describe situaciones                                                             lidades
                                                                                                              filantrópicas
  existentes o predice relaciones causa - efecto; sino que
  además recomienda actitudes, estructuras y prácticas que
                                                                                                        Responsabilidades éticas
  juntas constituyen una gestión de grupos de interés.


3. La Responsabilidad Social y su orientación a                                                         Responsabilidades legales

   los grupos de interés
                                                                                                      Responsabilidades económicas
El proceso de relación y compromiso con los grupos de interés
o stakeholder engagement es también un punto de partida
para desarrollar la estrategia de responsabilidad social                    Fuente: Carroll (1999).

empresarial, bajo un enfoque de múltiples grupos de interés.
                                                                              En sus comienzos, esta pirámide fue entendida como que
Según Perú 2021, la responsabilidad social de las empresas (RSE)              había una natural progresión de responsabilidades
es “una forma ética de gestión que implica la inclusión de las                económicas a filantrópicas, entendiendo que una empresa
expectativas de todos los stakeholders o grupos de interés                    debía ser económicamente viable antes de considerar los
(accionistas/inversionistas, colaboradores y sus familias,                    otros tres elementos. Hoy en día la pirámide es vista más de
comunidad, clientes, proveedores, medio ambiente y gobierno)                  una manera holística, considerándose estas cuatro
alrededor de la empresa, para lograr el desarrollo sostenible.” La            responsabilidades de un modo integrado e interrelacionado.
RSE es una herramienta de gestión que consta de estrategias
transversales a todas las actividades de la empresa, no se trata            d. RSE requiere un enfoque hacia sus grupos de interés
de acciones desarticuladas entre si.                                           Adoptar esta orientación es parte de la filosofía de RSE, lo cual
                                                                               implica que los negocios están fundamentalmente conectados
Para un mejor entendimiento de este concepto, lo                               a otras partes de la sociedad y debe tomar responsabilidad
desagregaremos en cuatro partes (Thorne et al, 2005):                          por sus efectos en aquellas áreas.




                                                                       17
La aplicación de esta definición a cada empresa puede tener                   • ¿Cuáles son las técnicas correctas a utilizar para conocer sus
ciertas particularidades, como se ha mencionado anteriormente.                  opiniones y expectativas?
Por lo general, las empresas que más desarrollan estos procesos                 Por ejemplo: entrevistas personales, entrevistas grupales,
estructurados de relación y compromiso con sus grupos de                        focus groups, talleres y seminarios, reuniones públicas,
interés son empresas que siguen esa política a nivel                            cuestionarios (personales, por carta, Internet u otras técnicas),
internacional. Pero existe una clara tendencia en temas de                      etc.
responsabilidad social a apuntar crecientemente a articular las
estrategias de responsabilidad social tomando en cuenta los                   • ¿Qué técnicas debería usar para lograr objetivos específicos?
intereses y opiniones de dichos grupos.                                         Por ejemplo: anticipar y manejar conflictos; reunir información
                                                                                para mejorar la toma de decisiones; lograr consenso entre
                                                                                diversos puntos de vista; crear identificación de los grupos
4. ¿Qué se entiende por relación y compromiso                                   de interés con las actividades de la empresa; construir lazos
   con los grupos interés o “stakeholder                                        de confianza con la empresa; etc.
   engagement”?

El stakeholder engagement o relación y compromiso con los
                                                                            5. ¿Por qué relacionarse y comprometerse con
grupos de interés es el proceso que asume una empresa u                        los grupos de interés en el Perú?
organización para conocer a sus públicos, establecer iniciativas
                                                                            La teoría desarrollada internacionalmente identifica una serie
de consulta o diálogo transparente con ellos y responder o
                                                                            de razones que son de aplicación también al caso peruano. En
tomar decisiones empresariales sobre la base de sus opiniones
                                                                            algunos casos, porque el mismo argumento se replica de manera
o sus expectativas razonables.
                                                                            muy similar en el entorno peruano; en otros porque las empresas
                                                                            peruanas están cada vez más ligadas a entornos internacionales
Relacionarse y comprometerse con los grupos de interés va más               que se guían en parte por estos principios, ya sea porque forman
allá del contacto cotidiano u operativo que tiene cualquier                 parte o tienen acuerdos o alianzas con empresas internacionales,
empresa con dichos públicos. Este proceso implica una acción                o porque acceden a mercados financieros internacionales que
decidida que apunte a tomar en cuenta las opiniones de dichas               también se ven afectados por estas tendencias.
audiencias clave en las decisiones empresariales.
                                                                            A modo de síntesis, algunas de las principales razones que se
Tal compromiso permite identificar y administrar expectativas               señalan para justificar el enfoque del compromiso con los grupos
y percepciones, intereses, posibles impactos positivos o negativos          de interés incluyen:
generados por las actividades de la empresa, así como fortalecer              • Aumento del escrutinio público
relaciones y mejorar la toma de decisiones de la empresa. Así                 • Cambio en el rol de las empresas en la sociedad
también, este proceso puede facilitar el llegar a acuerdos sobre              • Decrecimiento del poder de los gobiernos
aspectos relevantes que podrán formar parte de la estrategia                  • Demanda creciente por mayor transparencia
de responsabilidad social de la empresa.                                      • Presión creciente de los inversionistas
                                                                              • Crecimiento de Internet
La teoría de stakeholders sostiene que estos acuerdos podrán
generar mayor valor tanto a la empresa como a sus grupos de                 Ahora bien, como se señalaba en el punto 4, el proceso de
interés. Esta visión puede considerarse un reto complicado de               Relación y Compromiso con los grupos de interés puede
asumir en el Perú, tal como se describe en el punto 5.                      considerarse un reto complicado de asumir en el Perú. Muchas
                                                                            empresas deben operar en ciertas zonas del país con un entorno
Para desarrollar una efectiva relación y compromiso con los                 hostil, con agendas políticas específicas y desinformación o
grupos de interés, las empresas u organizaciones deberían                   manipulación de la información.
hacerse las siguientes preguntas:
                                                                            Este contexto es el resultado de los altos niveles de pobreza,
  • ¿Quiénes son y quiénes no son los grupos de interés?                    desigualdad y exclusión social que se han generado en nuestro
    Por ejemplo: accionistas; trabajadores; sindicatos; clientes;           país durante muchos años, causados principalmente por políticas
    proveedores; gobiernos central, regional y local; ONG u                 públicas, y en algunos casos por prácticas empresariales, que
    otras organizaciones de la sociedad civil; grupos de activistas;        no han considerado las particulares expectativas y necesidades
    organizaciones internacionales; etc.                                    de los diversos grupos de interés. Es en este vacío que las
                                                                            empresas son llamadas a asumir roles más protagónicos, que
                                                                            escapan a la visión empresarial tradicional.




                                                                       18
PRIMERA PARTE
                                                                                                                                  Relación y Compromiso con
                                                                                                                                  los grupos de interés




Por ello resulta crítico para el desarrollo de proyectos
                                                                           Relación y compromiso con los grupos de interés:
empresariales exitosos y sostenibles en el largo plazo, que las
                                                                           caso de éxito
empresas diseñen un proceso adecuado de relación con sus
grupos de interés más relevantes. Sin embargo, el conocimiento
                                                                           En Filipinas el Proyecto Malampaya se ha convertido en el más
de los grupos de interés, y los mecanismos de consulta, de relación
                                                                           importante desarrollo industrial del país. El mismo implica la
y de generación de confianza pueden variar de acuerdo a las
                                                                           extracción de gas natural del fondo marino y su posterior
particularidades de cada sector; y deberían enmarcarse dentro
                                                                           transporte hasta la planta de refinería ubicada a más de 500
de una visión estratégica y de largo plazo de responsabilidad
                                                                           kilómetros, atravesando diversas comunidades y geografías.
social.
                                                                           Malampaya ha sido el primer proyecto en el país en utilizar el
Pero el objetivo final de la relación y compromiso con los grupos
                                                                           concepto de “consentimiento previo, libre e informado” de las
de interés sigue siendo válido y relevante: lograr la colaboración
                                                                           comunidades afectadas, como parte integral de su
de la mayor cantidad de grupos de interés, en el marco de una
                                                                           compromiso con los grupos de interés, aun cuando las
visión realista de desarrollo sostenible de la sociedad y de
                                                                           regulaciones locales no lo exigían.
contribución de la empresa al mismo. Es importante anotar que
lo mismo que se aplica a una empresa en particular puede ser
                                                                           Shell empleó cuatro estrategias para relacionarse con sus
trasladado al sector empresarial en general. En el Perú y otros
                                                                           principales grupos de interés, y así ganar adhesión y
países de la región, el modelo de libre empresa no tiene la
                                                                           consentimiento al proyecto:
legitimidad necesaria, y la tradición populista puede generar
                                                                             1. análisis preliminar: entrevistas con los líderes de las
una interrupción de las políticas que permitan el desarrollo
                                                                                comunidades locales y principales reguladores e
adecuado y sostenible de la actividad empresarial en general.
                                                                                influenciadores.
Es por ello que la RSE de las empresas y de los gremios debe
                                                                             2. campaña de sensibilización: difusión de información
también estar orientada a ayudar a legitimar el modelo como
                                                                                mediante diversos medios de comunicación y actividades
tal.
                                                                                de educación con las comunidades. Posteriormente se
                                                                                llevó a cabo un estudio de percepciones.
Es necesario, por tanto, ver el proceso de relación y compromiso
                                                                             3. consultas: audiencias públicas como un medio clave para
con los grupos de interés como un proceso que deberá ser
                                                                                escuchar y validar propuestas frente a grupos comunitarios
implementado de manera paulatina y leyendo con la mayor
                                                                             4. participación activa: de la comunidad en la elaboración
precisión posible el contexto en el cual la empresa desarrolla
                                                                                del proyecto y posterior seguimiento de los avances.
sus actividades.
                                                                           Aun cuando se presentaron diversas dificultades, las mismas
Debido a todos los elementos mencionados, un adecuado
                                                                           pudieron superarse y permitir a Shell ganar el consentimiento
proceso de relación y compromiso con los grupos de interés
                                                                           de las comunidades.
puede permitir (AccountAbility, 2005):
  • Anticipar y gestionar conflictos.
                                                                           Cabe mencionar que el concepto de consentimiento previo,
  • Mejorar la toma de decisiones de la empresa.
                                                                           libre e informado (FPIC por sus siglas en inglés) es aún
  • Lograr consenso entre diversos puntos de vista.
                                                                           cuestionado, y que sus alcances y diferencias con la consulta
  • Crear una identificación con las actividades de la empresa.
                                                                           previa, libre e informada (FPICon) están aún siendo discutidas.
  • Construir confianza en la empresa.
                                                                           Definir la viabilidad y pertinencia de seguir un procedimiento
  • Incrementar la sostenibilidad del negocio a largo plazo.
                                                                           de consentimiento o de consulta aún resulta un interrogante
                                                                           a resolver tomando en cuenta el contexto en el cual se
                                                                           desarrolla la empresa y qué tan razonables son las expectativas
                                                                           de sus grupos de interés.

                                                                           Para más información, se recomienda leer el informe “Desarrollo sin Conflictos”
                                                                                                                                                         ,
                                                                           publicado en mayo del 2007 y preparado por el World Resource Institute
                                                                           (disponible en www.wri.org).




                                                                      19
6. Claves para un manejo efectivo de las
Relación y compromiso con los grupos de interés:                                          relaciones y compromisos con los grupos de
caso de fracaso                                                                           interés
En julio del 2002 la empresa minera Meridian Gold, con base                            La clave para una buena relación con los grupos de interés se
en Nevada, Estados Unidos, obtuvo los derechos para explotar                           basa en la confianza, la calidad en la comunicación y el mutuo
la mina de oro El Desquite, ubicada en Esquel, provincia de                            respeto. Evidentemente, este proceso presume una actitud de
Chubut, Argentina. La empresa invirtió US$310 millones y se                            buena voluntad de ambas partes como prerrequisito y no una
esperaba que la mina representara más del 50% de sus reservas                          relación de antagonismo estructural. También presume que no
a nivel mundial.                                                                       existe en la relación entre la empresa y el grupo de interés otro
                                                                                       elemento que no sea el de la de la interacción de la empresa
La comunidad de Esquel, sin experiencia previa en este tipo                            con su entorno, cuando ello no es siempre el caso.
de inversiones mineras, no tenía inicialmente ideas
preconcebidas contrarias a la actividad extractiva.                                    Cuando una empresa se esfuerza para desarrollar un diálogo y
                                                                                       una sólida relación con un grupo de interés en particular, la
Sin embargo, y desde su instalación, hubo una llamativa falta                          inversión y lecciones aprendidas durante el proceso añade valor
de compromiso por parte de Meridian con la comunidad de                                a las relaciones con otros grupos.
Esquel en cuanto a escuchar sus preocupaciones y
solucionarlas antes de que se convirtieran en cuestiones más                           Este concepto se le denomina “capital social” (Thorne et al,
serias. Esta falta de compromiso quedó demostrada, sobre                               2005)
todo, por una total falta de información compartida y
comunicación transparente entre la empresa y la comunidad.
                                                                                          Caso:
                                                                                          “Capital Social” y el programa Responsible Care ®
Como resultado, nunca se alcanzó un diálogo importante
acerca de los posibles impactos de la mina, tanto positivos
                                                                                          Responsible Care ® es una iniciativa voluntaria dentro de la
como negativos. Por el contrario se generó un clima de temor,
                                                                                          industria química a nivel global cuyo fin es fomentar el manejo
sospecha y, finalmente, rechazo frente al proyecto por parte
                                                                                          seguro de sus productos desde su origen en los laboratorios
de la mayoría de los habitantes de Esquel.
                                                                                          de investigación hasta su producción, distribución, uso y
                                                                                          eliminación. Asimismo involucra al público en los procesos de
Luego de un referéndum en marzo del 2003 Meridian se vio
                                                                                          toma de decisiones.
forzada a suspender las actividades. Asimismo el tema había
cobrado momentum político y el gobierno provincial decidió
                                                                                          Esta iniciativa se generó debido a que muchos accidentes
en abril del 2003 prohibir la minería a veta abierta y el uso de
                                                                                          graves ocurrieron en la industria, como en Bhopal, India, en
cianuro en todo el ámbito provincial, a excepción de unas
                                                                                          1984, donde una fuga de gas de una planta productora de
pocas áreas especialmente designadas.
                                                                                          pesticidas de la empresa Union Carbide mató a 3.800 personas
                                                                                          y dañó a muchas más. La empresa tuvo que pagar U$S 470
En agosto del 2003, luego de un estudio realizado por Business
                                                                                          millones al gobierno por daños y perjuicios; sin embargo, aún
for Social Responsibility, la gerencia de Meridian pidió disculpas
                                                                                          hoy en día los efectos de la contaminación continúan como
públicas y asumió el compromiso de no continuar con el
                                                                                          la del agua subterránea y la empresa sigue teniendo demandas
proyecto hasta tanto hubiera consenso de la comunidad, lo
                                                                                          judiciales al respecto.
cual a la fecha no ha ocurrido.
                                                                                          Responsible Care® se inició en Canadá en 1987, expandiéndose
En febrero del 2006, y debido a las regulaciones de Estados
                                                                                          a 45 países y excediendo lo que exige la ley en la mayoría de
Unidos, la empresa debió dar de baja la inversión de sus
                                                                                          éstos. Este programa compromete a las compañías a mejorar
registros contables, por un valor superior a US$ 378 millones.
                                                                                          el desempeño ambiental, de salud y seguridad mediante la
Asimismo, los activos y reservas de la compañía se vieron
                                                                                          aplicación de seis Prácticas de Manejo.
drásticamente afectados, lo cual además impactó
negativamente en el valor de las acciones.
                                                                                          De este modo, el programa fue desarrollado para mejorar las
                                                                                          operaciones de la industria y las relaciones con sus principales
Para más información, se recomienda leer el informe “Desarrollo sin Conflictos”
                                                                              ,
arriba citado, así como el “Informe de Minera El Desquite, Esquel, Argentina”
                                                                            ,             grupos de interés, creando así capital social.
preparado por Business for Social Responsibility (www.bsr.org ).
                                                                                          Fuente: Elaboración propia, sobre la base de www.responsiblecare.org




                                                                                  20
PRIMERA PARTE
                                                                           Relación y Compromiso con
                                                                           los grupos de interés




El Clarkson Centre of Business Ethics (2000) efectúa las siguientes
recomendaciones para desarrollar un buen proceso de relación
y compromiso con los grupos de interés.

1. Reconocer y monitorear activamente las preocupaciones de
   todos los grupos de interés con legitimidad;

2. Tomar en cuenta los intereses de los grupos de interés en la
   toma de decisiones de la empresa, sus estrategias y sus
   operaciones;

3. Escuchar abiertamente las preocupaciones y expectativas de
   los grupos de interés;

4. Adoptar procesos y modos de comportamiento que sean
   apropiados a las preocupaciones y capacidades de cada grupo
   de interés;

5. Trabajar cooperativamente con otras entidades, públicas o
   privadas, para asegurar que los eventuales riesgos y daños
   generados por las actividades de la empresa sean minimizados
   y, donde éstos no puedan ser evitados, sean compensados
   apropiadamente;

6. Evitar actividades que puedan arriesgar derechos humanos
   inalienables, u otros riesgos que puedan ser evidentemente
   inaceptables para determinados grupos de interés;

7. Reconocer y manejar abiertamente los conflictos potenciales
   entre la empresa y sus responsabilidades sociales y los
   intereses de determinados grupos de interés;

8. Invertir en educación, entrenamiento, e información que
   mejore el entendimiento y las relaciones con los grupos de
   interés;

9. Evaluar periódicamente las relaciones con los grupos de
   interés y usar los resultados para mejorar los esfuerzos de su
   gestión.




                                                                      21
SEGUNDA PARTE

            Estándares, normas y
            modelos para la Relación y
            el Compromiso con los
            grupos de interés
SEGUNDA PARTE
Estándares, normas y modelos para la Relación y el Compromiso con los
grupos de interés



Introducción
                                                                               Grupos de interés según AA1000

En los últimos años se han desarrollado una serie de guías y                   Grupos que afectan y/o pueden ser afectados por las
estándares para medir el desempeño en responsabilidad social                   actividades, productos, servicios o desempeño de una
de las empresas.                                                               organización. Las organizaciones pueden tener varios grupos
                                                                               de interés, cada uno con diferentes tipos y niveles de
Entre los más relevantes se pueden citar a las Líneas Directrices              involucramiento, y frecuentemente con diversos, y a veces
para Empresas Multinacionales de la Organización para la                       contrarios, intereses y preocupaciones.
Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE); los principios
Ceres; el estándar AA1000; el estándar SA8000; las guías del
Global Reporting Initiative (GRI); las normas ISO14001 y OHSAS               AA1000 guía a las empresas y organizaciones en el proceso de
18001; el sello Fair Trade; el código de conducta de la Ethical              establecimiento de sistemas de rendición de cuentas que
Trading Initiative (ETI), entre otros. Un mayor detalle del contenido        involucran a sus grupos de interés en la generación de estrategias,
de estos estándares de RSE lo encontrará en ABC de la                        políticas y programas, así como también indicadores, objetivos
Responsabilidad Social, publicado por Perú 2021.                             y sistemas de comunicación, que sirven para articular
                                                                             efectivamente las decisiones, actividades y el desempeño general
Algunas de estas guías y estándares cubren aspectos                          de la organización.
relacionados con la relación y el compromiso con los grupos de
interés.                                                                     AA1000 se basa en el principio dominante de ”inclusividad”     .
                                                                             Inclusividad significa que la empresa se compromete a reflejar,
Para ubicar, y no confundir al lector, a continuación se hará                en todas las etapas de su proceso de relación y eventual
énfasis sólo en los principales modelos, principios y guías que              compromiso, los puntos de vista y las necesidades de todos los
organizaciones de gran relevancia internacional han desarrollado             grupos de interés involucrados. Las opiniones de los grupos se
sobre el proceso de relación y compromiso con los grupos de                  deben obtener mediante un proceso participativo que les
interés.                                                                     permite expresarse sin temor ni restricciones. La inclusividad
                                                                             requiere la consideración de los grupos de interés “sin voz” como
                                                                                                                                        ,
                                                                             por ejemplo las generaciones futuras y el medio ambiente.
Los resúmenes que se presentan a continuación han sido
extraídos de los manuales o publicaciones que las
instituciones mencionadas han elaborado. En algunos casos
el contenido que se expone se cita de manera literal y, en                     AA1000: Principios
otros, éste ha sido refraseado para brindar al lector una
mirada general de cómo dichos modelos, principios o guías,                     La inclusividad se logra mediante la adhesión a tres principios
hacen referencia a los procesos de compromiso con los                          fundamentales:
grupos de interés.
                                                                               • Relevancia (materiality): requiere saber qué temas
                                                                                 preocupan y son importantes para su organización y sus
                                                                                 grupos de interés. Este principio requiere que la empresa
1. AccountAbility y el Estándar AA1000                                           brinde a sus grupos información relevante acerca de su
                                www.accountability21.net
                                                                                 desempeño para que aquellos puedan ser capaces de realizar
                                                                                 juicios, decisiones y acciones basados en esa información;
AA1000 es un estándar voluntario creado por la organización
británica AccountAbility para facilitar la “rendición de
cuentas” (en inglés: accountability) de las empresas y
organizaciones.




                                                                        24
SEGUNDA PARTE
                                                                                                                     Estándares, normas y modelos para la
                                                                                                                     Relación y el Compromiso con los
                                                                                                                     grupos de interés




                                                                      I. Pensamiento y planificación
• Exhaustividad (completeness): supone la comprensión y
  la gestión de los impactos relevantes y las opiniones y              A. Identificación de los grupos de interés:
  necesidades pertinentes de los grupos de interés, además de            identificar y mapear a los grupos de interés de la empresa
  sus percepciones y expectativas. Este principio requiere               u organización, e identificar el tipo de relación que se tiene
  evaluar en qué medida la empresa puede identificar y                   con cada uno de ellos.
  comprender los aspectos relevantes de su desempeño
  sostenible. Este principio requiere que la empresa pueda             B. Identificación inicial de los temas relevantes:
  identificar y comprender su desempeño sostenible asociado               un tema debería ser considerado relevante si influye o
  con actividades, productos, servicios, sitios y agencias                podría influir en las decisiones, acciones y comportamiento
  subsidiarias, por los cuales tiene responsabilidad                      de los grupos de interés y/o de la propia empresa u
  administrativa y legal;                                                 organización.

• Capacidad de respuesta (responsiveness): implica responder           C. Determinación y definición de la estrategia:
  a los impactos relevantes y a las inquietudes de los grupos             la estrategia deberá considerar las motivaciones para iniciar
  de interés. Este principio requiere evaluar si la empresa ha            este proceso, los grupos a ser convocados, y los temas que
  respondido a las preocupaciones relevantes de sus grupos,               se van a tratar. Se deberá definir cómo el proceso podrá
  y si esas respuestas han sido comunicadas de manera                     ayudar a la empresa u organización a entender los temas
  adecuada.                                                               relevantes que enfrenta y a desarrollar y lograr sus objetivos.
                                                                          Además, se deberá asegurar la consistencia entre este
AA1000 establece un marco para desarrollar la relación y el               proceso y las estrategias empresariales u organizacionales.
compromiso con los grupos de interés, según se describe a                 En el desarrollo de su estrategia, se deberá determinar la
continuación.                                                             capacidad (en términos de recursos humanos, técnicos y
                                                                          financieros) para responder a sus grupos de interés de una
                                                                          manera adecuada y coherente.



                          e ss
                                                                       D. Establecer e implementar el plan de compromiso:
                                                M                        la empresa u organización deberá desarrollar un plan de
                     en          Thinking
                                                    a                    acción y un cronograma de ejecución, el cual deberá ser
           iv




                                                    te




                                & planning                               informado a sus grupos de interés.
      R e s p o ns




                                                        ri al




                                                                      II. Preparación y compromiso
                                                         it y




                                Stakeholder                            A. Identificación del tipo de compromiso:
                                Engagement                                la empresa deberá establecer:
                                                                         • los objetivos y el alcance del proceso;
              Responding                       Preparing                 • qué grupos de interés van a ser incluidos y su nivel de
              & measuring                     & engaging                   representatividad;
                                               Co                        • el nivel de compromiso, que puede ir desde formas pasivas
                      m p l e te n e ss                                    como brindar información y monitoreo, hasta formas más
                                                                           activas como colaboración o empoderamiento;
                                                                         • los medios a utilizar (reuniones, Internet, teléfono,
                                                                           videoconferencia, entre otros);
                                                                         • las técnicas de facilitación (debate grupal, con mediación,
Fuente: AccountAbility (1999)                                              entre otros);
                                                                         • los métodos (encuestas, focus groups, cuestionarios,
                                                                           seminarios, entre otros).




                                                                 25
B. identificación y fortalecimiento de “capacidades”:
                                                                            Esto incluye a aquellas entidades o individuos cuyos derechos
    se deberá identificar y evaluar las necesidades de sus grupos
                                                                            provenientes de una ley o un acuerdo internacional les
    de interés tanto en recursos (humanos, financieros, tiempo)
                                                                            proporcionan la posibilidad de presentar con total legitimidad
    como en competencias (experiencia, lenguaje, características
                                                                            determinadas exigencias a la organización.
    socios culturales, entre otros).

                                                                            Los grupos de interés pueden incluir los individuos o entidades
 C. Modos de compromiso con los grupos de interés:
                                                                            que posean una relación económica con la organización
   la empresa u organización deberá asegurarse de entender
                                                                            (empleados, accionistas, proveedores), así como aquellos
   las preocupaciones, necesidades y expectativas de sus grupos
                                                                            agentes externos a la organización (comunidad, sociedad en
   de interés.
                                                                            general).
III. Respuesta y medición:
                                                                          Uno de los objetivos principales de las memorias es el de
 A. Aprendizaje:                                                          contribuir a un diálogo continuo entre las partes. Las memorias,
   la empresa u organización deberá incorporar este                       de por sí, son de poco valor si no informan a los grupos de interés
   aprendizaje y cómo va a gestionar y responder a todos los              o apoyan un diálogo que afecte a las decisiones y al
   temas relevantes identificados durante el proceso.                     comportamiento tanto de la organización informante como de
                                                                          sus grupos.
 B. Medición y evaluación:
    la empresa u organización establecerá procesos y                      Los principios para la elaboración de memorias describen los
    mecanismos para medir, monitorear y evaluar la calidad de             resultados que ésta debe conseguir y también proporcionan
    su proceso de relación y compromiso con los grupos de                 una orientación para la toma de decisiones clave durante el
    interés.                                                              proceso de su elaboración, tales como la selección de los temas
                                                                          e indicadores a incluir y cómo informar sobre ellos.
 C. Mejora continua:
    se deberá evaluar a los grupos de interés y redefinirlos
                                                                            GRI: principios
    cuando ocurran cambios en su entorno o se adquieran
    nuevos conocimientos. Periódicamente, la empresa deberá
                                                                            El GRI establece los siguientes principios para establecer los
    revisar su mapa de grupos de interés, sus objetivos, alcances,
                                                                            contendidos de las memorias de sostenibilidad:
    estrategias y planes de acción.

                                                                              • Materialidad: La información contenida en la memoria
2. Global Reporting Initiative (GRI)                                            deberá cubrir aquellos aspectos e indicadores que reflejen
                          www.globalreporting.org
                                                                                los impactos significativos, sociales, ambientales y
El GRI es una red internacional en la que han participado diversos              económicos de la organización o aquellos que podrían
grupos de interés, y cuya misión es elaborar y difundir la Guía                 ejercer una influencia sustancial en las evaluaciones y
para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad. Esta guía es                 decisiones de los grupos de interés.
para uso voluntario de las organizaciones que deseen informar                 • Participación de los grupos de interés: La organización
sobre los aspectos económicos, ambientales y sociales de sus                    informante debe identificar a sus Grupos y describir en la
actividades, productos y servicios, y su objetivo es el de apoyar               memoria cómo ha dado respuesta a sus expectativas e
a las organizaciones y a sus grupos de interés, en la articulación              intereses razonables.
y comprensión, de las contribuciones de las organizaciones que                • Contexto de sostenibilidad: La organización informante
realizan informes de este tipo, al desarrollo sostenible.                       debe presentar su desempeño dentro del contexto más
                                                                                amplio de la sostenibilidad.
                                                                              • Exhaustividad: La cobertura de los indicadores y aspectos
                                                                                materiales y la definición de la cobertura de la memoria
Grupos de interés según GRI                                                     deben ser suficientes para reflejar los impactos sociales,
                                                                                económicos y ambientales más significativos y para
Entidades o individuos a los que pueden afectar de manera                       permitir que los grupos de interés puedan evaluar el
significativa las actividades, productos y/o servicios de la                    desempeño de la organización informante durante el
organización; y cuyas acciones pueden afectar dentro de lo                      periodo que cubre la memoria.
razonable a la capacidad de la organización para desarrollar
con éxito sus estrategias y alcanzar sus objetivos.




                                                                     26
SEGUNDA PARTE
                                                                                                                        Estándares, normas y modelos para la
                                                                                                                        Relación y el Compromiso con los
                                                                                                                        grupos de interés




El GRI no establece un marco para el desarrollo de un proceso             El objetivo del BSR es crear un mundo justo y sostenible
de relación y compromiso con los grupos de interés; solamente             trabajando con las empresas para promover prácticas
indica que la organización debe identificar a sus grupos y                comerciales más responsables, así como también innovación y
describir cómo ha dado respuesta a sus expectativas e intereses           colaboración. Actualmente la integran más de 450 empresas de
razonables.                                                               todo el mundo, entre ellas Novartis, BP, Río Tinto, Placer Dome,
                                                                          Newmont Mining Company, General Motors, Sony y British
El GRI además establece que:                                              Telecom.

 • La organización puede describir como grupo de interés a
                                                                           Grupos de interés según BSR:
   aquellos ante quienes ella se considera responsable;
 • El contenido de la memoria se basa en los resultados de los
                                                                           Grupos que impactan o son impactados por la empresa y sus
   procesos de inclusión y la participación de los grupos de
                                                                           actividades. Adicionalmente a aquellos grupos en los cuales
   interés convocados por la organización en sus actividades en
                                                                           la empresa impacta directamente, tales como trabajadores,
   curso;
                                                                           clientes, accionistas, comunidades, inversionistas y gobiernos
 • Las expectativas e intereses razonables de los grupos
                                                                           locales y regionales; el concepto de grupos de interés además
   constituyen un punto clave de referencia para la preparación
                                                                           incluye proveedores y sus trabajadores, las familias de los
   de una memoria de sostenibilidad, como son el alcance, la
                                                                           trabajadores, ONG y el medio ambiente en el cual los productos
   cobertura, la aplicación de indicadores y el enfoque de
                                                                           y servicios de la empresa se abastecen, se producen, se usan
   verificación;
                                                                           y se desechan.
 • Los procesos de participación de los grupos de interés pueden
   servir como herramientas para comprender las expectativas
   e intereses razonables de aquéllos;                                    El BSR recomienda un modelo de compromiso con los grupos
 • Para que una memoria sea verificable, deberá documentarse              de interés, el cual puede ser sintetizado de la siguiente manera.
   el proceso de participación de los grupos de interés. Cuando
   estos procesos se utilicen con fines informativos, deberán             1. Definir las razones de la empresa para establecer un
   basarse en enfoques, metodologías o principios sistemáticos               compromiso con los grupos de interés (business case):
   o generalmente aceptados. El enfoque general deberá ser lo                determinar los objetivos específicos del negocio que son de
   suficientemente efectivo como para garantizar que se                      preocupación o interés de los clientes, relacionados con el
   comprenden de forma adecuada las necesidades informativas                 impacto social y ambiental del producto o servicio, u
   de los grupos;                                                            obteniendo las opiniones de los miembros de la comunidad
 • La organización informante deberá documentar su enfoque,                  sobre la empresa y sus operaciones.
   definiendo los grupos que han participado, cómo y cuándo
   lo han hecho, y cómo ha afectado esta participación a las              2. Examinar los costos, las oportunidades y los riesgos:
   actividades de sostenibilidad desarrolladas por la propia                 los costos pueden incluir tiempo, personal y otro tipo de
   organización. Estos procesos deberán permitir la identificación           recursos. Asimismo, se debe evaluar la potencial pérdida de
   de los aportes directos realizados por los grupos de interés,             mercado o reputación que podría resultar de grupos de interés
   así como las expectativas sociales creadas legítimamente.                 descontentos y la potencial reacción negativa entre los
                                                                             accionistas. Es importante también evaluar el costo de la no
                                                                             actuación. Al mismo tiempo se debe tener en cuenta las
3. Business for Social Responsibility (BSR)
                                              www.bsr.org                    oportunidades potenciales que este proceso de relación
                                                                             puede generar a la empresa, tales como el acceso a nuevos
BSR es una organización estadounidense sin fines de lucro que                mercados, el incremento de ventas, un mayor apoyo de la
se dedica a ayudar a las empresas que la integran a alcanzar                 comunidad, la mejora en la moral del trabajador y una mayor
resultados exitosos respetando los valores éticos, las personas,             satisfacción del cliente.
las comunidades y el medio ambiente.




                                                                     27
4. Entender las expectativas:                                                11. Analizar y reportar los resultados:
   antes de comenzar el proceso se deben analizar las                          el valor del proceso será realzado si la empresa usa una
   expectativas tanto de la empresa como de los grupos de                      variedad de indicadores y reporta los resultados. Estos
   interés; es decir ¿cuáles son las respectivas motivaciones para             indicadores típicamente cubren los resultados mensurables
   involucrarme en este proceso y cómo éstas influyen la                       de la relación, la facilitación por terceras partes; y los costos
   base inicial para un entendimiento?                                         directos e indirectos de la gestión de la relación. Muchas
                                                                               empresas, al finalizar el proceso, desarrollan y distribuyen un
5. Comprender los diversos puntos de vista de los grupos                       reporte público describiendo el proceso y los compromisos
   de interés:                                                                 asumidos.
   mediante reuniones, entrevistas grupales, focus groups,
   talleres, seminarios, reuniones públicas, cuestionarios o paneles
                                                                             4. Corporación Financiera Internacional (IFC)
   y foros de discusión.                                                                                                         www.ifc.org


6. Establecer una agenda:                                                    La International Finance Corporation o IFC, es la institución
   para iniciar el proceso es importante definir una agenda, con             afiliada al Banco Mundial que se ocupa del sector privado. Su
   cronograma y objetivos acordados por todas las partes. Cabe               misión consiste en fomentar la inversión sostenible del sector
   destacar que el proceso de relación debe tener una duración               privado en los países en desarrollo, para así ayudar a reducir la
   determinada. Aun cuando el proceso sea exitoso, resulta                   pobreza y mejorar la calidad de vida de la población.
   conveniente que éste finalice para que la empresa pueda
   ganar una perspectiva del mismo y el valor que le ha                      La IFC otorga préstamos, capital accionario, financiamiento
   significado.                                                              estructurado e instrumentos de gestión de riesgos, y presta
                                                                             servicios de asesoría para fortalecer el sector privado en los
7. Lograr un acuerdo sobre las reglas del proceso:                           países en desarrollo. Asimismo, promueve la inversión privada
   se debe encontrar el modo en que ambas partes puedan                      sostenible desde los puntos de vista económico, social y
   beneficiarse, asegurando que los riesgos y beneficios sean                ambiental en forma de préstamos y participaciones en el capital
   equitativos. Se debe acordar cuánto del proyecto va a hacerse             para proyectos del sector privado en el mundo en desarrollo,
   público y por cuáles de las partes, cuándo y bajo el control              como manera de reducir la pobreza y mejorar las condiciones
   de quién.                                                                 de vida de la población. Cuenta con 179 países miembros, entre
                                                                             ellos el Perú, y tiene su sede en la ciudad de Washington y
8. Conseguir el apoyo de la alta gerencia:                                   centros en siete regiones en desarrollo.
   para dar fortaleza y credibilidad a la relación. La falta de apoyo
   puede socavar las posibilidades de éxito del proceso.                     La IFC ha desarrollado el documento Relaciones con la comunidad
                                                                             y otros actores sociales: manual de prácticas recomendadas para
9. Utilizar herramientas y técnicas de gestión:                              las empresas que hacen negocios en mercados emergentes
   el proceso puede beneficiarse de la aplicación de algunas de              (disponible en inglés, mayo 2007), con la finalidad de proveer
   las herramientas de gestión y recursos existentes dentro de               de “buenas prácticas” para el manejo de las relaciones de las
   la empresa. Por ejemplo, el uso de facilitadores durante las              empresas con sus grupos de interés en un contexto dinámico,
   reuniones; el uso de indicadores y metas para medir el                    donde eventos inesperados pueden ocurrir.
   cumplimiento de los objetivos.
                                                                             En esta publicación la IFC sólo se ha centrado en los grupos de
10. Responder:                                                               interés externos a las acciones de las empresas, tales como
  no es ni conveniente ni responsable simplemente escuchar                   comunidades afectadas, autoridades de gobierno locales,
  a los grupos de interés, o usar el proceso de relación para                instituciones, ONG y organizaciones de la sociedad civil u otros
  legitimizar decisiones sin la posibilidad de cambio o influencia.          afectados.
  Las empresas necesitan responder a lo siguiente: ¿estamos
  haciendo esto porque genuinamente sentimos que nuestros
  grupos de interés tienen algo para contribuir; o es porque
                                                                               Grupos de interés según IFC
  sentimos que nosotros pensamos que es bueno para nuestra
  imagen? Esto no significa que las empresas deberían
                                                                               Personas o grupos que son directa o indirectamente afectados
  responder todas las demandas de cada grupo de interés, pero
                                                                               por un proyecto, así como aquellos que puedan tener intereses
  una relación sustentable sólo puede concebirse cuando se
                                                                               en un proyecto, y/o la capacidad de influir -negativa o
  atienden las expectativas realistas y legítimas de aquéllos.
                                                                               positivamente- en sus resultados.




                                                                        28
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  • 1. RELACIÓN Y COMPROMISO CON LOS GRUPOS DE INTERÉS Guía práctica para las empresas peruanas Hacia una Responsabilidad Social Empresarial estratégica Darío Diaz María Katia Filomeno Cecilia Rizo Patrón
  • 2. DARÍO DÍAZ Licenciado en Comercio Internacional de la Universidad Argentina de la Empresa (UADE). Cursó la Maestría en Administración de Empresas del Instituto para el Desarrollo Empresarial de la Argentina (IDEA). Ha realizado cursos en temas de responsabilidad social Guía práctica para las empresas peruanas empresarial en Argentina, Chile, Brasil y Reino Unido. Tiene experiencia en diversos cargos gerenciales relacionados a asuntos corporativos: programas de responsabilidad social empresarial, relaciones con Grupos de Interés y comunicaciones. Ha trabajado en Argentina, Reino Unido, Uruguay y, desde hace cuatro años, ocupa el puesto de Gerente de Asuntos Corporativos en British American Tobacco del Perú. MARÍA KATIA FILOMENO R. Psicóloga social de la Pontificia Universidad Católica del Perú con experiencia en investigación cuantitativa y cualitativa de mercado así como en herramientas de diagnóstico aplicadas al campo de las comunicaciones. Actualmente se desempeña como Directora de Proyectos en APOYO Comunicación Corporativa. Como tal, es responsable del diseño y ejecución de estudios RELACIÓN Y COMPROMISO CON LOS GRUPOS DE INTERÉS de diagnóstico de actitudes, percepciones y expectativas, así como de Mapas de Impacto local y Mapas de Stakeholders. Ha realizado estudios para los sectores consumo masivo, minería, energía, agroindustria, banca, retail, gremios y servicios profesionales. Ha liderado la elaboración de metodologías especializadas en mapeo de stakeholders y la estructuración de un software de monitoreo de la gestión con stakeholders (SNAP). Ejerce la docencia en la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas y ha dictado cursos sobre investigación y mapeo de stakeholders en el Centro Cultural de la Universidad Católica así como en el Diplomado de Comunicación Corporativa de la Universidad de Piura y en el Diplomado de Responsabilidad Social de la Pontificia Universidad Católica del Perú. CECILIA RIZO PATRON PINTO Ingeniera Industrial de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC). Maestría en Gerencia Social de la Pontificia Universidad Católica del Perú. MBA in Corporate Social Responsibility de la Universidad de Nottingham. Se ha desempeñado durante siete años en el campo de la Responsabilidad Social Empresarial (RSE) en el Perú, Ecuador e Inglaterra, enfocándose principalmente en la dirección de proyectos de implementación de estándares sociales y prácticas de RSE, desarrollo de diagnósticos y auditorias de RSE; así como el desarrollo y evaluación de reportes de RSE. Es Auditora de la Norma Social AccountAbility 8000 (SA8000). Ha sido becaria del Banco Interamericano de Desarrollo, de la British Council, de la Internationale Weiterbildung und Entwicklung gGMbH (InWent) y de la International Organization for Standardization (ISO) para participar de programas y seminarios de especialización en Responsabilidad Social Empresarial en Panamá, Inglaterra, Alemania, Holanda, Bélgica y Austria. Actualmente se desempeña como Directora de Gestión del Conocimiento de Perú 2021. Es docente de la Pontificia Universidad Católica del Perú.
  • 3.
  • 4.
  • 5. RELACIÓN Y COMPROMISO CON LOS GRUPOS DE INTERÉS Guía para las empresas Peruanas Hacia una Responsabilidad Social Empresarial estratégica Todos los derechos reservados. Esta publicación puede reproducirse en parte o en su totalidad y en cualquier forma o soporte con fines educativos y no lucrativos sin autorización expresa de los autores, siempre que se mencione la fuente de origen. No está permitido ningún uso de esta publicación con fines comerciales de ningún tipo sin la autorización escrita de los autores. Derechos reservados. PERU 2021 Toribio Polo 248, Piso 2. Miraflores Lima 18 - Perú Telf: (511) 421-3765 / 421-3795 Fax: (511) 421-3801 e-mail: peru2021@peru2021.org www.peru2021.org Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú Nº 2007-09268 Primera Edición 2000 ejemplares Septiembre 2007. Diseño y diagramación: Figueroa & Asociados Mártir José Olaya 201 of. 801. Miraflores Lima 18 - Perú Impreso en Forma e Imagen de BILLY VICTOR ODIAGA FRANCO
  • 6. RELACIÓN Y COMPROMISO CON LOS GRUPOS DE INTERÉS Guía para las empresas Peruanas Hacia una Responsabilidad Social Empresarial estratégica
  • 7.
  • 8. Agradecimientos Perú 2021 Y APOYO Comunicación Corporativa quieren iniciar Agradecemos también a las empresas que colaboraron con la este libro expresando el más sincero agradecimiento a las presente publicación brindando información sobre sus prácticas siguientes empresas y organizaciones. Sin su confianza y de relacionamiento con los grupos de interés1. compromiso en la difusión de la responsabilidad social en el Perú, esta publicación no hubiera sido posible. • Agrícola Athos • Agroindustrias San Jacinto • Asociación Atocongo • Aguaytía Energy del Perú • Banco Interamericano de Desarrollo (BID) • APC Corporación • Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN) • Asociación Sodexho por el Desarrollo Sostenible • La Viga S. A. • Atento • ProFuturo AFP • Banco de Crédito BCP • Telefónica del Perú • Banco Interamericano de Finanzas • Yanacocha - Los Andes de Cajamarca • BBVA Banco Continental • Bioregpharma • BPZ Exploración & Producción • British American Tobacco del Perú • Cifarma • Compañía Minera Antamina • Compañía Minera Milpo • Compañía Minera Poderosa • Corporación Petrolera • Edegel • Farmagé • Gestiones Rurales • HGM Soporte y Soluciones de Sistemas • Kimberly-Clark Perú • Kromos Produce • Nextel del Perú • Odebrecht Perú Ingeniería y Construcción • Pacífico Seguros • Perú Forestal Sostenible • Plant Propagation Technologies Perú • ProFuturo AFP • Southern Copper Corporation • Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston • Votorantim Metais 1Con el fin de documentar con casos la publicación, se realizaron consultas a empresas y entidades que operan en el Perú. Se envió una encuesta cerrada a las empresas pertenecientes al Patronato de Perú 2021, entre otras instituciones. La mayoría de casos que se presentan a lo largo de la publicación se obtuvieron a partir de la información proporcionada por las empresas que respondieron a dicha consulta. No todos los casos pudieron ser registrados, por lo que se seleccionaron algunos que reflejan con mayor claridad el proceso de relacionamiento con los grupos de interés. La inclusión de ejemplos de algunas empresas no implica una mayor valoración o comparación con otras empresas, sino se debe a la mayor disposición de información de dichas instituciones. 7
  • 9.
  • 10. Se trata de un texto que resume de manera didáctica los acercamientos que se han dado al tema de relación y compromiso con los grupos de interés. Propone algunas guías u orientaciones en cuanto a las maneras y procedimientos para establecer las vinculaciones con los distintos "constituyentes" con los cuales la empresa mantiene algún tipo de relación. Creo que pone al descubierto una parte de los elementos que deben estar presentes en el desarrollo de la responsabilidad social de la empresa. Baltazar Caravedo 9
  • 11.
  • 12. Índice Agradecimientos 7 Comentarios 9 Prólogo 13 Primera Parte: Relación y Compromiso con los grupos de interés 1. ¿Quiénes son los grupos de interés de una empresa? 16 2. ¿Qué elementos definen la relación de una empresa con sus grupos de interés? 16 3. Responsabilidad Social y su orientación a los grupos de interés 17 4. ¿Qué se entiende por Relación y Compromiso con los grupos de interés? 18 5. ¿Por qué relacionarse y comprometerse con los grupos de interés en el Perú? 18 6. Claves para un manejo efectivo de las relaciones y compromisos 20 Segunda Parte: Estándares, normas y modelos 1. AccountAbility y el Estándar AA1000 24 2. Global Reporting Initiative (GRI) 26 3. Business for Social Responsibility (BSR) 27 4. Corporación Financiera Internacional (IFC) 28 5. Consejo Empresarial Mundial para el Desarrollo Sostenible (WBCSD) 30 6. Organización Internacional para la Normalización y la Guía ISO 26000 31 Tercera Parte: Guía para la Relación y el Compromiso con los grupos de interés Introducción 36 Etapa 1: Pensamiento Estratégico 40 Etapa 2: Análisis y Planificación 48 Etapa 3: Preparación 54 Etapa 4: Actuación y Revisión 60 Anexo 1: Herramientas 65 Anexo 2: Guía Básica 71 Conclusiones 76 Bibliografía 78 11
  • 13.
  • 14. Prólogo El tema de Responsabilidad Social en el Perú es relativamente El empresario debe generar valor agregado para su empresa, nuevo, no tiene más de 15 años. La responsabilidad social de valor tangible e intangible. Debemos buscar la manera más las empresas (RSE) es una herramienta de gestión, que eleva la eficiente de incrementar el valor de la empresa. Es importante competitividad, reduce riesgos, incrementa la motivación, fideliza conocer las necesidades y expectativas de nuestros grupos de al cliente, cuida al medio ambiente y, en general, se preocupa interés a fin de invertir recursos económicos, humanos y de por las percepciones y expectativas de diferentes grupos de tiempo, de forma profesional y con el máximo beneficio para la interés. empresa. Con el objetivo de promover esta práctica empresarial, se Es importante que la empresa asuma el compromiso de aplaudieron las iniciativas sociales que, de todo tipo, mantener una transparencia comunicativa con todos aquellos desarrollaban las empresas. Se buscaba en estos inicios promover grupos que tienen un legítimo interés en el desarrollo de sus la conciencia social de las empresas. Hoy en día, aspectos como actividades. La base del establecimiento de este compromiso la calidad y el precio no bastan para mantenerse competitivos radica en el convencimiento de que, sin la comunicación y la en el mercado. Es necesario fortalecer los activos intangibles, participación con estos grupos de interés, nuestra actividad no como la ética, el buen trato, la imagen, la reputación, la podría ser valorada íntegramente. fidelización, el cuidado del medio ambiente, el desarrollo del capital social, entre otros aspectos primordiales para lograr En un contexto como el peruano, con altos índices de pobreza ventajas diferenciadoras frente a la competencia, generando y exclusión social, este proceso de relación y compromiso con sostenibilidad en el largo plazo. los grupos de interés resulta ser un gran reto para la gerencia moderna. Este proceso requiere de un alto compromiso de la Es necesario que las empresas realicen un planeamiento empresa; pero sobretodo de un directorio y alta gerencia con estratégico de sus intangibles. Es importante conocer las altos principios éticos y un personal ejecutivo que, no solamente expectativas y percepciones de los grupos de interés, para luego tenga excelentes calificaciones profesionales, sino que también priorizar dichas expectativas con los valores, objetivos y principios sepa reconocer y sea sensible a las diferencias sociales, de la empresa. Esto nos permitirá desarrollar una estrategia de económicas y culturales de cada uno de sus grupos de interés; RSE. que en un país como el nuestro, multicultural y multilingüe, resulta ser de gran importancia. Así como la empresa, mediante su departamento de mercadeo, estudia al consumidor, identifica sus necesidades, gustos y Mariano Paz Soldán tendencias, antes del lanzamiento de un producto, hoy se hace Presidente necesario que la empresa, antes de “decidir qué estrategia de Perú 2021 RSE adoptar” debe reconocer, identificar y comprometerse con , sus grupos de interés. Debemos conocer qué percepciones tienen sobre la empresa y cuáles son sus expectativas. Este conocimiento generará un insumo valioso para la empresa a la hora de identificar y desarrollar su estrategia de RSE. Y así como un buen estudio de mercado le brinda a la empresa un alto porcentaje de éxito para su producto, un adecuado proceso de relación y compromiso con los grupos de interés le brindará a la empresa un alto porcentaje de éxito en su estrategia de RSE. 13
  • 15.
  • 16. PRIMERA PARTE Relación y Compromiso con los grupos de interés
  • 17. PRIMERA PARTE Relación y Compromiso con los grupos de interés 1. ¿Quiénes son los grupos de interés o 2. ¿Qué elementos definen la relación de una stakeholders de una empresa? empresa con sus grupos de interés? En el modelo de grupos de interés la empresa explícitamente Los grupos de interés o Stakeholders están constituidos por reconoce que sus actividades afectan y/o pueden afectar al aquellos grupos e individuos que son, pueden o creen ser entorno en el cual opera, así como también puede verse afectada afectados por algún aspecto de las actividades de la empresa por dicho entorno. Por consiguiente, en adición a los inputs de y aquellos que tienen o pueden tener algún interés o pueden accionistas, trabajadores y proveedores, este modelo también afectar a la organización. reconoce a otras partes involucradas: el gobierno, la comunidad y el medio ambiente. Entonces, es probable que la toma de decisiones de la empresa afecte y/o pueda afectar a uno o más El punto de inicio de la “teoría de stakeholders” elaborada por de estos grupos de interés, así como también se vea y/o pueda Edward Freeman en 1984 es el reconocimiento de que las verse afectada por los mismos. Se reconoce, por tanto, un proceso empresas no son simplemente manejadas sobre la base de los de doble vía entre la empresa y sus grupos de interés. intereses de sus accionistas, sino que también existe un gran rango de personas y entidades que tienen también un interés Aunque este modelo ofrece igual importancia a todos los grupos legítimo en la empresa. de interés, la limitación de recursos y de tiempo significa que deba efectuarse alguna jerarquía o priorización, siguiendo La teoría de stakeholders intenta establecer qué son los grupos metodologías como las propuestas en la Tercera Parte de esta de interés en una empresa; sosteniendo que las empresas y la publicación. sociedad son sistemas interrelacionados donde tanto la empresa afecta a sus grupos como éstos a las empresas. A continuación presentamos un modelo desarrollado por Perú 2021 para ejemplificar la teoría de Stakeholders planteada por Para Freeman “un stakeholder en una organización es… cualquier Edward Freeman. grupo o individuo que pueda afectar, o se ve afectado por los logros de los objetivos de la organización.” (Freeman, 1984) Esta definición tiene que ser aplicada a cada caso particular, Disponibilidad de recursos naturales Consideración del impacto ambiental de teniendo en cuenta las dificultades de acceso a información esenciales para sus operaciones operaciones y minimización del mismo confiable que ocurren con frecuencia en el Perú. El número de Transparencia en el Leyes y tratados que grupos de interés puede verse incrementado por aquéllos que desarrollo, consulta y apoyo al desarrollo local Medio promueven los negocios Ambiente creen verse afectados, aunque técnicamente no lo vayan a ser; los que sí serán afectados a pesar de tener conciencia de ello; comunidad gobierno Pago de impuestos y cumplimiento de sus responsabilidades y también aquellos que terminan viéndose involucrados por Aceptación de las operaciones de la legales agendas ajenas al proyecto en sí mismo. La identificación de empresa. Licencia Social Insumos de calidad y cumplimientos de grupos de interés tiene que ser más inclusiva que lo que transmite Productos de tiempos de entrega calidad y que la definición general, que fue desarrollada para escenarios de respeten estándares países desarrollados. sociales y clientes proveedores ambientales La literatura académica que se ha desarrollado sobre esta Demanda de productos de Pagos a tiempo y servicios contratos de largo definición básica es muy extensa y esta publicación, por estar plazo, capacitación dirigida principalmente al sector empresarial, no tiene la accionistas colaboradores Mayor pretensión de hacer una sistematización de la misma. Lo que Menor riesgo productividad de inversión Capital se busca es resaltar sus principales aportes y métodos, y reflexionar sobre su aplicación al caso peruano. Buenas condiciones de trabajo y oportunidades de desarrollo profesional 16
  • 18. PRIMERA PARTE Relación y Compromiso con los grupos de interés Este modelo es utilizado para definir grupos de interés específicos a. RSE aplica a todo tipo de negocios de una empresa, así como para identificar las condiciones por Aunque las actividades de RSE de las grandes empresas las cuales estas partes deberían ser consideradas. usualmente reciben la mayor atención, las actividades de pequeñas empresas pueden tener mayor impacto en De acuerdo con Donaldson y Preston (1995), esta teoría de comunidades locales. En el Perú, el 90% del empleo es stakeholders es: generado por la pequeña y mediana empresa. • Descriptiva: presenta un modelo sobre qué es una empresa; describe a la empresa como una constelación de intereses b. La RSE es un enfoque estratégico cooperativos y competitivos que poseen valores intrínsecos. RSE no es sólo un término académico, incluye acción y • Instrumental: establece un marco para examinar las conexiones medición o la medida en la cual las empresas adoptan la entre la práctica del manejo estratégico de los grupos de interés filosofía de RSE, y luego la sigue a través de la implementación y el logro de los objetivos de desempeño empresarial. de iniciativas. Esto requiere un compromiso formal y una • Normativa: ya que incluye la aceptación de las siguientes manera de comunicar la filosofía y compromiso de RSE de la pautas: compañía. - los grupos de interés son personas o grupos con un legítimo interés en aspectos procedimentales o sustanciales de la c. RSE satisface expectativas de la sociedad actividad empresarial. - sus intereses son de valor intrínseco, lo que significa que cada grupo merece consideración por su específico interés en la empresa y no solamente por su habilidad de fomentar los intereses de algún otro grupo, tales como los accionistas. Responsabi- • Directiva: porque no solamente describe situaciones lidades filantrópicas existentes o predice relaciones causa - efecto; sino que además recomienda actitudes, estructuras y prácticas que Responsabilidades éticas juntas constituyen una gestión de grupos de interés. 3. La Responsabilidad Social y su orientación a Responsabilidades legales los grupos de interés Responsabilidades económicas El proceso de relación y compromiso con los grupos de interés o stakeholder engagement es también un punto de partida para desarrollar la estrategia de responsabilidad social Fuente: Carroll (1999). empresarial, bajo un enfoque de múltiples grupos de interés. En sus comienzos, esta pirámide fue entendida como que Según Perú 2021, la responsabilidad social de las empresas (RSE) había una natural progresión de responsabilidades es “una forma ética de gestión que implica la inclusión de las económicas a filantrópicas, entendiendo que una empresa expectativas de todos los stakeholders o grupos de interés debía ser económicamente viable antes de considerar los (accionistas/inversionistas, colaboradores y sus familias, otros tres elementos. Hoy en día la pirámide es vista más de comunidad, clientes, proveedores, medio ambiente y gobierno) una manera holística, considerándose estas cuatro alrededor de la empresa, para lograr el desarrollo sostenible.” La responsabilidades de un modo integrado e interrelacionado. RSE es una herramienta de gestión que consta de estrategias transversales a todas las actividades de la empresa, no se trata d. RSE requiere un enfoque hacia sus grupos de interés de acciones desarticuladas entre si. Adoptar esta orientación es parte de la filosofía de RSE, lo cual implica que los negocios están fundamentalmente conectados Para un mejor entendimiento de este concepto, lo a otras partes de la sociedad y debe tomar responsabilidad desagregaremos en cuatro partes (Thorne et al, 2005): por sus efectos en aquellas áreas. 17
  • 19. La aplicación de esta definición a cada empresa puede tener • ¿Cuáles son las técnicas correctas a utilizar para conocer sus ciertas particularidades, como se ha mencionado anteriormente. opiniones y expectativas? Por lo general, las empresas que más desarrollan estos procesos Por ejemplo: entrevistas personales, entrevistas grupales, estructurados de relación y compromiso con sus grupos de focus groups, talleres y seminarios, reuniones públicas, interés son empresas que siguen esa política a nivel cuestionarios (personales, por carta, Internet u otras técnicas), internacional. Pero existe una clara tendencia en temas de etc. responsabilidad social a apuntar crecientemente a articular las estrategias de responsabilidad social tomando en cuenta los • ¿Qué técnicas debería usar para lograr objetivos específicos? intereses y opiniones de dichos grupos. Por ejemplo: anticipar y manejar conflictos; reunir información para mejorar la toma de decisiones; lograr consenso entre diversos puntos de vista; crear identificación de los grupos 4. ¿Qué se entiende por relación y compromiso de interés con las actividades de la empresa; construir lazos con los grupos interés o “stakeholder de confianza con la empresa; etc. engagement”? El stakeholder engagement o relación y compromiso con los 5. ¿Por qué relacionarse y comprometerse con grupos de interés es el proceso que asume una empresa u los grupos de interés en el Perú? organización para conocer a sus públicos, establecer iniciativas La teoría desarrollada internacionalmente identifica una serie de consulta o diálogo transparente con ellos y responder o de razones que son de aplicación también al caso peruano. En tomar decisiones empresariales sobre la base de sus opiniones algunos casos, porque el mismo argumento se replica de manera o sus expectativas razonables. muy similar en el entorno peruano; en otros porque las empresas peruanas están cada vez más ligadas a entornos internacionales Relacionarse y comprometerse con los grupos de interés va más que se guían en parte por estos principios, ya sea porque forman allá del contacto cotidiano u operativo que tiene cualquier parte o tienen acuerdos o alianzas con empresas internacionales, empresa con dichos públicos. Este proceso implica una acción o porque acceden a mercados financieros internacionales que decidida que apunte a tomar en cuenta las opiniones de dichas también se ven afectados por estas tendencias. audiencias clave en las decisiones empresariales. A modo de síntesis, algunas de las principales razones que se Tal compromiso permite identificar y administrar expectativas señalan para justificar el enfoque del compromiso con los grupos y percepciones, intereses, posibles impactos positivos o negativos de interés incluyen: generados por las actividades de la empresa, así como fortalecer • Aumento del escrutinio público relaciones y mejorar la toma de decisiones de la empresa. Así • Cambio en el rol de las empresas en la sociedad también, este proceso puede facilitar el llegar a acuerdos sobre • Decrecimiento del poder de los gobiernos aspectos relevantes que podrán formar parte de la estrategia • Demanda creciente por mayor transparencia de responsabilidad social de la empresa. • Presión creciente de los inversionistas • Crecimiento de Internet La teoría de stakeholders sostiene que estos acuerdos podrán generar mayor valor tanto a la empresa como a sus grupos de Ahora bien, como se señalaba en el punto 4, el proceso de interés. Esta visión puede considerarse un reto complicado de Relación y Compromiso con los grupos de interés puede asumir en el Perú, tal como se describe en el punto 5. considerarse un reto complicado de asumir en el Perú. Muchas empresas deben operar en ciertas zonas del país con un entorno Para desarrollar una efectiva relación y compromiso con los hostil, con agendas políticas específicas y desinformación o grupos de interés, las empresas u organizaciones deberían manipulación de la información. hacerse las siguientes preguntas: Este contexto es el resultado de los altos niveles de pobreza, • ¿Quiénes son y quiénes no son los grupos de interés? desigualdad y exclusión social que se han generado en nuestro Por ejemplo: accionistas; trabajadores; sindicatos; clientes; país durante muchos años, causados principalmente por políticas proveedores; gobiernos central, regional y local; ONG u públicas, y en algunos casos por prácticas empresariales, que otras organizaciones de la sociedad civil; grupos de activistas; no han considerado las particulares expectativas y necesidades organizaciones internacionales; etc. de los diversos grupos de interés. Es en este vacío que las empresas son llamadas a asumir roles más protagónicos, que escapan a la visión empresarial tradicional. 18
  • 20. PRIMERA PARTE Relación y Compromiso con los grupos de interés Por ello resulta crítico para el desarrollo de proyectos Relación y compromiso con los grupos de interés: empresariales exitosos y sostenibles en el largo plazo, que las caso de éxito empresas diseñen un proceso adecuado de relación con sus grupos de interés más relevantes. Sin embargo, el conocimiento En Filipinas el Proyecto Malampaya se ha convertido en el más de los grupos de interés, y los mecanismos de consulta, de relación importante desarrollo industrial del país. El mismo implica la y de generación de confianza pueden variar de acuerdo a las extracción de gas natural del fondo marino y su posterior particularidades de cada sector; y deberían enmarcarse dentro transporte hasta la planta de refinería ubicada a más de 500 de una visión estratégica y de largo plazo de responsabilidad kilómetros, atravesando diversas comunidades y geografías. social. Malampaya ha sido el primer proyecto en el país en utilizar el Pero el objetivo final de la relación y compromiso con los grupos concepto de “consentimiento previo, libre e informado” de las de interés sigue siendo válido y relevante: lograr la colaboración comunidades afectadas, como parte integral de su de la mayor cantidad de grupos de interés, en el marco de una compromiso con los grupos de interés, aun cuando las visión realista de desarrollo sostenible de la sociedad y de regulaciones locales no lo exigían. contribución de la empresa al mismo. Es importante anotar que lo mismo que se aplica a una empresa en particular puede ser Shell empleó cuatro estrategias para relacionarse con sus trasladado al sector empresarial en general. En el Perú y otros principales grupos de interés, y así ganar adhesión y países de la región, el modelo de libre empresa no tiene la consentimiento al proyecto: legitimidad necesaria, y la tradición populista puede generar 1. análisis preliminar: entrevistas con los líderes de las una interrupción de las políticas que permitan el desarrollo comunidades locales y principales reguladores e adecuado y sostenible de la actividad empresarial en general. influenciadores. Es por ello que la RSE de las empresas y de los gremios debe 2. campaña de sensibilización: difusión de información también estar orientada a ayudar a legitimar el modelo como mediante diversos medios de comunicación y actividades tal. de educación con las comunidades. Posteriormente se llevó a cabo un estudio de percepciones. Es necesario, por tanto, ver el proceso de relación y compromiso 3. consultas: audiencias públicas como un medio clave para con los grupos de interés como un proceso que deberá ser escuchar y validar propuestas frente a grupos comunitarios implementado de manera paulatina y leyendo con la mayor 4. participación activa: de la comunidad en la elaboración precisión posible el contexto en el cual la empresa desarrolla del proyecto y posterior seguimiento de los avances. sus actividades. Aun cuando se presentaron diversas dificultades, las mismas Debido a todos los elementos mencionados, un adecuado pudieron superarse y permitir a Shell ganar el consentimiento proceso de relación y compromiso con los grupos de interés de las comunidades. puede permitir (AccountAbility, 2005): • Anticipar y gestionar conflictos. Cabe mencionar que el concepto de consentimiento previo, • Mejorar la toma de decisiones de la empresa. libre e informado (FPIC por sus siglas en inglés) es aún • Lograr consenso entre diversos puntos de vista. cuestionado, y que sus alcances y diferencias con la consulta • Crear una identificación con las actividades de la empresa. previa, libre e informada (FPICon) están aún siendo discutidas. • Construir confianza en la empresa. Definir la viabilidad y pertinencia de seguir un procedimiento • Incrementar la sostenibilidad del negocio a largo plazo. de consentimiento o de consulta aún resulta un interrogante a resolver tomando en cuenta el contexto en el cual se desarrolla la empresa y qué tan razonables son las expectativas de sus grupos de interés. Para más información, se recomienda leer el informe “Desarrollo sin Conflictos” , publicado en mayo del 2007 y preparado por el World Resource Institute (disponible en www.wri.org). 19
  • 21. 6. Claves para un manejo efectivo de las Relación y compromiso con los grupos de interés: relaciones y compromisos con los grupos de caso de fracaso interés En julio del 2002 la empresa minera Meridian Gold, con base La clave para una buena relación con los grupos de interés se en Nevada, Estados Unidos, obtuvo los derechos para explotar basa en la confianza, la calidad en la comunicación y el mutuo la mina de oro El Desquite, ubicada en Esquel, provincia de respeto. Evidentemente, este proceso presume una actitud de Chubut, Argentina. La empresa invirtió US$310 millones y se buena voluntad de ambas partes como prerrequisito y no una esperaba que la mina representara más del 50% de sus reservas relación de antagonismo estructural. También presume que no a nivel mundial. existe en la relación entre la empresa y el grupo de interés otro elemento que no sea el de la de la interacción de la empresa La comunidad de Esquel, sin experiencia previa en este tipo con su entorno, cuando ello no es siempre el caso. de inversiones mineras, no tenía inicialmente ideas preconcebidas contrarias a la actividad extractiva. Cuando una empresa se esfuerza para desarrollar un diálogo y una sólida relación con un grupo de interés en particular, la Sin embargo, y desde su instalación, hubo una llamativa falta inversión y lecciones aprendidas durante el proceso añade valor de compromiso por parte de Meridian con la comunidad de a las relaciones con otros grupos. Esquel en cuanto a escuchar sus preocupaciones y solucionarlas antes de que se convirtieran en cuestiones más Este concepto se le denomina “capital social” (Thorne et al, serias. Esta falta de compromiso quedó demostrada, sobre 2005) todo, por una total falta de información compartida y comunicación transparente entre la empresa y la comunidad. Caso: “Capital Social” y el programa Responsible Care ® Como resultado, nunca se alcanzó un diálogo importante acerca de los posibles impactos de la mina, tanto positivos Responsible Care ® es una iniciativa voluntaria dentro de la como negativos. Por el contrario se generó un clima de temor, industria química a nivel global cuyo fin es fomentar el manejo sospecha y, finalmente, rechazo frente al proyecto por parte seguro de sus productos desde su origen en los laboratorios de la mayoría de los habitantes de Esquel. de investigación hasta su producción, distribución, uso y eliminación. Asimismo involucra al público en los procesos de Luego de un referéndum en marzo del 2003 Meridian se vio toma de decisiones. forzada a suspender las actividades. Asimismo el tema había cobrado momentum político y el gobierno provincial decidió Esta iniciativa se generó debido a que muchos accidentes en abril del 2003 prohibir la minería a veta abierta y el uso de graves ocurrieron en la industria, como en Bhopal, India, en cianuro en todo el ámbito provincial, a excepción de unas 1984, donde una fuga de gas de una planta productora de pocas áreas especialmente designadas. pesticidas de la empresa Union Carbide mató a 3.800 personas y dañó a muchas más. La empresa tuvo que pagar U$S 470 En agosto del 2003, luego de un estudio realizado por Business millones al gobierno por daños y perjuicios; sin embargo, aún for Social Responsibility, la gerencia de Meridian pidió disculpas hoy en día los efectos de la contaminación continúan como públicas y asumió el compromiso de no continuar con el la del agua subterránea y la empresa sigue teniendo demandas proyecto hasta tanto hubiera consenso de la comunidad, lo judiciales al respecto. cual a la fecha no ha ocurrido. Responsible Care® se inició en Canadá en 1987, expandiéndose En febrero del 2006, y debido a las regulaciones de Estados a 45 países y excediendo lo que exige la ley en la mayoría de Unidos, la empresa debió dar de baja la inversión de sus éstos. Este programa compromete a las compañías a mejorar registros contables, por un valor superior a US$ 378 millones. el desempeño ambiental, de salud y seguridad mediante la Asimismo, los activos y reservas de la compañía se vieron aplicación de seis Prácticas de Manejo. drásticamente afectados, lo cual además impactó negativamente en el valor de las acciones. De este modo, el programa fue desarrollado para mejorar las operaciones de la industria y las relaciones con sus principales Para más información, se recomienda leer el informe “Desarrollo sin Conflictos” , arriba citado, así como el “Informe de Minera El Desquite, Esquel, Argentina” , grupos de interés, creando así capital social. preparado por Business for Social Responsibility (www.bsr.org ). Fuente: Elaboración propia, sobre la base de www.responsiblecare.org 20
  • 22. PRIMERA PARTE Relación y Compromiso con los grupos de interés El Clarkson Centre of Business Ethics (2000) efectúa las siguientes recomendaciones para desarrollar un buen proceso de relación y compromiso con los grupos de interés. 1. Reconocer y monitorear activamente las preocupaciones de todos los grupos de interés con legitimidad; 2. Tomar en cuenta los intereses de los grupos de interés en la toma de decisiones de la empresa, sus estrategias y sus operaciones; 3. Escuchar abiertamente las preocupaciones y expectativas de los grupos de interés; 4. Adoptar procesos y modos de comportamiento que sean apropiados a las preocupaciones y capacidades de cada grupo de interés; 5. Trabajar cooperativamente con otras entidades, públicas o privadas, para asegurar que los eventuales riesgos y daños generados por las actividades de la empresa sean minimizados y, donde éstos no puedan ser evitados, sean compensados apropiadamente; 6. Evitar actividades que puedan arriesgar derechos humanos inalienables, u otros riesgos que puedan ser evidentemente inaceptables para determinados grupos de interés; 7. Reconocer y manejar abiertamente los conflictos potenciales entre la empresa y sus responsabilidades sociales y los intereses de determinados grupos de interés; 8. Invertir en educación, entrenamiento, e información que mejore el entendimiento y las relaciones con los grupos de interés; 9. Evaluar periódicamente las relaciones con los grupos de interés y usar los resultados para mejorar los esfuerzos de su gestión. 21
  • 23.
  • 24. SEGUNDA PARTE Estándares, normas y modelos para la Relación y el Compromiso con los grupos de interés
  • 25. SEGUNDA PARTE Estándares, normas y modelos para la Relación y el Compromiso con los grupos de interés Introducción Grupos de interés según AA1000 En los últimos años se han desarrollado una serie de guías y Grupos que afectan y/o pueden ser afectados por las estándares para medir el desempeño en responsabilidad social actividades, productos, servicios o desempeño de una de las empresas. organización. Las organizaciones pueden tener varios grupos de interés, cada uno con diferentes tipos y niveles de Entre los más relevantes se pueden citar a las Líneas Directrices involucramiento, y frecuentemente con diversos, y a veces para Empresas Multinacionales de la Organización para la contrarios, intereses y preocupaciones. Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE); los principios Ceres; el estándar AA1000; el estándar SA8000; las guías del Global Reporting Initiative (GRI); las normas ISO14001 y OHSAS AA1000 guía a las empresas y organizaciones en el proceso de 18001; el sello Fair Trade; el código de conducta de la Ethical establecimiento de sistemas de rendición de cuentas que Trading Initiative (ETI), entre otros. Un mayor detalle del contenido involucran a sus grupos de interés en la generación de estrategias, de estos estándares de RSE lo encontrará en ABC de la políticas y programas, así como también indicadores, objetivos Responsabilidad Social, publicado por Perú 2021. y sistemas de comunicación, que sirven para articular efectivamente las decisiones, actividades y el desempeño general Algunas de estas guías y estándares cubren aspectos de la organización. relacionados con la relación y el compromiso con los grupos de interés. AA1000 se basa en el principio dominante de ”inclusividad” . Inclusividad significa que la empresa se compromete a reflejar, Para ubicar, y no confundir al lector, a continuación se hará en todas las etapas de su proceso de relación y eventual énfasis sólo en los principales modelos, principios y guías que compromiso, los puntos de vista y las necesidades de todos los organizaciones de gran relevancia internacional han desarrollado grupos de interés involucrados. Las opiniones de los grupos se sobre el proceso de relación y compromiso con los grupos de deben obtener mediante un proceso participativo que les interés. permite expresarse sin temor ni restricciones. La inclusividad requiere la consideración de los grupos de interés “sin voz” como , por ejemplo las generaciones futuras y el medio ambiente. Los resúmenes que se presentan a continuación han sido extraídos de los manuales o publicaciones que las instituciones mencionadas han elaborado. En algunos casos el contenido que se expone se cita de manera literal y, en AA1000: Principios otros, éste ha sido refraseado para brindar al lector una mirada general de cómo dichos modelos, principios o guías, La inclusividad se logra mediante la adhesión a tres principios hacen referencia a los procesos de compromiso con los fundamentales: grupos de interés. • Relevancia (materiality): requiere saber qué temas preocupan y son importantes para su organización y sus grupos de interés. Este principio requiere que la empresa 1. AccountAbility y el Estándar AA1000 brinde a sus grupos información relevante acerca de su www.accountability21.net desempeño para que aquellos puedan ser capaces de realizar juicios, decisiones y acciones basados en esa información; AA1000 es un estándar voluntario creado por la organización británica AccountAbility para facilitar la “rendición de cuentas” (en inglés: accountability) de las empresas y organizaciones. 24
  • 26. SEGUNDA PARTE Estándares, normas y modelos para la Relación y el Compromiso con los grupos de interés I. Pensamiento y planificación • Exhaustividad (completeness): supone la comprensión y la gestión de los impactos relevantes y las opiniones y A. Identificación de los grupos de interés: necesidades pertinentes de los grupos de interés, además de identificar y mapear a los grupos de interés de la empresa sus percepciones y expectativas. Este principio requiere u organización, e identificar el tipo de relación que se tiene evaluar en qué medida la empresa puede identificar y con cada uno de ellos. comprender los aspectos relevantes de su desempeño sostenible. Este principio requiere que la empresa pueda B. Identificación inicial de los temas relevantes: identificar y comprender su desempeño sostenible asociado un tema debería ser considerado relevante si influye o con actividades, productos, servicios, sitios y agencias podría influir en las decisiones, acciones y comportamiento subsidiarias, por los cuales tiene responsabilidad de los grupos de interés y/o de la propia empresa u administrativa y legal; organización. • Capacidad de respuesta (responsiveness): implica responder C. Determinación y definición de la estrategia: a los impactos relevantes y a las inquietudes de los grupos la estrategia deberá considerar las motivaciones para iniciar de interés. Este principio requiere evaluar si la empresa ha este proceso, los grupos a ser convocados, y los temas que respondido a las preocupaciones relevantes de sus grupos, se van a tratar. Se deberá definir cómo el proceso podrá y si esas respuestas han sido comunicadas de manera ayudar a la empresa u organización a entender los temas adecuada. relevantes que enfrenta y a desarrollar y lograr sus objetivos. Además, se deberá asegurar la consistencia entre este AA1000 establece un marco para desarrollar la relación y el proceso y las estrategias empresariales u organizacionales. compromiso con los grupos de interés, según se describe a En el desarrollo de su estrategia, se deberá determinar la continuación. capacidad (en términos de recursos humanos, técnicos y financieros) para responder a sus grupos de interés de una manera adecuada y coherente. e ss D. Establecer e implementar el plan de compromiso: M la empresa u organización deberá desarrollar un plan de en Thinking a acción y un cronograma de ejecución, el cual deberá ser iv te & planning informado a sus grupos de interés. R e s p o ns ri al II. Preparación y compromiso it y Stakeholder A. Identificación del tipo de compromiso: Engagement la empresa deberá establecer: • los objetivos y el alcance del proceso; Responding Preparing • qué grupos de interés van a ser incluidos y su nivel de & measuring & engaging representatividad; Co • el nivel de compromiso, que puede ir desde formas pasivas m p l e te n e ss como brindar información y monitoreo, hasta formas más activas como colaboración o empoderamiento; • los medios a utilizar (reuniones, Internet, teléfono, videoconferencia, entre otros); • las técnicas de facilitación (debate grupal, con mediación, Fuente: AccountAbility (1999) entre otros); • los métodos (encuestas, focus groups, cuestionarios, seminarios, entre otros). 25
  • 27. B. identificación y fortalecimiento de “capacidades”: Esto incluye a aquellas entidades o individuos cuyos derechos se deberá identificar y evaluar las necesidades de sus grupos provenientes de una ley o un acuerdo internacional les de interés tanto en recursos (humanos, financieros, tiempo) proporcionan la posibilidad de presentar con total legitimidad como en competencias (experiencia, lenguaje, características determinadas exigencias a la organización. socios culturales, entre otros). Los grupos de interés pueden incluir los individuos o entidades C. Modos de compromiso con los grupos de interés: que posean una relación económica con la organización la empresa u organización deberá asegurarse de entender (empleados, accionistas, proveedores), así como aquellos las preocupaciones, necesidades y expectativas de sus grupos agentes externos a la organización (comunidad, sociedad en de interés. general). III. Respuesta y medición: Uno de los objetivos principales de las memorias es el de A. Aprendizaje: contribuir a un diálogo continuo entre las partes. Las memorias, la empresa u organización deberá incorporar este de por sí, son de poco valor si no informan a los grupos de interés aprendizaje y cómo va a gestionar y responder a todos los o apoyan un diálogo que afecte a las decisiones y al temas relevantes identificados durante el proceso. comportamiento tanto de la organización informante como de sus grupos. B. Medición y evaluación: la empresa u organización establecerá procesos y Los principios para la elaboración de memorias describen los mecanismos para medir, monitorear y evaluar la calidad de resultados que ésta debe conseguir y también proporcionan su proceso de relación y compromiso con los grupos de una orientación para la toma de decisiones clave durante el interés. proceso de su elaboración, tales como la selección de los temas e indicadores a incluir y cómo informar sobre ellos. C. Mejora continua: se deberá evaluar a los grupos de interés y redefinirlos GRI: principios cuando ocurran cambios en su entorno o se adquieran nuevos conocimientos. Periódicamente, la empresa deberá El GRI establece los siguientes principios para establecer los revisar su mapa de grupos de interés, sus objetivos, alcances, contendidos de las memorias de sostenibilidad: estrategias y planes de acción. • Materialidad: La información contenida en la memoria 2. Global Reporting Initiative (GRI) deberá cubrir aquellos aspectos e indicadores que reflejen www.globalreporting.org los impactos significativos, sociales, ambientales y El GRI es una red internacional en la que han participado diversos económicos de la organización o aquellos que podrían grupos de interés, y cuya misión es elaborar y difundir la Guía ejercer una influencia sustancial en las evaluaciones y para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad. Esta guía es decisiones de los grupos de interés. para uso voluntario de las organizaciones que deseen informar • Participación de los grupos de interés: La organización sobre los aspectos económicos, ambientales y sociales de sus informante debe identificar a sus Grupos y describir en la actividades, productos y servicios, y su objetivo es el de apoyar memoria cómo ha dado respuesta a sus expectativas e a las organizaciones y a sus grupos de interés, en la articulación intereses razonables. y comprensión, de las contribuciones de las organizaciones que • Contexto de sostenibilidad: La organización informante realizan informes de este tipo, al desarrollo sostenible. debe presentar su desempeño dentro del contexto más amplio de la sostenibilidad. • Exhaustividad: La cobertura de los indicadores y aspectos materiales y la definición de la cobertura de la memoria Grupos de interés según GRI deben ser suficientes para reflejar los impactos sociales, económicos y ambientales más significativos y para Entidades o individuos a los que pueden afectar de manera permitir que los grupos de interés puedan evaluar el significativa las actividades, productos y/o servicios de la desempeño de la organización informante durante el organización; y cuyas acciones pueden afectar dentro de lo periodo que cubre la memoria. razonable a la capacidad de la organización para desarrollar con éxito sus estrategias y alcanzar sus objetivos. 26
  • 28. SEGUNDA PARTE Estándares, normas y modelos para la Relación y el Compromiso con los grupos de interés El GRI no establece un marco para el desarrollo de un proceso El objetivo del BSR es crear un mundo justo y sostenible de relación y compromiso con los grupos de interés; solamente trabajando con las empresas para promover prácticas indica que la organización debe identificar a sus grupos y comerciales más responsables, así como también innovación y describir cómo ha dado respuesta a sus expectativas e intereses colaboración. Actualmente la integran más de 450 empresas de razonables. todo el mundo, entre ellas Novartis, BP, Río Tinto, Placer Dome, Newmont Mining Company, General Motors, Sony y British El GRI además establece que: Telecom. • La organización puede describir como grupo de interés a Grupos de interés según BSR: aquellos ante quienes ella se considera responsable; • El contenido de la memoria se basa en los resultados de los Grupos que impactan o son impactados por la empresa y sus procesos de inclusión y la participación de los grupos de actividades. Adicionalmente a aquellos grupos en los cuales interés convocados por la organización en sus actividades en la empresa impacta directamente, tales como trabajadores, curso; clientes, accionistas, comunidades, inversionistas y gobiernos • Las expectativas e intereses razonables de los grupos locales y regionales; el concepto de grupos de interés además constituyen un punto clave de referencia para la preparación incluye proveedores y sus trabajadores, las familias de los de una memoria de sostenibilidad, como son el alcance, la trabajadores, ONG y el medio ambiente en el cual los productos cobertura, la aplicación de indicadores y el enfoque de y servicios de la empresa se abastecen, se producen, se usan verificación; y se desechan. • Los procesos de participación de los grupos de interés pueden servir como herramientas para comprender las expectativas e intereses razonables de aquéllos; El BSR recomienda un modelo de compromiso con los grupos • Para que una memoria sea verificable, deberá documentarse de interés, el cual puede ser sintetizado de la siguiente manera. el proceso de participación de los grupos de interés. Cuando estos procesos se utilicen con fines informativos, deberán 1. Definir las razones de la empresa para establecer un basarse en enfoques, metodologías o principios sistemáticos compromiso con los grupos de interés (business case): o generalmente aceptados. El enfoque general deberá ser lo determinar los objetivos específicos del negocio que son de suficientemente efectivo como para garantizar que se preocupación o interés de los clientes, relacionados con el comprenden de forma adecuada las necesidades informativas impacto social y ambiental del producto o servicio, u de los grupos; obteniendo las opiniones de los miembros de la comunidad • La organización informante deberá documentar su enfoque, sobre la empresa y sus operaciones. definiendo los grupos que han participado, cómo y cuándo lo han hecho, y cómo ha afectado esta participación a las 2. Examinar los costos, las oportunidades y los riesgos: actividades de sostenibilidad desarrolladas por la propia los costos pueden incluir tiempo, personal y otro tipo de organización. Estos procesos deberán permitir la identificación recursos. Asimismo, se debe evaluar la potencial pérdida de de los aportes directos realizados por los grupos de interés, mercado o reputación que podría resultar de grupos de interés así como las expectativas sociales creadas legítimamente. descontentos y la potencial reacción negativa entre los accionistas. Es importante también evaluar el costo de la no actuación. Al mismo tiempo se debe tener en cuenta las 3. Business for Social Responsibility (BSR) www.bsr.org oportunidades potenciales que este proceso de relación puede generar a la empresa, tales como el acceso a nuevos BSR es una organización estadounidense sin fines de lucro que mercados, el incremento de ventas, un mayor apoyo de la se dedica a ayudar a las empresas que la integran a alcanzar comunidad, la mejora en la moral del trabajador y una mayor resultados exitosos respetando los valores éticos, las personas, satisfacción del cliente. las comunidades y el medio ambiente. 27
  • 29. 4. Entender las expectativas: 11. Analizar y reportar los resultados: antes de comenzar el proceso se deben analizar las el valor del proceso será realzado si la empresa usa una expectativas tanto de la empresa como de los grupos de variedad de indicadores y reporta los resultados. Estos interés; es decir ¿cuáles son las respectivas motivaciones para indicadores típicamente cubren los resultados mensurables involucrarme en este proceso y cómo éstas influyen la de la relación, la facilitación por terceras partes; y los costos base inicial para un entendimiento? directos e indirectos de la gestión de la relación. Muchas empresas, al finalizar el proceso, desarrollan y distribuyen un 5. Comprender los diversos puntos de vista de los grupos reporte público describiendo el proceso y los compromisos de interés: asumidos. mediante reuniones, entrevistas grupales, focus groups, talleres, seminarios, reuniones públicas, cuestionarios o paneles 4. Corporación Financiera Internacional (IFC) y foros de discusión. www.ifc.org 6. Establecer una agenda: La International Finance Corporation o IFC, es la institución para iniciar el proceso es importante definir una agenda, con afiliada al Banco Mundial que se ocupa del sector privado. Su cronograma y objetivos acordados por todas las partes. Cabe misión consiste en fomentar la inversión sostenible del sector destacar que el proceso de relación debe tener una duración privado en los países en desarrollo, para así ayudar a reducir la determinada. Aun cuando el proceso sea exitoso, resulta pobreza y mejorar la calidad de vida de la población. conveniente que éste finalice para que la empresa pueda ganar una perspectiva del mismo y el valor que le ha La IFC otorga préstamos, capital accionario, financiamiento significado. estructurado e instrumentos de gestión de riesgos, y presta servicios de asesoría para fortalecer el sector privado en los 7. Lograr un acuerdo sobre las reglas del proceso: países en desarrollo. Asimismo, promueve la inversión privada se debe encontrar el modo en que ambas partes puedan sostenible desde los puntos de vista económico, social y beneficiarse, asegurando que los riesgos y beneficios sean ambiental en forma de préstamos y participaciones en el capital equitativos. Se debe acordar cuánto del proyecto va a hacerse para proyectos del sector privado en el mundo en desarrollo, público y por cuáles de las partes, cuándo y bajo el control como manera de reducir la pobreza y mejorar las condiciones de quién. de vida de la población. Cuenta con 179 países miembros, entre ellos el Perú, y tiene su sede en la ciudad de Washington y 8. Conseguir el apoyo de la alta gerencia: centros en siete regiones en desarrollo. para dar fortaleza y credibilidad a la relación. La falta de apoyo puede socavar las posibilidades de éxito del proceso. La IFC ha desarrollado el documento Relaciones con la comunidad y otros actores sociales: manual de prácticas recomendadas para 9. Utilizar herramientas y técnicas de gestión: las empresas que hacen negocios en mercados emergentes el proceso puede beneficiarse de la aplicación de algunas de (disponible en inglés, mayo 2007), con la finalidad de proveer las herramientas de gestión y recursos existentes dentro de de “buenas prácticas” para el manejo de las relaciones de las la empresa. Por ejemplo, el uso de facilitadores durante las empresas con sus grupos de interés en un contexto dinámico, reuniones; el uso de indicadores y metas para medir el donde eventos inesperados pueden ocurrir. cumplimiento de los objetivos. En esta publicación la IFC sólo se ha centrado en los grupos de 10. Responder: interés externos a las acciones de las empresas, tales como no es ni conveniente ni responsable simplemente escuchar comunidades afectadas, autoridades de gobierno locales, a los grupos de interés, o usar el proceso de relación para instituciones, ONG y organizaciones de la sociedad civil u otros legitimizar decisiones sin la posibilidad de cambio o influencia. afectados. Las empresas necesitan responder a lo siguiente: ¿estamos haciendo esto porque genuinamente sentimos que nuestros grupos de interés tienen algo para contribuir; o es porque Grupos de interés según IFC sentimos que nosotros pensamos que es bueno para nuestra imagen? Esto no significa que las empresas deberían Personas o grupos que son directa o indirectamente afectados responder todas las demandas de cada grupo de interés, pero por un proyecto, así como aquellos que puedan tener intereses una relación sustentable sólo puede concebirse cuando se en un proyecto, y/o la capacidad de influir -negativa o atienden las expectativas realistas y legítimas de aquéllos. positivamente- en sus resultados. 28