Análisis y descripción de puestos

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Análisis y descripción de puestos

  1. 1. ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Concepto • ELEMENTO- Unidad mínima indivisible de trabajo. • TAREA- Actividad individualizada e identificable como diferente del resto. • FUNCIÓN- Conjunto de tareas que suponen una porción significativa del trabajo total que implica el puesto.PUESTO- Una o más funciones que se organizan constituyendo unanueva unidad de orden superior y adoptan una posición jerárquica en laorganización. ¿EN QUE CONSISTE EL ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS? - ANÁLISIS DE PUESTOS- es el procedimiento de obtención deinformación acerca de los puestos: su contenido y aspectos ycondiciones que le rodean.- DESCRIPCIÓN DE PUESTOS- es el documento que recoge lainformación obtenida por medio del análisis, quedando reflejado elcontenido del puesto así como las responsabilidades y deberesinherentes al mismo.FINALIDADES
  2. 2. • Reclutamiento • Selección de personal • Formación • Evaluación del rendimiento • Valoración de puestos • Análisis de retribuciones • Seguridad y saludPlanes de carrera MÉTODOS DE ANALISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO • Observación Directa • Método del cuestionario • Método de entrevista • Métodos mixtos • Método del diario de actividades • Método de incidentes críticos • Método de recopilación de información
  3. 3. OBSERVACIÓN DIRECTA • Concepto: Consiste en la observación directa del empleado mientras realiza las tareas y funciones propias de su puesto. • Características:Utilización en tareas repetitivas- periodo de adaptación- Comunicación al empleado de que va a ser observado. • Ventajas: Procedimiento objetivo y empírico-Registro sistemático y homogéneo de datos. • Inconvenientes: El hecho de observar interfiere el comportamiento- Se requiere tiempo y esfuerzo, costoso- No se utiliza en puestos no manuales-La persona observada no participa de forma activa.CUESTIONARIO • Concepto: Registro mediante el que se pretende recoger información de todos los aspectos relacionados con el puesto. • Características: Sencillo y fácil de comprender - Lo rellena el titular del puesto y lo supervisa su superior inmediato - Sólo un cuestionario por puesto (no personas) - Cuestionario puede ser abierto o cerrado.
  4. 4. • Ventajas: Proporciona mucha información si el cuestionario es exhaustivo y si es revisado por el superior - Participación activa de los titulares.Inconvenientes: No utilizar en puestos bajos -Supone un trabajo deanálisis - Tendencia a exagerar por parte del titular del puesto.ENTREVISTA • Concepto: Consiste en recabar información del puesto mediante una entrevista realizada por el especialista y el titular del puesto.Conviene que la entrevista esté estructurada. • Ventajas: Versatilidad en la obtención de dato ya que estos se obtienen cara a cara con el titular.- Método personalizado, mayor riqueza informativa- Interacción directa permite eliminar posibles reticencias.Inconvenientes: Requiere emplear grandes dosis de tiempo y esfuerzopor lo que resulta costoso.MÉTODOS DEL DIARIO DE ACTIVIDADES • Concepto: Consiste en un autoinforme del titular del puesto. Debe registrar diaria y sistemáticamente las actividades que desarrolla, especificando el tiempo que les dedica. Es un método sujeto a distorsión, dado que se trata de un autoregistro.
  5. 5. INCIDENTES CRÍTICOS • Concepto: Consiste en observar y detectar las actuaciones del titular del puesto a analizar que conllevan consecuencias positivas con el objetivo de captar y registrar las conductas o incidentes indispensables para el buen desempeño del puesto de trabajo.RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN • Concepto: Consiste en recabar información acerca de las descripciones de puestos ya publicadas o bien realizadas en la misma empresa con anterioridad.IDENTIFICACIÓN • Concepto: Información o datos necesarios para localizar el puesto en la organización • Contenido: - Área, departamento o sección - Denominación del puesto - Actual ocupante - Superior jerárquico - Fecha de cumplimentación.
  6. 6. RESPONSABILIDADES BÁSICASConcepto: Tareas básicas en que se descompone la Misión del puestode trabajo y de cuya realización es responsable el titular ya seadirectamente o por medio de sus subordinados. Solo se describen losaspectos críticos del puesto que vistos en su conjunto informan de surazón de serDefiniciones de sueldo.Es el pago que los empleados reciben por su trabajo, antes de deducir suscontribuciones a la seguridad social, impuestos y otros conceptos analogos. m. salario,estipendio; paga.Sueldos y salarios en el trabajo.Precio del trabajo efectuado por cuenta y orden de un patrono. el concepto del salarioha evolucionado con el progreso y hoy constituye uno de los problemas mas complejosde la organización económica y social de los pueblos. los desequilibrios son capacesde provocar las mas graves perturbaciones (huelgas, alzamientos, revoluciones, etc.)mas d los dos tercios de la población mundial dependen, para su existencia,de las rentas que el trabajo por cuenta ajena proporciona.administracion de los sueldos y salarios.la aplicación de los principios y técnicas de administración de sueldos, permite articularen forma tal el pago en dinero, con las prestaciones que recibe el trabajador, y aun conlas deducciones que su trabajo implica, que se logre, no sólo pagar sueldos justos, sinotambién convencer a aquél de esa justicia.la importancia de esta materia deriva en los siguiente:
  7. 7. a) para el trabajador: es lo que substancialmente lo dirige al trabajo, aunque no seasiempre necesariamente lo que busca en primer lugar.b) para la empresa: es un elemento de importancia en el costo de producción. no entoda clase de industrias tiene la misma importancia: en algunas puede alcanzar unporcentaje muy alto del costo, y en otras reducirse. de ordinario esta reducción,depende de la capitalización y maquinización de la empresa.c) para la sociedad: es el medio de subsistir de una gran parte de la población. siemprela mayor parte de la población vive de su sueldo.d) para la estructura económica de un país: siendo el sueldo esencial en el contrato detrabajo, y siendo el contrato de trabajo uno de los ejes del régimen actual, la forma enque se manejen los sistemas de sueldos, condicionará la estructura misma de lasociedad.e) para la práctica profesional, en las carreras de relaciones industriales yadministración de empresas: las políticas y técnicas de sueldos son de las que tienenmás amplia e inmediata aplicación.es importante para la administración de sueldos y salarios el que se respeten en suanálisis los siguientes pasos:análisis del puesto.análisis del personal.asignación de sueldos y salariosen la mayor parte de las instituciones la compensación del empleo representa unaparte sustancial de los costos de operación, por lo tanto, su éxito, o aun, susupervivencia, depende de cuán efectivamente estos costos sean controlados y cómose logre productividad de los empleados a cambio de los sueldos que se le pagan. laproductividad a su vez, dependerá de cuan bien motivados estén los empleados por elpago que ellos reciben por su trabajo.para la mayoría de los empleados el pago tiene un efecto directo sobre su nivel de vida,y sobre el reconocimiento que pueden obtener dentro de su trabajo. el pago tambiénconstituye una medida cuantitativa de “estatus” en el grupo de trabajo. una diferenciaen la paga por hora puede afectar psicológicamente las posiciones de poder yautoridad en un grupo, a esto los empleados pueden ser muy sensibles.
  8. 8. la función que tiene el departamento de recursos humanos en la administración desueldos y salarios es:1. el sistema debe ayudar y atraer el número y la clase de empleados necesarios paraoperar en la institución en términos de excelencia.2. el sistema tiene que jugar un papel positivo para motivar a los empleados a trabajarlo mejor que sus habilidades les permitan.3. tiene que dar a los empleados la oportunidad de lograr sus aspiraciones dentro de unmarco de imparcialidad y equidad.4. debería ofrecer a los empleados un incentivo para mejorar sus destrezas yhabilidades.DEFINICIÓN DE SUELDO (EXPLICACION)SUELDO=EMPLEADOS CONFIANZARemuneración = trabajo técnico/ profesionalPago = mes / quincenaLFT--- Pago por trabajo a subordinadosSALARIO = obreros / trabajadoresRetribución $ = trabajoRelación obrero-patronal Tiempo ObraEl salario se fija comisión A precio alzado¿Cómo se integra el salario? $habitación todo lo que Cuotas diarias primas gana el trabaj Gratificaciones comisiones a lo que tiene Percepciones prestaciones en especie derecho
  9. 9. ¿Qué no forma parte del salario?Las herramientas necesarias para realizar el trabajo. (uniformes, papelería, equipos,herramientas, epos de seguridad)¿Cómo se calcula y paga el salario?Se calcula por hora-dia-semana, por lo regular se paga semanalmente.1.2 clasificación salariosClases de salarios:Por el medio utilizado para el pagoSalario en moneda: son los que se pagan en moneda de curso legal, es decir, los quese pagan en dinero (guaraníes)Salario en especie (30%): es el que se paga en productos, servicios, habitación, etc.Sobre este aspecto el código laboral en su art. 231 determina que “el pago podráhacerse parcial y excepcionalmente en especie hasta 30% (treinta por ciento), siempreque estas prestaciones sean apropiadas al uso personal del trabajador y de su familia,excedan en beneficio de los mismos y que se les atribuya de una forma justa yrazonable”.pago mixto: es el que se paga una parte en moneda y otra en especie.por su capacidad adquisitivaSalario nominal: representa el volumen de dinero asignado en contrato individual por elcargo ocupado. en una economía inflacionaria, si el salario nominal no es actualizadoperiódicamente, sufre erosión (no puede soportar todas las necesidades deltrabajador).Salario real: representa la cantidad de bienes que el empleado puede adquirir conaquel volumen de dinero y corresponde al poder adquisitivo, es decir, el poder decompra o la cantidad de productos o servicios que puede adquirir con el salario. de estemodo, la sola reposición del valor real no significa aumento salarial: “el salario nominales alterado para proporcionar salario real equivalente en el anterior”, de aquí provienela distinción entre reajuste del salario (reposición del salario real) y el aumento real delsalario (crecimiento del salario real).Por su capacidad satisfactoria
  10. 10. Individual: es el que basta para satisfacer las necesidades del trabajador.Familiar: es el que requiere la sustentación de la familia del trabajador.Por su límiteSalario mínimo: según el código laboral (art 249º): aquel suficiente para satisfacer lasnecesidades normales de la vida del trabajador consistente en:AlimentaciónHabitaciónVestuarioTransportePrevisiónCultura y recreaciones honestas.Salario máximo: es el salario mas alto que permite a las empresas a una produccióncosteable.porrazon de quien produce el trabajo o recibe el salariosalario personal: es el que produce quien sustenta la familia.salario colectivo: es el que se produce entre varios miembros de la familia que singrave daño puedan colaborar a sostenerla, como por ejemplo:la madre, el padre y loshermanos mayores de 16 años.de equipo: es el que se paga en bloque a un grupo de trabajo, quedando a criterio deeste equipo la distribución de los salarios entre sí.por la forma de pagopor unidad de tiempo: es aquel que solo toma en cuenta el tiempo en que el trabajadorpone su fuerza de trabajo a disposición del patrón.por unidad de obra. : es cuando el trabajo se computa de acuerdo al número deunidades producida
  11. 11. 1.2 EXPLICACION 1. Por el medio utilizado para el pago Salario en moneda: pago moneda país Salario en especie (30%):prod / servicios – bienestar trabajador Salario mixto: $ y servicios y productos 2. Por su capacidad adquisitiva Salario nominal:contrato - puestos pago Salario real:poder adquisitivo / salario alcance = gasto 3. Por su capacidad satisfactoria Individual:salario = satisface necesidades personales Familiar:salarios familiares 4. Por su limite Salario mínimo:mínimo supone satisface necesidades básicas Salario máximo: Se fija en las empresas como máximo de un puesto 5. Por razón de quien produce el trabajoy quien recibe el salario Salario personal: solo se produce un miembro de la familia Salario colectivo: lo producen varios miembros de la familia Salario en equipo:pago en bloque por un trabajo en epo. 6. Por la forma de pago Por unidad de tiempo: tiempo = trabajo = salario Por unidad de obra:unidad producida = trabajo = salario

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