2. PLANEACION
LEONARD J. KAZMIER
La planeación consiste en determinar los
objetos y formular políticas, procedimientos y
métodos para lograrlos.
ELEMENTOS DEL CONCEPTO
Objetivo.-
Determinar los resultados planeados.
3. Elección.- Es necesario determinar diversos
caminos, formas de acción o estrategias,
para conseguir los objetivos.
Futuro.- Prever situaciones futuras y
anticipar hechos inciertos, prepararse para
contingencias y trazar futuras actividades.
Importancia.- Es esencial para el adecuado
funcionamiento de cualquier grupo social y se
establece medidas necesarias para
afrontarlas.
4. Los fundamentos básicos que muestran la
importancia de la planeación son.
1.- Mantiene una mentalidad futurista teniendo
mas visión del porvenir y un afán de lograr y
mejorar las cosas.
2.- Proporciona los elementos para llevar a
cabo el control.
3.- La moral se eleva sustancialmente al
conocer todos los miembros hacia donde se
dirigen sus esfuerzos.
5. PRINCIPIOS
Es necesario tomar en cuenta los siguientes
principios:
Factibilidad.-Lo que se planee se debe
realizar, elaborar planes demasiado
ambiciosos u optimistas que sean imposibles
de lograrse.
Objetividad y Cuantificación.- Es necesario
basarse en datos reales, razonamientos
precisos y exactos, y nunca en opiniones
subjetivas especificaciones o cálculos
arbitrarios; también conocido como principio
de precisión.
6. Flexibilidad.- Establecer márgenes de
holgura que permitan afrontar situaciones
imprevistas y que proporcionen nuevos
recursos de acción que se ajusten fácilmente
a las condiciones.
Unidad.- Todos los planes específicos de la
empresa deben integrarse a un plan general
y dirigirse al logro de los propósitos y
objetivos generales.
7. Del cambio de estrategias.- esto no quiere
decir que se abandonen los propósitos sino
que la empresa tendrá que modificar los
recursos de acción.
TIPOLOGIA D ELA PLANEACION
Son el resultado del proceso de la planeación
y pueden definirse como diseños o esquemas
detallados de lo que habrá de hacerse en el
futuro.
Se pueden clasificar en:
8. Corto plazo.- Se determinan para realizarse
en un termino menor o igual a un año.
Inmediatos.- Se establecen hasta seis meses.
Mediatos.- Periodo mayor de seis meses o
menor a un año.
Mediano plazo.- Es por un periodo de 1 a 3
años.
Largo plazo.- Son aquellos por tiempo mayor
a tres años.
Estratégica.- Establece los lineamientos
generales de la planeación.
9. PROCESO DE PLANEACION
Paso 1.- Atención de oportunidades.
Paso 2.- Establezca objetivos
Paso 3.- desarrollo de premisas.
Paso 4.- Determinación de cursos de acción
alternativos.
Paso 5.- Evaluación de cursos de acción
alternativos.
Paso 6.- Selección de curso de acción
Paso 7.- formulación de planes derivados.
Paso 8.- traslado de planes a cifras por medio
de la presupuestacion.
10. ELEMENTOS DEL PLAN
Objetivos.- Son los resultados que la empresa
desea lograr por medio de una actividad.
Meta.- Son los resultados que la empresa
desea tener, pero cuantificados.
Propósito.- Es a lo que la empresa se va a
dedicar, ya sea de transformación,
comercialización o servicio.
11. Misión.- Responsabilidad de cumplir con el
propósito establecido.
Función.- Diseñar un entorno eficaz de
individuos que trabajen en grupos, es
importante comprobar que todos conozcan los
propósitos y objetivos del grupo para poder
alcanzarlos.
Políticas.- Consiste en enunciados o criterios
generales que orientan o encausan el
pensamiento en toma de decisiones.
Las políticas definen el área de trabajo para
tomar decisiones, pero no la decisión sino
lineamientos.
12. Estrategia.- Es la determinación de objetivos
básicos a largo plazo de una empresa y la
adaptación de cursos de acción.
Presupuesto.- Es la función de resultados
esperados expresado en términos numéricos;
al presupuesto financiero operacional se le
denomina “plan de utilidades”
Los presupuestos pueden ser:
Financieros: flujo de caja(entradas y salidas)
Operaciones normales de la empresa
(ventas, compras, gastos, etc.)
13. Pronostico.- se basa en predicciones para
actuaciones futuras, para cada plan exixte un
pronostico.
Reglas.- se exponen acciones o misiones
especificas, no sujetas a la discrecionalidad de
cada persona; es reflejar una decisión
administrativa en cuanto a la obligación.
Procedimiento.- son planes con los cuales se
establece el manejo de actividades futuras.
Es decir como se van a llevar a cabo las
actividades que la empresa realiza.
14. Métodos.- Es una forma de ejecutar el trabajo
así como se determina la forma de realizarlo.
Sistema.- Esta formado por varios programas.
Programa.- Son un conjunto de metas,
políticas, procedimientos, reglas, asignaciones
de tareas, pasos a seguir, recursos por
emplear.
Proyectos.- son subprogramas mas concretos
y específicos, se llevan a cabo cuando se va
hacer una remodelación o ampliación de la
empresa.
