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Administración hospitalaria


     Matherly Mendoza 2007-0718
        Emmy Cruz 2006-0744
        Miguel Burgos 2006-0713
        Lourdes Baez 2007-0403
    Michaelmas Rodriguez 2007-0004
     Yubelkys Mariano 2006-0658
Administración hospitalaria
• La administración
  hospitalaria es una
  especialidad de
  la administración en salud
   enfocada a la autonomía de
  la gestión de los servicios y
  de las instituciones
  hospitalarias.
Historia
• A principios de siglo los encargados de la administración
  de los hospitales eran los religiosos.
• Cuando no estaba a cargo de un religioso se confiaba en el
  médico notable de la localidad o al profesional amigo de la
  junta directiva cuando esta existía.
• A raíz de la segunda guerra mundial la actividad de
  dirección hospitalaria fue tomando un carácter más
  formal y en países desarrollados se fue imponiendo el
  criterio de competencia profesional para dirigir este tipo
  de establecimiento.
Varias características distinguen a los
    programas actuales de salud


• La prevalencia de la prevención
• La importancia que se otorga al auto cuidado
• La participación de la comunidad en todo el programa
• El hospital tiene un puesto preferencial dentro del
  esquema general de atención de salud su papel se
  distingue en la actualidad por unirse en, el todos los
  requisitos de una buena gerencia que planea, investiga,
  evalúa, proyecta, desarrolla y compite por calidad.
Hospitales modernos
El progreso de los hospitales puede ser visto como
resultado de la capacidad gerencial de responder
a los desafíos impuestos por los cambios de la sociedad,
económicos, políticos y tecnológicos.
El progreso tecnológico en el área médico-hospitalaria,
 brinda oportunidad de mejoría constante en la
atención a la salud y genera un aumento en la
 productividad del hospitalaria.
• Los hospitales modernos se caracterizan por estar integrados
  a directrices de sistema general de salud.

• están comprometidos con la calidad de prestación de los
  servicios, están activos en la educación, están dispuestos al
  avance tecnológico y son representantes naturales de la
  ciencia, la ética y la investigación.
• La gestión en el hospital moderno implica características
  diferentes a los hospitales de antes.

• Estos se mantienen constantemente luchando para
  mejorar la calidad de sus servicios
La posibilidad competitiva de un hospital
                depende de


Planeación
Organización
Satisfacción del trabajador
Presupuesto
Evaluación de gestión
Disposición de permanente retroalimentación
Ética como marco de referencia
Departamentos hospitalarios modernos
               constan de

•   Administración /Computación.   •Registros médicos.
•    Admisión.
•    Central esterilización.       • Enfermería.
•    Comunicación.                 • Fisioterapia. Registros médicos.
•   Emergencia.
                                   • Planificación        Enfermería.
•   Mantenimiento / Energía
                                                         Fisioterapia.
•    Nutrición                     • Radioterapia.       Planificación
•    Limpieza.
                                   • Radiología.        Radioterapia.
•    Unidad de Tratamientos
                                                           Radiología.
    Intensivos (UTI).              • Servicio social. Servicio social.
•    Laboratorios.
•   Lavandería.                    • Servicio quirúrgico quirúrgico.
                                                  Servicio
                                                           Transporte
•   Materiales.
• La administración radica en la necesidad de coordinar
  esfuerzos de un grupo humano.

• La calidad de la administración de los servicios de salud,
  se rige por los mismos principios generales que orientan
  el funcionamiento de cualquier actividad creada para
  realizar determinada tarea.
Clasificación del personal

El personal de las instituciones médico-hospitalarias se
 clasifican en:

•   Personal médico
•   personal para médico
•   personal administrativo
•   personal de servicios o intendencia.
• Personal Médico: Que incluye los médicos cirujanos,
  clínicos, auxiliares de diagnostico y tratamiento,
  administrativos, especialistas, generales y residentes,
  internos y estudiantes de medicina.
• Personal para-médico: Se consideran como para
  médicos aquellos profesionales o trabajadores
  especializados en realizar sus funciones u oficios
  relacionados con la medicina. Así se tiene dentro de este
  grupo. Enfermeras generales, especialistas, trabajadores
  sociales, jefe de archivo.
• Personal Administrativo: Es aquella que desarrolla
  funciones determinadas indirectas como: Archivistas y
  bibliotecarios no clínicos, almacenistas, oficinistas,
  secretarias, técnicos de estadísticas.
• Personal de Intendencia: Están considerados los
  trabajadores u operarios manuales como: Motoristas,
  cocineras, lavanderas, jardineros, vigilantes.
Organización del personal

• La cadena de mando es la que determina la jerarquía de
  los cargos administrativos.
• En general, se describen en un organigrama.
• La línea vertical de los cargos indica la autoridad
  administrativa que un cargo tiene sobre otro.

• La línea horizontal indica igual autoridad .
Organigrama
• Es una explicación gráfica de la cadena de mando.
  Asegura que una persona conozca sus funciones y el
  personal bajo su control.
Fase de jerarquización del poder y
                   autoridad

En esta fase se hacen recomendaciones para ser aplicado en la Administración
  de un Hospital:


•   Dividir , clasificar y especializar el trabajo.
•   Distribuir recursos.
•   Mantener fronteras bien definidas de autoridad y más rigidez en el ámbito
    de la responsabilidad.
•   Reforzar las reglas formales de control como forma de mantener unida la
    estructura de autoridad
Dirección del hospital

La dirección del hospital y el personal de planta en general
 están organizados en tres cuerpos separados:

• La junta directiva
• El personal médico de planta
• La administración
• La junta directiva es responsable de contratar al oficial
  ejecutivo en jefe, determina las políticas administrativas y de
  crecimiento, la misión del hospital, y controla la misión desde
  el punto de vista ético y de seguridad.
• El personal médico de planta asiste a los pacientes de
  acuerdo con sus titulaciones profesionales y los códigos
  estatales.
• La administración diseña e implanta los procedimientos
  del personal y las políticas y sistemas de financiación,
  interactúa con el público y maneja las tareas institucionales
  generales como la comunicación y mantenimiento de la
  calidad.
La expresión “Administración Hospitalaria” cubre
numerosas actividades. En esta se realizan funciones
diferentes que pueden clasificarse en tres categorías:


       • Preparación de la legislación hospitalaria
              • Aplicación de la legislación
          • Funcionamiento diario del hospital
Política hospitalaria

• El propósito de cualquier política es crear un estándar que
  proteja al paciente, al personal del hospital y al público.
La comisión conjunta para la acreditacion de las
   organizaciones sanitarias (Joint commission for the
accreditation for healthcare organizations , HCAHO) exige
 que todas las políticas hospitalarias estén por escrito y a
                 disposición del personal.
Acreditación del hospital

• La acreditación es el proceso por el cual un grupo de supervisores visita
  instituciones sanitarias para inspeccionar las practicas, políticas y los
  resultados de atención a los pacientes.

• La institución se evalúa de acuerdo a las recomendaciones y estándares
  nacionales establecidos para los profesionales sanitarios.

• La institución adquiere la acreditación cuando se cumplen con estos
  estándares.
DIRECTOR O GERENTE
• El director del hospital es la cabeza de la organización y su
                          líder natural.
Un Director debe tener

• Liderazgo.
• Coordinación.
• Comunicación.
• Debe disponer de los recursos humanos adecuados para la
  administración hospitalaria.
• Debe tener control de la institución.
• Debe mantenerse actualizado.
Liderazgo

El liderazgo es la dimensión gerencial que más ha llamado la atención de
quien trata de administrar una gran administración puesto que deja implícito
no solo la aceptación de una persona como líder sino su capacidad de
agregar intereses e influenciar a otros para obtener compromisos en una
causa común.
Los lideres en realidad son personas comunes que pueden
transmitir un poder a las personas bajo su mando.
Los lideres deben tomar en cuenta tres dimensiones
en las cuales están involucrados ellos y las personas
                   bajo su mando



 Dimensión de la organización
 Dimensión interpersonal
 Dimensión individual
COORDINACIÓN

La coordinación tiene como objetivo reunir los diversos
factores organizativos e integrar personas que son separadas
deliberadamente y arbitrariamente.
La coordinación busca desarrollar:


Homogeneidad a partir de la diversidad
Heterogeneidad.
Organización a partir de una construcción arbitraria.
Interacción a partir del aislamiento causado por la división del trabajo.
COMUNICACIÓN

La comunicación administrativa es un proceso social en el
cual una persona desea transmitir a otra cierta información.
La comunicación administrativa posee obstáculos


 Estos puedes ser de naturaleza de la organización o humanos
Barreras dentro de la organización

Estas barreras tienen que
ver con el contenido del
mensaje y con los canales
 establecidos para la
comunicación
Estas barreras pueden producirse por


Exceso de información
Omisión de la claridad del contenido del mensaje
Falta de seguridad en el documento del mensaje.
Barreras personales


• Las barreras personales tienen que ver con la personalidad,
 capacidad de expresión y estilos gerenciales.

• Estas se refieren a las características inherentes a la personalidad,
 o aprendidas externamente, que son traídas por el individuo
 a la organización.
Recursos humanos

Los hospitales contemporáneos al sentir las presiones por más y
mejores servicios, acaban de concluir que la mayor parte de su lucha
diaria tiene que ver con la calidad y el desarrollo de las personas.
Control

Es el proceso de prevenir, monitorear y corregir las acciones
administrativas, para garantizar que los resultados predeterminados
sean alcanzados.
Un buen Director debe mantener controles de
         calidad de su institución
Componentes del Control de
               Calidad
•   Accesibilidad.
•   Apropriabilidad.
•   Continuidad.
•   Efectividad.
•   Eficacia.
•   Eficiencia
•   Satisfacción
•   Seguridad de los equipos.
•   Oportunidad.
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Administración Hospitalaria

  • 1. Administración hospitalaria Matherly Mendoza 2007-0718 Emmy Cruz 2006-0744 Miguel Burgos 2006-0713 Lourdes Baez 2007-0403 Michaelmas Rodriguez 2007-0004 Yubelkys Mariano 2006-0658
  • 2. Administración hospitalaria • La administración hospitalaria es una especialidad de la administración en salud enfocada a la autonomía de la gestión de los servicios y de las instituciones hospitalarias.
  • 3. Historia • A principios de siglo los encargados de la administración de los hospitales eran los religiosos. • Cuando no estaba a cargo de un religioso se confiaba en el médico notable de la localidad o al profesional amigo de la junta directiva cuando esta existía.
  • 4. • A raíz de la segunda guerra mundial la actividad de dirección hospitalaria fue tomando un carácter más formal y en países desarrollados se fue imponiendo el criterio de competencia profesional para dirigir este tipo de establecimiento.
  • 5. Varias características distinguen a los programas actuales de salud • La prevalencia de la prevención • La importancia que se otorga al auto cuidado • La participación de la comunidad en todo el programa
  • 6. • El hospital tiene un puesto preferencial dentro del esquema general de atención de salud su papel se distingue en la actualidad por unirse en, el todos los requisitos de una buena gerencia que planea, investiga, evalúa, proyecta, desarrolla y compite por calidad.
  • 8. El progreso de los hospitales puede ser visto como resultado de la capacidad gerencial de responder a los desafíos impuestos por los cambios de la sociedad, económicos, políticos y tecnológicos.
  • 9. El progreso tecnológico en el área médico-hospitalaria, brinda oportunidad de mejoría constante en la atención a la salud y genera un aumento en la productividad del hospitalaria.
  • 10. • Los hospitales modernos se caracterizan por estar integrados a directrices de sistema general de salud. • están comprometidos con la calidad de prestación de los servicios, están activos en la educación, están dispuestos al avance tecnológico y son representantes naturales de la ciencia, la ética y la investigación.
  • 11. • La gestión en el hospital moderno implica características diferentes a los hospitales de antes. • Estos se mantienen constantemente luchando para mejorar la calidad de sus servicios
  • 12. La posibilidad competitiva de un hospital depende de Planeación Organización Satisfacción del trabajador Presupuesto Evaluación de gestión Disposición de permanente retroalimentación Ética como marco de referencia
  • 13. Departamentos hospitalarios modernos constan de • Administración /Computación. •Registros médicos. • Admisión. • Central esterilización. • Enfermería. • Comunicación. • Fisioterapia. Registros médicos. • Emergencia. • Planificación Enfermería. • Mantenimiento / Energía Fisioterapia. • Nutrición • Radioterapia. Planificación • Limpieza. • Radiología. Radioterapia. • Unidad de Tratamientos Radiología. Intensivos (UTI). • Servicio social. Servicio social. • Laboratorios. • Lavandería. • Servicio quirúrgico quirúrgico. Servicio Transporte • Materiales.
  • 14.
  • 15. • La administración radica en la necesidad de coordinar esfuerzos de un grupo humano. • La calidad de la administración de los servicios de salud, se rige por los mismos principios generales que orientan el funcionamiento de cualquier actividad creada para realizar determinada tarea.
  • 16. Clasificación del personal El personal de las instituciones médico-hospitalarias se clasifican en: • Personal médico • personal para médico • personal administrativo • personal de servicios o intendencia.
  • 17. • Personal Médico: Que incluye los médicos cirujanos, clínicos, auxiliares de diagnostico y tratamiento, administrativos, especialistas, generales y residentes, internos y estudiantes de medicina.
  • 18. • Personal para-médico: Se consideran como para médicos aquellos profesionales o trabajadores especializados en realizar sus funciones u oficios relacionados con la medicina. Así se tiene dentro de este grupo. Enfermeras generales, especialistas, trabajadores sociales, jefe de archivo.
  • 19. • Personal Administrativo: Es aquella que desarrolla funciones determinadas indirectas como: Archivistas y bibliotecarios no clínicos, almacenistas, oficinistas, secretarias, técnicos de estadísticas.
  • 20. • Personal de Intendencia: Están considerados los trabajadores u operarios manuales como: Motoristas, cocineras, lavanderas, jardineros, vigilantes.
  • 21. Organización del personal • La cadena de mando es la que determina la jerarquía de los cargos administrativos. • En general, se describen en un organigrama. • La línea vertical de los cargos indica la autoridad administrativa que un cargo tiene sobre otro. • La línea horizontal indica igual autoridad .
  • 22. Organigrama • Es una explicación gráfica de la cadena de mando. Asegura que una persona conozca sus funciones y el personal bajo su control.
  • 23.
  • 24. Fase de jerarquización del poder y autoridad En esta fase se hacen recomendaciones para ser aplicado en la Administración de un Hospital: • Dividir , clasificar y especializar el trabajo. • Distribuir recursos. • Mantener fronteras bien definidas de autoridad y más rigidez en el ámbito de la responsabilidad. • Reforzar las reglas formales de control como forma de mantener unida la estructura de autoridad
  • 25. Dirección del hospital La dirección del hospital y el personal de planta en general están organizados en tres cuerpos separados: • La junta directiva • El personal médico de planta • La administración
  • 26. • La junta directiva es responsable de contratar al oficial ejecutivo en jefe, determina las políticas administrativas y de crecimiento, la misión del hospital, y controla la misión desde el punto de vista ético y de seguridad.
  • 27. • El personal médico de planta asiste a los pacientes de acuerdo con sus titulaciones profesionales y los códigos estatales.
  • 28. • La administración diseña e implanta los procedimientos del personal y las políticas y sistemas de financiación, interactúa con el público y maneja las tareas institucionales generales como la comunicación y mantenimiento de la calidad.
  • 29. La expresión “Administración Hospitalaria” cubre numerosas actividades. En esta se realizan funciones diferentes que pueden clasificarse en tres categorías: • Preparación de la legislación hospitalaria • Aplicación de la legislación • Funcionamiento diario del hospital
  • 30. Política hospitalaria • El propósito de cualquier política es crear un estándar que proteja al paciente, al personal del hospital y al público.
  • 31. La comisión conjunta para la acreditacion de las organizaciones sanitarias (Joint commission for the accreditation for healthcare organizations , HCAHO) exige que todas las políticas hospitalarias estén por escrito y a disposición del personal.
  • 32. Acreditación del hospital • La acreditación es el proceso por el cual un grupo de supervisores visita instituciones sanitarias para inspeccionar las practicas, políticas y los resultados de atención a los pacientes. • La institución se evalúa de acuerdo a las recomendaciones y estándares nacionales establecidos para los profesionales sanitarios. • La institución adquiere la acreditación cuando se cumplen con estos estándares.
  • 33. DIRECTOR O GERENTE • El director del hospital es la cabeza de la organización y su líder natural.
  • 34. Un Director debe tener • Liderazgo. • Coordinación. • Comunicación. • Debe disponer de los recursos humanos adecuados para la administración hospitalaria. • Debe tener control de la institución. • Debe mantenerse actualizado.
  • 35. Liderazgo El liderazgo es la dimensión gerencial que más ha llamado la atención de quien trata de administrar una gran administración puesto que deja implícito no solo la aceptación de una persona como líder sino su capacidad de agregar intereses e influenciar a otros para obtener compromisos en una causa común.
  • 36. Los lideres en realidad son personas comunes que pueden transmitir un poder a las personas bajo su mando.
  • 37. Los lideres deben tomar en cuenta tres dimensiones en las cuales están involucrados ellos y las personas bajo su mando Dimensión de la organización Dimensión interpersonal Dimensión individual
  • 38. COORDINACIÓN La coordinación tiene como objetivo reunir los diversos factores organizativos e integrar personas que son separadas deliberadamente y arbitrariamente.
  • 39. La coordinación busca desarrollar: Homogeneidad a partir de la diversidad Heterogeneidad. Organización a partir de una construcción arbitraria. Interacción a partir del aislamiento causado por la división del trabajo.
  • 40. COMUNICACIÓN La comunicación administrativa es un proceso social en el cual una persona desea transmitir a otra cierta información.
  • 41. La comunicación administrativa posee obstáculos  Estos puedes ser de naturaleza de la organización o humanos
  • 42. Barreras dentro de la organización Estas barreras tienen que ver con el contenido del mensaje y con los canales establecidos para la comunicación
  • 43. Estas barreras pueden producirse por Exceso de información Omisión de la claridad del contenido del mensaje Falta de seguridad en el documento del mensaje.
  • 44. Barreras personales • Las barreras personales tienen que ver con la personalidad, capacidad de expresión y estilos gerenciales. • Estas se refieren a las características inherentes a la personalidad, o aprendidas externamente, que son traídas por el individuo a la organización.
  • 45. Recursos humanos Los hospitales contemporáneos al sentir las presiones por más y mejores servicios, acaban de concluir que la mayor parte de su lucha diaria tiene que ver con la calidad y el desarrollo de las personas.
  • 46. Control Es el proceso de prevenir, monitorear y corregir las acciones administrativas, para garantizar que los resultados predeterminados sean alcanzados.
  • 47. Un buen Director debe mantener controles de calidad de su institución
  • 48. Componentes del Control de Calidad • Accesibilidad. • Apropriabilidad. • Continuidad. • Efectividad. • Eficacia. • Eficiencia • Satisfacción • Seguridad de los equipos. • Oportunidad.