Administración Efectiva del Tiempo

1. Administración efectiva del tiempo.

2. Los hombres se lamentan del mal uso que han hecho del tiempo ya vivido, sin emplear mejor el que les resta. La Bruyere.

9. ¿Qué podemos hacer para comenzar a administrar nuestro tiempo de manera eficiente?

11. Paso 2. Formular objetivos y metas integrales y equilibrados. Esfera: Objetivo: Metas: FAMILIAR Mejorar la comunicación y convivencia familiar para tener un desarrollo familiar equilibrado. Realizar actividades recreativas familiares una vez a la semana. Hacer en familia por lo menos una comida al día. LABORAL ESPIRITUAL BIENESTAR PERSONAL Mantener un estado físico saludable, evitando riesgos para la salud . Comer en un horario fijo, alimentos equilibrados y sanos todos los días. Caminar durante media hora tres veces a la semana. APRENDIZAJE DOMÉSTICO PAREJA CULTURAL SOCIAL

13. Paso 3. Identifica ladrones del tiempo, obstáculos o vicios que están interfiriendo en lograr tus metas y establece acciones para eliminarlos: ¿ Eres víctima de estos ladrones del tiempo? ¿Que puedes hacer para eliminarlos? No planear Trabaja por proyectos, cada actividad que realizas planéala con anticipación por escrito. Antes de hacer algo siempre define: QUÉ, PARA QUÉ, CÓMO, QUIÉNES, CON QUÉ, CUÁNDO. No Jerarquizar. Siempre haz una lista de tus pendientes, identifica cual es más importante, numéralos y dale prioridad y tiempos a cada uno. No saber decir NO. Sé asertivo. Piensa que no tienes obligación de cumplir los deseos de los demás, confía en que puedes hablar con claridad con las personas y ellos entenderán tus razones. No delegar o aceptar ayuda Trabaja en equipo, identifica tareas que puedas delegar a otros, capacita a las personas para compartir el trabajo.

16. Objetivo: Mantener un estado físico saludable, evitando riesgos para la salud. ¿Qué debo de hacer diario ? Comer, por lo menos tres veces al día, respetando horarios y un menú equilibrado, completo y en un ambiente relajado y tranquilo. (asignar horarios en tu plan diario de actividades para comer, y si es necesario preparar y comprar comida) ¿Que debo de hacer a la semana ? Caminar durante 30 minutos, cuatro veces por semana. ¿Qué debo de hacer al mes ? Realizar alguna actividad relajante por lo menos una vez al mes. ( programar actividad en agenda) ¿Qué debo de hacer al año ? Visitar a mi dentista cada 6 meses, hacerme chequeo médico anual. ( anotar en agenda, días en que hay que hace la cita)

21. LUNES MARTES MIERC. JUEVES VIERNES SABADO DOM. 7:30-7:45 Revisión de correspondencia. 7:30-8.00 Hacer lista de prioridades semanal y del día. 8- 8:30 Junta de enlace. 3:00 COMIDAD. 6-6:30 caminar 8:30 CENA. 9-11 Junta de CG. 12-13 Junta de equipo de trabajo. 12-14:30 Supervisión de caso Por rastreo de exp. 12-13:00 Archivo de doctos.

22. LUNES MARTES MIERC. JUEVES VIERNES SABADO DOM. 7:00 DESAYUNAR 11: REGRIGERIO. 3:00 COMIDAD. 6-6:30 caminar 8:30 CENA. PLANEAR MENU. COMPRAR COMIDA.

23. Recabar datos para informe Elaborar informe Entregar informe. Reunión de Comité Preparar agenda comité, enviar citatorio.

24. Sacar cita con dentista Programar salida familiar Buscar detalle Para Juan. Cumpleaños de Juan. Ultimo día de pago de tarjeta. Hacer transferencia de dinero para pago de tarjeta. Salida familiar

26. Siendo el tiempo tan precioso y la vida tan corta, es necesario no perder un solo momento. Chesterfield

29. Formulación de objetivos y metas. Esfera: Objetivo: Metas:

30. Programación semanal de acciones. LUNES MARTES MIERC. JUEVES VIERNES SABADO DOM.

31. Programación mensual de acciones.

32. Gestión del espacio con 9 S’s Japonesas. Curso Taller

34. El caos en el ambiente, crea confusión en la mente.

35. La metodología de las 9 S está enfocada a tener sitios de trabajo excepcionales, donde se respire un ambiente eficiente, seguro y confortable

37. Primera Parte Conociendo la filosofía y las fuerzas de las 5 S

44. REPITA EL CICLO DE LAS 5 S Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke

45. Segunda Parte EN LA ACTUALIDAD SE HAN INCORPORADO 4 ACTIVIDADES MÁS PARA COMPLETAR UN TOTAL DE 9 S

46. CLAVES PARA EL CAMBIO ENTORNO EN EL TRABAJO PERSONA EQUIPO CLASIFI-CACIÓN SEIRI ORGANI-ZACIÓN SEITON LIMPIEZA SEISO BIENESTAR PERSONAL SEIKETSU DISCIPLINA SHITSUKE CONSTANCIA SHIKARI COMPROMISO SHITSUKOKU COORDI-NACIÓN SEISHOO ESTANDA-RIZACIÓN SEIDO

51. Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Shikari Shitsukoku Seido Seishoo

54. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Análisis Individual Clasificar Separar u ordenar por clases, tipos, tamaños, categorías o frecuencia de uso. (datos, objetos, materiales, etc) es separar las cosas necesarias de lo innecesario, lo suficiente de lo excesivo. 25% ¿Hay papelería dispersa y desordenada? 25% Existen artículos inservibles u obsoletos en los pasillos? 25% ¿Tienes objetos sin uso de más de un mes encima de las mesas de trabajo? 25% Otros Nota 1: El diagnóstico de el qué tengo y qué me falta se hará de acuerdo a la definición del concepto de clasificar. Nota 2: Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3: El asignar porcentaje permite dar tamaño a lo que me falta. Qué tengo: Fortalezas Qué me falta para que mi entorno esté 100% clasificado: Debilidades %

55. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Análisis Individual Organizar Ordenar un conjunto de objetos o elementos acorde con algún principio racional, tener una disposición, de tal manera que estén listos, para que cualquiera los pueda utilizar en el momento en que lo necesite. 25% ¿Tomo más de 30 minutos para encontrar lo que necesito para realizar mi trabajo? 25% ¿Se mezclan instrumentos de trabajo que sirven con los que no sirven? 25% ¿Hay por todos lados cosas viejas y objetos innecesarios? 25% Otros Nota 1: El diagnóstico de el qué tengo y qué me falta se hará de acuerdo a la definición del concepto de organizar . Nota 2: Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3: El asignar porcentaje permite dar tamaño a lo que me falta. Qué tengo: Fortalezas Qué me falta para que mi entorno esté 100% organizado Debilidades %

56. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Análisis Individual Limpieza. No ensuciar: acto de quitar lo sucio. Eliminar desperdicios de pasillos, escritorios, sillas y demás elementos del sitio de trabajo, para mantener permanentemente condiciones adecuadas de aseo e higiene. 25% ¿Al terminar la jormada mi área de trabajo se queda llena de cosas? 25% ¿Hay cosas sobre las mesas y sillas que impidan limpiar? 25% ¿Dejo limpios mis herramientas y equipo de trabajo? 25% Otros. Nota 1: El diagnóstico de el qué tengo y qué me falta se hará de acuerdo a la definición del concepto de limpi ar. Nota 2: Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3: El asignar porcentaje permite dar tamaño a lo que me falta. Qué tengo: Fortalezas Qué me falta para que mi entorno esté 100% limpio: Debilidades %

57. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Análisis Individual Bienestar personal. Tener una actitud positiva ante el trabajo y una armónica interacción con los compañeros. Es mantener una salud física y un estado emocional equilibrado. 25% ¿El trabajo que realizo actualemente me satisface? 25% ¿El ambiente laboral me permite crecer? 25% ¿La relación con mis compañeros de trabajo es armónica? 25% Otros Nota 1: El diagnóstico de el qué tengo y qué me falta se hará de acuerdo a la definición del concepto de bienestar personal . Nota 2: Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3: El asignar porcentaje permite dar tamaño a lo que me falta. Qué tengo: Fortalezas Qué me falta para alcanzar el 100% de bienestar personal: Debilidades %

58. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Análisis Individual Disciplina Es el acatar un conjunto de leyes o reglamentos que rigen en una comunidad, organización o en nuestra propia vida, es orden o control personal. 25% ¿La indisciplina en el grupo impide terminar la tarea? 25% ¿Generalmente sigo los procedimientos indicados? 25% ¿La disciplina es un hábito que practico cotidianamente? 25% Otros Nota 1: El diagnóstico de el qué tengo y qué me falta se hará de acuerdo a la definición del concepto disciplina . Nota 2: Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3: El asignar porcentaje permite dar tamaño a lo que me falta. Qué tengo: Fortalezas Qué me falta para alcanzar el 100% de disciplina Debilidades %

59. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Análisis Individual Constancia. Es mantenerse en la tarea hasta el término de la misma. Capacidad de permanecer de manera firme e inquebrantable en algo (resoluciones o propósitos) 25% ¿Cuándo inicio un trabajo lo termino? 25% ¿Al realizar una tarea nueva me entusiasma, pero luego me aburre y la dejo? 25% ¿Si encuentro dificultades para realizar mi trabajo lo resulevo y continuo? 25% Otros Nota 1: El diagnóstico de el qué tengo y qué me falta se hará de acuerdo a la definición del concepto de constancia. Nota 2: Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3: El asignar porcentaje permite dar tamaño a lo que me falta. Qué tengo: Fortalezas Qué me falta para ser constante 100% Debilidades %

60. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Análisis Individual Compromiso. Adhesión firme a los propósitos que se han hecho para el logro de los fines. 25% ¿Permanezco firme en los compromisos contraidos? 25% ¿Generalmente cumplo las obligaciones que adquiero? 25% ¿Cuándo establezco un compromiso, difilmente lo abandono? 25% Otros. Nota 1: El diagnóstico de el qué tengo y qué me falta se hará de acuerdo a la definición del concepto compromiso . Nota 2: Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3: El asignar porcentaje permite dar tamaño a lo que me falta. Qué tengo: Fortalezas Qué me falta para comprometerme al 100% Debilidades %

61. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Análisis Individual Coordinación. Reunir los esfuerzos de cada uno de los elementos involucrados en la misma tarea para el logro de un objetivo determinado. 25% ¿Hay orden y método en el logro de las tareas? 25% ¿En el equipo de trabajo no existe un acuerdo para cumplir la tarea? 25% ¿Hay congruencia con lo que se dice y se hace en el equipo de trabajo? 25% Otros Nota 1: El diagnóstico de el qué tengo y qué me falta se hará de acuerdo a la definición del concepto coordinación . Nota 2: Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3: El asignar porcentaje permite dar tamaño a lo que me falta. Qué tengo: Fortalezas Qué me falta para que mi entorno esté 100% coordinado. Debilidades %

62. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Análisis Individual E standarizaCIÓN. Sincronizar los esfuerzos del equipo a través de especificaciones de los procedimientos, para normar y reglamentar las actividades de trabajo que permitan mantenr un ambiente adecuado, que propicie que el cambio de mejora sea realizadopor todos y a un mismo tiempo. 25% ¿Se sincronizan los esfuerzos del equipo a através de procedimientos y normas? 25% ¿Se conocen los procedimientos o normas para la realización del trabajo? 25% ¿Cuándo hay un cambio en las reglas para realizar tareas, se comunica a todos y al mismo tiempo? 25% Otros Nota 1: El diagnóstico de el qué tengo y qué me falta se hará de acuerdo a la definición del concepto estandarizar . Nota 2: Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3: El asignar porcentaje permite dar tamaño a lo que me falta. Qué tengo: Fortalezas Qué me falta para que mi entorno esté 100% estandarizado Debilidades %