Organización y gestión del tiempo.

1. «ORGANIZACIÓN
Y GESTIÓN DEL
TIEMPO».
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICA PRIVADO
«CONDORAY»
Lucy Diana Huamán Huari
Secretariado Ejecutivo IV

2. CONTENIDOS:
1. ¿Qué es la gestión del tiempo?
2. Características de la gestión del tiempo
3. Objetivos de la gestión del tiempo
4. Síntomas de una mala organización y gestión del tiempo.
5. Principios universales del tiempo
 Ley de Pareto
 Ley de Parkinson
6. Organización del Tiempo
7. Planificación y Organización Personal
8. Planificación de una actividad
9. Los enemigos de la Gestión del tiempo
10. Ladrones del tiempo: Cronófagos
11. Decálogo del uso del tiempo
12. ¿Cómo implementar la Gestión del Tiempo a tu vida?
13. 8 Hábitos de las personas efectivas, exitosas y creativas.
14. Video de la Gestión del Tiempo
15. Video de la efectividad en el manejo del tiempo
16. WEBGRAFÍA

3. ¿QUÉ ES LA GESTIÓN DEL TIEMPO?
 La Gestión óptima del Tiempo
es una de las indispensables
habilidades que todo equipo ha
de desarrollar para la
consecución de los objetivos
empresariales.
 Prioridades y elementos que
sustraen nuestro tiempo deben
ser analizados a través de un
método apropiado que tenga en
mente las personales
características de cada miembro
de un proyecto.
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4. CARACTERÍSTICAS DE LA
GESTIÓN DEL TIEMPO:
1. Manejar bien el tiempo NO es
trabajar deprisa.
2. La mayoría de personas NO
pueden resolver sus problemas
de tiempo trabajando más
horas.
3. Los que se concentran en
trabajar eficientemente NO
son los más eficaces.
4. Hacer varias cosas a la vez NO
es un uso eficaz del tiempo.
5. Resulta más eficaz concentrar
tiempo y esfuerzo en una cosa,
terminarla y abordar otra con
igual concentración.
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5. CARACTERÍSTICAS DE LA GESTIÓN
DEL TIEMPO:
9. Siempre se puede elegir en
función de las prioridades.
10. El tiempo nunca es
suficiente para
realizar todo cuanto se
desearía hacer, y es
necesario elegir.
11. Todas las actividades
diarias pueden ser
planificadas.
12. Mi responsabilidad NO me
exige estar siempre
disponible para el que me
necesite. La responsabilidad
y disponibilidad son
conceptos independientes.
Inicio

6. OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DEL
TIEMPO:
Inicio

7. SINTOMAS DE UNA MALA ORGANIZACIÓN Y
GESTIÓN DEL TIEMPO:
No saber decir
“no”
Jornadas cada
vez más largas
El
perfeccionismo
Tener objetivos
personales
confusos o
cambiantes
Emplear mal el
tiempo de
entrevistas
(escuchar,
preguntar,
argumentar)
No negociar
plazos de
respuesta
Falta de un
plan de trabajo
diario
No dejar
“sitio”
(tiempo) para
imprevistos
Utilizar mal las
comunicaciones
(teléfono, fax,
correo,
mensajeros,
visitas).
Cansancio
permanente
Humor
irritable
Resfriados
permanentes
Estrés
Abordar las
tareas en
tiempo real,
hacerlo
deprisa, uno
mismo
Desconocimient
o de las
personas que
influyen en una
decisión
Razonar por
lo que hay que
hacer (tareas)
y no por lo que
se quiere
obtener
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8. EL PRINCIPIO DE PARETO:
"Los elementos críticos de cualquier conjunto constituyen, por lo general, sólo una
minoría".
El 20% del tiempo de trabajo de una persona contribuye al 80% de los resultados.
No es preciso recordar que las cifras indicadas no tienen más pretensión que la de
establecer unas órdenes de magnitud.
Esta idea resulta, por otra parte, muy familiar a la experiencia de cualquier
profesional.
Se sabe que, más o menos, el 20% de los clientes nos produce probablemente el
80% de los beneficios. Todo director comercial atiende a este 20% de modo muy
especial.
Inicio

9. “Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta
ocupar todo el tiempo disponible para su
completa realización”.
Trabajar sin plazos, sin tener en cuenta la existencia de otras
tareas que también deben ser realizadas, supone un elevado
riesgo. Si se asigna una hora a una tarea, es casi seguro que
llevará una hora hacerla. Pero, si se asigna sólo media hora,
posiblemente ocupará poco más de esa media hora. El reto es
asignar tiempo suficiente, pero no excesivo.
LA LEY DE PARKINSON
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10. Inicio

11. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
PERSONAL.
• CUADRO DE ASUNTOS URGENTES E IMPORTANTES:
 Las bases de nuestras decisiones en el trabajo (y también fuera
del área laboral) son nuestras responsabilidades. Una tarea dentro
de nuestras responsabilidades por definición es más importante
que una tarea fuera de ellas. Importantes son las tareas que desde
el inicio tiene relevancia y se pueden volver urgentes sino las
tratamos.
Inicio

12. • Por lo general, las tareas importantes son las que generan beneficios o
costos. Las tareas urgentes se caracterizan por una fecha tope cerca, y a
veces no real (¿ Se necesita responder el teléfono o el correo electrónico
de manera inmediata?).
Inicio

13. Inicio

14. LOS ENEMIGOS DE LA GESTIÓN DEL
TIEMPO
 No presupuestar bien el
tiempo
 Confusión en las
prioridades
 Los sumideros de tiempo
 El desorden
 Los ladrones del tiempo
 La falta de concentración
 La impuntualidad
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15. LADRONES DEL TIEMPO: CRONÓFAGOS
• VISITAS INOPORTUNAS
• TELÉFONO
• VIAJES
• INTERNET
• NOTIFICADORES, AVISADORES Y NAVEGACIÓN
INCONSCIENTE
• MENSAJERÍA INSTANTÁNEA
• REDES SOCIALES
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16. DECÁLOGO DEL USO DE TIEMPO
1. DECIDEA DONDE QUIERES IR, es decir, tus
objetivos
2. PLANIFICATUSACTIVIDADES para llegar allí
3. ASIGNA A CADA UNA SOLO ELTIEMPO
JUSTO
4. COMIENZA POR LA MÁS IMPORTANTE
5. SIGUETU PROGRAMA, salvo que surja algo
más importante.
6. HAZLOYA, no lo dejes para luego
7. CONCENTRATE EN UN SOLOASUNTO
8. ACABA LO QUE COMIENCES
9. HAZ EL MEJOR USO DETU PRÓXIMO
MINUTO
10. TÓMATETIEMPO PARATI MISMO;
desarróllate, disfruta, vive.
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17. ¿Cómo implementar la Gestión del
Tiempo en tu vida?
1. Ser consciente: Debes empezar a
tener conciencia que el tiempo es
tu recurso más valioso.
2. Valorar tu tiempo: Tu tiempo vale
mucho ¿pero cuánto? Analiza y
define un valor de una hora de tu
trabajo.
3. Cambiar hábitos: Para tener una
gestión del tiempo efectiva en tu
vida tendrás que incorporar
nuevos hábitos en tu vida .
4. Ser asertivo: Muchas veces
debes saber decir que “no” a
muchas invitaciones y peticiones
de otras personas que te van a
quitar tiempo.
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18. Inicio

19. Video sobre la Gestión del Tiempo:
Inicio

20. Inicio

21. Web grafía:
1. HABILIDADES
PARA LA
ORGANIZACIÓN
Y GESTIÓN DEL
TIEMPO:
http://www.ice.uib.
cat/digitalAssets/18
0/180294_act_40.p
df
2. ORGANIZACIÓN
Y GESTIÓN DEL
TIEMPO:
https://portaldelas
escuelas.org/wp-
content/uploads/
2016/09/gestion_
del_tiempo.pdf.
3. GESTIÓN
DEL TIEMPO:
http://www.uv.es/iq
docent/guias/tiemp
o.pdf
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22. « El primer síntoma de que estamos matando
nuestros sueños es la falta de tiempo».
Paulo Cohelo.
Gracias
FIN